CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU DƯỢC PHẨM 4 1.1.Lý luận chung về nhập khẩu
Khái niệm, đặc điểm của nhập khẩu
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động ngoại thương, diễn ra trên quy mô toàn cầu Đây không chỉ là giao dịch đơn lẻ mà còn là một hệ thống quan hệ thương mại phức tạp giữa các nền kinh tế trong và ngoài nước Nhập khẩu thể hiện sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia và nền kinh tế thế giới, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay, khi xu hướng liên kết toàn cầu và khu vực ngày càng gia tăng, làm tăng mức độ ảnh hưởng giữa các quốc gia và các khu vực kinh tế.
Hoạt động nhập khẩu là quá trình buôn bán giữa các quốc gia, phức tạp hơn so với giao dịch trong nước Trong đó, mua bán trung gian đóng vai trò quan trọng, sử dụng ngoại tệ, thường là ngoại tệ mạnh Hàng hóa cần được vận chuyển qua biên giới và cửa khẩu của quốc gia khác, đồng thời phải tuân thủ các tập quán và thông lệ quốc tế cũng như địa phương.
Mục tiêu chính của hoạt động nhập khẩu là đạt hiệu quả cao nhằm phục vụ cho tái sản xuất mở rộng và nâng cao đời sống trong nước Hoạt động này không chỉ đảm bảo sự phát triển liên tục và nâng cao năng suất lao động, mà còn bảo vệ các ngành sản xuất trong nước và giải quyết tình trạng khan hiếm trên thị trường nội địa Thêm vào đó, thông qua thị trường nhập khẩu, các ngành kinh tế mũi nhọn sẽ được phát triển ổn định, đặc biệt là khi khả năng sản xuất trong nước chưa đáp ứng đủ nguyên liệu, từ đó tạo ra năng lực mới và khai thác thế mạnh của quốc gia.
Theo Điều 28 khoản 1 Luật Thương mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, nơi được xem là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
1.1.1.2 Đặc điểm của nhập khẩu
Nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các quốc gia, phát triển theo tập quán quốc tế và liên quan đến các quốc tịch khác nhau Thương mại quốc tế ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ chính trị giữa các nước, tạo cơ hội cho doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài Tuy nhiên, hoạt động nhập khẩu thường bị chi phối bởi các chính sách và luật pháp của từng quốc gia, với sự quản lý thông qua các công cụ như chính sách thuế, hạn ngạch, phụ thu, cùng các quy định về danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu.
Vai trò của nhập khẩu
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và đời sống Hoạt động này giúp nâng cao cơ sở vật chất và công nghệ tiên tiến cho sản xuất, cung cấp hàng hóa tiêu dùng mà trong nước không sản xuất được hoặc không đủ đáp ứng nhu cầu Bên cạnh đó, nhập khẩu còn nhằm thay thế những sản phẩm mà sản xuất trong nước không có lợi hơn so với xuất khẩu, từ đó thúc đẩy sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng của nền kinh tế quốc dân, bao gồm lao động, vốn, cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học kỹ thuật.
Chính vì vậy mà nhập khẩu có vai trò như sau:
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tốc quá trình sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Bổ sung kịp thời những yếu tố mất cân đối trong nền kinh tế là cần thiết để đảm bảo sự phát triển ổn định và cân đối Điều này giúp khai thác tối đa tiềm năng và khả năng của nền kinh tế, từ đó thúc đẩy vòng quay kinh tế hiệu quả hơn.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên liệu cho sản xuất, tạo ra việc làm ổn định cho người lao động và góp phần nâng cao mức sống của người dân.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy xuất khẩu, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa xuất khẩu Điều này tạo ra môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu sang thị trường quốc tế, đặc biệt là các nước nhập khẩu.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện đời sống kinh tế, đặc biệt đối với các nước đang phát triển như Việt Nam Nhờ nhập khẩu, các quốc gia có thể tiếp thu kinh nghiệm quản lý và công nghệ hiện đại, từ đó thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế.
Nhập khẩu cần phải cân nhắc giữa lợi ích xã hội và lợi nhuận của doanh nghiệp, đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích chung và riêng Để đạt được điều này, nhập khẩu cần tuân thủ những yêu cầu cụ thể.
Trong bối cảnh chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, việc tiết kiệm và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩu trở nên thiết yếu Các giao dịch mua bán quốc tế hiện nay được thực hiện theo thời giá quốc tế và thanh toán bằng ngoại tệ tự do Do đó, tất cả hợp đồng nhập khẩu cần phải cân nhắc kỹ lưỡng về lợi ích và hiệu quả, điều này không chỉ quan trọng đối với quốc gia mà còn đối với từng doanh nghiệp Các cơ quan quản lý và doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo sự phát triển bền vững trong hoạt động nhập khẩu.
Xác định mặt hàng nhập khẩu phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển kinh tế xã hội bền vững, đồng thời đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân Việc lựa chọn mặt hàng cần dựa trên kế hoạch phát triển khoa học kỹ thuật của đất nước, nhằm tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao chất lượng cuộc sống.
- Giành ngoại tệ cho nhập khẩu vật tư để phụ sản xuất trong nước xét thấy có lợi hơn nhập khẩu
- Nghiên cứu thị trường để nhập khẩu được hàng hoá thích hợp với giá cả có lợi phục vụ cho sản xuất và nâng cao đời sống nhân dân.
* Nhập khẩu thiết bị kỹ thuật tiên tiến hiện đại:
Việc nhập khẩu thiết bị máy móc và chuyển giao công nghệ cần tuân thủ nguyên tắc tiếp cận công nghệ hiện đại Cần lựa chọn cẩn thận, tránh nhập khẩu công nghệ lạc hậu mà các nước phát triển đang loại bỏ Không nên vì mục tiêu tiết kiệm mà nhập thiết bị cũ, dẫn đến việc phải thay thế sớm và không mang lại lợi ích Kinh nghiệm từ nhiều quốc gia đang phát triển cho thấy, cần tránh biến đất nước thành bãi rác cho công nghệ lỗi thời.
