Quy trình sản xuất quạt tại công ty
Nguyên liệu đầu vào
Công ty tự sản xuất các linh kiện từ nhựa, động cơ điện và linh kiện kim loại nhằm tiết kiệm chi phí, dễ kiểm soát và tăng lợi nhuận, đồng thời giảm sự phụ thuộc vào nhà cung cấp bên ngoài Các nguyên liệu dùng cho bao bì đóng gói được mua từ bên ngoài.
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước, chiếm 70%, trong khi nguồn cung từ nước ngoài chỉ chiếm 30% Hai quốc gia chính cung cấp nguyên vật liệu cho công ty là Trung Quốc và Đài Loan.
Công nghệ sử dụng
Đài Loan nổi tiếng với việc sản xuất máy móc có độ chính xác cao, độ bền lâu dài, dễ vận hành và bảo trì Các thiết bị này có giá cả cạnh tranh và được thiết kế cho dây chuyền sản xuất tự động hoàn toàn, vì vậy nhiều nhà máy lựa chọn mua máy móc từ Đài Loan.
Máy hoạt động với công suất 80-85% tương đối ổn định, đảm bảo quy trình sản xuất của nhà máy diễn ra liên tục và không bị gián đoạn, từ đó đáp ứng đầy đủ các đơn hàng.
Các công đoạn thực hiện quy trình sản xuất
Để nắm bắt quy trình sản xuất, dưới đây là những bước cơ bản trong quy trình sản xuất của quạt A16001 và quạt D18001.
Biểu đồ 3.1: Quy trình sản xuất cơ bản của quạt A16001
Biểu đồ 3.2: Quy trình sản xuất cơ bản của quạt D18001
Nhựa phun Lắp ráp Kết thúc
Hình 3.1: Quy trình sản xuất quạt A16001 chi tiết
(Nguồn tham khảo: Phòng sản xuất)
Căn cứ để lập kế hoạch
Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch do Công ty giao
Hàng năm, Công ty sẽ nhận quyết định giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, được thiết lập dựa trên chiến lược tăng trưởng và bối cảnh kinh tế vĩ mô của Việt Nam.
- Chỉ tiêu do Công ty giao xuống gồm 3 phần, đó là:
Chỉ tiêu chính thức bao gồm các chỉ tiêu sản xuất như giá trị sản xuất và tổng doanh thu, cùng với các chỉ tiêu hiệu quả như lợi nhuận và các khoản phải nộp ngân sách Chỉ tiêu hướng dẫn tập trung vào chất lượng máy móc thi công, năng lực cán bộ công nhân viên, và khả năng hoàn thành các dự án đúng tiến độ Cuối cùng, chỉ tiêu thi đua được xác định qua tỉ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh.
Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường
Nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên và cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào, giúp khai thác tiềm năng và đáp ứng nhu cầu thị trường Đây là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế mở cửa và hội nhập quốc tế Qua nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp có thể thu thập thông tin về giá cả và tình hình cung cầu sản phẩm, từ đó đề ra chiến lược và kế hoạch kinh doanh hiệu quả Công ty cổ phần quạt Việt Nam cũng cần thực hiện nghiên cứu thị trường để tồn tại và phát triển, thường xuyên xem xét tác động của các yếu tố chủ quan và khách quan, bao gồm dự báo tình hình phát triển kinh tế của Việt Nam.
Theo đánh giá của Công ty, hiện tại 80% giá trị sản lượng đến từ thị trường nội địa, trong khi chỉ 20% thu được từ thị trường xuất khẩu, bao gồm các khu vực Asean, Châu Âu và Nam Mỹ.
Vì vậy có thể nói thị trường nội địa là thị trường tiềm năng của công ty.
3.2.2.1 Mức độ tăng trưởng của thị trường quạt
Việt Nam có khí hậu nóng ẩm với mùa hè kéo dài từ 3-4 tháng, và nhiệt độ trung bình ngày càng tăng do ảnh hưởng của biến đổi khí hậu toàn cầu Điều này dẫn đến nhu cầu làm mát, đặc biệt là thị trường quạt điện, ngày càng gia tăng Tại các cửa hàng quạt điện ở thành phố, sản phẩm quạt Việt Nam chiếm ưu thế nhờ mẫu mã đa dạng, đẹp mắt, cùng với giá cả hợp lý, chất lượng tốt và chế độ bảo hành hấp dẫn, khiến nhiều người tiêu dùng lựa chọn.
Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ với tốc độ tăng trưởng đạt 6,6% vào năm 2016, đứng thứ hai trên thế giới Ngành bất động sản cũng đang phục hồi, trong khi thị trường quạt ghi nhận tốc độ tăng trưởng 12% mỗi năm, tương đương với việc tiêu thụ 7 triệu cây quạt hàng năm.
