TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH Tế – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT
CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt có địa chỉ tại phòng 703, chung cư CTB, khu đô thị mới phía Tây đại lộ Lê Nin, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.
Mã số thuế: 2901210447 Điện thoại: 0383.855 249
Tài khoản: 0101000745469 tại Ngân hàng vietcombank Vinh
Vốn điều lệ: 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ Việt Nam Đồng)
Giám đốc - Kỹ sư xây dựng: Đặng Trọng Thanh
Công ty được thành lập vào ngày 15 tháng 3 năm 2009, theo quyết định số 2108/QĐ-UB của UBND tỉnh Nghệ An, với nhiệm vụ thi công xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng trong nước.
Mặc dù mới thành lập hơn 3 năm và gặp nhiều khó khăn ban đầu, công ty đã vượt qua thử thách nhờ vào đường lối đúng đắn và sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã xây dựng nhiều công trình giá trị hàng tỷ đồng, doanh thu tăng trưởng qua từng năm, vốn và tài sản được bảo toàn và bổ sung Tình hình tài chính luôn ổn định, đủ khả năng phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thu nhập của người lao động không ngừng tăng lên, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên và nâng cao chất lượng lao động.
Trong bối cảnh đổi mới kinh tế, Công ty đã chủ động thích nghi và phát triển bằng cách đổi mới đầu tư, công nghệ và thiết bị Đồng thời, Công ty cũng đã đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh và mở rộng liên doanh với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh Nhờ những nỗ lực này, Công ty đã trở thành một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa ngành với thị trường hoạt động trải rộng trên toàn quốc và quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng.
Trong những năm gần đây, Công ty đã đạt được tốc độ tăng trưởng cao về sản xuất, doanh thu, nộp ngân sách và lợi nhuận, đồng thời cải thiện thu nhập cho người lao động Nguồn vốn kinh doanh của Công ty cũng tăng đáng kể so với các năm trước Nhờ sự năng động của tập thể cán bộ công nhân viên và sự chỉ đạo sát sao từ lãnh đạo, Công ty liên tục phát triển với tốc độ năm sau cao hơn năm trước, phù hợp với xu hướng phát triển của ngành xây dựng Việt Nam hiện nay.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt
Công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt được phép thực hiện các công tác xây dựng sau:
- Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp
- Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi.
- Xây dựng và xử lý các loại nền móng công trình.
- Lắp đặt các thiết bị cơ điện - nước công trình.
- Sản xuất các cấu kiện bê tông.
- Khảo sát thiết kế và xây dựng các công trình có ứng dụng công nghệ mới.
- Xây dựng và chống thấm các công trình ngầm, mái các công nghiệp và dân dụng.
Công ty có quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh, sử dụng con dấu riêng và có trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh, thực hiện các hợp đồng kinh tế với tổ chức trong và ngoài nước Đồng thời, công ty cũng phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm đối với Nhà nước và các cơ quan cấp trên theo quy định của pháp luật.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt.
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt chuyên về xây lắp công trình công nghiệp và dân dụng, cũng như lắp đặt hệ thống cấp thoát nước trên toàn quốc Công ty hoạt động qua các gói thầu từ Tổng công ty hoặc tự đấu thầu Với địa bàn thi công rộng lớn, từ các tỉnh miền núi đến miền trung, công ty áp dụng các mô hình quản lý linh hoạt cho từng dự án, đảm bảo lãnh đạo thường xuyên theo dõi và chỉ đạo, tạo điều kiện thuận lợi để các công trình hoàn thành đúng mục tiêu.
Tiến độ – Chất lượng – An toàn – Hiệu quả
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt đã liên tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường huy động vốn và đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ có tay nghề cao Đơn vị cũng chú trọng đầu tư chiều sâu, trang bị máy móc và thiết bị hiện đại để nâng cao hiệu quả công việc.
