NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
Văn bản này quy định về tổ chức và quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức tại Trường Đại học Thương mại, bao gồm các mục tiêu, nguyên tắc, hình thức và nội dung của chương trình đào tạo; đồng thời nêu rõ điều kiện, tiêu chuẩn, trách nhiệm và quyền lợi của người được cử đi đào tạo, bồi dưỡng Ngoài ra, văn bản cũng quy định hồ sơ, thủ tục cử đi đào tạo, bồi dưỡng, cũng như các quy định về khen thưởng và xử lý vi phạm liên quan đến công tác đào tạo, bồi dưỡng.
Công chức, viên chức của Trường Đại học Thương mại.
Giải thích từ ngữ
1 Đào tạo là quá trình truyền thụ, tiếp nhận có hệ thống những tri thức, kỹ năng theo quy định của từng cấp học, bậc học gắn với việc cấp văn bằng của hệ thống giáo dục theo quy định của Luật Giáo dục và các loại văn bằng tương ứng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp được pháp luật Việt nam công nhận.
2 Bồi dưỡng là hoạt động nhằm bổ sung, trang bị, cập nhật, nâng cao kiến thức, kỹ năng phục vụ hoạt động nghề nghiệp, hoàn chỉnh các tiêu chuẩn chức vụ quản lý, chức danh nghề nghiệp phù hợp với từng vị trí việc làm, bao gồm: lý luận chính trị; kiến thức pháp luật, quản lý Nhà nước; kiến thức, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ; kiến thức tin học, ngoại ngữ và các kiến thức bổ trợ khác.
3 Được cử đi đào tạo, bồi dưỡng là trường hợp công chức, viên chức được
Hiệu trưởng quyết định cử đi dự tuyển hoặc cử đi học, đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn quy định tại các Điều 7, Điều 8 Quy định này.
4 Được cử đi học theo diện tự đào tạo, bồi dưỡng là trường hợp công chức, viên chức không đủ điều kiện được cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo quy định tại Điều
Theo Điều 8 của quy định này, Nhà trường có thể quyết định cho phép cá nhân tham gia đào tạo và bồi dưỡng, với điều kiện phải đáp ứng các yêu cầu được nêu trong Điều 9 của quy định.
5 Đào tạo, bồi dưỡng tập trung là hình thức đào tạo, bồi dưỡng mà trong thời gian được cử đi đào tạo, bồi dưỡng, người học phải dành toàn bộ thời gian cho học tập và nghiên cứu theo quy định của chương trình tại cơ sở đào tạo, bồi dưỡng
6 Đào tạo, bồi dưỡng không tập trung (vừa làm vừa học, từ xa) là hình thức đào tạo, bồi dưỡng mà trong thời gian được cử đi đào tạo, bồi dưỡng, người học vừa phải học, vừa phải dành một phần thời gian thực hiện nhiệm vụ công tác tại Trường Đại học Thương mại.
7 Đào tạo, bồi dưỡng bán tập trung là hình thức đào tạo, bồi dưỡng mà trong thời gian được cử đi đào tạo, bồi dưỡng, thời gian học tập trung không diễn ra liên tục Giữa các đợt học tập trung, người được cử đi đào tạo, bồi dưỡng phải làm việc toàn thời gian tại Trường Đại học Thương mại.
8 Quá hạn thời gian cử đi đào tạo, bồi dưỡng là trường hợp công chức, viên chức không hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng đúng thời hạn theo quyết định cử đi học lần đầu của Hiệu trưởng
9 Thời điểm hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng là thời điểm được
Hội đồng đánh giá luận án cấp trường hoặc viện sẽ thông qua luận án đối với chương trình đào tạo tiến sĩ, trong khi đó, các cơ sở đào tạo sẽ quyết định công nhận tốt nghiệp cho các trình độ đào tạo và bồi dưỡng khác.
Công chức, viên chức được cử đi đào tạo trình độ tiến sỹ và đã có quyết định công nhận nghiên cứu sinh trước ngày 18/5/2017, sẽ được xem là hoàn thành chương trình đào tạo khi luận án của họ được Hội đồng đánh giá luận án cấp cơ sở thông qua.
10 Gia hạn thời gian đào tạo, bồi dưỡng là việc Nhà trường chấp thuận kéo dài thêm một khoảng thời gian cho công chức, viên chức quá hạn thời gian cử đi đào tạo, bồi dưỡng tiếp tục đi học sau khi được cơ sở đào tạo ra quyết định gia hạn thời gian học tập.
Mục tiêu đào tạo, bồi dưỡng
1 Trang bị, cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng, phương pháp làm việc theo từng vị trí việc làm và chức danh nghề nghiệp.
2 Góp phần xây dựng đội ngũ công chức, viên chức có bản lĩnh chính trị vững vàng, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, có đủ trình độ và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, có năng lực quản lý, điều hành đáp ứng yêu cầu chuẩn hóa đội ngũ theo chiến lược phát triển của Trường Đại học Thương mại.
Nguyên tắc quản lý đào tạo, bồi dưỡng
1 Đào tạo, bồi dưỡng phải căn cứ vào vị trí việc làm, tiêu chuẩn của ngạch và chức danh nghề nghiệp, tiêu chuẩn chức vụ lãnh đạo, quản lý; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm của đơn vị; điều kiện cụ thể của từng cá nhân và nhu cầu xây dựng, phát triển nguồn nhân lực của Trường;
2 Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phải gắn với quy hoạch cán bộ lãnh đạo quản lý và cán bộ chuyên môn nghiệp vụ của Trường;
3 Bảo đảm tính tự chủ và định hướng phát triển trong hoạt động đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của Trường.
4 Khuyến khích, tạo điều kiện để công chức, viên chức được thường xuyên học tập, nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
5 Đề cao vai trò tự học và quyền của công chức, viên chức trong việc lựa chọn chương trình đào tạo, bồi dưỡng theo vị trí việc làm.
6 Bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của công chức, viên chức liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng theo quy định của pháp luật.
