Biểu 2: Cơ cấu các khoản thu xã Minh Tân
4. Công tác kế toán
Việc hạch toán các khoản thu chi không chính xác sẽ ảnh hưởng đến nguồn vốn của các cấp ngân sách và ảnh hưởng đến việc chi trả ngân sách, có thể gây tình trạng mất cân đối. Từ đó con số của lĩnh vực kế toán ngân sách mang lại, các nhà lãnh đạo mới nhận được thông tin và biết được nên đầu tư vào đâu để mang lại hiệu quả cao hơn nên dùng chính sách thuế như thế nào để có thể khuyến khích hay hạn chế được sự phát triển của một hay một số ngành kinh tế nào đó.
Xác định được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán. ban tài
K IL O B O O K S .C O
hoạch toán được đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời và khách quan góp phần không nhỏ vào công tác quản lưý ngân sách xã.
Việc hạch toán, kế toán của xa Minh Tân theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái. Các loại Chứng từ, sổ sách kế toán đang được áp dụng tại xã là:
Các loại chứng từ tuỳ thuộc vào nội dung từ nhiệm vụ kinh tế phát sinh và địa điểm lập chứng từ mà kế toán đã sử dụng. 2 loại chứng từ chủ yếu sau:
- Chứng từ bên ngoài: là chứng từ kế toán xã nhận được của các cơ quan tổ chức cá nhân từ bên ngoài gửi tới như: Hoá đơn mua hàng hoá vât tư, giấy báo nợ, giấy báo có của Kho bạc Nhà nước chuyển đến.
- Chứng từ bên trong: là chứng từ do kế toán xã lập như: Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước bằng tiền mặt và bằng chuyển khoản, phiếu thu, phiếu chi, lệnh chi và các chứng từ khác.
Hệ thống chứng từ sổ sách mà kế toán xã đang sử dụng được cơ quan tài chính cấp trên cung cấp, đó là phòng tài chính huyện, các mẫu sổ và mẫu chứng từ là do mẫu qui định của Bộ tài chính hoặc Sở Tài chính vật giá tỉnh phát hành.
Hàng năm phòng tài chính huyện p hát cho kế toán ngân sách và ngân sách xã chi khoản tiền mua sổ sách và tài liệu kế toán cho cơ quan tài chính cấp trên, khoản chi này tính vào chi phí nghiệp vụ chuyên môn của ngành.
* Hệ thống tài khoản kế toán ngân sách ở xã đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng chung cho mọi xã, theo quy định của Bộ Tài chính bao gồm có 7 loại và có 15 tài khoản cấp I.
Loại I: Loại TK phản ánh về tiền và vật tư như:
TK111 - Tiền mặt, TK152 - Nguyên vật liệu.
Loại II: Phản ánh về tài sản cố định như:
TK211 - TSCĐ; TK214 - hao mòn TSCĐ.
Loại III: Các tài khoản thanh toán.
TK311 - các khoản phải thu, TK331 - các khoản phải trả.
K IL O B O O K S .C O
Loại IV: Phản ánh nguồn vốn và các quĩ của xã.
TK431 - các quĩ của xã, TK466 - nguồn kinh phí hình thành TSCĐ.
Loại VII: Phản ánh thu ngân sách xã như:
TK719 - Thu ngân sách xã chưa qua kho bạc.
TK714 - THu ngân sách xã đã qua kho bạc.
Loại VIII: Phản ánh chi ngân sách xã như : TK814 - Chi ngân sách xã đã qua kho bạc.
TK819 - chi ngân sách chưa qua kho bạc.
Loại IX: Phản ánh chênh lệch thu - chi ngân sách xã như:
TK 914 - chênh lệch thu, chi ngân sách xã.
* Sổ sách kế toán: có 2 loại sổ.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm Sổ cái và Sổ nhật ký, kết hợp với nhau thành Nhật ký - Sổ cái.
- Sổ kế toán chi tiết gồm các loại sổ phản ánh chi tiêu từng nhiệm vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng riêng biệt mà trên Nhật ký - Sổ cái không phản ánh được như: Sổ chi tiết thu ngân sách, sổ chi tiết chi ngân sách.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
Chứng từ gốc
Sổ kho, Sổ qũy
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
K IL O B O O K S .C O
Công việc khoá sổ kế toán được thực hiện vào cuối tháng, hoặc cuối quí, riêng sổ qũy tiền mặt phải khoá sổ vào cuối mỗi ngày.