Mục tiêu nghiên cứu
- Nghiên cứu cơ sở lý thuyết về xây dựng quy trình tạo E – Portfolio.
- Ứng dụng các kiến thức cơ bản của file PDF trong việc xây dựng quy trình tạo E – Portfolio.
- Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng file, dung lượng file để
Giới hạn đề tài và đối tượng nghiên cứu
Do thiếu thời gian và tài liệu tham khảo chuyên sâu về đề tài này, nhóm nghiên cứu đã gặp khó khăn trong việc thu thập kiến thức và kinh nghiệm cần thiết.
- Tìm hiểu và đưa ra cách xây dựng quy trình tạo E – Portfolio xin việc cho chuyên ngành chế bản trên nền PDF.
- Giới thiệu về các định dạng file ảnh, âm thanh, video được hỗ trợ trong dạng tài liệu E – Portfolio.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa giúp người đọc có thể tạo ra sản phẩm cho bản thân một cách tốt nhất.
Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng bao gồm:
- Thu thập và phân tích tài liệu nước ngoài về quy trình xây dựng tài liệu điện tử E – Portfolio.
- Tìm hiểu và thử nghiệm các giải pháp làm giảm dung lượng file mà vẫn bảo tồn chất lượng hình ảnh cho E – Portfolio trên nền file PDF.
- Thực nghiệm tạo Portfolio và E – Portfolio.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Lịch sử hình thành của Portfolio và E – Porfolio
Vào thập niên 1990, Electronic Portfolio (E-Portfolio) đã được giới thiệu, đánh dấu sự kết hợp giữa công nghệ điện tử và việc tạo ra hồ sơ có thể được máy tính đọc.
Các họa sỹ lưu giữ tác phẩm hội họa của mình qua các năm dưới dạng bộ sưu tập, thường sử dụng chúng để tìm kiếm cơ hội việc làm hoặc để tổ chức triển lãm nghệ thuật.
Bộ sưu tập các tác phẩm hội họa hay còn gọi là Hồ sơ nghệ thuật (Artist’s Portfolio) này thường chỉ gồm những tác phẩm xuất sắc của họ.
Hồ sơ tài chính là bản ghi chi tiết các giao dịch tài chính và cổ phần đầu tư, phản ánh giá trị tiền tệ của cá nhân.
Hồ sơ giáo dục là tập hợp các công việc mà người học chọn lựa và thu thập, thể hiện sự tiến bộ và thay đổi của họ theo thời gian Một yếu tố quan trọng trong hồ sơ này là việc nhận xét các kết quả hoặc sản phẩm (còn gọi là artifacts) và cung cấp cái nhìn tổng thể về câu chuyện mà hồ sơ muốn truyền tải.
Các nhà giáo dục thuộc Hiệp hội Đánh giá Tây Bắc (Northwest Evaluation Association, 1990) đã định nghĩa hồ sơ học tập là một bộ sưu tập có mục đích của người học, nhằm trưng bày nỗ lực, tiến bộ và thành tựu của họ trong một hoặc nhiều lĩnh vực Hồ sơ này cần có sự tham gia của người học trong việc lựa chọn nội dung, tiêu chí lựa chọn, tiêu chí khen thưởng, và chứng cứ tự nhận xét của bản thân.
Theo Grant Wiggins (2000), portfolio được định nghĩa là một bộ sưu tập các công việc của một cá nhân, được thực hiện với mục đích cụ thể Bộ sưu tập này có thể được sử dụng để kiểm tra hoặc trưng bày nghệ thuật ở những nơi khác nhau.
Trong giáo dục, các định dạng lưu trữ truyền thống cho hồ sơ chủ yếu là giấy, sau đó chuyển sang máy tính xách tay và các hệ thống lưu trữ lớn hơn Hồ sơ thường bao gồm văn bản và hình ảnh trên giấy, mặc dù việc sử dụng video và băng ghi âm cũng đã xuất hiện.
Định nghĩa
2.2.1 Hồ sơ xin việc dạng thông thường (Print Portfolio/Portfolio)
Portfolio, có nguồn gốc từ tiếng Pháp, kết hợp giữa "porte" nghĩa là mang và "folio" nghĩa là trang sách, là một tập hồ sơ chứa nhiều trang in để trình bày thành tích của cá nhân hoặc công ty Mục đích chính của Portfolio là phô bày năng lực và sản phẩm sáng tạo nghệ thuật của người sở hữu, nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng.
Portfolio là công cụ quan trọng trong lĩnh vực tài chính và đầu tư, đồng thời là phần thiết yếu cho sinh viên nghệ thuật khi tìm kiếm việc làm, đặc biệt trong các ngành như đồ họa và nhiếp ảnh Ngoài ra, tại các bảo tàng, portfolio cũng thường được sử dụng để giới thiệu tiểu sử và các trào lưu nghệ thuật của nghệ sĩ.
Những thông tin được đề cập trong một Portfolio thường là:
Lý lịch bản thân (tên tuổi, lĩnh vực hoạt động, tiểu sử, địa chỉ liên lạc)
Thành tích (giải thưởng, kỹ năng…).
Các khách hàng, thương hiệu đã từng cộng tác Portfolio trong ngành giáo dục có tất cả sáu loại khác nhau:
Ghi nhận và theo dõi sự phát triển trong một chương trình
Lập kế hoạch chương trình giáo dục
Đánh giá và giám sát thực hiện
Đánh giá một khóa học
Tìm kiếm một công việc
Portfolio xin việc là một tập hồ sơ chứa đựng những sản phẩm tốt nhất và đặc sắc nhất phù hợp với vị trí ứng tuyển Điều quan trọng là trang thông tin liên lạc cần được thiết kế bắt mắt và thu hút, có thể đặt ở cuối trang hoặc lặp lại ở mỗi trang Ngoài ra, nội dung thiết kế cũng cần được chú ý, đặc biệt đối với các phần mềm và sản phẩm mà chúng ta muốn tiếp cận trong lĩnh vực này.
Trong phần kinh nghiệm chuyên môn, bạn có thể đề cập đến các sản phẩm đã hoàn thành hoặc những ý tưởng chưa thực hiện nhưng hoàn toàn là thành quả sáng tạo của bản thân Nên phân chia các sản phẩm theo nhiều lĩnh vực khác nhau để trình bày một cách phù hợp và rõ ràng Tránh việc đưa quá nhiều sản phẩm vào cùng một lúc, vì điều này có thể làm giảm tính thẩm mỹ và kỹ thuật trong mắt người xem.
