một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty tnhh vật tư thiết bị công nghiệp thiên sơn

Các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng kim khí không phải là nhỏ cảcác doanh nghiệp nhà nước các tổng công ty thuộc bộ công nghiệp năng vàcác doanh nghiệp nhỏ lẻ phát triển ngày càng nhiều

LỜI NÓI ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để loài người tồn tại và pháttriển Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng Để quản lý 1 cách cóhiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanh không phân biệt doanh nghiệp

dố thuộc loại hình thành phần kinh tế hay hình thức sở hữu nào đều phải sửdụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toánđược coi như một công cụ hữu hiệu

Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ môcủa nhà nước, các doanh nghiệp có môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợinhưng cũng vấp phải rất nhiều khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnhtranh trong cơ chế thị trường Để vượt qua sự chọn lọc, đào thải khắt khe củathị trường, tồn tại và phát triển được thì các doanh nghiệp phải giải quyết tấtcác vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Cùng với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của đất nước, sự hội nhậpkinh tế toàn cầu diễn ra mạnh mẽ, có ảnh hưởng lớn đến sự tăng trưởng pháttriển của nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp cá thể nói riêng Lĩnhvực kinh doanh vật tư kim khí đã có lịch sử phát triển lâu đời, ở nước ta từsau hòa bình lập lại nền công nghiệp bắt đầu từng bước phát triển đến ngàynay ngành sản xuất ô tô, xe máy, thiết bị công nghiệp phát triển ngày càngmạnh và là một nguồn cung ứng sản phẩm công nghiệp không thể thiếu khiđất nước đang chuyển mình phát triển theo hướng công nghiệp hóa

Các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng kim khí không phải là nhỏ cảcác doanh nghiệp nhà nước các tổng công ty thuộc bộ công nghiệp năng vàcác doanh nghiệp nhỏ lẻ phát triển ngày càng nhiều, công ty TNHH Vật tưThiết bị Công nghiệp Thiên Sơn cũng là một trong những công ty đó

Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của ngành công nghiệp trongtiến trình phát triển hội nhập kinh tế Em đã đến công ty TNHH Vật tư Thiết

bị Công nghiệp Thiên Sơn thực tập với mong muốn tìm hiểu sâu hơn nữa, gắngiữ lý thuyết với thực hành về lĩnh vực kinh doanh thương mại vật tư côngnghiệp

Trong quá trình thực tập và viết báo cáo, em đã được sự giúp đỡ tậntình của các anh chị trong công ty Vì thời gian và trình độ còn hạn chế nênbài viết không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong sự góp ý, giúp đỡ củathầy cô và các cô chú trong phòng kế toán công ty để em có điều kiện bổsung, nâng cao kiến thức của mình để phục vụ tôt hơn nữa cho quá trình họctập và công tác thực tế sau này

PHẦN I MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VẬT TƯ

THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP THIÊN SƠN

1, Lịch sử ra đời và phát triển

Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn là công tythương mại hoạt động theo mô hình công ty TNHH, được thành lập, và hoạtđộng theo luật công ty ban hành ngày 20/01/1991 của HĐBT nhà nước ViệtNam Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn được UBND

TP Hà Nội cấp giấy phép thành lập ngày 16/05/2006 với các đặc trưng sau:

Tên công ty: Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên SơnTrụ sở chính: Số nhà 17 - Ngõ 153 - Vũ Trọng Phụng - Thanh Xuântrung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

Công ty ra đời trong bối cảnh kinh tế nước nhà phát triển mạnh mẽ, tiếntrình hội nhập kinh tế đang được xúc tiến và từng bước hoàn thiện.

Năm 2007 Việt Nam đã gia nhập WTO một sự kiện ảnh hưởng khôngnhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty là vật tư kim khí, máymóc thiết bị ngành công nghiệp, vật liệu xây dựng, kinh doanh ô tô, phụ tùng

ô tô

Tiềm lực về vốn của công ty chưa lớn nên từ khi thành lập đến nayngành nghề kinh doanh chính của công ty vẫn là kinh doanh vật tư kim khí

Mà các mặt hàng chủ lực là thép 9XC; X12M; 5XHM; 40X, 65Ґ, P18,C45,CT3… và các vật tư công nghiệp khác dùng trong ngành chế tạo máy và

cơ khí chế tạo, khuân đúc dao cắt công nghiệp

Ngoài kinh doanh các mặt hàng nhập xuất trực tiếp trong nước, để tăngsức cạnh tranh mặc dù công ty chưa có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp cán

bộ kinh doanh công ty mạnh dạn khai thác và phát triển hàng nhập khẩu nên

đã nhập khẩu hàng qua ủy thác, đây cũng là một nhân tố giúp công ty có khảnăng cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh với các doanh nghiệp khác nhờgiảm giá vốn hàng bán

