BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM MỤC LỤC Giới thiệu dự án tổ chức dự án: I Giới thiệu dự án: Tổ chức dự án: II Xác định dự án : Phạm vi dự án: Thiết lập ưu tiên dự án: Xây dựng cấu trúc WBS mã hóa: WBS kết hợp OBS ngân sách lao động trực tiếp: Ma trân trách nhiệm: 10 III Ước tính chi phí dự án: 11 Ước tính phân bổ chi phí 11 Chi phí trực tiếp 11 Chi phí quản lý trực tiếp: 13 Ước tính gói cơng việc 15 IV Lập kế hoạch dự án 19 Mục đích việc lập sơ đồ mạng dự án: 19 Thông tin sơ đồ mạng dự án: 20 Sơ đồ mạng dạng AON: 21 Điều hòa nguồn lực: 22 ÁP DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT ĐỂ MÔ TẢ DỰ ÁN 27 V Các bước thực hiện: 27 Kết 27 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHĨM BẢNG PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH Họ tên MSHV Đào Vũ Hồng Nam Cơng việc Mức độ hồn thành - Lập ppt STT 100% 11170801 Trần Duy Quang 11170825 Đúng tiến độ - Xác định phạm vi – ưu tiên dự án 100% Đúng tiến độ - Ứng dụng MS project - Điều hòa nguồn lực Lê Quốc Toản Nguyễn Minh Huy 11170856 11170777 100% Đúng tiến độ - WBS, OBS, ma trận trách nhiệm 100% Đúng tiến độ - Xác định chi phí dự án - Điều hịa nguồn lực Ngơ Việt Dũng 11170750 100% Đúng tiến độ - WBS, OBS Nguyễn Thị Hồng Châu 11170742 100% - Ước tính gói cơng việc Đúng tiến độ - Sơ đồ mạng AON Nguyễn Thị Kim Oanh - Xác định chi phí cho dự án 11170815 100% Đúng tiến độ - WBS, OBS Nguyễn Thị Thùy Trinh 11170864 100% - Ước tính gói cơng việc Đúng tiến độ - Sơ đồ mạng AON - Giới thiệu dự án Đổng Văn Hoàng Ân 11170734 100% - Tổng hợp báo cáo Đúng tiến độ BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM I GIỚI THIỆU DỰ ÁN VÀ TỔ CHỨC DỰ ÁN: Giới thiệu dự án: Nói đến Việt Nam, văn hóa café dường ăn tinh thần thiếu hầu hết tầng lớp xã hội.Ta dễ dàng nhận thấy từ vỉa hè, góc phố… đến quán café sang trọng vào loại bậc có tiếng Sài Gịn nhộn nhịp với dịng người “nghiện” café Q trình thưởng thức café theo thời gian có nhiều thay đổi Không biết từ lúc nào, café trờ thành thuật hương vị quen thuộc sáng trước làm Rồi theo sống tấp nập đầy động nay, quán café liệt kê vào nơi thông thường để bàn bạc việc làm ăn, nơi tâm tình hội hợp bạn trẻ…Tuy nhiên, café chưa thật gắn liền với mục tiêu học tập làm việc chưa có nhiều qn mang thiết kế khơng gian dành cho đối tượng người “ham” đọc sách cần không gian để tổ chức buổi học nhóm Từng thời sinh viên, chúng tơi hiểu mong muốn tìm nơi thoải mái, thoáng đãng nắng gắt để họp nhóm, bàn bạc tập giao, hay có nơi yên tĩnh để tập trung học hành, tự tìm hiểu tận hưởng thể loại tiểu thuyết ,sách báo thời mà quan tâm có khuynh hướng phát triển rộng rãi Xét mặt chung, quán café tập trung vào “gu”, nhạc Trịnh, gu café ngon, không gian đẹp trữ tình nói mọc lên “nấm” Tuy nhiên quán café “sách” dường vùng đất còn”khá màu mỡ” tập trung vùng trung tâm cùa thành phố Việc cần làm phải tạo khác biệt hướng trực tiếp đến đối tượng sinh viên người trực tiếp sử dụng dịch vụ Từ lí trên, chúng tơi định lập dự án mở quán café “Sách” nhằm khai phá thị trường đầy tiềm này, trọng hướng tới khách hàng mục tiêu nhóm sinh viên có thói quen đọc sách nhóm bạn tìm kiếm nơi lý tưởng để học nhóm thảo luận đề tài mà quan tâm Tổ chức dự án: Giám Đốc Dự Án Nhóm Thiết Kế Nhóm Thi Cơng Nhóm Mua hàng Nhóm