Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần đầu tư Thái Bình, hay còn gọi là TBS’ Group, được thành lập vào năm 1989 bởi một nhóm sĩ quan thuộc Trung đoàn 165, Sư đoàn 7, Quân Đoàn 4, cùng với một số kỹ sư mới ra trường Trong giai đoạn đầu, công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và phát triển.
- Gieo trồng giống cây bạch đàn cao sản cung cấp cho các tỉnh Miền Đông và Miền Nam Trung Bộ
- Thu mua xuất khẩu cây nguyên liệu giấy
- Kinh doanh bán lẻ xăng dầu
Ngày 06 tháng 10 năm 1992, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thái Bình được thành lập theo quyết định số 141/GB-UB của Ủy ban Nhân dân tỉnh Sông Bé, hiện nay là tỉnh Bình Dương.
Công ty Thái Bình chính thức hoạt động từ tháng 8/1993, ban đầu chỉ thực hiện gia công Đến năm 1995, công ty đã chuyển đổi dây chuyền sản xuất từ gia công sang mua nguyên liệu để sản xuất bán thành phẩm Vào đầu năm 1999, công ty xây dựng văn phòng đạt tiêu chuẩn Quốc tế với diện tích 200m2 Năm 2000, phân xưởng sản xuất giày cao cấp được thành lập với trang thiết bị hiện đại, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững Hiện nay, Công ty Thái Bình đã trở thành một trong những công ty tư nhân hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất giày dép xuất khẩu, nổi bật với quy mô hoạt động và uy tín trên thị trường.
Vào ngày 24 tháng 4 năm 2000, Công ty Thái Bình đã đầu tư thành lập Công ty cổ phần địa ốc ARECO, chuyên hoạt động trong lĩnh vực bất động sản.
Vào ngày 08 tháng 5 năm 2000, Tổng công ty đã đầu tư thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn giày Thanh Bình, chuyên sản xuất giày nhằm phục vụ cho xuất khẩu.
Vào ngày 16 tháng 11 năm 2001, ban lãnh đạo công ty đã quyết định thành lập công ty liên doanh Pacific, nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của nhóm Công ty TBS.
Hiện nay, ở tỉnh Bình Dương, công ty có 4 nhà máy hoạt động trên các lĩnh vực giày dép, kinh doanh địa ốc, sản xuất đế, túi xách là:
Nhà máy 1 (TBS’1) của TBS’ Group là nhà máy lớn nhất của tập đoàn với hơn 2000 công nhân, đồng thời là tiền thân của TBS’ Group Nhà máy thực hiện đầy đủ quy trình sản xuất, từ việc mua nguyên vật liệu đến chế tạo thành phẩm giày Địa chỉ của nhà máy là Số 5A, Xa Lộ Xuyên Á, An Bình, Dĩ An, Bình Dương.
Nhà máy 2 (TBS’2): 2/34 Bình Đáng, Bình Hòa, Huyện Thuận An, Bình Dương
Nhà máy 3 (TBS’3): 43/5 An Bình, Dĩ An, Bình Dương
Nhà máy 4 (TBS’4) tọa lạc tại Số 5, Xa Lộ Xuyên Á, An Bình, Dĩ An, Bình Dương Công ty TBS đang mở rộng hoạt động ra các tỉnh miền Trung với một nhà máy hiện đại tại Đà Nẵng và nhà máy Đồng Xoài ở Bình Phước Đặc biệt, vào ngày 7/2/2014, công ty đã khởi công xây dựng nhà máy giày TBS tại Kiên Giang với tổng mức đầu tư 1.200 tỷ đồng, chia thành 2 giai đoạn, dự kiến đạt công suất 15 triệu đôi giày mỗi năm Sau khi hoàn thành, các nhà máy này sẽ tạo ra khoảng 20.000 việc làm với thu nhập ổn định cho người lao động.
Công ty Cổ phần đầu tư Thái Bình đang mở rộng hoạt động bằng cách đầu tư vào lĩnh vực địa ốc thông qua việc thành lập Công ty Cổ phần Địa ốc ARECO Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến lĩnh vực du lịch để phát triển kinh doanh toàn diện.
Tất cả những chi nhánh trên đã góp phần tạo nên một tập đoàn TBS’ vững mạnh.