Công ty là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạch toán kinh tế độclập, có con dấu giao dịch riêng mang tên công ty, có tài khoản tại ngân hàng

Hơn một năm hoạt động vừa qua thị trường chưa được rộng lớn, kếtquả đạt được còn thấp nhưng công ty cũng đã nắm bắt được thị trường, thịhiếu của khác hàng và chủ trương của nhà nước trong lĩnh vực kinh doanh vật

tư kim khí Công ty đã tạo cho mình một thị phần tăng đáng kể cũng như mộtchỗ đứng vững chắc trong quan hệ với đối tác kinh doanh với đội ngũ nhân

PGĐ kinh doanh Hành chính - Kế toán

Giám Đốc

PGĐ nhập hàng

Với sự lỗ lực cùng sự đoàn kết nhất trí cao của tập thể cán bộ côngnhân viên công ty đã và sẽ vượt qua được những khó khăn để đưa công tyngày càng phát triển

3 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn.

3.1 Cơ cấu tổ chức

Lúc mới thành lập Công ty chỉ có vẻn vẹn 5 thành viên đến nay toàn bộcông ty đã có hơn 10 công nhân viên và 2 cán bộ quản lý được bố trí vào cácphòng ban khác nhau Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện bằng

sơ đồ sau:

Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty

Đây là mô hình tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng có sự điềuchỉnh cho phù hợp với mô hình hoạt động của một công ty nhỏ Đứng đầu làgiám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành, quản lý chung, quyết định các vấn

đề quan trọng Bên cạnh là các phó giám đôc có nhiệm vụ trực tiếp điều hànhcác công việc chính và công việc hàng ngày của công ty cùng các phòng banHành chính, kế toán…

Ngoài ra công ty còn có 1 ban cố vấn kinh doanh là những cán bộ kinhdoanh có kinh nghiệm trong công tác và khai thác nguồn hàng cũng như tạomối quan hệ với đối tác kinh doanh

3.2 Chức năng của các phòng ban

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ đựơc tinh chế gọn nhẹ theohướng chuyên môn hóa Công ty có các bộ phận chính như: Phòng kinhdoanh, Phòng hành chính, Phòng kế toán, Phòng nhập

- Phòng kinh doanh:

Có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của công ty, xâydựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động của công ty, kýkết hợp đồng với khách hàng

- Phòng nhập:

Có nhiệm vụ cung cấp nguồn hàng đúng đủ và kịp thời theo yêu cầucủa thị trường: Đúng về số lượng, chất lượng, khai thác các nguồn hàng chấtlượng mà giá cả phù hợp nhất có phương thức thanh toán phù hợp tình hìnhtài chính công ty và công ty có thể dựa vào các mặt hàng có sức cạnh tranhlớn, có chính sách tốt với thị trường việt nam để nhập

Quản lý theo dõi thực hiện các hợp đồng lao động giữa công ty vớiCBCNV làm việc tại công ty.

Theo dõi chấm công, đề xuất BGĐ xử lý những trường hợp vi phạmcác quy định của công ty

Tổ chức công việc đoàn thể

Tổ chức thăm quan nghỉ mát, thăm hỏi gia đình cán bộ công nhânviên…

Phụ trách các công văn gửi nhận tài liệu

Ngoài các chức năng đã được tổ chức thành các phòng ban riêng, cácchức năng khác của công ty được phân bổ 1 cách hợp lý, đồng thời có sự phốihợp thực hiện các chức năng, những công việc quan trọng được giám đốc trựctiếp quyết định hoặc ủy quyền quyết định Sự điều chỉnh này phù hợp với quy

mô nhỏ của công ty và đặc trưng của công ty thương mại

Phòng kinh doanh có thể đảm nhiệm cả chức năng tài chính trongchừng mực nhất định hoặc có thể đề nghị tuyển thêm nhân viên theo yêu cầucủa công việc và phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.

