Kế toán trường học

Tổng quan về đề tài

Lý do chọn đề tài

Trong xã hội hiện đại, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống đã trở thành điều thiết yếu Công nghệ thông tin không chỉ xâm nhập vào mọi lĩnh vực mà còn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về thu nhận, lưu trữ, kết xuất và xử lý thông tin Thông tin hiện nay đã trở thành nguồn tài nguyên phong phú mà xã hội đang khai thác Trước đây, khi công nghệ thông tin chưa phát triển mạnh mẽ, nhiều công việc chỉ có thể thực hiện thủ công, dẫn đến hiệu quả thấp và một số công việc không thể thực hiện được Do đó, việc tin học hóa công tác quản lý trở thành yêu cầu cấp thiết trong bối cảnh hiện nay.

Khi máy tính trở nên phổ biến, việc quản lý công việc, dù có phức tạp đến đâu, trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Các sản phẩm phần mềm quản lý chuyên dụng cho tổ chức, cơ quan và công ty đang được phát triển khẩn trương để tạo ra các ứng dụng hoạt động mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng Những ứng dụng này không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý chương trình.

Chương trình Kế Toán là một phần thiết yếu trong công tác quản lý văn phòng kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống quản lý kế toán toàn diện và chính xác Điều này giúp đáp ứng hiệu quả các yêu cầu thực tiễn trong lĩnh vực kế toán.

Trong các trường THPT, quản lý kế toán là một nhiệm vụ phức tạp, yêu cầu nắm bắt thông tin về học sinh, cán bộ và các khoản thu chi cho mọi hoạt động Việc quản lý nhanh chóng, chính xác và hiệu quả sẽ giúp hoàn thành tốt công tác quản lý chung trong toàn trường.

Hiện nay, công việc kế toán tại trường THPT chủ yếu được thực hiện bằng phương pháp thủ công, dẫn đến nhiều sai sót trong quản lý, từ lưu trữ đến tính toán và tra cứu thông tin Quá trình này thường chậm chạp, khó khăn và tốn thời gian Do đó, tôi đã chọn đề tài Kế toán trường phổ thông với mong muốn đóng góp vào việc xây dựng một hệ thống kế toán tối ưu, áp dụng rộng rãi trong công tác quản lý tại các trường THPT.

Mô tả bài toán kế toán tr-ờng học

Trong nhà tr-ờng công việc chính của ng-ời kế toán đ-ợc phân ra làm hai công việc chính

- Quản lý thu đối với học sinh

- Quản lý các khoản chi th-ờng xuyên của tr-ờng

- Tính và trả l-ơng cho cán bộ nhân viên

1 Công việc quản lý thu đối với học sinh:

Mỗi đầu năm học, kế toán cần lập dự toán ngân sách và học phí để được phê duyệt Cuối năm, kế toán phải hoàn thành danh sách quyết toán các khoản thu trong năm để nộp.

- Ng-ời kế toán có trách nhiệm ghi thông tin về học sinh và các khoản thu có liên quan vào đầu năm học mới

- Công việc chính của ng-ời kế toán là kiểm soát, thống kê, tổng kết các khoản thu trong năm học

2 Công việc quản lý chi th-ờng xuyên của tr-ờng:

- Thống kê các khoản chi th-ờng xuyên phải trả cho các hoạt động của

3 Công việc tính và trả l-ơng cho cán bộ nhân viên:

Công việc tính toán và trả lương cho nhân viên tại các cơ quan hành chính sự nghiệp thường diễn ra vào cuối tháng Lương của cán bộ giáo viên được phòng giáo dục huyện chi trả, do đó, nhiệm vụ của trường chỉ là thống kê và in danh sách bảng lương hàng tháng để thực hiện chi trả cho cán bộ.