Biểu đồ 3.3 : Thị phần các loại quạt máy tại TPHCM
Thị phần quạt máy tại TP.HCM
Asiavina là một thương hiệu quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam, đặc biệt tại TP HCM, chiếm 26% thị phần và dẫn đầu trong thị trường quạt Senko, với 20% thị phần, là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Asiavina, tập trung vào phân khúc trung cấp Quạt Senko nổi bật với thiết kế đa dạng và giá cả thấp hơn Asiavina từ 50.000 đến 100.000 đồng, trong đó quạt treo tường được ưa chuộng nhất Hiện tại, sản phẩm quạt Senko chủ yếu được phân phối qua đại lý và các tiệm điện.
3.2.2.3 Nhu cầu của khách hàng
Nhu cầu sử dụng quạt của khách hàng ngày càng tăng, không chỉ để làm mát mà còn yêu cầu nhiều chức năng như tiết kiệm điện, chế độ bảo hành lâu, an toàn và tạo gió mạnh Do đó, công ty cần chú trọng đến chất lượng sản phẩm và cải tiến liên tục để giới thiệu sản phẩm mới Quạt máy Senko, với đa dạng sản phẩm quạt điện, đã khẳng định thương hiệu qua thiết kế hiện đại và sản xuất phụ kiện thay thế Tham gia hội chợ Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao giúp công ty khẳng định chất lượng vượt trội và tạo dấu ấn riêng biệt trong lòng khách hàng.
Căn cứ vào năng lực hiện có của công ty
Khi lập kế hoạch, Công ty cần đánh giá khả năng hiện có để xác định vị trí và năng lực sản xuất kinh doanh Việc này bao gồm việc xem xét số lượng máy móc thiết bị, công nghệ, lao động và khả năng sản xuất của Công ty.
Năng lực máy móc thiết bị của Công ty: hiện nay Công ty cổ phần quạt Việt
Nam có 2 nhà máy lớn ở Vĩnh Lộc và Bình Dương.
Trong quá trình lập kế hoạch sản xuất, việc đánh giá năng lực máy móc và thiết bị là vô cùng quan trọng Dù công ty có đủ nguồn lao động và nguyên vật liệu, nhưng năng suất máy móc có giới hạn, điều này ảnh hưởng đến khả năng sản xuất Khi lập kế hoạch, cán bộ sản xuất cần đánh giá công suất hiện tại của máy móc một cách thường xuyên để làm cơ sở cho kế hoạch Đồng thời, cần xác định các nguyên nhân gây ra sự thay đổi công suất để tìm ra biện pháp khắc phục kịp thời khi gặp sự cố.
Nhà máy được trang bị nhiều loại máy móc hiện đại, bao gồm máy ép sản phẩm nhựa, máy dập linh kiện cơ khí, máy vô dây motor quạt, dây chuyền lắp ráp quạt, dây chuyền sơn mạ, cùng với máy cắt và uốn sắt.
Công suất hoạt động là 85% công suất máy móc thiết bị, có thể sản xuất các linh kiện để lắp ráp 10.000 quạt/ ngày
Năng lực lao động của công ty đóng vai trò quan trọng trong công tác lập kế hoạch sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Công ty hiện có khoảng 610 công nhân tay nghề cao và 40 nhân viên gián tiếp có trình độ cao đẳng trở lên, tạo nên một đội ngũ nhân lực chất lượng Mối quan hệ thân thiết giữa cán bộ văn phòng và công nhân là một lợi thế, thúc đẩy sự đoàn kết và gắn bó lâu dài Để xây dựng kế hoạch hợp lý, cần có đội ngũ lao động có năng lực cao trong bộ phận kế hoạch, điều này đã được đảm bảo bởi các thành viên có nhiều năm kinh nghiệm trong công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch.
Bảng 3.1: Bảng thống kê nguồn nhân lực của công ty
Trình độ Đại học, cao đẳng
Công nhân KT, trung cấp nghề
Từ bảng số liệu ta có biểu đồ sau:
Biểu đồ 3.4: Biểu đồ nguồn lực của công ty
9% Đại học, cao đẳng Công nhân KT, trung cấp nghề Lao động phổ thông
Biểu đồ cho thấy sự chênh lệch rõ rệt giữa các thành phần lao động trong công ty, với 85% lực lượng lao động là lao động phổ thông, gấp 6 lần so với tổng số lao động của các nhóm còn lại Cụ thể, tỷ lệ lao động có trình độ đại học và cao đẳng chỉ chiếm 6%, trong khi công nhân kỹ thuật và trung cấp nghề chiếm 9%.
