Tính cấp thiết của đề tài
Sự phát triển của xã hội và nền kinh tế Việt Nam đã dẫn đến sự gia tăng số lượng doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, tạo ra cạnh tranh khốc liệt trên thị trường Tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, và hoạt động mua bán hàng hóa là một phần không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh của họ Mua bán hàng hóa không chỉ phổ biến trong nước mà còn trên toàn cầu, ảnh hưởng lớn đến hoạt động thương mại và sự phát triển của nền kinh tế thị trường Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng với thế giới và trở thành thành viên của WTO, hoạt động này càng trở nên quan trọng, như một "mạch máu" giúp lưu thông hàng hóa và tạo điều kiện cho doanh nghiệp đạt được lợi nhuận Qua đó, mua bán hàng hóa góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế trong nước.
Trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, pháp luật đóng vai trò điều chỉnh quan trọng, đặc biệt trong hoạt động mua bán hàng hóa Để đảm bảo sự ổn định trong giao dịch, hợp đồng trở thành công cụ thiết yếu giúp các bên thực hiện mục tiêu của mình Tại Việt Nam, các văn bản pháp luật quan trọng như Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại đã được ban hành để điều chỉnh các hoạt động mua bán hàng hóa.
Năm 2005, cùng với một số văn bản pháp luật chuyên ngành khác, đã được ban hành để điều chỉnh hợp đồng và các hoạt động kinh doanh thương mại Sự ra đời của những nguồn luật này tạo ra hành lang pháp lý thông thoáng, giúp điều chỉnh hoạt động mua bán hàng hóa, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia.
Hợp đồng mua bán hàng hóa (HĐMB) đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh thương mại và mua bán hàng hóa Việc nắm vững pháp luật về HĐMB hiện nay là cần thiết, nhất là khi nhiều doanh nghiệp chưa có kiến thức đầy đủ về hợp đồng Hiểu biết pháp luật giúp doanh nghiệp tránh được rắc rối không cần thiết trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần KELSEY, em đã có cơ hội tiếp cận hợp đồng mua bán hàng hóa và các hoạt động của doanh nghiệp, từ đó tích lũy nhiều kinh nghiệm và kiến thức quý giá Qua đó, em nhận thức rõ tầm quan trọng của hợp đồng mua bán hàng hóa trong hoạt động kinh doanh thương mại, đặc biệt là tại Công ty cổ phần KELSEY Vì vậy, em đã quyết định chọn đề tài: “Pháp luật về hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng và thực tiễn áp dụng tại Công ty cổ phần KELSEY”.
Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài này nghiên cứu các quy định chung của pháp luật Việt Nam về hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (HĐMB VLXD) và các quy định liên quan trong hợp đồng Bài viết sẽ phân tích cơ sở lý luận và thực tiễn giao kết, thực hiện hợp đồng tại doanh nghiệp, đồng thời đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của Công ty cổ phần KELSEY trong quá trình thực hiện hợp đồng Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy định pháp luật với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nâng cao hiệu quả áp dụng pháp luật trong việc thi hành hợp đồng mua bán.
Phạm vi và phương pháp nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu tập trung vào các quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (HĐMB VLXD) và thực tiễn áp dụng tại Công ty cổ phần KELSEY Nghiên cứu dựa trên các quy định của Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005, cùng với một số luật chuyên ngành khác.
Hai đề tài được nghiên cứu bằng cách áp dụng phương pháp phân tích tổng hợp, hệ thống hóa và thống kê, kết hợp với việc tham khảo các nguồn tài liệu trên Internet, bài viết và giáo trình liên quan để làm rõ nội dung của đề tài.
Bố cục
Bài viết được cấu trúc thành ba chương, bên cạnh các phần như lời cảm ơn, mục lục, danh mục từ viết tắt, danh mục hình ảnh và danh mục bảng, cùng với lời mở đầu và kết thúc.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ HỢP ĐỒNG
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG
1.1.1 Khái niệm hợp đồng mua bán hàng hóa
Quan hệ mua bán hàng hóa được thực hiện qua hợp đồng mua bán hàng hóa (HĐMB), bên cạnh hợp đồng thương mại, hợp đồng dân sự, đặc biệt là HĐMB tài sản, cũng ngày càng phổ biến Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng được định nghĩa là thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.
Mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại giữa bên mua và bên bán, trong đó bên bán có nghĩa vụ chuyển giao hàng hóa và quyền sở hữu cho bên mua, trong khi bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng Các điều khoản trong hợp đồng mua bán hàng hóa được các bên tự thỏa thuận, theo quy định tại khoản 8, điều 3, Luật Thương mại 2005 Mặc dù Luật Thương mại không định nghĩa "hợp đồng thương mại", nhưng có thể xác định bản chất pháp lý của hợp đồng mua bán hàng hóa dựa trên quy định của Bộ luật Dân sự về hợp đồng mua bán tài sản, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua phải trả tiền cho bên bán.
2015 và Luật Thương mại 2005, ta có thể suy ra khái niệm HĐMB hàng hóa:
Hợp đồng mua bán hàng hóa là thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên bán có trách nhiệm giao hàng, chuyển quyền sở hữu cho bên mua và nhận thanh toán.
2 Xem tại khoản 8, điều 3 Luật thương mại 2005
4 bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận
1.1.2 Khái niệm về hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng
Khái niệm vật liệu xây dựng
VLXD, hay vật liệu xây dựng, bao gồm các chất tự nhiên như đất sét, đá, cát, gỗ, cùng với các sản phẩm nhân tạo và tổng hợp, được sử dụng rộng rãi trong các công trình xây dựng Với sự phát triển của xã hội, nhu cầu về cơ sở hạ tầng ngày càng gia tăng, khiến VLXD trở thành nguồn tài nguyên thiết yếu cho các dự án xây dựng, từ nhà ở đến nhà xưởng.
Khái niệm hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (HĐMB VLXD) là một loại hợp đồng thương mại trong ngành xây dựng, thể hiện sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về các điều khoản liên quan đến việc cung cấp vật liệu HĐMB VLXD bao gồm thông tin chi tiết về sản phẩm như giá cả, chất lượng, số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng, cũng như phương thức thanh toán Các bên có thể tự do thương lượng các điều khoản này để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng và loại vật liệu cần thiết Bên bán có trách nhiệm cung cấp VLXD đúng chất lượng và số lượng, trong khi bên mua có nghĩa vụ nhận hàng, kiểm tra và thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
VAI TRÒ CỦA HỢP ĐỒNG MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (HĐMB VLXD) là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp tiến hành hoạt động mua bán vật liệu cho khách hàng Qua hợp đồng này, doanh nghiệp có thể xác lập và thực hiện các thỏa thuận với đối tác dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
4 http://vaidianguyenduc.com/vat-lieu-xay-dung-gom-nhung-gi.htm
Để đảm bảo việc thực hiện các thỏa thuận mua bán vật liệu xây dựng (VLXD), pháp luật quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên thông qua hợp đồng mua bán Hợp đồng này giúp doanh nghiệp xác định cụ thể loại vật liệu cung cấp và đảm bảo sự bình đẳng giữa các bên, thể hiện ý chí và nguyện vọng của họ, đồng thời hạn chế rủi ro trong kinh doanh Ngoài ra, hợp đồng còn cho phép các doanh nghiệp thiết lập quy tắc riêng để điều chỉnh mối quan hệ với đối tác, bao gồm các điều khoản về thời hạn, mức độ hài lòng, tiến độ thanh toán và trách nhiệm nếu không thực hiện cam kết.
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (HĐMB VLXD) đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp Thông qua hợp đồng, doanh nghiệp có thể xác định rõ số lượng, chi phí và giá cả của từng nguyên vật liệu, giúp giảm thiểu rủi ro về gia tăng chi phí trong quá trình thực hiện hợp tác kinh doanh.