- Bảng l-ơng đ-ợc nhập hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ liên quan nh-: hệ số l-ơng (HSL), hệ số phụ cấp (HSPC), l-ơng cơ bản (LCB), BHXH,

- Bảng l-ơng đ-ợc tính theo mẫu quy định Mẫu số C02_H

Hình thức tính l-ơng nh- sau:

- L-ơng cơ bản (LCB) đ-ợc quy định bởi nhà n-ớc hiện nay là : 540000đ

Hệ số l-ơng đ-ợc quy định bởi nhà n-ớc cho mỗi nghạch công chức, hệ số l-ơng đ-ợc tăng theo năm công tác và thành tích công tác

- Cán bộ có hệ số l-ơng khởi điểm trên 1,78 thì 36 tháng tăng l-ơng một lần (Nếu không bị kĩ luật)

- Cán bộ có hệ số l-ơng khởi điểm d-ới 1,78 thì 24 tháng tăng l-ơng một lần (Nếu không bị kĩ luật)

- Hệ số phụ cấp (HSPC) là khoản tiền phụ cấp chức vụ (Phụ cấp theo quyết định 35)

Phụ cấp này theo các ngành quy định

L-ơng gốc= L-ơng cơ bản*HS l-ơng

BHXH= L-ơng gốc*Tỷ Lệ BHXH

BHYT= L-ơng gốc*Tỷ Lệ BHYT

Tổng thu= L-ơng gốc+ Các hình thức phụ cấp+ Thu khác

Tổng trừ= BHXH+BHYT+Chi Khác+Tạm ứng

Còn nhận= Tổng thu- tổng trừ

Ph-ơng pháp thực hiện đề tài

Trường THPT Lê Hồng Phong nổi bật với truyền thống văn hóa, văn nghệ và thể dục thể thao phong phú Với bề dày lịch sử trong công tác giảng dạy và quản lý, trường đã xây dựng được uy tín vững chắc trong lĩnh vực giáo dục.

Trường Hồng Phong có đội ngũ lãnh đạo tận tâm, chú trọng đến từng học sinh và chất lượng giáo dục Hệ thống quản lý của trường rất chặt chẽ và giàu kinh nghiệm, điều này khiến tôi mong muốn tìm hiểu về công tác kế toán tại đây Tôi đã tiến hành khảo sát kỹ lưỡng các quy trình kế toán của phòng hành chính để nắm bắt cách thức hoạt động của hệ thống Qua khảo sát, tôi đã phân tích và thiết kế chi tiết các chức năng của phòng hành chính trong công tác kế toán, thu thập tài liệu liên quan và các quy trình xử lý dữ liệu hiện tại, từ đó lập kế hoạch và xác định nhiệm vụ cụ thể trước khi giải quyết bài toán kế toán của trường.

Yêu cầu của đề tài

Hệ thống cần có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, đồng thời tối ưu hóa việc lưu trữ thông tin Các chức năng phải phù hợp với yêu cầu thực tế và đáp ứng nhu cầu của hệ thống kế toán, đảm bảo gần gũi với thực tiễn và hỗ trợ công tác quản lý chung của nhà trường Hệ thống cũng cần khả năng hỗ trợ đa người dùng, phù hợp với xu thế phát triển của mạng máy tính Với những đặc điểm này, hệ thống sẽ thực hiện hiệu quả các công việc cần thiết.

 Cập nhật thông tin liên quan đến cán bộ và học sinhh một cách nhanh chóng, linh hoạt Xử lý thông tin một cách chính xác và khoa học

 Các nghiệp vụ tính toán, thu chi một cách chính xác, kịp thời, hiệu quả

 Các báo biểu và bản in danh sách khoản thu chi, hồ sơ khi có yêu cầu phải đ-ợc in ra đẹp, đáp ứng đ-ợc mọi yêu cầu.

Khảo sát hệ thống

Mô tả hệ thống cũ

Hệ thống kế toán tại trường THPT Lê Hồng Phong được thiết lập nhằm quản lý thu học phí, các khoản đóng góp xây dựng và tính toán lương cho cán bộ giáo viên.

Phòng kế toán quản lý thu chi của học sinh có nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ và các khoản thu của học sinh theo từng học kỳ và năm học, nhằm đáp ứng nhanh chóng yêu cầu tìm kiếm thông tin từ Ban Giám Hiệu hoặc học sinh Vào cuối mỗi năm học, phòng kế toán cần tổng kết tất cả các khoản đóng góp của toàn trường.