Công ty sử dụng lực lượng lao động thiếu cân đối chủ yếu do tự sản xuất nguyên vật liệu, chỉ nhập thùng giấy từ bên ngoài, dẫn đến nhu cầu cao về lao động phổ thông Việc này giúp giảm chi phí tiền lương, vì lao động phổ thông có mức lương thấp hơn so với các loại hình lao động khác Nhờ đó, công ty có thể tăng lợi nhuận và hạ giá thành sản phẩm, từ đó dễ dàng cạnh tranh hơn trên thị trường.
Nhà kho của Công ty cổ phần quạt Việt Nam có diện tích rộng rãi, được thiết kế gần cổng chính để thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa Xe tải có thể dễ dàng vào kho, giúp tiết kiệm thời gian khuân vác và giảm chi phí logistics Nhà kho được chia thành 3 khu vực, tối ưu hóa khả năng chứa hàng và quản lý hiệu quả.
Kho chứa nguyên vật liệu rộng 2000m2 được tổ chức một cách khoa học, với việc sắp xếp nguyên vật liệu theo sơ đồ do thủ kho thiết lập và được trưởng kỹ thuật sản xuất phê duyệt.
Kho chứa thành phẩm rộng 3000m² được tổ chức hợp lý, sắp xếp theo thời gian giao hàng của từng đơn hàng Nhờ đó, việc chuyển hàng đi giao trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Kho chứa dụng cụ có diện tích 300m², cho phép xếp bán thành phẩm với chiều cao tối đa lên đến 1,8m Các hàng hóa được sắp xếp chồng lên nhau để tối ưu hóa không gian lưu trữ.
Sức chứa của nhà kho là cố định, do đó, trong quá trình lập kế hoạch sản xuất, Công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa khả năng lưu trữ của các nhà kho và nhu cầu sản xuất thực tế để đưa ra quyết định phù hợp.
Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước
Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, công ty cần xem xét nhiệm vụ, mục tiêu của kế hoạch, chi tiêu do Tổng Công ty giao, năng lực hiện có, và kết quả nghiên cứu thị trường Ngoài ra, việc đánh giá kế hoạch thực hiện năm trước cũng rất quan trọng, bao gồm việc phân tích mức độ thực hiện, kết quả đạt được và những tồn tại cần khắc phục Dựa trên những yếu tố này, công ty sẽ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với ngân sách doanh thu, từ đó thiết lập kế hoạch theo năm, quý, tháng, tuần và ngày, đồng thời tổ chức huy động nguồn lực để triển khai kế hoạch hiệu quả.
Bảng 3.2: Kết quả hoạt đồng sản xuất kinh doanh của công ty Đơn vị: Triệu đồng
Trong giai đoạn từ năm 2013 đến 2014, doanh thu của Công ty tăng 6,6% và lợi nhuận ròng tăng 82% so với năm 2012 Mặc dù doanh thu tăng chậm, lợi nhuận lại tăng nhanh chóng Tuy nhiên, năm 2014, chi phí tăng cao đến 48,7% do Công ty mở rộng sản xuất và đầu tư vào máy móc, dẫn đến tốc độ tăng lợi nhuận ròng giảm 43,7%, mặc dù doanh thu vẫn tăng 47,6% Với vốn chủ sở hữu năm 2012 là 43.149 triệu đồng, đến cuối năm 2014, lợi nhuận đạt 19.030 triệu đồng và tổng doanh thu đạt 214.447 triệu đồng.
Chiến lược của Công ty năm 2016:
Chúng tôi cam kết không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng mong đợi của khách hàng, đồng thời đảm bảo thông điệp truyền thông trung thực và hiệu quả Việc đa dạng hóa sản phẩm và thể hiện rõ “bản sắc” của công ty là rất quan trọng, từ đó khẳng định chất lượng sản phẩm, uy tín trong kinh doanh và mang lại lợi ích mà khách hàng tìm kiếm.
Tận dụng tối đa các nguyên vật liệu để đạt mục tiêu tiết kiệm, giảm giá thành sản phẩm.
Tiếp tục xây dựng và bảo vệ hình ảnh của Công ty trong nhận thức của khách hàng.
Công tác lập kế hoạch sản xuất
Mô tả quy trình lập KHSX của công ty
Biểu đồ 3.4: Quy trình lập KHSX của công ty
Diễn giải công tác lập kế hoạch
Phòng sales không chỉ dựa vào nghiên cứu thị trường mà còn xem xét đơn đặt hàng của khách hàng để dự đoán số lượng sản phẩm cần sản xuất trong năm.
