Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA: KẾ TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH Đồn Ngơ GVHD: CH Phan Thanh Hải SVTH : Nguyễn Thị Hoà Lớp : 24kt4 MSSV : 0743 Đà Nẵng, Ngày 06 tháng 04 năm 2008 SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải M ỤC L ỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Khái quát chung hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1 số khái niệm liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ1 Vai trị ý nghĩa cơng tác tiêu thụ hang hoá xác định kết tiêu thụ Phương pháp tiêu thụ hang hoá .3 3.1 Tiêu thụ theo địa vị người mua 3.2 Tiêu thụ theo địa vị người bán Phạm vi thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ Các phương pháp tính giá hàng xuất kho 5.1 Đối với doanh nghiệp hạch tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên 5.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ II HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DNTM Hạch toán giá vốn .7 Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng 10 Hạch toán doanh thu 11 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 14 III HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 14 Hạch tốn chi phí bán hang chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán xác định kết kinh doanh 14 .18 PHẦN II: TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒN NGƠ 19 A KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐỒN NGƠ19 I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH ĐỒN NGƠ 19 Lịch sử hình thành 19 SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Quá trình phát triển 19 II ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANHVÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH ĐỒN NGƠ 22 Nội dung hoạt động kinh doanh công ty 22 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty 22 Đặc điểm nguồn hàng công ty 22 Đặc điểm mạng lưới công ty 22 III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY .23 Chức năng, nhiệm vụ phận 23 IV TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒN NGƠ 24 Tổ chức máy kế toán 24 Hình thức kế tốn cơng ty TNHH Đồn Ngơ 25 B TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒN NGÔ 26 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒN NGƠ .26 Đặc điểm hàng hoá 26 Phương thức bán hàng 26 Phương thức toán 27 II HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒN NGƠ 27 Hạch tốn giá vốn hàng bán 27 Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng 32 Hạch toán doanh thu bán hàng 33 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 34 III HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ .35 Hạch tốn chi phí bán hàng .35 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 37 Kết chuyển giá vốn, kết chuỷen doanh thu thuần, kết chuyển chi phí bán hang chi phí quản lý doanh nghiệp 37 Xác định kết tiêu thụ 38 SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒN NGƠ 39 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒN NGÔ 39 Ưu điểm 39 Nhược điểm .40 II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒN NGƠ .40 Đối với cơng tác hạch tốn giá vốn hàng tồn kho 40 Đối với xác định kết tiêu thụ 41 Lập dự toán báo cáo kết kinh doanh (Báo cáo thu nhập) 42 Những giải pháp tăng cường quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm kết tiêu thụ sản phẩm .44 Hồn thiện sổ sách kế tốn 45 LỜI KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN LỜI MỞ ĐẦU SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hố, dịch vụ q trình chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Chính mà tiêu thụ đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, khẳng định doanh nghiệp đứng vững tồn kinh tế thị trường biến động ngày hay không? Để tồn đứng vững thị trường doanh nghiệp cần phải đưa kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hố hợp lý có tổ chức tiêu thụ tốt Trong thực hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đòi hỏi phải đắn kịp thời, đầy đủ xác biện pháp quản lý có hiệu tích cực Xuất phát từ ý nghĩa thời gian thực tập Công ty TNHH Đồn Ngơ kết hợp với kiến thức học nhà trường em chọn đề tài “ Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ” Cơng ty TNHH Đồn Ngơ để làm báo cáo thực tập Báo cáo em gồm III phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Phần II: Tình hình hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH Đồn Ngơ Phần III: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác hạc toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH Đồn Ngơ Báo cáo hồn thành qua trình tìm hiểu thân giúp đỡ anh chị phịng kế tốn tài với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Phan Thanh Hải Tuy nhiên lý luận tìm hiểu thực tế khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến, nhận xét thầy cô quý công ty để em hồn thiện nưa kiến thức Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo CH Phan Thanh Hải với anh chị phịng kế tốn hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập Đà Nẵng, ngày 04 tháng 04 năm 2008 SVTH: Nguyễn Thị Hoà PHẦN I SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I/ Khái quát chung hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Một số khái niệm liên quan đén tiêu thụ xác định kết tiêu thụ a, Tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ giai đoạn cuối q trình kinh doanh, thơng qua doanh nghiệp thực giá trị sử dụng sản phẩm, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Sản phẩm hàng hóa coi bán doanh nghiệp thu tiền hay người mua chấp nhận trả Tiêu thụ trình trao đổi thực giá trị hàng hóa, tức để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ b, Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm Hay doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu c, Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm sản xuất giá vốn giá thành sản xuất, sản phẩm hàng hóa tiêu thụ giá vốn bao gồm giá trị mua chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ d, Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hay tốn cho người mua hàng hóa sản phẩm, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế hay cam kết với khách hàng e, Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán số tiền người bán giảm trừ cho khách hàng giá thỏa thuận (hay hợp đồng kinh tế) số nguyên nhân đặc biệt như: Hàng chất lượng, hàng không quy cách, giao hàng không thời gian, không chủng loại… hợp đồng mà hai bên ký kết f, Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại số hàng coi tiêu thụ người mua trả lại từ chối toán người bán vi phạm hợp đồng, giao hàng không thời hạn SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải g, Chiết khấu toán: Chiết khấu toán số tiền người bán thưởng cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng, tính số tiền mà họ toán h, Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có), thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Tổng Doanh thu doanh thu bán = hàng _ Chiết khấu thương mại _ Giảm giá hàng bán Hàng bán _ bị trả lại _ Thuế xuất _ Thuế tiêu thụ đặc biệt i, Kết tiêu thụ sản phẩm hàng hố: Kết tiêu thụ sản phẩm hàng hóa số chênh lệch khoản doanh thu với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ kết cuối trình tiêu thụ, thể doanh nghiệp kết thúc vịng tuần hồn di chuyển vốn, thu hồi lượng vốn bỏ thực nghĩa vụ nhà nước Kết tiêu thụ thể tiêu “Lãi gộp”, “Lãi thuần” Lãi gộp số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán: Lãi gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Lãi số chênh lệch lãi gộp với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lãi = Lãi gộp – CP bán hàng – CPquản lý doanh nghiệp Vai trị ý nghĩa cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ a, Vai trị cuả cơng tác tiêu thụ doanh nghiệp: Tiêu thụ hàng hóa góp phần thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua tốc độ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thị trường doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại sẻ có hướng cải thiện để thỏa mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Tiêu thụ hàng hóa giúp cho doanh nghiệp ngồi việc thu hồi chi phí bỏ cịn thu lợi nhuận Đây nguồn thu nhập doanh nghiệp nguồn quan trọng đóng vào ngân sách nhà nước b, Ý nghĩa: Như biết tiêu thụ khâu cuối q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng qua tiêu thụ hàng hóa thể giá trị giá trị sử dụng, doanh nghiệp thu hồi vốn thu lãi để mở rộng việc tái sản xuất kinh doanh Chính mà tiêu thụ khâu quan trọng mấu chốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh thơng qua tiêu thụ doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm mình, làm cho sản phẩm doanh nghiệp ngày hoàn thiện mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng giá cả….