Hình 2.1 Các sản phẩm về Portfolio
Một điểm quan trọng khi xây dựng Portfolio là lựa chọn nội dung "chìa khóa" Tương tự như việc viết một trang xin việc, bạn cần chắt lọc những thông tin nổi bật nhất để không vượt quá một trang Trong Portfolio, hãy "khoe" những sản phẩm đặc sắc và phù hợp với yêu cầu của công ty, tránh việc đưa vào tất cả các sản phẩm không liên quan Điều này giúp ngăn ngừa việc tạo ra một bộ hồ sơ quá dài, khiến cho Portfolio trở nên loãng và làm giảm sự quan tâm của nhà tuyển dụng.
Tấm bằng khen “Bé khỏe bé ngoan” tiểu học không có giá trị với nhà tuyển dụng cho vị trí Giám đốc mỹ thuật, trong khi đó, những sản phẩm như poster đã thực hiện cho các công ty trước đây lại được đánh giá cao hơn Giá trị của ứng viên sẽ tăng lên nếu công ty đã cộng tác có uy tín và sản phẩm đạt hiệu quả Để hồ sơ thêm phần thuyết phục, nên bổ sung nhận xét từ khách hàng hoặc cấp trên cũ.
2.2.2 Hồ sơ xin việc điện tử (E – Portfolio)
E-Portfolio, hay còn gọi là tài liệu điện tử, là một dạng tài liệu đặc biệt Vậy E-Portfolio là gì và nó khác biệt như thế nào so với tài liệu Portfolio truyền thống?
Helen Barrett đã đưa ra định nghĩa về hồ sơ điện tử E – Portfolio như sau:
Hồ sơ điện tử là công nghệ cho phép người dùng thu thập và tổ chức các sản phẩm dưới dạng nhiều phương tiện truyền thông như âm thanh, video, đồ họa và văn bản Được xây dựng trên cơ sở dữ liệu hoặc liên kết siêu văn bản, hồ sơ điện tử thể hiện rõ mối quan hệ giữa tiêu chuẩn và mục tiêu, cũng như giữa sản phẩm và nhận xét Thông thường, hồ sơ điện tử được gọi là Electronic Portfolio hoặc Digital Portfolio (Hồ sơ kỹ thuật số).
Hồ sơ điện tử không chỉ đơn thuần là một tập hợp lộn xộn các sản phẩm như sổ lưu niệm kỹ thuật số hay bài thuyết trình đa phương tiện, mà thực chất là một công cụ quan trọng để phản ánh sự phát triển và tiến bộ của cá nhân theo thời gian.
E-Portfolio là tập hợp các tài liệu được lưu trữ trên máy tính, thiết bị lưu trữ khác như đĩa di động và USB, hoặc phổ biến hơn là trên Internet thông qua trang web E-Portfolio có thể bao gồm nhiều định dạng như Acrobat (PDF), Flash (SWF) và PowerPoint.
Hình 2.2 Một sản phẩm về E – Portfolio
Từ năm 2000 đến 2016, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và sự phổ biến của Internet đã tạo điều kiện thuận lợi cho E-Portfolio trở nên thông dụng Với sự tiện lợi mà E-Portfolio mang lại, người dùng nên gửi file E-Portfolio cho nhà tuyển dụng để họ có thể xem trước Nếu được mời phỏng vấn, chúng ta nên mang theo Print Portfolio để nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ hơn về sản phẩm của mình.
2.2.3 So sánh giữa Print Portfolio và E – Portfolio
Bảng 2.1 So sánh các đặc điểm giữa Print Portfolio và E – Portfolio
Các đặc điểm so sánh
Các đặc điểm so sánh
Khả năng phẩmsản tương tác
Chi phí và thời gian Điều Chất kiện lượng buộc đưa trong quá vào
Các đặc điểm so sánh trình thực hiện
Bảng 2.2 Các khổ giấy thông dụng phù hợp cho Print Portfolio
Qua khảo sát thực tế, chỉ 30% ứng viên khi đi xin việc sẽ nộp file dạng E –
Portfolio trước cho công ty (đa phần là dân thiết kế mới biết đến dạng E –
Nộp E-Portfolio thay vì gửi đĩa CD kèm hồ sơ xin việc mang lại lợi ích cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng truy cập và xem hồ sơ trên máy tính bất cứ lúc nào mà không cần mang theo tài liệu vật lý, trong khi ứng viên tiết kiệm chi phí in ấn và vẫn đảm bảo rằng Portfolio của mình được trình bày rõ ràng và dễ dàng tiếp cận.
Dựa trên những so sánh trong bảng 2.1 và "Giới hạn của đề tài", nhóm nghiên cứu nhận thấy rằng cả hai giải pháp Print Portfolio và E-Portfolio đều mang lại lợi ích đáng kể Nhược điểm của giải pháp này lại trở thành ưu điểm của giải pháp kia, do đó chúng bổ sung và hỗ trợ lẫn nhau Vì vậy, quyết định cuối cùng là lựa chọn cả hai giải pháp để tối ưu hóa hiệu quả nghiên cứu.
Khổ trang: khổ ngang, kích thước thường sử dụng xấp xỉ A4.
Giải pháp thiết kế: có thể đảm bảo khả năng chuyển đổi từ Print
Portfolio sang E – Portfolio dễ dàng.
Ứng dụng file PDF trong thực hiện E – Portfolio
PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu điện tử phổ biến do Adobe Systems phát triển, cho phép hiển thị văn bản, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác Khác với các định dạng dàn trang như Word hay InDesign, tài liệu PDF giữ nguyên định dạng và hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị, nhờ vào việc nhúng font chữ và hình ảnh Điều này giúp PDF trở thành lựa chọn ưu việt cho việc lưu trữ và phát hành sách, báo, cũng như các tài liệu khác qua Internet.
Hình 2.3 Chức năng của file PDF
Các ưu điểm chính của định dạng PDF:
Tài liệu PDF cung cấp nội dung đa dạng và khả năng bảo mật hiệu quả Người tạo có thể thiết lập nhiều tùy chọn bảo mật, bao gồm việc khóa file PDF bằng mật khẩu để chỉ người được phép mới có thể mở Ngoài ra, PDF cũng cho phép ngăn cấm việc chỉnh sửa nội dung hoặc vô hiệu hóa tùy chọn in ấn, đảm bảo an toàn cho thông tin bên trong.
Với loại file này, chúng ta có thể in ra trên bất cứ thiết bị nào mà vẫn giữ nguyên được định dạng.
Hỗ trợ trên hầu hết các loại thiết bị di động.
Tài liệu PDF sử dụng các thuật toán nén tiên tiến và cấu trúc tập tin thông minh, giúp giảm kích thước tệp tối thiểu, từ đó làm cho việc di chuyển và chia sẻ trở nên dễ dàng hơn.