Mục tiêu và phương hướng phát triển chiến lược của công ty
Thời gian đầu, sản phẩm của công ty được tiêu thụ chủ yếu ở trị trường EU và
Công ty Mỹ đã mở rộng thị trường sang Nhật Bản và Singapore, thiết lập đối tác trên ba châu lục Trong tương lai, công ty dự định thâm nhập vào các thị trường châu Phi và châu Úc, đồng thời mở rộng thêm hoạt động tại các quốc gia châu Á.
Mỹ La Tinh và Châu Âu
Công ty cổ phần Đầu tư Thái Bình là một công ty có thế mạnh hàng đầu trong hoạt động sản xuất giày xuất khẩu ở Việt Nam
Công ty cam kết phát triển bền vững dựa trên chất lượng và uy tín, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và các bên liên quan.
Dựa trên những thành tích đã đạt được và phân tích tình hình thị trường trong và ngoài nước trong thời gian tới, Hội đồng Quản trị đã xác định kế hoạch và phương hướng phát triển cho đến năm 2017, với tầm nhìn mở rộng đến năm 2020.
Tiếp tục phát triển và giữ vững vị trí hàng đầu trong nhóm công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trên 3 lĩnh vực chính:
+ Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu giày dép
+ Kinh doanh bất động sản và du lịch
Phấn đấu đạt được những mục tiêu cơ bản:
+ Phấn đấu đưa sản phẩm hàng năm từ 15 – 20 triệu đôi giày các loại + Doanh thu đạt từ 2.100 – 2.500 tỷ đồng
+ Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là 20 – 30%
+ Thu nhập bình quân từ 3.5 – 4.2 triệu đồng/người/tháng
+ Tăng cường phúc lợi và chế độ cho người lao động từ 15% - 20% Đầu tư sâu cho phát triển nguồn lực:
+ Tiếp tục nắm bắt, đầu tư cho công nghệ và thiết bị mới, tăng năng suất và chất lượng sản phẩm
+ Áp dụng sâu rộng công nghệ thông tin trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất kinh doanh
+ Liên tục quy hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ đủ về số lượng lẫn chất lượng từng bước trẻ hóa đội ngũ này.
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức của công ty
( Nguồn: Phòng Tổ chức - hành chính )
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Bộ phận hành chính nhân sự
Công ty có trách nhiệm theo dõi sự biến động lao động, bao gồm việc tăng giảm nhân sự, tổ chức đào tạo và ký kết hợp đồng lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Quản lý quyền lợi của người lao động trong bảo hiểm là trách nhiệm quan trọng, bao gồm việc thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, cần báo cáo tình hình nhân sự của công ty đến các cơ quan chủ quản như phòng lao động và thương binh xã hội tỉnh, cũng như liên đoàn lao động tỉnh.
Bộ phận tài chính – kế toán
Chịu trách nhiệm hạch toán và thống kê báo cáo hoạt động cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Quản lý tài chính bao gồm tiền và tài sản của công ty, đảm bảo cân đối thu chi Thực hiện thanh toán lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty thực hiện thanh toán công nợ đúng hạn theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tuân thủ các thông tư, chỉ thị và quyết định hiện hành Đồng thời, công ty thống nhất số liệu kế toán và thống kê, cung cấp thông tin đầy đủ cho các cơ quan cấp trên theo quy định, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước.
Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình áp dụng mô hình kế toán tập trung, quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.
Khối sản xuất kinh doanh:
Phòng thử mẫu đóng vai trò quan trọng trong dây chuyền sản xuất giày, nơi lựa chọn một số sản phẩm để tiến hành kiểm tra kỹ thuật Quá trình này bao gồm việc đánh giá độ bền và độ dẻo của giày, đảm bảo chúng đáp ứng đúng quy định và tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.
Phòng kỹ thuật tạo mẫu đảm nhận trách nhiệm thiết kế mẫu mã giày theo đơn đặt hàng, đồng thời tính toán các yếu tố cần thiết để đảm bảo sản xuất đúng loại giày mà khách hàng yêu cầu trước khi chuyển giao cho phòng sản xuất.
Phòng sản xuất có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận, quản lý quy trình sản xuất tại các phân xưởng, xác định nguồn gốc sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo rằng sản xuất diễn ra đúng tiến độ, thời gian và chất lượng theo yêu cầu của đơn đặt hàng là trách nhiệm chính của phòng.
