GIỚI THIỆU
Cấu trúc và nội dung của tài liệu
Tài liệu hướng dẫn này bao gồm 2 phần chính:
Phần 1: Hướng dẫn cách soạn ngân hàng câu hỏi trong MS Word & cách sử dụng phần mềm TestOnline Client để đóng gói ngân hàng câu hỏi.
Phần 2: Hướng dẫn thao tác với hệ thống trên nền web (TestOnline)
Phần 3: Qui trình tổ chức thi
Trong đó, nội dung Phần 1 bao gồm:
Hướng dẫn cách soạn ngân hàng câu hỏi thông thường
Hướng dẫn soạn câu hỏi trong đó có từ 2 đáp án trở lên
Hướng dẫn soạn ngân hàng câu hỏi có chứa dữ liệu phức tạp như hình ảnh, công thức.
Hướng dẫn soạn câu hỏi dạng không được đảo khi ra đề.
Hướng dẫn cách đóng gói thành tệp *.tol. nội dung Phần 2 bao gồm hướng dẫn các chức năng chính:
Hướng dẫn cách quản trị và cấu hình hệ thống
Hướng dẫn tải ngân hàng câu hỏi lên server
Ra đề tự động và ra đề thủ công
Quản lý ngân hàng câu hỏi
Quản lý bài làm của thí sinh
In ấn bảng điểm. nội dung phần 3, gồm:
Mô tả chi tiết qui trình tổ chức một buổi thi (khi hệ thống đã có đầy đủ dữ liệu, danh sách cần thiết).
Mô tả chi tiết qui trình tổ chức thi khi hệ thống chưa được thiết lập.
Đối tượng sử dụng tài liệu
Tài liệu này được thiết kế dùng cho đối tượng sử dụng là:
Người quản trị hệ thống (Admin)
HƯỚNG DẪN SOẠN NGÂN HÀNG CÂU HỎI
Giới thiệu
Trước khi ra đề thi, giáo viên cần chuẩn bị ngân hàng câu hỏi dưới dạng tệp MS WORD Các câu hỏi nên được sắp xếp trong một bảng, có thể tự tạo hoặc sử dụng mẫu có sẵn Nội dung câu hỏi có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, công thức và định dạng.
Lựa chọn mẫu nhập
Hiện tại, hệ thống có sẵn các mẫu nhập liệu cho các câu hỏi có số phương án trả lời tối đa là 2,4,6 hoặc 8 Cụ thể như sau:
Mẫu nhập cho câu hỏi dạng đúng sai (có 2 phương án trả lời):
Mẫu nhập cho câu hỏi có 4 phương án trả lời:
Mẫu nhập cho câu hỏi có 6 phương án trả lời:
Mẫu nhập cho câu hỏi có 8 phương án trả lời:
Lưu ý rằng mẫu có tối đa 8 phương án trả lời, nghĩa là người dùng có thể chọn nhập từ 1 đến 8 phương án, không bắt buộc phải điền đủ 8 phương án Thực tế, người dùng có thể chỉ cần nhập 3, 4, 5, 6 hoặc 7 phương án tùy theo nhu cầu Các mẫu nhập khác cũng tương tự.
Các mẫu nhập này có thể tự tạo hoặc mở phần mềm TestOnline Client và chọn chức năng "Tạo mới":
Tạo mẫu nhập ngân hàng câu hỏi.
Nhập Nội dung, ảnh, công thức vào câu hỏi
Khi đã có mẫu nhập, người dùng có thể dễ dàng mở và nhập ngân hàng câu hỏi bằng trình soạn thảo Word trên bất kỳ máy tính nào mà không cần sử dụng phần mềm TestClient.
Khi nhập có thể nhập mọi dữ liệu gì mà Word hỗ trợ, có thể là hình ảnh, công thức, văn bản.