Dựa trên nhu cầu dự báo từ phòng Sales, phòng Logistics sẽ xác định mức độ tồn kho an toàn Theo quy luật tiền – hàng – tiền, tồn kho an toàn cần được cân bằng hợp lý; nếu quá ít sẽ dẫn đến thiếu hàng giao, trong khi nếu quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến nguồn vốn lưu động.
Sau khi xác định mức tồn kho an toàn, phòng Logistics sẽ tiến hành kiểm tra lượng hàng tồn kho thực tế tại kho Việc này giúp so sánh giữa mức tồn kho an toàn và tồn kho thực tế, từ đó xác định nhu cầu sản xuất cần thiết.
3.3.2.4 Lập kế hoạch sản xuất
Phòng kế hoạch sẽ tiếp nhận đơn hàng Các thông số có trong đơn hàng:
Các loại đơn hàng của nhà máy có thể chia làm 2 loại:
- Đơn hàng mới chưa từng sản xuất
- Đơn hàng đã qua sản xuất
Tùy thuộc vào từng loại đơn hàng, quy trình xử lý sẽ khác nhau, đặc biệt đối với các đơn hàng chưa từng sản xuất Các bước cần thiết bao gồm thử nghiệm chất liệu, kiểm tra màu sắc và đánh giá độ bền để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Sau khi nhập dữ liệu vào file Excel để theo dõi đơn hàng, cần chú ý nhập các thông số quan trọng như tên sản phẩm, lệnh sản xuất và số lượng.
Hình 3.2: Bảng theo dõi đơn hàng
Kế hoạch nguyên vật liệu
Từ mỗi cây quạt sẽ phân chia nguyên vật liệu thành từng cấp để xác định số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho công tác sản xuất
Hình 3.3: Bảng nguyên vật liệu chi tiết
Khi xác định số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, phòng kế hoạch sẽ kiểm tra tồn kho để đảm bảo đủ nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu Nếu không đủ, kế hoạch nhập nguyên vật liệu sẽ được thực hiện.
Biểu đồ 3.4: Lưu đồ cung ứng vật tư
Nhân đơn Phê hàng duyệt
Liên hệ mua vật tư Tính giá
Mỗi mã hàng được sản xuất trên máy có trọng tấn khác nhau, vì vậy việc phân loại mã hàng là cần thiết để tối ưu hóa quy trình sản xuất Điều này giúp xác định máy móc phù hợp cho từng mã hàng và số lượng công nhân cần thiết cho mỗi chuyền Từ đó, bộ phận kỹ thuật có thể lên khuôn chính xác, tránh nhầm lẫn và sai lệch, giảm thiểu chi phí lương cho công nhân.
Hình 3.4: Bảng phân số lượng công nhân đứng máy
Kế hoạch máy móc, thiết bị
Để tối ưu hóa quy trình giao hàng, cần sắp xếp hợp lý từng máy theo mã hàng dựa trên ngày lấy hàng của khách hàng, nhằm tránh làm chậm trễ thời gian giao hàng Đồng thời, cần đảm bảo số lượng hàng hóa đạt tiêu chuẩn, đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng một cách hiệu quả.
Việc phân loại các mã hàng nằm cùng một khuôn là rất quan trọng trước khi lập kế hoạch sản xuất Điều này giúp tránh tình trạng sử dụng một khuôn cho nhiều máy, gây khó khăn cho bộ phận kỹ thuật trong quá trình vận hành.
Hình 3.5: Bảng KHSX trên mỗi máy
Sau khi đánh giá toàn diện các yếu tố như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc và thiết bị, bộ phận kế hoạch sẽ phát lệnh sản xuất trên hệ thống ERP Dưới đây là quy trình thực hiện lệnh sản xuất trong hệ thống ERP của công ty.
Biểu đồ 3.7: Quy trình thực hiện KHSX
1 Production plan/ Kế hoạch sản xuất
- Kế hoạch lắp ráp quạt (MPS) được lập theo quy trình Sale & Operation Planning
- MPS được chốt vào ngày 15 và cập nhật ngày 01 hàng tháng
- Các kế hoạch sản xuất linh kiện, bán thành phẩm dựa theo MPS này
2 Creation, Update, Start WO/ Tạo, Cập nhật, Bắt đầu LSX
- Nhân viên Kế Hoạch tạo, cập nhật, bắt đầu LSX trên phần mềm ERP
Khi có LSX, tên và số lượng sản phẩm thì ta tiến hành tạo lệnh cho bên sản xuất B1: works order details
B2 New rồi tạo lệnh như hình sau
Hình 3.6: Tạo lệnh trên ERP
Hình 3.7: Cập nhật lệnh trên ERP
Hình 3.8: Bắt đầu lệnh trên ERP
- Nhân viên Kế Hoạch thông báo LSX cho KVT để chuẩn bị xuất vật tư cho
3 Picking list/ Phiếu xuất vật tư
- Dựa vào LSX, KVT làm PXK trên ERP để xuất vật tư cho phân xưởng
- Bỏ một số mã vật tư xuất ngoài BOM
- Trường hợp có phiếu “Ghi nhận xử lý không phù hợp” thì KVT mới được thay đổi định mức trong LSX
4 Delivery for production/ Giao vật tư cho xưởng
- KVT phối hợp với phân xưởng để giao nhận vật tư
PXK cần được ký xác nhận giữa KVT và phân xưởng sau khi phân xưởng đã nhận đủ vật tư Tài liệu PXK sẽ được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản đã được ký xác nhận.