Bộ phận kế hoạch vật tư sản xuất đảm nhận trách nhiệm mua sắm thiết bị và công cụ lao động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Họ cũng thực hiện kiểm tra định mức vật tư và nguyên liệu để đảm bảo mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất hiệu quả.
Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hóa và tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm Họ cũng chịu trách nhiệm ra lệnh sản xuất cho phòng ISO và nhận báo cáo tổng hợp về tình hình kinh tế xuất nhập khẩu từ bộ phận xuất nhập khẩu.
- Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu:
Nghiên cứu thi trường quốc gia khi tham gia vào thị trường đó, xây dựng kế hoạch ngắn – trung – dài hạn cho các thị trường khi tham gia
Trước khi ký kết hợp đồng kinh tế, việc nghiên cứu đối tác là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lý Soạn thảo hợp đồng cẩn thận giúp tối ưu hóa hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Tổ chức các hoạt động giao nhận, vận chuyển và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty, đồng thời tham mưu cho Tổng giám đốc về giá cả thị trường và đề xuất ý kiến kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao.
Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho các bộ phận kinh doanh về tình hình xuất nhập khẩu của công ty trước Ban Giám đốc.
Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, trong đó các phòng ban đóng vai trò tư vấn cho giám đốc Họ hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch và đưa ra quyết định Các quyết định này được truyền đạt xuống các cấp dưới thông qua lãnh đạo trực tuyến.
Mục đích xây dựng và duy trì cơ cấu tổ chức là tạo ra một hệ thống chính thức với các vai trò và nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận và cá nhân, giúp mọi người có thể hợp tác hiệu quả nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Giới thiệu về phòng xuất nhập khẩu của công ty
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬ BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN HÀNG XUẤT KHẨU
Nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu trong doanh nghiệp
2.2.1 Các khái niệm cơ bản
Giao nhận vận tải là hoạt động thiết yếu trong khâu lưu thông phân phối, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối sản xuất với tiêu thụ, hai yếu tố chính của chu trình tái sản xuất xã hội.
Giao nhận vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hoàn thiện quá trình lưu thông phân phối Đây là bước phân phối vật chất, trong khi thủ tục thương mại đã được thiết lập trước đó.
Giao nhận là một phần không thể thiếu trong quá trình vận tải, bao gồm các hoạt động như tập kết hàng hóa, vận chuyển, xếp dỡ, lưu kho, chuyển tải, đóng gói, và thực hiện các thủ tục chứng từ Với sự đa dạng trong nội dung, giao nhận có nhiều định nghĩa khác nhau để phản ánh đầy đủ vai trò và tầm quan trọng của nó trong logistics.
Theo quy tắc mẫu của Liên đoàn các hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA), dịch vụ giao nhận được định nghĩa là bất kỳ loại dịch vụ nào liên quan đến việc tổ chức và thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa.
Vận chuyển hàng hóa bao gồm các hoạt động như gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói và phân phối, cùng với các dịch vụ tư vấn liên quan Điều này cũng bao gồm các vấn đề về hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán và thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa.
Giao nhận hàng hóa là tổng hợp các công việc liên quan đến quá trình vận tải, nhằm di chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận.
Người kinh doanh dịch vụ giao nhận, hay còn gọi là doanh nghiệp giao nhận, thường được hiểu là người giao nhận (Forwarder, Freight Forwarder, Forwarding Agent) Theo FIATA, người giao nhận có trách nhiệm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển theo hợp đồng ủy thác và hành động vì lợi ích của người ủy thác Họ cũng thực hiện các công việc liên quan đến hợp giao nhận như bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan và kiểm hóa.
Người giao nhận hàng hóa có thể là chủ hàng, chủ tàu, công ty xếp dỡ, kho hàng, hoặc bất kỳ cá nhân nào có đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận Chủ hàng có thể tự thực hiện việc giao nhận, trong khi chủ tàu có thể thay mặt chủ hàng để cung cấp dịch vụ này.
Vai trò của người giao nhận trong thương mại quốc tế:
Ngày nay, sự mở rộng của thương mại quốc tế đã thúc đẩy sự phát triển của các phương thức vận tải như vận tải container và vận tải đa phương thức Người giao nhận không chỉ đóng vai trò là đại lý hay người nhận ủy thác mà còn cung cấp dịch vụ vận tải và trở thành một bên chính trong chuỗi cung ứng, đảm nhận vai trò “Người chuyên chở” (Carrier).
