1.2.3 .3Tài khoản sử dụng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương
2.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tai cụng ty Cổ phần kỹ thuật và nền mừng cụng
2.2.1.2 Cụng ty quy định về cỏch lập chứng từ
Mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toỏn .Chứng từ kế toỏn chỉ cần lập một lần cho cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh.Nội dung chứng từ kế toỏn phải đầy đủ chớnh xỏc,rừ ràng đầy đủ ,trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế.Chữ viết chứng từ phải rừ ràng,khụng tẩy xoỏ,khụng viết tắt.Số tiền viết bằng chữ phải khớp đỳng với số tiền viết bằng số.
Đối với chứng từ lập nhiều liờn phải được lập nhiều lần cho tất cả cỏc liờn cựng nội dung bằng mỏy tớnh, mỏy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than.
Mọi chứng từ kế toỏn phải cú đủ chữ ký theo chức danh quy định trờn chứng từ mới cú giỏ trị thực hiện.Riờng chứng từ điện tử phải cú chữ ký điện tử theo quy định của phỏp luật.Chữ ký trờn chứng từ phải thống nhất với mẫu
chữ ký đó đăng ký.Những cỏ nhõn được ký chứng từ khụng được ký khi chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trỏch nhiệm của người ký. Tất cả cỏc chứng từ do doanh nghiệp lập hoặc từ bờn ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toỏn của doanh nghiệp.Bộ phận kế toỏn kiểm tra những chứng từ đú và sau khi kiểm tra và xỏc minh tớnh phỏp lý của chứng từ mới dựng chứng từ đú để ghi sổ kế toỏn .
Trỡnh tự luõn chuyển kế toỏn bao gồm những bước sau -Đầu tiờn là lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ
- Kế toỏn viờn và kế toỏn trưởng kiểm tra , ký chứng từ hoặc trỡnh Giỏm Đốc ký duyệt
- Phõn loại, xắp xếp chứng từ kế toỏn định khoản và ghi sổ kế toỏn - Lưu trữ bảo quản chứng từ
Trỡnh tự kiểm tra chứng từ kế toỏn
-Kiểm tra tớnh trung thực, đầy đủ,chớnh xỏc của cỏc chỉ tiờu trờn chứng từ kế toỏn .
-Kiểm tra tớnh hợp phỏp của cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh .. -Kiểm tra tớnh chớnh xỏc của số liệu ,thụng tin trờn chứng từ kế toỏn
Khi kiểm tra chứng từ phỏt hiện cú dấu hiệu làm sai,trỏi phỏp luật thỡ phải từ chối ngay lập tức khụng dược thực hiện
Cỏc chứng từ kế toỏn ghi bằng tiếng nước ngoài khi sử dụng ghi sổ kế toỏn ở Việt Nam phải dịch ra Tiếng Việt.Nguời dịch phải ký,ghi rừ họ tờn và chịu trỏch nhiệm về nội dung dịch .
Tất cả cỏc mẫu chứng từ sử dụng trong cụng ty FECON phải thống nhất với nhau.Mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cận thận khụng được để hư hỏng mục nỏt .