Quản Lí Nhóm Tài Chính-Kế Tốn BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM II XÁC ĐỊNH DỰ ÁN : Phạm vi dự án: a Mục tiêu dự án  Xây dựng quán Cà Phê Sách phục vụ cho đối tượng học sinh, sinh viên đối tượng có nhu cầu:  Đọc sách  Cần không gian yên tĩnh để học tập, làm việc  Cần khơng gian để thảo luận, học nhóm  Địa điểm: Khu vực Đại Học Quốc Gia – Thủ Đức  Thời gian thực hiện: tháng : 01/11/2012 – 30/04/2013  Vốn đầu tư: 3.2 tỷ đồng b Các kết chuyển giao yêu cầu kỹ thuật: Quán cà phê đầy đủ tiện nghi, có wifi, dành cho 150 khách, bao gồm: Bảng 1: Bố trí sơ qn cafe STT Tên khu vực Phịng Mục đích sử dụng Diện tích Phục vụ cá nhận 125 m2 Yêucầukỹthuật -Phong cách: yên tĩnh BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN đọc sách, tự học hích đọc sách, cần không gian yên tĩnh để học tập, làm việc NHÓM (chữ “L”: 5x20m + 5x5m) -Máy lạnh, wifi -Nhạc nhẹ -7 kệ sách dọc theo thành tường -26 bàn chữu nhật x khách Phòng Phục vụ nhóm học nhóm cần khơng gian để thảo luận, họp nhóm 100 m2 (chữ “L”: 5x15m + 5x5m) -Phong cách: động, không ồn -Máy lạnh, wifi -Nhạc nhẹ -6 bàn chữ nhật x khách -1 bàn chữ nhật x 12 khách Không gian mở Phục vụ cá 225 m2 nhân, nhóm có (15x15m) nhu cầu thích khơng gian mở thống đãng -Phong cách: thiên nhiên nhiều kiểng, trữ tình, thống đãng, nhạc nhẹ, -Hồ nước tạo mỹ quan giảm tiếng ồn -1 cầu chữ “Y” bắc ngang hồ nước, dẫn khách từ cửa vào khu vực -Có lót đá cho lối -Khơng máy lạnh, wifi -Nhạc nhẹ -10 bàn tròn x khách -3 bàn chữ nhật x khách Phòng pha chế Chuẩn bị nước uống thức ăn theo đặt hàng từ khách 25 m2 (5x5m) -Thơng thống, đảm bảo yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm -Đầy đủ dụng cụ nấu nướng, pha chế - Nhà vệ sinh Phục vụ nhu cầu vệ sinh khách nhân viên 25 m2 (2.5x5m +2.5x5m) -Phong cách: sẽ, thơm mát, có quạt thơng gió -Nhà vệ sinh nam:2 phòng, bồn tiểu đứng, lavabo -Nhà vệ sinh nữ: phòng, lavabo BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN Khu vực giữ xe NHÓM 200 m2 Giữ xe cho khách nhân viên (tận dụng vỉa hè 5x20m) -Thơng thống, rộng rãi, chứa trung bình 100 xe c Mốc thời gian  Tư vấn thiết kế: thống ý tưởng chọn đơn vị thiết kế, ngày  Thiết kế duyệt: 15 ngày  Chọn đơn vị thi cơng: 10 ngày  Thi cơng: 130 ngày  Hồn thiện: 20 ngày d Các yêu cầu kỹ thuật Xem bảng phần b Thiết lập ưu tiên dự án: a Chất lượng: Chất lượng yêu cầu quan trọng nhất, điều kiện ràng buộc b Chi phí Vốn đầu tư hoạch định 3,2 tỷ đồng chấp nhận mức tăng thêm 30% c Thời gian Thời gian hoàn thành dự án ước tính tháng, tăng thêm để đảm bảo chất lượng cơng trình Ma trận ưu tiên dự án thể sau: Bảng 2: Ma trận ưu tiên dự án Time Constrain Enhance Accept Performance Cost X X X Bản thiết kế quán café : BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 Xây dựng cấu trúc WBS mã hóa: Cấu trúc phân việc công cụ quản lý dự án quan trọng, sở cho bước lập kế hoạch kiểm sốt Xác định có hệ thống công việc dự án thành công việc nhỏ dần để tách dự án thành công việc với mức độ chi tiết, cụ thể hơn, xác định tất công việc, phân chia trách nhiệm cụ thể hợp lý WBS dự án mở quán café: Bảng 3: Cấu trúc mã hóa WBS 1.1.Thiết kế: 1.1.1 Lên ý tưởng, vẽ sơ 1.1.2 Tìm, liên hệ chọn nhà thiết kế phù hợp 1.1.3 Nhận, duyệt, hồn chỉnh vẽ thơ 1.1.4 Nhận, duyệt hoàn chỉnh vẽ điện nước 