7 Bảo đảm công khai, minh bạch, hiệu quả trong đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức.
Hình thức đào tạo, bồi dưỡng
Hình thức đào tạo, bồi dưỡng gồm:
2 Không tập trung (vừa làm vừa học, từ xa);
Nội dung đào tạo, bồi dưỡng và trình độ đào tạo
1 Nội dung đào tạo, bồi dưỡng a) Chuyên môn, nghiệp vụ. b) Lý luận chính trị. c) Kiến thức quản lý hành chính nhà nước, pháp luật, hoạt động nghề nghiệp, đạo đức nghề nghiệp; năng lực, kỹ năng lãnh đạo, quản lý. d) Kiến thức bổ trợ theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp (giảng viên, giảng viên chính, giảng viên cao cấp, chuyên viên, chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp). e) Bồi dưỡng bắt buộc cập nhật kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành hàng năm. e) Kiến thức về ngoại ngữ, tin học, hội nhập quốc tế
2 Trình độ đào tạo a) Đào tạo tiến sỹ. b) Đào tạo thạc sỹ. c) Đào tạo đại học, cao đẳng. d) Các trình độ đào tạo khác.
ĐIỀU KIỆN, TIÊU CHUẨN CỦA VIÊN CHỨC ĐƯỢC CỬ ĐI ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
Điều kiện, tiêu chuẩn chung
1 Điều kiện, tiêu chuẩn cử đi dự tuyển
Công chức, viên chức được cử đi dự tuyển trong nước và nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau: đầy đủ yêu cầu và tiêu chuẩn dự tuyển của cơ sở đào tạo; có phẩm chất chính trị và đạo đức tốt; được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ; đã hoàn thành kế hoạch tập sự và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn; không trong thời gian bị kỷ luật hoặc điều tra; có vị trí việc làm phù hợp với chương trình đào tạo; còn đủ tuổi công tác ít nhất 01 năm sau khóa bồi dưỡng; cam kết làm việc lâu dài tại Trường sau khi hoàn thành chương trình; có kế hoạch đào tạo được phê duyệt; đảm bảo sức khỏe hoàn thành khóa học; và có đầy đủ hồ sơ xin đi đào tạo theo quy định.
2 Điều kiện, tiêu chuẩn cử đi học a) Đáp ứng đủ các điều kiện, tiêu chuẩn được cử đi dự tuyển quy định tạiKhoản 1 Điều này. b) Có quyết định trúng tuyển hoặc tiếp nhận đào tạo, bồi dưỡng của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng.
Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể
Công chức, viên chức được cử đi dự tuyển cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể ngoài các tiêu chuẩn chung theo Khoản 1 Điều 7 của quy định này.
1 Đào tạo Tiến sỹ a) Đối với công chức, viên chức là giảng viên:
Để đủ điều kiện làm việc tại Trường, bạn cần có ít nhất 24 tháng kinh nghiệm kể từ khi kết thúc thời gian tập sự và phải có hợp đồng lao động không xác định thời hạn với Nhà trường.
Trường hợp công chức, viên chức được tuyển dụng về Trường trước năm
2017, ngoài điều kiện trên phải có bằng thạc sỹ tối thiểu 2 năm tính đến thời gian dự tuyển. b) Đối với công chức, viên chức không phải là giảng viên:
Để đủ điều kiện làm việc tại Trường, ứng viên cần có ít nhất 60 tháng kinh nghiệm làm việc kể từ khi kết thúc thời gian tập sự và phải có hợp đồng lao động không xác định thời hạn được Nhà trường ký kết.
- Có bằng thạc sỹ tối thiểu 2 năm tính đến thời gian dự tuyển;
- Ngành/chuyên ngành đào tạo phù hợp với tính chất công việc đang đảm nhận, vị trí quy hoạch và nhu cầu đào tạo của Nhà trường;
2 Đào tạo Thạc sỹ: Có bằng đại học phù hợp với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo thạc sỹ;
3 Đào tạo trung cấp, cao đẳng, đại học: Điều kiện, tiêu chuẩn theo quyết định của Hiệu trưởng trong từng trường hợp cụ thể.
4 Bồi dưỡng lý luận chính trị a) Bồi dưỡng cao cấp lý luận chính trị: Đáp ứng đủ các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Ban Tổ chức Trung ương Đảng; kế hoạch của Nhà trường và Bộ Giáo dục - Đào tạo; b) Bồi dưỡng lý luận chính trị đối với giảng viên giảng dạy các học phần lý luận chính trị: Theo quy định của Ban Tổ chức Trung ương Đảng và các cơ quản, tổ chức có thẩm quyền. c) Bồi dưỡng lý luận chính trị đối với viên chức khác: Theo kế hoạch của Nhà trường.
5 Bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp a) Đối với chức danh nghề nghiệp giảng viên, giảng viên chính, giảng viên cao cấp:
Công chức, viên chức muốn được cử đi bồi dưỡng kiến thức ngạch, chức danh giảng viên hạng III cần phải có ít nhất 01 năm giữ ngạch hoặc chức danh giảng viên.
Công chức, viên chức muốn được cử đi bồi dưỡng kiến thức ngạch, chức danh giảng viên chính (giảng viên hạng II) cần đáp ứng điều kiện về thời gian giữ ngạch, chức danh giảng viên Cụ thể, đối với viên chức có trình độ tiến sỹ, yêu cầu là ít nhất 03 năm, trong khi đó viên chức có trình độ thạc sỹ cần có ít nhất 05 năm Ngoài ra, họ cũng có thể được cử đi nếu đang giữ ngạch, chức danh giảng viên chính.
Công chức, viên chức muốn được cử đi bồi dưỡng kiến thức ngạch giảng viên cao cấp (giảng viên hạng I) cần có ít nhất 03 năm giữ ngạch giảng viên chính (giảng viên hạng II) hoặc đang giữ ngạch giảng viên cao cấp Đối với chức danh nghề nghiệp chuyên viên, chuyên viên chính và chuyên viên cao cấp, cũng cần tuân thủ các quy định tương tự.
Công chức và viên chức được cử đi bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước cho ngạch, chức danh chuyên viên cần có thời gian giữ ngạch chuyên viên từ 01 năm trở lên hoặc giữ ngạch cán sự từ 03 năm trở lên.