Chú ý rằng toàn bộ dữ liệu sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh trước khi được tải lên server, dẫn đến kích thước hình ảnh sẽ nhỏ hơn so với bản gốc trên Word Để đảm bảo nội dung câu hỏi không bị thu nhỏ khi hiển thị cho thí sinh, cần tăng kích thước font lên, thường là 20pt.
Nội dung câu hỏi có thể chứa dữ liệu ảnh, công thức,
Chú ý: Khi chèn ảnh, cần đặt kiểu Layout cho ảnh là "In line with text"
Chọn chế độ layout cho dữ liệu dạng ảnh
Nhập đáp án cho câu hỏi dạng một hoặc nhiều đáp án đúng
Khi làm bài kiểm tra với câu hỏi trắc nghiệm, nếu chỉ có một đáp án đúng, bạn chỉ cần ghi phương án đúng (A, B, C, D, ) vào phần "Đáp án" Nếu có từ hai phương án đúng trở lên, hãy nhập tất cả các phương án đúng vào ô "Đáp án" Ví dụ, nếu câu hỏi có hai đáp án A và E đúng, bạn sẽ ghi như sau: A, E.
Nhập đáp án trong trường hợp có nhiều phương án đúng
Nhập câu hỏi trong đó không cho phép đảo các phương án khi làm bài
Có một số câu hỏi khi in ra không cho phép đảo vị trí, khi đó ta nhập vào trước phần đáp án dấu sao (*), ví dụ:
Nhập thêm dấu * để không đảo trật tự các ý khi thí sinh làm bài.
Một số lỗi nhập liệu thường gặp
- Tạo mẫu nhập không đúng Ví dụ số hàng nhập phương án trả lời của mỗi câu khác nhau
Để giải quyết vấn đề, tốt nhất là sử dụng mẫu nhập sẵn từ phần mềm TestOnline Client Nếu bạn tự tạo mẫu, cần đảm bảo rằng số hàng dành cho các phương án trả lời phải đồng nhất Ví dụ về một mẫu không đúng:
Câu 8 Thiết bị sau đây là thiết bị gì ?
Câu 9 Thiết bị sau đây là thiết bị gì ?
A) Bộ nguồn cho máy tính
F) Tất cả các tên gọi trên đều đúng Đáp án *A
Lỗi sai ở đây là: Số hàng dành cho nhập phương án trả lời của các câu khác nhau.Mẫu nhập phải là:
Câu 8 Thiết bị sau đây là thiết bị gì ?
Câu 9 Thiết bị sau đây là thiết bị gì ?
A) Bộ nguồn cho máy tính
F) Tất cả các tên gọi trên đều đúng Đáp án *A
Mẫu nhập đúng (2 hàng E và F vẫn phải để trống, không được bỏ đi)
- Thiếu đáp án hoặc đáp án không nằm trong danh sách các phương án hiện có.
- Chưa đặt chế độ hiển thị (Layout) ảnh là "Inline with the text".
Đóng gói ngân hàng câu hỏi thành tệp *.tol
Sau khi hoàn tất ngân hàng câu hỏi, bước tiếp theo là đóng gói thành tệp có đuôi mở rộng TOL thông qua phần mềm TestOnline Client Tệp *.tol chứa ngân hàng câu hỏi dưới dạng file ảnh và sẽ được tải lên server để hiển thị hiệu quả trên trình duyệt, vì nội dung từ file Word không thể hiển thị trực tiếp trên trình duyệt.
Các bước tiến hành đóng gói:
B1: Mở chương trình TestOnlien Client
Để mở file ngân hàng câu hỏi, bạn vào menu Tệp tin hoặc nhấp vào nút "Mở tệp tin" trên thanh công cụ, sau đó chọn "Mở tệp tin" và tìm đến file định dạng Word đã theo mẫu.
B3: Click chọn nút "Đóng gói" trên thanh công cụ
B4: Nhập tên file để lưu & chờ cho hệ thống đóng gói hoàn tất.