* Bảo vệ và thúc đẩy sản xuất trong nước, tăng nhanh xuất khẩu
Nền sản xuất hiện đại của nhiều quốc gia đang đối mặt với tình trạng hàng hóa và nguyên liệu thừa thãi, khiến việc nhập khẩu trở nên dễ dàng hơn so với sản xuất trong nước Đặc biệt, trong bối cảnh ngành công nghiệp Việt Nam còn yếu, hàng nhập khẩu thường có giá rẻ và chất lượng tốt hơn Tuy nhiên, việc phụ thuộc vào nhập khẩu mà không phát triển sản xuất nội địa sẽ gây tổn hại cho nền kinh tế trong nước Do đó, cần có chiến lược hợp lý để tận dụng lợi thế của Việt Nam, bảo vệ và phát triển sản xuất nội địa, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và tạo nguồn hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế.
Các hình thức nhập khẩu
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu diễn ra tại các doanh nghiệp chuyên nghiệp, nhưng thực tế cho thấy môi trường và điều kiện kinh doanh đã thúc đẩy sự sáng tạo, dẫn đến nhiều hình thức nhập khẩu đa dạng Một số hình thức nhập khẩu phổ biến hiện nay tại các doanh nghiệp Việt Nam bao gồm: nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu ủy thác, và nhập khẩu theo hình thức gia công.
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức mà doanh nghiệp trong nước ký kết hợp đồng thương mại với doanh nghiệp nước ngoài, thực hiện giao dịch mà không cần qua trung gian Quá trình này cho phép hai bên tự thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng kinh doanh, tạo sự linh hoạt và hiệu quả trong việc nhập khẩu hàng hóa.
Trong hoạt động nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp có quyền chủ động hoàn toàn và tự thực hiện các nghiệp vụ như nghiên cứu thị trường, lựa chọn bạn hàng và phương thức giao dịch Doanh nghiệp cần tự bỏ vốn để chi trả các chi phí phát sinh và sẽ hưởng toàn bộ lợi nhuận, đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm nếu gặp thua lỗ.
Nhập khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và quản lý giao dịch hiệu quả, từ đó nhanh chóng thích ứng với thị trường và định hướng kinh doanh tương lai Việc này cũng nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có tiềm lực tài chính vững mạnh để chi trả các chi phí phát sinh và chịu trách nhiệm về lãi lỗ Đội ngũ nhân viên tham gia giao dịch cần có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về thị trường để giảm thiểu rủi ro.
Hoạt động nhập khẩu uỷ thác diễn ra khi một doanh nghiệp trong nước không đủ khả năng tài chính hoặc đối tác để tự nhập khẩu hàng hóa, do đó họ uỷ thác cho một doanh nghiệp có chức năng giao dịch ngoại thương thực hiện việc này Doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ đàm phán với nước ngoài để hoàn tất thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu và nhận hoa hồng gọi là phí uỷ thác Mối quan hệ giữa hai bên được quy định chi tiết trong hợp đồng uỷ thác.
Nhập khẩu uỷ thác là hình thức mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu không cần đầu tư vốn, không phải xin hạn ngạch và không cần nghiên cứu thị trường tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ đóng vai trò đại diện cho bên uỷ thác trong các giao dịch với đối tác nước ngoài, ký kết hợp đồng và thực hiện các thủ tục nhập khẩu Ngoài ra, doanh nghiệp cũng thay mặt bên uỷ thác để khiếu nại và yêu cầu bồi thường khi có tổn thất xảy ra.
Bên nhận ủy thác thường nhận phí ủy thác khoảng 1% giá trị tổng hợp đồng nhập khẩu, tuy nhiên mức phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào mối quan hệ và thỏa thuận giữa hai bên.
1.1.3.3 Nhập khẩu liên doanh Đây là một hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kỹ thuật một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp (trong đó có ít nhất một doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp) nhằm phối hợp kỹ năng, kỹ thuật để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động này phát triển theo hướng có lợi nhất cho cả hai bên, cùng chia lãi nếu lỗ thì cùng phải chịu.
Nhập khẩu liên doanh có ưu điểm là giảm thiểu rủi ro cho các doanh nghiệp, vì mỗi bên chỉ cần góp một phần vốn nhất định Quyền hạn và trách nhiệm của các bên tăng theo tỷ lệ vốn góp, giúp phân chia chi phí và thuế doanh thu một cách công bằng Lãi lỗ được chia sẻ dựa trên thỏa thuận giữa các bên, dựa trên vốn góp và trách nhiệm mà mỗi bên đảm nhận.
Trong mô hình nhập khẩu liên doanh, doanh nghiệp nhận hàng sẽ được ghi nhận kim ngạch xuất nhập khẩu Khi hàng hóa được đưa về tiêu thụ, doanh số chỉ được tính theo tỷ lệ vốn góp và doanh nghiệp sẽ phải chịu thuế doanh thu dựa trên doanh số đó.
Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp tham gia liên doanh cần thiết lập hai hợp đồng: một hợp đồng mua hàng với đối tác nước ngoài và một hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác, không bắt buộc phải là doanh nghiệp Nhà nước.
1.1.3.4 Nhập khẩu hàng đổi hàng
Nhập khẩu hàng đổi hàng, hay còn gọi là mua bán đối lưu, là một phương thức giao dịch trong đó xuất khẩu và nhập khẩu được kết hợp chặt chẽ Trong hình thức này, người bán cũng đồng thời là người mua, và giá trị hàng hóa được giao đi tương đương với giá trị hàng hóa nhận về.
Mua bán đối lưu thực chất là sự trao đổi hàng hóa giữa các bên tham gia, trong đó đồng tiền chỉ đóng vai trò tính toán mà không phải là phương tiện thanh toán Người mua và người bán cần thực hiện các thủ tục xuất hàng và nhập hàng tương ứng.
Hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu có mối liên hệ chặt chẽ, thực chất là hình thức trao đổi hàng hóa không làm thay đổi cán cân thương mại của các quốc gia tham gia Do đó, xuất khẩu và nhập khẩu không chỉ đơn thuần là mua bán, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quan hệ trao đổi giữa các quốc gia.