Tệp PDF có khả năng tích hợp các yếu tố đa phương tiện như video và âm thanh, đồng thời bao gồm các yếu tố siêu văn bản như đánh số trang, liên kết đến địa chỉ email hoặc trang web, và cho phép xem hình ảnh thu nhỏ của các trang.
To ensure a seamless design process for your portfolio, it is recommended to utilize a comprehensive suite of Adobe software, including Photoshop, InDesign, Illustrator, Distiller, and Acrobat, for converting files into PDF format.
Các phần mềm như Adobe Distiller, Indesign và Illustrator hỗ trợ lẫn nhau để đảm bảo quá trình xuất file PDF được thống nhất và không mất chi tiết Khi thiết lập một cài đặt trong Adobe Distiller cho việc chuyển đổi Portfolio thành file PDF, Indesign và Illustrator sẽ tự động cập nhật cài đặt đó Khi xuất file PDF, chỉ cần chọn đúng cài đặt đã thiết lập để hoàn tất Điều này giúp người thiết kế kiểm soát và đồng nhất đầu ra dữ liệu, bao gồm độ phân giải hình ảnh, font chữ, không gian màu và kiểu nén hình ảnh.
Khi thiết kế Portfolio bằng Indesign và Illustrator, việc sử dụng Layer là rất quan trọng Điều này giúp bảo tồn các Layer đã tạo ra ban đầu khi xuất file PDF, đảm bảo rằng thiết kế của bạn vẫn giữ được cấu trúc và tính năng như mong muốn.
Hình 2.4 Minh họa dung lượng của các định dạng file khác nhau
Xây dựng quy trình tạo E – Portfolio
Từ năm 1999 đến 2000, chuyên gia Helen Barrett, thành viên của Hội đồng phản biện Tạp chí quốc tế về E-Portfolio, đã nghiên cứu và tìm hiểu về việc tạo E-Portfolio Trong tài liệu của mình, bà đã hướng dẫn quy trình thiết kế một tài liệu điện tử E-Portfolio một cách chi tiết.
Bước 1: Xác định các tiêu chí chính cho Portfolio
Bước 4: Hiệu chỉnh và kết nối Portfolio
Hình 2.5 Quy trình tạo E – Portfolio của bà Helen Barrett
Chúng ta sẽ xây dựng và phát triển một E-Portfolio hiệu quả và ấn tượng cho nhà tuyển dụng dựa trên các quy trình đã được thế giới công nhận, kết hợp với tài liệu liên quan, nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian trong quá trình xin việc.
Theo quy trình tạo E-Portfolio, Bước 4 diễn ra sau Bước 3, vì một Portfolio thường có nhiều trang và file Sau khi thiết kế xong, cần chia sẻ Portfolio để mọi người đánh giá các vị trí đã hoàn thiện và chưa hoàn thiện cho từng trang Dựa trên những phản hồi này, chúng ta tiến hành hiệu chỉnh và kết nối lại các phần để tạo thành một Portfolio hoàn chỉnh, trước khi đóng gói file cuối cùng.
Quy trình tạo Portfolio xin việc được thiết kế nhằm mục đích thuận tiện cho việc chỉnh sửa và đánh giá Chúng ta sẽ gộp Bước 4 vào Bước 2 để tạo ra một Portfolio hoàn chỉnh, sau đó gửi đi để nhận xét về tính liên kết và thống nhất của nội dung Mặc dù nội dung là yếu tố quan trọng, hình thức trình bày cũng không kém phần quan trọng, vì một Portfolio đẹp mắt sẽ dễ thuyết phục nhà tuyển dụng hơn Sau khi nhận được phản hồi, chúng ta sẽ chỉnh sửa những vị trí cần thiết trước khi tiến hành đóng gói Quy trình mới sẽ bao gồm các bước: thực hiện, đánh giá và hiệu chỉnh Portfolio.
Bước 1: Xác định các tiêu chí chính cho Portfolio
Bước 2: Thực hiện và kết nối Portfolio
Bước 4: Hiệu chỉnh và đóng gói Portfolio
Hình 2.6 Quy trình tạo E – Portfolio (đã hiệu chỉnh)
Bước đầu tiên trong quy trình tạo Portfolio là xác định các tiêu chí chính, đây là bước quan trọng nhất Việc xác định rõ ràng các tiêu chí sẽ giúp chúng ta thực hiện công việc một cách dễ dàng, kiểm soát quá trình và giảm thời gian thực hiện Điều này cũng giúp mọi người dễ hiểu hơn và hoàn thành Portfolio của mình nhanh chóng Các phần chính trong bước này cần được chú ý để đảm bảo tính hiệu quả.
Xác định nội dung của Portfolio
Xác định hình thức thể hiện trong Portfolio
Xác định phần mềm sử dụng trong Portfolio
Xác định các yêu cầu kỹ thuật trong quá trình thực hiện E – Portfolio
Xác định nội dung của Portfolio
Để xây dựng một Portfolio ấn tượng và phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng, việc xác định nội dung là rất quan trọng Nội dung cần phải chính xác và hợp lý, đáp ứng các tiêu chí của vị trí mà bạn muốn ứng tuyển Một Portfolio thiết kế tổng quát cần đảm bảo bao gồm đầy đủ các phần tối thiểu sau:
Mục Lục là phần giới thiệu tất cả các phần trong Portfolio, kèm theo số trang tương ứng Điều này giúp người xem dễ dàng xác định vị trí các phần mà họ quan tâm, từ đó thuận tiện hơn trong việc theo dõi và xem nội dung.
Xin chào, tôi là [Tên bạn], một người đam mê [sở thích] và luôn tìm kiếm những trải nghiệm mới Với tính cách [tính cách], tôi yêu thích việc khám phá thế giới xung quanh và kết nối với mọi người Hãy cùng tôi chia sẻ những câu chuyện thú vị và những khoảnh khắc đáng nhớ trong hành trình cuộc sống!
+ Kỹ Năng Của Bản Thân (My Skills): Xác định các kỹ năng của bản thân: kỹ năng mềm, kỹ năng về ngành nghề
Các giải thưởng và thành tựu đạt được trong quá trình học tập không chỉ chứng minh năng lực cá nhân mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng Việc nêu rõ những thành tích này giúp tăng tính thuyết phục và khẳng định giá trị của bản thân trong mắt các nhà tuyển dụng.