5 Report as finished goods/ Báo cáo hoàn thành
- Sau khi tổng kết hết số lượng giao cho kho thành phẩm vào cuối ngày, thư ký xưởng sẽ nhập số lượng trên ERP
- PNK được ký xác nhận giữa phân xưởng và kho thành phẩm/ kho bán thành phẩm, mỗi bên giữ một bản.
6 Delivery FG to warehouse/ Giao thành phẩm qua kho
- Phân xưởng giao thành phẩm/ bán thành phẩm tại cổng kho thành phẩm/ kho bán thành phẩm
- Phân xưởng và kho thành phẩm ký nhận từng pallet bằng phiếu giao nhận nội bộ
8 Post and request to close WO/ Post nhập kho và cầu đóng LSX
Khi LSX được nhập kho hết số lượng thì LSX sẽ chuyển thành “Request to close WO”
Khi LSX ở trạng thái “Request to close WO”, nhân viên Kế Hoạch LSX về trạng thái
“End” để kết thúc LSX (WO)
Theo lệnh sản xuất, bộ phận sản xuất thực hiện kế hoạch đã đề ra Đồng thời, bộ phận kế hoạch cần kiểm tra và theo dõi tiến độ KHSX để đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Sau khi đã hoàn thành xong KHSX cần kiểm tra lại một lần nữa ngày chạy hàng, số lượng sản phẩm cho chạy ứng với đơn hàng cần chạy
Theo dõi chu kỳ máy chạy xem có đúng theo kế hoạch vì điều đó ảnh hưởng đến số lượng hàng giao mỗi ngày.
Theo dõi hiệu suất của máy chạy là cần thiết để kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tối ưu hóa quy trình, từ đó gia tăng lợi nhuận cho nhà máy.
Hình 3.9: Bảng theo dõi KHSX qua các máy 3.3.2.6 Nhập kho thành phẩm
Sau khi QA thực hiện các bước kiểm tra xong, tiến hành đóng thùng thành phẩm, chuyển về kho chờ ngày giao hàng.
Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty
Tiến độ thực hiện của việc lập kế hoạch sản xuất
Hình 3.10: Bảng theo dõi tiến độ thực hiện qua các ngày 3.4.2 Nhận xét
Khi xuất lệnh, bên sản xuất cần thực hiện đúng kế hoạch và báo cáo hàng ngày để người lập kế hoạch nắm bắt và xử lý kịp thời Các phòng sản xuất phải hợp tác, xác định bộ phận nào gặp sự cố và tìm hướng giải quyết Tuy nhiên, việc thực hiện kế hoạch thường ổn định và đúng tiến độ, chỉ có một số trường hợp hi hữu cần cập nhật kịp thời Nhờ đó, tiến độ giao hàng cho khách hàng được đảm bảo và ít xảy ra phàn nàn.
Nhận xét
Về tổ chức công ty
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến với ban giám đốc gồm tổng giám đốc và giám đốc, cùng với các trưởng phòng cho từng phòng ban Mỗi phòng còn được chia thành các bộ phận nhỏ hơn, với trưởng bộ phận được bổ nhiệm để đảm bảo tính chặt chẽ trong hoạt động và kiểm soát Các vị trí lãnh đạo đều có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.
Có sự phân công rõ ràng giữa các bộ phận.
Công ty đã hiện đại hóa hệ thống máy vi tính vào công tác quản lý, giúp giảm bớt khối lượng công việc quản lý, giám sát.
Về công tác lập KHSX
- Sử dụng có hiệu quả nguồn lực máy móc, thiết bị của Công ty và kể cả con người
Lập kế hoạch hiệu quả giúp tối ưu hóa việc sử dụng toàn bộ máy móc hiện có trong công ty, từ đó bộ phận sản xuất có thể phân bổ nguồn lực con người một cách hợp lý cho từng máy.