Công chức, viên chức được cử đi bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước ngạch, chức danh chuyên viên chính cần có ít nhất 5 năm giữ ngạch, chức danh chuyên viên hoặc hiện đang giữ ngạch chuyên viên chính.
Công chức, viên chức muốn được cử đi bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước ngạch, chức danh chuyên viên cao cấp cần có ít nhất 04 năm giữ ngạch, chức danh chuyên viên chính hoặc đang giữ ngạch chuyên viên cao cấp Ngoài ra, Hiệu trưởng có quyền quyết định các trường hợp khác.
6 Bồi dưỡng năng lực, kỹ năng lãnh đạo, quản lý Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể theo thông báo của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng và cơ quan có thẩm quyền đối với từng đối tượng được cử đi đào tạo, bồi dưỡng.
7 Các hình thức bồi dưỡng khác (ngoại ngữ, tin học, thực tập sinh, nghiên cứu sau tiến sỹ ).
Dựa trên yêu cầu nhiệm vụ và tiêu chuẩn chức vụ, Hiệu trưởng quyết định cử công chức, viên chức tham gia các lớp bồi dưỡng về quản lý Nhà nước, nghiệp vụ chuyên môn, tin học, ngoại ngữ, thực tập sinh, nghiên cứu sau tiến sĩ và các kiến thức bổ trợ khác, nhằm phát triển đội ngũ nhân sự phù hợp với quy hoạch của Nhà trường.
Điều kiện công chức, viên chức được cử đi học theo diện tự đào tạo, bồi dưỡng
1 Trường hợp công chức, viên chức có nguyện vọng đi đào tạo, bồi dưỡng nhưng không đủ điều kiện, tiêu chuẩn quy định tại Điều 7, Điều 8 Quy định này sẽ được Nhà trường xem xét tạo điều kiện về các thủ tục có liên quan để được cử đi học theo diện tự đào tạo, bồi dưỡng nếu bảo đảm các điều kiện sau: a) Đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn quy định tại Điểm a,b,c,d,e Khoản 1, Điều 7 Quy định này; b) Tự túc chi phí đào tạo, bồi dưỡng; c) Thời gian học ngoài giờ hành chính; d) Việc học tập không được ảnh hưởng đến kết quả, chất lượng thực hiện nhiệm vụ được giao; e) Có đơn xin đi đào tạo, bồi dưỡng trong đó ghi rõ cam kết đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Nhà trường giao trong thời gian tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng; không yêu cầu vị trí công việc tương ứng với văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khi tốt nghiệp; f) Có ý kiến đồng ý bằng văn bản của Trưởng bộ môn và Trưởng khoa (đối với viên chức thuộc các bộ môn trực thuộc khoa) hoặc của trưởng đơn vị (đối với viên chức thuộc các đơn vị khác trong Trường).
2 Trường hợp xin nghỉ không hưởng lương để tự đi đào tạo, bồi dưỡng doHiệu trưởng xem xét quyết định.
Nguyên tắc xét chọn, cử đi đào tạo, bồi dưỡng
1 Việc xét chọn, cử công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng phải dựa trên cơ sở chỉ tiêu, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng của đơn vị đã được Nhà trường phê duyệt; khả năng đảm nhận công việc của đơn vị và nguyện vọng của công chức, viên chức.
2 Trường hợp số lượng công chức, viên chức đủ tiêu chuẩn, điều kiện xin đi đào tạo, bồi dưỡng quá nhiều, có khả năng ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị thì sẽ thực hiện xét theo thứ tự ưu tiên từ cao đến thấp như sau: Chức vụ hiện giữ; trong quy hoạch; thời gian giữ ngạch; thâm niên công tác tại Trường; thành tích công tác; số khóa đào tạo, bồi dưỡng đang tham gia vào thời điểm đăng ký đi đào tạo, bồi dưỡng; công chức, viên chức là nữ Những trường hợp đặc biệt khác do Hiệu trưởng quyết định.
3 Trường hợp công chức, viên chức được cử đi dự tuyển nhưng không tham gia dự tuyển (trừ trường hợp có lý do chính đáng) hoặc không trúng tuyển, nếu đủ điều kiện, tiêu chuẩn được cử đi đào tạo, bồi dưỡng các khóa tương tự khác nhưng số lượng xin đi đào tạo, bồi dưỡng của đơn vị vượt quá khả năng đảm bảo công việc của đơn vị thì sẽ không được cử đi dự tuyển đợt kế tiếp.
HỒ SƠ, THỦ TỤC CỬ ĐI ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
Hồ sơ, thủ tục cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo chương trình, kế hoạch
Dựa trên nhu cầu và kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức, Hiệu trưởng sẽ quyết định cử họ đi đào tạo theo tiêu chuẩn và điều kiện cụ thể Quyết định này sẽ được thực hiện theo chương trình và kế hoạch chung của Nhà trường.
1 Phòng Tổ chức nhân sự xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng của Nhà trường; nội dung chương trình đào tạo, bồi dưỡng và yêu cầu dự tuyển của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng trình Hiệu trưởng xem xét quyết định.
2 Sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt, phòng Tổ chức nhân sự thông báo đến các đơn vị về nội dung chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tiêu chuẩn, nguyên tắc xét chọn.
3 Công chức, viên chức căn cứ nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng và tiêu chuẩn, điều kiện của bản thân để chuẩn bị hồ sơ và đăng ký tham dự khóa đào tạo, bồi dưỡng theo quy định trong thông báo của phòng Tổ chức nhân sự.
4 Phòng Tổ chức nhân sự rà soát, thẩm định, lập danh sách trình Hiệu trưởng xem xét ban hành công văn cử công chức, viên chức đủ điều kiện tham gia dự tuyển theo nguyên tắc xét chọn quy định tại Điều 10 Quy định này.
5 Sau khi có quyết định công nhận trúng tuyển hoặc giấy báo trúng tuyển của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng, phòng Tổ chức nhân sự trình Hiệu trưởng ra quyết định cử công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng.
