Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH vận tải quốc tế trường giang

Sự cần thiết của đề tài

Từ những năm 90, Việt Nam đã tích cực hội nhập quốc tế để tìm kiếm nguồn lực phát triển, gia nhập nhiều tổ chức kinh tế lớn như ASEAN, ASEM, APEC, WTO và TPP Việc ký kết các hiệp định thương mại đã tạo cơ hội cho Việt Nam thu hút vốn FDI vào sản xuất hàng xuất khẩu, thúc đẩy hoạt động ngoại thương Sự gia tăng khối lượng hàng hóa giao dịch mở ra nhiều cơ hội cho ngành vận tải, dẫn đến nhu cầu cao hơn về dịch vụ vận tải và kho bãi Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam cũng phải đối mặt với thách thức cạnh tranh khốc liệt trong môi trường mới, đòi hỏi nỗ lực không ngừng để tồn tại và phát triển.

Một công ty có nền tảng tài chính vững mạnh sẽ có khả năng tồn tại lâu dài hơn so với các công ty khác Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính, với báo cáo tài chính là kết quả cuối cùng Dựa trên báo cáo này, nhà quản lý có thể thực hiện phân tích cụ thể và đưa ra quyết định quản trị cùng các chính sách kịp thời, giúp công ty phát triển bền vững Quá trình lập báo cáo tài chính bao gồm việc xác định kết quả kinh doanh, từ việc tập hợp chi phí và doanh thu đến tính toán nghĩa vụ thuế, tất cả đều có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì hoạt động của công ty.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Trường Giang” để áp dụng kiến thức học được và có cái nhìn khách quan về thực tiễn.

Mục tiêu nghiên cứu

 Hệ thống cơ sở lý luận về kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong một doanh nghiệp

 Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

So sánh và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp công ty kiểm tra và giám sát kịp thời tình hình kinh doanh dịch vụ Việc này cũng sẽ đảm bảo thông tin kế toán được phản ánh một cách chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.

Phương pháp nghiên cứu

 Thu thập số liệu thực tế do công ty cung cấp

Để nắm vững kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, bạn cần tham khảo các tài liệu như giáo trình, chuẩn mực kế toán và các tài liệu liên quan khác.

4 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải quốc tế Trường Giang

5 Về mặt phạm vy nghiên cứu:

 Nội dung nghiên cứu thuộc kế toán tài chính

 Số liệu được lấy từ kết quả kinh doanh quý 4 năm 2015

Nội dung chuyên đề được chia làm ba phần chính:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH VTQT Trường Giang

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 3: Thực trạng doanh thu, chi phí và kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH VTQT Trường Giang

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị vii

BHXH: Bảo hiểm xã hội

GTGT: Giá trị giá tăng

HĐKD: Hoạt động kinh doanh

KQKD: Kết quả kinh doanh

KQHĐKD: Kết quả hoạt động kinh doanh

TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

TSCĐ: Tài sản cố định

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

VTQT: Vận tải quốc tế

XĐKQKD: Xác định kết quả kinh doanh viii

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 23

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty ……… 29

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ……… 30

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ sử lý số liệu trên máy tính ……… 32

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung” ……… 33

Bảng 3.1: Sổ nhật ký chung ……… 37

Bảng 3.3: Sổ cái tài khoản 515……… 43

Bảng 3.4: Sổ cái tài khoản 711 ……… 44

Bảng 3.5: Sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán ……… 47

Bảng 3.6: Sổ cái TK 635- Chi phí tài chính ……… 49

Bảng 3.7: Sổ cái TK 642- Chi phí tài chính ……… 51

Bảng 3.8: Sổ cái TK 811- Chi phí khác ……… 53

Bảng 3.9: Sổ cái TK 821- Chi phí thuế TNDN ……… 55

Bảng 3.10: Sổ cái TK 911- Xác định kết quả kinh doanh ……… 58

Bảng 3.11: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý 4/2015 ……… 58 ix

NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP i

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN iii

1 Sự cần thiết của đề tài v

2 Mục tiêu nghiên cứu vi

3 Phương pháp nghiên cứu: vi

4 Phạm vy nghiên cứu vi

5 Kết cấu đề tài vi

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ TRƯỜNG GIANG. 13

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 13

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 13

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty 13

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI ĐƠN VỊ 15

1.2.1 Tổ chức bộ máy tại công ty 15

1.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 16

1.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 16

1.2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng 21

1.2.2.5 Đặc điểm tin học hóa công tác kế toán 21

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 25

2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 25

2.1.2.Ý nghĩa và tầm quan trọng của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh: 26

2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán 27

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 27 x

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 27

2.2.1.2 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận 27

2.2.1.4 Tài khoản và phương pháp phản ảnh 29

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 30

2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 31

2.2.3.2 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận 31

2.2.3.4 Tài khoản và phương pháp phản ảnh 31

2.2.4 Kế toán thu nhập khác 32

2.2.4.3 Tải khoản và phương pháp phản ảnh 32

2.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ 33

2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 33

2.3.1.3 Tải khoản và phương pháp phản ảnh 34

2.3.2 Kế toán chi phí tài chính 35

2.3.2.3 Tải khoản và phương pháp phản ảnh 35

2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 37

2.3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 37

2.3.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37

2.3.4 Kế toán chi phí khác 39

2.3.4.3 Tải khoản và phương pháp phản ảnh 39

2.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40

2.3.5.4 Tài khoản và phương pháp phản ảnh 41 xi

2.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 42

2.4.1.3 Tài khoản và phản ảnh 43

2.5 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 47

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ TRƯỜNG

3.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ KỲ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

3.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 48

3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ tại công ty 48

3.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 51

3.2.3 Kế toán thu nhập khác 53

3.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ 55

3.3.1 Kế tóan giá vốn hàng bán 55

3.3.2 Kế toán chi phí tài chính 58

3.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 59

3.3.4 Kế toán chi phí khác 63

3.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 64

3.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 66

3.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 69

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 71

4.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 71

4.1.2 Nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 72

4.2.1 Kiến nghị chung về công tác kế toán tại công ty 73

4.2.2 Kiến nghị về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 74

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty : Công Ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Trường Giang

Tên giao dịch : TGI CO.,LTD Địa chỉ : Lầu 4, Số 6 Phùng Khắc Khoan,P Đa Kao, Quận 1, TP.HCM MST : 0302081534

Công ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Trường Giang, thành lập năm 2000 tại TP Hồ Chí Minh, hiện có khoảng 35 nhân viên và ba chi nhánh tại Hà Nội, Hải Phòng và Đà Nẵng Công ty hoạt động theo pháp luật Việt Nam, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính bằng tài sản tự có, và chịu trách nhiệm thanh toán nợ cũng như các tổn thất và rủi ro phát sinh.

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm dịch vụ giao nhận vận tải đường bộ, đường biển, và đường hàng không, chuyên về hàng xuất nhập khẩu Công ty hợp tác với các hãng tàu lớn như Maersk, Hanjin, và APL, cùng với các đại lý vận chuyển như Vosa và Cosco, cũng như các đại lý hàng không như Air Cargo Các hoạt động chính bao gồm tiếp nhận hàng hóa cho xuất khẩu và nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, cung cấp dịch vụ logistics, vận tải hàng hóa nguyên container và hàng lẻ, tổ chức đóng lô hàng nhỏ và vận chuyển nội địa đến tay khách hàng.

 Phương thức hoạt động giao nhận

Công ty Vận tải Quốc tế Trường Giang hoạt động như một bên trung gian (Forwarder), chuyên nhận vận chuyển hàng hóa từ chủ hàng hoặc gom nhiều lô hàng nhỏ thành những lô hàng lớn hơn (consolidation) Công ty thuê các hãng vận tải (tàu, hàng không) để chuyển hàng từ điểm xuất phát đến điểm đích Với mô hình Logistics bên thứ ba (3PL - Third Party Logistics), công ty đại diện cho chủ hàng quản lý và thực hiện các dịch vụ Logistics cho từng bộ phận chức năng, bao gồm thực hiện thủ tục xuất khẩu, vận chuyển đường bộ, thông quan và giao hàng tới địa điểm quy định một cách an toàn, tiết kiệm và hiệu quả về chi phí.