Tạm nhập tái xuất là quá trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam trong một thời gian ngắn, không nhằm mục đích lưu thông trong thị trường nội địa Thay vào đó, hàng hóa sẽ được xuất khẩu sang nước thứ ba sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu Điều này cho phép doanh nghiệp sử dụng hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định trước khi đưa chúng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập khẩu
1.1.4.1 Yếu tố bên trong doanh nghiệp
Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị hiện đại là yếu tố quan trọng cho các công ty giao nhận vận tải tham gia vào hoạt động nhập khẩu hàng hóa Văn phòng, kho hàng, và các phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản hàng hóa cần được trang bị đầy đủ để đáp ứng nhu cầu Sự phát triển của công nghệ thông tin cho phép doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động và thông tin khách hàng qua hệ thống máy tính và truyền dữ liệu điện tử Khi có cơ sở hạ tầng tốt, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp cận nhu cầu khách hàng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp nước ngoài.
Trình độ và kinh nghiệm của nhân viên là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu hàng hóa Sự am hiểu của những người tham gia giúp rút ngắn thời gian đưa hàng đến tay khách hàng, đồng thời đảm bảo chất lượng hàng hóa nhờ vào kinh nghiệm làm việc với nhiều loại hàng khác nhau.
Khả năng chuyên môn của người tham gia quy trình là yếu tố quyết định đến chất lượng quy trình nhập khẩu và giao nhận, từ đó nâng cao uy tín và niềm tin của khách hàng.
1.1.4.2 Yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp bao gồm môi trường kinh doanh và luật pháp, tạo thành nhóm yếu tố khách quan mà doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt Việc không tuân theo những yếu tố này có thể dẫn đến các sai phạm nghiêm trọng.
Nhà nước Việt Nam áp dụng các chính sách và luật lệ nghiêm ngặt đối với hoạt động nhập khẩu hàng hóa Theo Nghị định số 57/1998/NĐ-CP, có ba nhóm hàng nhập khẩu được quy định cho giai đoạn 2001 – 2005, nhằm quản lý và kiểm soát hiệu quả hoạt động này.
Một là, hàng hóa cấm nhập khẩu : danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu bao gồm
Trong giai đoạn từ 2001 đến 2005, có 11 nhóm hàng hóa chính thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, bao gồm vũ khí, đạn dược, ma túy, hóa chất độc hại, sản phẩm văn hóa đồi trụy và các loại pháo Tất cả các mặt hàng này đều bị nghiêm cấm nhập khẩu trong suốt thời gian này.
Hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thương mại yêu cầu doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu Danh mục hàng hóa này đang được cắt giảm theo lộ trình quy định, chỉ còn những mặt hàng cần kiểm soát theo điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết Đặc biệt, trong giai đoạn 2001 – 2005, mặt hàng đường tinh luyện và đường thô cũng được quản lý chặt chẽ.
Hàng hóa nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và vệ sinh do các cơ quan chuyên ngành quy định Một loại hàng hóa có thể nằm dưới sự quản lý của nhiều bộ khác nhau, và doanh nghiệp chỉ được phép nhập khẩu khi có giấy phép cùng với việc đáp ứng các yêu cầu từ cơ quan quản lý Ngoài ra, các loại hàng hóa được phép nhập khẩu còn phải chịu các chế độ ưu đãi và hạn chế của Nhà nước, bao gồm mức thuế nhập khẩu, hạn ngạch và các chế độ ưu đãi thuế quan, phi thuế quan khác.
Sự thông thoáng và mở cửa của Nhà nước đối với hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình nhập khẩu của doanh nghiệp, đồng thời tác động đến mức độ cạnh tranh của hàng hóa trên thị trường nội địa Điều này dẫn đến sự thay đổi trong mức tiêu thụ và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu.
- Luật pháp, môi trường kinh doanh của nước xuất khẩu và quốc tế:
Sự khác biệt chính giữa kinh doanh nội địa và kinh doanh thương mại quốc tế, đặc biệt là kinh doanh nhập khẩu, nằm ở ảnh hưởng của luật pháp nước ngoài và các công ước quốc tế Hợp đồng nhập khẩu và các hoạt động liên quan phải tuân thủ luật pháp của nước xuất khẩu, cũng như luật pháp của nước thứ ba nếu được quy định Những yếu tố này, cùng với tập quán kinh doanh quốc tế và các hiệp định mà Việt Nam tham gia, có thể làm cho quá trình nhập khẩu trở nên phức tạp hơn, ảnh hưởng đến chi phí và hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Do đó, trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ về luật pháp trong nước và quốc tế.
- Biến động của thị trường trong nước và quốc tế:
Kinh doanh nhập khẩu, giống như các loại hình kinh doanh khác, bị ảnh hưởng bởi thị trường hàng hóa đầu vào và đầu ra Tuy nhiên, thị trường đầu vào của doanh nghiệp nhập khẩu chủ yếu là thị trường quốc tế, nơi mà các biến động toàn cầu như giá cả, sản lượng và chất lượng hàng hóa có tác động lớn Khi giá hàng hóa trên thị trường thế giới tăng, chi phí nhập khẩu cũng tăng theo, dẫn đến giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm trong nước, giảm lượng tiêu thụ và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các sản phẩm nhập khẩu không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa mà còn phải thích ứng với những biến động như giá cả, chất lượng và mẫu mã Điều này giúp sản phẩm cạnh tranh hơn so với hàng hóa nội địa.
- Biến động của tỉ giá hối đoái:
Tỉ giá hối đoái là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá cả và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Khi tỉ giá hối đoái tăng, giá thành hàng hóa nhập khẩu cũng tăng, làm giảm tính cạnh tranh và khả năng tiêu thụ sản phẩm Ngược lại, khi tỉ giá hối đoái giảm, giá thành hàng hóa giảm, từ đó tăng cường tính cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
- Hệ thống tài chính – ngân hàng, giao thông vận tải và cơ sở hạ tầng kỹ thuật ngoại thương:
Hệ thống ngân hàng – tài chính, giao thông vận tải và cơ sở hạ tầng kỹ thuật ngoại thương đều có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Sự phát triển của hệ thống ngân hàng – tài chính đảm bảo an toàn cho hoạt động thanh toán và khả năng tiếp cận tín dụng của doanh nghiệp Giao thông vận tải là yếu tố quan trọng trong quá trình nhập khẩu, ảnh hưởng đến chi phí và khả năng vận chuyển hàng hóa Cuối cùng, cơ sở hạ tầng kỹ thuật ngoại thương quyết định khả năng lưu kho, chi phí dịch vụ nhập khẩu và bảo quản hàng hóa.
