CHƢƠNG 4 LẬP KẾ HOẠCH QUAN HỆ CÔNG CHÚNG
4. Phân tích SWOT (1,4)
4.2. Ưu nhược điểm của phân tích SWOT
4.2.1. Ưu Điểm
Miễn phí: Một trong những lợi thế lớn nhất của phân tích SWOT là nó
khơng có chi phí liên quan. Đó là q trình phân tích bất cứ ai làm kinh doanh cũng có thể hồn thành một cách hợp lý, và do đó, khơng địi hỏi sự tham gia của các chuyên gia hoặc tư vấn. Đây là một phương pháp hiệu quả để phân tích các dự án và đề xuất trong một công ty ở bất kỳ chức năng hoặc ngành nào.
Kết quả quan trọng: Tiền đề đằng sau phân tích SWOT là xác định
những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức trong khái niệm được phân tích. Kết quả lý tưởng đối với một cơng ty là tối đa hóa các điểm mạnh và giảm thiểu các điểm yếu để cơng ty có thể tận dụng các cơ hội được liệt kê ở trên, vượt qua các mối rủi ro đã xác định.
Ý tƣởng mới: Một lợi ích khác của phân tích SWOT là có thể giúp tạo ra
các ý tưởng mới cho doanh nghiệp. Bằng cách xem xét các vấn đề xuất hiện trong các cột và các phân tích SWOT. Nó khơng chỉ nâng cao nhận thức về những lợi thế (và bất lợi) tiềm ẩn và những mối đe dọa mà cịn có thể giúp
chúng ta phản ứng hiệu quả hơn trong tương lai, kế hoạch để chuẩn bị khi những rủi ro.
4.2.2. Khuyết Điểm
Kết quả phân tích chƣa chuyên sâu: Thơng thường, phân tích SWOT
khá là đơn giản, nó thường khơng được đưa ra phản biện. Nếu công ty chỉ tập trung vào việc chuẩn bị dự án dựa trên pPhân tTích SWOT, nó khơng đủ tồn diện để đánh giá, định hướng các mục tiêu. Ví dụ, một danh sách dài các vấn đề khơng thể được giải quyết bởi các điểm mạnh, điểm yếu.
Nghiên cứu bổ sung cần thiết: Để phân tích SWOT thành cơng, nó cần
nhiều hơn một danh sách về những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và các rủi ro. Ví dụ, một cơng ty nên xem xét điểm mạnh và điểm yếu của mình so với đối thủ cạnh tranh để xác định ưu thế của cơng ty mình so với đối thủ.Một bản phân tích SWOT kỹ lưỡng nên xem xét cơ hội hoặc quy mơ của cácrủi ro để xem nó có liên quan đến những điểm mạnh và điểm yếu của công ty hay khơng.
Hãy lưu ý rằng, kỹ thuậtphân tích SWOT có thể đơn giản và dễ nắm bắt, tuy nhiên cần tập trung nhiều nghiên cứu và phân tích để có được một bức tranh tồn cảnh.
Phân tích chủ quan
Để phân tích ảnh hưởng đến hiệu suất của cơng ty, các quyết định kinh doanh phải dựa trên dữ liệu đáng tin cậy, có liên quan và có thể so sánh được. Tuy nhiên, thu thập và phân tích dữ liệu SWOT có thể là một q trình chủ quan phản ánh sự thiên vị của những cá nhân tiến hành phân tích. Ngồi ra, dữ liệu đầu vào cho phân tích SWOT cũng có thể trở nên lỗi thời khá nhanh.
Phân tích SWOT khơng chỉ có ý nghĩa đối với doanh nghiệp trong việc hình thành kế hoạch kinh doanh nội địa mà cịn có ý nghĩa rất lớn trong việc hình thành kế hoạch kinh doanh quốc tế nhằm đáp ứng các nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.