Chương trình TestOnline Client dùng đóng gói ngân hàng câu hỏi.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TESTONLINE – TRÊN WEB
Hướng dẫn cho người quản trị
Giao diện chính cho người dùng Admin
1 Vai trò của người quản trị (Admin)
Người quản trị có trách nhiệm thiết lập hệ thống, quản lý người dùng và cấu hình các thông số toàn cục để đảm bảo hoạt động hiệu quả trước khi người dùng khác có thể truy cập Họ không tham gia trực tiếp vào quá trình ra đề thi hay quản lý đề thi.
2 Các công việc cần phải làm đối với người quản trị
Tạo/ nhập danh sách Khoa, Bộ môn, lớp, giáo viên, sinh viên, môn học vào hệ thống.
thiết lập mối quan hệ giữa các thành phần trong hệ thống (Giữa giáo viên với lớp học, giáo viên-môn học; môn học-lớp học)
Cấu hình cách tính điểm.
Cấu hình thông tin và giao diện hiển thị.
Sao lưu và phục hồi hệ thống
Thống kê độ khó của câu hỏi, thống kê tần suất sử dụng, tỉ lệ trả lời đúng các câu hỏi
Trước khi thực hiện các chức năng hệ thống, người quản trị cần thực hiện thao tác đăng nhập:
Màn hình đăng nhập cho người quản trị (Admin)
Mật khẩu mặc định của hệ thống là 123456
Sau khi đã đăng nhập, người quản trị cần tiến hành làm các công việc sau đây:
3.2 Nhập danh sách các Khoa
Có hai chế độ nhập là nhập thủ công và Nhập từ file excel có sẵn.
Nhập trực tiếp (thủ công): Khi đó chọn Tab "Nhập thủ công" như sau:
Bổ sung thủ công danh sách các Khoa
Bạn có thể nhập danh sách từ file Excel có sẵn vào hệ thống một cách tự động Để thực hiện điều này, hãy sử dụng mẫu file Excel có sẵn hoặc nhấn vào liên kết để tải xuống mẫu như hình dưới đây.
Lấy mẫu nhập từ hệ thống.
Ví dụ về mẫu nhập:
Mẫu chứa danh sách Khoa
Danh sách các Khoa, bộ môn, giáo viên, sinh viên, có thể kết xuất từ phần mềm IU.
3.3 Nhập danh sách các bộ môn
Hệ thống hỗ trợ người dùng nhập danh sách bộ môn bằng hai phương thức: nhập thủ công và nhập tự động từ file Excel.
Mẫu file excel có dạng:
Mẫu excel chứa danh sách bộ môn.
Chú ý: Phiên bản hiện hành chỉ phân cấp đến mức Khoa, chưa phân cấp nhỏ đến mức
Bộ môn Việc phân cấp nhỏ hơn sẽ được tiến hành ở phiên bản sau
3.4 Nhập danh sách lớp học
Lớp học cũng có thể nhập trực tiếp hoặc từ file excel, mẫu file excel như sau:
Danh sách lớp học trong file excel Lớp học ở đây là lớp học "Hành chính" (Lớp quản lý)
3.5 Nhập danh sách giáo viên
Tương tự, cũng có 2 chế độ nhập Danh sách giáo viên Mẫu nhập từ file excel:
Mẫu file excel chứa danh sách giáo viên
3.6 Nhập danh sách thí sinh từ file excel
Chọn menu Thí sinh trong màn hình chính, sau đó thực hiện nhập từ file excel:.
Mẫu file excel chứa danh sách thí sinh (lớp hành chính)
3.7 Thiết lập mối quan hệ giữa Lớp học – môn học
Sau khi hoàn tất việc nhập danh sách các đối tượng như khoa, bộ môn, lớp, giáo viên, thí sinh và môn học, bước tiếp theo là thiết lập mối quan hệ giữa các đối tượng này Điều này giúp hệ thống xác định rõ giáo viên giảng dạy môn học nào và lớp học sẽ học những môn gì.
