SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Xác định kết quả kinh doanh

Tháng 12 năm 2009

Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền

Nợ Có

31/12 Kết chuyển doanh thu thuần

5111 3.032.404.080

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng

bán 632 2.110.856.960

31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng

641 195.145.310

31/12 Kết chuyển chi phí quản lý

doanh nghiệp 642 92.633.000

... ... … ... ... ...

Cộng phát sinh 3.032.404.080 3.032.404.080

5.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Mai Anh

Trong những năm qua, công ty TNHH TM-DV Mai Anh đã trải qua rất nhiều những giai đoạn thuận lợi có, khó khăn có do biến động của thị trường.

Tuy nhiên, công ty vẫn gặt hái được nhiều thành quả to lớn đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa.

Có được những thành quả như vậy, công ty đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để những vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có những ưu đãi thoải đáng với những khách hàng quen thuộc tạo ra sự gắn bó hơn nữa nhằm xây dựng một nguồn cung cấp hàng dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định. Ngoài ra, để đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ

lực không ngừng của toàn thể nhân viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc hợp lý như hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của công ty TNHH TM-DV Mai Anh đã đi vào nề nếp và

đạt được những thành quả nhất định.

5.1.1 Ưu điểm

Công ty TNHH TM-DV Mai Anh đã xây dựng được quy chế làm việc, quy định những chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng thành viên trong công ty từ giám đốc đến các nhân viên. Xây đựng các mối quan hệ công tác trong công ty một cách chặt chẽ, giúp cho mỗi cán bộ, nhân viên nâng cao về trình độ, trách nhiệm của mình trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán, ghi chép, phản ánh kịp thời vào các chứng từ, sổ kế toán. Hơn nữa, công ty đã ứng dụng máy tính

Hệ thống chứng từ gốc và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, kế toán còn mở các sổ chi tiết, bảng kê theo dõi chi tiết các đối tượng hàng hóa, doanh thu... Việc hạch toán này giúp cho việc theo dõi các đối tượng hạch toán một cách chặt chẽ hơn.

5.1.2 Những tồn tại chủ yếu

Bên cạch những kết quả đã đạt được trong công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn những tồn tại mà công ty Mai Anh có khả năng cải thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.

- Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho tất cả các mặt hàng vào cuối tháng, tuy nhiên lại không phân bổ chi phi này cho từng loại mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.

- Công ty Mai Anh là một đơn vị kinh doanh thương mại , để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không thể tránh khỏi việc giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

5.2 Kiến nghị

* Hàng hóa trong công ty gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là chú trọng nâng cao doanh thu của các mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ trong kỳ. Công ty cung nên lập báo cáo tổng hợp doanh thu của từng mặt hàng tiêu thụ để biết rõ mức độ đóng góp lợi nhuận của mỗi mặt hàng.

CP BH phân bổ cho nhóm hàng thứ i

= CP BH cần phân bổ Tổng doanh số bán

* Doanh số bán nhóm hàng thứ i

CP QLDN phân bổ cho nhóm hàng thứ i

= CP QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán

* Doanh số bán nhóm hàng thứ i

Ta có mẫu của bảng tổng hợp doanh thu như sau:

Biểu số 5.01 : Bảng tổng hợp doanh thu

Tháng 12 năm 2009

STT Tên TP Mã TP Đơn vị

tính DT thuần GVHB LN Gộp CPBH CPQLDN

LN Lãi/

Lỗ

1 Bánh kem xốp B002 Hộp

2 Kẹo cứng K003 Hộp

… ... ... ...

32 Bột canh BC001 Kg

... … ... ...

Cộng

hàng. Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp rất nhiều khó khăn và tình trạng này làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của công ty. Vì vậy, công ty nên tính toán những khoản phải thu khó đòi và lập dự phòng để đảm bảo sự phù

hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.