Hồ sơ, thủ tục cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo nguyện vọng cá nhân
1 Hồ sơ đề nghị được cử đi đào tạo
Hồ sơ đề nghị cử đi đào tạo bao gồm hai phần: hồ sơ đề nghị dự tuyển và hồ sơ đề nghị cử đi học sau khi trúng tuyển Cụ thể, phần đầu tiên là hồ sơ đề nghị được cử đi dự tuyển.
Công chức, viên chức tham gia dự tuyển phải chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Đơn xin dự tuyển có ý kiến của Trưởng đơn vị (theo mẫu số 1, Phụ lục);
- Lý lịch khoa học (theo mẫu của phòng Quản lý khoa học) đối với trường hợp xin đi dự tuyển tiến sỹ;
- Thông báo tuyển sinh của cơ sở đào tạo. b) Hồ sơ đề nghị được cử đi học (sau khi trúng tuyển)
Công chức, viên chức trúng tuyển phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị được cử đi học, bao gồm:
Đơn xin đi học cần có ý kiến của Trưởng đơn vị đối với trường hợp công chức, viên chức tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng trước khi được tuyển dụng hoặc tiếp nhận về Trường, theo mẫu số 2 trong Phụ lục.
- Giấy báo trúng tuyển hoặc Quyết định công nhận trúng tuyển của cơ sở đào tạo;
Cam kết làm việc lâu dài tại Trường sau khi hoàn thành khóa học là một yêu cầu bắt buộc, trừ khi có quyết định cử đi đào tạo theo hình thức tự đào tạo hoặc bồi dưỡng.
- Các tài liệu khác có liên quan đến khóa học (nếu có).
2 Hồ sơ đề nghị cử đi bồi dưỡng
- Đơn đề nghị được cử đi bồi dưỡng có ý kiến của Trưởng đơn vị;
- Giấy mời hoặc thông báo triệu tập của cơ sở bồi dưỡng;
3 Thủ tục cử đi đào tạo, bồi dưỡng a) Trước 15 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ theo quy định của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng, công chức, viên chức có nhu cầu được đào tạo, bồi dưỡng nộp hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều này tại phòng Tổ chức nhân sự. b) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Tổ chức nhân sự thẩm định hồ sơ, căn cứ kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm xem xét, cho ý kiến và trình Hiệu trưởng phê duyệt c) Sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt, phòng Tổ chức nhân sự trình Hiệu trưởng ban hành công văn cử đi dự tuyển (trong trường hợp xin đi dự tuyển) hoặc quyết định cử đi học (sau khi có quyết định trúng tuyển hoặc thông báo triệu tập của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng). d) Công chức, viên chức được cử đi đào tạo theo hình thức tập trung ở nước ngoài chỉ được nhận quyết định cử đi đào tạo sau khi xuất trình xác nhận đã thực hiện nghĩa vụ ký quỹ của phòng Kế hoạch – Tài chính.
Hồ sơ, thủ tục đề nghị được cử đi thực tập sinh, thực tập sau tiến sỹ
1 Công chức, viên chức nếu có nhu cầu đi thực tập sinh tại nước ngoài hoặc sau khi kết thúc khóa học tiến sỹ nếu có hợp đồng làm việc sau tiến sỹ tại nước ngoài phải làm hồ sơ nộp phòng Tổ chức nhân sự đề nghị Nhà trường cho phép đi thực tập sinh hoặc thực tập sau tiến sỹ Hồ sơ đề nghị gồm: a) Đơn đề nghị đi thực tập sinh, thực tập sau tiến sỹ có ý kiến của Trưởng đơn vị; b) Văn bản tiếp nhận thực tập sinh hoặc hợp đồng làm việc sau tiến sỹ của cơ sở tiếp nhận; c) Bản cam kết công tác lâu dài tại trường sau khi kết thúc khóa thực tập sinh, thực tập sau tiến sỹ.
2 Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Tổ chức nhân sự thẩm định hồ sơ,báo cáo Hiệu trưởng xem xét, quyết định.
HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN CỬ ĐI ĐÀO TẠO, TẠM DỪNG HỌC, THÔI HỌC VÀ TIẾP NHẬN CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC SAU KHI HOÀN THÀNH KHÓA ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
Hồ sơ, thủ tục đề nghị gia hạn thời gian cử đi đào tạo, bồi dưỡng
1 Hồ sơ đề nghị gia hạn
Hồ sơ xét đề nghị gia hạn thời gian học tập bao gồm: Đơn xin gia hạn có ý kiến của Trưởng đơn vị theo mẫu số 3, báo cáo kết quả học tập từ khi bắt đầu đến thời điểm xin gia hạn kèm hồ sơ minh chứng, bản sao quyết định cử đi đào tạo và các quyết định gia hạn trước đó (nếu có), quyết định của cơ sở đào tạo đồng ý gia hạn, và ý kiến của Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ quan quản lý tình trạng pháp lý và học bổng của lưu học sinh ở nước ngoài về việc gia hạn, đặc biệt đối với trường hợp đào tạo ở nước ngoài.
2 Thủ tục đề nghị gia hạn a) Chậm nhất 20 ngày (đối với trường hợp cử đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài), 10 ngày (đối với trường hợp cử đi đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước) sau khi có quyết định gia hạn thời gian học tập của cơ sở đào tạo, công chức, viên chức phải làm hồ sơ đề nghị gia hạn thời gian cử đi đào tạo, bồi dưỡng nộp phòng Tổ chức nhân sự. b) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, phòng
Phòng Tổ chức nhân sự sẽ trình Hiệu trưởng xem xét và quyết định về việc gia hạn thời gian cử đi đào tạo, bồi dưỡng sau khi được phê duyệt.
Thời gian gia hạn tối đa cho việc học không vượt quá 24 tháng, với mỗi lần gia hạn không quá 12 tháng hoặc theo thời hạn được quy định trong quyết định gia hạn của cơ sở đào tạo.
Các trường hợp cụ thể khác do Hiệu trưởng quyết định.