Bảng l-ơng đ-ợc nhập hàng tháng và tính chi trả cho cán bộ vào cuối mỗi tháng

2 Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm

Hệ thống tổ chức quản lý kế toán ở THPT Lê Hồng Phong đ-ợc phân công nh- sau:

Học sinh cần cung cấp hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của nhà trường và tham gia đóng góp các khoản theo quy định Để kiểm tra thông tin về các khoản đóng góp đã thực hiện trong từng năm, học sinh phải liên hệ với phòng kế toán quản lý thu chi.

Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm thu thập các khoản đóng góp của học sinh theo từng tháng, quý và học kỳ Sau khi nhận đủ các khoản này, giáo viên sẽ tổng hợp và nộp về phòng.

Phòng quản lý kế toán có trách nhiệm theo dõi và quản lý các khoản thu của học sinh trong trường, đồng thời cập nhật thông tin từng lớp vào hồ sơ sổ sách Trong quá trình học sinh đóng góp, phòng kế toán nhận tiền từ giáo viên chủ nhiệm theo từng đợt thu và thực hiện tổng kết Sau đó, phòng sẽ kiểm tra đối chiếu với bản dự toán các khoản đóng góp từ đầu năm học, tính toán số tiền đã đóng và số tiền còn thiếu của các lớp Cuối mỗi tháng, phòng cũng thực hiện tính lương cho cán bộ.

Xác định các luồng thông tin vào ra

1 Các luồng thông tin vào :

- Lý lịch trích ngang của cán bộ:

+ Điện thoại + Trình độ chuyên môn

+ Tên giáo viên chủ nhiệm

+ Các loại miễn giảm và tỷ lệ miễn giảm

2 Các luồng thông tin ra:

+ Bảng l-ơng của cán bộ trong tr-ờng

+ Bảng dự toán các khoản phải nộp

+ Bảng thực nộp các khoản

+ Bảng thực chi các khoản

+ Bảng quyết toán tiền học phí

+ Bảng quyết toán tiền xây dựng và các khoản khác

+ Bảng tổng hợp thu chi

+ Các chứng từ thu chi

+ Danh sách các lớp và thông tin khi có yêu cầu

Đánh giá hệ thống cũ

1 Ưu điểm của hệ thống cũ:

- Hệ thống làm việc đơn giản

- Công cụ và ph-ơng tiện làm việc rẻ tiền

- ít phụ thuộc vào những ảnh h-ởng sự cố bất th-ờng, và những tác động của khách quan

- Hệ thống gần gũi, dễ thực hiện do công việc gắn liền với thực tiễn

2 Nh-ợc điểm của hệ thống cũ:

Việc ghi chép và lưu trữ thông tin học sinh cùng với các khoản thu chi đòi hỏi nhiều thời gian và công sức Điều này cần sự cẩn thận để đảm bảo rằng dữ liệu không bị mất mát, đồng thời phải đảm bảo tính an toàn, chính xác và đầy đủ của thông tin.

- Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm, báo cáo rất mất thời gian

- Việc cập nhật, sửa đổi thông tin thiếu chính xác, ch-a mang tính khoa học

- Việc chuyển l-u thông tin chậm, kém hiệu quả

Sổ sách có thể bị mất mát và không được bảo quản tốt theo thời gian, dẫn đến việc không thể lưu trữ hồ sơ và thông tin điểm của học sinh cũ Điều này gây khó khăn trong việc điều phối hoạt động, đòi hỏi sự cẩn thận và tốn nhiều thời gian.

Phân tích hệ thống mới

Biểu đồ phân cấp chức năng

Cập nhật T 2 Xử lý thông tin Thống kê In ấn

Kế toán tr-ờng học

Cập nhật hồ sơ cán bộ

CËp nhËt danh sách lớp học

Cập nhật các khoản phải thu

CËp nhËt loại miễn giảm

Tổng hợp tiền đã nộp

TÝnh tiÒn đang còn thiÕu quü

Tính trả l-ơng cán bé

TÝnh tiÒn xây dựng và các khoản

Tìm kiếm hồ sơ, chứng từ

Danh sách loại miễn giảm

Bảng thực chi, chứng tõ thùc chi

Bảng thực nộp, chứng tõ thùc nép

Dự toán các khoản phải nép

TiÒn x©y dựng và khoản khác

Quyết toán xây dựng và khoản khác Bảng l-ơng

Yêu càu/cung cấp các khoản đóng góp v à th u nhậ n l -ơng

Thông tin về các khoản đã đóng góp

Thông tin về các khoản đóng gãp

Biểu đồ luồng dữ liệu

1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Yêu cầu/ Đáp ứng TT Yêu cầu/ Đáp ứng TT