B1: Chọn menu Lớp học, sau đó chọn "Thiết lập môn học" để chỉ định những môn mà lớp này sẽ học:
B2: Click chọn các môn mà một lớp sẽ học, sau đó click nút "Cập nhật" phía dưới.
Tích chọn các môn sẽ dạy cho lớp "Lop01"
3.8 Thiết lập mối quan hệ giữa Giáo viên – môn học và Giáo viên – Lớp học
Bước 1: Chọn menu Giáo viên
Bước 2: Chọn "Dạy lớp" ứng với giáo viên cần thiết lập.
Bước 3: Click chọn Lớp và môn học mà giáo viên sẽ giảng dạy
Chỉ định Lớp và Môn cho một giáo viên đảm nhiệm.
B4: Click nút "Cập nhật" để lưu lại.
3.9 Cấu hình hệ thống Đến đây, việc của người quản trị coi như đã hoàn tất, các dữ liệu đã đủ để phục vụ quá trình thi Ngoài ra, người quản trị cũng có thể thiết lập thêm các thông số như:
- Thay đổi thông tin Trường, số hàng dữ liệu hiển thị trên mỗi danh sách
Cấu hình các thông số chung
- Cấu hình điểm số: Thang điểm; loại điểm (số hay chữ); thang điểm không tuyến tính
Sao lưu phục hồi hệ thống cho phép quản trị viên lưu trữ toàn bộ dữ liệu hiện có vào một tệp zip duy nhất, giúp khôi phục trạng thái hệ thống dễ dàng Tệp sao lưu được lưu trong cùng thư mục với ứng dụng web và có thể được sử dụng để khôi phục lại hệ thống như thời điểm bắt đầu sao lưu Lưu ý rằng nên thực hiện sao lưu sau mỗi lần thi kết thúc để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Sao lưu và phục hồi dữ liệu
Hướng dẫn cho giáo viên
1 Vai trò của người giáo viên đối với hệ thống
Giáo viên giữ vai trò chủ đạo trong hệ thống giáo dục sau khi được quản trị viên cấp quyền và chỉ định lớp học cũng như môn giảng dạy Tất cả các hoạt động như tải ngân hàng câu hỏi, ra đề thi (cả thủ công và tự động), thiết lập thông số đề thi, kích hoạt đề thi, quản lý thí sinh, bài làm và bảng điểm đều do giáo viên thực hiện.
2 Các công việc cần phải làm trước khi tiến hành thi
Mỗi giáo viên sẽ nhận được một tài khoản bao gồm tên người dùng và mật khẩu để truy cập vào hệ thống Tài khoản này được cấp bởi quản trị viên, cho phép giáo viên đăng nhập và sử dụng các chức năng của hệ thống.
2.1 Tải ngân hàng câu hỏi lên Server Đây là công việc cần làm trước khi tiến hành thi nếu như trước đó chưa có ngân hàng câu hỏi Ngân hàng câu hỏi ở đây là một tệp có đuôi là tol (tệp được đóng gói từ phần mềm TestOnline Client như đã đề cập ở trên).
B1: Vào menu "Ngân hàng câu hỏi" và chọn mục "Tải ngân hàng câu hỏi"
Tải ngân hàng câu hỏi lên server.
B2: Chọn nơi sẽ lưu ngân hàng câu hỏi
Hệ thống TestOnline tổ chức câu hỏi theo hai mức độ, với mỗi môn học được chia thành các phần, và mỗi phần lại bao gồm những khối kiến thức nhỏ hơn Việc đặt tên cho các phần này hoàn toàn tuỳ chọn, cho phép linh hoạt trong việc phân loại nội dung.
Sau khi đã chuẩn bị các phần và khối kiến thức, bạn chỉ cần chọn từ danh sách và nhấn nút "Duyệt" hoặc "Browse" để chọn file *.tol Tiếp theo, hãy nhấn nút "Tải lên Server" Ví dụ, ngân hàng câu hỏi c:\Computer.tol sẽ được tải vào Chương 1 của Phần 1 trong "Môn tin học căn bản".