4 Trường hợp không phải làm thủ tục gia hạn a) Công chức, viên chức nghỉ thai sản, bị ốm đau phải nằm viện trong thời gian được cử đi đào tạo, bồi dưỡng (có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền): Thời hạn cử đi đào tạo sẽ được kéo dài tương ứng với thời gian nghỉ thai sản, ốm đau. b) Công chức, viên chức bị kéo dài thời gian học tập do cơ sở đào tạo thay đổi chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng Trong trường hợp này, công chức,viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng phải làm đơn gửi Nhà trường (qua phòng
Phòng Tổ chức nhân sự cần cung cấp giải trình cụ thể về lý do có xác nhận từ cơ sở đào tạo và ý kiến của Trưởng đơn vị nơi công tác Sau đó, phòng này sẽ trình bày ý kiến để Hiệu trưởng xem xét và quyết định điều chỉnh thời hạn cử đi học tương ứng với thời gian bị kéo dài.
Hồ sơ, thủ tục đề nghị tạm dừng học, thôi học
1 Công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng nếu vì lý do bất khả kháng phải tạm dừng học hoặc thôi học, phải báo cáo Hiệu trưởng bằng văn bản (qua phòng Tổ chức nhân sự) và phải được Hiệu trưởng cho phép, trong đó xác định rõ thời gian tạm dừng học hoặc thời điểm thôi học Trong thời gian tạm dừng học, người được cử đi đào tạo, bồi dưỡng phải về Trường công tác (đối với trường hợp được cử đi đào tạo, bồi dưỡng tập trung trong nước và nước ngoài) và thực hiện đầy đủ các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của công chức, viên chức Nhà trường
2 Hồ sơ đề nghị tạm dừng học, thôi học a) Đơn đề nghị tạm dừng học hoặc thôi học, nêu rõ lý do tạm dừng học hoặc thôi học (có ý kiến của Trưởng đơn vị); b) Báo cáo kết quả học tập (từ khi bắt đầu học tập đến thời điểm xin tạm dừng học, thôi học); c) Bản sao quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng và các quyết định gia hạn đào tạo, bồi dưỡng trước đó (nếu có);
3 Thủ tục đề nghị tạm dừng học, thôi học a) Công chức, viên chức nộp hồ sơ theo quy định tại Khoản 2 Điều này tại phòng Tổ chức nhân sự. b) Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Tổ chức nhân sự thẩm định hồ sơ,báo cáo Hiệu trưởng xem xét, quyết định.
Hồ sơ, thủ tục tiếp nhận công chức, viên chức sau khi hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng
1 Công chức, viên chức sau khi hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng phải nộp hồ sơ về phòng Tổ chức nhân sự để làm thủ tục tiếp nhận Hồ sơ gồm: a) Báo cáo kết quả học tập; b) Văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm hoặc các giấy tờ có liên quan khác do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng cấp; c) Giấy xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước sở tại (đối với trường hợp đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài); d) Quyết định tiếp nhận lưu học sinh về nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo (đối với trường hợp được cử đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài). e) Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)
2 Quy trình, thủ tục tiếp nhận công chức, viên chức sau khi hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng a) Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ thời điểm hoàn thành chương trình đào tạo (đối với đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước), 15 ngày làm việc kể từ ngày có
Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu công chức, viên chức phải báo cáo đơn vị công tác và phòng Tổ chức nhân sự về việc hoàn thành khóa học khi tiếp nhận lưu học sinh về nước Trong thời hạn quy định, họ cần nộp hồ sơ cho phòng Tổ chức nhân sự để làm thủ tục tiếp nhận Sau khi nhận đủ hồ sơ trong vòng 07 ngày làm việc, phòng Tổ chức nhân sự có trách nhiệm thẩm định và trình Hiệu trưởng quyết định tiếp nhận đối với trường hợp đào tạo tập trung, hoặc báo cáo về kết quả đào tạo đối với trường hợp không tập trung hoặc bán tập trung.
QUYỀN LỢI, TRÁCH NHIỆM CỦA CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC ĐƯỢC CỬ ĐI ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
Quyền lợi của công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng
1 Đối với trường hợp được cử đi đào tạo, bồi dưỡng tập trung
Công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng tập trung trong nước hoặc nước ngoài sẽ được hưởng các quyền lợi quan trọng, bao gồm thời gian đào tạo được tính vào thời gian công tác liên tục, ngoại trừ trường hợp nghỉ không hưởng lương để tự đi đào tạo Ngoài ra, họ còn được nhận lương, phụ cấp và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước và Nhà trường.
- Đối với đào tạo, bồi dưỡng tập trung ở nước ngoài: Được hưởng 40% lương cơ bản trong thời gian đào tạo, bồi dưỡng.
Đối với đào tạo, bồi dưỡng tập trung trong nước, người học sẽ được hưởng 100% lương cơ bản trong thời gian học (không bao gồm lương trường và hỗ trợ tiền ăn trưa) Họ cũng sẽ nhận được hỗ trợ học phí nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định Mức hỗ trợ học phí sẽ được xác định theo Quy chế tài chính nội bộ của Trường Ngoài ra, người học sẽ được giảm trừ định mức công tác theo quy định và có cơ hội được biểu dương, khen thưởng cho kết quả xuất sắc trong đào tạo, bồi dưỡng, cũng như được xem xét trong đánh giá, phân loại công chức, viên chức hàng năm Đối với công chức, viên chức được cử đi đào tạo trình độ tiến sĩ trong nước, họ sẽ được hưởng thêm các quyền lợi ngoài những điều đã nêu.
+ Không phải sinh hoạt hành chính, chuyên môn tại đơn vị công tác.
+ Được thanh toán theo chế độ thỉnh giảng nếu tham gia giảng dạy ngoài giờ hành chính.
2 Đối với trường hợp được cử đi đào tạo, bồi dưỡng không tập trung
Công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng không tập trung sẽ được hưởng nhiều quyền lợi, bao gồm: thời gian đào tạo được tính vào thời gian công tác liên tục; nhận nguyên lương, phụ cấp và các chế độ khác trong suốt thời gian đào tạo; hỗ trợ học phí theo quy định tại Điều 7 và Điều 8, với mức hỗ trợ được quy định trong Quy chế tài chính nội bộ của Trường; giảm trừ định mức công tác theo quy định của Quy chế tài chính và chế độ làm việc của giảng viên, trừ một số trường hợp đặc biệt; và được biểu dương, khen thưởng cho kết quả xuất sắc trong đào tạo, đồng thời được xem xét trong đánh giá, phân loại công chức, viên chức hàng năm.