1.1.5 Nhận duyệt hoàn chỉnh vẽ nội thất 1.1.6 Liên hệ, tham vấn thiết kế gỗ 1.1.7 Liên hệ, tham vấn việc chọn trang trí xanh 1.2.Xây dựng: 1.2.1 Đấu thầu xây dựng 1.2.2 Thi cơng móng 1.2.3 Thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, xanh to … 1.2.4 Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … 1.2.5 Nghiệm thu sửa chữa hoàn thiện 1.3.Trang trí nội thất: 1.3.1 Mua lắp đặt kệ sách, bàn ghế 1.3.2 Mua lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) 1.3.3 Mua bố trí xanh 1.3.4 Mua xếp sách, vật dụng trang trí 1.4.Hồn thành 1.4.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự án 1.4.2 Thanh lý, kết thúc tất hợp đồng với bên liên quan 1.4.3 Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… 1.4.4 Viết báo cáo tổng kết cuối cho dự án 1.4.5 Tổ chức họp tổng kết, đánh giá dự án BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM WBS kết hợp OBS: Bảng 4: WBS kết hợp OBS Dự án mở quán cafe Nghiên cứu thị trường/ thiết kế sản phẩm Thiết kế - xây dựng Thiết kế Marketing Xây dựng Mua nguyên liệu Trang trí nội thất Nhân Hồn thành Chi phí tính tốn cụ thể bảng 13 Nhóm phụ trách thiết kế Tổ chức Nhóm phụ trách thi cơng Nhóm phụ trách mua hàng Nhóm phụ trách quản lý Nhóm phụ trách tài BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHĨM Ma trân trách nhiệm: Bảng Nhóm phụ trách thiết kế Ân 1.1.1 Lên ý tưởng, vẽ sơ 1.1.2 Tìm, liên hệ chọn nhà thiết kế phù hợp 1.1.3 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh vẽ thơ 1.1.4 Nhận, duyệt hồn chỉnh vẽ điện nước 1.1.5 Nhận duyệt hoàn chỉnh vẽ nội thất 1.1.6 Liên hệ, tham vấn thiết kế gỗ 1.1.7 Liên hệ, tham vấn việc chọn trang trí xanh 1.2.1 Đấu thầu xây dựng 1.2.2 Kiểm tra thi công móng 1.2.3 Kiểm tra thi cơng tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, xanh to … 1.2.4 Kiểm tra việc hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … 1.2.5 Nghiệm thu sửa chữa hoàn thiện 1.3.1 Mua lắp đặt kệ sách, bàn ghế 1.3.2 Mua dụng lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) 1.3.3 Mua bố trí xanh 1.3.4 Mua sách, vật dụng trang trí 1.4.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự án 1.4.2 Thanh lý, kết thúc tất hợp đồng với bên liên quan 1.4.3 Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… 1.4.4 Viết báo cáo tổng kết cuối cho dự án 1.4.5 Tổ chức họp tổng kết, đánh giá dự án Toản Nhóm phụ trách xây dựng Nam Dũng Nhóm mua hàng Huy Oanh Quang Châu R S S R R S S Nhóm quản lý Nhóm tài kế tốn Trinh S S R R S S R R S S S S R S S S S R R S S S S S R S S S S R R R R R S S R S S S R R S R R S 10 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHĨM Thơng tin sơ đồ mạng dự án: Bảng 14: Ràng buộc công tác thời gian thực Công tác Công tác trước Thời gian thực dự án A B C D E F G A B C C E E 5 H I J K L E H D, I, G J K 10 15 55 20 10 1.3 Trang trí nội thất: 1.3.1 Mua lắp đặt kệ sách, bàn ghế 1.3.2 Mua lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) 1.3.3 Mua bố trí xanh 1.3.4 Mua xếp sách, vật dụng trang trí M N O P L,F L L M,N,O 10 1.4 Hoàn thành 1.4.