Tải ngân hàng câu hỏi lên Server.
Trước khi tải ngân hàng câu hỏi, bạn cần tạo các phần và khối kiến thức Để thực hiện điều này, hãy nhấn vào nút dấu (+) để thêm và nút dấu (-) để xóa.
Thêm phần mới vào môn học
Thêm phần con (khối kiến thức) vào phần chính B3: Click nút "Duyệt" / Browse để tìm đến nơi lưu ngân hàng câu hỏi dưới dạng file
*.tol Sau đó click nút "Tải lên server".Sau khi tải lên server, nội dung các môn sẽ có dạng như sau:
Cấu trúc lưu trữ ngân hàng câu hỏi của mỗi môn.
Sau khi tải ngân hàng câu hỏi lên server, giáo viên có thể tạo đề thi bằng hai phương pháp: ra đề tự động hoặc ra đề thủ công.
Chú ý: Điều kiện để giáo viên có thể ra một đề thi một môn (X) nào đó cho một lớp
(Y) thì điều kiện cần và đủ là:
- Giáo viên phải được thiết lập (do người quản trị thực hiện) Dạy môn X và lớp Y
- Lớp Y phải học môn X (Cũng do người quản trị thiết lập)
Chế độ này cho phép giáo viên lựa chọn câu hỏi từ mỗi khối kiến thức, sau đó hệ thống sẽ ngẫu nhiên chọn từ ngân hàng câu hỏi để tạo đề thi Phương pháp này rất hiệu quả khi ngân hàng câu hỏi đã được chuẩn hóa, nhưng cũng có thể dẫn đến việc xuất hiện những câu hỏi không phù hợp do tính ngẫu nhiên.
B1: Chọn menu Ra đề Ra đề tự động
Chọn chế độ ra đề tự động
Để chọn lớp và môn học, bạn cần tham khảo danh sách có sẵn, với điều kiện các lớp và môn học đó phải đáp ứng tiêu chí đã đề ra Sau khi chọn lớp và môn học, hãy tiếp tục lựa chọn các khối kiến thức mà bạn dự định trích xuất câu hỏi để đưa vào đề thi.
Sau khi đã chọn các khối kiến thức, bạn hãy nhấn nút "Lựa chọn" ở phía dưới Tiếp theo, tại danh sách ở góc trên bên phải, bạn cần tiếp tục xác định số lượng câu hỏi muốn lấy từ khối kiến thức đã chọn Các ô bên dưới sẽ thể hiện ý nghĩa tương ứng với lựa chọn của bạn.
- Tên đề thi: Là tên xuất hiện trong danh sách các đề thi mà thí sinh sẽ thi.
- Điểm: Đặt chế độ điểm là số hay kiểu chữ (dành cho hệ Tín chỉ).
Đề thi sẽ có các câu hỏi giống nhau cho tất cả thí sinh, tuy nhiên thứ tự các câu hỏi và ý kiến sẽ được sắp xếp khác nhau, tạo sự công bằng và tránh gian lận.
Thí sinh có thể xem kết quả thi kèm theo đáp án đúng nếu lựa chọn tính năng hiển thị đáp án Tính năng này thường được sử dụng để ôn tập, tuy nhiên trong các kỳ thi chính thức, thí sinh không được phép chọn tùy chọn này.
Mỗi thí sinh sẽ được cấp một mật khẩu ngẫu nhiên riêng cho đề thi, và danh sách thí sinh kèm theo mật khẩu này cần được in ra để thông báo sau Độ dài mặc định của mật khẩu ngẫu nhiên là 4 con số, nhưng có thể điều chỉnh trong file web.config.
Mật khẩu giống nhau cho tất cả thí sinh trong kỳ thi mang lại sự đơn giản và tiện lợi, chỉ cần thông báo trên bảng mà không cần in ấn Tuy nhiên, việc này có thể dẫn đến nhầm lẫn khi thí sinh có thể đăng nhập nhầm vào tài khoản của người khác.
