5. Kết cấu của khóa luận
2.1. Giới thiệu khái quát về công tyTNHH Alutech
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Alutech
Công ty TNHH Alutech được thành lập ngày 15/08/2015 theo giấy phép kinh doanh số 044090/GP - UB do Sở Kế hoạch và đầu tư Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hà Nội cấp.
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Alutech
Tên quốc tế: ALUTECH VIET NAM LIMITED COMPANY Tên viết tắt: ALUTECH CO., LTD
Trụ sở chính: Số 11, ngõ 61 Giáp Nhị, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người địa diện: Lê Văn Vũ Điện thoại: 0973 330 764 Mã số thuế: 0106925414
ALUTECH là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng chun nghiệp, sự hình thành của cơng ty chúng tôi là để cung cấp chuyên môn và giải pháp tổng thể về các sản phẩm Lam nhôm chắn nắng, trần nhôm, vật liệu Cách nhiệt và tiêu âm...
ALUTECH đang mở rộng sản xuất kinh doanh với nhiều chủng loại sản phẩm đa dạng, đáp ứng được thị trường vật liệu xây dựng tại hầu hết các tỉnh thành trên cả nước và được hoan nghênh sử dụng rộng rãi với tốc độ nhanh chóng.
ALUTECH là doanh nghiệp trẻ nhưng thể hiện được thương hiệu cao cấp, cung cấp giải pháp tối ưu cho các cơng trình.
Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Alutech được chia thành giai đoạn sau:
27
Từ khi thành lập cho đến năm 2019 công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại với hệ thống các cửa hàng kinh doanh nhơm thanh định hình cao cấp và là một trong những nhà sản xuất, phân phối các sản phẩm cửa nhơm kính lớn ở Miền Bắc.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Alutech
2.1.2.1. Chức năng của công ty
Kinh doanh theo nội dung quy định. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của Nhà Nước.
Bảo vệ kinh doanh và Cơng ty, giữ gìn an ninh trật tự, an tồn xã hội.
Có quyền được vay vốn tại ngân hàng, được huy động các nguồn khác để phát triển hoạt động kinh doanh. Được giao dịch chủ động, được ký kết các hợp đồng mua bán.
Có quyền khiếu nại và tố tụng trước pháp luật đối với các cá nhân và tổ chức vi phạm hợp đồng. Có quyền tổ chức bộ máy quản lý và thành lập các tổ chức kinh doanh theo phân cấp của Bộ Công Thương.
Nộp thuế theo quy định của Nhà Nước.
Phương châm của công ty là: chất lượng là mục tiêu hàng đầu, không ngừng cải tiến, khách hàng là trung tâm, hiệu quả thiết thực. Các sản phẩm của công ty ngày càng được tiêu thụ mạnh tại thị trường Việt Nam. Alutech sẽ tiếp tục hướng tới sự hài lòng của khách hàng với các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh theo luật hiện hành của Nhà Nước và theo hướng dẫn của Bộ Công Thương để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động.
Nắm bắt nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước để xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả.
28
Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán với các đối tác. Chủ động điều phối hoạt động kinh doanh và quản lý các đơn vị, phịng ban trực thuộc cơng ty.
Quản lý chặt chẽ đội ngũ cán bộ cơng nhân viên để có các kế hoạch điều chỉnh phù hợp, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần đối với cán bộ công nhân viên.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và chức năng của công ty
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty lựa chọn là mơ hình cơ cấu trực tuyến chức năng. Người chịu trách nhiệm cao nhất là tổng giám đốc tiếp theo đó là phó tổng giám đốc và các phịng ban với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
29
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơng ty
Nguồn: Phịng kinh doanh 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Tổng giám đốc công ty:
Là người nắm giữ quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, chỉ đạo điều hành chung tồn bộ các hoạt động của cơng ty.
Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất:
Là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về toàn bộ hoạt động sản xuất theo kế hoạch được giao đảm bảo đúng tiến độ, đúng chất lượng, đạt năng suất cao.
Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh:
Là người được Tổng giám đốc phân công chịu trách nhiệm chỉ đạo kế hoạch kinh doanh trong tồn cơng ty. Kiểm tra giám sát các mặt công nghệ, sản phẩm, quy cách sản phẩm, đề xuất chiến lược sản xuất kinh doanh. Dự báo nhu
Tổng giám đốc cơng ty Phó tổng giám đốc kinh doanh Phó tổng giám đốc sản xuất Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng hành chính - nhân sự Phịng tài chính kế tốn Phân xưởng máy Phân xưởng mạ Phân xưởng cơ khí
30
cầu thị trường, kiểm sốt tình hình sử dụng vốn, sổ sách kế tốn và các chứng từ kinh tế.
Phịng kinh doanh:
Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo đơn vị trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, công tác marketting, tiếp thị sản phẩm mở rộng thị trường tiêu thụ và trực tiếp thực hiện kế hoạch Giám đốc Xí nghiệp giao trong việc thực hiện các hợp đồng mua bán.
Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty hàng tháng, q, năm trình Ban giám đốc.
Nghiên cứu thị trường, dự báo các nhu cầu khách hàng, chủng loại mặt hàng cần ưu tiên để chủ động đề xuất phương án kinh doanh, mở rộng thị trường ...
Phòng kỹ thuật:
Quản lý hồ sơ tài liệu về máy móc thiết bị, cơng nghệ sản phẩm. Kiểm tra giám sát việc thực hiện q trình cơng nghệ trên sản phẩm. Theo dõi, kiểm tra, giám sát về chất lượng sản phẩm, nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị đầu vào phục vụ sản xuất.
Phịng hành chính nhân sự:
Tham mưu cho Ban giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất - kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu của công ty.
Tuyển dụng nhân sự, hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ - cơng nhân viên tồn cơng ty.
Phịng tài chính – kế tốn:
Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê theo quy định của chế độ hiện hành, phản ánh tình hình tài chính và phân tích kết quả kinh doanh. Cuối kỳ lập báo cáo kế toán để cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc, cơ quan Nhà nước và đối tác bên ngoài.
31
Phân xưởng ép, phân xưởng mạ:
Gồm Quản đốc, phó quản đốc, các trưởng ca, các tổ trưởng, thống kê phân xưởng. Tổ chức sản xuất đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao đúng tiến độ, đúng kế hoạch và đúng chất lượng, bảo đảm an toàn cho con người, máy móc thiết bị và tài sản chung.
Phân xưởng cơ khí:
Gồm quản đốc, thống kê phân xưởng, các công nhân vận hành và kỹ thuật viên. Tổ chức sản xuất đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao đúng tiến độ, đúng kế hoạch và đúng chất lượng, bảo đảm an toàn cho con người, máy móc thiết bị và tài sản chung.