đưa sản phẩm đến người tiêu dùng ngày tăng Qua nâng cao thương hiệu công ty thị trường tiêu dùng Phương thức tiêu thụ hàng hóa: 3.1 Tiêu thụ theo địa vị người mua: a, Phương pháp bán buôn: Là phương thức bán hàng người mua hàng nhằm mục đích bán lại dùng vào sản xuất Kết thúc q trình hàng hố cịn nằm lĩnh vực lưu thông b, Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng người mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng Kết thúc q trình bán hàng hàng hố vào tiêu dùng Khối lượng hàng hố thường số ần bán lại nhiều 3.2 Tiêu thụ theo địa vị người bán: a, Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho xưởng sản xuất doanh nghiệp Sản phẩm sau xuất cho khách hàng thức coi tiêu thụ, quyền sở hửu sản phẩm thuộc người mua b, Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điẻm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hửu doanh nghiệp Khi người mua tốn số hàng coi tiêu thụ c, Phương thức bán hàng đại lý ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý hình thức hoa hồng Trong trường hợp sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải gửi bán chưa xác định tiêu thụ, nhận hoá đơn GTGT bên nhận đại lý lúc coi tiêu thụ d, Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẻ toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần đầu kỳ tiếp theo, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm e, Phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng: Tại doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ mua vào vừa phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng giá mua vật liệu, số hàng hoá, thành phẩm khoản doanh nghiệp phải trả cho khách hàng Doanh nghiệp khách hàng toán cho phần chênh lệch khoản phải thu khoản phải trả Phạm vi thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ a, Phạm vi ghi chép hàng tiêu thụ : Tất hàng hoá mà doanh nghiệp chuyển giao cho đơn vị cá nhân thông qua phương thức toán cụ thể thuộc phạm vi bán hàng Ngồi hàng hố mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu dùng nội biếu tặng thuộc phạm vi bán hàng b, Thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ: Là thời điểm mà doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro số hàng bán (phần rủi ro chuyển cho người mua) Thời điểm ghi chép hàng bán thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền Trong thực tế có số trường hợp sau: - Người mua nhận hàng trả tiền chấp nhận trả tiền - Người mua chưa nhận hàng chấp nhận trả tiền Các phương pháp tính giá hàng xuất kho 5.1 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên a, Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trước hết cần tính đơn giá bình qn cho mặt hàng, sau vào phiếu xuất kho để tính giá mua hàng xuất kho: Giá trị hàng hoá i xuất kho kỳ = SVTH: Nguyễn Thị Hồ Số lượng hàng hố i xuất kho kỳ X Đơn giá mua bình quân hàng hoá i Trang Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Đơn giá bình qn áp dụng đơn giá sau: - Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá mua bình quân hàng hoá i Giá trị hàng hoá i tồn kho đầu kỳ = Giá trị hàng hoá nhập kho kỳ + Số lượng hàng hoá i tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá i nhập kho kỳ - Đơn giá bình quân sau lần nhập: Đơn giá bình qn hàng hố i Giá trị hàng hố i tồn kho sau lần nhập j = Lượng hàng hoá i tồn kho sau lần nhập j b, Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp hàng nhập kho trước sẻ xuất kho trước Chính mà hàng tồn kho đầu kỳ hàng xuất kho đầu tiên, số hàng hoá xuất kho sau xuất theo thứ tự nhập kho lúc mua vào Giá trị hàng hoá i xuất kho Số lượng hàng hoá i xuất Đơn giá hàng hoá i = kho thuộc số lượng X nhập kho theo lần lần nhập kho trước nhập trước Như giá mua hàng hoá xuất kho tính theo đơn giá mua vào nhập kho thời điểm ban đầu, giá mua hàng tồn kho cuối kỳ sẻ giá mua hàng mua vào nhập kho sau Theo phương pháp giá mua hàng hoá tồn kho báo cáo kế toán sát với giá thị trường thời điểm lập báo cáo c, Phương pháp nhập sau - xuất sau (LIFO): Theo phương pháp giá