Đề tài PHẦN MỀM QUẢN LÍ BÁN HÀNG SIÊU THỊ ĐỒ ÁN CƠ SỞ 1 Ngành Công Nghệ Thông Tin Giảng viên hướng dẫn Ths.VÕ VĂN PHÚC 7-2020 CHẤP THUẬN CỦA HỘI ĐỒNG Đồ án “…..................”, do sinh viên.................................................... thực hiện dưới sự hướng dẫn của........................................... Đồ án đã báo cáo và được Hội đồng chấm đồ án thông qua ngày ..................................... Ủy viên Thư ký --------------------------------------- --------------------------------------- GHI CHỨC DANH, HỌ, TÊN GHI CHỨC DANH, HỌ, TÊN Phản biện 1 Phản biện 2 --------------------------------------- --------------------------------------- GHI CHỨC DANH, HỌ, TÊN GHI CHỨC DANH, HỌ, TÊN Cán bộ hướng dẫn Chủ tịch Hội đồng --------------------------------------- --------------------------------------- GHI CHỨC DANH, HỌ, TÊN GHI CHỨC DANH, HỌ, TÊN LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập tại trường Đại học Nam Cần Thơ, chúng em đã học tập, tích lũy được không ít kiến thức cho mình. Nhóm em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu trường Đại học Nam Cần Thơ và khoa Kỹ thuật công nghệ, đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho chúng em học tập và nghiên cứu, cám ơn tất cả các thầy cô đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức chuyên ngành vô cũng hữu ích, nó là nền tảng vững chắc để chúng em vững bước trên con đường học tập và công tác sau này. Bên cạnh đó em cũng xin chân thành cám ơn thầy VÕ VĂN PHÚC, thầy đã hướng dẫn tận tình để nhóm em hoàn thành đồ án của mình. Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành đồ án, song thời gian có hạn và kinh nghiệm đang hạn chế, kiến thức chưa nhiều nên việc phân tích, thiết kế còn nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của thầy cô sẽ là những kinh nghiệm quý báo giúp đỡ em trong ngành học cũng như công việc chuyên môn của mình sau này. Em xin chân thành cám ơn quý thầy cô. LỜI CAM KẾT Tôi xin cam kết đồ án này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi trong khuôn khổ của đề tài/dự án ……………………………………. Tên dự án ……………………………………… Dự án có quyền sử dụng kết quả của khóa luận này để phục vụ cho dự án. Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm ….. Người thực hiện TRƯƠNG TIẾN MINH NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... Cần Thơ, ngày …. tháng …..năm 2020 Giảng viên hướng dẫn VÕ VĂN PHÚC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... Cần Thơ, ngày …. tháng …..năm 2020 Giảng viên phản biện HUỲNH BÁ LỘC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM KẾT ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN iv MỤC LỤC v DANH SÁCH BẢNG vii DANH SÁCH HÌNH viii CHƯƠNG 1 1 GIỚI THIỆU 1 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1 1.2 SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH 1 1.3 Ý NGHĨA ĐỀ TÀI 2 CHƯƠNG 2 3 NỘI DUNG CHÍNH ĐỀ TÀI 3 2.1 GIỚI THIỆU 3 2.1.1 Mục tiêu 3 2.1.2 Phạm vi ứng dụng 3 2.1.3 Khả năng phát triển 3 2.2 ĐẶC TẢ VÀ PHÂN TÍCH YÊU CẦU 4 2.2.1. Đặc tả yêu cầu 4 2.2.2. Xác định yêu cầu 5 2.2.2.1 Bán hàng 5 2.2.2.2 Thủ kho 5 2.2.2.3 Quản lý 6 2.2.2.4 Admin 6 2.3 PHÂN TÍCH CƠ SỞ DỮ LIỆU 7 2.3.1 Các loại thực thể 7 2.3.2 Mô hình liên kết thực thể ERD 8 2.3.3 Chuyễn mô hình ERD sang mô hình quan hệ 8 2.3.4 Lược đồ quan hệ 9 2.3.4.1 Hàng hóa 9 2.3.4.3 Bán hàng 10 2.3.4.4 Báo cáo nhập xuất tồn 10 2.3.4.5 Báo cáo doanh thu 11 2.3.5 Mô hình diagram 11 2.3.6 Mô tả chi tiết thực thể Diagram. 