Khảo sát hệ thống quản lý bệnh nhân bệnh viện đa khoa thành phố vinh
Đặc tả bài toán
Hệ thống quản lý bệnh nhân áp dụng cho tất cả các bệnh viện trên toàn quốc, với chức năng chính là quản lý và cung cấp thông tin về bệnh nhân dựa trên dữ liệu có sẵn Khi bệnh nhân đến khám, họ cần đăng ký với các thông tin như mã bệnh nhân, họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, địa chỉ, đối tượng và số thẻ BHYT Sau khi khám, bác sĩ sẽ ghi nhận thông tin về bệnh, bao gồm mã bệnh nhân, bệnh khi vào viện, bệnh chính và bệnh kèm theo Trong quá trình điều trị, cần nhập các thông tin liên quan đến mã khoa, tên khoa, mã phòng và tên phòng Cuối cùng, thủ tục thanh toán viện phí sẽ được thực hiện khi bệnh nhân ra viện, và hệ thống sẽ cung cấp phiếu ra viện với thông tin như mã bệnh nhân.
Họ đệm, tên, ngày ra viện, kết quả điều trị và tổng số ngày điều trị là những thông tin quan trọng trong phiếu thanh toán viện phí Phiếu này bao gồm cả chi phí điều trị và phí dịch vụ, và sẽ được thanh toán sau khi bệnh nhân ra viện.
Ban quản lý bệnh viện thực hiện việc thống kê định kỳ số lượng bệnh nhân ra vào, đồng thời hệ thống cho phép tra cứu thông tin về bệnh nhân, khoa và phòng bất kỳ lúc nào.
Hệ thống bao gồm các bộ phận và các chức năng cụ thể sau:
- Ban giám đốc Trong đó:
Bác sĩ là người trực tiếp điều trị và theo dõi sức khỏe của bệnh nhân, có trách nhiệm quyết định phương pháp chữa trị phù hợp Họ nắm rõ tình trạng bệnh và lịch trình điều trị trong suốt quá trình, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết về bệnh nhân cho người quản lý.
Người quản lý bệnh nhân có trách nhiệm tổng quát trong việc tiếp nhận thông tin từ bệnh nhân khi họ nhập viện và cập nhật hồ sơ bệnh án Họ cũng nhận thông tin từ bác sĩ để bổ sung vào hồ sơ và thông báo cho bệnh nhân cùng ban giám đốc Khi bệnh nhân xuất viện, người quản lý thực hiện các thủ tục như phát phiếu ra viện và phiếu thanh toán Ngoài ra, họ cần lập báo cáo thống kê định kỳ về tình hình bệnh nhân vào, ra viện và quá trình điều trị để gửi đến ban giám đốc.
Ban giám đốc là người nhận báo cáo từ quản lý để theo dõi tình hình bệnh nhân, thống kê số lượng bệnh nhân điều trị hàng năm, số ca hồi phục và số ca tử vong Họ cũng đóng vai trò chỉ đạo trong việc quản lý bệnh nhân.
1.1.2 Quản lý bệnh nhân vào viện
Người bệnh cần đăng ký và cung cấp thông tin cá nhân cho người quản lý trước khi vào khám và điều trị Đây là bước quan trọng trong quy trình nhập viện, và thông tin này sẽ được lưu trữ qua các hồ sơ y tế.
1.1.3 Quản lý khám bệnh và điều trị
Bác sĩ sẽ theo dõi và chẩn đoán tình trạng bệnh của bệnh nhân trong suốt quá trình điều trị, ghi chép vào bệnh án Khi bệnh nhân được chuyển khoa, thông tin về tình trạng bệnh sẽ tiếp tục được cập nhật và lưu trữ cho đến khi bệnh nhân ra viện.