 Quy trình giao nhận vận tải

 Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng:

Khách hàng có thể liên hệ qua điện thoại hoặc email với cổng thông tin của các công ty vận tải để cung cấp thông tin yêu cầu Sau đó, công ty sẽ cử nhân viên đến tận nơi để kiểm tra hàng hóa, thực hiện việc đóng gói và tư vấn về cách đóng gói sản phẩm một cách hiệu quả.

Công ty vận tải sẽ tính giá cước hàng hóa dựa trên trọng lượng, kích thước, địa chỉ giao nhận và thời gian yêu cầu vận chuyển Cuối cùng, họ lập hợp đồng vận chuyển để đảm bảo cam kết về ngày nhận và giao hàng.

 Bước 3: Điều xe để lấy hàng:

Công ty sẽ điều xe tải hoặc container đến lấy hàng tận nơi, sau đó hai bên ký biên bản giao nhận hàng hoá tại nơi nhận

 Bước 4: Vận chuyển và giao hàng tận nơi

Nhân viên vận tải sẽ đảm nhận việc chuyên chở hàng hóa đến địa điểm theo yêu cầu của đơn hàng Sau khi giao nhận, hai bên sẽ ký biên bản và thực hiện tháo dỡ hàng hóa nếu cần Cuối cùng, hợp đồng sẽ được kết thúc theo lô và thanh toán cước phí vận tải đường bộ cho hàng hóa.

 Đặc điểm hoạt động kinh doanh giao nhận vận tải

Công ty TNHH Vận Tải Quốc Tế Trường Giang chuyên khảo sát và lập kế hoạch các tuyến đường vận chuyển hàng hóa dựa trên tính chất dễ hư hỏng hoặc nguy hiểm của hàng hóa, chi phí, thời gian và an toàn Chúng tôi sắp xếp đóng hàng hóa phù hợp với điều kiện khí hậu, địa hình và trọng lượng để đảm bảo hiệu quả vận chuyển tối ưu.

15 chất của hàng hóa và chi phí, phân phối hàng hóa tại kho bãi và đưa hàng về đến địa điểm cuối cùng

Thu thập, kiểm tra và chuẩn bị chứng từ là bước quan trọng để đáp ứng yêu cầu của bảo hiểm và hải quan Đồng thời, cần đóng gói chi tiết kỹ thuật và đảm bảo tính hợp pháp cho lô hàng.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói bằng đường hàng không, đường biển và đường bộ, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho các chủ hàng nhỏ có hàng hóa không đủ để yêu cầu một container nguyên.

Tư vấn sắp xếp bảo hiểm và hỗ trợ khách hàng

Sắp xếp vận chuyển hàng không cho vận chuyển hàng hóa và quản lý rủi ro cho các mặt hàng có giá trị cao

Công ty chúng tôi là trung gian chuyên nghiệp trong việc khai báo thủ tục hải quan, cung cấp hướng dẫn chi tiết để thông quan hàng hóa một cách hiệu quả, bao gồm cả các mặt hàng có thủ tục hải quan phức tạp.

Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật liên quan, tình hình chính trị, và các yếu tố khác có thể tác động đến việc di chuyển hàng hóa là rất quan trọng.

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI ĐƠN VỊ

1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Công ty TNHH VTQT Trường Giang là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với mô hình tổ chức quản lý đơn giản, không phức tạp Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý hiệu quả, phân chia các phòng ban tương ứng với chức năng và nhiệm vụ của từng đơn vị Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện rõ ràng, giúp dễ dàng nhận biết các vị trí trong tổ chức.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

PHÒNG NGHIỆP VỤ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG GIAO NHẬN

 Mối liên hệ giữa các phòng ban

Bộ máy tổ chức quản lý được cấu trúc theo hình thức cấp bậc từ cao xuống thấp, với chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận được phân định rõ ràng.

Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của tổ chức Người này lãnh đạo trực tiếp các phòng ban, tổ chức thực hiện và điều hành mọi hoạt động của công ty theo quy định pháp luật hiện hành Đồng thời, giám đốc cũng có trách nhiệm chung về mọi mặt và toàn bộ nhân viên trong công ty.