Với cách tổ chức này công ty có thể tinh giản tối đa bộ máy mà vẫnđảm bảo được yêu cầu công việc và đúng với yêu cầu luật định

3.3 Quy mô của công ty

Từ khi thành lập tới nay, công ty luôn có chiến lược mở rộng quy mô

cả về số lượng và chất lượng, cơ cấu tổ chức, chiến lược đào tạo và sử dụngnguồn nhân lực Hiện nay hầu hết các khách hàng tiềm năng các đối tác củacông ty tập trung ở khu vực miền Bắc ngoài Hà Nội còn có các tỉnh Hà Tây,Bắc Ninh, Thái nguyên… Phương châm kinh doanh đặt lên hàng đầu củaCông ty là cung cấp cho khách hàng những hàng hóa mà khách hàng cần chứkhông phải cung cấp cho thị trường những gì mà mình có

Với các đối tác làm ăn ngày càng mở rộng công ty sẽ không chỉ pháttriển ở khu vực miền Bắc mà còn khai thác khu vực phía nam và phát triển thịtrường xuất nhập khẩu trực tiếp

Với số mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú mà chủ lực là các loại thép chế tạo, thép hợp kim Trong tương lai để phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu khách hàng, công ty sẽ tiếp tục mở rộng hơn nữa quy mô kinh doanh ở các tỉnh thành phố đặc biệt tỉnh có tiềm năng phát triển công nghiệp.

4 Thực trạng kinh doanh của công ty trong thời gian qua.

4.1 Nguồn vốn kinh doanh.

Công ty có 2 thành viên góp vốn với số vốn điều lệ là 160.000.000đĐây là lượng vốn chưa được lớn so với các doanh nghiệp kinh doanh kim khí

ngoài quốc doanh khác tuy nhiên tiềm lực tài chính của các thành viên gópvốn khá mạnh có thể bổ sung góp vốn nếu cần Ngoài vốn điều lệ, vốn kinhdoanh của công ty còn bao gồm vốn vay, vốn tiếp nhận và các nguồn vốnkhác.

Trong cơ cấu vốn của công ty thì vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn, đây

là đặc trưng của công ty Thương mại nói chung, nó đòi hỏi phải có sự linhhoạt trong sử dụng và quản lý chặt chẽ

Xét theo nguồn hình thành thì vốn vay và vốn chiếm dụng chiếm tỷ lệlớn Tuy nhiên tỷ lệ vốn chủ sở hữu/ vốn vẫn có một tỷ lệ tương đối để công

ty có thể có đảm bảo về khả năng tài chính

Trong phần vốn vay thì chủ yếu là vay tư nhân, vay ngắn hạn làm chochi phí tài chính khá lớn,áp lực trả nợ lớn, khả năng rủi ro cao

4.2 Nguồn hàng

Bước đầu thành lập và hoạt động mặt hàng kinh doanh của công ty vẫn

là vật tư kim khí nguồn nguyên liệu chính trong ngành cơ khí chế tạo máy

Hình thức kinh doanh của công ty là nhập xuất thẳng để xoay vòng vốnnhanh nên hàng tồn kho của công ty là không đáng kể điều này góp phầngiám chi phí trong khâu vận chuyển, chi phí lãi vay và lãi hàng tồn kho Vớicác giai đoạn khác nhau thì số lượng hàng nhập của công ty cũng là khácnhau

Trên thực tế thì phôi thép sử dụng trong công nghiệp ở nước ta gần nhưphải hoàn toàn nhập khẩu từ Trung quốc và từ Nga vì thế giá cả của mặt hàngnày phụ thuộc rất nhiều vào tình hình trung của thế giới, thời gian năm2005,2006 sự trượt giá phôi thép là một thuận lợi nếu doanh nghiệp có tiềm

lực tài chính và kho hàng phong phú nhưng với những doanh nghiệp vốn nhỏnhư công ty thì đó là một trở ngại tương đối lớn vì nguồn hàng khan hiếm khicác doanh nghiệp chuyển sang đầu cơ thép chờ giá.

Tuy nhiên với phương châm đặt chữ tín lên hàng đầu nên công ty đãđặt được niềm tin với các nhà cung cấp về khả năng thanh tóan của mình vìvậy công ty vẫn vượt qua giai đoạn khó khăn đó đảm bảo đời sống choCBCNV

4.3 Nhân công.

Con người là một trong những yếu tố quyết định thành công của doanhnghiệp, nhận thức được điều này Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệpThiên Sơn luôn chú trọng phát triển về số lượng cũng như chất lượng ngườilao động

Công ty có đội ngũ lao động khoảng trên 10 người có trình độ, nhiệttình với công việc, hết lòng vì sự phát triển đi lên của công ty Đội ngũ cán bộtrong ban cố vấn và lãnh đạo công ty có trình độ và kinh nghiệm quản lý kinhdoanh Tất cả nhân viên trong công ty đều có trình độ đại học ở các trườngkinh tế và kỹ thuật, đây là nguồn lực đầy hứa hẹn cho sự phát triển của công

ty trong tương lai

Quản lý: 2 người

Phòng hành chính, kế toán: 4 người

Phòng kinh doanh: 3 người

Phòng nhập: 2 người

4.4 Tiêu thụ sản phẩm.

a) Khách hàng và thị trường tiêu thụ:

