Tin học cơ bản - Excel CHƯƠNG VII EXCEL 5.0 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Excel là một phần mềm thuộc hệ xử lý Bảng tính điện tử, chuyên dùng cho công tác kế toán, văn phòng trên môi trường Windows có các đặc tính và ứng dụng tiêu biểu sau: - Dùng để tạo ra những bảng tính có kích thước rất lớn. - Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp. - Tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng như bảng lương, bảng kế toán, bảng thanh toán, bảng thống kê, bảng dự toán - Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới. Thao tác trên bảng tính có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc phân tích có kèm theo các biểu đồ, hình vẽ minh hoạ, 1.1. Khởi động Excel Khởi động Windows từ dấu nhắc của DOS (C:\WIN <Enter>). Chọn nhóm làm việc (nhóm chứa ứng dụng Excel, thường là nhóm MicroSoft Office) và nhắp đúp chuột lên biểu tượng của Excel. 1.2. Màn hình Excel Sau khi khởi động, màn hình của Excel có dạng sau: 81 Tin học cơ bản - Excel a. Thanh thực đơn (Menu bar) Mỗi mục ứng với một thực đơn dọc (Menu Popup), để mở một thực đơn dọc: di chuột đến đó rồi nhắp nút trái chuột hoặc gõ Alt + ký tự gạch dưới, ví dụ Alt+F để mở Menu File. b. Thanh công cụ (Standard Toolbar) Thanh công cụ chứa một số lệnh thông dụng của Excel dưới dạng biểu tượng (icon), các lệnh này có thể truy xuất trực tiếp bằng chuột. Ví dụ: muốn ghi văn bản lên đĩa thay vì vào Menu File chọn Save, chỉ cần nhắp chuột lên biểu tượng đĩa mềm: c. Thanh định dạng (Formatting Toolbar) Thanh định dạng chứa các lệnh dưới dạng biểu tượng để định dạng dữ liệu của bảng tính như kiểu, loại font, cỡ font, căn lề Ngoài Standard Toolbar và Formatting Toolbar còn có các Toolbar khác có thể cho hiện trên màn hình hay không bằng lệnh View/ Toolbars . d. Thanh công thức (Formula bar): hiển thị toạ độ ô hiện hành, nút huỷ bỏ (cancel), nút chọn (Enter), nút chọn hàm, nội dung dữ liệu của ô hiện hành. 82 Tin học cơ bản - Excel e. Một số thuật ngữ Workbook Window là cửa sổ chứa nội dung tệp. Tên tệp (workbook) hiện trên thanh tiêu đề cửa sổ với phần mở rộng định sẵn là XLS. Các thành phần của Workbook Window là: - ĐƯỜNG VIỀN CỘT (Column Border) ghi ký hiệu cột từ trái sang phải theo chữ cái bắt đầu từ A đến Z, tiếp từ AA đến AZ, , IV, có tổng số 256 cột. - ĐƯỜNG VIỀN HÀNG (Row Border) ghi số thứ tự dòng từ trên xuống dưới bắt đầu từ 1, có tổng cộng 16.384 dòng. - Ô (Cell) là giao giữa hàng và cột, địa chỉ của một ô xác định bởi cột trước dòng sau. Ví dụ: A5 - Cột A, dòng 5. Ô hiện hành (Select cell) là ô có khung viền quanh. - Bảng tính (Sheet) là một bảng gồm 256 cột/16384 dòng hình thành 4 triệu ô dữ liệu. Tên bảng tính mặc nhiên là Sheet# (# là số thứ tự). Một tệp Workbook mặc định