1.1.4 Quản lý thông tin bệnh nhân
* Thông tin bệnh nhân: Những thông tin này sẽ đ-ợc ghi lại ngay sau khi bệnh nhân vào điều trị nh- :
* Quản lý khoa phòng: Nhóm các phòng cùng chức năng giống nhau thành một khoa, trong một khoa có nhiều phòng khác nhau
Bệnh viện được chia thành 8 khoa: Khoa truyền nhiễm, khoa xét nghiệm, khoa sản phụ, khoa ngoại, khoa nội, khoa hồi sức cấp cứu, khoa dược - vật tư y tế và khoa khám bệnh Khi bệnh nhân được tiếp nhận vào khoa, bác sĩ sẽ ghi lại thông tin về khoa phòng điều trị vào hồ sơ, bao gồm các thông tin cần thiết.
Họ đệm Tên Mã khoa Tên khoa ChuyÓn khoa Mã phòng
- Quản lý cung cấp dịch vụ về phòng
- Quản lý chăm sóc bệnh nhân theo yêu cầu
Phòng quản lý cung cấp dịch vụ sẽ tiếp nhận yêu cầu từ bệnh nhân, sau đó bác sĩ sẽ thông báo lại cho phòng quản lý để phục vụ yêu cầu nếu khả thi Tất cả các dịch vụ này sẽ được lưu trữ trong hồ sơ để tính toán chi phí sử dụng dịch vụ.
Quản lý chăm sóc bệnh nhân theo yêu cầu là quá trình tiếp nhận và đáp ứng các yêu cầu dịch vụ từ bệnh nhân Mọi yêu cầu sẽ được thực hiện nếu có khả năng và được ghi chép cẩn thận để phục vụ cho việc thanh toán viện phí sau này.
* Tình trạng ra viện : Bác sỹ cung cấp các thông tin về tình trạng bệnh lúc ra viện cho bệnh nhân gồm những thông tin:
Họ đệm Tên Ngày ra viện Bệnh chính Bệnh kèm theo Kết quả điều trị Tình hình tử vong Nguyên nhân
Kết quả điều trị của bệnh nhân được đánh giá khi ra viện thông qua các thông tin như: khỏi bệnh, đỡ giảm triệu chứng, không thay đổi tình trạng, nặng hơn hoặc tử vong.
Nếu bệnh nhân tử vong, cần ghi lại các thông tin quan trọng như ngày giờ tử vong, nguyên nhân tử vong, bao gồm bệnh lý, tai biến trong quá trình điều trị, hoặc bệnh lý khác Thời gian ghi nhận cần phân loại theo thời gian: trong vòng 24 giờ vào viện và sau 24 giờ vào viện.
Phiếu thanh toán là tài liệu quan trọng do người quản lý cung cấp, bao gồm thông tin chi tiết về các khoản chi phí trong quá trình điều trị, bao gồm chi phí điều trị, các dịch vụ theo yêu cầu và tiền nằm viện.
Từ đó sẽ tính tiền viện phí chung khi ng-ời bệnh ra viện Phiếu thanh toán gồm các thông tin:
Họ đệm Tên Tổng ngày điều trị Phí điều trị
Số lần sử dụng dịch vụ Phí dịch vụ
- Phí điều trị bao gồm các khoản : Tiền sử dụng thuốc, chi phí để chuẩn đoán bệnh…
- Phí dịch vụ bao gồm các khoản : Tiền phòng, tiền chăm sóc bệnh nhân theo yêu cầu
Khi bệnh nhân chuyển từ khoa này sang khoa khác, toàn bộ hồ sơ liên quan đến bệnh nhân sẽ được chuyển giao cho bác sĩ mới quản lý, và hệ thống sẽ cập nhật thông tin một cách kịp thời.
Các luồng dữ liệu thực tế tại bệnh viện
Công việc quản lý bệnh nhân chủ yếu dựa vào hồ sơ khi tiếp nhận trực tiếp tại viện Mỗi ngày, người quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ của bệnh nhân để dễ dàng kiểm soát tình hình sức khỏe và quy trình điều trị.
Người quản lý nhập thông tin của bệnh nhân khi vào viện và lưu trữ hồ sơ, nhưng không trực tiếp quản lý Vai trò của họ chỉ là tiếp nhận hồ sơ khi bệnh nhân nhập viện Tất cả các công việc liên quan đến bệnh nhân đều do bác sĩ lưu trữ và ghi chép.