Hiện nay công ty đang là bạn hàng và là nhà cung cấp vật tư cho nhiềucông ty cả kinh doanh và sản xuất tập trung chủ yếu ở phía Bắc

 Khối kinh doanh thương mại:

 Công ty cổ phần chế tạo lắp ráp thiết bị Bách Khoab) Đối thủ cạnh tranh

Công ty hoạt động theo mô hình TNHH hơn nữa lại hoàn toàn non trẻ

về tuổi đời nên có thể nói bất kể 1 DN nào kinh doanh trong ngành nghề nàycũng có thể là đối thủ cạnh tranh của công ty Tuy nhiên trong cơ chế thịtrường có cạnh tranh mới có phát triển, doanh nghiệp nào cũng phải chấpnhận cạnh tranh và coi nó là tất yếu chính vì thế Công ty luôn đặt ra mục tiêulấy chữ tín và chất lượng phục vụ để tạo ra chỗ đứng cho mình trong lòng mỗikhách hàng

5 Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty thời gian qua của công ty được thể hiện ở bảng sau:

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua

Đơn vị tính: triệu đồng

Stt Chỉ tiêu Năm2006

6 tháng năm 2007

Năm 2007

Chênh lệch 6 tháng Chênh lệch nămC.lệch % C.lệch %

Qua số liệu tính toán ở bảng trên cho thấy năm 2006 tuy công ty làm ănthua lỗ mà lý do chủ yếu là do công ty mới thành lập chi phí ban đầu lớn màchưa có nguồn thu, lãi kinh doanh chưa đủ trả lương cho cán bộ công nhânviên nhưng sang năm 2007 tốc độ tăng doanh thu lên tới 700% và lợi nhuận làhơn 100% rất lớn điều đó cho thấy tỷ lệ tăng trưởng của công ty rất cao.

6 Kế hoạch kinh doanh đề ra năm 2008.

 Về mặt hàng kinh doanh, doanh thu dự kiến

Để tăng sức cạnh tranh bên cạnh các mặt hàng kinh doanh chủ lựcCông

ty dự kiến sẽ đa dạng hóa hàng hóa kinh doanh, tăng lượng hàng khai thácđồng thời đẩy mạnh họat động marketing nhằm mở rộng thị trường

Doanh thu dự kiến tăng 200% so với năm 2007

Tỷ lệ lợi nhuận / doanh thu tăng 100%

Định hướng phát triển công ty mà ban lãnh đạo công ty đặt ra là sẽ đẩymạnh sự phát triển của công ty tăng vốn kinh doanh đáp ứng được yêu cầu vềvốn của công ty từ đó tăng sự tự chủ về vốn trong kinh doanh

Xúc tiến thực hiện đăng ký và được cấp phép xuất nhập khẩu trực tiếp

để đẩy mạnh phát triển công ty cả về quy mô bề rộng và chiều sâu, nâng caotiềm lực tài chính đưa công ty phát triển hòa nhịp cùng sự tăng trưởng vượtbậc của nền kinh tế nước nhà

Phần II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

1, Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

a Bộ máy kế toán.

Công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng trong quản lýkinh tế ở các doanh nghiệp Trong mọi doanh nghiệp thì công tác kế toánchính là công việc ghi chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị, hiệnvật và thời gian lao động, mà chủ yếu là dưới hình thức giá trị để phản ánhkiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh từ đó đưa ra những giải pháp để sử dụng nguồn vốnvới hiệu quả cao nhất

Do quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chưa được lớnnên hiện tại bộ máy kế toán của công ty được tổ chức là 3 người Đứng đầu làphụ trách kế toán, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán quỹ

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Hình 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán

b Chức năng của các kế toán

- Phụ trách kế toán: Giám sát, kiểm tra công việc kế toán chung, tư vấncho ban giám đốc các giải pháp tài chính hiệu quả nhất

Phụ trách kế toán

Theo dõi tiến trình thực hiện các hợp đồng kinh tế song song vớiphòng kinh doanh từ đó chủ động về vốn đáp ứng kịp thời cho hoạt động kinhdoanh của công ty

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi công nợ, nhập xuất hàng hóa, lập báo cáotài chính và báo cáo thuế

- Kế toán quỹ: Theo dõi thu chi tiền mặt

2 Hình thức kế toán và đặc điểm các phần hành kế toán.

Bản thân là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại với quy mô nhỏcác phần hành kế toán của công ty tuân thủ theo luật kế toán việt nam áp dụngcho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ được chi tiết ở một số điểm sau:

Chế độ kế toán: áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính