GHI MƯỢN TÀI LIỆU
Quy trình ghi mượn
Để ghi mượn tài liệu cho bạn đọc, thực hiện các bước theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Chọn Lưu thông Khi đó, giao diện phân hệ lưu thông được hiển thị như sau:
Bước 3: Để tìm bạn đọc, bạn hãy nhập tên hoặc số thẻ của bạn đọc vào ô trống trên thẻ Ghi mượn trong giao diện, hoặc bạn có thể nhấp chuột vào mục Ghi mượn trong chức năng lưu thông.
Nếu bạn nhập số thẻ của bạn đọc, hệ thống sẽ tìm kiếm và hiển thị thông tin tương ứng Giao diện hiển thị thông tin bạn đọc sẽ được trình bày theo một định dạng cụ thể.
Khi bạn tìm kiếm bạn đọc theo tên, hệ thống sẽ cung cấp danh sách các bạn đọc có tên tương ứng Bạn chỉ cần chọn một bạn đọc mong muốn, và giao diện chi tiết của biểu ghi bạn đọc sẽ được hiển thị như hình minh họa.
Bước 5: Nhập hoặc quét mã đăng ký cá biệt của tài liệu vào ô trống ở giữa giao diện phần ghi mượn, sau đó thiết lập các thông tin ghi mượn cần thiết (nếu có).
Nếu muốn thiết lập cho tài liệu được gia hạn tự động theo chính sách lưu thông được thiết lập trước, đánh dấu vào mục Gia hạn tự động
Khi bạn mượn tài liệu để đọc tại thư viện, nhân viên thư viện sẽ đánh dấu mục Đọc tại chỗ Hành động này sẽ giúp phần mềm tự động thiết lập ngày hết hạn cho tài liệu vào cuối ngày hôm đó.
Chọn một ngày hết hạn cho tài liệu nếu bạn không muốn hệ thống tự động tính toán theo chính sách lưu thông Bạn có thể chọn nút “Lưu phiên làm việc” để hệ thống ghi nhớ ngày hết hạn trong phiên làm việc của bạn, giúp các tài liệu mượn sau tự động áp dụng ngày hết hạn mới này.
Sau khi chọn Ghi mượn, phần mềm sẽ tìm kiếm chính sách lưu thông phù hợp với giao dịch và tự động tính toán ngày hết hạn cho tài liệu Thông tin ghi mượn sẽ được lưu vào tài khoản của bạn đọc.
Sau khi ghi mượn cho bạn đọc, bạn có thể in phiếu xác nhận bằng cách nhấn nút “In thông tin” ở phía trên màn hình hiển thị biểu ghi.
Chọn “Thông tin tài khoản” nếu bạn muốn in các thông tin tài khoản của bạn đọc
Chọn “Thông tin ghi mượn” nếu bạn muốn in danh sách tất cả các tài liệu mà bạn đọc đang mượn
Chọn “Ghi mượn trong ngày” nếu bạn muốn in danh sách các tài liệu mà bạn đọc đã mượn trong ngày hôm nay.
Một số trường hợp đặc biệt khi ghi mượn tài liệu cho bạn đọc
2.1 Không tìm thấy chính sách lưu thông phù hợp khi ghi mượn tài liệu cho bạn đọc
Khi mượn tài liệu, nếu phần mềm Koha không xác định được chính sách lưu thông phù hợp, nó sẽ tự động áp dụng chính sách mặc định của hệ thống để ghi mượn tài liệu cho bạn đọc.
2.2 Bạn đọc mượn tài liệu không đúng chính sách lưu thông
Khi ghi mượn tài liệu, nếu giao dịch không tuân thủ chính sách lưu thông đã được thư viện thiết lập, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và cung cấp các tùy chọn cho thủ thư Thư viện có thể cấu hình phần mềm để chỉ hiển thị cảnh báo mà không đưa ra tùy chọn cho thủ thư.
