Quá trình hình thành và phát triển
Vào tháng 8 năm 1991, Công ty cổ phần in Hà Tĩnh được thành lập từ Xí nghiệp in Nghệ Tĩnh với tổng tài sản chưa đầy 100 triệu đồng, bao gồm máy móc cũ kỹ và chưa có nhà xưởng Để ổn định sản xuất, Xí nghiệp phải mượn tạm cơ sở của các cơ quan khác và phải xây dựng lại toàn bộ cơ sở vật chất từ đầu Đội ngũ cán bộ nhân viên lúc này còn ít và trình độ hạn chế, cuộc sống chưa ổn định, dẫn đến nhiều khó khăn Tuy nhiên, nhờ nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên và sự quan tâm chỉ đạo của chính quyền các cấp, Xí nghiệp đã từng bước vượt qua khó khăn và ổn định sản xuất.
Xí nghiệp in Hà Tĩnh, được thành lập theo Quyết định số 141/TCQĐ ngày 29/01/1993 và giấy chứng nhận kinh doanh số 105091 ngày 30/3/1993, đã có quá trình xây dựng và phát triển đáng ghi nhận Từ năm 1992 đến nay, sau 11 năm chia tỉnh, Xí nghiệp đã nhận được 10 cờ thi đua xuất sắc từ UBND tỉnh và nhiều bằng khen của Bộ VHTT vào năm 2004 Đặc biệt, đầu năm 2004, Xí nghiệp vinh dự được tặng Huân chương Lao động hạng II.
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về Cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, Xí nghiệp in Hà Tĩnh đã được UBND tỉnh chỉ đạo tiến hành Cổ phần hoá sớm Lãnh đạo Xí nghiệp đã làm việc với các Sở, ban, ngành liên quan để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi Kết quả, vào ngày 18/5/2005, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định chuyển đổi Xí nghiệp.
Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh được thành lập theo Quyết định số 489/QĐ - UBND của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh vào ngày 21/10/2004, cùng với Quyết định phê duyệt phương án chuyển đổi số 916/QĐ-UBND được cấp vào ngày 18/5/2005 Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số
Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh, được cấp giấy phép kinh doanh số 2803000223 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh vào ngày 06/09/2005, chính thức đi vào hoạt động từ ngày 12/09/2005 Do Sở Văn hoá - Thông tin Hà Tĩnh trực tiếp quản lý.
Tên tiếng việt: Công ty cổ phần In Hà Tĩnh.
Tên tiếng anh: Hatinh Printing Joint Stock Company.
Trụ sở chính: : 153 đường Hà Huy Tập, Thành phố Hà Tĩnh.
Website: http://www.inhatinh.co.cc
II Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty cổ phần In
In ấn sách, báo và tài liệu chính trị là những yếu tố quan trọng trong quản lý kinh tế và hành chính Các tập san, tạp chí và sổ sách giấy tờ không chỉ phục vụ cho công tác quản lý mà còn góp phần vào việc phát triển văn hóa và truyền thông thông tin.
- In các loại sách, tập san cho ngành nghề…
Công ty cổ phần In Hà Tĩnh cung cấp nhiều loại sản phẩm đa dạng như sách, tạp chí, báo, phong bì, lịch giấy và thiệp mời Những sản phẩm này có thời gian sử dụng lâu dài và yêu cầu bảo quản cẩn thận trước khi bàn giao cho khách hàng Do đó, công ty cần đảm bảo điều kiện bảo quản tốt cho hàng hóa trong quá trình sản xuất.
Công ty sở hữu đội ngũ 82 cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao và tay nghề vững Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty đã đầu tư vào nhiều dây chuyền sản xuất hiện đại, bao gồm máy xén, máy dập, máy ép và máy in công nghiệp hai mặt.
2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ
Hiện nay, hầu hết những dây chuyền sản xuất cũ lạc hậu từ những năm
Từ những năm 1980 và 1990, công ty đã chuyển mình bằng cách thay thế dần các thiết bị cũ bằng máy móc hiện đại nhập khẩu Nhờ vào công nghệ tiên tiến, quy trình in ấn sản phẩm sách của công ty đã được tối ưu hóa, rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả.