Hiện nay, Công ty đang SXKD trên các lĩnh vực chủ yếu sau đây: + Thi công xây lắp.
Phạm vi hoạt động của Công ty trong từng lĩnh vực cụ thể sau đây:
+ Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng.
+ Xây dựng các công trình thuộc các dự án giao thông.
+ Xây dựng các công trình thuộc các dự án thuỷ lợi.
+ Xây dựng các công trình cấp thoát nước, điện dân dụng.
+ Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và KCN.
+ Kinh doanh phát triển nhà.
+ Khai thác và chế biến đá xây dựng các loại bằng thiết bị đồng bộ. + Sản xuất bê tông thương phẩm.
+ Sản xuất cấu kiện kê tông đúc sẵn.
(3) Lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng:
Chúng tôi chuyên thiết kế các công trình xây dựng cơ bản, cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát và thực hiện kiểm nghiệm chất lượng vật liệu cùng với chất lượng các sản phẩm xây dựng.
Công ty có quy mô lớn và hoạt động trên nhiều địa bàn, vì vậy việc tổ chức lực lượng thi công thành các đội là hợp lý Mỗi đội sẽ phụ trách một công trình cụ thể và được phân công nhiệm vụ rõ ràng Đội trưởng các đội có trách nhiệm quản lý tiến độ và chất lượng công trình trước giám đốc Công ty Toàn bộ công việc kế toán sẽ lập các chứng từ ban đầu và báo cáo gửi về Công ty để tổng hợp Hiện nay, Công ty chủ yếu áp dụng phương thức giao khoán sản phẩm xây dựng cho các đội thi công.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt.
Hiện nay, Công ty thực hiện các công trình chủ yếu theo quy chế đấu thầu Khi nhận được thông báo mời thầu, Công ty lập dự toán để tham gia dự thầu Nếu trúng thầu, Công ty sẽ ký hợp đồng với chủ đầu tư và lập dự án Tiếp theo, Công ty xây dựng kế hoạch thi công chi tiết, đảm bảo chất lượng công trình thông qua các yếu tố đầu vào Dựa vào giá trị dự toán, Công ty sẽ giao khoán cho các đội thi công thực hiện các phần việc hoặc toàn bộ công trình Sau khi hoàn thành, Công ty sẽ tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư.
Quy trình hoạt động của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 1.1: sơ đồ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng
Công nghệ thi công trong xây lắp phụ thuộc vào tính chất kết cấu của từng loại sản phẩm, do sự đa dạng và phức tạp của các công trình Mỗi dự án yêu cầu quy trình công nghệ riêng biệt để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm kết cấu và yêu cầu kỹ thuật Tuy nhiên, tất cả các công trình xây lắp đều trải qua một quy trình công nghệ cơ bản.
- Xử lí nền móng: chuẩn bị mặt bằng thi công, đổ móng.
Xây dựng phần kết cấu thân công trình bao gồm việc thi công từ dưới lên trên để tạo ra phần thô theo thiết kế kỹ thuật Đồng thời, trong quá trình này, cần lắp đặt các hệ thống máy móc thiết bị như điện, nước và cầu thang máy để đảm bảo tính hoàn thiện và chức năng của công trình.
Dự thầu Tiếp nhận hợp đồng Lập kế hoạch Thi công
Nghiệm thu và bàn giao
Quyết toán và thẩm định kết quả Thanh lý hợp đồng
- Hoàn thiện công trình: Từ trên xuống về trang trí tạo vẻ mỹ quan kiến trúc cho sản phẩm như sơn vôi, ve, trang trí nội thất…
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng thành đạt
ty cổ phần tư vấn và xây dựng thành đạt.
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy:
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt hoạt động với mục tiêu kinh doanh hiệu quả, được tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Cấu trúc bộ máy quản lý của công ty được thiết kế gọn nhẹ và áp dụng chế độ một thủ trưởng để đảm bảo quản lý tốt quá trình kinh doanh.