Khi hệ thống hiển thị cảnh báo như trên, bạn có thể:
Chọn Ghi mượn để tiếp tục cho bạn đọc mượn tài liệu
Chọn Không ghi mượn để hủy bỏ không cho bạn đọc mượn tài liệu
2.3 Bạn đọc mượn tài liệu có khoản tiền phạt đạt ngưỡng cho phép của thư viện
Khi bạn mượn tài liệu với số tiền lớn hơn hoặc bằng giới hạn cho phép của thư viện, phần mềm sẽ cảnh báo thủ thư và cung cấp các tùy chọn phù hợp.
Khi hệ thống hiển thị cảnh báo như trên, bạn có thể:
Chọn chức năng Ghi mượn để cho phép bạn đọc mượn tài liệu Sau khi thực hiện thao tác này, phần mềm sẽ tự động tìm kiếm chính sách lưu thông và áp dụng cho giao dịch.
Chọn Không ghi mượn để hủy bỏ không cho bạn đọc mượn tài liệu
Nếu thư viện không cho phép bạn đọc mượn tài liệu do số tiền phạt vượt quá giới hạn, tính năng mượn tài liệu sẽ bị khóa Trong trường hợp này, bạn đọc chỉ có thể mượn và đọc tài liệu tại chỗ Ngoài ra, thư viện cũng có thể thiết lập để khóa tính năng đọc tài liệu tại chỗ trong tình huống này.
2.4 Bạn đọc mượn một tài liệu bị đánh dấu là bị mất
Khi thủ thư thực hiện giao dịch mượn tài liệu có trạng thái “bị mất”, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và cung cấp các tùy chọn cho thủ thư để xử lý tình huống này.
Khi hệ thống hiển thị cảnh báo như trên, bạn có thể:
Chọn Ghi mượn: Tài liệu bạn cần có thể đã được tìm thấy và sẵn sàng để mượn Khi thực hiện ghi mượn tài liệu cho bạn đọc, hệ thống sẽ tự động loại bỏ trạng thái mất của tài liệu đó.
Chọn Không ghi mượn: Không cho mượn
2.5 Bạn đọc mượn tài liệu bị đánh dấu là Dừng lưu thông
Trong một số trường hợp, tài liệu có thể bị đánh dấu tạm dừng lưu thông trên hệ thống, chẳng hạn như trong các triển lãm sách hoặc khi tài liệu đang phục vụ cho các chuyên đề Khi đó, nếu thủ thư cố gắng ghi mượn tài liệu cho bạn đọc, hệ thống sẽ không cho phép thực hiện giao dịch này và sẽ hiển thị cảnh báo cho thủ thư.
2.6 Bạn đọc mượn một tài liệu hiện đang cho bạn đọc khác mượn
Khi cán bộ thư viện ghi mượn tài liệu cho bạn đọc B, nếu tài liệu đó đang được bạn đọc A mượn, hệ thống sẽ hiển thị một cảnh báo.
Khi hệ thống hiển thị cảnh báo như trên, bạn có thể:
Chọn Ghi mượn: Hệ thống sẽ thực hiện ghi trả tài liệu cho bạn đọc cho bạn đọc
A, và tiến hành ghi mượn luôn tài liệu này cho bạn đọc B
Chọn Không ghi mượn: Tài liệu vẫn cho bạn đọc A mượn, từ chối ghi mượn cho bạn đọc B
Chọn Hủy ghi mượn/ Đặt mượn cho …: Hệ thống không ghi mượn cho bạn đọc
B mà thực hiện đặt mượn tài liệu này cho bạn đọc B, bạn đọc B sẽ được đáp ứng tài liệu này khi A mang tài liệu tới trả thư viện
2.7 Bạn đọc ghi mượn tài liệu đã được bạn đọc khác đặt mượn
Khi thủ thư ghi mượn tài liệu cho bạn đọc, nếu tài liệu đó đã được mượn bởi người khác, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo.