Đối thủ cạnh tranh trong kinh doanh bao gồm cả đối thủ hiện tại và tiềm năng, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa Các doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng để xác định điểm mạnh và điểm yếu của mình so với các đối thủ, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh và chương trình marketing phù hợp Việc tạo ra sự khác biệt cho doanh nghiệp giúp sản phẩm dễ dàng ghi dấu ấn trong tâm trí người tiêu dùng và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Các nhân tố môi trường khác:
Lý luận chung về hoạt động nhập khẩu thuốc dược phẩm
1.2.1 Khái niệm và phân loại thuốc dược phẩm
Theo Luật Dược 2016 (số 105/2016/QH13) của Quốc hội Việt Nam, thuốc được định nghĩa là chế phẩm chứa dược chất hoặc dược liệu, sử dụng cho con người với mục đích phòng ngừa, chẩn đoán, chữa trị, giảm nhẹ bệnh tật và điều chỉnh chức năng sinh lý Các loại thuốc bao gồm thuốc hóa dược, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền, vắc xin và sinh phẩm.
Dược phẩm có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào góc nhìn của từng lĩnh vực Hiện nay, phân loại dược phẩm phổ biến nhất được chia thành ba loại chính.
Dược phẩm được phân loại thành hai loại chính: thuốc kê toa (ETC) và thuốc không kê toa (OTC) Thuốc ETC, hay thuốc kê theo toa, được sử dụng an toàn và hiệu quả dưới sự chỉ dẫn và giám sát của bác sĩ Trong khi đó, thuốc OTC là những loại thuốc có thể sử dụng mà không cần toa, cho phép người dùng tự điều trị một cách an toàn và hiệu quả mà không cần sự can thiệp của bác sĩ.
Theo quy định về bản quyền chế tác thuốc, dược phẩm được chia thành hai loại: thuốc gốc (biệt dược gốc) và thuốc generic Biệt dược gốc là thuốc đầu tiên được cấp phép lưu hành, chứa dược chất mới và có đầy đủ dữ liệu về chất lượng, an toàn, hiệu quả Trong khi đó, thuốc generic được nghiên cứu và sản xuất khi bản quyền của thuốc gốc đã hết hạn, có cùng dược chất, hàm lượng, và dạng bào chế, thường được sử dụng để thay thế biệt dược gốc.
Dược phẩm được phân loại thành tân dược và đông dược dựa trên nguyên liệu sản xuất Tân dược là thuốc được chế biến từ hóa chất, vi nấm hoặc hợp chất thực vật tinh khiết, và có thể bao gồm cả hợp chất tự nhiên bán tổng hợp Ngược lại, đông dược có nguồn gốc từ các bộ phận của thực vật như thân, lá, hoa, củ, quả, hoặc từ khoáng vật và động vật Các sản phẩm đông dược có thể được bào chế dưới dạng hiện đại như viên nén, viên nang, hoặc theo phương pháp cổ truyền của Y học.
1.2.2 Đặc điểm của dược phẩm
Dược phẩm là hàng hóa đặc biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và tính mạng con người, do đó, phải chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước từ nghiên cứu, kinh doanh đến phân phối Điều này nhằm đảm bảo tính xã hội và nhân đạo trong việc sử dụng thuốc chữa bệnh Quản lý dược phẩm được quy định bởi luật chuyên ngành (Luật dược), với cơ quan điều tiết là Cục quản lý dược thuộc Bộ Y tế.
Dược phẩm, như một loại hàng hóa, chịu ảnh hưởng của các quy định kinh tế như cung – cầu và cạnh tranh Ngoài ra, dược phẩm còn bị quản lý bởi nhà nước thông qua các quy định pháp luật chung cho các ngành kinh tế, bao gồm Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư và Luật cạnh tranh Các cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm thực thi các quy định này nhằm đảm bảo sự ổn định và công bằng trong thị trường dược phẩm.
Mặc dù thuốc cũng tuân theo quy luật kinh tế như hàng hóa thông thường, nhưng sự chi phối này lại hạn chế đối với nhiều loại thuốc, đặc biệt là thuốc chữa bệnh, khi bác sĩ là người quyết định mua thay vì người tiêu dùng Ở các quốc gia có hệ thống bảo hiểm y tế, chi phí dược phẩm không chỉ do người tiêu dùng chi trả mà còn có sự tham gia của nhà nước.
Dược phẩm yêu cầu kiến thức chuyên sâu và công nghệ tiên tiến để nghiên cứu và sản xuất Sự kết hợp của các yếu tố này dẫn đến chi phí nghiên cứu dược phẩm rất cao Điều này góp phần tạo ra tính độc quyền lớn cho các sản phẩm dược và mang lại lợi nhuận cao cho các công ty trong ngành.
Ngành dược phẩm phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và tiêu chuẩn toàn cầu cũng như yêu cầu riêng của từng quốc gia Để đảm bảo chất lượng, ngành dược cần đáp ứng năm tiêu chuẩn do Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) quy định, bao gồm: Thực hành sản xuất thuốc tốt (GMP), Thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc (GLP), Thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP), Thực hành tốt phân phối thuốc (GDP), và Thực hành tốt nhà thuốc (GPP).
1.2.3 Quy định về xuất nhập khẩu dược phẩm dược phẩm của Việt Nam
Theo thông tư số 19/2001/TT-BYT của Bộ Y tế, doanh nghiệp xuất nhập khẩu thuốc phòng và chữa bệnh cho người phải đáp ứng các điều kiện cụ thể Thông tư cũng quy định chi tiết về hồ sơ và thủ tục cần thiết để công nhận doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh thuốc nhập khẩu Các điều khoản trong thông tư được nêu rõ nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho thuốc lưu hành trên thị trường.