“Môi giới hải quan” (Custom Broker): Người giao nhận thay mặt người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu làm thủ tục hải quan
Đại lý là người giao nhận, hoạt động như đại diện cho người chuyên chở, thực hiện nhiều nhiệm vụ như nhận hàng, giao hàng, lập chứng từ, làm thủ tục hải quan và lưu kho, tất cả đều dựa trên hợp đồng ủy thác.
“Người gom hàng” (Cargo consolidator): người chuyên chở đóng vai trò là đại lý hoặc người chuyên chỏ Đặc biệt không thể thiếu trong vận tải container
19 nhằm thu gom hàng lẻ thành hàng nguyên để tận dụng sức chở của container và giảm cước phí vận tải
Người chuyên chở, hay còn gọi là Carrier, thường là người giao nhận ký kết hợp đồng vận tải với chủ hàng và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa Nếu người giao nhận ký hợp đồng mà không trực tiếp thực hiện việc chuyên chở, họ được gọi là người thầu chuyên chở (Contracting Carrier) Ngược lại, nếu họ thực hiện việc vận chuyển trực tiếp, họ sẽ được xem là người chuyên chở thực tế (Actual Carrier).
2.2.1.3 Vai trò của giao nhận hàng xuất khẩu
Trong bối cảnh quốc tế hóa và sự gia tăng giao lưu thương mại giữa các quốc gia, vai trò của giao nhận ngày càng trở nên quan trọng.
Giao nhận hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, mà không cần sự hiện diện của người gửi và người nhận trong quá trình này.
Giao nhận là yếu tố quan trọng giúp tăng tốc độ quay vòng của phương tiện vận tải, tối ưu hóa dung tích và tải trọng của các phương tiện và công cụ vận tải, cũng như các thiết bị hỗ trợ khác.
+ Giao nhận làm giảm giá thành hàng hoá xuất nhập khẩu
Giao nhận không chỉ giúp các nhà xuất nhập khẩu tiết kiệm chi phí xây dựng kho bãi mà còn giảm thiểu chi phí thuê kho và đào tạo nhân công.
2.2.2 Giạo nhận hàng hóa bằng đường biển
Nghiệp vụ lập Bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu
2.3.1 Khái niệm và vai trò của bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu
Phương thức thanh toán quốc tế
Phương thức thanh toán quốc tế là quá trình và cách thức đòi, hoàn trả tiền hàng trong giao dịch ngoại thương giữa người nhập khẩu và xuất khẩu Trong lĩnh vực này, có nhiều phương thức thanh toán như chuyển tiền, ghi sổ, nhờ thu và tín dụng chứng từ, mỗi phương thức đều có ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến quyền lợi của cả hai bên Do đó, việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp cần được thống nhất và ghi rõ trong hợp đồng mua bán ngoại thương.
26 phương pháp đảm bảo thanh toán, việc chuyển giao “tiền thực sự” hay “chi trả” giữa người mua và người bán được thực hiện bởi các phương thức đó
Trong thanh toán quốc tế có nhiều phương thức thanh toán khác nhau, chia làm hai nhóm chính:
- Nhóm những phương thức thanh toán không phụ thuộc vào chứng từ hàng hóa gồm phương thức chuyển tiền, phương thức ghi , phương thức nhờ thu phiếu trơn
- Nhóm những phương thức thanh toán phụ thuộc vào chứng từ hàng hóa như phương thức nhờ thu kèm chứng từ, phương thức tín dụng chứng từ
Mặc dù mỗi phương thức thanh toán có những ưu và nhược điểm riêng, nhưng thực tế cho thấy rằng các phương thức này phụ thuộc nhiều vào bộ chứng từ, trong đó tín dụng chứng từ là phổ biến nhất Bộ chứng từ thanh toán đóng vai trò quan trọng, được coi là linh hồn của phương thức thanh toán, và là căn cứ thiết yếu trong việc yêu cầu và thực hiện thanh toán giữa hai bên trong hoạt động mua bán xuất nhập khẩu.