+ Thông Tin Liên Lạc (Contact Me): các thông tin có thể liên lạc nếu nhà tuyển dụng có dụng ý muốn mời chúng ta về làm việc
Khi thiết kế Portfolio cho bất kỳ vị trí ứng tuyển nào, điều quan trọng là phải nghiên cứu kỹ lưỡng "Mô tả công việc" mà công ty yêu cầu Điều này giúp chúng ta thể hiện rõ ràng những kỹ năng phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng trong hồ sơ xin việc.
Khi xem xét "Mô tả công việc" của một công ty, chúng ta cần tập trung vào những yêu cầu mà họ đề ra và thể hiện khả năng của mình một cách phù hợp Việc tránh đưa vào các chi tiết không cần thiết hay không liên quan đến yêu cầu sẽ giúp tăng cường khả năng trúng tuyển.
Một “Mô tả công việc” chung có thể bao gồm các yêu cầu sau:
Bằng cấp đào tạo (đại học, cao đẳng, kỹ thuật viên…)
Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản, bao gồm cả khả năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng trong và ngoài nước.
Khả năng sử dụng máy tính (MS Office - Word, Excel và Outlook): Bằng chứng nhận
Có khả năng làm việc dưới áp lực thời hạn, đồng thời duy trì thái độ tích cực và cung cấp dịch vụ xuất sắc cho khách hàng.
Có khả năng làm việc độc lập và hoàn thành các nhiệm vụ đúng thời hạn.
Mức độ ưa thích công việc là yếu tố quan trọng trong tuyển dụng Ví dụ, công ty Huhtamaki hiện đang tìm kiếm nhân viên mới với các yêu cầu cụ thể trong “Mô tả công việc”.
Bằng cử nhân từ một Viện Thiết kế hoặc Đại học.
Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực bao bì và/hoặc thiết kế đồ họa.
Có khả năng thiết kế, thực hiện mẫu thử.
Thành thạo các phần mềm: CAD (chương trình Computer Aided
Design), Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, Microsoft Word, Microsoft Excel, và Microsoft PowerPoint.
Sử dụng tiếng Anh thành thạo và kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp phát triển mối quan hệ làm việc tích cực ở nhiều cấp độ, cả trong nội bộ và với khách hàng bên ngoài.
Có tính nghệ thuật, sáng tạo với khả năng đáp ứng thời hạn chặt
chẽ.Có khả năng làm việc nhóm.
Dựa trên yêu cầu tuyển dụng của công ty Huhtamaki, trong phần "Kỹ Năng Nghề Nghiệp/Technical Skill" của Portfolio, chúng ta cần phải thể hiện rõ ràng và đáp ứng đầy đủ các kỹ năng cần thiết.
+ Các sản phẩm về thiết kế cấu trúc như hộp giấy, bao bì mềm bằng phần mềm Esko Artios CAD …
+ Sản phẩm mô tả được kỹ năng xử lý hình ảnh như cắt ghép, phối cảnh, chỉnh màu sắc… bằng phần mềm Adobe Photoshop.
+ Sản phẩm mô tả được kỹ năng xử lý ảnh vector, vẽ các hình ảnh, hoa văn…bằng phần mềm Adobe Illustrator.
Sản phẩm mô tả kỹ năng dàn trang bằng Adobe Indesign rất quan trọng trong hồ sơ xin việc Chúng ta nên kèm theo hình ảnh minh họa để nhà tuyển dụng có thể đánh giá khả năng của mình Trong phần "Kỹ Năng Mềm/Soft Skill", hãy trình bày các kỹ năng phù hợp với yêu cầu của công ty, sử dụng hình ảnh từ các hoạt động đã tham gia để minh chứng cho những kỹ năng đó.
+ Kỹ năng sử dụng tiếng Anh
+ Kỹ năng làm việc nhóm
Xác định các tiêu chí chính trong phần nội dung của chuyên ngành chế bản:
Thông thường, trong chuyên ngành chế bản chia ra hai lĩnh vực là: Thiết
Khi thực hiện Kế Mẫu và Xử Lý File, việc phân tích “Mô tả công việc” cho từng vị trí là rất quan trọng Điều này giúp xác định rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của từng người, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc Để tham khảo chi tiết, hãy xem Phụ Lục 3, nơi cung cấp mô tả công việc cụ thể cho vị trí Thiết Kế Mẫu và các vị trí liên quan.
Lục 4: Mô tả công việc của Xử Lý File), chúng ta sẽ tiến hành xác định các tiêu chí chính thuộc nội dung của Portfolio như sau:
Portfolio của Thiết Kế Mẫu:
Bảng 2.3 Các tiêu chí và nội dung cần có trong Portfolio Thiết Kế Mẫu
KỹNăngCủaBảnThân(MySkills)
( Phân tích kỹ hơn về các nội dung cần đưa vào trong kỹ năng mềm: +
Kỹ năng sử dụng tiếng Anh: chúng ta sẽ trình bày toàn bộ Portfolio bằng tiếng Anh;
+ Kỹ năng giao tiếp: chúng ta sẽ trình bày hình ảnh về các cuộc đối thoại với giáo viên nước ngoài;
+ Kỹ năng thuyết trình: chúng ta sẽ trình bày hình ảnh về các buổi thuyết trình trong lớp.
+ Kỹ năng làm việc nhóm: chúng ta sẽ trình bày hình ảnh về các cuộc thảo luận nhóm làm bài tập trên trường;
Kỹ năng sáng tạo của chúng ta sẽ được thể hiện qua cách trình bày trẻ trung, sinh động và nghiêm túc, phù hợp với lứa tuổi nhưng vẫn tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với người xem.
Chú ý: công ty yêu cầu kỹ năng mềm nào chúng ta mới trình bày trong
Portfolio, không nên trình bày hết tất cả, vì sẽ không cần thiết.
Hình 2.7 Ví dụ về bản vẽ tay
Hình 2.8 Ví dụ về cách sử dụng chữ gây ấn tượng
Hình 2.9 Ví dụ về khả năng xử lý ảnh
Hình 2.10 Ví dụ về khả năng sử dụng phần mềm Adobe Illustrator và Esko Artios CAD
Hình 2.11 Ví dụ về ý tưởng thiết kế logo
Portfolio của Xử Lý File:
Bảng 2.4 Các tiêu chí và nội dung cần có trong Portfolio Thiết Kế Mẫu
Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần trình bày các file bình trang và dàn trang phức tạp mà bạn đã thực hiện, không chỉ dừng lại ở các file bình trang chẵn đơn giản Hãy bao gồm cả trang chẵn và trang lẻ, hoặc các file bình hộp để họ có thể đánh giá chính xác khả năng của bạn.