Doanh nghiệp sẽ xây dựng kế hoạch tài chính chủ động, giúp thể hiện sự cạnh tranh và lợi thế của mình Hợp đồng cũng bảo vệ quyền lợi của các bên theo quy định của pháp luật, từ đó giảm thiểu và phòng tránh những rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp.
Hợp đồng không chỉ xây dựng uy tín và thương hiệu cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo thực hiện đúng các cam kết, thỏa thuận, từ đó tạo sự thỏa mãn và tin tưởng từ khách hàng, đối tác Sự hài lòng này sẽ trở thành cầu nối giúp doanh nghiệp kết nối với những khách hàng và đối tác mới, mang lại lợi thế cạnh tranh trong kinh doanh.
Nền kinh tế phát triển mạnh mẽ đang thu hút ngày càng nhiều doanh nghiệp, từ lớn đến nhỏ, tham gia vào thị trường và hoạt động mua bán.
5 Hà Công Anh Bảo (2017), Tầm quan trọng hợp đồng kinh doanh thương mại - http://luatsuhcm/Tam- quan-trong-hop-dong-kinh-doanh-thuong-mai
Trong ngành vật liệu xây dựng (VLXD), sức cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang gia tăng mạnh mẽ do nhu cầu xây dựng và mở rộng cơ sở hạ tầng ngày càng cao Hợp đồng không chỉ giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng cũ thông qua các điều khoản và thái độ phục vụ mà còn là công cụ thu hút khách hàng từ đối thủ cạnh tranh nhờ vào những thỏa thuận hấp dẫn và thuyết phục.
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (HĐMB VLXD) là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam mở rộng ra thị trường quốc tế Khi xu hướng thương mại toàn cầu ngày càng phát triển, việc ký kết HĐMB VLXD không chỉ giới hạn trong nước mà còn mở rộng ra thị trường quốc tế Những hợp đồng này, đặc biệt liên quan đến mua bán và nhập khẩu VLXD, tạo cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam xây dựng mối quan hệ với các công ty lớn, từ đó thúc đẩy sự phát triển ra nước ngoài Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam vẫn gặp khó khăn do hạn chế về tiềm lực tài chính và mối quan hệ, dẫn đến tình trạng bị động trong đàm phán.
SỰ CẦN THIẾT ĐIỀU CHỈNH HỢP ĐỒNG MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẰNG PHÁP LUẬT
Sự an toàn của con người và tài sản được bảo đảm bởi Bộ Luật hình sự, trong khi an toàn và trật tự trong kinh doanh phụ thuộc vào hợp đồng Mọi lĩnh vực hoạt động đều phải tuân thủ quy định pháp luật, và việc giám sát thực hiện dựa trên các quy định pháp luật cụ thể Đối với hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng, nguồn luật chính điều chỉnh là Luật Thương mại và Bộ Luật Dân sự, bên cạnh đó còn có các văn bản pháp luật chuyên ngành khác liên quan đến hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng.
Các quy định pháp luật về mua bán, quản lý và kinh doanh vật liệu xây dựng (VLXD) là yếu tố quan trọng trong hợp đồng mua bán VLXD Nếu các bên không tuân thủ pháp luật, hợp đồng sẽ không có giá trị thực thi Luật cũng quy định chế tài xử phạt đối với vi phạm hợp đồng, với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp Nội dung và hình thức hợp đồng phải tuân theo quy định pháp luật, giúp Nhà nước quản lý hiệu quả mọi lĩnh vực đời sống, bao gồm kinh doanh thương mại Qua đó, Nhà nước có khả năng điều chỉnh và xử lý các sai phạm trong quan hệ hợp đồng mua bán hàng hóa, đặc biệt là VLXD, nhằm tạo ra môi trường kinh doanh công bằng và lành mạnh cho thương nhân.
CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Nguồn luật chính điều chỉnh hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (HĐMB VLXD) bao gồm Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005 Ngoài hai bộ luật này, pháp luật về HĐMB VLXD còn được quy định bởi nhiều luật chuyên ngành khác, cho thấy sự phong phú và đa dạng trong nguồn luật Bộ luật Dân sự đóng vai trò là nguồn luật chung cho tất cả các quan hệ HĐMB hàng hóa, trong khi Luật Thương mại cung cấp các quy định cụ thể hơn về HĐMB hàng hóa, bao gồm cả HĐMB VLXD.