Khi cần một thông tin nào đó, ng-ời quản lý sẽ tìm trong hồ sơ và đ-a ra những thông tin về bản thân ng-ời bệnh
Bác sĩ theo dõi tình trạng bệnh của bệnh nhân và ghi chép vào giấy điều trị, từ đó chẩn đoán chính xác bệnh và cung cấp thông tin khi bệnh nhân ra viện Trong suốt quá trình điều trị tại bệnh viện, bác sĩ trực tiếp quản lý tình hình bệnh và các khoa phòng Khi có sự cố xảy ra, bác sĩ chịu trách nhiệm và tìm cách giải quyết Tất cả thông tin về tình trạng bệnh được lưu trữ trong bệnh án và chuyển vào kho sau khi bệnh nhân ra viện.
Ban giám đốc có trách nhiệm kiểm tra hoạt động của các phòng ban và đánh giá cách làm việc của người quản lý cũng như bác sĩ, đảm bảo họ tuân thủ đúng quy chế Bên cạnh đó, ban giám đốc có quyền yêu cầu bất kỳ thông tin nào vào bất kỳ thời điểm nào để đảm bảo hoạt động hiệu quả của tổ chức.
Cuối tháng hoặc quý, ban giám đốc sẽ đánh giá và quyết định chế độ khen thưởng cho bác sĩ và người quản lý nếu họ hoàn thành tốt công việc và chăm sóc bệnh nhân hiệu quả.
Các mẫu vào ra và điều trị tại bệnh viện
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Họ và tên:…… ……….Ngày sinh:… …/…… /…… Tuổi…….……… Địa chỉ:……… ……….………
BHYT có giá trị từ :…/…./.……đến……/… /…… Số BHYT……….…………
Căn bệnh:……….……… Đề nghị khám và giải quyết
Ngày… tháng… năm… Nơi giới thiệu (ký và ghi rõ họ tên)
1.3.2 Phiếu khám bệnh vào viện:
Phiếu khám bệnh vào viện
1 Họ và tên (In hoa):……… 2 Ngày sinh:……… tuổi:………
3 Giới tính: 1.Nam 2 Nữ 4 Nghề nghiệp:………
7 Địa chỉ: Số nhà……….Thôn, Phố……… Xã ph-ờng:………….………
Huyện ( Q,TX)……… Tỉnh, Thành phố:………….………
8 Nơi là việc:……… 9 Đối t-ợng: 1.BHYT 2.Thu phí 3.Miễn 4.Khác
10 BHYT giá trị đến ngày… tháng… năm………Số thẻ BHYT……….…………
11 Họ và tên địa chỉ ng-ời nhà khi cần báo tin:……….………
……… Điện thoại số:……… Đến khám bệnh lúc:……giờ……phút ngày…….tháng…….….năm…………
Chẩn đoán của nơi giới thiệu:……….………
II Lý do vào viện:……… ………
3 Tóm tắt kết quả lâm sàng:
5 Đã xử lý (Thuốc, chăm sóc)
6 Cho vào điều trị tại khoa:
Họ và tên ng-ời bệnh:………Tuổi:………Nam/Nữ
Số gi-ờng:……… … Phòng:…… ……… Khoa………
Ngày giờ Diễn biến bệnh Y Lệnh
Phiếu khám chuyển khoa MS:15/BV-99
Họ và tên: Tuổi: Nam/Nữ Địa chỉ: Số BHYT
Số gi-ờng: Buồng Khoa Chẩn đoán
Yêu cầu khám chuyển khoa
Hồ sơ bệnh án Số l-u trữ…………
1 Họ và tên (In hoa):……… … Ngày sinh:……… … tuổi:………
3 Giới tính: 1.Nam 2 Nữ 4 Nghề nghiệp:………
7 Địa chỉ: Số nhà……… Thôn, Phố…… Xã ph-ờng:………
Huyện ( Q,TX)……… Tỉnh, Thành phố:………
8 Nơi là việc:………… 9 Đối t-ợng: 1.BHYT 2.Thu phí 3.Miễn 4.Khác
10 BHYT giá trị đến ngày…… tháng… năm……… Số thẻ BHYT………