có 16 sheet (có thể tăng đến 255). g. Thanh trượt (Scrool Bar): dùng để hiển thị những phần bị che khuất của bảng tính trên màn hình. h. Thanh trạng thái (Status Bar): dòng chứa chế độ làm việc và các tình trạng hiện hành của hệ thống như NumLock, CapsLock, 1.3. Các thao tác cơ bản trong bảng tính a. Di chuyển phím Ta có thể dùng mũi tên, Page Up, Page Down trên bàn phím hoặc các tổ hợp phím khác nhau để di chuyển đến một ô khác. Các phím di chuyển con trỏ thông dụng là: ←, →, ↑, ↓ Di chuyển qua một ô về bên trái, phải, trên, dưới tương ứng Ctrl + ←, →, ↑, ↓ End + ←, →, ↑, ↓ Di chuyển tới ô kế không trống Tab Di chuyển qua một ô về bên phải Enter Di chuyển một ô xuống bên dưới Home Di chuyển đến cột A của hàng hiện hành Ctrl + Home Di chuyển đến ô A1 của bảng tính Ctrl + End Di chuyển đến ô cuối cùng của bảng tính Page Up Di chuyển lên một trang màn hình Page Down Di chuyển xuống một trang màn hình Alt + Page Up Di chuyển về bên trái một màn hình 83 Tin học cơ bản - Excel Alt + Page Down Di chuyển về bên phải một màn hình Ctrl + Page Up Di chuyển đến bảng tính kế tiếp Ctrl + Page Down Di chuyển về bảng tính đứng trước Dùng lệnh Go to để di chuyển đến một ô xác định. Chọn Edit, Go to hoặc phím F5, gõ địa chỉ của ô cần chuyển đến rồi ấn <Enter>. Cũng có thể di chuyển đến một ô bằng cách dùng hộp "Toạ độ hiện hành" (Trên thanh công thức). Nhắp hộp, gõ địa chỉ ô muốn chuyển đến rồi ấn <Enter>. Ngoài ra có thể nhắp chuột tại một ô để di chuyển con trỏ tới ô đó. b. Chọn ô - vùng Vùng bao gồm một hoặc nhiều ô liên tục. Vùng được xác định bởi toạ độ vùng gồm địa chỉ ô đầu và địa chỉ ô cuối, dạng: <ô đầu>:<ô cuối>. Ví dụ: A1:E5 Trước khi thực hiện một thao tác, người sử dụng phải chọn phạm vi làm việc (có thể một hoặc nhiều vùng) - Chọn một ô : di chuyển đến ô cần chọn, nhắp chuột. - Chọn một cột : nhắp chuột tại ký hiệu cột - Chọn một dòng : nhắp chuột tại số thứ tự dòng - Chọn một vùng, có các cách sau:  Đặt con trỏ tại ô đầu vùng, ấn và giữ Shift, dùng các phím mũi tên di chuyển đến ô cuối vùng.  Đặt con trỏ chuột tại ô đầu vùng, ấn và giữ nút trái chuột, rê chuột đến ô cuối vùng  Đặt con trỏ chuột tại ô đầu vùng, ấn và giữ Shift trong khi nhắp chuột tại ô cuối vùng. - Chọn nhiều vùng : ấn và giữ Ctrl trong khi dùng chuột thực hiện thao tác chọn các vùng khác. c. Cách nhập các kiểu dữ liệu Trong một ô chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu, kiểu dữ liệu phụ thuộc vào ký tự đầu tiên gõ vào. Kiểu số (Number): Ký tự đầu tiên gõ vào là các chữ số 0 đến 9, các dấu + Một số được nhập vào mặc nhiên là dạng General, sau đó có thể định dạng trình bày số lại theo ý muốn bằng lệnh Format/Cells. Nếu nhập vào ô một số lớn và xuất hiện #### nghĩa là bề rộng của cột quá