MỤC LỤC MỤC LỤC .1 MỞ ĐẦU .3 CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT THỰC TẾ .4 1.1.Giới thiệu về bài toán : 4 1.2.Khảo sát , phân tích về Trung Tâm Tin Học Thống Kê: .4 1.2.2.Hiện trạng hoạt động của trung tâm .8 1.3.Sự cấp thiết của bài toán: 9 1.4.Mục đích xây dựng bài toán , đối tượng sử dụng ,phạm vi sử dụng: 10 1.4.1.Mục đích xây dựng bài toán : .10 1.4.2.Đối tượng sử dụng : .10 1.4.3.Phạm vi sử dụng: 10 1.5.Mô tả nghiệp vụ: .10 1.5.1.Quản lý sơ yếu lý lịch .10 1.5 2.Quá trình công tác: .10 1.5.3.Quản lý mức lương: .11 1.5 4.Lập bảng lương .11 CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG .12 2.1.Sơ đồ phân cấp chức năng : 12 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu: .13 2.2.1. Một số ký hiệu : .13 2.2.2.Sơ đồ mức khung cảnh: .14 2.2.3.Sơ đồ mức đỉnh: .15 2.2.4. Sơ đồ mức dưới đỉnh : .17 CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 20 3.1. Mô hình thực thể liên kết : .21 3.2. Sơ đồ liên kết các bảng dữ liệu: .23 3.2.Chi tiết các bảng : 24 A .Bảng canbo: 24 B .Bảng chame: .24 C . Bảng vochong: .25 D .Bảng con: 25 E .Bảng chamcong: .25 F .Bảng doanthe: .26 G .Bảng quyetdinh: .26 H .Bảng nguoiky: 26 H .Bảng trinhdochm: .27 I .Bảng trinhdongoaingu: .27 K .Bảng cochuyenmon: .27 L .Bảng congoaingu: .27 M . Bảng phongban : .28 Chuyên đề tốt nghiệp | Lý Bình Nguyên – CNTT 46 1 N .Bảng luong: 28 O .Bảng coheso: 28 P .Bảng ngach: 28 Q .Bảng bac .29 R .Bảng botri: 29 T .Bảng chucvu: 29 U .Bảng cochame: .29 V .Bảng thuocdoanthe: 30 X . Bảng covochong: .30 Y .Bảng thangnam: 30 CHƯƠNG 4 : MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT VÀ THIẾT KẾ GIAO DIỆN 31 4.1.Giới thiệu sơ lược về Microsoft Visual Studio 2005 : 31 4.2. Giới thiệu sơ qua về Windows Form : .32 4.3.Giới thiệu sơ lược về SQL server: 33 4.4.Những giao diện chính của bài toán: 35 4.4.1.Main: .35 4.4.2.Form danh sách cán bộ: 38 4.4.3.Form thông tin cán bộ : 39 4.4.4.Form danh sách người thân: .41 4.4.5.Form Người thân: .42 4.4.6.Form danh sách phòng ban: .44 4.4.7.Form thông tin phòng ban: .45 4.4.8.Form ngạch bậc: .47 4.4.9. Form tính lương: .48 4.5. Một số báo cáo của chương trình : .49 4.5.1. Báo cáo danh sách cán bộ .49 4.5.2. Báo cáo danh sách phòng ban : .50 4.6. Cài đặt chương trình : .50 4.6.1 Yêu cầu về phần cứng 50 4.6.2 Yêu cầu về phần mềm 51 4.7 Đánh giá : 51 KẾT LUẬN .53 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 Chuyên đề tốt nghiệp | Lý Bình Nguyên – CNTT 46 2 MỞ ĐẦU Trong thời đại phát triển hiện nay, công nghệ thông tin đang thực sự đóng một vai trò hết sức quan trọng trong cuộc sống của chúng ta, cũng như trong mọi lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, quản lý và đặc biệt là trong quản trị nguồn nhân lực. Trong những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại những lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp, cụ thể là nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao năng suất lao động… Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình hoạt động của bất kỳ một công ty, cơ quan , đơn vị Việc tin học hoá tổ chức quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với quản lý thủ công. Quản lý thông tin về cán bộ, công nhân viên là một bài toán quan trọng và có nhiều ứng dụng trong việc quản lý nguồn nhân lực, chính sách cán bộ . nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả năng và trình độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn mới. Phần mềm Quản lý Nhân sự & Tiền lương ra đời với mục đích là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân lực, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định chính xác trong việc phát triển nguồn lực đủ trình độ, đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của sản xuất, kinh doanh trong thời đại ngày nay. Trong chuyên đề này , em muốn giới thiệu bài toán quản lý nhân lực cho Tin học thống kê – Tổng cục thống kê , nơi mình đã thực tập . Bài toán được đưa ra nhằm giúp việc quản lý nhân sự và lương trong Tin học thống kê – Tổng cục thống kê hiệu quả hơn , tiết kiệm thời gian, tránh gây nhầm lẫn cho người quản lý , giải quyết được những yêu cầu tất yếu trong công tác quản lý nhân sự và lương trong trung tâm. Chuyên đề tốt nghiệp | Lý Bình Nguyên – CNTT 46 3 CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT THỰC TẾ 1.1.Giới thiệu về bài toán : Ngày nay quản lý tốt nguồn nhân sự là một vấn đề mang tính sống còn với các doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của tổ chức. Đó không những là đòi hỏi cho các doanh nghiệp lớn, các tổng công ty hay các công ty đa quốc gia mà còn cho cả các cơ quan , các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang ngày càng bài bản và chuyên nghiệp hơn. Ứng dụng CNTT trong quản lý nhân sự tại Việt Nam không phải là một bài toán mới. Doanh nghiệp , cơ quan có thể lựa chọn một hệ thống chuyên biệt hoặc tích hợp, nổi tiếng hay vô danh, đóng gói sẵn hay tự xây dựng, tuỳ theo ngân sách và yêu cầu đặc thù của họ. Chính vì vậy sẽ không có một giải pháp nào là tối ưu cho mọi doanh nghiệp, mọi cơ quan. Phần mềm của em là phần mềm quản lý nhân sự trong trung tâm tính toán – Tổng cục thống kê , phần mềm được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ Winform 2005, công cụ báo cáo Crystal Report 11, và vận hành trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu nền là Microsoft SQL Server 2005 . Phần mềm sẽ giải quyết được những khó khăn trong quản lý nhân sự và tính lương trong trung tâm .Cụ thể , phần mềm sẽ lưu trữ xử lý lý lịch chi tiết về cán bộ trong trung tâm , phần mềm còn đưa ra những báo cáo cụ thể , chi tiết cho giám đốc , trưởng phòng về lý lịch , trình độ , chức vụ , bảng lương cho một hay nhiều cán bộ . 1.2.Khảo sát , phân tích về Trung Tâm Tin Học Thống Kê: 1.2.1.Giới thiệu: Trung tâm Tin học thống kê là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Tổng cục Thống kê, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nước. Tên giao dịch quốc tế: Center for Statistical Information Technology - viết tắt là CSIT. Trụ sở đặt tại: 54 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Hà Nội. Chuyên đề tốt nghiệp | Lý Bình Nguyên – CNTT 46 4 Trung tâm Tin học thống kê là