11 Họ và tên địa chỉ ng-ời nhà khi cần báo tin:……… ………
II Quản lý ng-ời bệnh
12 Vào viện: … giờ… phút, ngày… /tháng… năm…
13.Trục tiếp vào: 1.cấp cứu 2.KKB 3.K.Điều trị
14 Nơi giới thiệu:……… Vào viện do bệnh này lần thứ:…
15 Vào khoa:…… … giờ… phút, ngày… tháng… năm…
16 Chuyển …… … giờ… phút, ngày… tháng… năm…
Khoa …… … giờ… phút, ngày… tháng… năm…
…… … giờ… phút, ngày… tháng… năm…
23 Tổng số ngày điều trị sau phẫu thuật:…………
24 Tổng số lần phẫu thuật:………
- Chẩn đoán tr-ớc phẫu thuật:…
- Chẩn đoán sau phẫu thuật:……
IV Tình trạng ra viện:
Giám đốc bệnh viện Tr-ởng khoa
Họ và tên:……… Họ và tên:………
28 Tình hình tử vong:… giờ… ph Ngày… tháng… năm…
1 Do bệnh 2 Do tai biến 3 Khác 29.Thời gian tử vong:
1 Trong 24h vào viện 2 Trong 48h vào viện
32 Chẩn đoán giải phẫu tử thi:………
BV đa khoa thành phố vinh
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về một bệnh nhân, bao gồm họ và tên, tuổi, nghề nghiệp, địa chỉ hiện tại, ngày vào viện và ra viện, chẩn đoán khi vào và ra viện, phương pháp điều trị, cùng bác sĩ điều trị.
Duyệt Giám đốc Ngày….tháng…… năm……
Bác sỹ tr-ởng khoa
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - tự do - hạnh phúc
Bệnh viện chúng tôi trân trọng giới thiệu:
Họ và tên ng-ời bệnh: Tuổi Nam/Nữ
Nghề nghiệp Nơi làm việc
BHYT: Giá trị từ :… /…./…… đến…./…./………… Số: Địa chỉ: Đã điều trị khám bệnh tại:
Chuyển viện hồi:………giờ……… phút…., ngày…….tháng……….năm……
Ph-ơng pháp vận chuyển:
Họ tên, chức danh ng-ới đ-a đi:
Nhận xét và đánh giá hệ thống
- Về -u điểm : Đối với việc quản lý bệnh nhân nh- trên là đúng nguyên tắc của bộ y tế
Việc quản lý bệnh nhân tại bệnh viện gặp nhiều khó khăn do phải trải qua nhiều khâu, dẫn đến chậm trễ trong quá trình tiếp nhận bệnh nhân và gia tăng sai sót trong ghi chép hồ sơ cũng như nhầm lẫn thông tin.
Việc tìm kiếm thông tin bệnh nhân gặp nhiều khó khăn do yêu cầu đầy đủ thông tin như họ tên, ngày sinh và tuổi Đặc biệt, khi bệnh nhân đã ra viện, việc lấy lại thông tin về bệnh cần phải thực hiện thủ công trong kho lưu trữ, nơi chứa đựng dữ liệu của tất cả bệnh nhân đã ra viện, dẫn đến số lượng hồ sơ lớn và phức tạp.
Quản lý bệnh nhân là một thách thức lớn đối với bệnh viện, đòi hỏi thời gian và công sức đáng kể từ cả nhân viên trong việc tìm kiếm và thống kê thông tin cần thiết.
Việc quản lý bệnh nhân bằng phương pháp thủ công hiện nay gặp nhiều hạn chế, không phù hợp với quy mô của bệnh viện lớn Để bắt kịp sự phát triển xã hội và đáp ứng yêu cầu khám chữa bệnh nhanh chóng, hiệu quả, việc xây dựng một hệ thống quản lý bệnh nhân mới là cần thiết và cần được ưu tiên hàng đầu.
