Sự cần thiết của đề tài
Từ những năm 90, Việt Nam đã tích cực hội nhập để tìm kiếm nguồn lực phát triển, gia nhập các tổ chức kinh tế lớn như ASEAN, ASEM, APEC, WTO và TPP Sự hội nhập này không chỉ mở rộng quan hệ thương mại mà còn thu hút dòng vốn FDI vào sản xuất hàng xuất khẩu, tạo cơ hội thúc đẩy hoạt động ngoại thương Khối lượng hàng hóa giao dịch tăng lên đã mang lại triển vọng cho ngành vận tải, làm gia tăng nhu cầu về dịch vụ vận tải và kho bãi Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt Nam cũng phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt trong môi trường mới, đòi hỏi nỗ lực không ngừng để tồn tại và phát triển.
Một công ty có nền tảng tài chính vững mạnh sẽ có khả năng tồn tại lâu dài hơn các công ty khác Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính của công ty, với báo cáo tài chính là kết quả cuối cùng Dựa vào báo cáo này, nhà quản lý có thể phân tích cụ thể và đưa ra quyết định quản trị, giúp định hình các chính sách kịp thời và chính xác Quá trình lập báo cáo tài chính bắt đầu từ việc tổng hợp chi phí và doanh thu, cho đến việc tính toán nghĩa vụ thuế với Nhà nước, tất cả đều có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải quốc tế Trường Giang” nhằm áp dụng kiến thức đã học và tìm hiểu thực tiễn.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống cơ sở lý luận về kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong một doanh nghiệp.
Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
So sánh và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp công ty kiểm tra và giám sát kịp thời tình hình kinh doanh dịch vụ Điều này sẽ đảm bảo thông tin kế toán được phản ánh chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Phương pháp nghiên cứu
Thu thập số liệu thực tế do công ty cung cấp.
Tham khảo tài liệu như giáo trình, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán là rất quan trọng để hiểu rõ về kế toán thu nhập, chi phí và cách xác định kết quả kinh doanh.
4 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải quốc tế Trường Giang.
5 Về mặt phạm vy nghiên cứu:
Nội dung nghiên cứu thuộc kế toán tài chính
Số liệu được lấy từ kết quả kinh doanh quý 4 năm 2015
Nội dung chuyên đề được chia làm ba phần chính:
Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH VTQT Trường Giang
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí và kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH VTQT Trường Giang
Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.
Cổ phần Doanh nghiệp Doanh thu Dịch vụ Giá trị giá tăng Hóa đơn Hoạt động kinh doanh Kết chuyển
Kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh Một thành viên
Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định
Trách nhiệm hữu hạn Thương mại
Tài khoản Vận tải quốc tế Xác định kết quả kinh doanh vii
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 23
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty ……… 29
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ……… 30
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ sử lý số liệu trên máy tính ……… 32
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung” ……… 33
Bảng 3.1: Sổ nhật ký chung ……… 37
Bảng 3.3: Sổ cái tài khoản 515……… 43
Bảng 3.4: Sổ cái tài khoản 711 ……… 44
Bảng 3.5: Sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán ……… 47
Bảng 3.6: Sổ cái TK 635- Chi phí tài chính ……… 49
Bảng 3.7: Sổ cái TK 642- Chi phí tài chính ……… 51
Bảng 3.8: Sổ cái TK 811- Chi phí khác ……… 53
Bảng 3.9: Sổ cái TK 821- Chi phí thuế TNDN ……… 55
Bảng 3.10: Sổ cái TK 911- Xác định kết quả kinh doanh ……… 58
Bảng 3.11: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý 4/2015 ……… 58
NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP i
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN iii
1 Sự cần thiết của đề tài v
2 Mục tiêu nghiên cứu vi
3 Phương pháp nghiên cứu: vi
4 Phạm vy nghiên cứu vi
5 Kết cấu đề tài vi
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ TRƯỜNG GIANG. 13 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 13
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 13
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty 13
1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI ĐƠN VỊ 15
1.2.1 Tổ chức bộ máy tại công ty 15
1.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 16
1.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 16
1.2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng 21
1.2.2.5 Đặc điểm tin học hóa công tác kế toán 21
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 25
2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 25
2.1.2.Ý nghĩa và tầm quan trọng của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh: 26 2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán 27