Nếu không có kế hoạch sản xuất thì việc sản xuất sẽ diễn ra một cách không có trật tự và dẫn đến trường hợp bị thiếu hụt hàng
Nội dung kế hoạch sản xuất được xây dựng đầy đủ, từ các căn cứ lập kế hoạch đến các chỉ tiêu cụ thể, mang lại tính tổng hợp và khoa học cao.
- Đáp ứng đúng yêu cầu giao hàng
Sau khi nhận được đơn hàng thì người lập kế hoạch tiến hành lập kế hoạch sản xuất để đáp ứng đủ số lượng hàng cần giao
Quy trình lập kế hoạch sản xuất của Công ty được thiết kế theo các bước cơ bản, tuần tự và khoa học, đảm bảo tính hiệu quả và hợp lý trong từng giai đoạn.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
Nhận xét về việc lập kế hoạch sản xuất tại Công ty
Về tổ chức công ty
Công ty được tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến, bao gồm Ban giám đốc với tổng giám đốc và giám đốc, cùng các trưởng phòng phụ trách từng phòng ban Mỗi phòng còn được chia thành các bộ phận, với trưởng bộ phận được bổ nhiệm, nhằm đảm bảo rõ ràng về chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí lãnh đạo Cấu trúc này giúp tăng cường tính chặt chẽ trong hoạt động và kiểm soát hiệu quả.
Có sự phân công rõ ràng giữa các bộ phận.
Công ty đã hiện đại hóa hệ thống máy vi tính vào công tác quản lý, giúp giảm bớt khối lượng công việc quản lý, giám sát.
Về công tác lập KHSX
- Sử dụng có hiệu quả nguồn lực máy móc, thiết bị của Công ty và kể cả con người
Lập kế hoạch hiệu quả giúp tối ưu hóa việc sử dụng máy móc hiện có trong công ty, từ đó bộ phận sản xuất có thể phân bổ nguồn lực con người một cách hợp lý cho từng thiết bị.
Nếu không có kế hoạch sản xuất thì việc sản xuất sẽ diễn ra một cách không có trật tự và dẫn đến trường hợp bị thiếu hụt hàng
Kế hoạch sản xuất được xây dựng một cách đầy đủ, từ các căn cứ lập kế hoạch đến các chỉ tiêu cụ thể, đảm bảo tính tổng hợp và khoa học cao.
- Đáp ứng đúng yêu cầu giao hàng
Sau khi nhận được đơn hàng thì người lập kế hoạch tiến hành lập kế hoạch sản xuất để đáp ứng đủ số lượng hàng cần giao
Quy trình lập kế hoạch sản xuất của Công ty được thiết lập theo các bước cơ bản, tuần tự và khoa học, đáp ứng yêu cầu hoạt động kế hoạch hóa trong nền kinh tế thị trường Quy trình này phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty, bao gồm năng lực máy móc, trang thiết bị, biến động thị trường và nguồn vốn kinh doanh.
- Giúp Công ty định hướng được phương hướng hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp
Nhìn vào kế hoạch sản xuất sẽ biết được số lượng sản phẩm cần sản xuất, từ đó tránh lãng phí về thời gian, nhân công và nguyên vậtliệu.
Tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt, hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ngày càng ổn định, bền vững.
Các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cần có các giải pháp cụ thể và đồng bộ để đảm bảo thành công trong thực hiện Những giải pháp này bao gồm: giải pháp về thị trường, tổ chức sắp xếp doanh nghiệp, đầu tư, khoa học công nghệ, quản lý kỹ thuật, kinh tế, tài chính tín dụng, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, cũng như quảng bá phát triển thương hiệu.
- Ảnh hưởng từ yếu tố cá nhân
Quá trình sản xuất và điều chỉnh số lượng sản phẩm phụ thuộc hoàn toàn vào quyết định của người lập kế hoạch sản xuất Do đó, yếu tố chủ quan có ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất Vì vậy, công ty cần có người kiểm tra và giám sát để đảm bảo việc triển khai kế hoạch được thực hiện hiệu quả.
Công tác kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch chưa sâu sắc.
Trong quy trình lập kế hoạch, sự phối hợp giữa các phòng ban tuy có diễn ra nhưng chủ yếu mang tính hình thức và chưa sâu sắc Mặc dù hàng ngày các phòng họp để thảo luận và giải quyết các tình huống xấu, nhưng vấn đề vẫn tồn tại, đặc biệt là ở khâu chất lượng, nơi thường chậm trễ trong việc xử lý sự cố và thiếu trách nhiệm Bên cạnh đó, khâu thu mua cũng gặp khó khăn do không đủ vật tư cần thiết cho kế hoạch.
- Ở công ty, thu thập và xử lí thông tin, công tác nghiên cứu thị trường vẫn chưa được quan tâm và đầu tư đúng mức.