Để khắc phục những tồn tại hiện tại, tôi đã đề xuất một hình thức quản lý mới với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin Sự xuất hiện của máy tính đã mang lại những chức năng tương tự như công tác quản lý bệnh nhân trước đây, nhưng thời gian xử lý và các công việc liên quan đến quản lý bệnh nhân đã được cải thiện đáng kể Kết quả tìm kiếm thông tin trở nên chính xác tuyệt đối, và dữ liệu được lưu trữ hiệu quả hơn.
Kết quả khảo sát cho thấy hệ thống cũ không còn phù hợp với công việc quản lý hiện tại, dẫn đến nhiều vấn đề như sai lệch thông tin và xử lý chậm, tốn nhiều thời gian.
Tôi đã đề xuất một ý tưởng về một hệ thống quản lý bệnh nhân mới, có khả năng thay thế hoàn toàn hệ thống hiện tại với các chức năng tương tự, đồng thời bổ sung những tính năng giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao khả năng xử lý chính xác và hiệu quả Trong đồ án này, tôi sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 để phát triển giải pháp này.
Phân tích và thiết kế hệ thống
Lựa chọn h-ớng phân tích
Khi phân tích thiết kế hệ thống, có hai hướng chính là hướng chức năng và hướng dữ liệu Trong bài viết này, tôi chọn phân tích theo hướng chức năng, nơi chức năng được coi là trục chính của quá trình phân tích và thiết kế Phương pháp này áp dụng phân tích từ trên xuống với cấu trúc rõ ràng.
- Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng
- Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu
- Xây dựng mối quan hệ giữa các thực thể
- Xây dựng mô hình dữ liệu
Phân tích hệ thống cũ
Quản lý bệnh nhân bằng phương pháp thủ công truyền thống gặp nhiều khó khăn trong việc lưu trữ và xử lý thông tin Do đó, việc xây dựng một chương trình quản lý bằng máy vi tính là cần thiết để nâng cao độ chính xác và hiệu quả, đồng thời giảm bớt gánh nặng về nhân lực và công sức.
+ Yêu cầu của hệ thống quản lý bằng máy tính:
- Quản lý tốt thông tin về bệnh nhân
- Xử lý thông tin chính xác, khoa học
- Ch-ơng trình dễ sử dụng, có hiệu quả
- Có khả năng hỗ trợ đa ng-ời dùng, phù hợp với xu thế phát triển của mạng máy tính.
Thiết kế hệ thống mới
Do thông tin của bệnh nhân phong phú, phần mềm này chỉ tập trung vào một số thông tin cơ bản để hoàn thiện tổng thể và chính xác hơn Tôi đã thiết kế và quản lý các chức năng liên quan đến việc nhập viện và điều trị tại khoa, bao gồm cả việc ra viện hoặc chuyển viện Phần mềm cũng cung cấp các loại giấy tờ liên quan như giấy khám bệnh, hồ sơ bệnh án, giấy chuyển viện và giấy ra viện.
* Cập nhật thông tin bệnh nhân
- Lập hồ sơ bệnh nhân
- Tìm theo thông tin bệnh nhân
- Tìm theo thông tin khoa
Các chức năng hệ thống
2.4.1 Biểu đồ phân cấp chức năng
Sơ đồ phân cấp chức năng là công cụ quan trọng để mô tả các chức năng và quá trình trong biểu đồ luồng dữ liệu, giúp thể hiện các chức năng xử lý của hệ thống theo các mức độ khác nhau Việc phân rã chức năng trong sơ đồ này không chỉ làm rõ các quá trình mà còn chỉ ra mức độ mà từng quá trình hoặc quá trình con cần xuất hiện trong biểu đồ luồng dữ liệu.
Hệ thống quản lý bệnh nhân tại Bệnh viện Đa khoa TP Vinh được thiết kế với sơ đồ phân cấp chức năng rõ ràng, phân chia thành các mức cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ bệnh nhân.
2.4.1.1 Chức năng cập nhật thông tin bệnh nhân
Chức năng của người quản lý y tế bao gồm việc nhận thông tin từ bệnh nhân để lập phiếu khám bệnh, thông báo kết quả khám cho bệnh nhân, và lập hồ sơ cho những bệnh nhân cần nằm viện điều trị Ngoài ra, người quản lý còn có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ bệnh án khi bệnh nhân ra viện, thông báo thông tin khi bệnh nhân ra viện hoặc chuyển viện, và cung cấp các giấy tờ cần thiết liên quan đến việc ra viện hoặc chuyển viện.