(**): File sau khi được chuyển đổi, bên cạnh các yếu tố cần có của Print Portfolio đã nói ở trên, phải thể hiện thêm được:
Khi tạo video hoặc âm thanh, hãy chỉ đưa vào những chi tiết cần thiết và nổi bật nhất để giữ cho nội dung hấp dẫn Việc thêm quá nhiều thông tin có thể làm nặng file và gây nhàm chán cho người xem hoặc người nghe Nếu bạn không có kỹ năng xử lý vấn đề này, hãy giới thiệu phần mềm tốt nhất để người dùng có thể tham khảo.
Hình 2.12 Ví dụ về xử lý ảnh
Hình 2.13 Ví dụ về khả năng dàn trang
Hình 2.14 Ví dụ về bình trang điện tử
Hình 2.15 Ví dụ về thực hiện trapping
Hình 2.16 Ví dụ về thiết lập các thông số kiểm tra
Hình 2.17 Ví dụ về sử dụng Plug-in PitStop thiết lập các thông số kiểm tra
Hình 2.18 Ví dụ sử dụng Plug-in PitStop để thực hiện kiểm tra và thông báo các lỗi xảy ra trong Portfolio
Xác định hình thức thể hiện trong Portfolio
Sau khi xác định các tiêu chí cần thể hiện trong Portfolio, bước tiếp theo là lựa chọn hình thức trình bày Đây là giai đoạn quan trọng, vì người xem sẽ đánh giá khả năng thể hiện sản phẩm của chúng ta Trong bước này, cần chú ý đến bốn yếu tố chính.
Xác định tính mỹ thuật của Portfolio
Xác định Style của Portfolio (tính thống nhất của toàn bộ các phần trong Portfolio và phải thể hiện được cá tính của người xin việc)
Xác định ngôn ngữ trong Portfolio
Đảm bảo các thông số kỹ thuật cho Print Portfolio
Xác định tính mỹ thuật của Portfolio:
Các nguyên tắc khi thiết kế bố cục một trang portfolio :
Cân bằng là nguyên tắc thiết yếu trong thiết kế, bao gồm hai loại chính: cân bằng đối xứng và cân bằng bất đối xứng.
Cân bằng đối xứng : biểu thị tất cả các yếu tố như chiều cao, chiều rộng, được bố trí một cách đối xứng trong trang.
Cân bằng bất đối xứng : là sự xắp xếp ngẫu nhiên có tính toán trước, tất cả không có đối xứng với nhau.
Tính tương phản trong thiết kế mang lại sự đa dạng và sức sống cho trang trí Sự tương phản được thể hiện qua sự đối lập giữa các yếu tố như màu sắc (nóng/lạnh), hình khối (to/nhỏ) và nhịp điệu (ngắn/dài) Những yếu tố này không chỉ tạo ra sự so sánh mà còn mang đến cảm giác thú vị và năng động cho không gian thiết kế.
Hình 2.19 Ví dụ về tính tương phản
Nhấn mạnh là yếu tố quan trọng nhất để thu hút sự chú ý của người xem, với những đặc điểm nổi bật cần được làm nổi bật Việc sử dụng màu sắc để tạo sự nhấn mạnh là phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất.
Hình 2.20 Ví dụ về tính nhấn mạnh
Cách phối màu là một công cụ mạnh mẽ để thể hiện ý tưởng thiết kế và tính cách cá nhân mà không cần đến lời nói hay văn bản Sử dụng màu sắc một cách hợp lý giúp truyền tải thông điệp rõ ràng và ấn tượng.
Sử dụng màu đơn sắc là một phương pháp phối màu hiệu quả và đơn giản trong thiết kế Portfolio Phương pháp này thường chỉ sử dụng một màu duy nhất hoặc nhiều sắc độ khác nhau của cùng một màu, tạo sự hài hòa Sự đơn giản của phối màu đơn sắc mang lại cảm giác dễ chịu và giúp người xem tập trung vào những yếu tố quan trọng trong nội dung Tuy nhiên, sự đơn điệu của nó có thể khiến việc tạo điểm nhấn trở nên khó khăn.
+ Phối màu tương đồng (Analogous): màu tương đồng
Phối màu tương đồng, thường gồm ba màu, tạo nên sự nhã nhặn và thu hút cho các thiết kế So với phối màu đơn sắc, phối màu này mang lại sự đa dạng hơn, giúp phân biệt dễ dàng các nội dung khác nhau trong một Portfolio Mặc dù có sự pha trộn của nhiều màu sắc, nhưng do các màu này nằm gần nhau trên vòng tròn màu, nên chúng không gây rối mắt mà vẫn mang lại cảm giác êm dịu và dễ chịu cho người nhìn.
Sử dụng cặp màu đối xứng trên vòng tròn màu giúp tạo ra những phối màu năng động cho Portfolio, đồng thời dễ dàng tạo điểm nhấn cho các chi tiết quan trọng Tuy nhiên, những người có phong cách nhẹ nhàng thường không áp dụng cách phối màu này.
Khi thiết kế Portfolio, việc xác định màu chủ đạo là rất quan trọng Màu chủ đạo nên chiếm khoảng 60% tổng thể, tạo nên sự thống nhất xuyên suốt từ đầu đến cuối Màu cấp 2 sẽ chiếm khoảng 30% không gian còn lại, trong khi màu nhấn mạnh, thường là màu nóng, chỉ chiếm 10%.
Các kiểu dàn trang portfolio thường sử dụng định dạng ngang, trong khi định dạng đứng ít được áp dụng Sau khi chọn khổ giấy phù hợp, quá trình thiết kế và dàn trang sẽ được thực hiện Có nhiều kiểu dàn trang khác nhau, cho phép tùy chỉnh theo chủ đề để tạo ấn tượng mạnh mẽ với người xem.
Dàn trang kiểu thông thường là một trong những thiết kế đơn giản nhất, với tiêu đề bài viết thường nằm ở góc trên bên trái, giúp người đọc dễ dàng tiếp cận thông tin Thiết kế này rất phù hợp cho các ấn phẩm cung cấp nhiều thông tin, mang lại trải nghiệm đọc hiệu quả và trực quan.
Dàn theo kiểu cổ điển là một phương pháp thiết kế dàn trang phổ biến, với tiêu đề bài viết được đặt ở giữa và ở đầu trang Phần thân bài thường được chia thành hai cột, tạo nên sự cân đối và dễ đọc Kiểu dàn này mang dấu ấn của thời kỳ máy in ống đồng và vẫn được sử dụng rộng rãi trong thiết kế hiện nay.
Dàn theo kiểu hiện đại ra đời vào thập niên 70, đánh dấu sự chuyển mình từ những mô hình thiết kế cũ, như việc sắp xếp chữ thành một cột Thiết kế này nổi bật với việc sử dụng nhiều hình ảnh hơn và chú trọng đến typography, nhằm tạo ra hiệu ứng thị giác ấn tượng hơn.
Thiết kế theo kiểu dàn kỹ thuật rất phù hợp cho những người yêu thích khoa học và thực tế, nhờ vào việc sử dụng các con số và văn bản rõ ràng Với kiểu layout này, nội dung thường được trình bày gọn gàng trong một trang, giúp người đọc dễ dàng tập trung vào chủ đề mà không cần phải lật sang trang khác Người đọc có thể chọn lựa nội dung theo sở thích mà không cần tuân theo thứ tự, tạo sự linh hoạt trong việc tiếp cận thông tin.
Thiết kế dàn trang linh hoạt và táo bạo thường sử dụng hình ảnh lớn, thậm chí hình ảnh có thể làm tiêu đề Kiểu chữ thường được chọn là đậm với màu sắc tương phản, giúp thu hút sự chú ý Layout này có thể chiếm đến 20% tổng diện tích của trang tạp chí, tạo nên sự nổi bật và ấn tượng cho người đọc.
Xác định phần mềm sử dụng trong Portfolio
Esko Artios CAD (*) Signa Station (*)
Khi thiết kế Portfolio, phần mềm CorelDraw có thể được sử dụng, nhưng không đảm bảo rằng không gian màu, sắc độ màu và font chữ của Corel sẽ tương thích hoàn toàn với bộ Adobe Điều này có thể dẫn đến việc file thiết kế bị biến đổi và mất đi tính chính xác ban đầu.
Bảng 2.5 không đề cập đến những phần mềm tạo và chỉnh sửa các file âm thanh, video.
Các phần mềm này chủ yếu được thiết kế cho các chuyên ngành đặc biệt như Xử Lý File, và không bao gồm những phần mềm dùng để tạo hoặc chỉnh sửa file âm thanh và video.
Khi thiết kế Portfolio, để đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ cho các file, nên sử dụng năm phần mềm chính của Adobe: Illustrator, Photoshop, Indesign, Distiller và Acrobat Việc hạn chế sử dụng phần mềm khác sẽ giúp giữ vững sự đồng nhất về không gian màu, sắc độ màu và font chữ, vì các phần mềm bên ngoài có thể không tương thích với các tiêu chuẩn mà bộ Adobe cung cấp.
Xác định các yêu cầu kỹ thuật trong quá trình thực hiện E – Portfolio 37 Bước 2: Thực hiện và kết nối Portfolio
kỹ thuật quan trọng và cần thiết trong quá trình thực hiện E – Portfolio. Các yêu cầu đó bao gồm:
Giới hạn về dung lượng file.
Các định dạng file ảnh được hỗ trợ sử dụng.
Các định dạng âm thanh được hỗ trợ sử dụng.
Các định dạng video được hỗ trợ sử dụng.
Yêu cầu về dung lượng file trong quá trình thực hiện E – Portfolio:
Sau khi hoàn thành thiết kế, hai định dạng cần được tạo ra là Print Portfolio (bao gồm hình ảnh 2D, vector, chữ) và E-Portfolio (gồm hình ảnh 3D, âm thanh, video, link, Bookmark), cả hai đều phải đáp ứng các yêu cầu về dung lượng.
Để thuận tiện cho việc gửi file qua E-mail, dung lượng tối đa nên không vượt quá 25 MB Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tải xuống dữ liệu mà không lo lắng về các vấn đề như file quá nặng, không an toàn khi tải về, nguy cơ lây nhiễm virus cho máy tính công ty, hoặc tốn thời gian giải nén file.
Độ phân giải hình ảnh là yếu tố quan trọng, yêu cầu chất lượng hiển thị trên màn hình và khi in ấn phải đạt tối thiểu 200 ppi, ngay cả khi dung lượng file thấp.
Các định dạng file ảnh được hỗ trợ sử dụng trong quá trình thực hiện E – Portfolio:
JPEG và TIFF là hai định dạng file dữ liệu chủ yếu trong thiết kế Portfolio, mỗi định dạng có những ưu điểm và hạn chế riêng JPEG, mặc dù phổ biến với người dùng máy ảnh gia đình và lý tưởng cho việc chia sẻ qua email, lại không phải là lựa chọn tốt cho việc lưu trữ lâu dài do chất lượng hình ảnh giảm theo thời gian.
Lựa chọn định dạng không phù hợp với mục đích sử dụng có thể gây ra mất dữ liệu và sai lệch thông tin lưu trữ Ví dụ, việc chọn định dạng không đúng khi đính kèm tài liệu có thể dẫn đến những hệ quả nghiêm trọng.
Việc gửi 37 ảnh có dung lượng lớn qua email có thể làm cho chương trình bị treo trong nhiều giờ Ngoài ra, việc nén file cũng có thể gặp lỗi nếu chọn sai định dạng ảnh.
Hiểu rõ các định dạng file ảnh giúp lưu trữ và sử dụng dữ liệu linh hoạt hơn, đồng thời tránh được sự cố giảm chất lượng ảnh, treo máy và tiết kiệm dung lượng ổ đĩa.
Bảng 2.7.Bảng so sánh ưu điểm và nhược điểm của các định dạng file ảnh JPEG, JPEG 2000 và TIFF
Bảng 2.8 Bảng tóm tắt các tiêu chuẩn so sánh của các định dạng file ảnh
Các định dạng âm thanh được hỗ trợ sử dụng trong quá trình thực hiện E – Portfolio:
Hầu hết các định dạng âm thanh phổ biến hiện nay đều thuộc loại "dễ mất dữ liệu" (lossy), vì để tiết kiệm dung lượng lưu trữ, người dùng thường phải giảm chất lượng âm thanh của tệp.
MP3 (MPEG 1 Audio Layer 3) là định dạng âm thanh nén phổ biến nhất hiện nay, thường được sử dụng với bitrate 128, 192 hoặc 320 kbps, chỉ bằng 1/10 so với bitrate của WAV (1411 kbps) Định dạng này giúp giảm kích thước file mà vẫn giữ được chất lượng âm thanh chấp nhận được, đáp ứng nhu cầu của đại chúng.
Các định dạng video được hỗ trợ sử dụng trong quá trình thực hiện E – Portfolio
Định dạng file H.264, ra đời vào năm 2003, được thiết kế để sản xuất video chất lượng cao với tốc độ bit thấp nhằm giảm kích thước file Hiện nay, định dạng này được sử dụng cho các video tải từ kho lưu trữ của iTunes và đã trở thành chuẩn mặc định cho các file video trên YouTube.