Chứng từ và phân loại chứng từ
Trong thương mại quốc tế, chứng từ được phân loại dựa trên nhiều nguồn luật khác nhau Theo cuốn "Các nguyên tắc thống nhất về nhờ thu" (URC 522, sửa đổi năm 1995), chứng từ được định nghĩa bao gồm cả chứng từ tài chính và chứng từ thương mại (điều 2).
Chứng từ tài chính là các tài liệu quan trọng bao gồm hối phiếu, kỳ phiếu, séc và những chứng từ tương tự khác được sử dụng để thu tiền, chẳng hạn như thư tín dụng, điện chuyển tiền và biên lai ký phát.
Chứng từ thương mại bao gồm các loại hóa đơn, chứng từ vận chuyển, chứng từ về quyền sở hữu, và các chứng từ tương tự khác, miễn là không phải là chứng từ tài chính.
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, bộ chứng từ thanh toán thường bao gồm hối phiếu, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận kiểm nghiệm hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ và giấy kê khai đóng gói bao bì chi tiết.
2.3.1.2 Vai trò của bộ chứng từ thanh toán:
Bộ chứng từ đóng vai trò quan trọng trong thanh toán giữa các bên trong hoạt động xuất nhập khẩu Trong giao thương quốc tế, hợp đồng và thanh toán được thực hiện độc lập về nhân sự, thủ tục, thời gian và địa điểm Do đó, bộ chứng từ là cơ sở xác thực việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa và hoàn tất nghĩa vụ giao hàng cho bên xuất khẩu.
Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận giao hàng giữa người bán và người mua, đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng số lượng và đúng thời hạn Người mua dựa vào bộ chứng từ để nhận hàng và thực hiện thanh toán Khi ngân hàng tham gia như một bên trung gian giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu, các mối quan hệ giữa các bên và ngân hàng cũng dựa trên bộ chứng từ này.
- Chứng từ có thể mua đi, bán lại, cầm cố, thế chấp hoặc chiết khấu tại ngân hàng
Người mua và người bán thường cần tài chính để thực hiện giao dịch, chẳng hạn như một người xuất khẩu cần vốn để mua nguyên liệu sản xuất hàng hóa Bộ chứng từ đóng vai trò quan trọng trong thanh toán giữa các bên, vì nó được coi là đại diện cho hàng hóa Thay vì giao dịch hàng hóa trực tiếp, các bên có thể trao đổi bộ chứng từ, sử dụng chúng để cầm cố, thế chấp hoặc chiết khấu tại ngân hàng.
Bộ chứng từ có thể được mua bán để chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa Nếu hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển, người mua lại có thể nhanh chóng tìm đối tác để bán và chuyển giao bộ chứng từ cho bên thứ ba Khi đó, bên mua mới có quyền sử dụng bộ chứng từ để nhận hàng, trong khi việc thanh toán sẽ diễn ra giữa người bán và bên thứ ba.
2.3.2 trình lập bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu
2.3.3 Các thành phần cơ bản của bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu
Hóa đơn là chứng từ quan trọng trong quá trình thanh toán, thể hiện yêu cầu của người bán đối với người mua về việc thanh toán số tiền hàng hóa đã ghi Hóa đơn cần nêu rõ các thông tin như đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và phương tiện vận tải.
Hóa đơn thường được lập thành nhiều bản để phục vụ cho các mục đích khác nhau, như xuất trình cho ngân hàng nhằm đòi tiền hàng, cung cấp cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, hoặc gửi cho hải quan để tính thuế.
Hóa đơn tạm thời (Provisional invoice) là loại hóa đơn được sử dụng để thanh toán sơ bộ cho hàng hóa trong các tình huống như: giá hàng hóa mới được xác định là giá tạm tính hoặc khi thanh toán từng phần cho hàng hóa trong trường hợp hợp đồng giao hàng nhiều lần.
- Hóa đơn chính thức (Final invoice) là hóa đơn dùng để thanh toán tiền hàng khi thực hiện toàn bộ hợp đồng
- Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice): có tác dụng phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice) là một loại chứng từ có hình thức tương tự như hóa đơn nhưng không được sử dụng để thanh toán, vì nó không phải là yêu cầu đòi tiền Hóa đơn chiếu lệ thường được dùng trong thương mại để đại diện cho hàng hóa gửi đi triển lãm, gửi bán, hoặc làm đơn chào hàng Ngoài ra, nó còn có tác dụng trong việc làm thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với hàng xuất khẩu có điều kiện.