đầu mối, chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong ngành giúp Tổng cục: nghiên cứu, lựa chọn công nghệ; xây dựng, quản lý, vận hành, bảo trì hệ thống; phát triển các phần mềm ứng dụng; xử lý thông tin; đào tạo nhân lực về công nghệ thông tin và truyền thông cho ngành Thống kê theo sự phân công của Tổng cục và thực hiện các dịch vụ tin học cho các đơn vị trong, ngoài ngành Thống kê. • Tên : Trung Tâm Tin Học Thống Kê – Tổng cục thống kê • Địa chỉ: Số 48A Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Hà Nội • Điện thoại: 8356101 Logo trung tâm: +Giám đốc trung tâm: Phạm Huy Tú Lĩnh vực phụ trách:Phụ trách chung, tổ chức,hành chính và kế hoạch,tài vụ +Phó giám đốc:Phạm Thị Thanh Lĩnh vực phụ trách:Lập trình và đào tạo +Phó giám đốc:Thiều Văn Tiến Lĩnh vực phụ trách:Kỹ thuật và cơ sở dữ liệu +Trung tâm có tổng số cán bộ , công chức 47 người , trong đó có 16 nam và 31 nữ +Cơ cấu tổ chức gồm: 4 chuyên viên chính , 5 chuyên viên, 20 kỹ sư,15 kỹ thuật viên,3 nhân viên dịch vụ +Trình độ: 1 tiến sĩ, 0 thạc sĩ, 30 đại học, 4 cao đẳng, trung học,trình độ khác là 12 +Sơ đồ tổ chức của trung tâm: Chuyên đề tốt nghiệp | Lý Bình Nguyên – CNTT 46 5 Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức của trung tâm - Phòng tổ chức - hành chính : + Cơ cấu nhân sự : gồm 6 người : 1 trưởng phòng , 1 phó trưởng phòng , 4 nhân viên . + Chức năng : Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức và cán bộ, công tác thi đua và hành chính tổng hợp ; Thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ viên chức; công tác thống kê - tổng hợp; Thực hiện các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ ; Chăm sóc sức khỏe đối với cán bộ, viên chức trong trung tâm ; Thực hiện công tác bảo vệ an ninh nội bộ và bảo vệ an toàn, trật tự, tài sản chung của trung tâm. - Phòng kế hoạch – tài vụ : + Cơ cấu nhân sự : gồm 6 người : 1 trưởng phòng , 1 phó trưởng phòng , 4 nhân viên . Chuyên đề tốt nghiệp | Lý Bình Nguyên – CNTT 46 6 + Chức năng : Tham mưu giúp việc giám đốc thực hiện xây dựng kế hoạch tài chính; quản lý tài chính, kế toán, thanh quyết toán; công tác báo cáo tài chính. - Phòng kỹ thuật : + Cơ cấu nhân sự : gồm 4 nguời : 1 trưởng phòng , 3 nhân viên . + Chức năng : Xử lý, vận hành trang thiết bị trong trung tâm .Quản lý và hướng dẫn, đôn đốc các phòng, ban trong toàn trung tâm thực hiện qui trình vận hành và bảo quản các máy móc, trang thiết bị kỹ thuật. Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Tổng cục, các Cục Thống kê sử dụng và bảo dưỡng thiết bị tin học do các đơn vị quản lý; thực hiện bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học của ngành Thống kê. - Phòng cơ sở dữ liệu và quản lý hệ thống : + Cơ cấu nhân sự : gồm 5 người : 1 trưởng phòng ,1 phó phòng , 3 nhân viên . +Chức năng : Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ; vận hành, khai thác, phát triển hệ thống thông tin trong trung tâm, bảo đảm kết nối thông suốt mạng máy tính của Tổng cục với các cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ, các Bộ, ngành, các đơn vị trong ngành Thống kê và với