trị hàng hoá xuất kho tính theo giá lần nhập sau thời điểm xuất Giá trị hàng hoá i xuất kho Số lượng hàng hoá i xuất = kho thuộc số lượng lần nhập kho sau X Đơn giá hàng hoá i nhập kho theo lần nhập kho sau Theo phương pháp tính giá hàng nhập kho sau sẻ xuất kho trước.Giá hàng xuất kho sẻ vào đơn giá hàng hoá nhập kho gần lầ xuất SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 10 Báo cáo thực tập Ghi sổ Số 31/12/07 326215 GVHD:CH.Phan Thanh Hải Ngày ứng 15/11/07 31/12/07 Số dư đầu kỳ Giảm giá hàng bán 131 cho công ty Phi Long ……………… Kết chuyển sang tài 511 khoản 511 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Nợ 19.263.385 Có 147.215.360 147.215.360 147.215.360 III/ Hạch tốn xác định kết tiêu thụ Hạch tốn chi phí bán hàng Hàng ngày vào chứng từ liên quan kế toán lên sổ Nhật ký chung đồng thời lên Sổ chi tiết tài khoản 641 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641 Tháng 10 năm 2007 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số Ngày Số dư đầu kỳ 653256 15/10/07 Chi phí lương nhân viên 334 bán hàng …………………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ ĐVT: Đồng PS Nợ PS Có 45.265.000 52.012.256 Cuối kỳ vào sổ chi tiết tài khoản 641 kế toán vào sổ tài khoản 641 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Quý IV/2007 Ngày Chứng từ tháng ghi Số Ngày sổ 31/12/07 653256 15/10/07 31/12/07 SVTH: Nguyễn Thị Hoà Diễn giải ĐVT: Đồng TK đối ứng Số dư đầu kỳ Chi phí lương nhân viên 334 bán hàng …………………… Kết chuyển xác định kết 911 Cộng số phát sinh Số tiền Nợ 45.265.000 Có 52.012.256 52.012.256 52.012.256 Trang 40 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Số dư cuối kỳ Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng ngày vào chứng từ liên quan kế toán vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào Sổ chi tiết tài khoản 642 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 Tháng 12 năm 2007 Chứng từ Số Ngày 653256 15/10/07 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Chi phí lương nhân viên 334 quản lý doanh nghiệp …………………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ ĐVT: Đồng PS Nợ PS Có 55.256.355 68.125.325 Cuối q kế tốn lên sổ tài khoản 642 Ngày Chứng từ tháng ghi Số Ngày sổ 31/12/07 653256 15/10/07 31/12/07 SVTH: Nguyễn Thị Hoà SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Quý IV/2007 TK Diễn giải đối ứng Số dư đầu kỳ Chi phí lương nhân viên 334 quản lý doanh nghiệp …………………… Kết chuyển xác định kết 911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ ĐVT: Đồng Số tiền Nợ Có 55.256.355 78.265.200 78.265.200 78.265.200 Trang 41 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Kết chuyển giá vốn, kết chuyển doanh thu thuần, kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Sau tập hợp chi phí doanh thu kế tốn lên Sổ nhật ký chung kết chuyển chi phí doanh thu để xác định kết tiêu thụ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV năm 2007 Ngày tháng ghi sổ ĐVT: Đồng Chứng từ Số hiệu tài PS Nợ khoản Diễn giải Số Ngày Số trang trước chuyển sang ………………… 31/12/07 Kết chuyển giá vốn để xác định kết 31/12/07 Kết chuyển doanh thu xác định kết 31/12/07 Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết Kết chuyển chi phí quản lý 31/12/07 doanh nghiệp để xác định kết Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Xác định kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ = Tổng doanh _ thu 911 632 511 911 911 641 911 PS Có 3.825.362.013 3.825.362.013 4.256.236.260 4.256.236.260 52.012.256 52.012.256 78.265.200 642 78.265.200 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Tổng giá _ vốn Chi phí _ bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ hàng hoá quý IV năm 2007 là: 4.256.236.260 – 3.825.362.013 – 52.012.256 – 78.256.200 = 300.593.791 Cuối quý kế toán lên sổ tài khoản 911 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Ngày Chứng từ tháng ghi Số Ngày sổ Diễn giải SVTH: Nguyễn Thị Hoà TK đối ứng ĐVT: Đồng Số tiền Nợ Có Trang 42 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Số dư đầu kỳ Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 31/12/07 3.825.362.0 13 31/12/07 Kết chuyển doanh thu 511 4.256.236.2 bán hàng 60 31/12/07 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 