Sơ đồ 1.1: Quy trình in sản phẩm sách
3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần In Hà Tĩnh.
3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần In Hà Tĩnh hoạt động dưới hình thức là công ty cổ phần.
Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần In Hà Tĩnh được mô tả như hình sau:
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần In Hà Tĩnh
Chia biểu Đóng bìa Ép bóng Chia số lượng
Dập, xén In phun đại trà Vào khuôn Làm sạch
CN Lựa chọn giấy in
3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
* Hội đồng quản trị gồm 3 thành viên:
Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của Công ty, đồng thời thực hiện theo các điều lệ đã được ban hành.
GĐ ĐIỀU HÀNH BAN KIỂM SOÁT
P.GĐ HÀNH CHÍNH P.GĐ KINH DOANH
BAN HC-QT-BV-TV PHÒNG SXKD
Phân xưởng thiết kế,tạo mẫu Phân xưởng in Phân xưởng gia công sau in Phân xưởng SX bao bì
Bộ phận thiết kế tạo mẫu ra phim
Bộ phận thiết kế tạo mẫu ra can- bình bản
Bộ phận chế bản kiêm in lụa láng can
Bộ phận máy in OFF SET
Bộ phận gia công máy
Bộ phận cắt xén đóng gói
Bộ phận gia công tayHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
- Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm phó Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm quản lý điều hành công tác sản xuất kinh doanh tại Công ty.
- Kế toán trưởng (Hội đồng quản trị), phụ trách công tác tài vụ.
* Ban kiểm soát gồm 03 người:
Ban kiểm soát công ty có nhiệm vụ giám sát hoạt động tài chính, bao gồm thu chi và các chi phí khác, trong quá trình hạch toán sản xuất kinh doanh Mục tiêu của ban là tiết kiệm và giảm thiểu chi phí, đồng thời phối hợp với Hội đồng quản trị để nâng cao lợi nhuận và thu nhập cho từng cổ đông trong công ty.
Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh được lập 2 phòng ban nghiệp vụ và 4 phân xưởng sản xuất như sau:
* Ban hành chính quản trị, tài vụ:
Ban hành chính quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý hồ sơ của Công ty Nhiệm vụ bao gồm tổ chức lao động, quản lý tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), chăm sóc đời sống nhân viên, bảo vệ, tổ chức hội nghị, tiếp khách, và giám sát nội dung cũng như quy chế của Công ty.
Bộ phận tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc tổ chức hạch toán kế toán và kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Họ cũng cung cấp thông tin tư vấn cho Giám đốc về tình hình tài chính, sử dụng và luân chuyển vốn, cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, bộ phận này còn đảm bảo thực hiện các chế độ chính sách về tài chính, thuế và thống kê theo quy định của Nhà nước.
Phòng SXKD đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm tính giá, ký hợp đồng với khách hàng, cung ứng vật tư cho sản xuất, điều độ sản xuất, chỉ đạo và kiểm tra kỹ thuật, cũng như khai thác và tiếp thị tìm nguồn sản xuất Trong phòng SXKD, có các phân xưởng chuyên môn hóa để đảm bảo hiệu quả trong từng khâu của quá trình sản xuất.
- Phân xưởng thiết kế tại mẫu bình bản gồm 2 bộ phận:
+ Tạo mẫu, thiết kế các mẫu mã ra phim các sản phẩm cao cấp như bìa sách, lịch tờ, lịch tường….
Tổ vi tính có nhiệm vụ sắp xếp chữ điện tử, bố trí các trang in, dòng cột và kiểu chữ Họ cũng chịu trách nhiệm in Laze nội dung từ tài liệu gốc và bình bản, kiểm tra makét, cũng như xem lại nội dung yêu cầu và kích cỡ kỹ thuật.
- Phân xưởng in: Bình bản chế bản và chế bản kiểm trên bản Điazô - in lụa, láng bìa; Máy in OFFSET.
