2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu được thu thập từ BCTC, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối phát sinh, sổ nhật ký chung, sổ cái... và các chứng từ liên quan do Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn Rồng Việt cung cấp trong quá trình thực tập tại Công ty. Ngoài ra, đề tài còn sử dụng tài liệu, thông tin từ sách, báo, tạp chí chuyên ngành, Internet và giáo trình có liên quan đến nội dung đề tài. Tham gia kiểm toán trực tiếp khoản mục nợ phải thu khách hàng cùng các anh chị kiểm toán viên tại các công ty khách hàng, quan sát, tìm hiểu những thủ tục kiểm toán mà các anh chị kiểm toán viên đã thực hiện để phát hiện sai phạm. Phỏng vấn khách hàng để tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ và thu thập những thông tin cần thiết; trao đổi với các anh chị kiểm toán viên để học hỏi kinh nghiệm làm việc trong phát hiện sai phạm. Từ đó tập hợp các trường hợp sai phạm được phát hiện làm cơ sở dẫn chứng cho số liệu nghiên cứu.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp phỏng vấn, quan sát, trao đổi trực tiếp với KTV và các trợ lý kiểm toán trong công ty về quy trình kiểm toán, những vấn đề liên quan tới khoản mục nợ phải thu.
Sử dụng các thử nghiệm kiểm soát và thử nghiệm cơ bản vào số liệu cụ thể để thu thập bằng chứng kiểm toán cho khoản mục nợ phải thu. Dùng các chỉ số tài chính để phân tích sự biến động của nợ phải thu của năm nay so với các năm trước.
Sử dụng thủ tục phân tích, so sánh, đối chiếu để nhận xét về ưu điểm, nhược điểm của quy trình kiểm toán nợ phải thu tại công ty.
So sánh số liệu, đánh giá, phân tích và đưa ra ý kiến kiểm toán cho quy trình kiểm toán nợ phải thu.
Số liệu được xử lý trích lọc bằng phần mềm excel, các hàm thường được sử dụng: if, subtotal, sum,…
- Phương pháp so sánh: + So sánh số tuyệt đối:
Số tuyệt đối thời điểm: số dư cuối kỳ trừ cho số dư đầu kỳ;…
Số tuyệt đối thời kỳ: số phát sinh trong năm nay trừ cho số phát sinh trong năm trước; so sánh chi phí khấu hao các tháng với nhau…
+ So sánh số tương đối: tỉ lệ % của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để thể hiện sự hoàn thành hoặc tỉ lệ số chênh lệch tuyệt dối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng
-Phương pháp phân tích:
+ Số tương đối so sánh: tính một số tỷ số: tỷ suất tài sản cố đinh = tài sản cố định / Vốn chủ sở hữu * 100%,…
+Số tương đối động thái: phân tích sự biến động qua các kỳ kế toán, tìm ra những biến động bất thường, tìm hiểu nguyên nhân để đưa ra các thử nghiệm phù hợp.
CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT (VDAC)
3.1 TỒNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT 3.1.1 Lịch sử hình thành 3.1.1 Lịch sử hình thành
Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt
Tên Tiếng Anh: Viet Dragon Auditing Consulting Company Limited. Địa chỉ: 59 Nguyễn Quý Đức, phường An Phú, quận 2,TP.HCM Điện thoại: (08) 62 871 141 - (08) 62 871 142 – (08) 62 871 151. Fax: (08) 62 871 152.
Vốn điều lệ: 300.000.000 đồng. Website:www.vdac.com.vn
Email: vdac@vdac.com.vn -info@vdac.com.vn. Ngày thành lập:23/06/2010
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt (VDAC) là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, VDAC được thành lập bởi đội ngũ kiểm toán viên, thẩm định viên, chuyên gia tài chính và tư vấn giàu kinh nghiệm đã và đang hoạt động trong ngành Kiểm toán và Tư vấn ngay từ những ngày đầu khi những dịch vụ này mới được hình thành tại Việt Nam. Trong quá trình hoạt động, đội ngũ chuyên viên của VDAC liên tục được đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng các kiến thức hỗ trợ về pháp luật, kinh tế, kỹ thuật, thị trường … để có khả năng đa dạng hóa các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Từ những kinh nghiệm thực tiễn và kiến thức đã đúc kết được qua quá trình làm việc, VDAC đã xây dựng và đưa vào áp dụng quy trình và phương pháp kiểm toán, tư vấn phù hợp với các chuẩn mực, tiêu chuẩn của Việt nam cũng như quốc tế.