12 2.3.6.1 Thực thể NhanVien 12 2.3.6.2 Thực thể KhachHang 12 2.3.6.3 Thực thể HangHoa 13 2.3.6.4 Thực thể ChungTuXuat 13 2.3.6.5 Thực thể ChungTuNhap 14 2.3.6.6 Thực thể ChiTietChungTuXuat 15 2.3.6.7 Thực thể ChiTietChungTuNhap 15 2.3.6.8 Thực thể DonViTinh 15 2.3.6.9 Thực thể LoaiHang 16 2.3.6.10 Thực thể NganhHang 16 2.3.6.11 Thực thể NhaCungCap 16 CHƯƠNG 3 18 THIẾT KẾ THÀNH PHẦN GIAO DIỆN 18 3.1 GIAO DIỆN ĐĂNG NHẬP 18 3.2. GIAO DIỆN CHÍNH PHẦN MỀM 19 3.3 GIAO DIỆN NHẬP LIỆU CHO NGƯỜI DÙNG VÀ CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ CHÍNH CỦA PHẦN MỀM 19 3.3.1 Giao diện nhân viên 19 3.3.2 Giao diện khách hàng 21 3.3.3 Giao diện nhà cung cấp 22 3.3.4 Giao diện ngành hàng 23 3.3.5 Giao diện loại hàng 24 3.3.6 Giao diện đơn vị tính 25 3.3.7 Giao diện hàng hóa 26 3.3.8 Giao diện nhập hàng 27 3.3.9 Giao diện bán hàng 28 3.3.10 Giao diện báo cáo nhập, xuất, tồn 32 3.3.11 Giao diện báo cáo doanh thu 33 3.4 PHÂN QUYỀN TRUY CẬP HỆ THỐNG 35 BẢN KẾ HOẠCH ĐỒ ÁN 36 KẾT LUẬN 37 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN 38
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong những năm gần đây, cơ chế thị trường của nền kinh tế Việt Nam đã trải qua nhiều biến động, với sự đổi mới trong hoạt động kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp Sự tăng trưởng kinh tế đã nâng cao mức sống của người dân, dẫn đến nhu cầu tiêu dùng và mua sắm ngày càng tăng Đây là cơ hội mới cho các doanh nghiệp bán lẻ, khi hàng loạt siêu thị và trung tâm thương mại ra đời, cung cấp đa dạng các loại hàng hóa phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Nhóm chúng em đã quyết định phát triển "phần mềm quản lý siêu thị bán lẻ" dành cho các siêu thị quy mô vừa và nhỏ Phần mềm này hỗ trợ các hoạt động chính như nhập và xuất hàng hóa vào kho, quản lý nhân sự, phân loại hàng hóa theo ngành hàng và loại hàng Ngoài ra, nó còn cho phép quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp, thống kê hóa đơn, báo cáo nhập-xuất-tồn, cũng như báo cáo doanh thu.
SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH
Phần mềm được phát triển trên nền tảng NET, sử dụng các công cụ như Microsoft Visual Studio 2015, Microsoft SQL Server 2019, DevExpress 16.1.4 và LINQPad 5.40.0 Microsoft Visual Studio là một môi trường phát triển tích hợp (IDE) từ Microsoft, hỗ trợ phát triển chương trình máy tính cho Windows và nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau IDE cung cấp một môi trường tích hợp với các công cụ viết mã và gỡ lỗi, giúp lập trình viên phát triển ứng dụng phần mềm hiệu quả hơn.
Microsoft SQL Server là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ do Microsoft phát triển, đóng vai trò là máy chủ cơ sở dữ liệu Sản phẩm phần mềm này chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và truy xuất dữ liệu theo yêu cầu của các ứng dụng phần mềm khác.
DevExpress là một công cụ mạnh mẽ trong Visual Studio, cung cấp nhiều control hữu ích cho việc thiết kế winform và website Công cụ này không chỉ giúp tạo ra giao diện đẹp mắt mà còn đơn giản hóa quy trình lập trình, đặc biệt trong việc tương tác với cơ sở dữ liệu.
Cuối cùng, LINQPad là một công cụ phần mềm dành cho phát triển NET Framework, cho phép người dùng truy vấn cơ sở dữ liệu SQL và các nguồn dữ liệu khác như OData hoặc WCF Data Services thông qua LINQ Ngoài ra, nó cũng hỗ trợ viết mã C# một cách tương tác mà không cần sử dụng IDE.
