1 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Thị Lan Anh MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .6 1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp 6 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH AN .42 2.1 Khái quát chung về doanh nghiệp 42 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp .42 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và những đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Thành An .42 2.1.3. Tình hình khách hàng và nhu cầu thị trường đối với sản phẩm của doanh nghiệp 43 2.1.4. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động doanh nghiệp .44 2.1.5. Cơ sở vật chất kỹ thuật, khả năng tài chính và chiến lược phát triển của doanh nghiệp .45 2.1.7. Đặc điểm tổ chức kế toán 51 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 58 2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .71 2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 76 2.2.5. Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính 76 2.2.6. Kế toán chi phí bán hàng 82 2.2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .95 2.2.8. Kế toán xác định kết quả hoạt động bất thường 105 2.2.9. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp .112 2.2.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .113 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH AN 120 3.1. Nhận xét khái quát về tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Thành An .120 3.1.1. Ưu điểm .121 KẾT LUẬN .127 SVTH: Nguyễn Lê Anh Lớp: K14B - TX 2 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Thị Lan Anh Danh mục các ký hiệu viết tắt BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng KKTX : Kê khai thường xuyên NSNN : Ngân sách nhà nước NV : Nghiệp vụ QLDN : Quản lý doanh nghiệp TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản SVTH: Nguyễn Lê Anh Lớp: K14B - TX 3 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Thị Lan Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU SVTH: Nguyễn Lê Anh Lớp: K14B - TX Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Lan Anh LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta đang có sự chuyển mình từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Quá trình này đã và đang có sự định hướng sâu sắc tới sự phát triển của nền kinh tế nói chung, của doanh nghiệp nói riêng. Trong cơ chế mới này, các doanh nghiệp đều được tự do cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật. Làm thế nào để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu là một bài toán đang được đặt ra cho bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển được trong thế giới cạnh tranh đầy phức tạp này. Bán hàng là mấu chốt quan trọng quyết định tăng trưởng và sức cạnh tranh của bất cứ doanh nghiệp nào. Đối với doanh nghiệp chỉ thông qua bán hàng, doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để bù đắp các chi phí bỏ ra, đồng thời đề ra biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, phản ánh một cách khoa học, đầy đủ, chính xác và kịp thời các hoạt động bán hàng và xác định đúng đắn kết quả bán hàng chính là một trong những điều kiện tiên quyết đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung. Để làm được điều đó, các kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng nói riêng của doanh nghiệp phải liên tục được hoàn thiện và đổi mới cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế. Nhận biết tầm quan trọng của công tác hạch toán bán hàng và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Thành An, em đã đi sâu tìm hiểu về tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng của Công ty. Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Phạm Thị Lan Anh và các cô chú, anh chị Phòng kế toán em đã quyết định chọn đề tài: "Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Thành An" làm đồ án tốt nghiệp. Kế cấu của chuyên đề được trình bày gồm 3 chương: SVTH: Nguyễn Lê Anh Lớp: K14B – TX 4 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Lan Anh Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thành An Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Thành An Chương 3: Một số ý kiến đóng góp về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Thành An Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy giáo để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Lê Anh Lớp: K14B – TX 5 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Lan Anh CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp. 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng Hoạt động sản xuất của con người là hoạt động tự giác có ý thức và có mục đích, được lặp đi lặp lại và không ngừng được đổi mới, hình thành quá trình tái sản xuất xã hội, gồm các giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng. Các giai đoạn này diễn ra một cách tuần tự và tiêu thụ là khâu cuối cùng quyết định đến sự thành công hay thất bại của một Doanh nghiệp. Sản phẩm của doanh nghiệp sau khi được sản xuất xong thì vấn đề hàng đầu mà tất cả các doanh nghiệp quan tâm tới là vấn đề tiêu thụ. Tiêu thụ hay bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" và hình thành kết quả bán hàng. Hoặc nói một cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên. quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm hàng hoá đó. Khi quá trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp sẽ có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay còn gọi là doanh thu bán hàng. Như chúng ta đã biết hoạt động bán hàng chỉ là cơ sở để xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Lê Anh Lớp: K14B – TX 6 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Lan Anh có thể biết được lợi nhuận cao hay thấp? Từ đó sẽ biết được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghịêp mình như thế nào để có phương hướng quản lý tốt hơn. 1.1.2.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế. + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. + Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước. + Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý. + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời. SVTH: Nguyễn Lê Anh Lớp: K14B – TX 7 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Lan Anh 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng kết quả bán hàng Nhìn trên phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ. Bảo quản thành phẩm. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt , nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán. Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận. Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm. *Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. SVTH: Nguyễn Lê Anh Lớp: K14B – TX 8 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Lan Anh *Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. *Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và phân phối kết quả. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau. 1.2. Lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng 1.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho * Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê thường xuyên: là phương pháp theo dõi phản ánh tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản hàng tồn kho ( 151,152,153,155, 156, 157) * Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ : là phương pháp theo không thường xuyên, liên tục tình hình biến dộng tăng giảm vật tư, hàng hóa trên các tài khoản hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê thực tế cuối kỳ. 1.2.1.2. Kế toán hàng tồn kho * Phương pháp thẻ song song Tại kho: sử dụng thẻ kho theo dõi từng danh điểm hàng hoá về mặt khối lượng nhập, xuất, tồn. -Tại phòng kế toán: Mở thẻ kho hoặc mở sổ chi tiết để theo dõi từng danh điểm kể cả mặt khối lượng và giá trị nhập, xuất, tồn kho. Hàng ngày sau khi làm thủ tục nhập xuất, thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho của từng mặt hàng và tính khối lượng tồn kho của từng mặt hàng. SVTH: Nguyễn Lê Anh Lớp: K14B – TX 9 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Lan Anh Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hoá để ghi vào các thẻ hoặc sổ chi tiết ở phòng kế toán cả về số lượng và giá trị. Sơ đồ 1. 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song • Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Tại kho: thủ kho giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn về mặt khối lượng. - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn từng mặt hàng và chỉ ghi 1 lần cuối tháng. SVTH: Nguyễn Lê Anh Lớp: K14B – TX Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu nhập kho Thẻ hoặc sổ chi tiết NVL Bảng tổng hợp N-X-T kho NVL Kế toán tổng hợp : Đối chiếu : Ghi hàng ngày 10 . kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Thành An Chương 3: Một số ý kiến đóng góp về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Thành An. Lan Anh Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thành An Chương 2: Thực trạng công