Công ty hoạt động theo mô hình tổ chức từ trên xuống dưới, với Giám Đốc điều hành quy trình sản xuất kinh doanh thông qua các văn bản và quyết định Các phòng ban và đội xây dựng có trách nhiệm thực hiện các chỉ đạo này Mỗi phòng ban và đội xây dựng đều có trưởng phòng hoặc đội trưởng, giúp phân chia công việc một cách hiệu quả Các trưởng phòng và đội trưởng nhận nhiệm vụ và phân công công việc cho nhân viên dựa trên trình độ và khả năng của họ, đồng thời theo dõi và giám sát kết quả hoạt động trong lĩnh vực của mình.
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.3.3.Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban và mối quan hệ giữa các phòng ban,bộ phận trong công ty.
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Người này chịu trách nhiệm trước các cơ quan chức năng, nhà đầu tư và toàn bộ nhân viên về mọi hoạt động của công ty.
Phòng kỹ thuật-vật tư-thiết bị
Phòng tổ chức-hành chính
Phó Giám Đốc là những cá nhân hỗ trợ Giám Đốc trong việc quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Họ có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám Đốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết cho các công trình thi công, phân chia theo từng khoản mục và dựa trên điều kiện cũng như khả năng của Công ty Đồng thời, phòng cũng giao khoán công việc cho các đội xây dựng và soạn thảo các hợp đồng kinh tế liên quan.
*Phòng kỹ thuật – vật tư – thiết bị (KT-VT-TB)
Chỉ đạo các đơn vị trong công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy trình và quy phạm kỹ thuật Thường xuyên giám sát và hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt, nhằm đảm bảo chất lượng công việc đạt yêu cầu.
Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm và công trình với các tổ đội sản xuất theo quy định của công ty và chủ đầu tư Dựa trên quy trình này, xác định chất lượng và khối lượng theo tháng, quý dựa trên điểm dừng kỹ thuật.
Dựa trên kế hoạch sản xuất hàng tháng và quý của các đơn vị, cần lập kế hoạch sản xuất cụ thể và thực hiện mua sắm các vật tư chủ yếu, đảm bảo chất lượng và tiến độ kịp thời cho quá trình sản xuất.
Quản lý điều phối mọi nguồn vật tư, thiết bị, phụ tùng trong toàn công ty
Phòng kế toán có nhiệm vụ tư vấn tài chính cho Giám đốc Công ty, thực hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán hợp lý Phòng kế toán đảm bảo phản ánh trung thực và kịp thời tình hình tài chính, đồng thời thực hiện kiểm tra, kiểm soát để hỗ trợ Giám đốc trong việc soạn thảo hợp đồng và giao khoán chi phí sản xuất cho các đội sản xuất.
Phòng tổ chức – hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Giám Đốc về tổ chức lao động, quản lý nhân sự và tiền lương, cũng như thực hiện các chính sách xã hội và bảo hộ lao động cho nhân viên Ngoài ra, phòng còn đảm nhận các nhiệm vụ hành chính như mua sắm văn phòng phẩm, quản lý văn thư, y tế, tổ chức hội nghị và tiếp khách Đây cũng là nơi tiếp nhận công văn, giấy tờ và lưu giữ con dấu của công ty.
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt chuyên thi công các công trình dân dụng và công nghiệp Mỗi dự án xây lắp có kết cấu, thời gian thi công và chi phí khác nhau, do đó để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất, công ty sắp xếp các đội, tổ sản xuất phù hợp với nhiệm vụ và tính chất của từng công trình, đảm bảo tận dụng tối đa năng lực của từng đội.
Lực lượng sản xuất của công ty được tổ chức thành các đội xây dựng, mỗi đội gồm nhiều tổ sản xuất như tổ sắt, tổ nề, tổ mộc và tổ lao động Mỗi tổ có một tổ trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo và phối hợp cùng các công nhân thực hiện nhiệm vụ Hiện tại, công ty đang áp dụng phương thức quản lý khoán gọn cho các công trình và hạng mục công trình.
Công ty giao khoán toàn bộ giá trị công trình cho các đội xây dựng thông qua "Hợp đồng giao khoán", đặc biệt đối với các công trình có giá trị lớn Các đội thi công sẽ tự tổ chức cung ứng vật tư và lao động để thực hiện công việc Sau khi hoàn thành, giá trị công trình sẽ được thanh toán theo hợp đồng và công ty sẽ nộp một số khoản theo quy định cho chi nhánh Công ty chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng xây dựng, tổ chức chỉ đạo, theo dõi tiến độ thi công, thanh quyết toán với chủ đầu tư và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng thành đạt
tư vấn và xây dựng thành đạt
Một số chỉ tiêu tài chính của công ty đạt được trong 3 năm gần đây:
Báo cáo tóm tắt số liệu tài chính của công ty giai đoạn 2010-2012 Đơn vị tính: VNĐ
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2010; 2011; 2012.
Theo bảng tổng hợp, doanh thu và lợi nhuận năm 2012 giảm so với năm 2011, dẫn đến thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng thấp hơn.
Năm 2011 thì lại có doanh thu và lợi nhuận đạt cao hơn so với năm
2010 vì vậy thu nhập bình quân của CBCNV cũng cao hơn so với năm 2010.
Cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2010 - 2012 Đơn vị tính: VNĐ
TSCĐ & ĐTDH TSLĐ & ĐTNH Vốn chủ sở hữu Vốn vay
Nguồn: Bảng cân đối kế toán các năm 2010; 2011; 2012.
So với năm 2010, năm 2011 chứng kiến sự thay đổi lớn trong cơ cấu nguồn vốn và tài sản của công ty, với vốn chủ sở hữu giảm và vốn vay tăng, cho thấy khả năng tự chủ tài chính giảm sút Tuy nhiên, đến năm 2012, công ty đã tăng vốn chủ sở hữu đáng kể, trong khi vốn vay tăng nhưng chiếm tỷ trọng nhỏ, cho thấy khả năng tự chủ về vốn cao Đồng thời, tài sản cố định và đầu tư dài hạn cũng tăng lên so với tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.1.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán là yếu tố quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn mô hình tổ chức phù hợp với điều kiện cụ thể như tổ chức sản xuất, tính chất và quy mô hoạt động kinh doanh, cũng như sự phân cấp quản lý, điều này ảnh hưởng đến việc sử dụng nhân sự kế toán và chức năng phản ánh giữa giám đốc và kế toán Mô hình tổ chức có thể là tập trung, phân tán hoặc kết hợp cả hai, tùy thuộc vào yêu cầu riêng của doanh nghiệp Tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung.
Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, với toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại trụ sở công ty Các xí nghiệp sản xuất không có bộ máy kế toán riêng, chỉ có một nhân viên kế toán phụ trách ghi chép thu nhập và lập bảng kê chứng từ gốc để gửi về công ty Tại phòng kế toán, các cán bộ thực hiện ghi chép nghiệp vụ, hạch toán và lập báo cáo chi tiết liên quan đến hoạt động của bộ máy kế toán.
Kế toán trung tâm và các xí nghiệp trực thuộc
2.1.2 Chức năng ,nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và mối quan hệ tương tác.
Kế toán trưởng là người phụ trách chung, có trách nhiệm trước giám đốc và các cấp trên về mọi hoạt động quản lý tài chính Họ thực hiện các chế độ tài chính của Nhà nước và chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toán tại công ty.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp Nó theo dõi các khoản còn lại khi có nghiệp vụ mới phát sinh, phản ánh tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Các thông tin này được ghi chép vào sổ cái, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo quý, năm, từ đó giúp phân tích tình hình tài chính một cách chính xác và hiệu quả.