nhỏ. Muốn thấy rõ số, nhắp đúp vào cạnh phải của tiêu đề cột để mở rộng nó. Kiểu chuỗi (Text): Ký tự đầu tiên gõ vào là các ký tự từ chữ A đến Z, các ký tự canh biên như sau: ', ", ^, \ . Ký tự ' để canh các ký tự trong ô về bên trái Ký tự " để canh các ký tự trong ô về bên phải Ký tự ^ để canh các ký tự trong ô vào giữa Ký tự \ để lặp lại ký tự theo sau nó cho đến hết chiều rộng của ô Các ký tự canh biên chỉ có tác dụng khi người sử dụng có chỉ định: Tools/Option/Transition, trong đó chọn mục: Navigation Keys. 84 Tin học cơ bản - Excel Kiểu ngày tháng và thời gian (date-time): Có thể gõ bất kỳ một trong các dạng sau: date: 8/5/97; 5-Aug-97; 5-Aug; Aug-12 ; time: 14:25; 14:25:09; 2:25 PM; 2:25:09 PM. Để nhập ngày hiện hành vào ô nhấn Ctrl+(;) còn thời gian hiện hành nhấn Ctrl+(:). Kiểu công thức: Một trong các đặc điểm giá trị nhất của Excel là khả năng tính toán các giá trị bằng cách dùng các công thức. Excel nhận biết công thức trong ô nếu dữ liệu vào bắt đầu bởi dấu (=), dấu (+) hoặc dấu (-). Để nhập một công thức, đầu tiên gõ dấu (=) sau đó gõ công thức. Công thức nhập vào được hiển thị trên ô hiện hành và thanh công thức. Khi gõ xong công thức ấn <Enter>, kết quả trình bày trong ô không phải là các ký tự gõ vào mà chính là giá trị của công thức đó. Trong thành phần của công thức có thể gồm có: số, chuỗi (phải đặt trong dấu "" ), toạ độ ô, tên vùng, các toán tử, các loại hàm: Ví dụ: = 4+5+7 hoặc = B2+B3+B4 Các toán tử sử dụng trong công thức: - Toán tử tính toán : + (cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia), ^ (luỹ thừa), % (phần trăm) - Toán tử chuỗi : & (nối chuỗi) - Toán tử so sánh : = (bằng), <> (không bằng), > (lớn hơn), >= (lớn hơn hay bằng) < (nhỏ hơn), <= (nhỏ hơn hay bằng) Độ ưu tiên của toán tử trong công thức: các biểu thức trong ( ), luỹ thừa, nhân, chia, cộng, trừ. 1.4. Thoát khỏi Excel Dùng một trong ba cách sau: - Nhắp đúp chuột vào Control menu box . - Vào Menu File/Exit ( hoặc ấn Alt+F,X). - Dùng tổ hợp phím Alt+F4. Nếu văn bản hiện hành có sửa đổi mà chưa ghi vào đĩa thì khi thoát Excel sẽ thông báo: Thoát, có ghi Không thoát Trợ giúp Thoát, không ghi 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH VÀ TRÊN FILE 2.1. Thao tác trên vùng a. Xoá dữ liệu vùng Chọn vùng muốn xoá, gõ phím Del. Hoặc nhắp nút chuột phải, chọn "Clear Contents" b. Hiệu chỉnh dữ liệu bảng tính - Chọn ô cần hiệu chỉnh, gõ F2 hoặc nhắp đúp chuột vào ô đó. 85 Tin học cơ bản - Excel - Sửa xong, gõ <Enter> c. Lặp lại và huỷ bỏ một lệnh Để lặp lại và huỷ bỏ một thao tác vừa thực hiện, có 2 cách: - Dùng bàn phím: Huỷ bỏ: Vào Menu Edit/ Undo hoặc gõ Ctrl+Z Lặp lại: Vào Menu Edit/ Repeat hoặc ấn phím F4 - Dùng chuột: Huỷ bỏ: Nhắp chuột vào biểu tượng Undo trên Standard