BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHAN THANH HẢI LỜI MỞ ĐẦU Nước ta đang trong thời kỳ phát triển nền kinh tế theo xu hướng chung là nền kinh tế thị trường. Mối quan hệ cung cầu giữa các doanh nghiệp với thị trường ngày càng tăng mạnh. Nhu cầu tiêu dùng càng nhiều th́ tiêu thụ càng tăng, dẫn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp càng tốt. V́ vậy, doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu quả thích ứng của sản phẩm, hàng hoá của ḿnh với thị trường thông qua việc t́m hiểu, nghiên cứu thị trường, tiến hành tổ chức sản xuất và tiêu thụ những sản phẩm, hàng hoá mà thị trường đ̣i hỏi, v́ hàng hoá tiêu thụ như thế nào, kết quả tiêu thụ ra sao là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Mục tiêu kinh doanh của các doanh nghiệp là đạt được doanh thu cao, lợi nhuận tối đa có thể, mà lợi nhuận được tạo ra từ quá tŕnh tiêu thụ hàng hoá. Qua tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thực hiện được giá trị và giá trị sử dụng doanh nghiệp mới có thể tiếp tục quá tŕnh sản xuất kinh doanh của ḿnh. Nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá sẽ giúp cho nhà quản lư doanh nghiệp có những lựa chọn và quyết định hợp lư nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, nhất là đối với doanh nghiệp thương mại. V́ vậy trong thời gian thực tập em đă lựa chon đề tài “ Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá’’, tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông VĩnhTường 63- Hàm Nghi Đà Nẵng. Đề tài gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lư luận về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thương mại. Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Vĩnh Tường. Phần III: Một số ư kiến nhận xét góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH công nghệ tin học viễn thông Vĩnh Tường. Lần đầu tiên tiếp xúc với t́nh h́nh thực tế tại công ty và do thời gian thực tập có hạn, cũng như kiến thức c̣n hạn hẹp nên đề tài không tránh khỏi những sai sót Em rất mong được sự đóng góp ư kiến của các thầy cô trong trường cũng như ban lănh đạo công ty để đề tài được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy Phan Thanh Hải cùng anh chị em trong pḥng ban công ty đă tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp này. Đà Nẵng, ngày 2 tháng 4 năm 2007 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Quỳnh Nga SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Trang 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHAN THANH HẢI PHẦN I: Cơ sở lư luận về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp thương mại I. Khái quát về luận toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiêp thương mại 1. Những khái niệm liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 1.1 Khái niệm về tiêu thụ - Hàng hóa là những tài sản mà doanh nghiệp mua về để bán ra. - Tiêu thụ là quá tŕnh trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa, nghĩa là quá tŕnh chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ h́nh thái hiện vật sang h́nh thái tiền tệ. - Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn… qua tiêu thụ hàng hóa được chuyển từ h́nh thái hiện vật sang h́nh thái tiền tệ và ṿng luân chuyển vốn của doanh nghiệp được h́nh thành. Tiêu thụ làm tăng hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2 Khái niệm về xác định kết quả tiêu thụ - Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp đă giảm trừ hoặc đă thanh toán cho người mua do mua với số lượng lớn và doanh nghiệp có chính sách chiết khấu. - Giảm giá hàng bán là các khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu về mặt kỹ thuật. - Hàng bán bị trả lại là giá trị số hàng đă xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán. - Kết quả tiêu thụ là kết quả tài chính trong một thời gian nhất định: tháng, quư, năm của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa chính là lợi nhuận về tiêu thụ, là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lư doanh nghiệp. Lợi nhuận thuần về tiêu thụ = doanh thu thuần –giá vốn hàng bán – chi phí bán hàng – chi phí quản lư doanh nghiệp. Trong đó: Doanh thu thuần = doanh thu bán hàng - chiết khấu thương mại - giảm giá hàng bán – hàng bán bị trả lại - thuế TTĐB, xuất nhập khẩu 2. Vai tṛ, ư nghĩa hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại 2.1 Vai tṛ - Phản ánh kịp thời, chính xác t́nh h́nh xuất bán thành phẩm, tính chính xác các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với ngân sách nhà nước về các khoản thuế, phí… -Hạch toán chính xác giá vốn hàng xuất bán chi phí bán hàng, chi phí quản lư doanh nghiệp phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lư, hợp