2.3.3.2 Phiếu đóng gói (Packing List)
Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container).v.v và được ký phát hành bởi người bán (shipper)
Nội dung của phiếu đóng gói - packing list gồm:
Về cơ bản sẽ gồm những nội dung chính sau:
+ Số ngày lập hóa đơn
+ Tên, địa chỉ ngườ người mua
Thông tin hàng hóa trong Packing List bao gồm mô tả, số lượng, trọng lượng, số kiện và thể tích Ngoài ra, phiếu đóng gói cũng có thể ghi rõ tên xí nghiệp sản xuất, người đóng gói và người kiểm tra kỹ thuật Việc thiết kế Packing List cần phù hợp với từng loại hàng hóa cụ thể.
Phiếu đóng gói ngoài dạng thông thường còn có:
+ Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) nếu nó có tiêu đề như vậy và nội dung tương đối chi tiết
+ Phiếu đóng gói trung lập (Neutral packing list) nếu nội dung của nó không chỉ ra tên người bán
+ Phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng (Packing and Weight list)
Vận đơn đường biển – (B/L – Bill of Lading)
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬ ẬP BỘ CHỨNG TỪ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH
Giải pháp cho bộ phận giao nhận
cho nhân viên khai báo hải quan nhân viên giao nhận ệc khai báo hải quan, ra do sự cho nhân viên bộ phận giao nhận
Việc khai báo hải quan yêu cầu người thực hiện phải có kỹ năng và kinh nghiệm Công ty sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5, do đó, nhân viên cần nắm vững phần mềm và các mục khai báo Để đảm bảo hiệu quả, nhân viên cần được đào tạo kỹ lưỡng về thao tác và cập nhật những thay đổi mới nhất của hệ thống Đào tạo nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử cho nhân viên được thực hiện khoảng 3 tháng một lần để họ tiếp thu kiến thức mới nhất.
Cập nhật kịp thời các thông tư và quy định của Nhà nước về hải quan giúp nhân viên nắm bắt thông tin nhanh chóng, từ đó chủ động hơn trong việc chuẩn bị hàng hóa.
Công ty cần chủ động hơn trong việc chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu để tránh tình trạng thiếu hàng, rớt hàng hoặc trễ hẹn giao hàng Những vấn đề này có thể dẫn đến việc phải xuất bổ sung bằng đường hàng không, gây tốn kém chi phí lớn.
Công ty lớn với khối lượng đơn hàng cao nên cần áp dụng phần mềm quản lý sản xuất Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm này để cải thiện quy trình sản xuất, theo dõi tiến độ, thời hạn giao hàng và quản lý việc xuất nhập hàng hóa hiệu quả hơn.
Bằng cách này, không chỉ bộ phận giao nhận mà các phòng ban khác cũng nắm vững kế hoạch và tiến độ, từ đó chủ động hơn trong việc chuẩn bị hàng hóa, đảm bảo kịp thời cho tiến độ giao hàng.
Việc sử dụng hệ thống quản lý thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty cũng như tăng lên được năng suất làm việc của mọi bộ phậ
Tăng cường đầu tư nâng cao cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại là yếu tố quan trọng hàng đầu cho doanh nghiệp Đầu tư vào công nghệ tiên tiến không chỉ cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên mà còn nâng cao tốc độ và độ chính xác trong công việc, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp.
Công ty cần khẩn trương nâng cấp hệ thống máy tính, mạng, điện thoại và bộ đàm để tránh tình trạng hỏng hóc và tắc nghẽn Việc này sẽ đảm bảo quy trình khai báo hải quan và liên lạc qua email diễn ra thông suốt, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Để thay đổi phương pháp quản lý và áp dụng hệ thống sản xuất hiệu quả, công ty cần ưu tiên thành lập một phòng IT với những nhân viên có trách nhiệm cao, đảm bảo sự vận hành ổn định của toàn bộ hệ thống mạng.
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tránh sai sót, công ty cần thực hiện bảo trì hệ thống máy tính và mạng theo lịch trình cụ thể, định kỳ 3 tháng một lần.
1 Phiếu đóng gói (Packing List)
2 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
3 Vận đơn đường hàng không (Airway Bill)
4 Tờ khai hàng hóa xuất khẩu
5 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