Khi hệ thống hiển thị cảnh báo như trên, bạn có thể:
Để ghi mượn tài liệu cho bạn đọc hiện tại, bạn cần đánh dấu vào mục Tiếp tục chờ và sau đó chọn Ghi mượn Đối với những bạn đọc đang đặt mượn, hệ thống sẽ tự động đáp ứng yêu cầu đặt mượn khi tài liệu được trả lại thư viện.
Để hủy yêu cầu đặt mượn tài liệu của bạn đọc, hãy chọn "Hủy đặt mượn" và nhấn nút "Ghi mượn" để ghi mượn tài liệu cho bạn đọc hiện tại.
Chọn Không ghi mượn/ in phiếu để hủy không cho bạn đọc mượn tài liệu và in phiếu chuyển đặt mượn
Chọn Không ghi mượn để hủy bỏ không cho bạn đọc mượn tài liệu
2.8 Tài khoản bạn đọc đã bị hạn chế (bị khóa tài khoản)
Khi tài khoản thư viện của bạn đọc bị khóa, phần mềm sẽ tự động ngừng tính năng ghi mượn và thông báo cho cán bộ thư viện về tình trạng này.
2.9 Bạn đọc mượn quá số lượng tài liệu cho phép
Khi bạn đọc mượn quá số lượng tài liệu cho phép, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo cho thủ thư như sau:
Khi hệ thống hiển thị cảnh báo như trên, bạn có thể:
Chọn Ghi mượn để tiếp tục cho bạn đọc mượn tài liệu (ghi đè chính sách lưu thông)
Chọn Không ghi mượn để hủy bỏ không cho bạn đọc mượn tài liệu.
Thêm tin nhắn, ghi chú
Cán bộ thư viện có khả năng thêm tin nhắn và ghi chú vào tài khoản bạn đọc, nhằm thông báo cho các cán bộ thư viện khác hoặc cập nhật thông tin cho bạn đọc về tài khoản và tài liệu liên quan Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Tìm và hiển thi tài khoản bạn đọc cần thêm tin nhắn, ghi chú
Bước 3: Trên giao diện hiển thị thông tin tài khoản bạn đọc, chọn Tạo tin nhắn
Hệ thống hiển thị như sau:
Bước 4: Chọn đối tượng mà bạn muốn gửi tin nhắn trong mục Gửi tin nhắn cho
Chọn Thủ thư khác nếu bạn muốn tin nhắn được hiển thị tới tài khoản của thủ thư khác khi họ truy cập vào giao diện bạn đọc
Chọn Bạn đọc… nếu bạn muốn hệ thống gửi tin nhắn cho bạn đọc
Bước 5: Nhập nội dung tin nhắn bạn muốn gửi vào mục Nội dung, sau đó nhấn Lưu để hệ thống gửi tin nhắn đến thủ thư hoặc tài khoản bạn đọc.
Khi thư viện gửi tin nhắn đến bạn đọc, người dùng sẽ nhận được thông báo khi đăng nhập vào trang cá nhân trên OPAC.
ĐẶT MƯỢN TÀI LIỆU
Đặt mượn tài liệu cấp nhan đề
Đặt mượn cấp nhan đề là hình thức mượn tài liệu dựa trên nhan đề của một biểu ghi thư mục Hình thức này được thực hiện khi tài liệu tương ứng với biểu ghi thư mục được trả lại cho thư viện.
