1.4 .Quản lý hồ sơ ựịa chắnh
1.4.1 .Trách nhiệm quản lý hồ sơ ựịa chắnh
1.4.7. Trách nhiệm lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm ựầu tư và chỉ ựạo việc lập, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh theo hướng dẫn.
Sở Tài ngun và Mơi trường có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc ựo vẽ bản ựồ ựịa chắnh và chỉ ựạo việc xây dựng cơ sở dữ liệu ựịa chắnh, lập và chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh ở ựịa phương.
Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm thực hiện các công việc sau ựây:
- Tổ chức xây dựng, quản lý và vận hành cơ sở dữ liệu ựịa chắnh;
- Chỉnh lý dữ liệu bản ựồ ựịa chắnh và cập nhật, chỉnh lý dữ liệu thuộc tắnh ựịa chắnh
ựối với các trường hợp thuộc thẩm quyền cấp, chỉnh lý giấy chứng nhận của cấp tỉnh;
- In Bản ựồ ựịa chắnh, Sổ ựịa chắnh, Sổ mục kê ựất ựai cấp cho Ủy ban nhân dân
41
- Trong thời gian chưa xây dựng ựược cơ sở dữ liệu ựịa chắnh thì thực hiện việc
lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ ựịa chắnh trên giấy và sao hai (02) bộ, một (01) bộ gửi Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất trực thuộc Phịng Tài ngun và Mơi trường, một (01) bộ gửi Ủy ban nhân dân cấp xã ựể phục vụ yêu cầu quản lý ựất ựai ở ựịa phương.
Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm thực hiện các công việc sau ựây:
- Cập nhật, chỉnh lý bản ựồ ựịa chắnh và dữ liệu thuộc tắnh ựịa chắnh ựối với các
trường hợp thuộc thẩm quyền cấp mới hoặc chỉnh lý giấy chứng nhận của cấp huyện;
- Trong thời gian chưa xây dựng ựược cơ sở dữ liệu ựịa chắnh thì thực hiện việc
cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh trên giấy theo quy ựịnh.
Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ ựịa chắnh trên giấy ựang quản lý ựối với tất cả các trường hợp biến ựộng về sử dụng ựất.
Các cơ quan có trách nhiệm thực hiện việc ựo ựạc lập bản ựồ ựịa chắnh và xây dựng cơ sở dữ liệu ựịa chắnh ựược phép thuê dịch vụ tư vấn ựể thực hiện các nhiệm vụ ựược giao.