TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG HOẠT ĐỘNG THI CÔNG XÂY DỰNG
Tổng quan về thi công xây dựng công trình và quản lý thi công xây dựng công trình 4
1.1.1 Tổng quan về thi công xây dựng công trình
Công trình xây dựng là sản phẩm hình thành từ sự kết hợp giữa lao động con người, máy móc, vật liệu và thiết bị lắp đặt Nó được định vị chắc chắn với mặt đất và có thể bao gồm các phần trên mặt đất, dưới mặt đất, dưới nước và trên mặt nước, tất cả đều được xây dựng theo thiết kế cụ thể.
Công trình xây dựng bao gồm: Công trình xây dựng công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, năng lượng và các công trình khác.
1.1.1.2 Quy trình xây dựng tổng quát:
Để hoàn thành một công trình xây dựng hoàn chỉnh và đưa vào sử dụng, cần trải qua nhiều bước công việc quan trọng Các bước này được quy định một cách cơ bản nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án.
- Bước 1: Thu thập thông tin về nhu cầu xây dựng.
Bước 2 trong quy trình là khảo sát năng lực, nơi các giám đốc và phòng kế hoạch dự án của công ty xây dựng đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư Nếu công ty đủ năng lực, sẽ tiến hành chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình.
- Bước 3: Lập hồ sơ dự thầu Các phòng ban chức năng có trách nhiệm lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu.
- Bước 4: Tham gia đấu thầu, nhà thầu sẽ gửi hồ sơ dự thầu đến chủ đầu tư.
Bước 5 trong quy trình là thương thảo và ký hợp đồng với chủ đầu tư Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ các điều khoản và cam kết trong hợp đồng Việc thương thảo cẩn thận sẽ giúp tránh những tranh chấp sau này và đảm bảo rằng dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch đã thống nhất Hãy đảm bảo rằng mọi điều khoản đều được ghi rõ ràng và chính xác trong hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của bạn.
Sau khi hoàn tất ký hợp đồng, giám đốc công ty sẽ phân công công trình cho các đội xí nghiệp hoặc đội xây dựng trong công ty để thực hiện thi công Ngoài ra, nhà thầu cũng có thể thuê thầu phụ để thực hiện một số hạng mục của dự án.
- Bước 7: Lập phương án biện pháp thi công
- Bước 8: Nhập vật tư, thiết bị, nhân lực.
- Bước 9: Thực hiện xây lắp.
1.1.2 Tổng quan về quản lý thi công xây dựng công trình
1.1.2.1 Khái niệm về quản lý thi công xây dựng công trình
Quản lý thi công xây dựng công trình là quá trình bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như quản lý tiến độ thi công, khối lượng thi công, chất lượng công trình, chi phí thi công và an toàn trong quá trình thi công Những yếu tố này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo thành công của dự án xây dựng.
Quản lý thi công xây dựng công trình là quá trình giám sát và điều phối các giai đoạn trong vòng đời dự án, nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả các mục tiêu về giá thành, thời gian và chất lượng Việc tổ chức và lên kế hoạch là rất cần thiết để đạt được những mục tiêu này từ góc độ quản lý.
Vì thế làm tốt công tác quản lý là một việc có ý nghĩa vô cùng quan trọng.
Chu trình quản lý dự án xây dựng bao gồm ba nội dung chính: (1) lập kế hoạch chi tiết, (2) tổ chức và phối hợp thực hiện với trọng tâm là quản lý tiến độ thời gian và chi phí, và (3) giám sát các công việc trong dự án nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Chi tiết hơn của quản lý dự án xây dựng công trình gồm những nội dung sau:
Quản lý phạm vi dự án xây dựng công trình là quá trình kiểm soát nội dung công việc nhằm đạt được mục tiêu của dự án Việc này bao gồm việc xác định và kiểm soát các yếu tố cần thiết để đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
Quản lý thời gian dự án xây dựng công trình là một quá trình hệ thống quan trọng nhằm đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn Quá trình này bao gồm việc xác định các hoạt động cụ thể, sắp xếp trình tự thực hiện, bố trí thời gian hợp lý và kiểm soát tiến độ dự án để đạt được mục tiêu đề ra.