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự án 1.4.2 Thanh lý, kết thúc tất hợp đồng với bên liên quan 1.4.3 Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… 1.4.4 Viết báo cáo tổng kết cuối cho dự án 1.4.5 Tổ chức họp tổng kết, đánh giá dự án Q R S T U P Q R S T 5 3 1.1 Thiết kế: 1.1.1 Lên ý tưởng, vẽ sơ 1.1.2 Tìm, liên hệ chọn nhà thiết kế phù hợp 1.1.3 Nhận, duyệt, hồn chỉnh vẽ thơ 1.1.4 Nhận, duyệt hoàn chỉnh vẽ điện nước 1.1.5 Nhận duyệt hoàn chỉnh vẽ nội thất 1.1.6 Liên hệ, tham vấn thiết kế gỗ 1.1.7 Liên hệ, tham vấn việc chọn trang trí xanh 1.2 Xây dựng: 1.2.1 Đấu thầu xây dựng 1.2.2 Thi công móng 1.2.3 Thi cơng tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, xanh to … 1.2.4 Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … 1.2.5 Nghiệm thu sửa chữa hoàn thiện 20 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 Sơ đồ mạng dạng AON: Từ thơng tin sơ đồ mạng dự án, ta có sơ đồ AON sau Bảng 15: Sơ đồ mạng AON Dựa vào sơ đồ mạng AON ta có: - Cơng tác Găng là:A,B,C,D,E,H,I,J,K,L,N,P,Q,R,S,T,U - Cơng tác khơng Găng là: D, F,G,M,O Tổng thời gian thực dự án dựa sơ đồ AON 164 ngày 21 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM Điều hòa nguồn lực: Dựa vào sơ đồ mạng dự án ma trận trách nhiệm, ta có bảng phân cơng nguồn lực cho nhóm quản lý dự án sau: Bảng 16: Bảng mô tả nguồn lực Công Thời gian Công Công tác lao thực dự Người phụ trách tác trước động / án ngày 1.1 Thiết kế: 1.1.1 Lên ý tưởng, vẽ sơ A Ân – Quang – Châu 1.1.2 Tìm, liên hệ chọn nhà thiết kế phù hợp B A Toản – Trinh 1.1.3 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh vẽ thô C B Ân – Toản 1.1.4 Nhận, duyệt hoàn chỉnh vẽ điện nước D C Ân – Toản 1.1.5 Nhận duyệt hoàn chỉnh vẽ nội thất E C Ân – Toản 1.1.6 Liên hệ, tham vấn thiết kế gỗ F E Ân – Oanh 1.1.7 Liên hệ, tham vấn việc chọn trang trí xanh G E Ân – Oanh 1.2 Xây dựng: 1.2.1 Đấu thầu xây dựng H E 10 Nam – Quang - Trinh 1.2.2 Thi cơng móng I H 15 Nam – Dũng – Châu 1.2.3 Thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, xanh to J D, I, G 55 Nam – Dũng … 1.2.4 Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … K J 20 Dũng – Châu 1.2.5 Nghiệm thu sửa chữa hoàn thiện L K 10 Toản – Nam – Dũng 1.3 Trang trí nội thất: 1.3.1 Mua lắp đặt kệ sách, bàn ghế M L,F Dũng – Huy – Trinh 1.3.2 Mua lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) N L 10 Dũng – Huy – Trinh 1.3.3 Mua bố trí xanh O L Dũng – Huy – Trinh – Toản 1.3.4 Mua xếp sách, vật dụng trang trí P M,N,O Toản – Oanh – Trinh 1.4 Hoàn thành 1.4.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự án Q P Ân – Nam – Dũng 1.4.2 Thanh lý, kết thúc tất hợp đồng với bên liên quan R Q Dũng – Trinh 22 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… S R Toản – Quang Viết báo cáo tổng kết cuối cho dự án T S Châu – Trinh Tổ chức họp tổng kết, đánh giá dự án U T Quang – Trinh - Gói cơng việc thiết kế nhóm quản lý dự án thực liên hệ, đặt hàng với nhà thiết kế để lên tổng thể mặt bằng, vị trí cách thức hoạt động dự án Nhân lực sử dụng cho dự án từ nguồn nhân lực nhóm phụ trách thiết kế, nhóm quản lý, nhóm tài kể tốn nhóm mua hàng - Gói cơng việc xây dựng tổ chức đấu thầu từ nhà thầu xây dựng bên ngồi, nên nhân cơng lao động cho việc thi cơng cơng trình hồn thiện nằm gói thầu thỏa thuận lựa chọn Nhà thầu phải có trách nhiệm thực hồn thành theo u cầu mà nhóm dự án đề theo hợp đồng ký  Việc tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu nhóm quản lý trực tiếp thực  Nhóm phụ trách xây dựng có trách