Quyết định 1071/2012/QĐ-BXD đính chính TT 04/2012/TT-BXD hướng dẫn xuất khẩu khoáng sản làm VLXD;
Nghị định 78/2018/NĐ-CP đã được ban hành nhằm sửa đổi Nghị định 127/2007/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 8 năm 2007, quy định chi tiết về việc thi hành một số điều của Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về việc công bố hợp chuẩn và hợp quy, đồng thời hướng dẫn phương thức đánh giá sự phù hợp với các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật Thông tư này nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
Nghị định 09/2021/NĐ-CP về quản lý VLXD thay thế cho Nghị định 24a/2016/NĐ-CP về quản lý VLXD.
Tập quán thương mại, thói quen thương mại
Tập quán, hay còn gọi là “luật tục” hay “tục lệ”, là một nguồn của pháp luật nhưng không phải tất cả các tập quán đều được công nhận Để trở thành nguồn pháp luật, tập quán cần phải hình thành qua thời gian dài, được công nhận và áp dụng rộng rãi trong cộng đồng, và dễ hiểu để mọi người có thể áp dụng Theo điều 3, Luật Thương mại 2005, “tập quán thương mại” là thói quen được thừa nhận trong hoạt động thương mại tại một vùng hoặc lĩnh vực cụ thể, với nội dung rõ ràng để xác định quyền và nghĩa vụ các bên Dù không rõ ràng như luật thành văn, luật tập quán vẫn cần được thể hiện dưới dạng vật chất nhất định và là quy tắc xử sự đã được lặp lại nhiều lần giữa các bên trong hợp đồng thương mại.
Hiện nay, thói quen và tập quán thương mại được pháp luật Việt Nam công nhận và áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là Luật thương mại Thực tiễn thương mại luôn biến đổi nhanh chóng, trong khi luật pháp thường không kịp thời điều chỉnh, dẫn đến việc cần nhiều thời gian để nghiên cứu và áp dụng các thay đổi Điều này làm gia tăng các tranh chấp thương mại Do đó, việc công nhận thói quen và tập quán thương mại không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tiễn mà còn giúp thay đổi nhận thức trong lĩnh vực này.
6 Xem tại điều 3, Luật Thương mại 2005
7 Xem tại điều 3, Luật thương mại 2005
Theo Điều 12, 13 của Luật Thương mại 2005, trong trường hợp pháp luật không có quy định, các bên không có thỏa thuận và không có thói quen đã được thiết lập, tập quán thương mại sẽ được áp dụng, nhưng không được trái với nguyên tắc của Luật và Bộ luật dân sự Điều này cho thấy pháp luật Việt Nam khuyến khích các chủ thể kinh doanh thương mại sử dụng tập quán và thói quen thương mại Đồng thời, trong thứ tự ưu tiên áp dụng các nguồn luật, thói quen thương mại được ưu tiên hơn so với tập quán thương mại.
1.4.2 Nội dung cơ bản của pháp luật về hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng
1.4.2.1 Chủ thể của hợp đồng
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (HĐMB VLXD) về cơ bản tương tự như hợp đồng mua bán hàng hóa trong thương mại Trong đó, một bên phải là thương nhân, trong khi bên còn lại có thể là thương nhân hoặc không Thương nhân được định nghĩa là tổ chức kinh tế hợp pháp hoặc cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh.
Trong hợp đồng mua bán vật liệu (HĐMB VLXD), bên bán cung cấp các loại vật liệu xây dựng như cát, đá, ngói, tôn, trong khi bên mua có thể là cá nhân, đại lý, cơ sở kinh doanh hoặc doanh nghiệp cần vật liệu phục vụ cho mục đích xây dựng.
