a. Cơ cấu tổ chức của Tỉnh đoàn Hải Dương
Theo quy định về cơ cấu tổ chức và phân bổ chỉ tiêu biên chế (năm 2012) của Ban Tổ chức Tỉnh ủy Hải Dương: Tỉnh đoàn Hải Dương chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân Tỉnh và Trung ương Đoàn, có 7 ban, bộ phận gồm: Văn phòng, Ban Tuyên giáo, Ban Tổ chức - Kiểm tra, Ban Thanh niên Nông thôn - Công nhân và Đô thị, Ban Thanh niên trường học, Ban Công tác thiếu nhi, Ban Đoàn kết tập hợp thanh niên với tổng số 56 cán bộ biên chế và 5 cán bộ hợp đồng (trong đó 100% cán bộ chuyên môn có trình độ đại học và 9 cán bộ sau đại học). Có 3 đơn vị sự nghiệp trực thuộc Tỉnh đoàn gồm có: Nhà thiếu nhi tỉnh Hải Dương, Trung tâm Giới thiệu việc làm thanh niên tỉnh Hải Dương, Trung tâm Hỗ trợ Thanh niên Công nhân và Lao động trẻ tỉnh Hải Dương (Tỉnh đoàn Hải Dương, 2017).
b. Chức năng nhiệm vụ của Tỉnh đoàn Hải Dương
Căn cứ quy chế tổ chức hoạt động của cơ quan Tỉnh đoàn Hải Dương quy định chức năng, nhiệm vụ của Tỉnh đoàn cụ thể như sau:
- Chức năng Tỉnh đoàn: tham mưu cho Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân Tỉnh, Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn về công tác Đoàn, Hội, Đội và phong trào thanh thiếu nhi toàn tỉnh Hải Dương.
- Nhiệm vụ Tỉnh đoàn:
+ Nghiên cứu, tham mưu cho Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân Tỉnh, Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn về các chủ trương, nghị quyết, chương trình, kế hoạch công tác của Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi trong Tỉnh.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Đoàn ở các tổ chức Đoàn, Hội, Đội trong Tỉnh. Tổ chức các phong trào hành động cách mạng cho thanh niên.
+ Tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình hoạt động của Đoàn và phong trào Thanh thiếu nhi, cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều
hành của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn.
+ Tập hợp, đề xuất với Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn để kiến nghị với cấp ủy đảng, chính quyền, các ngành có liên quan về chủ trương, chế độ chính sách đối với thanh thiếu nhi và tổ chức Đoàn, Hội, Đội.
+ Xây dựng, quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật đảm bảo điều kiện hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn; quản lý tổ chức, biên chế, ngân sách, tài sản và công tác thi đua khen thưởng của Đoàn theo quy định chung của các cơ quan Đảng, Nhà nước và Trung ương Đoàn.
c. Bộ máy tổ chức công tác quản lý nguồn vốn Quỹ quốc gia về việc làm
Ngay sau khi Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh triển khai hướng dẫn các tỉnh, thành đoàn tổ chức quản lý vốn vay giải quyết việc làm cho thanh niên theo nguồn vốn Quỹ quốc gia về việc làm và được sự đồng ý của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh Hải Dương. Tỉnh đoàn Hải Dương đã tham mưu thành lập bộ máy tổ chức quản lý vốn vay, giải quyết việc làm cho thanh niên theo nguồn vốn Quỹ quốc gia về việc làm.