52.012.256 31/12/07 Kết chuyển chi phí quản lý 642 78.256.200 doanh nghiệp 31/12/07 Lãi tiêu thụ 421 300.596.791 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIÊN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒN NGƠ I Nhận xét chung tình hình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH Đồn Ngơ Ưu điểm: Hiện cơng ty TNHH Đồn Ngơ với đội ngũ cơng nhân viên có trình dộ chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao phó Nhìn chung đội ngũ nhân viên cơng ty TNHH Đồn Ngơ người trẻ trung, động có nhiệt huyết ham học hỏi…Với mạnh cơng ty TNHH Đồn Ngơ tạo cho minh đứng vững kinh tế thị trường Thực tế chứng minh cơng ty TNHH Đồn Ngơ trở thành nhà phân phối tồn Miền Trung sản phẩm như: Thiết bị văn phòng văn phòng phẩm Bên cạnh với đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty TNHH Đồn Ngơ có chun mơn cao, tính cẩn thận động giúp cho việc hạch tốn xác phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh để từ cung cấp thông tin cho nhà quản lý định chiến lược kinh doanh nhanh chóng kịp thời nắm bắt hội mà công ty có Với việc bố trí trách nhiệm cho cơng nhân viên cơng ty cơng ty TNHH Đồn Ngô phát huy ưu mạnh tiết kiệm nhiều chi phí thời gian tiền bạc Ngày với phát triển vũ bảo khoa học kỷ thuật, mà để bắt nhịp với phát triển cơng ty đưa phần mềm kế toán vào để làm việc SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 43 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải giúp cho việc hạch tốn xác nhanh chóng, số liệu xử lý kịp thời, tạo thuận lợi cho việc báo cáo Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung máy vi tính, với biểu mẫu đơn giản, kết cấu dễ ghi trình tự ghi đơn giản giúp cho người làm việc dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi chép sổ Nhược điểm: Do cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng xuất kho, nên theo phương pháp giá thực tế loại sản phẩm xuất kho tính theo giá trị trung bình loại sản phẩm tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại nhập kỳ Chính mà giá thành sản phẩm nhập kho cơng ty khơng phản ánh xác giá trị thực tế loại sản phẩm cụ thể Với chênh lệch gây số khó khăn việc đưa định việc đánh giá doanh thu, chi phí loại mặt hàng II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Đồn Ngơ Qua q trình thực tế cơng ty TNHH Đồn Ngơ em có số ý kiến trình bày nhằm mục đích xác định kết tiêu thụ mặt hàng cuối kỳ mặt hàng lập dự toán báo cáo kết kinh doanh (Báo cáo thu nhập) Đối với cơng tác hạch tốn giá vốn hàng tồn kho: Hiện cơng ty TNHH Đồn Ngơ áp dụng hình thức kê khai thường xuyên việc hạch tốn hàng ngày lại sử dụng phương pháp bình quân để tính giá vốn hàng xuất kho, việc theo em chưa phù hợp vì: sử dụng phương pháp bình quân đến cuối kỳ kế tốn tiến hành tính hạch tốn giá vốn hàng bán điều làm cho nhà quản trị không xác định giá vốn hàng tiêu thụ suốt kỳ hạch tốn phương pháp tính giá hàng tồn kho khơng phù hợp với việc hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên mà công ty áp dụng SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 44 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Để khắc phục nhược điểm này, cơng ty sử dụng phương pháp giá hạch tốn để tính giá hàng nhập kho hàng xuất kỳ Công ty xác định đơn giá hạch toán cho loại sản phẩm tiêu thụ kỳ, sản phẩm có đơn giá hạch tốn Đơn giá hạch tốn đơn giá thực tế kỳ trước sản phẩm Trong kỳ nhập kho sản phẩm sản xuất xuất bán sản phẩm kế toán sẻ sử dụng đơn giá hạch toán để hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán thành giá thực tế sổ tổng hợp sổ chi tiết sản phẩm cách xác định chênh lệch đơn giá thực tế giá hạch toán BẢNG TÍNH CHÊNH LỆCH GIỮA ĐƠN GIÁ HẠCH TỐN VÀ ĐƠN GIÁ THỰC TẾ (QUÝ 4/2005) Tên sản phẩm Đơn giá hạch tốn Máy chấm cơng King 4.000.000 Đơn giá thực tế Chênh lệch đơn giá 4.125.765 125.760 Power kp 670 ……………… Trên sở bảng tính chênh lệch kế toán điều chỉnh từ giá hạch toán giá thực tế sổ chi tiết thành phẩm sau : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1561 Tên sản phẩm: Máy chấm công King Power kp 670 Chứng từ Số Ngày 235625 20/10/07 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Xuất bán cho tổ hợp 632 TECH NIP …………………… Điều chỉnh xuất Điều chỉnh