Toolbar Lặp lại: Nhắp chuột vào biểu tượng Redo trên Standard Toolbar Undo Redo d. Sao chép dữ liệu trong bảng tính Sao chép và dán dữ liệu - Chọn vùng dữ liệu cần sao chép - Chọn Edit/ Copy hoặc gõ Ctrl+C. Hoặc nhắp nút chuột phải, chọn Copy - Chọn ô cần dán dữ liệu đã sao chép - Chọn Edit/Paste hoặc gõ Ctrl+V. Hoặc nhắp nút chuột phải, chọn Paste; nếu muốn dán một lần thì gõ Enter. Có thể dùng biểu tượng Copy, Paste: Copy Paste Sao chép dữ liệu bằng cách rê và thả chuột. Đặt con trỏ chuột vào cạnh viền của vùng cần sao chép, khi con trỏ có hình É thì ấn Ctrl đồng thời rê chuột đến vị trí mới. Sao chép dữ liệu với Auto Fill Lệnh Auto Fill có thể sao chép nội dung trong ô đến ô liền kế bên rất nhanh. - Chọn ô chứa dữ liệu cần sao chép. - Đưa con trỏ về nút Fill Handle (dấu + ở góc dưới bên phải của ô chọn). - Nhấn và rê chuột sang các ô kế tiếp, rồi thả chuột ra. e. Sự khác nhau của việc sao chép một vùng có công thức tham chiếu địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp Địa chỉ tương đối (Relative Address) Địa chỉ tham chiếu có dạng <cột><dòng>. Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ thay đổi theo nghĩa phương, chiều và khoảng cách. Ví dụ: Có dữ liệu tại các ô như sau: A1=2, B1=4, A2=4, B2=6 86 Tin học cơ bản - Excel - Công thức tại ô C1 là: =A1*B1 Ö Kết quả là 8 - Khi sao chép công thức của ô C1 vào ô C2 thì công thức tại ô này là: =A2*B2 và kết quả là 24 - Khi sao chép công thức của ô C1 vào ô D1 thì công thức tại ô này là: =B1*C1 và kết quả là 32 Địa chỉ A1, B1 trong công thức của ô C1 là địa chỉ tương đối. Địa chỉ tuyệt đối (Absolute Address) Địa chỉ tham chiếu có dạng $<cột>$<dòng>. Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ giữ nguyên giống như vùng nguồn. Ví dụ: Có dữ liệu tại các ô trong bảng đổi tiền như sau: Côn g thức: = $ C $ 1/B3 - Số tiền đổi được ghi vào ô C1 - Cột Ngoại tệ ghi các loại ngoại tệ - Cột Tỉ giá ghi tỉ giá hiện hành của các loại ngoại tệ - Cột Số NT đổi được tính theo công thức: Số tiền đổi/Tỉ giá cho những ô tương ứng. Tại ô C3 nhập công thức: =$C$1/B3. Sau đó chép công thức từ ô này đến các ô còn lại trong cột, ta thấy địa chỉ ô $C$1 trong công thức sẽ không bị thay đổi. Địa chỉ $C$1 được gọi là địa chỉ tuyệt đối. Địa chỉ hỗn hợp (Mixed Address) Địa chỉ tham chiếu có dạng $<cột><dòng> (tuyệt đối cột, tương đối dòng) hoặc <cột>$<dòng> (tương đối cột, tuyệt đối dòng). Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích bị thay đổi một cách tương ứng hoặc theo cột hoặc theo hàng. Ví dụ: - Công thức của ô C5 là: =A$5+B$5 - Sao chép công thức này đến ô C6 là: =A$5+B$5 - Công thức của ô C5 là: =$A5+$B5 - Sao chép công thức này đến ô F5 là: =$A5+$B5 f. Di chuyển dữ liệu trong bảng tính Di chuyển dữ liệu với lệnh Cut và Paste - Chọn vùng dữ liệu cần di chuyển 87 Tin học cơ bản - Excel - Chọn Edit/Cut hoặc gõ Ctrl+X. Hoặc nhắp nút chuột phải, chọn Cut. - Chọn ô cần chuyển dữ liệu đến. - Chọn Edit/Paste hoặc gõ Ctrl+V. Hoặc nhắp nút chuột phải, chọn Paste. Hoặc dùng biểu tượng Cut Di chuyển dữ liệu bằng cách rê và thả chuột Đặt con trỏ chuột vào cạnh viền của vùng cần sao chép, khi con trỏ có hình É thì rê chuột đến vị trí mới. 2.2. Chèn và xoá cột, hàng và các ô a. Chèn cột, hàng và ô Chèn cột (Columns): - Đưa con trỏ tới cột, nơi mà cột mới sẽ xuất hiện - Chọn Insert/Columns hoặc nhắp nút chuột phải chọn Insert. Excel sẽ chèn một cột mới còn cột hiện hành sẽ chuyển qua bên phải. Chèn hàng: - Chọn ô hay hàng, nơi mà hàng mới xuất hiện - Chọn Insert/Row hoặc nhắp nút chuột phải chọn Insert. Excel sẽ chèn một hàng mới vào còn hàng hiện hành sẽ chuyển xuống dưới. Chèn một ô hay một vùng: - Chọn vùng muốn chèn ô trống - Chọn Insert/Cell hoặc nhắp nút chuột phải chọn Insert. Xuất hiện hộp thoại - Chọn Shift Cells Right để chèn ô mới và dời ô hiện hành qua phải. Shift Cells Down để chèn ô mới và dời ô hiện hành xuống dưới. Entire Row để chèn một hàng vào vị trí hiện thời. Entire Column để chèn một cột vào vị trí hiện thời. - Chọn OK. b. Xoá cột, hàng và ô Xoá cột: - Nhắp chữ cái tên cột muốn xoá. Xoá nhiều cột bằng cách rê phải các chữ cái tên cột - Chọn Edit/Delete hoặc nhắp nút chuột phải chọn Delete. Xoá hàng: 88 Tin học cơ bản - Excel - Nhắp số hiệu của hàng muốn xoá. Xoá nhiều hàng bằng cách rê phải các con số hàng - Chọn Edit/Delete hoặc nhắp nút chuột phải chọn Delete. Xoá ô hay nhiều ô: - Chọn ô hay vùng muốn xoá - Chọn Edit/Delete hoặc nhắp nút chuột phải chọn Delete. Hộp thoại xuất hiện: - Chọn Shift Cells Left: dời các ô sang trái. Shift Cells Up: dời các ô lên trên. Entire Rows: Xoá cả hàng hiện thời chứa ô được chọn. Entire Columns: Xoá cả cột hiện thời chứa ô được chọn - Chọn OK. c. Chèn và xoá bảng Chèn bảng Khi chèn một bảng, Excel sẽ chèn vào trước bảng hiện hành. Để chèn một bảng chọn bảng bên phải nơi mà bảng mới xuất hiện, chọn Insert/Worksheet. Xoá bảng Chuyển đến bảng cần xoá, chọn Edit/Delete Sheet. Di chuyển bảng Nhắp nút tab bảng cần di chuyển, ấn và giữ nút chuột và rê bảng tính đến vị trí mới trong Workbook. Khi thả chuột ra bảng sẽ ở vị trí mới. Tên bảng Tên bảng mặc nhiên của Excel là Sheet1, Sheet 2, . Tuy nhiên, có thể dễ dàng sửa tên bảng phản ánh nội dung dữ liệu đang chứa. Nhắp đúp Sheet tab của bảng tính cần đổi tên. Hộp thoại Rename Sheet sẽ xuất hiện. Sau đó ấn Enter và nhập tên và chọn OK. 2.3. Đánh số thứ tự 89 Tin học cơ bản - Excel - Gõ giá trị số bắt đầu vào ô đầu tiên. - Chọn vùng cần đánh số thứ tự. - Chọn: Edit/Fill/Series. Xuất hiện hộp thoại: - Mục Series: chọn việc đánh chuỗi số trên dòng (Row) hay trên cột (Columns). - Mục Type: chọn kiểu điền dữ kiện:  Linear : cộng với trị số bước nhảy.  