lệ, hợp pháp của chi phí. - Tính toán, phản ánh chính xác kết quả của hoạt động tiêu thụ, giám sát t́nh h́nh thực hiện lợi nhuận. - Tăng cường giám sát các khoản thu, chi để đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. -Lập báo cáo về t́nh h́nh tiêu thụ sản phẩm, định kỳ tiến hành phân tích t́nh h́nh tiêu thụ. 2.2 Ư nghĩa SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Trang 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHAN THANH HẢI Tiêu thụ là quá tŕnh rất quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất cũng như doanh nghiêp thương mại quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Có tiêu thụ có doanh thu th́ doanh nghiệp mới có vốn để tái sản xuất kinh doanh góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Từ đó doanh nghiệp có thể chứng tỏ khả năng kinh doanh của ḿnh để đứng vững trên thị trường. Mặt khác tiêu thụ doanh nghiệp không chỉ thu được nguồn vốn bỏ ra mà c̣n thực hiện giá trị lao động thẳng dư. Đây là nguồn quan trọng tích lũy ngân sách, các quỹ của doanh nghiệp để mở rộng kinh doanh. Để hoạt động có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao các doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong đó kế hoạch tiêu thụ một cách khoa học, thực hiện tính toán đầy đủ chính xác các khoản chi phí, doanh thu và kết quả quá tŕnh tiêu thụ nhằm đánh giá đúng hoạt động tiêu thụ và nêu ra biện pháp đúng đắn để nâng cao hiệu quả tiêu thụ. 3. Phương thức tiêu thụ 3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phưong pháp này hàng hóa khi xuất kho giao cho khách hàng được chấp nhận thanh toán ngay. 3.2 Phương thức bán hàng qua đại lư, kư gửi Theo phương thức này lượng hàng hóa xuất kho giao cho đại lư chưa được coi là tiêu thụ. Hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ khi đại lư thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng gửi bán. 3.3 Phương thức bán hàng trả chậm hoặc trả góp Theo phương pháp này người mua được phép trả chậm hoặc trả dần tiền mua hàng nhưng phải lăi cho số tiền chậm doanh thu hạch toán trong trường hợp vẫn theo giá bán thu được tiền ngay, phần lợi tức thu được do khách hàng trả chậm được hoạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính. 3.4 Phương thức hàng đổi hàng Theo phương pháp này hàng hóa được tiêu thụ bằng cách trao đổi hàng hóa giữa các doanh nghiệp . 3.5 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương pháp này hàng hóa được chuyển đi nhưng chờ khách hàng chấp nhận. Khi nào hàng hóa được khách hàng chấp nhận th́ mới được coi là tiêu thụ. II. Hạch toán tiêu thụ 1. Hạch toán giá vốn hàng bán 1.1 Phương pháp tính giá hàng xuất kho Có bốn phương pháp tính giá hàng xuất kho: 1 Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này dựa trên cơ sở xuất kho hàng hóa thực lô nào th́ lấy đúng giá mua lô đó để tính giá mua của hàng xuất kho. Áp dụng phương pháp này trong trường hợp kế toán nhận diện được từng lô hàng, từng loại hàng hóa tồn kho từng lần mua vào đơn giá theo từng hóa đơn của chúng. - Phương pháp nhập trước- xuất trước (fifo) Phương pháp này dựa trên giả thiết hàng nhập kho trước sẽ xuất trước, v́ vậy hàng tồn kho đầu kỳ giả định là hàng xuất trước tiên, số hàng hóa xuất thêm sau đó được xuất theo đúng thứ tự như được mua vào nhập kho. - Phương pháp nhập sau- xuất trước(lifo) SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Trang 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHAN THANH HẢI Phương pháp này dựa trên giả thiết hàng nhập kho sau th́ xuất kho trước khi tính giá mua của hàng xuất kho sẽ căn cứ vào hóa đơn của hàng nhập kho gần lần xuất nhất. - Phương pháp b́nh quân gia quyền Theo phương pháp này trước hết phải tính đơn giá b́nh quân cho từng mặt hàng Đơn giá mua b́nh quân cả kỳ dữ trữ hàng (i) = Giá mua hàng i tồn kho đầu kỳ +Giá mua hàng i nhập trong kỳ Số lượng hàng i tồn kho đầu kỳ +Số lượng hàng i nhập trong kỳ Đơn giá mua b́nh quân tại thời điểm j (hàng i) = Tổng giá trị mua hàng i có đến thời điểm j Tổng số lượng mua hàng i có đến thời điểm j Giá mua hàng i xuất kho trong kỳ = Số lượng hàng i xuất kho * Đơn giá mua b́nh quân trong kỳ 1.2 Tài khoản 632 - Nội dung và kết cấu Tài khoản 632 dùng phản ánh giá thực tế của hàng hóa bán ra trong kỳ. - Tài khoản có kết cấu như sau: SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Trang 4 Nợ TK 632 Có - Phản ánh giá vốn hàng hoá đă tiêu thụ trong kỳ - Phản ánh khoản hoàn nhập dự pḥng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí - Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đă tiêu nhân công vượt trên mức trung b́nh và chi thụ trong kỳ sang TK 911. phí sản xuất cố định không phân bổ. - Phản ánh hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. cá nhân gây ra. - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự pḥng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trước. TK 632 không có số dư cuối kỳ TK 632 TK 157 TK 151 Giá vốn hàng gửi đi bán Phản ánh giá vốn hàng bán TK 156 Giá vốn hàng gửi bán đă xác định tiêu thụ TK 156,157, 151 TK 632 Kết chuyển giá mua hàng tồn cuối kỳ TK 611 Kết chuyển giá mua của hàng bán trong kỳ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHAN THANH HẢI Sơ đồ hạch toán:theo phương pháp kê khai thường xuyên - Theo phương pháp k ểm kê định kỳ : 1.3 Hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng Nội dung và tài khoản sử dụng - Chi phí mua hàng gồm: + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản hàng hoá trong quá tŕnh mua hàng + Chi phí bảo hiểm hàng hoá SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Trang 5 Nợ TK 632 Có - Phản ánh giá vốn hàng hoá đă tiêu thụ trong kỳ - Phản ánh khoản hoàn nhập dự pḥng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí - Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đă tiêu nhân công vượt trên mức trung b́nh và chi thụ trong kỳ sang TK 911. phí sản xuất cố định không phân bổ. - Phản ánh hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. cá nhân gây ra. - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự pḥng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trước. TK 632 không có số dư cuối kỳ TK 632 TK 1562 TK 152, 153, 142 Thuế VAT đầu vào Cp vận chuyển bốc dỡ TK 111, 112, 331 Kết chuyển chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ TK 133 Chi phí vận chuyển bao gói hàng hoá, bao b́ vật liệu TK 331 Giá trị hàng hoá hao hụt trong định mức BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHAN THANH HẢI + Chi phí thuê kho, băi bến + Chi phí hao hụt(định mức) hàng hoá trong định mức + Chi phí khác như thủ tục phí ngân hàng, hoa hồng, . Chứng từ:Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Giấy báo nợ ngân hàng Tài khoản sử dụng: Tk 1562 Sơ đồ hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng Kế toán tính toán và phân bổ chi phí mua hàng c̣n lại và hàng bán ra vào cuối kỳ CPMH phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ CPMH phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ = CPMH phân bổ hàng tồn đầu kỳ + CPMH phát sinh trong kỳ * Tiêu thức phân bổ của hàng bán ra trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ của SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Trang 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHAN THANH HẢI hang bán ra và tồn cuối kỳ CPMH phân bổ = CPMH phân bổ + CPMH phát - CPMH phân bổ hàng tồn cuối kỳ hàng tồn đầu kỳ sinh trong kỳ hàng bán ra Nợ TK632 Có Tk 1562 2. Hạch toán doanh thu bán hàng 2.1 Phương pháp tiêu thụ trực tiếp Theo phương pháp này hàng hoá khi xuất giao cho khách hàng được chấp nhận thanh toán ngay. Tŕnh tự hạch toán như sau: - Xuất hàng hoá giao cho khách hàng Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hoá -Phản ánh doanh thu của số hàng được tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán Có TK 5111 :Giá bán chưa thuế VAT Có TK 3331 :Thuế GTGT phải nộp( nếu có) 2.2 Hạch toán bán hàng qua đại lư, kư gửi Hạch toán bên giao đại lư - Khi xuất kho hàng gửi bán đại lư: Nợ TK 157 Có TK 156 - Khi khách hàng hoặc đại lư chấp nhận thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu của số hàng gửi bán đă tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131 :Số tiền đă nhận sau khi trừ hoa hồng đại lư Có TK 5111 :Giá bán chưa thuế Có TK 3331 :Thuế GTGT đầu ra -Chi phí hoa hồng cho đại lư Nợ TK 641 :Chi phí bán hàng Có TK 131 :Phải thu khách hàng - Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 157 :Hàng gửi bán - Nhận lại số hàng gửi bán không được Nợ TK 156 Có TK 157 Hạch toán bên nhận đại lư - Hàng hoá nhận bán đại lư không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá bán ghi trên hợp đồng đại lư, kế toán ghi: Nợ TK 003 : Hàng hoá nhận bán hộ, kư gửi - Khi bán được hàng kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Trang 7 TK 111, 112, 131 TK 5111 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHAN THANH HẢI Có TK 5111 : Hoa hồng được hưởng Có TK 331 : Phải trả bên giao đại lư Đồng thời: Có TK 003 - Khi trả tiền cho bên giao hàng đại lư ghi: Nợ TK 331 : Số tiền c̣n lại phải trả Có TK 111, 112 : 2.3 Hạch toán bán hàng trả chậm hoặc trả góp - Khi xuất hàng giao cho người mua Nợ TK 632 :Giá vốn hàng bán Có TK 1561 :Hàng hoá - Phản ánh trả góp Nợ TK 111, 112, . : Số tiền người mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Nợ TK 131 :Tổng số tiền người mua c̣n nợ Có TK 5111 : Doanh thu