2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 27 ix
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 27
2.2.1.2 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận 27
2.2.1.4 Tài khoản và phương pháp phản ảnh 29
2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 30
2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 31
2.2.3.2 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận 31
2.2.3.4 Tài khoản và phương pháp phản ảnh 31
2.2.4 Kế toán thu nhập khác 32
2.2.4.3 Tải khoản và phương pháp phản ảnh 32
2.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ 33
2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 33
2.3.1.3 Tải khoản và phương pháp phản ảnh 34
2.3.2 Kế toán chi phí tài chính 35
2.3.2.3 Tải khoản và phương pháp phản ảnh 35
2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 37
2.3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 37
2.3.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37
2.3.4 Kế toán chi phí khác 39
2.3.4.3 Tải khoản và phương pháp phản ảnh 39
2.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40
2.3.5.4 Tài khoản và phương pháp phản ảnh 41
2.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 42
2.4.1.3 Tài khoản và phản ảnh 43
2.5 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 47
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ TRƯỜNG GIANG 48
3.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ KỲ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
3.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 48
3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ tại công ty 48
3.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 51
3.2.3 Kế toán thu nhập khác 53
3.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ .55
3.3.1 Kế tóan giá vốn hàng bán 55
3.3.2 Kế toán chi phí tài chính 58
3.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 59
3.3.4 Kế toán chi phí khác 63
3.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 64
3.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 66
3.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 69
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 71
4.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 71
4.1.2 Nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 72
4.2.1 Kiến nghị chung về công tác kế toán tại công ty 73
4.2.2 Kiến nghị về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 74
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ
1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty : Công Ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Trường Giang
Tên giao dịch : TGI CO.,LTD Địa chỉ : Lầu 4, Số 6 Phùng Khắc Khoan,P Đa Kao, Quận 1, TP.HCM
Công ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Trường Giang, được thành lập vào năm 2000, có trụ sở chính tại TP Hồ Chí Minh và khoảng 35 nhân viên Công ty có ba chi nhánh tại Hà Nội, Hải Phòng và Đà Nẵng, hoạt động với tư cách pháp nhân theo luật Việt Nam Trường Giang thực hiện các nghĩa vụ tài chính bằng tài sản riêng, chịu trách nhiệm thanh toán nợ và đảm bảo bồi thường cho mọi tổn thất và rủi ro phát sinh.
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Lĩnh vực kinh doanh của công ty tập trung vào dịch vụ giao nhận vận tải đa phương thức, bao gồm đường bộ, đường biển và đường hàng không, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Chúng tôi hợp tác với các hãng tàu lớn như Maersk, Hanjin, Wanhai, APL, Ecu Line và các đại lý vận chuyển như Vosa, Cosco, cùng với các đại lý hàng không như Air Cargo và Indo Trần Công ty đảm nhận vai trò đại diện cho người xuất khẩu và nhập khẩu trong việc giao nhận hàng hóa tại cảng, thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết, cung cấp dịch vụ logistics và vận tải hàng hóa đến tận nơi, bao gồm cả hàng nguyên container, hàng lẻ, hàng rời và tổ chức đóng lô hàng nhỏ cho vận chuyển nội địa đến khách hàng.
Phương thức hoạt động giao nhận
Công ty Vận tải Quốc tế Trường Giang hoạt động như một bên trung gian (Forwarder), chuyên nhận vận chuyển hàng hóa từ chủ hàng hoặc gom nhiều lô hàng nhỏ thành lô hàng lớn hơn (consolidation) Sau đó, công ty sẽ thuê các hãng vận tải (hãng tàu, hãng hàng không) để thực hiện việc vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích Với mô hình Logistics bên thứ ba (3PL - Third Party Logistics), công ty đại diện cho chủ hàng quản lý và thực hiện các dịch vụ Logistics cho từng bộ phận chức năng, như thực hiện thủ tục xuất khẩu và vận chuyển đường bộ cho người gửi hàng, hoặc thực hiện thủ tục thông quan và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm quy định cho người nhập khẩu, đảm bảo an toàn, tiết kiệm và hiệu quả về chi phí.