2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Thông tin yêu cầu in/ đáp ứng

T 2yêu cầu thống kê / đáp ứng

T 2 yêu cầu in/ đáp ứng

dữ liệu của hệ thống mới

Tài liệu kiểu: thực thể

Danh sách thuộc tính 1NF

Mã khoản phải thu Tên khoản phải thu

Mã miễn giảm Tên miễn giảm

Mã chức vụ Tên chức vụ

Mã cán bộ Mã chức vụ Mã đơn vị

Họ tên Ngày sinh Quê quán Nơi ở Điện thoại Trình độ

Mã khoản phải thu Tên khoản phải thu

Mã miễn giảm Tên miễn giảm

Mã chức vụ Tên chức vụ

Mã cán bộ Mã chức vụ Mã đơn vị

Họ tên Ngày sinh Quê quán Nơi ở Điện thoại Trình độ

Mã khoản phải thu Tên khoản phải thu

Mã miễn giảm Tên miễn giảm

Mã chức vụ Tên chức vụ

Mã cán bộ Mã chức vụ Mã đơn vị

Họ tên Ngày sinh Quê quán Nơi ở Điện thoại Trình độ

Mã chứng từ Mã miễn giảm Tên lớp Mã khoản Môc chi Ngày tháng

Sè tiÒn nép Néi dung nép Ng-êi nép

Sè tiÒn chi Néi dung chi Ng-êi nhËn Tiền học phí TiÒn x©y dùng Tiền các khoản khác

Mã chứng từ Tên lớp Mã khoản Ngày tháng

Sè tiÒn nép Néi dung nép Ghi chó

Mã chứng từ Tên lớp Môc chi Ngày tháng

Sè tiÒn chi Néi dung chi Ghi chó

Mã miễn giảm Tên lớp

Số l-ợng miễn giảm Tiền học phí

TiÒn x©y dùng Tiền các khoản khác

Mã chứng từ Tên lớp Ngày tháng

Sè tiÒn nép Néi dung nép Ghi chó

Mã chứng từ Mã khoản

Mã chứng từ Tên lớp Ngày tháng

Sè tiÒn chi Néi dung chi Ghi chó

Mã chứng từ Môc chi

Mã miễn giảm Tên lớp

Số l-ợng miễn giảm Tên lớp

Sĩ số lớp Tiền học phí TiÒn x©y dùng Tiền các khoản khác Tổng

Thiết kế hệ thống

Thiết kế các File dữ liệu

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

3 Sotien Number Double Sè tiÒn

Chức năng của hệ thống là lưu trữ thông tin về các khoản đóng góp của trường, trong đó mỗi khoản được xác định bởi một mã MaK duy nhất Dựa vào mã MaK, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy tên khoản (TenK) và số tiền (Sotien) tương ứng với khoản đóng góp đó.

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

MaMG Text 2 Mã miễn giảm

2 TenMG Text 30 Tên miễn giảm

3 TyleMG Number Single Tỷ lệ miễn giảm

* Chức năng: L-u trữ thông tin về các loại miễn giảm theo quy chế miễn giảm của sở giáo dục Mỗi loại miễn giảm có một MaMG duy nhất ( khoá

MaMG) Dựa vào MaMG có thể biết đ-ợc TenMG và TyleMG t-ơng ứng

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

2 Noidung Text 50 Néi dung chi

* Chức năng: L-u trữ thông tin về các mục chi Mỗi loại mục chi có một

MucChi duy nhất ( khoá MucChi) Dựa vào MucChi có thể biết đ-ợc Noidung t-ơng ứng

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

1 MaCV Text 5 Mã chức vụ

2 TenCV Text 50 Tên chức vụ

3 HSCV Number Single Hệ số chức vụ

Chức năng của hệ thống là lưu trữ thông tin về các loại chức vụ, mỗi loại chức vụ được xác định bằng một mã số duy nhất (MaCV) Từ mã số này, người dùng có thể dễ dàng tra cứu tên chức vụ (TenCV) và hệ số chức vụ (HSCV) tương ứng.