- Lập hồ sơ bệnh nhân
1.4.1.2 Chức năng thống kê báo cáo
Cập nhật thụng tin bờnh nhõn Thống kờ bỏo cỏo Tỡm kiếm thông tin
Lập hồ sơ bệnh nhân
Thống kê bệnh nhân Tìm bệnh nhân
Tìm khoa Lập giấy ra viện
Chức năng này báo cáo cho Ban giám đốc, Bác sĩ và Bệnh nhân về thông tin liên quan đến bệnh nhân và các khoa Nó có trách nhiệm cung cấp báo cáo hàng tháng và hàng quý về tình hình bệnh nhân đang điều trị cũng như những bệnh nhân đã ra viện.
- Thống kê theo thông tin bệnh nhân
- Thống kê theo từng khoa
2.4.1.3 Chức năng tìm kiếm thông tin
Chức năng này giúp tìm kiếm thông tin bệnh nhân cho người nhà, bác sĩ và ban giám đốc khi có yêu cầu Nó bao gồm các chức năng sau:
- Tìm kiếm theo thông tin bệnh nhân
2.4.2 Các biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống
2.4.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu
Biểu đồ luồng dữ liệu mô tả các chức năng của hệ thống, thể hiện mối quan hệ giữa các tiến trình xử lý và việc trao đổi thông tin Các biểu đồ luồng dữ liệu được phân chia thành nhiều mức khác nhau.
Mức ngữ cảnh là giai đoạn đầu trong quá trình phân tích hệ thống, giúp xác định biên giới của hệ thống và yêu cầu người phân tích – thiết kế xem xét các luồng dữ liệu từ bên ngoài.
2.4.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Cập nhật thông tin bệnh nhân
Bệnh nhân Ban giám đốc Bác sỹ
Bệnh nhân Ban giám đốc Bác sỹ
2.4.2.3 B iểu đồ luồng dữ liệu mức d-ới đỉnh
2.4.2.3.1.Chức năng cập nhật thông tin bệnh nhân
Lập hồ sơ bệnh nhân
2.4.2.3.2 Chức năng thống kê báo cáo
Thống kê khoa Ban giám đốc
2.4.2.3.3 Chức năng tìm kiếm thông tin
T×m kiÕm bệnh nhân Tìm kiếm khoa Bệnh nhân
Chuẩn hoá tập thuộc tính
Ch-a chuẩn hoá 1NF 2NF 3NF
Nơi làm việc Địa chỉ bệnh nhân Địa chỉ ng-ời nhà ĐT liên lạc
Tên khoa Địa chỉ khoa Điện thoại khoa
Họ và tên, tuổi, giới tính, địa chỉ bệnh nhân, địa chỉ người nhà, số điện thoại liên lạc, ngày vào viện và cơ sở giới thiệu là những thông tin quan trọng cần ghi nhận Nghề nghiệp và nơi làm việc của bệnh nhân cũng đóng vai trò thiết yếu trong hồ sơ y tế.
Lý do vào viện Mã khoa
Khoa Y tế cung cấp thông tin chi tiết về địa chỉ, số điện thoại và trạng thái của từng khoa Khi bệnh nhân nhập viện, các triệu chứng ban đầu sẽ được ghi nhận, sau đó bác sĩ sẽ tiến hành chẩn đoán bệnh Diễn biến bệnh sẽ được theo dõi liên tục cho đến ngày ra viện, nhằm đánh giá kết quả điều trị Bệnh chính và các bệnh kèm theo cũng sẽ được ghi chú để đảm bảo quy trình điều trị hiệu quả.
Họ và tên, tuổi, giới tính, dân tộc, nghề nghiệp, nơi làm việc, địa chỉ bệnh nhân, địa chỉ người nhà, số điện thoại liên lạc, ngày vào viện và cơ sở giới thiệu là những thông tin quan trọng cần ghi nhận.