Ý NGHĨA ĐỀ TÀI
Siêu thị, mặc dù có quy mô nhỏ hơn các trung tâm thương mại, vẫn phải xử lý khối lượng dữ liệu lớn liên quan đến thông tin sản phẩm, giao dịch và nhân viên Việc chỉ dựa vào phương pháp xử lý thủ công sẽ tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc, đồng thời có thể dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến uy tín của siêu thị Do đó, việc sử dụng phần mềm quản lý hỗ trợ trở nên cực kỳ quan trọng.
GIỚI THIỆU
Để nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng tại các siêu thị nhỏ lẻ, dự án này sẽ tin học hóa quy trình lưu trữ, tra cứu và báo cáo kết quả một cách nhanh chóng và chính xác Hệ thống quản lý siêu thị được phân tích nhằm tích hợp các chức năng cần thiết để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Quản lý khách hàng thân thiết
Quan lý nhập kho, bán hàng
Quản lý mặt hàng trong siêu thị
Quản lý doanh thu siêu thị
Quản lý nhập xuất tồn
Phần mềm sau khi hoàn thành sẽ được ứng dụng tại các siêu thị bán lẻ
Phần mềm quản lý siêu thị có thể được nâng cấp với các tính năng mới, bao gồm cải tiến giao diện thiết kế Đồng thời, việc xây dựng trang web giới thiệu sản phẩm và các chương trình khuyến mãi của siêu thị cũng rất cần thiết để thu hút khách hàng.
ĐẶC TẢ VÀ PHÂN TÍCH YÊU CẦU
Phần mềm được chia làm 3 phân hệ chính là Quản lý bán hàng, Quản lý kho, Báo cáo thống kê, cụ thể như sau:
Khi khách hàng yêu cầu thanh toán, nhân viên thu ngân sẽ tiếp nhận và kiểm tra mã vạch của hàng hóa Nếu không có mã vạch, nhân viên sẽ liên hệ với người quản lý quầy hàng để xác nhận Nếu có mã vạch, nhân viên sẽ tiến hành tính tiền và lập hóa đơn cho khách.
Nhân viên thu ngân tính tiền, thì khách có thể chọn các hình thức thanh toán tiền mặt hoặc sử dụng thẻ ngân hàng
Nhân viên sẽ hỏi khách hàng xem họ có phải là thành viên của siêu thị hay không Nếu khách hàng là thành viên, họ sẽ được tích lũy điểm với tỷ lệ 100 VNĐ = 1 điểm, có thể quy đổi thành tiền khi hóa đơn có số tiền lẻ Nếu khách hàng chưa phải là thành viên, nhân viên sẽ gợi ý họ đăng ký để nhận được các ưu đãi trong tương lai.
Sau khi khách hàng thanh toán hóa đơn, hóa đơn sẽ được in và lưu trữ Đồng thời, số lượng hàng hóa trên quầy sẽ được tự động cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
Khi nhà cung cấp giao hàng, nhân viên kho sẽ kiểm tra hàng hóa dựa trên chứng từ nhập từ người giao Thông tin kiểm tra bao gồm tên hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, ngày sản xuất, hạn sử dụng, đơn giá và VAT.
Sau khi hoàn tất kiểm hàng, nhân viên kho sẽ nhập chứng từ vào hệ thống để lưu trữ, đồng thời cập nhật số lượng hàng hóa tương ứng nhằm quản lý kho hiệu quả.
Khi nhập hàng mới lần đầu, nhân viên kho sẽ tạo mặt hàng mới trong danh mục, bao gồm các thông tin như mã hàng hóa, tên sản phẩm, loại hàng, đơn vị tính, nhà sản xuất và giá bán lẻ.
Sau khi nhập thông tin chứng từ xong, nhân viên phụ trách kho sẽ in hóa đơn nhập hàng để quản lý phê duyệt.
Cuối mỗi ngày, nhân viên thu ngân sẽ lập báo cáo bàn giao ca, từ đó quản lý tổng hợp số liệu để tạo báo cáo doanh thu cuối ngày Hàng tháng và hàng quý, doanh thu được đánh giá thông qua các báo cáo định kỳ Bên cạnh đó, các báo cáo khác cũng được thực hiện, bao gồm báo cáo hàng hóa bán ra, hàng hóa nhập, hàng hóa gần hết hạn sử dụng (