- Trưởng ban điều hành: là Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương. Phụ trách chung, có nhiệm vụ báo cáo Tỉnh ủy Hải Dương, Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương về triển khai, phân bổ nguồn vốn quốc gia giải quyết việc làm, chủ trì các cuộc họp của Ban điều hành tổ chức quản lý vốn vay, chỉ đạo, đôn đốc các ngành phối hợp thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Phó ban thường trực điều hành: là Bí thư Tỉnh đoàn Hải Dương. Tham mưu và chịu trách nhiệm trực tiếp với Trưởng ban điều hành, Trung ương Đoàn về kết quả tổ chức quản lý vốn vay. Có trách nhiệm báo cáo kết quả tổ chức quản lý vốn vay với Trung ương Đoàn. Lãnh đạo, chỉ đạo quá trình tổ chức quản lý vốn vay trong hệ thống đoàn thanh niên trên địa bàn tỉnh. Có quyền hạn ký quyết định cho các dự án vay vốn dưới 100 triệu đồng. Nghĩa vụ của phó ban là chịu trách nhiệm về quản lý nguồn vốn vay tại Tỉnh đoàn Hải Dương, về số lượng vốn, số dự án, số thanh niên được giải quyết việc làm, tỷ lệ nợ quá hạn, vận hành Quỹ, nguồn kinh phí trước Trung ương Đoàn và Trưởng ban điều hành.
- Phó ban điều hành: là Giám đốc Ngân hành chính sách xã hội tỉnh Hải Dương. Chỉ đạo Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Hải Dương và Ngân hàng chính sách xã hội cấp huyện thực hiện các thủ tục cho thanh niên vay vốn; quản lý nguồn vốn và tổ chức giải ngân kịp thời các dự án hỗ trợ việc làm theo cơ chế
chính sách Nhà nước quy định về vốn vay của Quỹ quốc gia về việc làm. Phối hợp với Tỉnh đoàn Hải Dương tổ chức các lớp tập huấn nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho cán bộ Đoàn.
- Bộ phận giúp việc cho ban điều hành là Ban Thanh niên Nông thôn, Công nhân & Đô thị Tỉnh đoàn (giúp việc trực tiếp cho Bí thư Tỉnh đoàn) trong quá trình tổ chức quản lý vốn vay. Bộ phận giúp việc có nhiệm vụ:
+ Tham mưu hướng dẫn tổ chức thực hiện, quản lý nguồn vốn vay, các văn bản phối hợp với các ngành để tổ chức quản lý vốn vay, báo cáo gửi Trung ương Đoàn và Tỉnh ủy, UBND tỉnh và Trung ương Đoàn.
+ Hướng dẫn các dự án vay vốn về thủ tục vay, hoàn thiện các loại hồ sơ, văn bản cho vay. Tham mưu thông báo thu hồi vốn của các dự án đến hạn để luân chuyển cho vay…
+ Tham mưu các dự án từ 100 - 500 triệu để đồng chí Bí thư Tỉnh đoàn trình Trung ương Đoàn duyệt vay. Đăng ký các dự án phát sinh trong năm tiếp theo của tỉnh trình Trung ương Đoàn để Trung ương Đoàn tiếp tục phân bổ nguồn vốn từ Quỹ quốc gia cho Tỉnh đoàn.
+ Chỉ đạo các Huyện, Thị, Thành đoàn (gọi chung là cấp huyện): trực tiếp là đồng chí Bí thư huyện đoàn phụ trách. Có trách nhiệm tổ chức triển khai các văn bản hướng dẫn của cấp tỉnh về tổ chức quản lý vốn vay giải quyết việc làm cho thanh niên theo nguồn vốn Quỹ quốc gia về việc làm trên địa bàn huyện. Triển khai, hướng dẫn đoàn các xã, phường, thị trấn về chính sách và tuyên truyền rộng rãi cho đoàn viên, thanh niên trong toàn huyện về giải quyết việc làm theo nguồn vốn Quỹ quốc gia về việc làm. Cùng với bộ phận giúp việc cấp tỉnh tham mưu các dự án vay vốn từ Quỹ quốc gia trên địa bàn huyện. Chịu trách nhiệm trước cấp tỉnh về quản lý và định kỳ báo cáo hiệu quả hoạt động của các dự án được hỗ trợ vốn trên địa bàn huyện.