1.4.2.2 Hình thức của hợp đồng
8 Xem tại điều 12, Luật thương mại 2005
9 Xem tại điều 13, Luật Thương mại 2005
10 Xem tại khoản 1,2 điều 6, Luật Thương mại 2005
Hình thức của hợp đồng là cách thức ghi nhận ý chí và phương thức thể hiện của các bên trong việc giao kết hợp đồng Theo Luật Thương mại 2005, hợp đồng mua bán hàng hóa có thể được thực hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể Đối với những hàng hóa yêu cầu lập hợp đồng bằng văn bản, các bên phải tuân thủ quy định pháp luật Đặc biệt, hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (VLXD) thường có giá trị lớn và được giao dịch với số lượng nhiều, do đó, việc lập văn bản sẽ giúp dễ dàng thực hiện và làm cơ sở giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.
1.4.2.3 Đối tượng của hợp đồng
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (VLXD) liên quan đến các loại vật liệu sử dụng trong ngành xây dựng, được quy định trong Danh mục hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 27/2018/QĐ-TT ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ Các loại vật liệu này bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau, phục vụ cho các công trình xây dựng.
VLXD cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định độ vững chắc và tuổi thọ của công trình Một số vật liệu quen thuộc mà mọi người thường biết đến bao gồm xi măng, cát, đá và sỏi.
Vật liệu xây dựng kết cấu (VLXD kết cấu) là các loại vật liệu được sử dụng làm chất kết dính nhằm tạo liên kết giữa các vật liệu khác và duy trì trạng thái cân bằng cho công trình xây dựng Một số loại VLXD kết cấu phổ biến bao gồm vữa xây dựng và bê tông.
Vật liệu xây dựng hoàn thiện (VLXD hoàn thiện) là những sản phẩm quan trọng trong giai đoạn cuối của quá trình xây dựng, giúp nâng cao tính thẩm mỹ và công năng sử dụng cho ngôi nhà Các loại VLXD hoàn thiện bao gồm vật liệu cho sàn, tường và trần, đóng vai trò thiết yếu trong việc tạo nên không gian sống hoàn hảo cho gia chủ.
VLXD nội, ngoại thất là một phân khúc riêng trong lĩnh vực vật liệu xây dựng hoàn thiện, được thiết kế đặc biệt để phục vụ mục đích trang trí Các loại vật liệu này không chỉ góp phần tạo nên vẻ đẹp cho không gian sống mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ và chất lượng cho công trình.
11 Xem tại khoản 1, điều 24 Luật Thương mại 2005
12 http://vaidianguyenduc.com/vat-lieu-xay-dung-gom-nhung-gi.htm
1.4.2.4 Nội dung của hợp đồng
Nội dung của hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng (HĐMB VLXD) chủ yếu được các bên tự thỏa thuận sau quá trình thương lượng tự do Khi xây dựng nội dung hợp đồng, các bên cần đảm bảo rằng các điều khoản đều hợp pháp, rõ ràng, cụ thể và có tính thực thi cao.
Nhìn chung, HĐMB VLXD có thể bao gồm những nội dung sau:
“Thông tin các bên giao dịch: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, fax, đại diện,
Thông tin hàng hóa Địa điểm, chi phí và phương thức giao nhận hàng
Trách nhiệm của bên mua và bên bán
Một số điều khoản khác nếu các bên có thỏa thuận như bảo hành; trường hợp dừng giao hàng, hủy hợp đồng, bồi thường hợp đồng,…” 13
QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG
1.5.1 Điều kiện chung với chủ thể kinh doanh
Tất cả các doanh nghiệp, bất kể lĩnh vực hoạt động nào, đều cần phải thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Đặc biệt, trong ngành mua bán vật liệu xây dựng (VLXD), việc tuân thủ các nguyên tắc pháp lý là điều kiện thiết yếu để hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp Sự tuân thủ này không chỉ đảm bảo việc thực hiện các giao dịch mua bán VLXD mà còn là cơ sở quan trọng cho doanh nghiệp trong việc ký kết và thực hiện các hợp đồng liên quan đến VLXD.
