thì cơ sở vật chất thiếu thốn cũng là yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng khâu quản lý Quỹ. Nhiều năm nay, mỗi lần cần tổng hợp, thống kê, soạn thảo văn bản hay cập nhật các công văn, kế hoạch, chủ trương mới do Đoàn cấp trên triển khai, cán bộ Đoàn xã phải đi nhờ máy vi tính của đoàn thể khác. Với những lần sinh hoạt ở các Tổ TK&VV, phần lớn các Hội viên đều đi làm, chỉ có thể tham gia sinh hoạt vào buổi tối, Bí thư chi đoàn cũng phải chuẩn bị các nội dung bằng Powerpoint. Mà mỗi lần sinh hoạt đều không có máy chiếu và âm thanh hỗ trợ nên hiệu quả không cao.
Qua bảng số liệu 4.8 ta thấy, điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho quá trình lưu giữ thông tin, hồ sơ của Tổ trưởng tổ VV&TK bị hạn chế rất nhiều. Số máy vi tính được trang bị tại cơ quan theo các năm: năm 2016 là 48%, 2017 là 60%, 2018 là 80%. Số máy vi tính cá nhân là: 2016 là 40%, 2017 là 64%, 2018 là 84%. Trong khi đó, điều kiện cơ sở vật chất phục vụ cho hội thảo, triển khai các kế hoạch mới, chính sách mới, các mô hình hay lại càng bị hạn chế. Cụ thể, số lượng máy chiếu và loa tay phục vụ cho hội thảo theo các năm là: 2016 là 0%, 2017 là 8%, 2018 là 20%, tỉ lệ rất nhỏ. Điều kiện cơ sở vật chất quá khó khăn và hạn chế khiến cho việc lưu dữ thông tin trong quá trình quản lý sử dụng Quỹ Quốc gia không đáp ứng được kì vọng của cá nhân, tổ chức trực tiếp quản lí vốn.
Bảng 4.8. Trang bị cơ sở vật chất của các Tổ trưởng tổ TK&VV
ĐVT: %
Năm Máy vi tính được trang bị tại cơ quan
Có máy vi tính cá nhân
Có máy chiếu và Âm thanh hỗ trợ
Năm 2016 48 40 0
Năm 2017 60 64 8
Năm 2018 80 84 20
Nguồn: Huyện đoàn Kinh Môn (2015-2018)