BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: Quản lý nhân sự của thư viện Đơn vị thực tập: Thư viện tỉnh Lớp: B17TT2 GVHD: Nhan Thanh Nhã Tháng 9 năm 2020 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này trước hết em xin gửi đến các anh/chị trong Thư viện Tỉnh Kiên Giang lời cảm ơn chân thành. Đặc biệt, em xin gởi đến anh Phạm Hùng Tiến và chị Nguyễn Thị Thu Trang, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất. Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, các phòng ban của Thư viện Tỉnh Kiên Giang, đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Cuối cùng em xin cảm ơn thầy Nhan Thanh Nhã đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Đồng thời nhà trường đã tạo cho em có cơ hội được thưc tập nơi mà em yêu thích, cho em bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức mà các thầy cô giáo đã giảng dạy. Qua công việc thực tập này em nhận ra nhiều điều mới mẻ và bổ ích trong việc kinh doanh để giúp ích cho công việc sau này của bản thân. Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiện chuyên đề này em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ thầy cũng như khoa Thông Tin & Truyền Thông.
GIỚI THIỆU CHUNG
KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THÔNG TIN
Khảo sát thông tin hệ thống địa lý
Quản lý thông tin cá nhân bao gồm:
Quản lý thông tin cơ bản gồm:
Quản lý hệ số lương bao gồm:
Quản lý lương cơ bản bao gồm:
Quản lý phòng ban bao gồm:
Quản lý tài khoản bao gồm:
Thiết kế thực thể dữ liệu
Dựa trên các thông tin đã khảo sát ở trên ta xây dựng được các thực thể dữ liệu như sau:
Tên cột Kiểu dữ liệu Giải thích
MaNV Char(10) Mã nhân viên
TenNV Nvarchar(50) Tên nhân viên
DC_ThuongTru Nvarchar(50) Địa chỉ thường trú
DC_TamTru Nvarchar(50) Địa chỉ tạm trú
SDT Int Số điện thoại
CMND Int Chứng minh nhân dân
NoiCap Nvarchar(50) Nơi cấp CMND
TDHV Char(5) Trình độ học vấn
Tên cột Kiểu dữ liệu Giải thích
MaNV Char(10) Mã nhân viên
TenNV Nvarchar(50) Tên nhân viên
MaPB Char(5) Mã phòng ban
MaHSL Char(2) Mã hệ số lương
LoaiHD Nvarchar(50) Loại hộp đồng
ThoiGianHD Nvarchar(50) Thời gian hộp đồng
NgayHH Date Ngày hết hạn
Tên cột Kiểu dữ liệu Giải thích
MaPB Char(5) Mã phòng ban
TenPB Nvarchar(50) Tên phòng ban
NgayTL Date Ngày thành lập
Tên cột Kiểu dữ liệu Giải thích
MaHSL Char(2) Mã hệ số lương
TenHSL Nvarchar(50) Tên hệ số lương
HSL Float Hệ số lương
Tên cột Kiểu dữ liệu Giải thích
Luong Int Lương cơ bản
Tên cột Kiểu dữ liệu Giải thích
UserName Char(20) Tên tài khoản
XÂY DỰNG MÔ HÌNH VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP
Sơ đồ quan hệ giữa các thực thể dữ liệu
Hình 3 1 sơ đồ quan hệ
Xây dựng hệ thống và kết quả sản phẩm
3.2.1 Giải quyết bài toán quản lý nhân sự
Nghiên cứu về quản lý nhân sự, đặc biệt tại Thư viện tỉnh Kiên Giang, nhằm thiết kế và phát triển phần mềm hỗ trợ công tác quản lý Mục tiêu chính của phần mềm này là nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự tại Thư viện tỉnh Kiên Giang.
Tin học hoá những khâu:
+ Cập nhật hồ sơ nhân viên mới vào công ty
+ Cập nhật phòng ban hoặc bộ phận khi công ty phát sinh thêm các bộ phận hoặc phòng ban mới.
+ Quản lý danh mục cho công ty như trình độ, chức danh, loại hợp đồng….
+ Cập nhật hệ số lương, lương cơ bản,.
+ Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên trong công ty
Quá trình xử lý dữ liệu :
- Các thông tin về lao động được lưu trữ trong kho dữ liệu hồ sơ.
- Các thông tin phát sinh trong quá trình công tác sẽ liên tục được cập nhật nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Trong các tình huống đặc biệt như chuyển phòng hoặc nghỉ chế độ, dữ liệu liên quan sẽ được xử lý theo yêu cầu cụ thể của người quản lý.
Công tác theo dõi diễn biến lương của người lao động sẽ sử dụng dữ liệu từ kho hồ sơ và các quy định lương của nhà nước Sau đó, dữ liệu này sẽ được áp dụng cho từng người lao động cụ thể và được lưu trữ trong kho dữ liệu lương.
− Đầu tiên phải đăng nhập hệ thống
Hình 3 2 Đăng nhập hệ thống
− Nút Quản lý tài khoản sẽ bị ẩn nếu user đăng nhập có quyền là user
− Quản lý thông tin cá nhân: Thêm, sữa, xóa, tìm kiếm theo mã nhân viên hoặc theo tên nhân viên
Hình 3 4 Quản lý thông tin cá nhân
− Quản lý thông tin cơ bản : Thêm, sữa, xóa, tìm kiếm theo mã hoặc tên nhân viên
Hình 3 5 Quản lý thông tin cơ bản
− Quản lý phòng ban: thêm, sữa, xóa, tìm kiêm theo mã phòng hoặc tên phòng
Hình 3 6 Quản lý phòng ban
− Quản lý lương cơ bản: Thêm, sữa, xóa, tìm kiêm theo mã lương
− Quản lý hệ số lương: Thêm, sữa, xóa và tìm kiếm theo mã hệ số lương
Hình 3 8 Quản lý hệ số lương
− Quản lý tài khoản: thêm, sữa, xóa, tìm kiếm theo tên tài khoản
Hình 3 9 Quản lý tài khoản