nhập Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ PS Nợ PS Có 0 60.000.000 Ghi chú: Điều chỉnh xuất = Số lượng xuất * Chêch lệch giá thực tế giá hạch toán Điều chỉnh nhập = Số lượng nhập * Chênh lệch giá thực tế giá hạch toán SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 45 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Đối với xác định kết tiêu thụ: Trong năm gần với phát triển công nghệ thông tin truyền thông quảng cáo công ty cần có quan tâm định đến thị trường tiêu thụ địa bàn Đà Nẵng Thể việc tham gia hội chợ triễn lãm nhằm nghiên cứu thị trường tìm hiểu nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dùng, đồng thời công ty quảng bá sản phẩm tới khách hàng Cũng từ cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ không Miền Trung nói riêng mà nước nói chung Để nắm rõ tình hình tiêu thụ kế tốn cơng ty cần thiết kế hệ thống sổ sách cho phép xác định kết tiêu thụ sản phẩm theo thị trường Sau phân chia doanh thu, chi phí theo thị trường tiêu thụ kế tốn lập báo cáo kết kinh doanh theo thị trường bên cạnh báo cáo chung kết tiêu thụ kỳ, giúp nhà lãnh đạo nắm nhiều thông tin hoạt động tiêu thụ cơng ty từ đưa chiến lược kinh doanh khác cho thị trường kỳ tới Như biết công ty TNHH Đồn Ngơ cơng ty chun cung cấp thiết bị văn phịng văn phịng phẩm cho cơng ty khác nên chủng loại mặt hàng công ty đa dạng phong phú, mà kế toán cần phải xác định doanh thu chi phí mặt hàng kỳ Căn vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn nắm doanh thu, giá vốn …của mặt hàng Từ kế tốn xác định kết tiêu thụ sản phẩm Lập dự toán báo cáo kết kinh doanh (Báo cáo thu nhập): Như biết để lập báo cáo điều quan trọng phải tách biến phí định phí loại chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm Như công ty cần phải xác định khoản mục sau: - Đơn giá mua sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 46 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải - Đơn giá bán sảp phẩm - Biến phí bán hàng sản phẩm định phí bán hàng - Biến phí quản lý doanh nghiệp sản phẩm định phí chi phí quản lý doanh nghiệp - Số lượng hàng mua vào số lượng hàng bán Giả sử: Đơn giá mua máy chấm công King Power kp 670 là: 4.125.765 đ Đơn giá bán máy chấm công king Power kp 670 là: 4.683.000 đ Biến phí bán hàng máy chấm cơng là: 100.000đ / SP Định phí bán hàng là: 15.012.256 Biến phí quản lý doanh nghiệp máy chấm cơng là: 150.000 đ Định phí quản lý doanh nghiệp :35.256.200 Với số lương nhập vào số lượng máy chấm cơng bán là: 200 máy Từ ta có dự tốn báo cáo kết hoạt động kinh daonh sau: - Lập theo ứng xử chi phí: STT CHỈ TIÊU SỐ TIỀN Doanh thu 936.600.000 Giá vốn 825.153.000 Lợi nhuận gộp 111.447.000 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 100.268.456 Lợi nhuận trước thuế 11.178.544 - Lập dự toán báo cáo kết kinh doanh theo chức chi phí: STT CHỈ TIÊU Doanh thu 936.600.000 Biến phí 875.153.000 Số dư đảm phí = Doanh thu - Biến phí SVTH: Nguyễn Thị Hoà SỐ TIỀN 61.447.000 Trang 47 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Định phí 50.268.456 Lợi nhuận trước thuế 11.178.544 Vậy từ dự toán giúp cho nhà quản trị cơng ty đưa chiến lược kinh doanh mạt hàng cách nhanh chóng hợp lý để nắm bắt hội kinh tế thị trường mà cơng ty TNHH Đồn Ngơ có Từ xác định mặt hàng mặt hàng điểm mạnh mang lại lợi nhuận cao cho cơng ty, bên cạnh khắc phục điểm yếu mà mặt hàng chưa thực mang lại lợi nhuận cho công ty Những giải pháp tăng cường quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm kết tiêu thi sản phẩm: Công ty cần tích cực đẩy mạnh phát triển chiến lược kinh doanh mở rộng thị trường Thực tế sản phẩm mà cơng ty cung cấp ngồi thị trường sản phẩm thiết thực mà đối tác khách hàng cung cần việc kinh doanh mình: Như trang thiết bị văn phịng, dụng cụ máy vi tính, máy in, mực in… mà cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện sản phẩm minh chất lượng lẫn mẫu mã, kiểu dánh, chủng loại sản phẩm, nhằm tối đa hoá nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh để tiếp cận khách hàng công ty cần phải tham gia hội chợ triễn lãm nhằm quảng bá thương hiệu sản phảm tạo đứng kinh tế thị trường Tạo cho minh tảng vững để khơng có đối thủ cạnh tranh cạnh trang với công ty trở thành nhà phân phối Đà Nẵng nói riêng tồn Miền Trung nói chung