1.2.3.1 Điều kiện đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu thuốc phòng và chữa bệnh cho người
1) Điều kiện sản xuất, bảo quản, vận chuyển thuốc : Đối với doanh nghiệp chỉ có chức năng buôn bán thuốc, các điều kiện bảo quản, vận chuyển thuốc phải đạt tiêu chuẩn “Thực hành tốt bảo quản thuốc” (GSP) do Bộ Y tế ban hành. Đối với doanh nghiệp sản xuất, cơ sở sản xuất phải đạt tiêu chuẩn “Thực hành tốt sản xuất thuốc” (GMP) do Bộ Y tế ban hành.
2) Năng lực tài chính và kinh nghiệm kinh doanh : a) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động trên 3 năm. b) Doanh số nhập khẩu ủy thác của năm gần nhất phải đạt ít nhất tương đương
01 triệu Dollar Mỹ, đối tác nước ngoài là các công ty được Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động.
3) Năng lực quản lý và đảm bảo chất lượng:
Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống theo dõi chất lượng thuốc và đảm bảo chất lượng, với ít nhất một dược sĩ đại học phụ trách bộ phận kiểm tra chất lượng Cần xây dựng kế hoạch để thiết lập phòng kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn “Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốc” (GLP).
Doanh nghiệp phải có đầy đủ các quy chế dược, các văn bản liên quan đến sản xuất, lưu thông, xuất - nhập khẩu thuốc.
Doanh nghiệp không vi phạm quy chế dược trong 3 năm hoạt động gần nhất.
4) Nhân sự: a) Đội ngũ cán bộ trực tiếp làm công tác kinh doanh nhập khẩu thuốc phải có người có đầy đủ chuyên môn về dược (dược sĩ đại học), hoặc đông dược (nếu kinh doanh dược liệu, thuốc y học cổ truyền). b) Có cán bộ chuyên trách xuất, nhập khẩu Người trực tiếp phụ trách công tác kinh doanh nhập khẩu phải có bằng đại học ngoại thương hoặc các bằng kinh tế khác hoặc có chứng chỉ đào tạo về nghiệp vụ ngoại thương, ngoại ngữ (Bằng B trở lên).
1.2.3.2 Hồ sơ, thủ tục xét công nhận doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh nhập khẩu thuốc phòng và chữa bệnh cho người.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN THẢO
Giới thiệu tổng quan về Công ty
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty
Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN THẢO
Tên giao dịch quốc tế: THIENTHAO PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY
Tên doanh nghiệp viết tắt: THIENTHAO PHARMA , JSC
Mã số thuế: 0100280537 Địa chỉ: Số 61-63 Trần Quốc Hoàn, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện: DS Tô Trương Quyền Điện thoại: (+84) 24 3537 0654
Quản lý bởi: Cục Thuế Thành phố Hà Nội
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ngoài Nhà nước
Kho: 100 mét vuông, tiêu chuẩn GDP, GSP
Cửa hàng: tại Trung tâm Hapu, tiêu chuẩn GDP
Ngành nghề: Kinh doanh dược phẩm, thực phẩm, thực phẩm chức năng, trang thiết bị y tế, tư vấn, nhập khẩu trực tiếp
Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Thảo, được thành lập vào năm 1995 dưới hình thức công ty TNHH, đã chuyển đổi thành công ty Cổ phần và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
0100280537 do phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 17/12/2009.
Công ty đang thực hiện việc thay đổi toàn bộ hệ thống nhận diện thương hiệu nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tạo điều kiện cho việc triển khai các chiến lược và tầm nhìn mới Hiện tại, công ty có hơn 200 nhân viên, với các công ty con tại TP Hồ Chí Minh và hệ thống đại lý trải rộng trên toàn quốc, đồng thời hợp tác liên doanh với BV Pharma Sản phẩm chủ yếu được nhập khẩu từ các thương hiệu nổi tiếng của Pháp, Ý, Nhật Bản, Hàn Quốc và một số công ty trong nước uy tín.
Công ty chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên trình độ cao, gắn bó từ những ngày đầu thành lập Với phương châm "góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống", chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Các chính sách tái ngộ, khen thưởng của Công ty đều rõ ràng, minh bạch đảm bảo quyền lợi của người lao động.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Bảng 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính – nhân sự) 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh
1079 Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu
Sản xuất thực phẩm đặc biệt bao gồm các sản phẩm như đồ ăn dinh dưỡng, sữa, thực phẩm dinh dưỡng cho trẻ nhỏ, và các loại thực phẩm có chứa thành phần hoocmon.
Chi tiết: Bán buôn thực phẩm và thực phẩm chức năng
4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Chi tiết: Bán buôn dược phẩm, dụng cụ y tế; Bán buôn hàng mỹ phẩm(trừ mỹ phẩm có hại cho sức khỏe con người)
4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Chi tiết: Bán buôn thiết bị y tế
4721 Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh
4722 Bản lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Bán lẻ thực phẩm và thực phẩm chức năng
Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh là hoạt động chính trong các cửa hàng chuyên doanh Cụ thể, bao gồm việc cung cấp dược phẩm và dụng cụ y tế, đồng thời phân phối mỹ phẩm an toàn cho sức khỏe con người, loại trừ những sản phẩm có hại.
5210 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
Chi tiết: Hoạt động tư vấn quản lý doanh nghiệp (Không bao gồm tư vấn luật và tài chính)
7320 Nghiên cứu thị trường và thăm dò dự dư luận
8230 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
8299 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh.
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần dược phẩm Thiên Thảo
(Nguồn: phòng Hành chính – Nhân sự)
Chức năng của các phòng ban chuyên môn:
Lãnh đạo công ty là người nắm quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trước Nhà nước và pháp luật, đồng thời điều hành các hoạt động của các phòng ban trong tổ chức.
Trực tiếp phụ trách công tác cán bộ
Quyết định các vấn đề liên quan đến chính sách nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên là rất quan trọng Việc chỉ đạo bồi dưỡng chuyên môn không chỉ giúp nâng cao năng lực làm việc mà còn tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên.