Với việc hiểu biết sâu sắc về pháp luật kinh doanh tại Việt Nam, VDAC cung cấp các dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp đầu tư nước ngoài nắm bắt kịp thời các quy định pháp luật kinh doanh của Nhà nước Việt Nam trong quản lý doanh nghiệp.
Phương châm của VDAC là cung cấp nguồn lực tốt nhất và dịch vụ ưu tiên để đáp ứng những yêu cầu cụ thể của khách hàng. VDAC đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sự quan tâm cao nhất và được đáp ứng tốt nhất mong muốn cũng như lợi ích của khách hàng.
VDAC đã và đang cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng, với nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực, từ những doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành nghề thuộc các tập đoàn kinh tế Nhà nước, đến các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty cổ phần, các công ty TNHH, các hợp đồng hợp tác kinh doanh, các dự án quốc tế, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức
a. Sơ đồ tổ chức
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn Rồng Việt Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn Rồng Việt
b. Một số thông tin về cơ cấu tổ chức công ty:
Ban Giám đốc: là bộ phận điều hành quản lý mọi hoạt động chính của công ty. Đồng thời trực tiếp đứng ra thực hiện giao dịch và ký kết các hợp đồng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Phòng hành chính: là bộ phận thực hiện công tác quản lý và tài chính. Bộ phận này có tác dụng phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban, các đơn vị hoàn thành nhiệm vụ được giao. Phòng hành chính của công ty là bộ phận có thể bố trí, sắp xếp cán
PHÒNG KIỂM TOÁN BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH - Hành chính - Văn thư - Thủ quỹ
Kế toán - Kiểm toán
- Dịch vụ khác - -Tìm kiếm khách hàng - Chăm sóc khách hàng HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
bộ, quản lý việc mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm, quản lý văn thư lưu trữ, điều động xe cho kiểm toán viên đi côngtác…
Phòng kế toán: thực hiện toàn bộ về công tác quản lý tài chính, hạch toán kế toán, thống kê kế toán, thống kê thông tin kinh tế của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, luật kế toán và các quy định của pháp luật, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn.
Phòng kinh doanh: là bộ phận chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng và chăm sóc khách hàng cho công ty.
Phòng kiểm toán: là bộ phận có số lượng nhân viên chuyên nghiệp nhiều nhất trong công ty. Bộ phận này thực hiện tất cả các hợp đồng kiểm toán bào cáo tài chính, các hợp đồng kiểm toán báo cáo đầu tư xây dựng hoàn thành và các hợp đồng kiểm toán theo yêu cầu của khách hàng theo Luật định của công ty. Nhóm kiểm toán thường được thành lập từ bộ phận này và có bổ sung các thành viên thuộc các nhóm khác trong các trường hợp cần thiết.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH3.2.1 Ngành nghề kinh doanh 3.2.1 Ngành nghề kinh doanh
VDAC cung cấp cho các Cổ đông, Hội đồng quản trị, Nhà quản lý, các Bên đầu tư và các Bên có liên quan khác sự đảm bảo về tính trung thực, hợp lý và tin cậy của những thông tin về tài chính và phi tài chính, sự tuân thủ pháp luật và các thông tin phục vụ cho các quyết định chiến lược thông qua các dịchvụ kiểm toán độc lập và các dịch vụ có bảo đảm khác.
Dịch vụ kiểm toán độc lập của đơn vị tuân thủ các Chuẩn mực kiểm toán Việt nam và các Chuẩn mực kiểm toán quốc tế; Các Báo cáo tài chính được lập theo các Chuẩn mực kế toán Việt nam và quốc tế hiện hành.
a) Kiểm toán và bảo đảm
Các dịch vụ kiểm toán và dịch vụ có bảo đảm của VDAC bao gồm: -Kiểm toán Báo cáo tài chính theo luật định.
-Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án. -Kiểm toán hoạt động.
-Kiểm toán tuân thủ.
-Kiểm toán tỷ lệ nội địa hóa.
b) Dịch vụ kế toán
Các dịch vụ kế toán mà VDAC đang cung cấp bao gồm:
-Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp.
- Rà soát, phân tích, cải tổ bộ máy kế toán - tài chính đã có sẵn. - Rà soát, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Hướng dẫn lập chứng từ kế toán.
- Hướng dẫn và thực hiện ghi chép sổ kế toán, hạch toán kế toán. - Hướng dẫn lập báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo hợp nhất. - Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán.
c)Dịch vụ thuế
- Tư vấn các ưu đãi và miễn giảm về thuế áp dụng cho doanh nghiệp.
- Tư vấn một cấu trúc về tài chính hợp lý để có lợi về thuế.
- Tư vấn hệ thống tiền lương tối ưu để tiết kiệm thuế cho doanh nghiệp và có lợi người lao động…
d. Dịch vụ khác
- Tư vấn các ưu đãi và miễn giảm về thuế áp dụng cho doanh nghiệp.
- Tư vấn một cấu trúc về tài chính hợp lý để có lợi về thuế.
- Tư vấn hệ thống tiền lương tối ưu để tiết kiệm thuế cho doanh nghiệp và có lợi cho người lao động…
e. Đào tạo
-Đào tạo, hướng dẫn áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và Quốc tế.
-Tổ chức các khóa đạo tạo, cập nhật các luật thuế tại Việt Nam, đặc biệt là các luật thuế mới.
-Đào tạo, hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp đối với mọi loại hình doanh nghiệp.
3.2.2 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn Rồng Việt là một trong những công ty kiểm toán uy tín hàng đầu cung cấp khá đầy đủ các dịch vụ kiểm toán và tư vấn cho khách hàng. Tuy mới thành lập vào năm 2010, chịu nhiều sức ép về sự cạnh tranh của thị trường nhưng Công ty Kiểm toán tư vấn Rồng Việt vẫn luôn hoàn thành tốt các mục tiêu đặt ra, xây dựng được hình ảnh và sự tin cậy đối với các khách hàng. Sỡ dĩ, công ty đạt được
những thành tích đó là do công ty luôn chú trọng, cố gắng hoàn thiện chất lượng dịch vụ cung cấp, cùng với việc đào tào đội ngũ nhiên viên giỏi, giàu kinh nghiệm thực tiễn, không ngừng phát triển thương hiệu và hoạt động của công ty đã đi dần vào quỹ đạo. Chính vì thế mà số lượng khách hàng cũng như tốc độ tăng trưởng doanh thu biến động theo chiều hướng tăng lên qua các năm.
Bảng 3.1: Bảng phân tích kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn Rồng Việt trong 3 năm( 2014-2016)
Chỉ tiêu
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Chênh lệch 2015/2014 Chênh lệch 2016/2015 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Doanh thu 4.313.491, 985 4.783.381.296 5.314.868.107 469.889.311 10,89 531.486.811 11,11 Chi phí 3.775.449. 955 4.070.276.300 4.404.038.957 294.826.345 7,81 333.762.657 8,20 Lợi nhuận 538.042.03 0 713.104.996 910.829.150 175.062.966 32,54 197.724.154 27,73
Nguồn: Số liệu thu thập từ Bảng kết quả kinh doanh của VDAC giai đoạn 2014- 2016.
