1.2.3 .3Tài khoản sử dụng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương
3.1 Đỏnh giỏ về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn lao động tiền lương tại cụng ty
ty Cp kỹ thuật nền múng và cụng trỡnh ngầm fecon
3.1.1 Những thành tựu đạt được
Từ khi hỡnh thành tới lỳc phỏt triển Cụng ty Cổ phần kỹ thuật nền múng và cụng trỡnh ngầm FECON khụng ngừng đổi mới cụng nghệ, hoàn thiện bộ mỏy quản lý, chỳ trọng củng cố và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn quản lý cho bộ mỏy kế toỏn. Sự phỏt triển vượt bậc của Cụng ty đó khẳng định được tầm quan trọng và ưu thế của cụng tỏc kế toỏn:
- Cụng ty cú đội ngũ kế toỏn với chuyờn mụn nghiệp vụ tốt. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức chuyờn sõu và phõn cụng hoạch định nhiệm vụ rừ ràng, mỗi kế toỏn cú trỏch nhiệm làm một phần hành cụ thể. Việc này đó tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn phỏt huy tớnh sỏng tạo chủ động, thành thạo trong cụng việc. Cỏc phần hành được kế toỏn phối hợp rất khộo lộo tạo động lực thỳc đẩy quỏ trỡnh triển khai, khai thỏc nghiệp vụ đạt hiệu quả và chớnh xỏc, đỳng chế độ.
Đội ngũ kế toỏn của Cụng ty đạt trỡnh độ chuyờn mụn cao và cũng khụng ngừng nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn cho phự hợp với sự phỏt triển của ngành kế toỏn. Cỏc chứng từ, sổ sỏch, sổ cỏi, sổ chi tiết luụn được ghi chộp rừ ràng, logic, đỳng chế độ hiện hành.
- Cụng ty đó trang bị đầy đủ thiết bị, tạo điều kiện cho cụng tỏc kế toỏn thực hiện cụng việc thuận lợi như mỗi người cú mỏy tớnh riờng biệt để theo dừi và đặc biệt là cú phần mềm kế toỏn.
- Cụng ty đó làm tốt việc trớch BHXH và BHYT được đưa vào bảng thanh toỏn lương, do vậy kế toỏn đó khụng phải tỏch rời, “ Bảng tổng hợp phần chi lương ” giảm bớt cồng kềnh sổ sỏch của kế toỏn tiền lương
- Phương thức kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức nhật ký-Sổ cỏi.Cụng ty bố trớ sổ sỏch một cỏch đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu. Kế toỏn Cụng ty khụng sử dụng tất cả cỏc loại sổ sỏch mà chỉ sử dụng những sổ, bảng cần thiết như:
chứng từ gốc, sổ Nhật ký chung, sổ cỏi … Điều này vừa giảm bớt được khối lượng sổ sỏch mà giỳp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sỏch liờn quan một cỏch nhanh nhất và đầy đủ nhất, sự luõn chuyển sổ sỏch và cụng tỏc kiểm tra đối chiếu diễn ra thường xuyờn và kịp thời. Đõy là hỡnh thức cú nhiều ưu điểm và phự hợp với quy mụ cũng như hoạt động của Cụng ty.
3.1.2 Những mặt hạn chế trong cụng tỏc tiền lương
- Cụng ty đó sử dụng “Bảng chấm cụng” để theo dừi trả lương nhưng thực tế đó cú sự phõn biệt trong cỏch tớnh cỏc khoản trớch theo lương, thưởng ... Cụng ty đó quan tõm và cú cỏc chế độ, chớnh sỏch đói ngộ tốt với đội ngũ chuyờn viờn văn phũng tuy nhiờn cụng nhõn tại cỏc phõn xưởng lại khụng được quan tõm thoả đỏng mặc dự họ lao động trong mụi trường ụ nhiễm, nguy hiểm … Cụng ty chưa cú tiền phụ cấp độc hại và an toàn lao động cụ thể cho cụng nhõn làm việc tại cỏc cụng trường.
- Việc trả lương thưởng của Cỏn bộ cụng nhõn viờn khụng được làm kịp thời theo từng kỳ mà để đến cuối năm Cụng ty mới xột thưởng. Do đú khụng kớch thớch người lao động hăng say, nhiệt tỡnh với cụng việc và phỏt huy tớnh sỏng tạo.
- Để đỏnh giỏ và xếp bậc lương, Cụng ty khụng thường xuyờn đỏnh giỏ lại năng lực chuyờn mụn của cỏn bộ cụng nhõn viờn mà thường chỉ dựa vào thõm niờn cụng tỏc. Điều này sẽ làm cho cỏc nhõn viờn chưa thực sự cố gắng, chủ động trong cụng việc.
Do đặc điểm về loại hỡnh cụng việc, số tiền lương trả cho cụng nhõn được gúi gọn theo từng hạng mục, cụng trỡnh nờn Cụng ty khụng đũi hỏi số lượng lao động cố định mà sử dụng ngay tại địa phương. Chớnh vỡ vậy, việc trả lương hoàn toàn do đội trưởng và người đảm nhiệm cụng trỡnh tớnh và trả lương cho người lao động. Trong tỡnh huống này Cụng ty khụng trỏnh khỏi một số sai sút
vỡ việc bỏo cỏo, chuyển chứng từ tài liệu từ cỏc đội lờn phũng kế toỏn khụng kịp thời dẫn đến việc quản lý cũn nhiều khú khăn.