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

1 MaCB Text 5 Mã cán bộ

2 MaDV Text 5 Mã đơn vị

3 MaCV Text 5 Mã chức vụ

5 Ngaysinh Date/time dd/mm/yy Ngày sinh

8 Dienthoai Number Long Integer Điện thoại

10 HSL Number Single Hệ số l-ơng

Chức năng của hệ thống là lưu trữ thông tin của cán bộ trong trường, với mỗi cán bộ được xác định bằng một mã số duy nhất (MaCB) Mã số này giúp truy xuất toàn bộ thông tin liên quan đến từng cán bộ, đảm bảo quản lý hiệu quả và chính xác.

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

2 SiSoLop Number Single Sĩ số lớp

Chức năng của hệ thống là lưu trữ thông tin về các lớp học, mỗi lớp được xác định bởi tên lớp (TenLop) duy nhất, đóng vai trò là khóa chính Từ tên lớp, người dùng có thể dễ dàng tra cứu số lượng học sinh (SiSoLop) cũng như tên của giáo viên chủ nhiệm (Hoten giáo viên chủ nhiệm) tương ứng.

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

1 MaCT Text 10 Mã chứng từ

3 Nguoinop Text 50 Ng-êi nép

4 Ngaythang Date/time dd/ mm/ yy Ngày tháng

5 SoTien Number LongInteger Sè tiÒn

Chức năng lưu trữ thông tin về số tiền đã nộp của học sinh trong trường được xác định bởi mã CT (MaCT) Mỗi lần nộp sẽ có một MaCT duy nhất, giúp truy xuất toàn bộ thông tin liên quan đến các khoản đã nộp theo chứng từ tương ứng.

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

1 MaMG Text 5 Mã miễn giảm

3 Soluong Number Single Số l-ợng học sinh đ-ợc miễn giảm

* Chức năng: L-u số l-ợng học sinh đ-ợc miễn giảm của từng lớp Dựa vào TenLop có thể biết đ-ợc MaMG t-ơng ứng với từng loại miễn giảm và

Soluong t-ơng ứng với MaMG

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

1 MaCT Text 5 Mã chứng từ

3 SoTien Number Double Sè tiÒn

Chức năng lưu trữ thông tin chi tiết về số tiền mà học sinh đã nộp được xác định qua MaCT Qua MaCT, có thể xác định MaK và số tiền nộp tương ứng cho từng khoản học phí.

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

1 MaCT Text 5 Mã chứng từ

2 Ngaythang Date/time dd/ mm/ yy Ngày tháng

3 NguoiNhanTien Text 50 Ng-êi nhËn tiÒn

4 SoTien Number LongInteger Sè tiÒn

* Chức năng: L-u trữ thông tin về số tiền đã chi cho các hoạt đông của

TT Tên Kiểu Độ rộng Giải thích

1 MaCT Text 5 Mã chứng từ

3 SoTien Number Double Sè tiÒn

Chức năng của hệ thống là lưu trữ thông tin chi tiết về số tiền đã chi, được xác định thông qua mã Chi (MaCT) Qua MaCT, người dùng có thể nhận diện Mục Chi và nội dung của các khoản chi tương ứng, cùng với số tiền chi theo từng nội dung cụ thể.