20 Tham khảo các quy định tại điều 54, 56 Luật Thương mại 2005
Theo quy định mới tại Văn bản hợp nhất số 19/VBHN-BCT, vật liệu xây dựng (VLXD) không còn nằm trong danh mục hàng hóa kinh doanh có điều kiện, mà được xem là ngành nghề kinh doanh thông thường Mặc dù vậy, tất cả các ngành nghề kinh doanh, bao gồm VLXD, vẫn phải tuân thủ các điều kiện riêng nhằm đảm bảo an toàn cho cả người bán và người mua, theo Nghị định 09/2021/NĐ-CP.
CP về quản lý VLXD những điều kiện sau:
Khi đăng kí kinh doanh VLXD, các chủ thể phải tuân thủ những điều kiện sau:
“Có đầy đủ giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng nhà ở, đất nơi đặt địa điểm kinh doanh Địa điểm kinh doanh xây dựng phải:
Phù hợp với yêu cầu về quy hoạch đô thị;
Có đủ diện tích cho việc xuất, nhập hàng hóa, đảm bảo không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường gây ùn tắc giao thông
Những VLXD cồng kềnh, khối lượng lớn, dễ gây bụi không cho phép bày bán tại các phố trung tâm của thành phố, thị xã;
Cửa hàng cần có biển hiệu rõ ràng ghi tên doanh nghiệp, tên tổ hợp tác hoặc tên hộ kinh doanh Hàng hóa phải được ghi rõ xuất xứ, có đăng ký chất lượng và kèm theo hướng dẫn sử dụng cho người tiêu dùng.
Phải có đủ phương tiện, thiết bị để chữa cháy, biển báo an toàn tại nơi bán hàng VLXD dễ gây cháy;
Để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng tại các điểm bán vật liệu xây dựng (VLXD) có mùi và hóa chất độc hại, cần thiết phải có các biện pháp ngăn cách Hố và bể vôi tôi cần được che chắn cẩn thận và đặt biển báo rõ ràng để cảnh báo mọi người.
17 nguy hiểm Không được cắt, mài cạnh đá ốp lát ở vỉa hè, đường phố; không để nước, bụi bẩn vương vãi ra nơi công cộng” 21
Khi kinh doanh VLXD, các chủ thể kinh doanh cần
“Tuân thủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật thương mại
Bồi thường thiệt hại nếu cung cấp sản phẩm không đảm bảo chất lượng, ảnh hưởng đến công trình xây dựng.
Kiểm tra, kiểm soát việc lưu trữ, bảo quản, vận chuyển VLXD để đảm bảo chất lượng
Cung cấp các thông tin, tài liệu về chất lượng, điều kiện cần khi vận chuyển, lưu trữ, bảo quản VLXD cho người mua
Cung cấp thông tin chi tiết và biện pháp xử lý cho người mua khi sản phẩm không đạt tiêu chuẩn của nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và nhà phân phối là rất quan trọng.
Tuân thủ quy định về thanh tra, kiểm tra, chế độ áo cáo định kỳ hoặc đột xuất với cơ quan có thẩm quyền.
Kê khai giá VLXD theo quy định” 22
1.5.2 Điều kiện chung với vật liệu xây dựng
Để kinh doanh vật liệu xây dựng (VLXD) tại Việt Nam, bên cạnh các điều kiện chung, việc đảm bảo chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật là rất quan trọng Hợp đồng mua bán VLXD phải tuân theo quy định pháp luật Việt Nam, trong đó yêu cầu về chất lượng sản phẩm, đặc biệt là VLXD, được quy định rất nghiêm ngặt.
Nghị định 09/2021/NĐ-CP quy định về quản lý chất lượng vật liệu xây dựng (VLXD) đã thiết lập một bộ khung quy chuẩn kỹ thuật và chất lượng cho các sản phẩm VLXD.
21 Tham khảo tại Nghị định 09/2021/NĐ-CP về quản lý VLXD
22 Tham khảo tại Nghị định 09/2021/NĐ-CP về Quản lý VLXD
Sản phẩm và hàng hóa vật liệu xây dựng (VLXD) cùng các cấu kiện xây dựng phải đảm bảo chất lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, đồng thời tuân thủ thiết kế và hướng dẫn kỹ thuật (nếu có).
