Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ MINH ĐỨC
3.4 Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2 Sơ đồ phòng kế toán tại công ty
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát và kiểm tra các hoạt động kế toán trong công ty. Lập các báo cáo tài chính và tư vấn trực tiếp cho giám đốc về hoạt động kế toán cũng như phương hướng hoạt động của công ty.
- Kế toán viên: có 2 kế toán viên:
+ Kế toán viên chịu trách nhiệm về thanh toán.
Kế toán trưởng
Kế toán viên Thủ quỹ
20
+ Kế toán viên chịu trách nhiệm về TSCĐ và kho.
- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, lập sổ quỹ tiền mặt và theo dõi tình hình thu chi tiền mặt.
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam được Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, quản lý trên Excell.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.3: Sơ đồ kế toán trên máy tính
Hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ sau đó tiến hành nhập liệu. Các tài khoản đã được nhập liệu sẽ cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ và các sổ chi tiết.
Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,… được in sau khi nhập liệu vào máy tính dùng cho việc luân chuyển và lưu trữ.
Cuối tháng, kế toán khoá sổ, đối chiếu các sổ sách có liên quan và in các sổ để lưu trữ.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ nhật ký
đặc biệt Sổ nhật ký chung
Sổ chi tiết Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
21 3.4.3 Phương pháp kế toán:
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng.
- Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Công ty TNHH dịch vụ Minh Đức được thành lập từ năm 2007 với chức năng hoạt động chủ yếu là vận tải hàng hoá. Trong quá trình hoạt động, Công ty luôn bám sát và khai thác thị trường dịch vụ vận tải một cách khách quan và có hiệu quả nhất.
Tổng quan quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2011- 2013) được thể hiện trong bảng sau:
22
Bảng 3.1 Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2011 – 2013
Đơn vị tính: đồng
Nguồn số liệu: Tổng hợp từ phòng kế toán
2012/2011 2013/2012
Chỉ tiêu/Năm 2011 2012 2013
Số tiền % Số tiền %
Tổng doanh thu 15.608.674.550 15.365.257.560 12.656.026.880 (243.416.990) (1,56) (2.709.230.680) (17,63) Tổng chi phí 15.578.414.460 15.847.033.720 12.759.692.880 268.619.260 17,24 (3.087.340.832) (19,48)
Lợi nhuận
trước thuế 30.260.087 (481.776.155) (103.666.000) (512.036.242) (1.692,11) (615.702.242) (127,80)
23
Tổng doanh thu của Công ty giảm dần qua 3 năm, trong đó năm 2013 giảm mạnh khoảng 2,7 tỷ so với năm 2012 do bị thu hẹp thị trường, nhiều đối thủ cạnh tranh. Trong khi đó chi phí năm 2012 tăng nhẹ so với năm 2011 (khoảng 270 triệu) nhưng lại giảm mạnh so với năm 2013 (khoảng 3 tỷ); Vì doanh thu bị giảm do cạnh tranh nên lượng chi phí bỏ ra cũng giảm tương ứng, mặt khác trong năm 2012 Công ty đã thanh lý lỗ một số tài sản vẫn còn giá trị.
Nhìn chung chi phí qua 3 năm hoạt động của Công ty có tổng chi phí có xu hướng tăng cao hơn so với tổng doanh thu đã dẫn đến lợi nhuận sau thế qua 3 năm đều giảm.
3.6 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
3.6.1 Thuận lợi
- Được thành lập từ năm 2007 đến nay, Công ty đã có 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải thông qua mở rộng và duy trì quan hệ hợp tác cho các khách hàng lớn không chỉ trong địa bàn Thành phố Cần Thơ mà còn sang các tỉnh lận cận trong vùng Đồng bằng sông Cửu Long và Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty đã tạo dựng được uy tín cũng như mạng lưới hoạt động rộng khắp trong vùng.
- Ngoài ra đội ngũ nhân viên kỹ thuật, bảo trì có tay nghề; đội ngũ kinh doanh nhiệt huyết và bộ máy kế toán được tổ chức quy chuẩn; đội tài xế lành nghề…cùng trách nhiệm cao trong công việc đã trở thành tiền đề vững chắc cho Công ty duy trì hoạt động ổn định và phát triển.
3.6.2 Khó khăn
- Công ty luôn đối mặt với thách thức ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh, giành giật khách hàng và thị trường.
- Giá cả các loại nguyên liệu như xăng, dầu, vỏ xe,.. tăng cao cũng như các chi phí kiểm định xe, phí đường bộ…
- Nguồn vốn vay từ ngân hàng cũng là một rào cản do sự khó khăn chung của nền kinh tế trong những năm vừa qua.
3.6.3 Định hướng phát triển
- Công ty tìm kiếm, mở rộng thị trường mới để có thêm nhiều đối tác khách hàng. Đồng thời củng cố và giữ vững mối quan hệ với khách hàng cũ.
- Nâng cao công tác quản lý trong đơn vị, đặc biệt là công tác kế toán để việc thu chi được phản ánh đúng đắn, kịp thời, tránh thất thoát, lãng phí.
- Hoàn thiện và nâng cao hình ảnh của Công ty trong lĩnh vực vận tải.