1 Để đặt mượn tài liệu cấp nhan đề cho bạn đọc trên giao diện INTRANET, thực hiện các bước theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Tìm kiếm và hiển thị nhan đề tài liệu mà bạn muốn đặt mượn cho bạn đọc, sau đó chọn thẻ Đặt mượn phía bên trái giao diện:
Hệ thống hiển thị giao diện như sau:
Bước 3: Nhập/ quét số thẻ của bạn đọc (hoặc tìm kiếm theo tên) cần đặt mượn vào ô trống, sau đó chọn Tìm kiếm
Hệ thống hiển thị giao diện đặt mượn chi tiết cho bạn đọc như sau:
Bước 4: Khai báo các thông tin đặt mượn cho bạn đọc
Một số thông tin mà thủ thư có thể thiết lập cho bạn đọc đặt mượn tài liệu bao gồm:
Chọn vị trí nhận tài liệu
Xác định phạm vi thời gian đặt mượn: Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc
Bước 5: Chọn nút Đặt mượn phía dưới cùng của giao diện để hệ thống thực hiện đặt mượn cho bạn đọc
Hệ thống hiển thị kết quả đặt mượn như sau:
Trên giao diện này, thủ thư có thể tiếp tục đặt mượn tài liệu hiện tại cho các bạn đọc khác.
Đặt mượn cấp tài liệu
Đặt mượn cấp tài liệu là quy trình yêu cầu tài liệu cụ thể từ biểu ghi thư mục, chỉ tài liệu đã được đặt mượn mới có thể đáp ứng nhu cầu của bạn đọc Để thực hiện việc đặt mượn cấp tài liệu trên giao diện INTRANET, bạn cần làm theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Tìm kiếm và hiển thị nhan đề tài liệu mà bạn muốn đặt mượn cho bạn đọc, sau đó chọn thẻ Đặt mượn phía bên trái giao diện:
Hệ thống hiển thị giao diện như sau:
Bước 3: Nhập/ quét số thẻ của bạn đọc (hoặc tìm kiếm theo tên) cần đặt mượn vào ô trống, sau đó chọn Tìm kiếm
Hệ thống hiển thị giao diện đặt mượn chi tiết cho bạn đọc như sau:
Bước 4: Khai báo các thông tin đặt mượn cho bạn đọc
Thêm ghi chú cho đặt mượn
Chọn vị trí nhận tài liệu
Xác định phạm vi thời gian đặt mượn: Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc
Để đặt mượn một đăng ký cá biệt, bạn hãy vào mục Đặt mượn trên tài liệu và đánh dấu vào ô tương ứng với đăng ký mà bạn muốn Lưu ý rằng khi bạn chọn một đăng ký cá biệt, hệ thống sẽ tự động bỏ chọn ở mục Đặt mượn trên nhan đề.
Bước 5: Chọn nút Đặt mượn để đặt mượn cho bạn đọc
Hệ thống hiển thị kết quả đặt mượn như sau:
Chỉnh sửa đặt mượn
Để chỉnh sửa đặt mượn, thực hiện các bước theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Tìm kiếm và hiển thị nhan đề tài liệu chứa đặt mượn mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn thẻ Đặt mượn phía bên trái giao diện:
Hệ thống hiển thị giao diện như sau:
Bước 3: Chỉnh sửa đặt mượn:
Bạn có thể chỉnh sửa các thông tin sau:
Bạn có thể dễ dàng thay đổi thứ tự đặt mượn của bạn đọc bằng cách nhập thứ tự mới vào cột “Thứ tự” hoặc sử dụng các mũi tên màu xanh để di chuyển lên xuống theo ý muốn.
Kho nhận tài liệu (pickup location): Để thay đổi thư viện nhận tài liệu, trong cột
“Thư viện nhận” hãy click vào mũi tên xổ xuống và lựa chọn thư viện phù hợp,
Tạm dừng đặt mượn: Nếu bạn đọc muốn lùi thời gian đặt mượn đến một thời điểm nào đó, bạn có thể giúp họ tạm dừng đặt mượn
Hủy đặt mượn: Click chuột vào biểu tượng dấu X màu đỏ để hủy bỏ đặt mượn
Lưu ý rằng nếu tài liệu bạn đã đặt mượn sẵn sàng để bạn đọc đến lấy, hệ thống sẽ không cho phép thay đổi vị trí nhận tài liệu.