- Kế toán tài sản cố định có trách nhiệm phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các giao dịch tài chính, bao gồm thanh toán, vay trả, và công nợ Nó không chỉ quản lý thu chi nội bộ của công ty mà còn liên quan đến các giao dịch bên ngoài Bên cạnh đó, kế toán thanh toán còn đảm nhiệm việc tính toán tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Kế toán Ngân hàng: Kế toán về thanh toán vay trả với ngân hàng, kế toán thu nộp ngân sách đồng thời kế toán các quỹ công đoàn.
- Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi và quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt tại quỹ.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của công ty Công việc này bao gồm việc tập hợp các chứng từ, lập bảng kê và gửi các chứng từ gốc về phòng kế toán của công ty.
Trong đội thi công xây dựng, bên cạnh phòng kế toán, còn có các nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh trong bộ phận của họ.
Các đội trưởng có trách nhiệm quản lý và theo dõi tình hình lao động, dựa trên bảng chấm công từ các tổ để lập bảng thanh toán tiền lương cho đội Bảng này sau đó được gửi về phòng kế toán làm căn cứ cho việc chi trả lương và tính toán chi phí nhân công Sau khi phát sinh hoạt động kinh tế, nhân viên kế toán thu thập chứng từ ban đầu và chuyển về phòng kế toán, đồng thời mở sổ theo dõi số lượng vật liệu, số công lao động và chi phí sử dụng máy tiêu hao, nhằm đảm bảo thông tin kế toán chính xác.
Phòng kế toán sẽ kiểm tra, phân loại và xử lý các chứng từ ban đầu sau khi nhận được Họ cũng ghi sổ, tổng hợp thông tin và cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc quản lý và phân tích kế toán.
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt.
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống tài khoản và sổ sách chứng từ theo quy định kế toán hiện hành, nhằm quản lý quá trình sản xuất kinh doanh phức tạp Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam, và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm xảy ra nghiệp vụ.
Tiền và các khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ chưa thanh toán vào cuối năm tài chính sẽ được chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân của thị trường giao dịch ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm kết thúc năm tài chính.
Chênh lệch tỷ giá (nếu có) được hạch toán vào chi phí hoặc doanh thu hoạt động tài chính của kỳ tương ứng.
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, với phương pháp kế toán hàng tồn kho cụ thể.
-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: giá thực tế
-Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :Kiểm kê định kỳ
Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định, với tài sản được ghi nhận theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế Khấu hao được xác định theo tỷ lệ tính toán để phân bổ nguyên giá trong suốt thời gian sử dụng ước tính của tất cả các tài sản.
Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh hoàn thành.
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt thực hiện công tác kế toán tập trung tại trụ sở chính, trong khi các xí nghiệp sản xuất chỉ có một nhân viên kế toán phụ trách ghi chép thu nhập và lập bảng kê chứng từ Tại phòng kế toán của công ty, các cán bộ thực hiện ghi chép nghiệp vụ, hạch toán và lập báo cáo chi tiết liên quan đến hoạt động điều hành.
Dựa theo hệ thống chứng từ kế toán do Bộ Tài chính quy định, chứng từ của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Thành Đạt bao gồm các nội dung chính sau đây.
1 Tên và số hiệu của chứng từ
2 Ngày, tháng, năm lập chứng từ
3 Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ
4 Nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐẠT
THÀNH ĐẠT 3.1 đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thành Đạt, tôi nhận thấy công tác kế toán của công ty được thực hiện rất hiệu quả Nhân viên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, hỗ trợ Giám đốc trong quản lý sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế nhỏ trong công tác kế toán, chủ yếu do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách khoa học và gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến, giúp đảm bảo sự thống nhất và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong công việc.
Một bộ máy kế toán hợp lý với phân công trách nhiệm rõ ràng và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao đã thực hiện công tác hạch toán hiệu quả, góp phần tích cực vào công tác quản lý của công ty.
Hệ thống máy vi tính hỗ trợ bộ máy kế toán, giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên và hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán.