Quy trình giao nhận vận tải
Bướ c 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng:
Khách hàng có thể liên hệ qua điện thoại hoặc email với các công ty vận tải để gửi yêu cầu Sau đó, công ty sẽ cử nhân viên đến địa điểm của khách hàng để kiểm tra hàng hóa, thực hiện đóng gói và tư vấn về phương pháp đóng gói sản phẩm phù hợp.
Công ty vận tải sẽ xác định trọng lượng, kích thước và địa chỉ giao nhận hàng để tính giá cước vận chuyển Thời gian yêu cầu vận chuyển cũng được xem xét, sau đó lập hợp đồng vận chuyển để cam kết ngày nhận và giao hàng.
Bước 3: Điều xe để lấy hàng:
Công ty sẽ điều xe tải hoặc container đến lấy hàng tận nơi, sau đó hai bên ký biên bản giao nhận hàng hoá tại nơi nhận.
Bước 4: Vận chuyển và giao hàng tận nơi
Nhân viên vận tải sẽ đảm nhận việc giao hàng hóa đến địa điểm yêu cầu theo đơn hàng Sau khi giao nhận, hai bên sẽ ký biên bản và thực hiện tháo dỡ hàng hóa nếu cần thiết Cuối cùng, hợp đồng sẽ được kết thúc theo lô và tiến hành thanh toán cước phí vận tải đường bộ cho hàng hóa đó.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh giao nhận vận tải
Công ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Trường Giang chuyên khảo sát và lập kế hoạch tuyến đường vận chuyển tối ưu cho hàng hóa dựa trên tính chất dễ hư hỏng, nguy hiểm, chi phí, thời gian và an toàn Chúng tôi sắp xếp đóng hàng hóa phù hợp với điều kiện khí hậu, địa hình, trọng lượng và tính chất của hàng Ngoài ra, công ty còn đảm bảo phân phối hàng hóa tại kho bãi và giao hàng đến địa điểm cuối cùng một cách hiệu quả.
Thu thập, kiểm tra và chuẩn bị chứng từ là bước quan trọng để đáp ứng yêu cầu của bảo hiểm và hải quan Cần đóng gói chi tiết kỹ thuật và đảm bảo tính hợp pháp cho lô hàng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói qua đường hàng không, đường biển và đường bộ, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho các chủ hàng nhỏ Dịch vụ này đặc biệt phù hợp cho những khách hàng có hàng hóa không đủ để yêu cầu một container nguyên.
Tư vấn sắp xếp bảo hiểm và hỗ trợ khách hàng.
Sắp xếp vận chuyển hàng không cho vận chuyển hàng hóa và quản lý rủi ro cho các mặt hàng có giá trị cao.
Công ty chúng tôi đóng vai trò trung gian trong việc khai báo thủ tục hải quan, giúp hướng dẫn quy trình thông quan hàng hóa một cách hiệu quả, kể cả đối với những mặt hàng có thủ tục hải quan phức tạp.
Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan và theo dõi tình hình chính trị cùng các yếu tố khác có thể tác động đến việc di chuyển hàng hóa.
1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI ĐƠN VỊ
1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Công ty TNHH VTQT Trường Giang là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với mô hình tổ chức quản lý đơn giản, không phức tạp Bộ máy quản lý được tổ chức hợp lý, phân loại các phòng ban theo chức năng và nhiệm vụ phù hợp với đặc điểm của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty thể hiện rõ các vị trí trong hệ thống quản lý.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
PHÒNG NGHIỆP VỤ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG GIAO NHẬN
Mối liên hệ giữa các phòng ban
Bộ máy tổ chức quản lý được cấu trúc theo hình thức cấp bậc từ cao đến thấp, với các chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận được phân định rõ ràng.
Giám đốc là người có quyền lực tối cao, chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của công ty Họ lãnh đạo trực tiếp các phòng ban, tổ chức thực hiện và điều hành mọi hoạt động theo quy định pháp luật Giám đốc cũng có trách nhiệm chung về tất cả các mặt và toàn bộ nhân viên trong công ty.