Bước 4: Chọn Cập nhật đặt mượn phía cuối giao diện để hệ thống cập nhập lại những thay đổi mà bạn vừa thực hiện đối với đặt mượn.
Thay đổi thứ tự đặt mượn của bạn đọc
Hệ thống sắp xếp các đặt mượn tài liệu theo thứ tự thời gian mà bạn đọc thực hiện, với những đặt mượn trước sẽ nằm ở phía trên và những đặt mượn sau ở phía dưới Đặt mượn sẽ được đáp ứng từ trên xuống dưới, nghĩa là từ những yêu cầu đầu tiên đến những yêu cầu cuối cùng Thông thường, bạn đọc sẽ phải chờ đến lượt để nhận tài liệu Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, cán bộ thư viện có thể linh động đáp ứng yêu cầu của những bạn đọc đặt mượn sau Để thay đổi thứ tự đặt mượn, bạn đọc cần thực hiện theo hướng dẫn cụ thể được cung cấp.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Tìm kiếm và hiển thị tiêu đề tài liệu mà bạn muốn thay đổi thứ tự đặt mượn cho độc giả, sau đó nhấn vào thẻ Đặt mượn ở bên trái giao diện.
Hệ thống hiển thị như sau:
Bước 3: Thay đổi thứ tự đặt mượn cho bạn đọc
Bạn có thể thực hiện một trong những cách sau để thay đổi thứ tự đặt mượn cho bạn đọc
Để thay đổi thứ tự đặt mượn, bạn chỉ cần nhấp chuột vào nút mũi tên trong cột thứ tự hiện tại, sau đó chọn thứ tự mà bạn mong muốn.
- Cách 2: Click chuột vào các nút mũi tên màu xanh tương ứng (bên cạnh cột Thứ tự) để thay đổi thứ tự đặt mượn cho bạn đọc:
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các biểu tượng mũi tên và chức năng của chúng trong việc điều chỉnh vị trí đặt mượn Mũi tên đi lên đầu tiên cho phép di chuyển đặt mượn lên một cấp độ cao hơn Mũi tên đi lên có gạch đầu thứ hai giúp đưa đặt mượn lên vị trí đầu tiên (trên cùng) của bảng Ngược lại, mũi tên đi xuống có gạch đầu thứ ba cho phép di chuyển đặt mượn xuống vị trí cuối cùng (ưu tiên thấp nhất) trong bảng Cuối cùng, mũi tên đi xuống thứ tư giúp di chuyển đặt mượn xuống dưới một cấp độ.
- Cách 3: Click chuột vào nút mũi tên bên cạnh cột Thông tin đặt mượn để di chuyển đặt mượn xuống mức ưu tiên thấp nhất (vị trí cuối cùng):
Tạm dừng đặt mượn
Tính năng tạm dừng đặt mượn cho phép cán bộ thư viện dừng quyền mượn sách của bạn đọc trong một khoảng thời gian nhất định Để sử dụng tính năng này, bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn được cung cấp dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Để tạm dừng đặt mượn, bước đầu tiên là tìm kiếm và hiển thị nhan đề tài liệu mà bạn muốn tạm dừng Sau đó, hãy nhấp chuột vào thẻ "Đặt mượn" ở phía bên trái của giao diện.
Hệ thống hiển thị như sau:
Bước 3: Để xác định thời gian khôi phục đặt mượn (tạm dừng đặt mượn đến ngày nào), hãy nhấp chuột vào ô trống bên phải giao diện tương ứng với đặt mượn mà bạn muốn tạm dừng.
Bước 4: Kích chuột vào nút Tạm dừng tương ứng với đặt mượn mà bạn muốn tạm dừng
Để khôi phục các đặt mượn đã tạm dừng, hãy nhấn vào nút Hủy bỏ tạm dừng tương ứng với từng đặt mượn cần khôi phục trong hệ thống hiển thị kết quả.