3 Đối với trường hợp được cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo hình thức bán tập trung
Công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo hình thức bán tập trung trong nước hoặc nước ngoài sẽ được hưởng các quyền lợi như sau: Thời gian đào tạo, bồi dưỡng sẽ được tính vào thời gian công tác liên tục; đồng thời, họ cũng được hưởng lương, phụ cấp và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước và Nhà trường.
Đối với chương trình đào tạo và bồi dưỡng bán tập trung ở nước ngoài, người tham gia sẽ nhận 40% lương cơ bản trong thời gian học tại cơ sở đào tạo Ngoài ra, trong thời gian làm việc tại Trường, họ sẽ được hưởng nguyên lương, phụ cấp cùng các chế độ khác.
Đối với đào tạo và bồi dưỡng bán tập trung trong nước, người học sẽ nhận 100% lương cơ bản trong thời gian học tập trung và được hưởng nguyên lương, phụ cấp cùng các chế độ khác khi làm việc tại Trường Họ cũng sẽ được hỗ trợ học phí nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Điều 7 và Điều 8, với mức hỗ trợ được quy định trong Quy chế tài chính nội bộ của Trường Đối với đào tạo ở nước ngoài hoặc theo chương trình liên kết, mức hỗ trợ học phí tối đa sẽ tương đương với đào tạo trong nước (nếu có) Ngoài ra, người học còn được giảm trừ định mức công tác theo quy định của Quy chế tài chính và chế độ làm việc của giảng viên trường Đại học Thương mại.
Trách nhiệm của công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng 14 Chương VI KINH PHÍ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG, THỦ TỤC THANH TOÁN KINH PHÍ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VÀ ĐỀN BÙ CHI PHÍ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
4 Đối với công chức, viên chức được cử đi thực tập sinh, thực tập sau tiến sỹ a) Thời gian đào tạo, bồi dưỡng được tính vào thời gian công tác liên tục; b) Được hỗ trợ kinh phí nếu thuộc diện được hỗ trợ theo quy định tại Quy chế tài chính nội bộ của Trường; c) Được công nhận kết quả đào tạo, bồi dưỡng sau khi báo cáo kết quả học tập và nộp văn bằng, chứng chỉ cho Nhà trường theo quy định tại Điều 16 Quy định này
5 Đối với công chức, viên chức được cử đi học theo diện tự đào tạo, bồi dưỡng: a) Trong thời gian đi đào tạo, bồi dưỡng được hưởng 100% lương, phụ cấp và các chế độ khác theo quy định hiện hành của Nhà nước, Quy chế tài chính nội bộ của Trường (trừ trường hợp được Nhà trường đồng ý cho nghỉ việc không hưởng lương để tự đi đào tạo, bồi dưỡng) b) Được công nhận kết quả đào tạo, bồi dưỡng sau khi báo cáo kết quả học tập và nộp văn bằng, chứng chỉ cho Trường theo quy định tại Điều 16 Quy định này; c) Thời gian đi học tập trung trong chương trình đào tạo tiến sỹ trong nước (theo thông báo của cơ sở đào tạo) phải làm thủ tục xin nghỉ không hưởng lương.
6 Đối với công chức, viên chức tiếp tục tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng trước khi được tuyển dụng, tiếp nhận về Trường a) Được Nhà trường tạo điều kiện cho tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng nếu đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 9 Quy định này; b) Trong thời gian đi đào tạo, bồi dưỡng được hưởng lương và các chế độ khác theo thỏa thuận trong hợp đồng làm việc, Quy chế tài chính nội bộ của Trường và quy định hiện hành của Nhà nước; c) Được công nhận kết quả đào tạo, bồi dưỡng sau khi báo cáo kết quả học tập và nộp văn bằng, chứng chỉ cho Trường theo quy định tại Điều 16 Quy định này. Điều 18 Trách nhiệm của công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng
1 Đối với trường hợp được cử đi đào tạo, bồi dưỡng tập trung a) Nghiêm túc chấp hành quy định về công tác đào tạo, bồi dưỡng của Nhà nước và Nhà trường; b) Nghiêm túc tuân thủ pháp luật của Việt Nam và nước sở tại (đối với đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài) và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và Nhà trường về hành vi của mình trong thời gian đi học; Nghiêm túc tuân thủ Luật ký kết, gia nhập và thực hiện điều ước quốc tế (đối với trường hợp được cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo chương trình học bổng và chi phí đào tạo từ nguồn ngân sách nhà nước hoặc theo chương trình hợp tác với nước ngoài); c) Chấp hành tốt nội quy, quy chế và chịu sự quản lý của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng trong thời gian tham gia khóa học; d) Cung cấp cho Nhà trường địa chỉ liên lạc của bản thân và của cơ sở đào tạo, cập nhật các thông tin trên nếu có thay đổi trong quá trình đi học (đối với đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài); e) Hoàn thành nội dung, chương trình khoá đào tạo, bồi dưỡng đúng hạn
Nếu bạn cần gia hạn thời gian đào tạo hoặc tạm dừng học vì lý do bất khả kháng, hãy làm thủ tục theo Điều 14, Điều 15 Quy định Sau khi hoàn thành khóa học, hãy nộp bản sao văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan cho Nhà trường qua phòng Tổ chức nhân sự, theo quy trình tại Điều 16 Quy định Ngoài ra, bạn cũng cần định kỳ báo cáo kết quả học tập và bồi dưỡng về bộ môn, khoa và phòng Tổ chức nhân sự theo mẫu số 4, Phụ lục.
- Trường hợp được cử đi đào tạo, bồi dưỡng từ 12 tháng trở lên: báo cáo định kỳ sau mỗi năm học;
Trong trường hợp được cử đi đào tạo, bồi dưỡng dưới 12 tháng, người được cử phải báo cáo một lần khi kết thúc chương trình Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, họ phải làm việc tại Trường ít nhất gấp đôi thời gian đã đào tạo và thực hiện đầy đủ các cam kết đã ký Nếu vi phạm quy định, người đó sẽ phải đền bù kinh phí đào tạo cho Nhà trường theo Điều 23 của Quy định này.