TT Tên Kiểu Độ réng

2 SiSoLop Number Double Sĩ số lớp

3 Hocphi Number Single Tiền học phí

4 Xaydung Number Single TiÒn x©y dùng

5 Khoankhac Number Single Tiền các khoản khác

5 Tong Number Single Tổng cộng

* Chức năng: Bảng dự toán các khoản phải nộp theo từng lớp, dựa vào

TenLop biết đ-ợc SiSoLop (sĩ số lớp) và số tiền t-ơng ứng phải nộp của các khoản Hocphi, Xaydung, Khoankhac

Các Queries liên kết giữa các bảng với nhau

( TenLop, SiSoLop, MaMG = “CBB(Con bệnh binh), CLS(Con liệt sĩ),

CNN(Con nhà nghèo), CTB(Con thương binh)”, TongDuocMien=”SoLuong”)

(TenLop, MaK = “HP(Học phí), XD(Xây dựng), KK(Khoản khác)”,

(HoTen, TenLop, SiSoLop, TongDuocMien, HSdong100%, Phaithu, Thucnop,

(Hoten, TenLop, SiSoLop, XDphainop, XDdanop, KKphainop, KKdanop,

(MaDV, MaCB, HoTen, Ngaysinh, TenCV, HSL, LuongCoBan = HSL *

540000, HSCV, Phucapchucvu = HSCV * 450, BHXH = LuongCoBan * 5%,

BHYT = LuongCoBan * 1%, ConNhan = LuongCoBan + Phucapchucvu –

l-ợc đồ ch-ơng trình

1.1 Modul cập nhật tổng hợp:

Dữ liệu Đặc tả Modul

Các Modul cập nhật có các chức năng chung là: Thêm mới, Sửa đổi,

Bỏ qua, xoá bỏ, L-u, thoát

- Thêm mới: Thêm mới 1 bản ghi

- Sửa đổi: Sửa bản ghi đ-ợc chọn

- Bỏ qua: Trở lại trạng thái ban đầu

- L-u: L-u lại dữ liệu thay đổi

- Xoá: Xoá bản ghi đã chọn

- Thoát: Thoát khỏi chức năng hiện thời

1 2 Đại diện chức năng cập nhật

Chức năng cập nhật lớp học

+ Họ tên giáo viên chủ nhiệm

Nhập vào: Tên lớp, Sĩ số lớp, Họ tên GV, đối t-ợng miễn giảm

+ Kiểm tra tên lớp: Tên lớp không đ-ợc rỗng

+ Kiểm tra sĩ số lớp: sĩ số phải là số

+ Kiểm tra xem là L-u cho chức năng thêm hay sửa:

* Thêm: - Cập nhật vào bảng Danhsachlophoc( Tên lớp học, sĩ số lớp, Họ tên giáo viên chủ nhiệm)

- Cập nhật vào bảng Danhsachlophoc_Duocmiengiam(Tên lớp học, Mã miễn giảm,

* Sửa: - Cập nhật vào bảng Danhsachlophoc(Tên lớp học, sĩ số lớp, Họ tên giáo viên chủ nhiệm ) nơi Tênlớp đ-ợc chọn để sửa

- Cập nhật vào bảng Danhsachlophoc_Duocmiengiam(Tên lớp học, Mã miễn giảm,

Huỷ bỏ thao tác vừa chọn tr-ớc đó

+ Chọn tên lớp học cần sửa trên bảng danh sách lớp học

+ Sửa lại thông tin ở các ô: Tên lớp, sĩ số lớp, Họ tên giáo viên chủ

+ Thông báo có thực sự muốn xoá không?

*Nếu không: Huỷ bỏ thao tác này

* Nếu xoá: Xoá trong bảng Danhsachlophoc, Danhsachlophoc_Duocmiengiam

- Thoát: Thoát khỏi chức năng hiện tại

Tính các khoản nộp vào Tính các khoản chi

Một số giao diện của ch-ơng trình

Form Danh sách lớp học

Form Danh sách cán bộ

Form Chứng từ thực nộp chi tiết

Form Chứng từ thực chi

Form Chứng từ thực chi_Chi tiết

Xây dựng phần mềm quản lý là nhu cầu thiết yếu trong bối cảnh phát triển đa dạng của các hệ thống thông tin Với sự tiến bộ của xã hội, thông tin trở thành nguồn tài nguyên quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả công việc mà vẫn đảm bảo tính chính xác Phần mềm quản lý kế toán thu chi tại trường THPT Lê Hồng Phong được thiết kế nhằm tin học hóa các hoạt động quản lý, giúp phòng quản lý học sinh thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả Chương trình hỗ trợ Ban Giám Hiệu và giáo viên chủ nhiệm cập nhật thông tin một cách kịp thời, từ đó thực hiện thống kê chi tiết Đặc biệt, phần mềm cho phép cập nhật các khoản thu chi, giúp nắm bắt tình hình đóng góp của từng lớp và tạo điều kiện hỗ trợ học sinh một cách hợp lý, góp phần nâng cao tâm lý học tập.