Chất lượng sản phẩm và hàng hóa vật liệu xây dựng (VLXD) cùng với các cấu kiện xây dựng cần phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến chất lượng, tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
Sản phẩm và hàng hóa vật liệu xây dựng (VLXD) cùng cấu kiện xây dựng sản xuất trong nước cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn đã được công bố Đối với những sản phẩm VLXD chưa có tiêu chuẩn quốc gia, nhà sản xuất phải có trách nhiệm xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở theo quy định pháp luật về tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
Sản phẩm và hàng hóa vật liệu xây dựng (VLXD) cùng với cấu kiện xây dựng nhập khẩu cần phải công bố tiêu chuẩn áp dụng Những sản phẩm này, nếu được quản lý theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, thì phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng để đảm bảo chất lượng và an toàn.
23 Tham khảo tại Điều 9, 10 Nghị định 09/2021/NĐ-CP về Quản lý VLXD
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG PHÁP LUẬT VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KELSEY VÀ MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY
TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY
2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần KELSEY
Một số thông tin cơ bản về Công ty
TÊN DOANH NGHIỆP: “ CÔNG TY CỔ PHẦN ” KELSEY
TÊN QUỐC TẾ: KELSEY JOINT STOCK COMPANY
TÊN DOANH NHIỆP VIẾT TẮT: KELSEY, JSC
LOẠI HÌNH CÔNG TY: CÔNG TY CỔ PHẦN
NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT: ĐỖ THỊ HIỀN LƯƠNG, LÊ TRUNG
CHI CỤC THUẾ QUẢN LÝ: CHI CỤC THUẾ THÀNH PHỐ HƯNG YÊN
NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHÍNH: NHẬP KHẨU, PHÂN PHỐI, MUA
BÁN VLXD VÀ CÁC THIẾT BỊ LIÊN QUAN ĐẾN XÂY DỰNG ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH: SỐ 69, ĐƯỜNG CHÙA CHUÔNG, PHƯỜNG
HIẾN NAM, THÀNH PHỐ HƯNG YÊN, TỈNH HƯNG YÊN.
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty được thành lập vào tháng 1/2017 với số vốn ban đầu là 15 tỷ đồng và hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực:
+ Phân phối kinh doanh các vật tư, VLXD
+ Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
+ Bán buôn vật liệu, thiết bị khác trong xây dựng
+ Hoạt động kiến trúc xây dựng và một số hoạt động khác có liên quan
Sau hơn 1 năm hoạt động, đến tháng 9/2018, Công ty đã mở văn phòng đại diện tại Hà Nội để thúc đẩy bán hàng và mở rộng mạng lưới kinh doanh Công ty cũng bắt đầu thi công cho một số dự án nhỏ và lắp đặt thiết bị liên quan Giai đoạn đầu gặp nhiều khó khăn do lượng khách hàng hạn chế và hiệu quả kinh doanh thấp Đầu 2019, Công ty ký hợp đồng nhập khẩu sản phẩm với đối tác nước ngoài để đa dạng hóa nguồn hàng Nhờ thay đổi chiến lược kinh doanh và tiếp thị, số hợp đồng và doanh thu hàng năm đã tăng gấp nhiều lần so với giai đoạn đầu.
+ Tháng 2/2019, Công ty ký hợp đồng nhập khẩu khóa cửa thông minh Dressman của nhà cung cấp DRESSMAN ( CHINA ) CO.,LTD
+ Tháng 10/2019, Công ty tiếp tục ký hợp đồng nhập khẩu khóa cửa thông minh VCT của nhà cung cấp JIANGMEN FOREIGN TRADE GROUP CO., LIMITED
Vào tháng 3/2020, chúng tôi đã mở thêm 3 kho hàng lớn, mỗi kho có diện tích khoảng 300m2, được đặt tại các vị trí thuận lợi và thông thoáng, bao gồm quận Long Biên và huyện Gia Lâm, Hà Nội.
Vào tháng 12/2020, Công ty đã ký kết hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng cho dự án Vinhomes Ocean Park của tập đoàn Vingroup Hợp đồng này không chỉ thể hiện sự hợp tác với một dự án lớn mà còn nâng cao vị thế của Công ty trên thị trường, khẳng định sự chú ý từ các dự án lớn và tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trong ngành.
+ Tháng 5/2021 Công ty tiếp tục ký kết HĐMB khóa cửa thông minh Dressman cho dự án Imperia Smart City nằm trong Vinhomes Smart City.
Công ty Cổ phần KELSEY định hướng chiến lược trong những năm tới sẽ tập trung vào việc mở rộng quy mô kinh doanh trong lĩnh vực nhập khẩu, phân phối và kinh doanh vật liệu xây dựng (VLXD) cùng các thiết bị xây dựng liên quan Công ty đặt mục tiêu nhập khẩu nhiều sản phẩm chất lượng từ nước ngoài và ký kết thêm nhiều hợp đồng trong tương lai để phát triển bền vững.
2.1.1.2 “ Chức năng và nhiệm vụ của Công ty ”
Chức năng của Công ty
Công ty Cổ phần KELSEY chuyên nhập khẩu và phân phối các vật liệu cùng thiết bị xây dựng cơ bản Bên cạnh đó, nâng cao chất lượng đời sống của người lao động là yếu tố quan trọng giúp công ty phát triển bền vững.
Công ty không chỉ chú trọng đến các chức năng nội bộ mà còn xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với người tiêu dùng thông qua việc hỗ trợ và chăm sóc khách hàng trước, trong và sau mỗi hợp đồng Bên cạnh đó, công ty cũng duy trì mối quan hệ thân thiết với các đối tác trong và ngoài nước nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nhiệm vụ của Công ty
Công ty có nhiệm vụ đăng ký kinh doanh và thực hiện các hoạt động phù hợp với lĩnh vực ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đồng thời tổ chức và triển khai các hoạt động nhằm tăng năng suất lao động và lợi nhuận Ngoài ra, Công ty cũng phải thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước Một số nhiệm vụ cụ thể của Công ty bao gồm việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và phát triển bền vững trong hoạt động kinh doanh.
Xây dựng các kế hoạch, chính sách của Công ty theo từng giai đoạn cụ thể;
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty cần thực hiện đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và nội quy công ty, bao gồm đào tạo nguồn nhân lực để nâng cao trình độ Đồng thời, cần hỗ trợ kịp thời các chính sách xã hội như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và tiền lương, cùng với các hình thức khen thưởng, kỷ luật và biện pháp an toàn vệ sinh lao động.
Thực hiện các nghĩa vụ khác với Nhà nước như kê khai thuế, nộp thuế…;
Để tối ưu hóa quy trình sản xuất, việc liên tục nâng cấp trang thiết bị và máy móc là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn giảm thiểu chi phí, từ đó mang lại lợi nhuận kinh doanh cao hơn.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm quyết định và thông qua các định hướng phát triển cùng những nhiệm vụ quan trọng khác theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
DOANH PHÒNG KỸ KHO VẬN
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty Tuy nhiên, Hội đồng quản trị không được thực hiện các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Tổng giám đốc là người đứng đầu điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, đồng thời giám sát các bộ phận quản lý và các hoạt động chung như tài chính, kinh doanh và nhân sự.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch tiếp thị và bán hàng, tìm kiếm nguồn khách hàng mới, đồng thời thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng theo yêu cầu từ cấp trên.
Phòng kế toán: Thực hiện và giám sát các công việc liên quan tài chính trong
Công ty theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc
Phòng hành chính – nhân sự có trách nhiệm hỗ trợ tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân viên và quản lý người lao động trong Công ty Đồng thời, phòng cũng tham gia đánh giá nhân sự, phân công công việc và duy trì quan hệ lao động hiệu quả.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm thi công các công trình được giao, giám sát tiến độ hoàn thành và kiểm tra kỹ thuật cho các sản phẩm mà Công ty sử dụng trong quá trình thi công dự án.
