Bài học kinh nghiệm

Một phần của tài liệu Thực hành quản trị văn phòng (Trang 46 - 51)

- Trong khi thực hành

2. Bài học kinh nghiệm

- Phải tuân thủ giờ giấc do cơ quan và nhóm đề ra trong kế hoạch và trong các buổi họp nhóm thì phải thảo luận theo đúng trọng tâm.

- Người lãnh đạo nhóm cần phải linh động, nói phải đi đơi với làm, có được kỹ năng lãnh đạo nhóm, cách làm viêc theo nhóm tốt hơn trong việc phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm viên.

- Các nhóm viên cần phải hồn thành các nhiệm vụ được giao và đã nhận, việc tìm hiểu thơng tin phải chi tiết, rõ ràng và đầy đủ.

- Ngồi vấn đề chính mà nhóm tìm hiểu thì nhóm cũng cần tìm hiểu các thơng tin khác liên quan đến địa bàn thực hành.

- Giữa các nhóm viên thì cần có sự trao đổi thơng tin để thơng tin thu thập được kiểm chứng, đối chiếu và giúp hoàn thiện bài báo cáo và nhật ký.

- Sau mỗi tuần nhóm tiến hành họp nhóm để rút ra những bài học kinh nghiệm, những mặt đạt được và chưa đạt được để tuần tiếp theo có kế hoạch cụ thể và rõ ràng hơn.

- Những gì cịn thắc mắc chưa thể giải quyết được thì các nhóm viên trao đổi với nhau, nếu chưa giải quyết được thì gặp cán bộ hướng dẫn thực tập tại cơ quan hoặc hỏi nhà giáo hướng dẫn thực hành.

- Giữa các nhóm viên phải có sự đồn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong suốt quá trình thực hành.

- Thường xun có sự trao đổi thơng tin, chia sẻ giữa nhóm với nhà giáo hướng dẫn thực hành để được hưỡng dẫn kịp thời.

- Nếu có vướng mắc cần hỏi ý kiến của cả nhóm để tìm ra cách giải quyết tốt nhất.

- Cố gắng thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra và thường xuyên kiểm tra, theo dõi tiến độ của kế hoạch.

2.2. Trong việc lập kế hoạch cho từng tuần

- Kế hoạch lập ra phải đúng với yêu cầu của nhà giáo hướng dẫn thực hành, đúng với tiến độ và thời gian thực hành đã đề ra.

- Việc lập kế hoạch phải dựa trên những thông tin thu thập được và tiến độ cơng việc của những tuần trước đó để lập được kế hoạch chính xác, cụ thể, không trùng lặp.

- Các thành viên trong nhóm phải có sự trao đổi, phát biểu ý kiến và thông nhất lại các công việc trong kế hoạch.

- Trong kế hoạch phải có sự phân cơng cơng việc cho từng thành viên cụ thể.

- Nhóm trưởng của nhóm ở mỗi tuần cần nắm được cụ thể chính xác các công việc, phải chuẩn bị các kỹ năng cần thiết của một người nhóm trưởng để có thể thu hút được sự tham gia tích cực của các thành viên trong nhóm.

2.3. Tại cơ sở đi thực hành

- Trước khi đi thực hành cần tìm hiểu những thơng tin khái qt về cơ sở, tổ chức.

- Luôn nâng cao tinh thần trách nhiệm của bản thân trong mọi công việc. - Năng động, nhiệt tình trong mọi cơng việc được giao và hồn thành một cách có hiệu quả nhất.

- Nhạy bén và có khả năng ứng phó với mọi tình huống có thể xảy ra. - Tn thủ nội quy và quy định của cơ sở khi thực hành.

- Khi xuống địa bàn chúng tôi nhận thấy cần phải sống hòa nhập hơn, tự tin hơn để tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thu thập thơng tin.

- Cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung trước khi đến cơ sở để chủ động trong mọi trường hợp, tình huống có thể xảy ra.

- Cần biết kết hợp lý thuyết đã học và các kỹ năng và kết hợp một cách có hiệu quả, phù hợp với hồn cảnh thực tiễn.

- Khi họp nhóm tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm phát biểu ý kiến và thể hiện năng lực của mình.

- Nhóm trưởng ở mỗi tuần cần thơng báo tình hình của nhóm trong tuần qua và nhận xét mức độ tham gia và nhiệm vụ mà các thành viên trong nhóm đã thực hiện.

- Các thành viên trong nhóm nhận xét về cách thức và thái độ của các thành viên trong nhóm.

- Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm và họp phịng, đảm bảo đúng thời gian quy định, không dùng giờ giấc cao su…

- Cần phải có sự chuẩn bị, tổng kết các thông tin thu thập được nhằm tìm ra điểm vướng mắc để trao đổi với các nhóm khác.

- Có sự điều chỉnh phù hợp khi đã họp, rút kinh nghiệm trong tuần tiếp theo.

- Có thơng tin cịn chưa rõ trong q trình thực tập thì phải hỏi nhà giáo hướng dẫn thực hành, ngay để có sự điều chỉnh trong việc lập kế hoạch tuần kế tiếp.

- Trong các buổi họp nhóm, họp phịng chun mơn thì giữa các nhóm viên và các nhóm cần có sự trao đổi thơng tin một cách thẳng thắn, trung thực.

- Các thành viên phải mạnh dạn phát biểu ý kiến, suy nghĩ, đóng góp của mình.

BẢNG TỰ LƯỢNG GIÁ CUỐI ĐỢT THỰC HÀNH CỦA NGƯỜI HỌC

Họ tên sinh viên: ………………………………………………………… Lớp: …………………………………………………………

Tự đánh giá

Khoanh tròn vào điểm số tương ứng theo thang điểm: (0) Khơng có khả năng làm được đến (5) Đã hoàn thành tốt ngay khi khơng có sự hỗ trợ

NỘI DUNG DUNG ĐÁNH GIÁ

THANG ĐIỂM

1. Tham gia buổi họp trước khi xuống cơ sở

2. Xây dựng đựợc kế hoạch thực hành cụ thể, rõ ràng, khả thi

3. Tham gia buổi gặp gỡ với lãnh đạo cơ sở

4. Hiểu rõ quá trình hình thành phát triển của cơ sở

5. Hiểu rõ đối tựợng, mục đích của cơ sở

6. Biết đựợc các hoạt động chính của cơ sở

7. Xây dựng đựợc mối quan hệ tốt với cán bộ, nhân viên tại trong cơ sở.

8. Chuẩn bị đầy đủ các nội dung cần thiết

9. Nắm vững và thực hành được các kỹ năng thực hành cơ bản.

20. Hồ sơ thực hành đảm bảo chất lượng và đầy đủ theo yêu cầu: Có báo cáo thực hành, có nhật ký thực hành, có giấy xác nhận của cơ sở thực hành

Một phần của tài liệu Thực hành quản trị văn phòng (Trang 46 - 51)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(51 trang)