theo giá bán trả một lần tại thời điểm giao hàng Có TK 3331 :Thuế GTGT phải nộ trên giá bán một lần Có TK 3387 : Lăi trả chậm - Định kỳ khi khách hàng thanh toán đồng thời với việc phản ánh số tiền thực thu, kế toán ghi nhận doanh thu tiền lăi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ + Khi thực thu số tiền bán hàng lần tiếp theo ghi Nợ TK 111, 112 : Số tiền thực thu Có TK 131 :Phải thu khách hàng + Ghi nhận doanh thu tiền lăi bán hàng trả chậm Nợ TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính 2.4 Tiêu thụ theo phương thức đổi hàng - Phản ánh giá vốn của hàng đi trao đổi Nợ TK 632 :Giá vốn hàng bán Có TK 1561 :Hàng hoá - Phản ánh doanh thu của hàng đem trao đổi Nợ TK 131 :Tổng giá thanh toán Có TK 5111 :Doanh thu chưa thuế Có TK 3331 :Thuế GTGT phải nộp - Phản ánh giá trị hàng nhận lại Nợ TK 156 :Giá trị hàng nhận lại Nợ TK 133 :Thuế VAT đầu vào Có TK 131 : Tổng giá thanh toán - Nếu giá trị hàng nhận về lớn hơn giá trị hàng đem trao đổi Nợ TK 131 :Phải thu khách hàng Có TK 111, 112 :Số tiền c̣n phải trả - Nếu giá trị hàng nhận về nhỏ hơn hàng đem đi trao đổi Nợ TK 111, 112 :Số tiền con được thu Có TK 131 :Phải thu khách hàng Sơ đồ tổng quát doanh thu bán hàng SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Trang 8 Thuế GTGT đầu ra TK 3331 N TK 521 Số chiết khấu thương mại đă chấp nhận Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thanh toán cho khách hàng thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần TK 521 không có số dư cuối kỳ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHAN THANH HẢI 3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: 3.1 Hạch toán chiết khấu thương mại: *Nội dung và kết cấu: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đă giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng hoá và khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đă ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng. TK 521 có 3 tài khoản cấp 2: TK 521 (1) : Chiết khấu hàng hoá TK 521 (2) :Chiết khấu thành phẩm TK 521 (3) :Chiết khấu dịch vụ - Khi hạch toán vào TK 521 cần tôn trọng các quy định sau + Trường hợp mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng hoá mua được hưởng chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn. + Trường hợp khác không liên tục mua hàng hoặc khi chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối th́ phải ghi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. + Trường hợp người mua hàng với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại. Giá bán phản ánh tiền hoá đơn là giá đă giảm giá th́ khoản chiết khấu thương mại không được thanh toán vào tài khoản TK 521. - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ ghi: Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 : Thuế VAT khấu trừ Có TK 111, 112, 131 : Phải thu khách hàng 3.2 Hạch toán bán hàng bị trả lại Kế toán sử dụng TK 531, tài khoản có kết cấu như sau: N TK 531 C SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Trang 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHAN THANH HẢI - Doanh thu của hàng hoá bị trả lại - Kết chuyển vào TK 511 đă trả tiền cho người mua hoặc ghi giảm nợ phải thu Tk 531 không có số dư cuối kỳ - Phản ánh giá trị hàng bị trả lại nhập kho Nợ TK 156 : Hàng hoá Có TK 632 : Giảm giá vốn hàng bán - Chi phí liên đến hàng hoá bị trả lại Nợ TK 641 : Chi phí nhận hàng bị trả lại Có TK 111, 112 - Ghi giảm doanh thu hàng bị trả lại + Hàng hoá đă tiêu thụ thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 : Thuế VAT được khấu trừ Có TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán + Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Có TK 11, 112, 131 : Tổng giá thanh toán 3.3 Hạch toán giảm giá hàng bán Các khoản giảm giá được hạch toán trên TK 532 là các khoản giảm trừ do hàng mua kém phẩm chất, sai quy cách chỉ hạch toán tài khoản này các khoản giảm giá cho khách hàng sau khi hoá đơn được lập. TK 532 có kết cấu như sau: N TK 532 C Các khoản giảm giá đă chấp nhận Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm cho người cho người mua mua vào tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần TK 532 không có số dư cuối kỳ - Phản ánh số tiền chấp nhận giảm giá cho khách hàng Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 : Thuế VAT khấu trừ Có TK 111, 112 : Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng Có TK 131 : Ghi giảm nợ phải thu khách hàng 3.4 Hạch toán cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511, 512 : Ghi giảm doanh thu Có TK 531, 521, 532 : Các khoản giảm trừ doanh thu * Sơ đồ hạch toán tổng hợp các khoản giảm trừ SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA Trang 10