3.2 đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Công ty đã tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ hiệu quả trong công tác kế toán, từ khâu thu nhận đến lưu trữ Các Kế toán thống kê có trình độ chuyên môn cao được bố trí tại các công trình để thu nhận chứng từ gốc Tại đây, chứng từ được theo dõi và phân loại bằng sổ tổng hợp và bảng kê Quá trình kiểm tra và phân loại chứng từ được tổ chức chặt chẽ giữa phòng quản lý sản xuất, phòng tổ chức hành chính và phòng quản lý kế toán, đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp Công ty cũng tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về lưu trữ và thiêu hủy chứng từ theo quy định của Nhà nước.
Trong quản lý nguyên vật liệu, công ty không dự trữ mà giao trực tiếp cho chủ công trình, giúp tiết kiệm chi phí lưu kho và giảm thiểu ứ đọng vốn Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm quản lý giá trị, thể hiện sự năng động trong hoạt động kinh doanh Với thị trường nguyên vật liệu đa dạng, việc cung cấp theo tiến độ thi công trở nên dễ dàng, hạn chế chi phí bảo quản và hao mòn Việc không sử dụng kho dự trữ còn giúp giảm chi phí vận chuyển và bốc xếp, đồng thời tạo sự chủ động trong thi công, rút ngắn thời gian thực hiện dự án.
Bên cạnh những điểm mạnh phát huy đợc, công tác kế toán ở cụng ty cũng không tránh khỏi những hạn chế, đó là:
Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như lao động và máy móc cần di chuyển đến địa điểm công trình, dẫn đến việc quản lý, sử dụng và hạch toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp Thời gian luân chuyển chứng từ từ khi phát sinh đến khi kế toán thu thập và ghi sổ không ngắn, do sự cách biệt địa lý giữa công trường thi công và phòng kế toán Đối tượng tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình, tuy nhiên, để kịp thời báo cáo, việc xác định chi phí phát sinh thường diễn ra gấp gáp, ảnh hưởng đến độ chính xác của kết quả.
Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào tốc độ nộp của các đội, dẫn đến việc kế toán tổng hợp các công trình mà không trải qua quy trình nhập xuất vật tư, do đó không phản ánh chính xác tính chất công việc.
Phòng kế hoạch kỹ thuật chưa tổng hợp được khối lượng công việc cụ thể và chi tiết về vật liệu, nhân công, cũng như chi phí chung hàng quý, mà chỉ dựa vào báo cáo miệng từ các tổ, đội.
Do đặc điểm vật liệu tại công ty, nguyên vật liệu như cát và đá thường được chuyển thẳng tới chân công trình thay vì nhập kho, dẫn đến tình trạng mất mát và hao hụt Hơn nữa, kho tàng còn hạn chế và không đủ dự trữ để ứng phó với sự biến động của thị trường.
Sản phẩm dở dang tại công ty bao gồm số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho chưa sử dụng hết, cùng với vật liệu còn tồn tại tại chân công trình Khi một loại vật liệu được sử dụng cho nhiều công việc khác nhau, việc theo dõi từng yếu tố sản xuất là cần thiết Tuy nhiên, vào cuối kỳ, công ty không xác định được số lượng nguyên vật liệu còn lại, dẫn đến việc tính toán luôn vào sản phẩm.
Các chứng từ liên quan đến tiền lương thường thiếu chi tiết Ví dụ, bảng chấm công của một số đội chỉ được lập theo mẫu tự làm, chỉ ghi tên công nhân xây lắp và số thứ tự các ngày trong tháng.
Mặc dù công ty đã áp dụng phần mềm kế toán để tăng tốc độ công tác kế toán, nhưng vẫn tồn tại vấn đề về hình thức của các mẫu bảng biểu và báo cáo Những mẫu biểu này chưa hợp lý và vẫn còn cồng kềnh, gây khó khăn cho việc đọc và hiểu tổng quát thông tin.