Phòng đào tạo và Tài nguyên Đội ngũ cán bộ, công nhân viên có năng lực, kinh nghiệm, luôn tận tâm với công việc.
Con người luôn được coi là tài sản quý giá nhất trong việc tạo ra giá trị cho doanh nghiệp và xã hội Do đó, công ty chú trọng xây dựng chính sách chăm sóc và thu hút lao động, đồng thời trẻ hóa đội ngũ nhân viên Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu, với các chính sách đào tạo nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, đạo đức kinh doanh vững vàng, phong cách làm việc chuyên nghiệp và tận tâm phục vụ khách hàng.
Lắng nghe ý kiến và khuyến khích nhân viên sáng tạo là rất quan trọng, giúp họ chia sẻ thông tin và kiến thức Để phát triển đội ngũ, cần xây dựng các kế hoạch đào tạo và hỗ trợ nhân viên trong việc lập kế hoạch phát triển cá nhân Tạo ra một môi trường thuận lợi sẽ giúp nhân viên phát huy hết khả năng, nâng cao trình độ chuyên môn và đạt được mục tiêu cá nhân.
Phòng Nghiên cứu và Phát triển (R&D) tập hợp đội ngũ chuyên gia và nhân viên giàu kinh nghiệm, cả trong nước và quốc tế, nhằm thúc đẩy đầu tư và phát triển các dự án nghiên cứu.
Phòng R&D đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu tiềm năng thị trường và định hướng phát triển sản phẩm cho doanh nghiệp, từ đó tạo nền tảng vững chắc để mở rộng sản phẩm và tăng cường thị phần Điều này giúp xây dựng niềm tin cho đối tác, khuyến khích họ hợp tác và giao phó sản phẩm cho công ty.
Phòng Sale & Marketing sở hữu đội ngũ Marketing chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và luôn cầu thị Đội ngũ này không ngừng sáng tạo những ý tưởng xuất sắc nhằm phát triển các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Mang lại những giá trị gia tăng cho khách hàng và đối tác; đồng thời mang lại giá trị cao cho công ty và cho xã hội.
Lập và trình duyệt kế hoạch đấu thầu của các dự án.
Trình duyệt hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu các gói thầu của các dự án theo phân cấp.
Tham gia công tác đấu thầu, chọn thầu, thẩm định hồ sơ thầu theo chức năng chuyên môn của phòng.
Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Thực hiện và giám sát mở tờ khai nhận hàng theo quy định của luật Hải quan, đồng thời đề xuất các ý tưởng sáng tạo với cấp trên nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng công việc của bộ phận.
Tài chính - kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh, hiệu quả và chính xác Để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động tài chính, cần khai thác những lợi thế sẵn có và xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng.
Cải thiện quy chế quản lý tài chính.
Kiện toàn tổ chức bộ máy công tác kế toán.
Tuân thủ các quy định của pháp luật.
Phòng hành chính - nhân sự
Thực hiện công tác về nhân sự, hợp đồng lao động, thực hiện công các nội quy, quy định của công ty.
Lên kế hoạch và triển khai các công tác về tuyển dụng, đào tạo nhân viên, luân chuyển công tác, sắp xếp kỳ nghỉ phép hàng năm.
Phòng cung ứng & Bộ phận kho
Nhận yêu cầu mua hàng từ cấp trên giao xuống Đề xuất giá bán cho sản phẩm phụ trách
Thực hiện giám sát tiến độ và nghiệm thu đơn hàng Theo dõi công nợ
Xử lý những vấn đề phát sinh xảy ra trong công việc
Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
2.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.5.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn, chi phí trong những năm gần đây
Bảng 1.3 Tình hình tài sản, nguồn vốn và chi phí trong những năm gần đây
(Nguồn: Báo cáo tài chính thường niên của công ty)
Tình hình tổng tài sản và tổng nguồn vốn của công ty đã tăng đều qua các năm gần đây Cụ thể, tổng tài sản năm 2020 đã tăng 170.5% so với năm 2017 nhờ vào việc mở rộng quy mô sản xuất, trong khi các khoản phải thu của khách hàng gia tăng, hàng tồn kho không có nhiều biến động, và chi phí trả trước ngắn hạn cũng tăng mạnh Tổng nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 2017-2020 cũng ghi nhận mức tăng 17.04%.
Thực trạng hoạt động nhập khẩu dược phẩm của Công ty Cổ phần dược phẩm Thiên Thảo
2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty
Sơ đồ 2.1 Tiến trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty
2.2.2 Diễn giải sơ đồ nhập khẩu hàng hóa Để trình bày thực tế quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty
Cổ phần dược phẩm Thiên Thảo, em xin lấy dẫn chứng ví dụ thực tế lô hàng nhập “Thuốc tân dược-Transamin Injection- dung dịch tiêm hộp
10 ống 5ml”, được sản xuất bởi công ty Daiichi Sankyo Thái Lan. NSX/HSD: 5/2020-5/2025, 7/2020-7/2025
2.2.2.1 Tiếp nhận giấy đề nghị nhập hàng/ lập đơn hàng.
Vào tháng 5/2020, Giám đốc đã gửi yêu cầu nhập khẩu hàng hóa qua BPXNK do công ty có nhu cầu BPXNK sẽ kiểm tra các thông tin liên quan đến hàng hóa, bao gồm số visa và Giấy phép nhập khẩu (GPNK) Cụ thể, thuốc tân dược Transamin Injection có số visa VN-21605-18 và đã được cấp GPNK.
Sau khi đánh giá các điều kiện nhập hàng, nhân viên xuất nhập khẩu lập phiếu đề nghị mua hàng (Purchase Order) và trình lãnh đạo xem xét Phiếu P/O cần thể hiện rõ các thông tin cơ bản liên quan đến đơn hàng.
Sau khi xem xét các điều kiện trên, BPXNK thấy có khả năng thực hiện đơn hàng nên đồng ý nhập khẩu hàng hóa và trả lời khách hàng.