Định dạng file FLV – Flash Video
FLV (Flash Video) là định dạng video do Adobe Systems phát triển, nổi bật với khả năng tiết kiệm băng thông, giúp nó trở thành lựa chọn phổ biến cho việc phát video trực tuyến trên YouTube và nhiều trang web chia sẻ video khác.
Định dạng video F4V, phát triển bởi Adobe Systems Inc., là một phiên bản MP4 tương thích, nổi bật với khả năng hỗ trợ video độ nét cao H.264 và tỷ lệ bit lên đến 50Mbps, mang lại chất lượng hình ảnh rõ ràng hơn so với định dạng FLV, vốn sử dụng mã hóa H.263.
Một file Portfolio thiết kế thường có dung lượng lớn do sử dụng nhiều hiệu ứng, pattern, hình ảnh độ phân giải cao, cùng với âm thanh và video dài Mặc dù Adobe Acrobat hỗ trợ chèn video vào định dạng PDF, nhưng video dài có thể làm tăng kích thước file và gây ra tình trạng treo máy hoặc tắt phần mềm, đặc biệt khi máy tính không đủ mạnh.
Do đó, chúng ta sẽ đề xuất một số giải pháp sau để làm giảm dung lượng file xuống mức tối thiểu:
Khi biên dịch và chỉnh sửa file PDF, việc chọn hình thức nén file ảnh phù hợp là rất quan trọng, vì độ phân giải cao sẽ làm tăng dung lượng file Chúng ta nên lựa chọn phương pháp nén đơn giản, hiệu quả và dễ sử dụng cho nhà tuyển dụng Có hai hình thức nén file đơn giản mà bạn có thể áp dụng.
+ Tối ưu hóa việc nén hình ảnh 2D: tối ưu trong biên dịch PDF (thông qua Setting của Distiller).
+ Các chức năng Save trong Adobe Acrobat (File > Save As
Other > Reduced Size PDF hoặc Optimizied PDF).
Mục đích cuối cùng của hai hình thức nén này là tạo thành file nén ở dạng JPEG 2000.
Hạn chế sử dụng nhiều hiệu ứng, pattern… trong thiết kế.
Hạn chế sử dụng video và hình ảnh 3D trong hồ sơ xin việc Nếu video quá dài, hãy ghi ra đĩa riêng để nộp kèm hoặc chèn link an toàn vào file để người xem có thể truy cập trên trang web Đảm bảo rằng link đó không chứa virus và dễ dàng sử dụng.
Bước 2: Thực hiện và kết nối Portfolio
Chỉnh sửa và kết nối Portfolio
Hình 2.31 Các bước thực hiện và kết nối Portfolio
Trước khi bắt đầu dàn trang, cần lưu ý rằng dữ liệu đã có sẵn từ quá trình học tập các môn liên quan đến nội dung xin việc Đây là điều kiện cần thiết để tiến hành dàn trang Bên cạnh việc đáp ứng các yêu cầu chung, chúng ta cũng cần chú ý đến những vấn đề quan trọng khác.
Tách file theo đề mục
Khi thiết kế Portfolio, quyết định liệu nên gộp tất cả vào một file hay tách riêng từng đề mục phụ thuộc vào ý tưởng ban đầu mà bạn đã đề ra.
+ Nếu quyết định thiết kế nằm chung trong một file : sau này Bookmark sẽ tạo thủ công.
Tách nhỏ các đề mục thiết kế thành từng file riêng lẻ sẽ giúp tạo bookmark tự động khi đóng gói, đồng thời dễ dàng kiểm soát trong quá trình thiết kế Phương pháp này cũng giúp giảm dung lượng file, hạn chế tình trạng treo máy do các file thiết kế thường có kích thước lớn Nên lưu dưới dạng file Adobe Illustrator cho đến khi hoàn tất thiết kế, sau đó mới chuyển sang định dạng PDF.
Hình 2.32 Thư mục chứa file AI đã chia theo từng phần
Trong Adobe Illustrator, khi bạn tách file thành các định dạng AI riêng lẻ và xuất ra PDF, hệ thống sẽ tự động tạo Bookmark dựa trên tên file Lưu ý rằng Bookmark chỉ phản ánh tên bên ngoài mà không đi sâu vào các phần nhỏ bên trong.
Hình 2.33 File PDF được tách nhỏ để làm Bookmark
Trong Options của Combine Files, chúng ta nhớ chọn Single PDF và nhấp chuột vào mục Always add Bookmark to Adobe PDF.
Hình 2.34 Tùy chỉnh Options khi tạo Bookmark
Lúc này chúng ta sẽ có một file với Bookmark là tên của các file tạo thành.
Hình 2.35 Danh sách các Bookmark theo từng tên PDF
Với phần mềm dàn trang chuyên nghiệp như Adobe Indesign, việc quản lý dữ liệu sẽ đi sâu hơn vào từng mục con Cụ thể trong việc tạo Book.
Hình 2.36 Book trong Adobe InDesign
Hình 2.37 Bookmark được chia nhỏ theo các mục
Bố trí Layer hợp ly
Khi dàn trang, việc sử dụng Layer là rất quan trọng Đối với thiết kế có hai ngôn ngữ trở lên, mỗi ngôn ngữ sẽ được đặt trên một Layer riêng biệt Điều này cho phép người dùng dễ dàng bật hoặc tắt Layer để tạo ra các Portfolio với nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Hình 2.38 Bật Layer tiếng Anh
Hình 2.39 Bật Layer tiếng Việt
Khi thiết kế Portfolio, cần chú ý đến việc sắp xếp và tính toán vị trí các biểu tượng video, âm thanh hợp lý để tránh việc in ra bị dư khoảng trắng Do đó, trong quá trình dàn trang, chúng ta nên tạo hai Layer: một Layer cho biểu tượng video, âm thanh ở dạng E-Portfolio và một Layer riêng cho Print Portfolio để lấp đầy khoảng trắng khi in.
Hình 2.40 Sắp xếp Layer cho Portfolio
Khi thiết kế Portfolio để in ấn, việc chừa Bleed là rất quan trọng Sau khi chuyển đổi thành E-Portfolio, việc thiết lập lại thông số cho Set Page Boxes trong PDF có thể thực hiện, nhưng không thể khắc phục thiếu Bleed Nếu không chừa Bleed, việc chỉnh sửa file sau này sẽ gặp nhiều khó khăn, thậm chí không thể thực hiện theo ý muốn Ví dụ, trong trường hợp kích thước trang lớn có thể điều chỉnh về kích thước nhỏ, nhưng việc phóng to trang nhỏ lại rất khó khăn, vì các chi tiết và hình ảnh sẽ bị kéo dãn, làm mất đi tính chính xác ban đầu của tài liệu.