Chương trình còn tích hợp chức năng tính lương cho cán bộ làm việc tại trường, với mức lương được quy định bởi sở Giáo dục và thanh toán bởi sở Giáo dục huyện dựa trên hệ số của từng cán bộ Cuối mỗi tháng, cán bộ sẽ đến phòng kế toán để nhận lương theo mức đã được quy định.

Em nhận thấy khoá luận đạt đ-ợc một số kết quả sau:

* Trình bày một cách có hệ thống quá trình phân tích và thiết kế của hệ thống kế toán thu chi ở tr-ờng THPT Lê Hồng Phong

* Hoàn thành ch-ơng trình Kế toán tr-ờng học của tr-ờng THPT Lê Hồng

Phong bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic

Chương trình này rất đơn giản và dễ sử dụng, với giao diện thân thiện và khả năng hỗ trợ đa người dùng, phù hợp với xu thế phát triển của mạng máy tính hiện nay.

2 H-ớng nghiên cứu tiếp theo

H-ớng nghiên cứu tiếp theo: Phát triển ch-ơng trình theo quy mô lớn hơn bao gồm cả hệ thống quản lý chung của nhà tr-ờng( quản thu chi, quản lý nhân sự giáo viên, quản lý l-ơng giáo viên, quản lý điểm, quản lý các hoạt động đoàn thể của học sinh, quản lý phòng học học sinh , quản lý th- viện tr-ờng…) để hoàn thiện một ch-ơng trình quản lý tr-ờng THPT.

Để xây dựng chương trình quản lý hiệu quả, tôi đã tiến hành khảo sát thực tế tại trường THPT Lê Hồng Phong nhằm nắm bắt chi tiết về quy trình làm việc và hệ thống kế toán thu chi của phòng quản lý hành chính Điều này không chỉ giúp tôi đánh giá khả năng hiểu biết của mình về hệ thống hiện tại mà còn hỗ trợ trong việc phát triển một hệ thống mới phù hợp với yêu cầu thực tiễn Với kiến thức tích lũy từ quá trình học tập và kinh nghiệm thực tiễn, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy Ths Vũ Chí, tôi đã nỗ lực hết mình để hoàn thiện dự án này.

C-ờng ; em đã hoàn thành luận văn của mình

Trong quá trình thực hiện luận văn này, tôi đã học hỏi rất nhiều từ bạn bè, thầy cô giáo và từ thực tiễn công tác quản lý tại trường THPT Lê Hồng.

Phong để đúc kết thành những kinh nghiệm, những kiến thức quý báu, những bài học ý nghĩa của cuộc sống Khoá luận đ-ợc hoàn thành vào tháng 05 năm

Vào năm 2008, công việc kế toán thu chi tại trường THPT Lê Hồng Phong đã được xây dựng thành một hệ thống hoàn chỉnh, đáp ứng các chức năng cơ bản của hệ thống cũ Tuy nhiên, do hạn chế về trình độ hiểu biết và thời gian khảo sát thực tế còn ít, hệ thống vẫn còn nhiều hạn chế Vì vậy, tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn từ các thầy cô giáo và những ý kiến đóng góp từ bạn bè gần xa để hoàn thiện hệ thống hơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sĩ Vũ Chí C-ờng –

Em xin chân thành cảm ơn người thầy đã tận tình hướng dẫn và định hướng cho em trong suốt quá trình hoàn thành khóa luận này Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa CNTT và trường THPT Lê Hồng Phong, cùng với tập thể lớp 44E1 Tin đã tạo điều kiện thuận lợi và đóng góp những ý kiến quý báu cho khóa luận.