Xóa đặt mượn
Tính năng xóa đặt mượn giúp cán bộ thư viện loại bỏ các đặt mượn đã hết hạn hoặc không còn nhu cầu sử dụng tài liệu từ bạn đọc Để sử dụng tính năng này, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Tìm kiếm và hiển thị tiêu đề tài liệu có chứa các đặt mượn mà bạn muốn tạm dừng, sau đó nhấn vào thẻ Đặt mượn ở phía bên trái giao diện.
Hệ thống hiển thị như sau:
Bước 3: Click chuột vào nút dấu nhân màu đỏ tương ứng với đặt mượn cần xóa
Hệ thống hiển thị yêu cầu xác nhận xóa:
Click chuột vào nút OK để xóa đặt mượn, click chuột vào nút Hủy nếu bạn muốn hủy bỏ hành động xóa đặt mượn.
GIA HẠN TÀI LIỆU
Gia hạn bằng chức năng gia hạn trong phân hệ lưu thông
Để gia hạn cho bạn đọc qua chức năng gia hạn trong phân hệ lưu thông, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Truy cập vào tính năng Gia hạn trong phân hệ lưu thông
Hệ thống hiển thị như sau:
Bước 3: Nhập đăng ký cá biệt bạn đọc muốn gia hạn
Chọn "Gia hạn" để hệ thống tìm kiếm chính sách lưu thông và gia hạn cho tài liệu Nếu không có chính sách phù hợp, tài liệu sẽ không được gia hạn.
Lưu ý rằng tính năng gia hạn trong phân hệ lưu thông cho phép bạn gia hạn theo chính sách lưu thông hiện tại mà không thể thay đổi hay ghi đè lên chính sách gia hạn đã được thiết lập.
Gia hạn tài liệu trên giao diện tài khoản bạn đọc
Để gia hạn tài khoản đọc, bạn cần sử dụng chức năng gia hạn trên giao diện tài khoản của mình Hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây để hoàn tất quá trình.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Tìm kiếm tài khoản bạn đọc chứa tài liệu mà bạn cần gia hạn
Bước 3: Đánh dấu vào 1 hoặc nhiều ô trống tương ứng với những tài liệu mà bạn muốn gia hạn trong cột Gia hạn
Trên giao diện này, thư viện cho phép bạn xác định ngày gia hạn cụ thể cho tài liệu bằng cách nhập ngày hết hạn mới trong mục Gia hạn đến ngày.
Bước 4: Chọn tùy chọn gia hạn tương ứng:
Chọn Gia hạn hoặc ghi trả để gia hạn các tài liệu được lựa chọn
Chọn "Gia hạn tất cả" để gia hạn toàn bộ tài liệu mượn, giúp gia tăng thời gian sử dụng theo chính sách lưu thông đã được thiết lập.
Nếu tài liệu của bạn không được phép gia hạn, cán bộ thư viện có thể áp dụng Ghi đè chính sách để tiếp tục gia hạn cho tài liệu đó, bất chấp các quy định lưu thông hiện có.
GHI TRẢ TÀI LIỆU
Quy trình trả tài liệu của thư viện
Để trả lại tài liệu bạn đọc đã mượn của thư viện, thực hiện các bước theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Chọn Ghi trả từ phía trên giao diện trang chủ của Koha
Bạn cũng có thể truy cập vào chức năng ghi trả của Koha theo đường dẫn Trang chủ =>
Hệ thống hiển thị như sau:
Bước 3: Nhập/ quét barcode của tài liệu cần ghi trả vào ô trống, sau đó chọn Ghi trả
Giao diện hiển thị kết quả ghi trả tài liệu cho bạn đọc như sau:
Ghi trả tài liệu từ giao diện tài khoản bạn đọc
Để ghi trả tài liệu từ giao diện tài khoản bạn đọc, thực hiện các bước theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Tìm và hiển thị thông tin tài khoản bạn đọc cần ghi trả tài liệu
Bạn có thể tìm kiếm bạn đọc bằng cách nhập hoặc quét mã thẻ vào ô trống trên giao diện trang chủ Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập chức năng Ghi mượn từ Trang chủ, sau đó chọn Lưu thông và Ghi mượn để tìm tài khoản bạn đọc.