Thiết kế, trưng bày, quảng cáo, giao tiếp hoạt động xúc tiến bán hàng hội chợ triển lãm Làm điều tạo nên mạnh gian hàng Nếu công ty tham dự hội chợ, triển lãm biết cách thức trưng bày đẹp; quảng cáo tốt, giao tiếp hút, tinh tế, tài tình nhanh nhẹn, tháo vát, cởi mở mang lại niềm tin cho khách hàng vào sản phẩm công ty Tất hoạt động nhằm mục tiêu tạo cho khách hàng có ấn tượng tốt sản phẩm, có niềm tin vào doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 48 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải Tăng cường ngân sách cho hoạt động hội chợ triển lãm để đảm bảo việc chi tiêu cho hoạt động cần thiết, nhằm nâng cao hiệu Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm cơng ty cần phải có phận đảm nhiệm hoạt động nghiên cứu, nắm bắt thị trường phận marketing Nhằm đảm bảo triển khai phối thức marketing thời gian đến đạt mục tiêu đề ra, việc thành lập kiện toàn tổ chức marketing cơng ty có ý nghĩa quan trọng Cơng ty cần đưa sách phân phối sản phẩm cho phù hợp, mục tiêu sách phân phối giữ vững gia tăng thị phần thị trường cách mở rộng mạng lưới phân phối để gia tăng khối lượng bán, tạo uy tín chất lượng sản phẩm, khơng đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Tăng cường quan hệ với nhà phân phối tìm kiếm, thiết lập với nhà phân phối để gia tăng sản lượng tiêu thụ, nhanh chóng đưa sản phẩm đến thị trường tiêu thụ Hoàn thiện sổ sách kế tốn: Qua thực tế cơng ty em thấy việc hạch toán doanh thu hạch toán chung cho tất sản phẩm, mà cơng ty cần mở sổ cho loịa hàng hoá sổ phản ánh doanh thu, chi phí cho loại mặt hàng cụ thể hay phân nhóm chủng loại mặt hàng với để phán ánh cách chi tiết hơn./ SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 49 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải LỜI KẾT LUẬN Trải qua năm vào hoạt động với nổ lực cơng ty TNHH Đồn Ngô ngày cố gắng để phát triển đứng vững kinh tế thị trường, sức kinh doanh để đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dung đồng thời góp phần khơng nhỏ vào việc làm tăng ngân sách nhà nước Công ty TNHH Đồn Ngơ loại hình cơng ty thương mại hoạt động cơng ty mua hàng hoá từ nhà cung cấp bán cho cơng ty có nhu cầu sản phẩm Cơng ty có phương pháp quản lý kinh doanh phù hợp có áp dụng thành cơng nghệ vào cơng tác kế tốn Qua thời gian thựe tập tìm hiểu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đồn Ngơ, em thấy cơng ty có nhiều điểm mạnh lĩnh vực hoạt động kinh doanh Do thời gian trình độ hiểu biết có giới hạn nên báo cáo em cịn nhiều sai sót, em mong đóng góp ý kiến anh chị công ty thầy cô tất bạn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo CH NGUYỄN THANH HẢI toàn thể anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thiện kiến thức phần hành kế toán “ kế toán hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ” hoàn thành báo cáo thực tập Đà Nẵng, ngày 06 tháng 04 năm 2008 SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 50 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải SVTH: Nguyễn Thị Hoà TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp I, II, III Trường ĐH Duy Tân – Khoan kế toán Kế toán doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam) TS: Nguyễn Văn Lợi Tổ chức hạch toán kế tốn TS: Nguyễn Thị Đơng Lý thuyết kế tốn Chủ biên: Ngơ Hà Tấn - Trần Đình Khơi Ngun - Hồng Tùng Chuẩn mực kế tốn Việt Nam đợt - Chuẩn mực 02: hàng tồn kho SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 51 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA GI ÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 52 Báo cáo thực tập GVHD:CH.Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA GI ÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Thị Hoà Trang 53 ... HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Khái quát chung hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1 số khái niệm liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu. .. HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I/ Khái quát chung hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Một số khái niệm liên quan đén tiêu thụ xác định kết tiêu. .. CƠNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒN NGƠ 39 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒN NGƠ