2.2.2.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng
Trước khi ký hợp đồng, BPXNK cần xác minh pháp nhân của công ty Daiichi Sankyo Thái Lan để đảm bảo rằng công ty này thuộc danh sách cơ sở được phép nhập khẩu Sau đó, cần kiểm tra thuốc tân dược Transamin Injection, dung dịch tiêm hộp 10 ống 5ml, xem có phù hợp với GPXK và không thuộc danh sách các công ty sản xuất vi phạm chất lượng do Bộ Y tế công bố.
BPXNK tiến hành soạn thảo hợp đồng nội tùy theo yêu cầu của khách hàng và hợp đồng ngoại với NCC.
Việc đàm phán tại Công ty giữa BPXNK và NCC diễn ra đơn giản do mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhiều đơn hàng Hai bên thường trao đổi qua email hoặc fax về các thỏa thuận liên quan đến hàng hóa, giao nhận và thanh toán, có thể thực hiện qua thư từ, điện tín hoặc gặp mặt trực tiếp để ký kết hợp đồng Sau khi hoàn tất quá trình đàm phán, BPXNK và NCC sẽ cùng soạn thảo hợp đồng với các nội dung đã thống nhất.
Bảng 2.2 Những nội dung có trong Hợp đồng thương mại
Tổng Điều kiện giao hàng Điều khoản giao hàng:
-Giao hàng từng phần Điều khoản thanh toán:
NVXNK trình Giám đốc ký chính thức trên hợp đồng và đơn đặt hàng.
2.2.2.3 Nhận bộ chứng từ nhập khẩu và kiểm tra bộ chứng từ
Công ty Daiichi Sankyo Thái Lan đã gửi bộ chứng từ bao gồm Hợp đồng Bán hàng, Hóa đơn, Danh sách Đóng gói và Vận đơn trực tiếp qua bưu điện đến Công ty Cổ phần dược phẩm Thiên Thảo Sau khi nhận, nhân viên xuất nhập khẩu (NVXNK) kiểm tra tính chính xác của thông tin trong bộ chứng từ Dựa trên các chứng từ và Hợp đồng ngoại thương (HĐNT), NVXNK tiến hành lập bộ chứng từ và chuẩn bị tờ khai Hải quan Trong lô hàng này, nhà cung cấp (NCC) không thiếu chứng từ gốc và không có sai sót thông tin, vì vậy bộ phận xuất nhập khẩu (BPXNK) tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.
2.2.2.4 Khai báo hải quan điện tử, làm thủ tục nhận hàng
Vào ngày 28/09/2020, Công ty Cổ phần dược phẩm Thiên Thảo đã nhận được thông báo hàng đến từ Công ty TNHH Thương mại vận chuyển Toàn Cầu Thông thường, thông báo này được gửi trước một hoặc hai ngày trước khi tàu cập cảng, giúp công ty chuẩn bị thủ tục và nhận hàng Dựa vào vận đơn, thông báo hàng đến và hóa đơn, công ty tiến hành khai báo hải quan điện tử.
Để bắt đầu sử dụng phần mềm ECUSS VNACCS 5.0, người dùng cần đăng nhập và tiến hành đăng ký thông tin khai báo Trên trang đăng ký thông tin doanh nghiệp, hãy đảm bảo nhập đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin cần thiết.
Mã XNK, Tên DN, Địa chỉ, Điện thoại/ Fax, Người liên hệ, Điện thoại người liên hệ, Email.
Sau khi đăng nhập, bạn hãy nhấp vào mục “Tờ khai xuất nhập khẩu” và chọn “đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” Tiếp theo, hãy điền thông tin theo nội dung của Bộ chứng từ tạm.
Khai tab “ Thông tin chung”
Tại đây, người xuất nhập khẩu (NVXNK) cần khai báo thông tin vào các ô trống, lưu ý rằng những mục có dấu “*” màu đỏ là tiêu chí yêu cầu hủy tờ khai hải quan khi đã khai chính thức Người khai báo sẽ dựa vào các tài liệu như Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn đường biển và Thông báo hàng đến để thực hiện việc khai báo.
Mục “số tờ khai”, “Số tờ khai đầu tiên”, “Số nhánh” sau khi khai thì Hải quan sẽ phản hồi lại.
Mã loại hình: A11- Nhập kinh doanh tiêu dùng
Cơ quan hải quan: 03CE- CC HQ cảng HP KV II
Phân loại cá nhân/ tổ chức: 4 – Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức
Mã bộ phận xử lý tờ khai cho hàng hóa nhập khẩu là 01 – Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu Để tra cứu mã bộ phận này, bạn có thể truy cập vào trang web customs.gov.vn và tìm kiếm thông tin về mã Chi cục Hải quan - Đội thủ tục.
Nhập ngày/tháng/năm dự kiến để thực hiện nghiệp vụ IDC (khai Hải quan chính thức) Nếu không nhập thông tin này, hệ thống sẽ tự động lấy ngày thực hiện nghiệp vụ.
Mã hiệu phương thức vận chuyển: 03 – Đường biển
Trong mục Đơn vị XNK, nhân viên xuất nhập khẩu cần điền đầy đủ thông tin cơ bản về nhà xuất khẩu và nhập khẩu Cụ thể, bên xuất khẩu được khai báo là DAIICHI SANKYO (THAILAND) LTD, trong khi bên nhập khẩu là CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN THẢO Thông tin của người nhập khẩu đã được hiển thị sẵn do trước đó đã chọn thông tin doanh nghiệp nhập khẩu.
Số vận đơn được nhập theo định dạng Mã SCAC cộng với số vận đơn, trong đó Mã SCAC CODE đại diện cho mã của nhà vận chuyển.
Tổng trọng lượng hàng (Gross) là thông số quan trọng cần nhập, bao gồm tổng trọng lượng hàng và đơn vị tính Người dùng có thể nhập tối đa 06 ký tự cho phần nguyên và 03 ký tự cho phần lẻ thập phân Trọng lượng hàng được xác định cụ thể để đảm bảo chính xác trong quá trình quản lý và vận chuyển.
Phương tiện vận chuyển được nhập theo phương thức đã chọn, trong trường hợp này là đường biển Do thông tin cơ bản của tàu chưa được đăng ký trên hệ thống, mã phương tiện vận chuyển được sử dụng là “9999” và tên tàu/số chuyến là “SITC LIAONING V.2019N”.