Internet; Lựa chọn giải pháp, xây dựng, phát triển các cơ sở dữ liệu thống kê. - Phòng lập trình và đào tạo : + Cơ cấu nhân sự :gồm 7 người : 1 trưởng phòng , 1 phó phòng , 5 nhân viên . + Chức năng : Nghiên cứu, thử nghiệm, lựa chọn công nghệ, giải pháp kỹ thuật để phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong ngành Thống kê; Thực hiện công tác đào tạo về công nghệ thông tin và truyền thông cho cán bộ, công chức, viên chức của ngành theo kế hoạch của Tổng cục. - Phòng chuẩn bị số liệu : + Cơ cấu nhân sự : gồm 6 người : 1 trưởng phòng , 1 phó phòng , 4 nhân viên . + Chức năng : Khai thác và chuẩn bị các số liệu cho các cuộc điều tra , các dự án . - Phòng xử lý thông tin : + Cơ cấu tổ chức :gồm 7 người : 1 trưởng phòng , 1 phó phòng , 5 nhân viên . + Chức năng : Xử lý số liệu điều tra, tổng điều tra theo kế hoạch của Tổng cục. Chuyên đề tốt nghiệp | Lý Bình Nguyên – CNTT 46 7 1.2.2.Hiện trạng hoạt động của trung tâm Mỗi một cán bộ khi được nhận vào làm việc ở trung tâm cần phải khai rõ lý lịch của mình: họ tên, giới tính, ngày sinh, quê quán (Huyện và Tỉnh), nơi sinh (Huyện và Tỉnh), trình độ văn hoá, sắc tộc, tôn giáo. Trong lý lịch cũng đòi hỏi kê khai quá trình tham gia các công tác (từ tháng năm nào đến tháng năm nào diễn giải công việc đã làm, ở đâu); ngoài ra cần khai rõ có là Đoàn viên, Đảng viên, Công Đoàn viên hay không. Ngay sau khi được nhận vào làm việc, cán bộ đó sẽ được bố trí công tác tại một đơn vị trong trung tâm và được xếp hưởng một hệ số lương tuỳ thuộc vào ngạch, bậc lương nào đó. Trong lý lịch cũng đòi hỏi kê khai lý lịch những người gần gũi trong gia đình như cha, mẹ; vợ/chồng và các con (nếu có). Phần cha mẹ chỉ khai họ tên, tuổi và nghề nghiệp của cha,mẹ; riêng về việc kê khai đối với vợ/chồng ngoài những yếu tố trên cũng cần chú ý là trong thực tế một cán bộ có thể có nhiều vợ/chồng tại những khoảng thời gian khác nhau. Đối với con cái cũng vậy, cũng phải biết được con của cán bộ với vợ/chồng nào? Trong quá trình công tác mỗi người có thể đảm trách nhiều chức vụ khác nhau. Người ta cũng cần biết những chức vụ mà cán bộ đó đã và đang đảm nhận. Việc đang đảm nhận các chưc vụ thường ảnh hưởng đến các khoảng phụ cấp ngoài lương. Mỗi một chức vụ có một hệ số phụ cấp tương ứng. Để sắp xếp, bố trí cán bộ hợp lý, trung tâm yêu cầu mỗi cán bộ cho biết các chuyên môn với trình độ tương ứng. Đối với ngoại ngữ cũng vậy, người ta cần biết mỗi cán bộ biết những ngoại ngữ gì với trình độ nào. Do yêu cầu công tác mỗi cán bộ có thể được chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác theo sự đề nghị của phòng tổ chức. Việc bố trí hay thuyên chuyển cán bộ về đơn vị phải theo một quyết định của trung tâm có thẩm quyền (thường là cấp bộ hay cấp sở) mà người ta quan tâm đến số của quyết định, do ai, chức vụ gì ký điều người nào về đơn vị nào. Chuyên đề tốt nghiệp | Lý Bình Nguyên – CNTT 46 8 Quá trình lương cũng vậy, khi có quyết định về chế độ lương là thời điểm bắt đầu được hưởng ngạch, bậc lương đó cho tới khi có quyết định mới. Ngạch và bậc xác định được hệ số lương. Hàng tháng bộ phận