Bước 3: Click chuột vào nút Hiển thị tài liệu ghi mượn
Hệ thống hiển thị dánh sách các tài liệu mà bạn đọc đang ghi mượn như sau:
Để ghi trả tài liệu, bạn cần đánh dấu vào một hoặc nhiều ô trống tương ứng với các tài liệu trong cột Ghi trả Sau đó, hãy chọn tùy chọn Gia hạn/Ghi trả để hoàn tất quy trình ghi trả.
Hệ thống hiển thị kết quả ghi trả tài liệu cho bạn đọc như sau:
Bạn đọc trả lại tài liệu quá hạn
Trong quá trình ghi trả tài liệu, nếu bạn đọc trả một tài liệu bị quá hạn; hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo như sau:
Hệ thống thêm một ghi chú quá hạn trên ngày hết hạn của tài liệu
Tự động cập nhật số tiền phạt vào tổng số tiền phạt bạn đọc nợ thư viện
Hiển thị số tiền phạt cho bạn đọc đối với tài liệu quá hạn được trả lại
Bạn đọc trả lại tài liệu đang được đặt mượn
Khi bạn đọc trả lại một tài liệu đang được một bạn đọc khác mượn, hệ thống sẽ hiển thị thông tin về việc đặt mượn và yêu cầu cán bộ thư viện xác thực.
Khi hệ thống hiển thị cảnh báo như trên, bạn có thể:
Xác nhận đặt mượn để chấp nhận yêu cầu của bạn đọc Hệ thống sẽ tự động thông báo đến bạn đọc khi yêu cầu được đáp ứng.
Chọn Bỏ qua để bỏ qua yêu cầu đặt mượn của bạn đọc
Chọn Xác nhận và in phiếu chuyển để chấp nhận đặt mượn của bạn và in ra một phiếu thông tin.
Bạn đọc làm mất tài liệu
Trong trường hợp bạn đọc làm mất tài liệu của thư viện, cán bộ thư viện cần thực hiện các bước xử lý theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha
Bước 2: Tìm và hiển thị thông tin tài khoản bạn đọc làm mất tài liệu
Danh sách các tài liệu bạn đọc đang mượn được hiển thị như sau:
Bước 4: Chọn tài liệu bạn đọc làm mất trong mục cột nhan đề bằng cách click chuột vào số đăng ký cá biệt tương ứng
Hệ thống hiển thị giao diện chi tiết của biểu ghi tài liệu như sau:
Bước 5: Thay đổi Trạng thái mất tài liệu
Trong mục Mất tài liệu, thiết lập giá trị thành Mất tài liệu, sau đó chọn Xác nhận
Hệ thống hiển thị như sau:
Hệ thống sẽ đồng thời thực hiện các thao tác như đánh dấu tài liệu là bị mất, ghi trả tài liệu cho bạn đọc và phạt bạn đọc một khoản tiền tương đương với giá thay thế của tài liệu mà thư viện đã quy định Số tiền phạt này sẽ tự động được cập nhật vào tài khoản của bạn đọc.
Lùi thời gian ghi trả tài liệu và miễn tiền phạt cho bạn đọc
Trong một số trường hợp, bạn đọc có thể lùi ngày trả tài liệu hoặc được miễn tiền phạt khi trả lại tài liệu Để sử dụng tính năng này, vui lòng thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cán bộ thư viện vào giao diện intranet của Koha:
Bước 2: Truy cập vào giao diện ghi trả tài liệu trên trang chủ hoặc trong phân hệ lưu thông:
Chọn Miễn tiền phạt quá hạn để bỏ qua các khoản tiền phạt do tài liệu quá hạn sắp được bạn đọc trả lại