Growth : nhân với trị số bước nhảy.  Date : theo dạng ngày.  AutoFill : theo chế độ điền tự động. - Mục Step Value: chọn trị số bước nhảy. - Mục St op Value: chọn trị số k ết thúc. - Chọn OK hay gõ Enter. 2.4. Thao tác trên tệp Một tệp trong Excel có phần mở rộng là XLS. a. Lưu trữ tệp trên đĩa - Lưu trữ với tên mới: chọn File/Save As, chọn ổ đĩa và chọn thư mục, đưa vào tên tệp cần lưu trữ. - Lưu trữ lần đầu tiên hoặc lưu trữ với tên cũ: chọn File/Save hoặc Ctrl+S hoặc nhắp chuột vào biểu tượng b. Mở một tệp đã có trên đĩa - Thực hiện lệnh File/Open, hoặc nhắp chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ. - Chọn ổ đĩa, thư mục và tên tệp cần mở. c. Tạo một tệp mới Chọn File/New, hoặc nhắp chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ. d. Đóng một tệp: Chọn File/Close. 3. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU BẢNG TÍNH 3.1. Thay đổi độ rộng cột, chiều cao dòng 90 [...]... CSDL theo tng mu tin, cú th s dng cỏc phớm sau: : n mu tin trc/sau mu tin hin hnh Enter: n mu tin sau mu tin hin hnh PgUp,PgDn: n mu tin u/cui Tab/Shift-Tab: di chuyn qua li gia cỏc khung d liu Cụng dng ca cỏc nỳt lnh trong khung i thoi: New : nhp mu tin mi Delete : xoỏ mu tin hin hnh Restore : khụi phc d liu va nhp/xoỏ Find Prev: n mu tin trc mu tin hin hnh Find Next: n mu tin sau mu tin hin hnh Criteria... trỡnh by vựng in nh sau: , Excel chuyn qua mn hỡnh 114 Tin hc c bn - Excel - Next - Privious - Zoom - Print - Setup - Margins - Close : di chuyn ti trang sau : di chuyn v trang trc : phúng to, thu nh bng tớnh : m hp thoi Print in : m hp thoi Page setup : Chnh l cho trang : Quay v ca s bng tớnh Sau khi hiu chnh xong, chn nỳt Print in b In bng tớnh - Nhp chut vo biu tng - Chn File/Print hoc gừ Ctrl+P... l trang bng tớnh - Top : l trờn - Bottom : l di - Left : l trỏi - Right : l phi - From Edge : khong cỏch t tiờu n biờn trang giy - Center on Page: chn/b canh gia Horizontally : canh gia trang theo chiu ngang Vertically : canh gia trang theo chiu dc 112 Tin hc c bn - Excel Chỳ ý: õy kớch thc theo kiu "inches", mun thay i theo kiu "cm", ta phi chn Control Panel - Regional Settings - Measurement System:... khụng cn to trc vựng Extract - Di chuyn con tr ụ vo vựng Database - Chn Data/Filter/Advanced Filter Xut hin hp i thoi sau: - Chn: Filter the List, in place mc Action (hin th nhng mu tin tho món iu kin ngay trờn vựng CSDL) - Xỏc nh a ch vựng Database vo hp: List Range - Xỏc nh a ch vựng Criteria vo hp: Criteria Range 105 Tin hc c bn - Excel - Gừ Enter hay chn OK, cỏc mu tin khụng tho món iu kin trong... AutoFilter - Chn mt ụ trong danh sỏch cn túm lc 108 Tin hc c bn - Excel - Chn Data/Filter/AutoFilter Excel s chốn cỏc mi tờn hng xung cho mi u ct liờn tip trong danh sỏch - Nhp mi tờn hng xung trong ct, Excel hin th mt danh sỏch ch tt c cỏc khon mc trong cựng mt ct - Chn khon mc cn trỡnh by Chn Blanks hin th ụ trng hoc chn Noblanks trỡnh by li cỏc ụ cha d liu - Lp li bc 3 v 4 cho cỏc ct cn túm lc Excel. .. bit rng s tin cho tng loi cụng lao ng l: loi A: 20000 ng/cụng, loi B: 10000 ng/cụng, loi C: 5000 ng/cụng Tin lng c tớnh theo cụng thc: TinLng = SCụng x STinMtCụng Ta thc hin nh sau: - To bng gm 2 ct: ct A ch cỏc loi cụng lao ng (A,B,C) v ct B ch s tin cụng tng ng - Chn ụ E6, nhp cụng thc: =VLOOKUP(C6,$A$1:$B$3,2,1)*D6 99 Tin hc c bn - Excel Copy cụng thc ny xung cỏc ụ E7 E8, Ta cú kt qu: - Nu cụng... Bar - Chn ụ hay vựng cn nh dng - Chn Format/Cells, hoc n Ctrl+1, hoc nhp nỳt chut phi ri chn Format Cells - Xut hin hp thoi Format Cells, chn Tab Border - Trong mc Border: chn Outline v vin quanh vựng ụ, chn Left, Right, Top, Bottom k vin trỏi, phi, trờn, di vựng ụ ó chn - Trong mc Style: chn kiu ng k n, kộp, nột lin, nột t on - Chn OK hay gừ Enter 94 Tin hc c bn - Excel - Dựng biu tng trờn Formatting... Excel - Dựng biu tng trờn Formatting Toolbar: 3.7 nh dng nn d liu - Chn ụ hay vựng cn nh dng - Chn Format/Cells, hoc n Ctrl+1, hoc nhp nỳt chut phi ri chn Format Cells - Xut hin hp thoi Format Cells, chn Tab Pattern - Chn dng nn da vo cỏc mu a ra trong Pattern - Chn OK hay gừ Enter 4 S DNG CC HM MU CA EXCEL 95 Tin hc c bn - Excel Cỏc hm s ca Excel l nhng cụng c tớnh toỏn c c lp sn thc hin cỏc tớnh toỏn... mi ct To Custom AutoFilter - Chn mt ụ trong danh sỏch cn túm lc - Chn Data/Filter/AutoFilter - Nhp mi tờn hng xung trong ct cú cha d liu cn túm lc, chn Custom, xut hin hp thoi sau: 109 Tin hc c bn - Excel - Nhp mi tờn tri xung ca hp chn so sỏnh chn kiu so sỏnh Sau ú nhp d liu cn so sỏnh vo hp ch, hoc nhp mi tờn chn khon mc cn so sỏnh - thờm rng buc th hai, chn AND hoc OR - Chn OK hoc gừ Enter 6.6... AutoSum Dựng Wizard hm s: - t con tr ti ụ cn nhp hm mu - Chn Insert/Function hoc nhp chut vo biu tng hin hp i thoi Function Wizard - Step 1 of 2 trờn thanh Toolbar Xut 96 Tin hc c bn - Excel - Chn nhúm hm cn thc hin trong khung Function Category: khi di chuyn vựng sỏng n tờn nhúm hm trong khung Function Category, tng ng trong khung Function Name xut hin nhúm cỏc tờn hm mu - Chn tờn hm cn thc hin trong . chuyển dữ liệu trong bảng tính Di chuyển dữ liệu với lệnh Cut và Paste - Chọn vùng dữ liệu cần di chuyển 87 Tin học cơ bản - Excel - Chọn Edit/Cut. 84 Tin học cơ bản - Excel Kiểu ngày tháng và thời gian (date-time): Có thể gõ bất kỳ một trong các dạng sau: date: 8/5/97; 5-Aug-97; 5-Aug; Aug-12