2 Đối với trường hợp được cử đi đào tạo, bồi dưỡng không tập trung hoặc bán tập trung a) Có trách nhiệm như quy định tại Khoản 1 Điều này; b) Phải hoàn thành nhiệm vụ công tác được Nhà trường, đơn vị giao theo định mức công tác quy định tại Quy chế tài chính nội bộ của Trường và Quy định về chế độ làm việc của viên chức giảng dạy trường Đại học Thương mại
3 Đối với trường hợp được cử đi học theo diện tự đào tạo, bồi dưỡng hoặc tiếp tục tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng trước khi được tuyển dụng, tiếp nhận về Trường a) Có trách nhiệm như quy định từ Điểm a đến Điểm g, Khoản 1 Điều này; b) Phải hoàn thành nhiệm vụ công tác được Nhà trường, đơn vị giao và không được giảm trừ định mức công tác; c) Tự chi trả kinh phí đào tạo, bồi dưỡng;
4 Đối với công chức, viên chức được cử đi thực tập sinh, thực tập sau tiến sỹ a) Có trách nhiệm như quy định tại Khoản 1 Điều này; b) Tự chi trả kinh phí đào tạo, bồi dưỡng hoặc được hỗ trợ kinh phí nếu thuộc diện được hỗ trợ theo quy định tại Quy chế tài chính nội bộ của Trường.
5 Quyền và trách nhiệm của công chức, viên chức được gia hạn thời gian cử đi đào tạo, bồi dưỡng a) Thời gian gia hạn đào tạo, bồi dưỡng được tính để xét nâng lương thường xuyên (trừ trường hợp không được hưởng lương theo quyết định của Hiệu trưởng); b) Được giảm trừ định mức công tác, định mức giờ nghiên cứu khoa học; c) Không được hỗ trợ kinh phí đào tạo; d) Không được hưởng lương (đối với đào tạo tập trung ở nước ngoài hoặc trong trong thời gian học tập trung ở nước ngoài của đào tạo bán tập trung); e) Các quyền và trách nhiệm khác theo quy định của các văn bản có liên quan đối với công chức, viên chức được gia hạn thời gian cử đi đào tạo.
Chương VIKINH PHÍ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG, THỦ TỤC THANH TOÁN KINH PHÍ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VÀ ĐỀN BÙ CHI PHÍ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
Nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng
Nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng bao gồm:
1 Kinh phí hỗ trợ từ nguồn ngân sách Nhà nước;
2 Kinh phí hỗ trợ của Nhà trường;
3 Kinh phí từ nguồn học bổng của tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước;
4 Kinh phí do công chức, viên chức tự chi trả.
Các trường hợp được Nhà trường hỗ trợ kinh phí
1 Công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng nếu đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 7, Điều 8 Quy định này được hỗ trợ kinh phí theo Quy chế tài chính nội bộ của Trường.
2 Các trường hợp khác được hỗ trợ kinh phí theo quyết định của Hiệu trưởng.
Các trường hợp không được Nhà trường hỗ trợ kinh phí
1 Công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo diện tự đào tạo,bồi dưỡng;
2 Công chức, viên chức tiếp tục tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng đang theo học trước khi được tuyển dụng, tiếp nhận về Trường;
3 Công chức, viên chức quá hạn thời gian cử đi đào tạo hoặc thuộc diện được gia hạn thời gian cử đi đào tạo (trừ trường hợp được kéo dài thời gian cử đi học theo quy định tại Khoản 4, Điều 14 Quy định này);
4 Công chức, viên chức đi thực tập sau tiến sỹ ở nước ngoài không theo chương trình kế hoạch của Nhà trường;
5 Các trường hợp khác không thuộc diện được hỗ trợ theo Quy chế tài chính nội bộ của Trường.
Hồ sơ, thủ tục thanh toán kinh phí đào tạo, bồi dưỡng
1 Hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng
Công chức và viên chức đủ điều kiện sẽ nhận hỗ trợ kinh phí khi tham gia đào tạo, bồi dưỡng Để được hỗ trợ, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm đơn xin hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng.
Để được hỗ trợ kinh phí thi chứng chỉ Tiếng Anh đạt chuẩn, cần có xác nhận từ phòng Quản lý Khoa học, bản sao Quyết định cử đi đào tạo, và chứng từ, hóa đơn hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính về thu nhận học phí từ cơ sở đào tạo.
2 Thủ tục thanh toán kinh phí đào tạo, bồi dưỡng a) Công chức, viên chức thuộc diện được hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng chuẩn bị hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng theo quy định tại Khoản
Để được hỗ trợ kinh phí, hồ sơ cần nộp về phòng Tổ chức nhân sự Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, phòng Tổ chức nhân sự sẽ xác nhận trường hợp đủ điều kiện hỗ trợ và chuyển hồ sơ cho phòng Kế hoạch - Tài chính Tiếp theo, phòng Kế hoạch - Tài chính sẽ thẩm định và xác định mức kinh phí hỗ trợ, trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện thủ tục thanh toán theo quy định.
Các trường hợp phải đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng
1 Công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng được Nhà trường hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng phải đền bù kinh phí đào tạo, bồi dưỡng trong các trường hợp sau: a) Tự ý bỏ học hoặc bị đình chỉ học tập; tự ý không tham gia khóa học khi đã làm đầy đủ các thủ tục nhập học và đã được Nhà trường cấp kinh phí đào tạo,bồi dưỡng; b) Tự ý bỏ việc, đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc, xin thôi việc theo nguyện vọng cá nhân hoặc chuyển công tác sang các cơ quan, đơn vị khác trong thời gian được cử đi đào tạo, bồi dưỡng; c) Kết thúc thời hạn cử đi đào tạo, bồi dưỡng nhưng không hoàn thành nhiệm vụ học tập hoặc đã học xong chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhưng không được cơ sở đào tạo cấp văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận tốt nghiệp; d) Đã hoàn thành khóa học và được cấp bằng, chứng chỉ, chứng nhận tốt nghiệp nhưng tự ý bỏ việc, đơn phương chấm dứt hợp đồng, xin thôi việc hoặc chuyển công tác sang các cơ quan, đơn vị khác mà chưa làm việc tại Trường Đại học Thương mại đủ thời gian cam kết trước khi đi đào tạo, bồi dưỡng.