nhiệm giám sát việc thực q trình thi cơng để đảm bảo việc thực diễn kế hoạch dự án đề ra, đồng thời giám sát việc mua vật tư nguyên vật liệu, theo dõi biến động giá vật tư cơng trình, tránh tượng làm ăn trái phép dự án cơng trình Bên cạnh đó, nhóm phụ trách dự án phải theo sát cơng trình để đảm bảo thay đổi kịp thời thay đổi cố ý muốn, nhằm giảm thiểu thiệt hại, chi phí đầu tư cho dự án Cuối đánh giá nghiệm thu công trình xây dựng hồn thành  Nhóm kế tốn tài dựa vào hóa đơn chứng từ thu nhận từ nhóm phụ trách dự án thu chi kịp thời tổng hợp lại nhằm đánh giá q trình thi cơng xây dựng có bị trễ tiến độ, hay chi phí cho việc thi cơng có vượt q chi phí dự tốn ban đầu hay khơng Sau cơng trình kết thúc, nhóm kế tốn tài dựa vào kết nghiệm thu từ nhóm phụ trách xây dựng thực cơng tác tốn chi phí cho nhà thầu - Gói cơng việc trang trí nội thất:  Công tác mua vật dụng pha chế, bàn ghế, trang trí nhóm mua hàng trực tiếp nghiên cứu thị trường liên hệ mua hàng với nhà cung cấp Công tác mua hàng bao gồm việc đặt hàng nhân công hỗ trợ cho việc bố trí, lắp đặt vật dụng theo vẽ thiết kế thực  Nhóm phụ trách xây dựng có nhiệm vụ hỗ trợ việc bố trí, đặt theo vẽ thiết kế, đồng thời sữa chữa kịp thời chi tiết cần thay đổi  Nhóm kế tốn tài thu hóa đơn chứng từ chi ngân sách hỗ trợ cho việc thực - Gói cơng việc hồn thành: thực công việc kiểm tra, nghiệm thu, lý, …các cơng tác dự án Gói cơng việc cần đóng góp nhân lực từ đại diện tất nhóm quản lý dự án phụ trách liên quan 1.4.3 1.4.4 1.4.5 23 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHĨM Bảng 17: Bảng phân cơng lao động nhóm dự án đơn vị thi cơng Thời Giám gian Giám sát Cơng sát/Đại diện thực nhóm dự tác đơn vị nhà dự án thầu án 1.2 Xây dựng: 1.2.1 Đấu thầu xây dựng 1.2.2 Thi công móng 1.2.3 Thi cơng tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, xanh to … 1.2.4 Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … 1.2.5 Nghiệm thu sửa chữa hồn thiện 1.3 Trang trí nội thất: 1.3.1 Mua lắp đặt kệ sách, bàn ghế 1.3.2 Mua lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) 1.3.3 Mua bố trí xanh 1.3.4 Mua xếp sách, vật dụng trang trí 1.4 Hồn thành 1.4.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự án 1.4.2 Thanh lý, kết thúc tất hợp đồng với bên liên quan 1.4.3 Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… Nhân công lao động / ngày Đơn vị phụ trách H I 10 15 3 10 Công ty xây dựng A J 55 Công ty xây dựng A K L 20 10 1 Công ty xây dựng A Công ty xây dựng A M N O P 10 3 1 1 Công ty TNHH B Công ty TNHH C Công ty TNHH D Công ty TNHH E Q R S 5 4 2 1 0 Công ty A,B,C,D,E Công ty A,B,C,D,E Công ty A,B,C,D,E 24 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN - NHĨM Biểu đồ cơng lao động: Do nhân công lao động thực giao cho đơn vị nhà thầu thi cơng, dự án thể biểu đồ công lao động cho nhóm quản lý dự án, có nhiệm vụ giám sát việc thực cơng tác có thực đơn vị bên ngoài: H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S  Xác định số công lao động cho công tác Gant: A,B,C,D,E,H,I,J,K,L,N,P,Q,R,S,T,U  Xác định số công lao động cho công tác không Gant: D,F,G,M,O Bảng 18: Biểu đồ nguồn lực  Số lao động sử dụng thấp nhất: người Số lao động sử dụng cao nhất: 10 người 25 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN - NHÓM  Chênh