- Nhiều công nhân viên trẻ mới vào Công ty chưa am hiểu về công việc nên dẫn đến năng suất làm việc chưa cao, còn sai sót nhiều.
Phòng Thị trường của Công ty chưa thực hiện tốt công tác nghiên cứu thị trường, dẫn đến việc không phản ánh chính xác tình hình thị trường và nhu cầu đầu tư cũng như nhu cầu về các sản phẩm kinh doanh Điều này đã ảnh hưởng đến khả năng xác định cơ hội và thách thức, từ đó làm cơ sở cho việc xây dựng các kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Quy trình sản xuất đã được thiết lập theo đánh giá, đáp ứng các yêu cầu cơ bản của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Tuy nhiên, đánh giá này chỉ dừng lại ở việc so sánh lý thuyết mà chưa phản ánh đầy đủ thực tế, khi không phải tất cả các khâu đều được thực hiện một cách hiệu quả.
Việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất không được thực hiện thường xuyên và đầy đủ, dẫn đến tình trạng chỉ tiến hành điều chỉnh khi có vấn đề phát sinh Thực tế cho thấy, hoạt động điều chỉnh kế hoạch theo định kỳ chưa được chú trọng, gây khó khăn trong việc khắc phục các lỗi hiện tại.
Các chỉ tiêu được thiết lập thường phụ thuộc vào định hướng và mục tiêu phát triển từ cấp trên, do đó, đôi khi chúng không phản ánh chính xác năng lực thực tế của đơn vị.
Công ty tập trung chủ yếu vào tiến độ tổng thể và các đơn vị phụ trách, nhưng chưa chú trọng đến việc lập kế hoạch chi tiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất Kế hoạch tiến độ hiện tại chỉ giới hạn ở việc sắp xếp các máy móc và thiết bị thi công.
Đề xuất những giải pháp giải quyết những hạn chế trong việc lập kế hoạch sản xuất tại công ty
4.2.1 Đẩy mạnh công tác tuyển dụng
Để thu hút nhân sự có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực xây dựng kế hoạch, công ty cần xây dựng chính sách tuyển dụng khoa học và cải thiện trang web của mình, cung cấp thông tin đầy đủ về thành tựu gần đây và nhu cầu tuyển dụng Việc bổ sung thông tin chi tiết như bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc là cần thiết Để tìm kiếm ứng viên tài năng, công ty nên thiết lập bảng câu hỏi và kiểm tra IQ, đây là phương pháp hiệu quả và dễ áp dụng cho mọi tình huống.
4.2.2 Tăng cường năng lực cho cán bộ, nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân Tăng cường năng lực cho cán bộ
Yếu tố quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả hoạt động và thành công của một doanh nghiệp chính là lực lượng nhân sự Do đó, việc tổ chức khóa đào tạo nhân viên một cách bài bản và chỉnh chu là rất cần thiết Hiện tại, công ty chúng ta chưa chú trọng đúng mức vào khâu đào tạo, dẫn đến tình trạng nhân viên không thực hiện công việc đúng theo yêu cầu.
Công tác lập kế hoạch sản xuất của Công ty bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm cả nhân tố nội bộ và bên ngoài Tuy nhiên, yếu tố quyết định nhất là năng lực của cán bộ lập kế hoạch Chất lượng của một bản kế hoạch, cũng như sự phù hợp với tình hình sản xuất, phụ thuộc lớn vào chuyên môn và kinh nghiệm của người lập kế hoạch Bộ phận lập kế hoạch có trách nhiệm lập, tổ chức thực hiện và kiểm tra đánh giá kế hoạch, vì vậy, trình độ chuyên môn của bộ phận này cần được nâng cao liên tục.
Để nâng cao năng lực cho nhân viên bộ phận lập kế hoạch, công ty cần thường xuyên tổ chức các khóa học ngắn hạn về lập kế hoạch sản xuất và phương pháp lập kế hoạch kinh doanh Bên cạnh đó, việc khuyến khích nhân viên thông qua những lời khen chân thành và thường xuyên thăm hỏi cũng rất quan trọng để tạo động lực làm việc.
Nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân:
Yêu cầu sản xuất ngày càng cao đòi hỏi người lao động phải nâng cao tay nghề Để giảm thiểu sản phẩm hỏng hóc trong quá trình sản xuất, công ty cần triển khai các biện pháp đào tạo hiệu quả Hình thức đào tạo có thể bao gồm sự chỉ dẫn trực tiếp từ các quản đốc phân xưởng và tổ trưởng Các tổ trưởng cần thường xuyên quan sát và hướng dẫn nhân viên, đặc biệt là những công nhân trẻ mới vào làm, đồng thời chỉ ra những sai sót để họ có thể rút kinh nghiệm và cải thiện kỹ năng làm việc.