theo dõi ngày công cho biết số ngày nghỉ BHXH, số ngày nghỉ không lý do trong tháng có thể xác định số ngày làm vịêc của từng cán bộ. Căn cứ vào số lương hiện tại, số ngày làm việc và các hệ số phụ cấp chức vụ hiện tại (nếu có) mà người ta xác định lương cho từng cán bộ. Những cán bộ có nghỉ BHXH sẽ được quỹ BHXH trả tiền bảo hiểm. Hàng tháng các bảng lương chi tiết cho từng người theo từng đơn vị hay bảng lương tổng hợp từng đơn vị được in ra để phân phát cho từng đơn vị mà đại diện mỗi đơn vị đến nhận rồi phân phát cho từng cán bộ thuộc đơn vị mình. Bất kỳ lúc nào khi có biến động về mặt nhân sự như tuyển dụng hay thuyên chuyển cán bộ, tăng lương, các thay đổi trong lý lịch như lập gia đình, . thì người ta phải cập nhật để có thông tin mới nhất. Khi cần thiết, trung tâm cần lấy lý lịch trích ngang của từng cán bộ. Nhiều khi lãnh đạo cần thống kê theo từng chỉ tiêu hay kết hợp nhiều chỉ tiêu trên phạm vi toàn diện hay một bộ phận nào đó để phục vụ một mục đích nào đó. 1.3.Sự cấp thiết của bài toán: Hiện tại trung tâm tính toán quản lý nhân sự và lương trên giấy tờ là chủ yếu, việc quản lý như vậy rất phức tạp, tốn nhiều thời gian , gây lãng phí và rất dễ gây nhầm lẫn . Ngoài ra việc quản lý như vậy còn gây khó khăn cho lãnh đạo , phòng ban có thể quản lý các thông tin của cán bộ mình đang quản lý ; việc đưa ra các báo cáo thống kê hoàn toàn không thể làm được vì các dữ liệu trên giấy tờ rất nhiều và chồng chéo chưa được xử lý . Phần mềm quản lý nhân sự và lương của em sẽ giúp trung tâm giải quyết được các vấn đề đó , các dữ liệu của cán bộ đưa vào được xử lý và đưa ra những báo cáo , thống kê theo các tiêu chí mà lãnh đạo cần. Ngoài ra phần mềm còn giúp lãnh Chuyên đề tốt nghiệp | Lý Bình Nguyên – CNTT 46 9 đạo tính lương của cán bộ dựa vào : bậc lương, ngạch lương, các quyết định lương , bố trí chức vụ ,sau đó đưa ra các báo cáo . 1.4.Mục đích xây dựng bài toán , đối tượng sử dụng ,phạm vi sử dụng: 1.4.1.Mục đích xây dựng bài toán : Bài toán được xây dựng giúp cho việc quản lý cán bộ và lương cán bộ trong trung tâm trở nên dễ dàng và khoa học hơn, tránh sự nhầm lẫn , chồng chéo nhau như trước kia ,từ đó sẽ giúp việc hoạt động của trung tâm tốt hơn . 1.4.2.Đối tượng sử dụng : Lãnh đạo trung tâm và các trưởng phòng các phòng trong trung tâm. 1.4.3.Phạm vi sử dụng: Bài toán được áp dụng trực tiếp vào Trung tâm tính toán của Tổng cục thống kê. 1.5.Mô tả nghiệp vụ: 1.5.1.Quản lý sơ yếu lý lịch Chức năng: Quản lý sơ yếu lý lịch cán bộ với các thông tin sau: Mã số cán bộ, Họ Tên, Ngày sinh, Nơi sinh, Giới tính, Dân tộc, Trình độ văn hóa, Chuyên môn, Ngoại ngữ, Tôn giáo, Đoàn thể . - Lý lịch cán bộ theo thông tin lựa chọn (bao gồm cả quan hệ của người thân trong gia đình như : cha, mẹ, anh, chị, em, vợ chồng hoặc con cái, .). 1.5 2.Quá trình công tác: Chức năng: - Quản lý quá trình làm việc tại trung tâm. - Quản lý những thay đổi về phòng ban, chức vụ. Các báo cáo chính: - Quyết định công tác; - Báo cáo quá trình công tác của cán bộ (chọn cán bộ hay chọn phòng ban cần in); Chuyên đề tốt nghiệp | Lý Bình Nguyên – CNTT 46 10