2 Công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng được hỗ trợ kinh phí từ nguồn ngân sách Nhà nước, học bổng của cá nhân, tổ chức khác thì phải đền bù kinh phí đào tạo theo quy định của tổ chức hỗ trợ kinh phí.
3 Hội đồng xét đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng gồm: a) Chủ tịch: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng; b) Thư ký: Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tổ chức nhân sự; c) Các ủy viên gồm: Chủ tịch công đoàn Trường; Trưởng phòng Kế hoạch tài chính; Trưởng đơn vị trực thuộc Trường có công chức, viên chức được bị xét đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng;
Các trường hợp không phải đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng
Công chức, viên chức không phải đền bù kinh phí đào tạo, bồi dưỡng trong các trường hợp sau:
1 Không hoàn thành khóa học do ốm đau phải điều trị dài hạn, không thể tiếp tục khóa đào tạo, bồi dưỡng được cơ sở y tế có thẩm quyền xác nhận bằng văn bản;
2 Viên chức chưa phục vụ đủ thời gian theo cam kết phải thuyên chuyển công tác được cơ quan có thẩm quyền đồng ý;
3 Nhà trường đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc do phải thu hẹp quy mô, không còn vị trí việc làm.
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM TRONG ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
Khen thưởng và mức khen thưởng trong đào tạo, bồi dưỡng
1 Công chức, viên chức bảo vệ thành công luận án tiến sỹ cấp trường, viện trước thời hạn theo quyết định cử đi học lần đầu của Hiệu trưởng được xem xét nâng lương trước thời hạn 24 tháng.
2 Công chức, viên chức bảo vệ thành công luận án tiến sỹ cấp trường, viện đúng thời hạn theo quyết định cử đi học lần đầu của Hiệu trưởng được xem xét nâng lương trước thời hạn 12 tháng.
Xử lý viên chức vi phạm quy định đào tạo, bồi dưỡng
1 Công chức, viên chức vi phạm Quy định đào tạo, bồi dưỡng tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của Nhà nước, Nhà trường và nội dung cam kết trước khi được cử đi đào tạo, bồi dưỡng Cụ thể:
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Trách nhiệm của các đơn vị chức năng
1 Phòng Tổ chức nhân sự a) Làm đầu mối xây dựng và tổ chức thực hiện Quy định về đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của Trường Đại học Thương mại. b) Tổng hợp nhu cầu của các đơn vị trong Trường để xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hằng năm, trình Ban Giám hiệu phê duyệt và phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện. c) Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ xin đi đào tạo, bồi dưỡng của công chức, viên chức trình Hiệu trưởng quyết định d) Quản lý, theo dõi công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước và nước ngoài; Tiếp nhận báo cáo kết quả học tập định kỳ và sau khi kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng; e) Tiếp nhận và đề xuất bố trí công tác sau khi công chức, viên chức hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng trình Hiệu trưởng quyết định; f) Tiếp nhận quản lý, lưu giữ văn bằng, chứng chỉ lưu hồ sơ nhân sự. g) Hàng năm, tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng về kết quả đào tạo, bồi dưỡng của công chức, viên chức trong Trường.
2 Phòng Kế hoạch - Tài chính a) Dự toán và đảm bảo kinh phí đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức hàng năm theo kế hoạch đã được Hiệu trưởng phê duyệt. b) Phối hợp với phòng Tổ chức nhân sự xây dựng chế độ, chính sách đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của Trường. c) Làm các thủ tục thanh toán tiền lương, phụ cấp, các chế độ và hỗ trợ kinh phí cho công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo quy định tại Quy định này. d) Làm các thủ tục thu hồi tiền đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng theo quy định tại Quy định này.
3 Phòng Đối ngoại - Truyền thông và phòng Quản lý Khoa học
Phối hợp với phòng Tổ chức nhân sự và phòng Kế hoạch - Tài chính, đề xuất với Hiệu trưởng lựa chọn các chương trình đào tạo và bồi dưỡng ở nước ngoài, bao gồm cả những chương trình do cá nhân tự liên hệ.
4 Khoa Sau Đại học a) Phối hợp với phòng Tổ chức nhân sự rà soát, tổng hợp kết quả học tập của công chức, viên chức đang được đào tạo sau đại học tại Trường định kỳ vào ngày 01/6 hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Nhà trường. b) Thông báo cho phòng Tổ chức nhân sự các trường hợp công chức, viên chức của Trường hiện đang học tập tại Khoa đã được gia hạn hoặc quá hạn thời gian học tập ngay sau khi có quyết định gia hạn thời gian học tập hoặc quyết định trả học viên quá hạn về cơ quan công tác.
Trách nhiệm của các đơn vị khác trong Trường
1 Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của đơn vị; phối hợp với phòng Tổ chức nhân sự rà soát, tổng hợp kết quả học tập của công chức, viên chức của đơn vị.
2 Tạo điều kiện cho công chức, viên chức thuộc đơn vị đi đào tạo, bồi dưỡng theo kế hoạch hoặc thông báo của Nhà trường; bố trí cân đối nguồn nhân lực để bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị.
3 Tạo điều kiện cho công chức, viên chức áp dụng và phát huy kiến thức đã học vào thực tiễn công tác.
4 Phối hợp với phòng Tổ chức nhân sự quản lý công chức, viên chức trong quá trình tham gia chương trình đào tạo, bồi dưỡng.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh hoặc cần điều chỉnh, Trưởng các đơn vị cần kịp thời phản ánh về phòng Tổ chức nhân sự để tổng hợp và báo cáo Hiệu trưởng xem xét và giải quyết.
GS.TS Đinh Văn Sơn