Qua bảng phân tích kết quả hoạt động của công ty trong giai đoạn từ 2014-2016 ta thấy các chi tiêu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận có một số biến động, cụ thể như sau:
Trong cơ cấu doanh thu ta thấy đã tang ổn định qua các năm, do hoạt động kiểm toán là hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn Rồng Việt và trong năm 2014 công ty thực hiện hơn 200 hợp đồng kiểm toán. Vì thế mà số lượng khách hàng của công ty trong năm 2014 khá cao. Giai đoạn 2014-2015, doanh thu của công ty đã tăng 469.889.311 đồng và chiếm 10,89% so với năm 2014. Công ty luôn nắm bắt kịp thời tình hình biến động kinh tế thị trường kết hợp với việc hoàn thiện và nâng cao chất lượng các dịch vụ cung cấp, bên cạnh đó công ty còn thực hiện các chính sách giữ chân khách hàng cũ, khai thác, tìm kiếm khách hàng mới, đặc biệt là những khách hàng có vốn đầu tư nước ngoài nên trong giai đoạn 2015-2016 là doanh thu tăng cao hơn 2 năm
trước từ 4.783.381.296 đồng lên đến 5.314.868.107 đồng chiếm 11,11% so với năm 2014.
Bên cạnh doanh thu cao cũng không ngoại lệ khi chi phí cho công ty cũng cao và tăng đều. Giai đoạn 2014-2015 thi chi phí tăng 294.826.345 đồng, tương ứng 7,81% so với năm 2014. Chi phí phát sinh trong giai đoạn 2015-2016 khá tăng cao, lên đến 333.762.657 đồng chiếm 8,20% so với năm 2015 do chi phí xăng dầu phục vụ cho xe của công ty chở các nhân viên công ty đi kiểm toán vì công ty phải kiếm nhiều khách hàng.
Đây là kết quả đáng khích lệ cho quá trình hoạt động của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt. Để đạt được kết quả đó, tập thể nhân viên của Công ty đã luôn nỗ lực phấn đấu không ngừng cho hoạt động của mình, luôn cố gắng khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong quá trình kiểm toán, hoàn thiện và nâng cao chất lượng kiểm toán cũng như uy tín nghề nghiệp để góp phần xây dựng lòng tin và sự hài lòng nơi khách hàng. Công ty Rồng Việt đã đáp ứng một cách hiệu quả đối với nhu cầu về lĩnh vực kiểm toán và hứa hẹn sẽ đạt được những thành tựu to lớn trong tương lai.
3.2.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng hoạt động.
a)Thuận lợi
Công ty Kiểm toán tư vấn Rông Việt với các chuyên gia và nhân viên làm việc với khách hàng đã được lựa chọn cẩn thận. Các chuyên gia và nhân viên chuyên nghiệp đủ điều kiện, tận tâm và kinh nghiệm trong thị trường kinh tế Việt Nam.
Sự tăng trưởng về số lượng của các công ty niêm yết và công ty đại chúng đã tạo ra một thị trường rộng lớn cho các công ty kiểm toán độc lập. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và chất lượng các dịch vụ cung cấp, VDAC đã tạo được niềm tin cho công chúng, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của xã hội, xây dựng được vị thế trong hoạt động kiểm toán ở Việt Nam
b) Khó khăn
Do còn hạn chế trong khâu nhân sự, khi vào đợt kiểm toán sẽ thiếu nhân viên. Với sức ép từ nên kinh tế hiện nay nhiều công ty kiểm toán được thành lập mang tính cạnh tranh cao.
c)Phương hướng hoạt động
Tầm nhìn dài hạn của VDAC là trở thành một trong những công ty cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Chất lượng dịch vụ do VDAC cung cấp
cho khách hàng chính là nền tảng cho giá trị của VDAC. Sứ mạng là cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp với chất lương và giá trị gia tăng cao nhất với chi phí hợp lý. Phương châm cung cấp nguồn lực tốt nhất và dịch vụ ưu tiên để đáp ứng những yêu cầu cụ thể của khách hàng. VDAC đảm bào khách hàng sẽ nhận được sự quan tâm cao nhất và được đáp ứng tốt nhất mong muốn cũng như lợi ích của khách hàng. Độc lập, tin cậy, hiệu quả, khách quan, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và bí mật kinh doanh của khách hàng. Đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ và uy tín của khách hàng là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mỗi thành viên VDAC luôn tuân thủ.