Quản lý chi phí dự án xây dựng công trình là quá trình kiểm soát chi phí và giá thành nhằm đảm bảo dự án hoàn thành trong phạm vi ngân sách đã được xác định Quá trình này bao gồm việc phân bổ nguồn lực, dự đoán chi phí và kiểm soát chi tiêu để tránh vượt quá mức trù bị ban đầu.
Quản lý chất lượng dự án xây dựng công trình là quá trình hệ thống nhằm đảm bảo dự án đáp ứng yêu cầu chất lượng của khách hàng Quá trình này bao gồm quy hoạch chất lượng, khống chế chất lượng và đảm bảo chất lượng trong suốt thời gian thực hiện dự án.
Quản lý nguồn nhân lực trong dự án xây dựng công trình là một phương pháp quản lý hệ thống, nhằm phát huy tối đa năng lực, tính tích cực và sự sáng tạo của từng thành viên Quá trình này bao gồm quy hoạch tổ chức, xây dựng đội ngũ, tuyển chọn nhân viên và thiết lập các ban quản lý dự án, nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc trong dự án xây dựng.
Quản lý việc trao đổi thông tin trong dự án xây dựng công trình là một biện pháp hệ thống quan trọng, nhằm đảm bảo việc truyền đạt, thu thập và chia sẻ thông tin cần thiết cho quá trình thực hiện dự án Điều này bao gồm việc báo cáo tiến độ và cập nhật tình hình dự án một cách hợp lý, giúp nâng cao hiệu quả và sự minh bạch trong quản lý dự án xây dựng.
Quản lý rủi ro trong dự án xây dựng là một yếu tố quan trọng, bởi trong quá trình thực hiện, có thể xuất hiện những rủi ro không lường trước Việc nhận diện và đánh giá các yếu tố rủi ro giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Chi phí quản lý thi công xây dựng công trình
1.2.1 Chi phí thi công xây dựng công trình
1.2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất:
Chi phí là một thuật ngữ có nhiều ý nghĩa tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể Nó được sử dụng cho các mục đích khác nhau và trong các quyết định khác nhau Chi phí có thể được hiểu như là nguồn lực bị hy sinh hoặc mất đi để đạt được một mục tiêu nhất định.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí lao động sống và lao động vật hóa, được tính bằng tiền trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Thông thường, chi phí này được hoạch toán theo chu kỳ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Để sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp cần chi tiêu cho lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Ba yếu tố này kết hợp trong quá trình sản xuất để hình thành chi phí sản xuất, từ đó tạo ra giá trị sản phẩm, điều này là một yếu tố khách quan không thể thiếu.
1.2.1.2 Nội dung chi phí thi công xây dựng công trình a) Chi phí trực tiếp thi công xây dựng công trình
Chi phí trực tiếp thi công xây dựng công trình bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để hoàn thành công trình, các hạng mục, bộ phận và công tác liên quan Điều này cũng bao gồm chi phí cho các công trình phụ trợ, công trình tạm phục vụ thi công, cũng như nhà tạm để ở và điều hành trong quá trình thi công.
Chi phí thi công trực tiếp bao gồm các yếu tố như chi phí vật liệu, nhân công và máy thi công, cùng với các chi phí trực tiếp khác và chi phí phục vụ công nhân tại công trường Ngoài ra, chi phí thiết bị lắp đặt vào công trình cũng cần được tính toán trong tổng chi phí thi công.
Chi phí thiết bị cho công trình bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí mua sắm thiết bị công nghệ, đào tạo và chuyển giao công nghệ, lắp đặt, thí nghiệm và hiệu chỉnh thiết bị Ngoài ra, chi phí mua sắm thiết bị còn bao gồm giá mua, chi phí thiết kế và giám sát chế tạo, chi phí vận chuyển từ cảng đến công trình, lưu kho, bảo quản và bảo dưỡng thiết bị, cũng như thuế và phí bảo hiểm liên quan Tất cả những yếu tố này đều cần được xem xét kỹ lưỡng trong quá trình lập dự toán chi phí cho công trình.