Lý do vào viện Chẩn đoán bệnh Ngày ra viện
Tên khoa Địa chỉ khoa Điện thoại khoa
Họ và đệm, tên, tuổi, giới tính, địa chỉ bệnh nhân, nghề nghiệp, nơi làm việc, địa chỉ người nhà, số điện thoại liên lạc, ngày vào viện và cơ sở giới thiệu là những thông tin quan trọng cần ghi nhận khi tiếp nhận bệnh nhân.
Lý do vào viện Chẩn đoán bệnh Ngày ra viện
Tên khoa Địa chỉ khoa Điện thoại khoa
( Chú giải BN: Bệnh nhân
CĐ: Chẩn đoán ĐT: Điện thoại )
Ngày tử vong Nguyên nhân Thời gian tử vong Ngày vào khoa Ngày ra khoa
Bệnh chính Bệnh kèm theo Trạng thái Kết quả điều trị Ngày tử vong Nguyên nhân Thời gian tử vong Ngày vào khoa Ngày ra khoa
Bệnh chính Bệnh kèm theo Trạng thái Kết quả điều trị Ngày tử vong Nguyên nhân Thời gian tử vong Ngày vào khoa Ngày ra khoa
Sơ đồ thực thể các thuộc tính và mô hình quan hệ
Dựa trên bảng chuẩn hóa, các kiểu thực thể thuộc tính đã được xác định Qua quá trình khảo sát thực tế và thực hiện các bước cần thiết, lược đồ dữ liệu đã được xây dựng theo mô hình quan hệ như sau:
Nơi làm việc Địa chỉ bệnh nhân Địa chỉ ng-ời nhà ĐT liên lạc
Tên khoa Địa chỉ khoa Điện thoại khoa
Bệnh khi vào khoa thường có diễn biến phức tạp, bao gồm các bệnh chính và bệnh kèm theo Trạng thái của bệnh nhân sẽ ảnh hưởng đến kết quả điều trị, và thông tin về ngày tử vong, nguyên nhân, thời gian tử vong, ngày vào khoa và ngày ra khoa là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả điều trị.
Thiết kế các bảng dữ liệu
Để chương trình hoạt động hiệu quả và giao diện thân thiện, chúng tôi đã căn cứ vào kết quả khảo sát thực tế tại cơ quan để chia chương trình thành các bảng sau.
2.7.1 Bảng hồ sơ bệnh nhân
STT Tên cột Kiểu Độ rộng Diễn giải
1 MaBN nvarchar 10 Mã bệnh nhân
8 NoiLamViec nvarchar 50 Nơi làm việc
9 DiaChiBN nvarchar 255 Địa chỉ bệnh nhân
10 DiaChiNguoiNha nvarchar 255 Địa chỉ ng-ời nhà khi liên lạc
11 DienThoaiLienLac nvarchar 20 Số điện thoại liên hệ
12 NgayVaoVien nvarchar 10 Ngày vào viện
13 LyDoVaoVien nvarchar 50 Lý do vào viện
14 ChanDoanNoiGioiThieu nvarchar 50 Chẩn đoàn bệnh nơi giới thiệu
15 ChanDoanBenh nvarchar 50 Chẩn đoán bệnh
16 NgayRaVien nvarchar 5 Ngày ra viện
STT Tên cột Kiểu Độ rộng Diễn giải
3 BenhKhiVao nvarchar 50 Bệnh khi vào
4 DienBienBenh nvarchar 255 Diễn biến bệnh
6 BenhKemTheo nvarchar 50 Bệnh kèm theo
8 KetQuaDieuTri nvarchar 50 Kết quả điều trị
9 NgayTuVong nvarchar 50 Ngày tử vong
11 ThoiGianTuVong nvarchar 255 Thời gian tử vong
12 Ngày vào khoa nvarchar 10 Ngày vào khoa
13 NgayRaKhoa nvarchar 10 Ngày chuyển khoa hoặc ra viên, chuyển viện
STT Tên cột Kiểu Độ rộng Diễn giải
3 Diachikhoa nvarchar 255 Địa chỉ khoa
4 Dienthoaikhoa nvarchar 20 Điện thoại khoa
STT Tên cột Kiểu Độ rộng Diễn giải
1 Username nvarchar 255 Tên ng-òi dùng
2 Pass nvarchar 255 Mật khẩu ng-ời dùng