4.2.3 Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện kế hoạch
Để đánh giá chất lượng thực hiện kế hoạch, cần chú trọng đến tiến độ và thời gian hoàn thành Để đảm bảo các chỉ tiêu được thực hiện đúng hạn, Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra và giám sát việc triển khai kế hoạch tại các xí nghiệp thông qua các biện pháp phù hợp.
Công ty cần khuyến khích các xí nghiệp phát huy tính chủ động trong việc thích ứng với sự thay đổi của điều kiện sản xuất, tránh việc áp đặt quá mức qua các văn bản hướng dẫn Đồng thời, hàng năm nên có hình thức khen thưởng xứng đáng cho những xí nghiệp hoàn thành tốt các chỉ tiêu đã đề ra.
- Công ty có thể thành lập một ban thanh tra xuống các xí nghiệp kiểm tra nhằm tránh tình trạng chất lượng trên giấy để lấy thành tích.
Công ty cần xây dựng một đội ngũ giám sát kiểm tra nội bộ có năng lực để đảm bảo việc theo dõi và đánh giá chặt chẽ các chỉ tiêu kết quả Đồng thời, cần có đội ngũ chuyên viên hỗ trợ có trình độ cao, linh hoạt trong việc tư vấn cho ban giám đốc.
4.2.4 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường và thu thập xử lí thông tin
Trong nền kinh tế thị trường, việc dự báo nhu cầu thị trường là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Doanh nghiệp cần lấy thị trường làm trung tâm cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, vì quy mô và cơ cấu của nhu cầu sẽ quyết định sự phát triển của sản xuất Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu về các sản phẩm và dịch vụ, từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Môi trường kinh doanh luôn biến động, mang đến cả cơ hội và thách thức cho công ty Để tận dụng những cơ hội và giảm thiểu rủi ro từ những biến động bất lợi, việc dự báo chính xác là rất quan trọng Do đó, nghiên cứu thị trường đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cần tránh lập kế hoạch dài hạn quá mức, nhằm đảm bảo khả năng linh hoạt trong việc ứng phó với những thay đổi trong điều kiện kinh doanh.
Trong những năm qua, Công ty đã tiến hành các hoạt động thăm dò và nghiên cứu thị trường trước khi xây dựng kế hoạch, tuy nhiên, những nghiên cứu này chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của nhân viên và chưa xem xét đầy đủ các yếu tố tác động Hệ quả là một số chỉ tiêu không đạt được so với kế hoạch do sự biến động của thị trường mà Công ty chưa lường trước Do đó, Công ty cần chú trọng hơn đến việc tìm hiểu nhu cầu tiêu thụ, xu hướng, và yêu cầu về chất lượng sản phẩm cũng như mẫu mã, nhằm tạo ra cơ sở chính xác cho việc lập kế hoạch.
Có hai phương pháp mà Công ty nên tận dụng triệt để :
Dự báo định lượng là phương pháp dự báo dựa trên việc xử lý thông tin và số liệu cụ thể thu thập từ nhiều nguồn khác nhau thông qua các công cụ toán học Phương pháp này thường được áp dụng cho các kế hoạch ngắn hạn để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc đưa ra quyết định.
Dự báo định tính là phương pháp dựa vào kinh nghiệm và suy luận của những cá nhân, tập thể có chuyên môn lâu năm trong lĩnh vực Độ chính xác của phương pháp này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ý kiến lãnh đạo, trình độ và kinh nghiệm của người thực hiện dự báo Đối với các kế hoạch dài hạn trên 5 năm, việc áp dụng dự báo định tính thường là lựa chọn phù hợp.
Hệ thống thông tin hiện tại của Công ty chưa đáp ứng yêu cầu về chất lượng thông tin, điều này ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh Để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả, Công ty cần thu thập một lượng thông tin kinh tế đáng kể Việc có được thông tin đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp Công ty lập kế hoạch hiệu quả Do đó, Công ty cần cải thiện hệ thống thông tin để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch.
- Thông tin về khách hàng: Cần xem xét khách hàng của công ty, khách hàng trọng tâm, thái độ của khách hàng đối với sản phẩm của công ty.
Khi lựa chọn nhà cung cấp, cần xem xét khả năng cung ứng, giá cả các yếu tố đầu vào và sự phù hợp với chi phí sản xuất Đồng thời, chất lượng các yếu tố đầu vào phải đảm bảo theo tiêu chuẩn kỹ thuật, và dịch vụ cung cấp của nhà cung cấp cũng cần được đánh giá để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả.