lệch nguồn lực thời gian dự án là: người Nguồn lực tối đa nhóm quản lý dự án là: người  dự án bị giới hạn nguồn lực có sẵn  Cần phải phân bổ nguồn lực lại cho phù hợp với nguồn lực có sẵn Điều hịa nguồn lực: Dịch chuyển nguồn lực công tác không Gant: + Dịch chuyển công tác F sau công tác G để giảm nguồn lực từ người  người (do công tác F G công tác không Gant) + Dịch chuyển công tác O sau công tác m để giảm nguồn lực từ 10 người  người (do công tác M O công tác không Gant, công tác P công tác Gant thực sau công tác O hồn thành nên khơng thể dịch chuyển cơng tác O phía sau nữa) Bảng 19: Biểu đồ nguồn lực sau điều hòa  Số lao động sử dụng thấp nhất: người Số lao động sử dụng cao nhất: người  Chênh lệch nguồn lực thời gian dự án là: người Nguồn lực tối đa nhóm quản lý dự án là: người  Phân bổ nguồn lực phù hợp 26 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN V NHÓM ÁP DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT ĐỂ MÔ TẢ DỰ ÁN Các bước thực hiện:  Bước 1: đặt tên file  Bước 2: thiết lập thời gian bắt đầu dự án  Bước 3: thiết lập thời gian làm việc  Bước 4: thiết lập nhân (tên, phận, lương)  Bước 4: thiết lập công tác (tên, thời gian, công tác trước, nhân thực hiện)  Bước 5: thể sơ đồ ngang – Gantt  Bước 6: kiểm tra tính hợp lý phân bổ nguồn lực (Resource Usage, Resource Sheet)  Bước 7: thực điều hòa nguồn lực theo ràng buộc “chỉ điều chỉnh công tác khơng Gantt”  Bước 8: thực điều hịa nguồn lực theo lựa chọn “cho phép phân bổ lại nguồn lực cho công tác” Kết a Sơ đồ Gantt chưa điều hòa nguồn lực  Sơ đồ Gantt : Bảng 20 27 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 28 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM  Trạng thái phân bổ nguồn lực Bảng 21: Trạng thái phân bổ nguồn lực  Chú thích Nhân bị tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy b Sơ đồ Gantt sau điều hòa nguồn lực theo ràng buộc “chỉ điều chỉnh công tác không Gantt”  Sơ đồ Gantt : Bảng 22 29 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 30 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM  Trạng thái phân bổ nguồn lực Bảng 23: Trạng thái phân bổ nguồn lực  Chú thích Thời gian hồn thành dự án đảm bảo cịn tình trạng q tải số nhân Cụ thể là: Trinh, Dũng, Huy c Sơ đồ Gantt sau điều hòa nguồn lực theo lựa chọn “cho phép phân bổ lại nguồn lực cho công tác”  Sơ đồ Gantt : Bảng 24 31 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 32  BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM Trạng thái phân bổ nguồn lực Bảng 25: Trạng thái phân bổ nguồn lực  Chú thích Khơng cịn tình trạng tải thời gian hoàn thành dự án bị kéo dài thêm 13 ngày 33 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 34 ... dự án  Xây dựng quán Cà Phê Sách phục vụ cho đối tượng học sinh, sinh viên đối tượng có nhu cầu:  Đọc sách  Cần không gian yên tĩnh để học tập, làm việc  Cần không gian để thảo luận, học nhóm... nhóm  Địa điểm: Khu vực Đại Học Quốc Gia – Thủ Đức  Thời gian thực hiện: tháng : 01/11/2012 – 30/04/2013  Vốn đầu tư: 3.2 tỷ đồng b Các kết chuyển giao yêu cầu kỹ thuật: Quán cà phê đầy đủ tiện... lao động / ngày Đơn vị phụ trách H I 10 15 3 10 Công ty xây dựng A J 55 Công ty xây dựng A K L 20 10 1 Công ty xây dựng A Công ty xây dựng A M N O P 10 3 1 1 Công ty TNHH B Công ty TNHH C Công