Một số giao diện của ch-ơng trình
Giao diện lập phiếu khám cho bệnh nhân
Các chức năng của giao diện này là:
- Mới : cho phép cập nhât bệnh nhân mới vào viện
- Ghi : l-u thông tin bệnh nhân vào cơ sở dữ liệu
- Sửa : cho phép thay đổi các thông tin bệnh nhân
- Huỷ bỏ : huỷ các thông tin đang cập nhật
- Xoá : xoá toàn bộ thông tin bệnh nhân đ-ợc chọn
- In phiếu khám : in phiếu khám bệnh cho bệnh nhân
- Thoát : thoát khỏi phiếu khám bệnh
Giao diện lập hồ sơ bệnh nhân
Các chức năng của giao diện này là:
- Mới : cho phép cập nhật bệnh nhân mới vào viện
- Ghi : l-u thông tin bệnh nhân vào cơ sở dữ liệu
- Sửa : cho phép thay đổi các thông tin bệnh nhân
- Huỷ bỏ : huỷ các thông tin đang cập nhật
- Xoá : xoá toàn bộ thông tin bệnh nhân đ-ợc chọn
- In hồ sơ bệnh nhân : in hồ sơ bệnh án cho bệnh nhân
- In giấy chuyển viện : In giấy chuyển viện khi bệnh nhân cần chuyển viện
- Thoát : thoát khỏi hồ sơ bệnh nhân
Giao diện lập giấy ra viện
Các chức năng của giao diện này là:
- Mới : cho phép cập nhật thông tin bệnh nhân ra viện
- Ghi : l-u thông tin bệnh nhân vào cơ sở dữ liệu
- Sửa : cho phép thay đổi các thông tin bệnh nhân
- Huỷ bỏ : huỷ các thông tin đang cập nhật
- Xoá : xoá toàn bộ thông tin bệnh nhân đ-ợc chọn
- In giấy ra viện : in giấy ra viên cho bệnh nhân
- Thoát : thoát khỏi hồ sơ bệnh nhân
Giao diện thống kê danh sách bệnh nhân
Các chức năng của giao diện này là:
- Thống kê : thống kê các thông tin yêu cầu
- In danh sách: In danh sách thông kê đ-ợc
- Thoát : thoát khỏi thống kê bệnh nhân
Giao diện thống kê bệnh nhân theo khoa
Các chức năng của giao diện này là:
- Thống kê : thống kê các thông tin yêu cầu
- In danh sách: In danh sách thông kê đ-ợc
- Thoát : thoát khỏi thống kê bệnh nhân
Giao diện tìm kiếm thông tin bệnh nhân
Các chức năng của giao diện này là:
- Tìm kiếm : tìm các thông tin yêu cầu
- Tìm tiếp : cho phép tìm kiếm bệnh nhân mới
- In hồ sơ BN: cho phép in hồ sơ bệnh nhân tìm thấy
- Thoát : thoát khỏi thống kê bệnh nhân
KÕt luËn
Đề tài "Quản lý bệnh nhân tại bệnh viện đa khoa thành phố Vinh" đã thực hiện các yêu cầu và giải pháp sau khi khảo sát thực tế và phân tích Quá trình này không chỉ giúp tôi hiểu rõ hơn về công việc thực tế mà còn liên quan đến ngành nghề tương lai Việc tìm hiểu hệ thống hiện tại và xây dựng hệ thống mới nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn là rất quan trọng Qua thời gian làm đề tài, tôi đã tích lũy nhiều kinh nghiệm và kiến thức về ứng dụng CNTT trong quản lý bệnh nhân tại các cơ sở thực tế, cũng như biết cách phân tích, thiết kế bài toán và quản lý cơ sở dữ liệu Tuy nhiên, việc cài đặt và thiết kế chương trình vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô và bạn bè để chương trình được hoàn thiện hơn.