Đánh giá thực trạng nhập khẩu hàng hóa của công ty
-Giám đốc điều hành có kinh nghiệm và chuyên môn, kiến thức sâu rộng cả về lĩnh vực xuất nhập khẩu và dược phẩm.
Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sở hữu sự nhiệt huyết, ham học hỏi và năng lực xuất sắc, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Họ nhanh nhạy trong việc xử lý thông tin và lô hàng, đồng thời có khả năng nắm bắt thông tin một cách linh hoạt và hiệu quả.
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban giúp giảm thiểu sai sót và rủi ro trong quá trình nhập khẩu Điều này đặc biệt quan trọng do yêu cầu tính chính xác cao của các lô hàng, từ đó đảm bảo thông tin luôn được chính xác và tránh được những sai lệch không mong muốn.
-Công ty đầu tư và áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả giúp tạo điều kiện để nhân viên hoàn thanh tốt công việc của mình.
Công ty cam kết ưu tiên chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng, từ đó nâng cao uy tín và vị thế trên thị trường.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, với đầy đủ trang thiết bị cần thiết, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên Những yếu tố này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi mà còn nâng cao hiệu quả công việc cho tất cả mọi người.
Công ty không chỉ nhập khẩu trực tiếp để phân phối ra thị trường mà còn thực hiện nhập khẩu ủy thác cho các khách hàng lớn, từ đó nâng cao uy tín và vị thế trên thị trường Tốc độ phát triển của công ty đạt mức cao và ổn định qua các năm, nhờ vào nguồn lực tài chính lớn và hiệu quả trong đầu tư và phát triển liên tục Điều này cho thấy tiềm năng phát triển trong tương lai ngày càng lớn, hướng đến mục tiêu trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực dược phẩm tại Việt Nam.
Công ty áp dụng phương thức thanh toán nhanh chóng, đơn giản và an toàn thông qua việc sử dụng linh hoạt cả điện chuyển tiền và thư tín dụng Chúng tôi cam kết thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho nhà xuất khẩu, trừ khi có vi phạm hợp đồng Nhờ đó, Công ty được đối tác đánh giá cao và mong muốn thiết lập mối quan hệ lâu dài Sự thành công này đến từ sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng Xuất nhập khẩu, Tài chính - Kế toán và Thông quan Việc thực hiện tốt công tác thanh toán không chỉ nâng cao uy tín mà còn giúp Công ty nhận được ưu đãi từ đối tác cũ và xây dựng lòng tin với đối tác mới, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán các điều khoản có lợi.
Với hơn 20 năm hình thành và phát triển, công ty đã xây dựng được một lượng khách hàng thân thiết và tiềm năng đáng kể Công ty cũng đã thiết lập mối quan hệ đối tác lâu dài với nhiều công ty dược phẩm nổi tiếng toàn cầu như Nhật Bản, Ý, và Thái Lan Ngoài ra, công ty hiện đang phân phối dược phẩm chất lượng cao cho nhiều bệnh viện và phòng khám lớn trên toàn quốc, bao gồm Bệnh viện Y học cổ truyền, Bệnh viện Bạch Mai và Bệnh viện Hồng Ngọc.
Mặc dù Công ty Cổ phần dược phẩm Thiên Thảo đã đạt được nhiều thành tựu trong hoạt động nhập khẩu dược phẩm, nhưng vẫn còn một số hạn chế cản trở sự phát triển của Công ty Việc nhận diện và phân tích nguyên nhân của những hạn chế này là rất quan trọng để Công ty có thể áp dụng các biện pháp khắc phục hiệu quả.
Quá trình nhập khẩu dược phẩm thường gặp khó khăn do hạn chế về vốn và số lượng nhân viên Điều này khiến công ty không thể thực hiện các dự án lớn, buộc phải chia nhỏ thành nhiều giai đoạn Hệ quả là các đơn hàng có thể bị chồng chéo và đan xen, dẫn đến tình trạng trì trệ trong nhập khẩu.
Chi phí nhập khẩu của công ty đang gia tăng, đặc biệt do cước vận tải đường biển tăng mạnh, ảnh hưởng lớn đến hàng hóa nhập từ châu Âu và châu Mỹ Hơn nữa, quy trình giao nhận hàng hóa vẫn còn thụ động, và đội ngũ nhân viên nhập khẩu cần cải thiện khả năng tìm kiếm, phân tích thông tin cũng như quản lý vận tải và nhận hàng từ các công ty vận chuyển.
Nghiên cứu đối tác quốc tế của công ty gặp nhiều khó khăn do biện pháp nghiên cứu thị trường không được thực hiện chi tiết, dẫn đến thông tin thu được có độ chính xác tương đối Trong khi đó, nguyên liệu và thành phẩm tân dược yêu cầu độ chính xác cao về kỹ thuật chất lượng vì liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người Hạn chế lớn hiện nay là kinh phí chưa đủ lớn để tiến hành nghiên cứu thị trường nước ngoài quy mô rộng, tạo ra thách thức trong quá trình này.
Mặc dù cán bộ công ty có trình độ ngoại ngữ tương đối tốt, nhưng vẫn chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu cho việc đàm phán trực tiếp Vì lý do này, công ty chỉ áp dụng hình thức đàm phán này trong những trường hợp cần thiết.
Công ty Thiên Thảo chủ yếu nhập khẩu thuốc tân dược với điều kiện CIF để giảm rủi ro trong vận chuyển hàng hóa dễ hỏng và dễ vỡ Tuy nhiên, giá CIF cao khiến công ty gặp khó khăn trong việc cạnh tranh giá với sản phẩm nội địa Ngoài ra, nghĩa vụ bảo hiểm tối thiểu theo điều kiện CIF không đủ cho mặt hàng này, buộc công ty phải chi thêm để mua bảo hiểm loại A, làm tăng chi phí nhập khẩu dược phẩm.
Mặc dù công ty đã có website, nhưng hoạt động marketing vẫn chưa hiệu quả do chưa thường xuyên cập nhật thông tin chuyên ngành và tin tức thời sự Công ty chưa tận dụng tốt kênh thương mại điện tử này để quảng bá hình ảnh của mình.