- Thời gian thi: là thời gian thi cho đề thi Đơn vị tính là phút.
Lựa chọn câu hỏi đưa vào đề thi - chế độ tự động.
Tiếp theo, click nút "Ra đề" Màn hình "Quản lý danh sách đề thi" sẽ hiển thị như sau:
Quản lý danh sách đề thi cho phép hiển thị toàn bộ các đề thi của một môn học dành cho một lớp học cụ thể Mỗi mục trong danh sách đều mang ý nghĩa quan trọng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý các đề thi.
Hướng dẫn cho thí sinh
1 Vai trò của thí sinh đối với hệ thống
Thí sinh trong hệ thống này chỉ được thực hiện duy nhất một chức năng đó là Thi
2 Các chức năng có thể thực hiện đối với hệ thống.
Màn hình đăng nhập cho thí sinh
Lưu ý rằng mã thí sinh chính là mã số sinh viên, trong khi mật khẩu được sử dụng để đăng nhập vào hệ thống là một mật khẩu riêng biệt, được cấp một lần Mật khẩu này khác với mật khẩu đề thi và có thể được thiết lập khi nhập danh sách sinh viên hoặc do người quản trị hoặc giáo viên khởi tạo.
- Thực hiện thi Để thực hiện thi, thí sinh cần có đủ các điều kiện sau đây:
1 Tài khoản đăng nhập hệ thống (mã sinh viên và mật khẩu) như trên
2 Mật khẩu của đề thi Mật khẩu này có thể hỏi giáo viên ra đề.
Khi đã có đủ thông tin trên thì có thể tiến hành thi theo các bước như sau:
B1: Đăng nhập hệ thống (như hình trên)
B2: Lựa chọn đề thi trong danh sách
B3: Nhập mật khẩu đề thi đã được cung cấp ứng với môn đã chọn
Chọn đề thi và nhập mật khẩu đề thi
Thông tin tóm tắt về đề thi và thông tin của thí sinh.
B4: Click nút "Bắt đầu thi" để thực hiện thi.
HƯỚNG DẪN QUI TRÌNH THI
Qui trình tổ chức thi khi chưa có sẵn ngân hàng câu hỏi
Trình tự thực hiện Công việc Người đảm nhiệm Ghi chú
Nhập danh sách Khoa, Giáo viên, Lớp, thí sinh, môn học.
Nếu đã nhập rồi thì bỏ qua bước này.
Thiết lập mối quan hệ giữa
Lớp với môn học, giáo viên- môn học và giáo viên-Lớp học Xem HD phần II.3
Nếu đã nhập rồi thì bỏ qua bước này.
3 Nhập ngân hàng câu hỏi dạng file word Xem Phần I Giáo viên
4 Đóng gói ngân hàng câu hỏi thành file có đuôi là tol nhờ phần mềm TestOnline Client.
Sử dụng phần mềm TestOnline client như hướng dẫn ở phần trên.
Dùng trình duyệt, mở trang testOnline và thực hiện chức năng tải ngân hàng câu hỏi như HD ở phần II.2.1
6 Thực hiện ra đề thi như HD ở phần II.3 ở trên Giáo viên
Để đảm bảo an toàn cho đề thi, cần ghi nhớ mật khẩu chung của đề thi hoặc in danh sách mật khẩu riêng cho từng thí sinh.
Để vào phòng thi, thí sinh cần có mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống Nếu chưa biết mật khẩu, thí sinh nên liên hệ với người quản trị để nhận danh sách tài khoản cần thiết.
Xử lý các sự cố trong quá trình thi (như cho thi tiếp, cho thi lại, giám sát thí sinh làm bài, ) Xem HD PhầnII
Giáo viên và giám thị phòng thi
10 In ấn kết quả thi và cho thí sinh ký vào bảng điểm