Chi phí quản lý bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp và điều hành sản xuất tại công trường Các chi phí này gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn Ngoài ra, còn có chi phí cho vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, và dự phòng phải thu khó đòi Các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản cũng nằm trong chi phí quản lý, cùng với các chi phí khác như tiếp khách và tổ chức hội nghị khách hàng.
Trong thị trường hiện nay, xây dựng thương hiệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Các nhà thầu có thương hiệu mạnh sẽ có khả năng thắng thầu cao hơn Do đó, marketing trở thành yếu tố thiết yếu không thể thiếu.
Chi phí marketing của doanh nghiệp bao gồm các khoản như nghiên cứu thị trường, thiết kế tổ chức thi công, xây dựng giá thầu, lập hồ sơ thầu và tham gia đấu thầu Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tính đến chi phí tài chính liên quan.
Chi phí tài chính là các khoản phí mà người vay phải trả khi vay tiền từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, bao gồm lãi suất, phí giao dịch, phí hoa hồng, phí thanh toán chậm, và các khoản phí hàng năm như phí thẻ tín dụng và phí bảo hiểm tín dụng Tất cả các chi phí này được ghi nhận trong báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó chi phí lãi vay là một phần quan trọng của tổng chi phí tài chính.
Trong ngành xây dựng, thời gian thi công kéo dài dẫn đến chi phí tài chính lớn, gây thiệt hại do ứ đọng vốn Trong quá trình thi công, vốn đầu tư chưa thể sinh lời vì công trình chưa được đưa vào sử dụng.
Các chi phí khác là những thành phần chi phí phát sinh không phải là những chi phí chưa tính vào các thành phần chi phí nêu trên
1.2.1.3 Phương pháp xác định từng thành phần chi phí thi công theo hạch toán doanh nghiệp a) Chi phí trực tiếp
Chi phí trực tiếp bao gồm các yếu tố như chi phí vật liệu (bao gồm cả vật liệu do chủ đầu tư cung cấp), chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí trực tiếp khác liên quan đến dự án.
* Chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công trong chi phí trực tiếp được xác định bằng một trong các phương pháp sau đây:
+ Theo khối lượng và đơn giá xây dựng tổng hợp.
+ Theo khối lượng và đơn giá xây dựng chi tiết.
+ Kết hợp các phương pháp trên.
- Xác định chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công theo khối lượng và đơn giá xây dựng tổng hợp.
Khối lượng công tác xây dựng được xác định từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công, phản ánh nhiệm vụ công việc cần thực hiện cho công trình và hạng mục công trình Nó được tổng hợp từ các công tác xây lắp để hình thành nên một đơn vị kết cấu hoặc bộ phận của công trình.
Đơn giá xây dựng tổng hợp được xác định dựa trên danh mục và nội dung khối lượng công tác xây dựng Nó được lập trên cơ sở đơn giá xây dựng chi tiết và có thể bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, hoặc tổng hợp đầy đủ các chi phí trực tiếp khác, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước.
- Đơn giá xây dựng chi tiết dùng để xác định đơn giá xây dựng tổng hợp được xác định như mục dưới
- Xác định chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công theo khối lượng và đơn giá xây dựng chi tiết
Khối lượng công tác xây dựng được xác định dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công Việc xác định này cần phù hợp với nhiệm vụ công việc của công trình và hạng mục công trình, đồng thời phải tương thích với danh mục và nội dung công tác xây dựng trong đơn giá xây dựng chi tiết.
Đơn giá xây dựng chi tiết được xác định theo hướng dẫn tại Phụ lục số 4 của Thông tư, bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí máy thi công dựa trên định mức hao phí cần thiết và giá cả tương ứng Đơn giá này có thể chỉ bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công hoặc tổng hợp đầy đủ các chi phí trực tiếp khác, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước.