CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG QUÁN LÝ KÊNH PHÂN PHÔI SẢN PHÀM SƠN NƯỚC CAO CÁP EUKOLOR CỦA CÔNG TY TNÌIII CÔNG NGHỆ
2.1. Tống quan về Công ty TNHH công nghệ Inno Paints
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Cõng ty TNHI1 công nghệ Inno Paints
Văn phòng đại diện tại Đà Nằng: Lô 37-38 Lê Thạch, Câm Lệ, Đà Nằng Văn Phòng đại diện tại Hà Nội: 32A, KĐT Geleximco, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội. Nhà máy san xuất 1:
K.CN Hòa Khánh, Liên Chiêu, Đà Nằng Nhà máy san xuất 2: Lý Bôn, KCN Tiền Phong, TP. Thái Bình
Lình vực kinh doanh: San xuât và kinh doanh các san phâm sơn cao câp trong nhà, ngoài trời, sàn phẩm sơn lót và bột bả.
Mà số thuế: 0401994983 Website: InnoPaints.com
Eukolor là sán phầm sơn nước cao cấp được áp dụng công nghệ và sử dụng nguyên vật liệu dược nhập khâu từ Châu Àu cua Công ty TNHH công nghộ Inno Paints. Nham khẳc phục nhừng anh hướng của khí hậu nhiệt đới, và nhũng tác động từ nước biên gây ra cho các công tình tại Việt Nam. Công ty TNH1I công nghệ Inno Paints là đơn vị chuyên nghiên cứu, sàn xuất, kinh doanh phân phối các san phâm sơn và chống thắm cao cắp mang thương hiệu Eukolor trên thị trường Việt Nam.
Công ty TNHH công nghệ Inno Paints được thành lập ngày 12/08/2016. Giấy phép dăng ký kinh doanh số 0401994983.
Với khâu hiệu: “Sơn Eukolor- Sơn cho vùng biển”, các san phẩm sơn Eukolor có chầt lượng cao, phù hợp với dặc thù thời tiết và khi hậu nhiệt dời giáp biến cua Việt Nam.
Công ty TN1111 công nghệ Inno Paints đà và đang cam kết sè mang lại nhừng giá trị gia tăng bền vừng và thâm mỷ cho các công trình.
Từ ngày thành lập, Công ty đà không ngừng tăng cường mớ rộng hoạt động san xuất kinh doanh. Hiện nay, Công ty TNHH công nghệ Inno Paints có 2 trụ sờ đại diện chính tại 1 là Nội và Đà Nằng, 30 chi nhánh và kho tại 29 tinh trên ca nước.
Với quan niệm “Sơn Eukolor-Sơn cho vùng biển” nên san phẩm sơn cùa Công ty cỏ các chức nâng vượt trội so với các dông sơn khác, có tác dụng chống tác dộng từ khí
hậu biên. I lơn nừa, sơn nước cao cấp Eukolor còn không gày độc hại cho người dùng và thân thiện với môi trường. Các dòng sơn cùa Công ty dược sãn xuất trên dây chuyền máy móc hiện đại, được ứng dụng từ các công nghệ tốt nhất. Với nguồn nguyên liệu được nhập khâu từ các nước tiên tiến trên thế giới nên các sán phẩm sơn Eukolor luôn dam bao về chất lượng và giá thành hợp lý.
Ưng dụng bời các phương pháp hiện dại nhất, nên các sán phẩm sơn Eukolor có kha năng chống lại kiềm rất tốt và có độ phu rộng hơn so với các dòng sơn khác. Có chức năng chông nóng và mùa hè, chông lạnh vào mùa dông, màng sơn cô độ deo dai, độ bóng cao và đặc biệt là có độ bền màu qua năm tháng trước các loại thời tiết.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máv cùa Công ty TNHH công nghệ Inno Paints
Sơ dồ 2. 1: hộ máy quân trị Công ty TNIIH công nghệ Inno Paints
> Tong giâm đắc Công ty:
+ Người dứng dầu, dưa ra các chiên lược, quân trị toàn bộ bộ máy hoạt dộng cua Công ty và đưa ra, ký toàn bộ các chính sách, đường lồi hoạt động của Công ty.
+ Phê duyệt các tài liệu thuộc hệ thống chat lượng trong Công ty.
+ Thực thi giám sát các quá trình thực hiện chiến lược đê dam bão hiệu quã cho doanh nghiệp.
> Phòng hành chinh:
+ Thực hiện công tác bao đám lợi ích cho lao động tại Công ty.
+ Thực hiện các nghiệp vụ tại văn phòng tổng như in ấn tài liệu cho nhân viên.
4- Phục vụ hành chính, thực hiện các biện pháp hồ trợ hậu cần cho sàn xuất kinh doanh.
+ Thực hiện các công việc chuân bị cho các cuộc họp, lề tông kết, các chương trinh cua Công ty.
+ Lên lịch và sap xếp phương tiện vận chuyển cho cán bộ nhân viên và chuyên trớ hàng hóa tại nhà máy.
> Phòng tài chính kể toán:
+ Giám sát và tông hợp quá trình nhập các nguyên vật liệu đâu vào đê sàn xuất.
+ Tông hợp thu, chi cua Công ty, quyết toán các khoản chi phí trong quá trình vận hành kinh doanh sán xuât.
+ Ọuàn lý chính sách bán hàng của đại lý và cập nhật công nợ cùa họ thường xuyên.
> Trung tâm nghiên cừu:
+ Nghiên cứu và kiêm tra chất lượng cho các me sơn mới ra lò, dam bào chất lượng tốt trước khi đưa ra thị trường.
+ Nghiên cứu dê phát triển hơn nừa chắt lượng các dòng sơn, tìm ra các ưu diêm vượt ưội đê đưu vào ứng dụng san xuất.
+ Phổi hợp với phông kinh doanh de hỗ trợ các dại lý việc thư mầu và dánh giá so sánh các loại sơn.
> Phòng tố chức:
+ Thực hiện chức nâng tìm kiếm và tuyên dụng nguồn lao dộng cho Công ty.
+ Tô chức các khóa học và chương trình đào tạo cho cán bộ nhân viên lao động nâng cao kiến thức và kỳ nâng.
+ Góp ý cho ban lành đạo về cơ cấu tồ chức bộ máy Công ty.
> Phòng kình doanh:
+Là bộ phân thực hiện các hoạt động trong KPP san phâm như bán hàng, mơ rộng thị trường tiêu thụ sân phẩm, quan 11Ộ khách hàng...Phòng kinh doanh quyêt định đầu ra
cho Công ty. Góp phần không nho vào việc mang lại doanh thu, lợi nhuận cho Công ty đê tái đau tư san xuất.
Sơ dồ 2. 2: Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh - Trưởng phòng:
+ Là người dứng dầu diều hành hoạt động cùa KPP, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch và chiến lược cho đẩu ra cùa san phẩm. Quàn lý chi đạo bộ máy kinh doanh cấp dưới và chịu sự quàn lý và diều hành cúa Tổng Giám Đốc.
+ Lập ra chiến lược kinh doanh cho Công ty và điều hành nó. Quan lý đào tại và chi dạo nhân viên trong phòng kinh doanh.
- Trưởng vùng:
+ Chịu trách nhiệm quan lý, xây dựng kế hoạch kinh doanh cho các chi nhánh mà mình quan lý.
+ Tham mưu các chiến lược kinh doanh cùng với Trương phòng kinh doanh và Tông giám dốc.
+ Ọuàn lý kết quả kinh doanh và công nợ của tất cả các khách hàng trong khu vực dược quan lý.
- Trưởng chi nhánh:
+ Người dứng đầu một chi nhánh, quân lý và chịu trách nhiệm kinh doanh cua chi nhánh, báo cáo các vắn đề tại chi nhánh với cắp trên.
+ Lên kế hoạch và chi dạo tới các thành viên trong chi nhánh thực hiện.
+ Ọuan lý, chăm sóc các khách hàng trong khu vực mà chi nhánh quản lý về tình hình kinh doanh và tình hình công nợ.
- Nhân viên kinh doanh:
Là người trực tiếp đi làm các công tác thị trường như chào hàng mới đê tìm kiêm các đại lý mới nhâm mơ rộng mạng lưới bán hàng. Đông thời có nhiệm vụ chăm sóc các đại lý cũ trong K.PP, duy trì quan hệ và hỏ trợ họ trong quá trình bán hàng. Thực hiện các nhiệm mà câp trên giao phó.
- Kế toán chi nhánh:
+ Là người trực tiếp quán lý về số lượng hàng hỏa cùa chi nhánh, thực hiện kiêm kê hàng hóa hàng ngày và quan lý các chi phí phát sinh cua chi nhánh.
+ Tiếp nhận các dơn hàng từ nhân viên kinh doanh, xuất dơn hàng và lập kế hoạch nhu cầu hàng hóa cũa chi nhánh đế gưi về Công ty đề nhập các đơn hàng mới cho chi nhánh.
- Nhân viên vận chuyến:
Là người thực hiện pha màu cho hàng hóa và tiến hành vận chuyên khi mà kể toán xuất hóa đơn hàng hóa cho khách hàng.
Trình độ SỐ lượng lao động Tỷ lệ (%)
Tien sì 1 0,8
Thạc sĩ 3 2
Đại học 22 18,2
Cao đẳng và trung cấp 31 25
Lao động phồ thông 65 54
Tồng 122 100
Bảng 2. 1: Cơ cấu lao dộng theo trình dộ của Công ty (Nguồn: Công ty TNHH công nghệ Inno Paints)
Xét vê trình độ lao động, nhân lực Công ty dược bô trí dứng vị tri chuyên môn, dam bào được kha năng hiểu và thực hiện được các nhiệm vụ được giao.