Khi biên dịch PDF, cần đảm bảo phù hợp với yêu cầu của Print Portfolio và E-Portfolio bằng cách sử dụng các cài đặt thích hợp trong phần mềm Adobe Distiller Các tùy chọn chính bao gồm việc điều chỉnh các thiết lập để tối ưu hóa chất lượng và định dạng tài liệu.
- Chuẩn PDF 1.5 (có hỗ trợ Layer).
- Độ phân giải hình ảnh: 200 ppi.
- Kiểu nén: JPEG 2000 với chế độ nén Lossless (sẽ không mất chi tiết).
- Fonts chữ: nên nhúng tất cả (để không bị xảy ra hiện tượng mất font trong quá trình mở và chỉnh sửa file).
- Không gian màu: hệ màu sRGB.
Sau khi chỉnh sửa và lưu lại, chúng ta đã có một Setting dành cho
E – Portfolio là: “E – Portfolio.Joboption” (chúng ta phải ghi nhớ lại
Để đảm bảo các phần mềm Indesign, Illustrator và Photoshop có thể sử dụng đúng các cài đặt đã tạo, bạn cần lưu các đường dẫn vị trí một cách chính xác Việc lưu trữ đúng cách sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tránh những sai sót không đáng có.
Hình 2.41 File Setting của Adobe Distiller dành cho
- Các Setting được tạo ra và lưu lại để sử dụng nhiều lần (tham khảo phần Phụ lục… Setting).
To ensure that a PDF file contains layers, it is essential to select the correct settings in both Illustrator (Save PDF) and InDesign (Export) Additionally, make sure to enable the options for supporting layers and bleed.
Khi xuất file PDF từ Indesign, để tạo Bookmark tự động, bạn cần sử dụng lệnh Export Book trong bảng Book thay vì lệnh File > Export PDF Phương pháp này sẽ tạo ra một tài liệu PDF với các Bookmark chi tiết theo từng mục nhỏ.
Hình 2.42 Danh sách các Bookmark theo từng tên của file PDF
2.3 Chỉnh sửa và kết nối Portfolio
Khi chỉnh sửa tài liệu, có hai phương pháp chính: một là sử dụng các công cụ Editing Tools trên Arobat để chỉnh sửa trực tiếp, và hai là quay lại file gốc để thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
Khi chỉnh sửa tài liệu, việc thay đổi một hình ảnh hoặc chi tiết nhỏ trong file gốc có thể tốn nhiều thời gian và công sức Tuy nhiên, nếu thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên Acrobat, quá trình này sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn, chỉ cần thay hình ảnh và sử dụng Preflight Profiles là hoàn tất.
Giải pháp cho việc chỉnh sửa trên Acrobat là tạo Preflight Profiles
(tham khảo Phụ Lục 5) để thực hiện việc kiểm tra co chữ, thay đổi không gian màu, độ phân giải hình ảnh:
Co chữ không được nhỏ hơn 6pt.
Độ phân giải ảnh 200 ppi, chọn kiểu nén JPEG 2000.
Màu sắc chúng ta chọn Convert All Colors to sRGB.
Trong phần biên dịch đã nói về tạo Bookmark với ứng dụng từ Book của Indesign.
Hình 2.43 Hộp thoại Preflight Profiles
Chèn mô hình 3D vào tài liệu E – Portfolio
Chúng ta có thể sử dụng công cụ chèn 3D để thêm tập tin 3D (định dạng U3D 3rd Edition hoặc PRC) vào trang PDF Acrobat Pro hỗ trợ tạo file PDF 3D, nhưng chỉ từ tập tin U3D ECMA 1 Mục đích của việc này là giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về các mô hình 3D mà chúng ta đã thiết kế, từ đó dễ dàng hình dung kiểu dáng sản phẩm khi hoàn thiện.
1 Chọn Tools > Interactive Object > Add 3D.
2 Kéo một hình chữ nhật trên trang để xác định khu vực cho các tập tin 3D.
3 Trong hộp thoại Insert 3D, bấm Browse để chọn tập tin 3D, và sau đó nhấp vào Open.
Hình 2.45 Ví dụ về một mô hình 3D
Khi chèn mô hình 3D vào PDF, việc tạo sẵn một số hướng nhìn sẽ giúp tăng tính sinh động cho tài liệu Trong quá trình thiết kế mô hình 3D, nên đảm bảo có ít nhất ba hướng nhìn: từ trái, từ phải và chính diện, để người xem có thể dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ hơn về mô hình.
Hình 2.46 Các góc nhìn khác nhau
Hiệu chỉnh cho phù hợp với E – Portfolio
Trong bước này, chúng ta sẽ thực hiện việc hiệu chỉnh và chỉnh sửa nội dung dựa trên những ý kiến đóng góp, đánh giá và nhận xét của mọi người về hình thức trình bày và phong cách thiết kế đã được khảo sát ở bước 3.
Khi xây dựng Portfolio, chúng ta không nên hoàn toàn nghe theo ý kiến của mọi người, vì mỗi người có những hiểu biết và quan điểm khác nhau về mỹ thuật Thay vào đó, hãy chỉ điều chỉnh và sửa đổi dựa trên những góp ý từ những người mà chúng ta tin tưởng và cho là phù hợp với chủ đề của Portfolio.
Đóng gói Print Portfolio và E – Portfolio
Portfolio in ấn: Định dạng này cho phép chúng ta in ấn và lựa chọn phương pháp đóng gói sản phẩm phù hợp với ý tưởng thiết kế ban đầu của Portfolio (tham khảo các phương pháp đóng gói ở bảng 2.1).
E – Portfolio: với định dạng này chúng ta có hai phương pháp đóng gói:
Ghi đĩa là một phương pháp hiệu quả để gửi Portfolio đến nhà tuyển dụng Sau khi hoàn thiện thiết kế, bạn chỉ cần chọn đĩa có dung lượng phù hợp và sử dụng phần mềm CDBurner XP v.4.1 để ghi Đĩa sau khi ghi sẽ được kết hợp với các sản phẩm ấn tượng và hồ sơ xin việc, giúp bộ hồ sơ trở nên sinh động hơn và thuận tiện cho nhà tuyển dụng trong việc theo dõi và đánh giá.
Khi gửi file thiết kế qua email cho nhà tuyển dụng, dung lượng file E-Portfolio không được vượt quá 25 MB, bất kể file gốc có kích thước lớn đến đâu Để đạt được điều này, bạn có thể áp dụng các phương pháp nén file đã được đề cập trong phần 1.4 về yêu cầu dung lượng file PDF trong quá trình thực hiện Portfolio.
