2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong một doanh nghiệp sản xuất vấn đề tăng năng suất , chất lượng của sản phẩm có hay không , điều đó phụ thuộc vào dây truyền công nghệ để sản xuất đó có cao hay không .
Tuy nhiên do điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể tổ chức quy trình công nghệ cho phù hợp với điều kiện của từng doanh nghiệp.
Từ những điều kiện của công ty mình công ty cổ phần may Hồ Gươm đã tổ chức cơ cấu sản xuất gồm phân xưởng sản xuất chính , đó là các phân xương may.Trong mỗi phân xưởng lại được chia thành từng tổ .Nguyên vật liệu chính cấu thành nên sản phẩm là loại vải do bên gia công cung cấp hay mua ngoài .
Quá trình sản xuất sản phẩm tiến hành theo trình tự sau:
+Tại tổ cắt vải được trải ra sau đó đặt mẫu , đánh số , ký hiệu và từ đó cắt thành những sản phẩm sau đó những bán thành phẩm đó được chuyền sang tổ may (hoặc tổ thêu nếu có yêu cầu )
K IL O B O O K S .C O
30 +Tại tổ may các bán thành phẩm của tổ cắt được tiến hành may theo những công đoạn từ may tay ,may cổ , may thêu v.v.. theo dây chuyền .
+Sau cùng là bước hoàn thành sản phẩm , sản phẩm sau khi may xong được chuyển sang tổ là KCS .Sau đó được đóng gói , đóng kiện và nhập vào kho thành phẩm .
Trong quá trình sản xuất (may) sản phẩm , các tổ may phải sử dụng một số loại nguyên vật liệu phụ ví dụ như : chỉ may , cúc , khoá , nhãn mác …
Quá trình sản xuất sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau :
Sản phẩm của công ty là hàng may mặc , do vậy đối tượng chủ yếulà vải .Từ nguyên liệu vải thô ban đầu để trở thành sản phẩm hoàn thiện phải trải qua các công đoạn như : Cắt , may , là , đóng gói …
Nguyên Vật liệu (vải )
Cắt -Trải vải -Cắt pha -Cắt gọt -Đánh số
May -May cổ -May tay …..
-Ghép th nh SP
Thuê, Giặt M i
Nhập kho Th nh phẩm
Đóng gói, đóng kiện
L , KCS, ho n thiện …
Vật liệu phụ
K IL O B O O K S .C O
31 Riêng đối với các mặt hàng có nhu cầu tẩy , mài hoặc thêu thì trước khi là và đóng gói còn phải trải qua giai đoạn tẩy , mài hoặc thêu.
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty cổ phần may Hồ gươm là đơn vị sản xuất kinh doanh , độc lập trực thuộcTổng công ty Dệt May Việt Nam và được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp mình .
Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình phân cấp từ trên xuống dưới.Theo mô hình nay thì mọi hoạt động của toàn công ty đều chịu sự hoạt động thống nhất của giám đốc .Với cán bộ công nhân viên Công ty thường xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức sản xuất.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Lượng cán bộ được bố trí như sau : -Giám đốc
Hội đồng quản trị
Phòng KH_XNK
Phòng Kỹ Thuật
Phòng KT-TV
Phòng Kinh Doanh
Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc
Xí nghiệp may 1
Xí nghiệp may 2
Xí nghiệp may 3
Xí nghiệp LD
Văn Phòng Kế Toán Trưởng
K IL O B O O K S .C O
32 -Phòng kinh doanh
-Phòng kế toán -Phòng kỹ thuật
-Phòng quản đốc phân xưởng -Phân xưởng sản xuất
+ Giám đốc Công ty là người đại diện pháp nhân của công ty , là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm trọn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành . Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng , có quyền quyết định cơ cấu tổ chức , bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm , gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
+Phòng kinh doanh :
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kinh tế thương mại trong nước và ngoài nước , có trách nhiệm lập các hợp đồng xuất khẩu , nhập khẩu của công ty , tổ chức tiêu thụ sản phẩm , quản lý việc cung ứng vật tư .Đồng thời xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh , đầu tư xây dựng cơ bản , điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh , cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng , kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch , quyết toán vật tư cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xưởng , tổ chức việc vận chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hoá , vật tư đạt hiệu quả cao nhất.
+Phòng Kế toán – Tài vụ
-Chức năng : Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý việc huy động vốn và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho có hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty.
-Nhiệm vụ : Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính , tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh đoanh theo đõi giám sát các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính .Chịu trách nhiệm đòi nợ thu hồi vốn.Đồng
K IL O B O O K S .C O
33 thời là lập các báo cáo như : Báo cáo kết quả kinh doanh , báo cáo tổng kết tài sản v.v..
Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho người quản lý để họ đưa ra các phương án có lợi nhất cho công ty.
+Phòng kỹ thuật – KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm)
-Chức năng : Phòng kỹ thuật có chức năng xây dựng chiến lược sản phẩm của công ty , quản lý các việc , các hoạt động của công ty.
-Nhiệm vụ : Phòng có nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận,phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới nhất và xây dựng quản lý các quy trình , quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng của sản phẩm .Tiến hành nghiên cứu chế tạo thủ nghiệm sản phẩm mới , đồng thời tổ chức đánh giá , quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty và tổ chức các cuộc kiểm tra xác định trình độ tay nghề của công nhân viên …
+Phòng tổ chức hành chính
Phòng có nhiệm vụ quản lý nhân sự của công ty , tiếp nhận các công nhân mới giao xuống các phân xưởng , tổ sản xuất và giải quyết các vấn đề chế độ hành chính đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân.