THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN PHONG
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong
Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong cấp giấy phép ngày 10/09/2012 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0311960563 của sở Kế Hoạch Và Đầu
Tư Công ty hoạt động vào ngày 15/09/2012.
Tên giao dịch Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN PHONG
Tên giao dịch quốc tế: TAN THUAN PHONG LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: 242 Bùi Văn Ba, khu phố 2, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Hình 2.1 LOGO CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN PHONG
(Nguồn:Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong)
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong
Công ty có vốn điều lệ là 8 tỷ đồng, trong đó một phần được đầu tư vào cơ sở vật chất văn phòng, và phần còn lại được sử dụng hoàn toàn cho hoạt động kinh doanh.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh chính cần một khoản vốn đầu tư ban đầu lớn, đặc biệt trong ngành vận tải, nơi đòi hỏi đầu tư vào đầu kéo và xe tải chuyên chở Với việc thuộc loại hình kinh doanh tư nhân, nguồn vốn của công ty bị hạn chế, dẫn đến việc hầu hết cơ sở vật chất đều được thuê.
Công ty trang bị cho ngành giao nhận với 4 đầu kéo container và 4 xe tải, nhằm phục vụ nhanh chóng và tiết kiệm Tuy nhiên, do nguồn vốn hạn chế, công ty chưa đầu tư vào kho bãi và thùng container, mà chủ yếu phụ thuộc vào việc thuê kho.
Các loại hình kinh doanh:
-Bốc xếp, đóng gói hàng hóa
-Dịch vụ giao nhận, kho bãi
-Cho thuê phương tiện, thiết bị
-Dịch vụ vận tải hàng hóa
-Dịch vụ cung ứng tàu biển
-Thông quan hàng hóa XNK tại các cảng biển.
2.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong:
Sơ đồ 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN PHONG
(Nguồn: Bộ phận kế toán) Đại hội đồng cổ đông:
-Gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty cổ phần bao gồm các chức năng:
-Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát.
6 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BỘ PHẬN KHAI THÁC ĐỘI KHOHÀNG
Công ty có thể quyết định sửa đổi và bổ sung điều lệ, ngoại trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ thông qua việc phát hành thêm cổ phần mới, trong giới hạn số lượng cổ phần mà điều lệ công ty cho phép chào bán.
Cơ quan quản lý công ty có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Công ty quyết định chiến lược phát triển, bao gồm việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, hoặc cách chức giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng Đồng thời, công ty cũng đưa ra quyết định về mức lương và các lợi ích khác cho các cán bộ quản lý này.
-Bảo đảm an ninh, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Tổ chức thanh tra và xử lý những vi phạm nội quy, quy chế và điều lệ.
Giám đốc điều hành quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc tổ chức và điều hành toàn diện các hoạt động tác nghiệp.
-Ký các báo cáo, văn bản hợp đồng, các chứng từ của Công ty theo sự phân cấp của Điều lệ.
Tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị là cần thiết để quyết định số lượng nhân viên, mức lương, các khoản trợ cấp, lợi ích, cũng như việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động.
-Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của công ty
-Có chức năng nắm bắt các thông tin kinh tế thị trường, xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư cho từng giai đoạn.
-Lập phương án kinh doanh cụ thể và giám sát thực hiện, tham mưu cho Tổng giám đốc công ty về đầu tư, sản xuất kinh doanh.
-Quản lý đội tàu, phân bổ tàu chạy các tuyến, lên kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa đảm bảo khả năng vận tải của đội tàu.
-Giải quyết các vấn đề trục trặc phát sinh khi lấy container tại bãi, chuyển tàu…
-Chủ động liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu để đặt lịch vận chuyển và sắp xếp theo tiến độ công việc
Hoàn thành bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm packing list, invoice, D/O và các chứng từ vận chuyển cần thiết Đồng thời, thực hiện các thủ tục giao nhận hàng và thủ tục thanh toán để nộp cho bộ phận giao nhận.
Quản lý theo dõi hợp đồng và đơn hàng để xác định thời điểm xuất hoặc nhập hàng Lập kế hoạch vận chuyển lô hàng và liên hệ với các hãng tàu hoặc Forwarder để lấy booking Tùy thuộc vào từng hợp đồng, nhân viên sẽ liên hệ với ngân hàng để mở L/C.
-Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật.
Người phụ trách cần báo cáo tài chính của công ty theo yêu cầu của lãnh đạo, đồng thời nắm rõ tình hình tài chính để kịp thời thông báo cho giám đốc trong quá trình ra quyết định Họ cũng phải giải quyết các chế độ về tiền lương, thưởng, thai sản, và quản lý doanh thu, thanh toán hợp đồng, công nợ cũng như tài sản cố định.
Lập báo cáo kinh doanh giúp tổng kết và đánh giá kết quả hoạt động của công ty, từ đó đề xuất giải pháp khắc phục những thiếu sót cho giai đoạn tiếp theo Đội kho hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Đơn vị quản lý chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc giao nhận hàng hóa, lưu kho và bảo quản hàng hóa thông quan tại cảng, đáp ứng yêu cầu của đại lý và khách hàng.
-Chất xếp đúng kỹ thuật, quy cách theo lô, bill tàu, và độ thông thoáng cần thiết.
-Tổng kết, đối chiếu, báo cáo số liệu hàng hóa qua kho bãi do mình quản lý cho các bộ phận có liên quan.
-Khai thác tối đa diện tích kho, bãi thuộc đơn vị do mình quản lý.
-Giao nhận, kết toán tàu, thực hiện các báo cáo về phương án để thượng vụ thu cước phí với các bên liên quan.
-Quản lý hệ thống kho, bến bãi, đảm bảo an toàn hiệu quả đúng với các quy trình quy định của công ty.
-Báo cáo cập nhật hằng ngày sản lượng hàng hóa xếp dỡ.
-Theo dõi kết toán hàng hóa xuất nhập thông qua đảm bảo đầy đủ, chuẩn xác.
2.4.Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong giai đoạn 2018-2020:
2.4.1 Kết quả chung về hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong giai đoạn 2018-2020:
Kết quả kinh doanh của công ty phản ánh năng lực xuất nhập khẩu và sự phát triển qua từng giai đoạn, đồng thời giúp xác định hướng đi cho hoạt động tài chính trong tương lai ĐVT: triệu đồng.
Tỷ suất lợi nhuận / doanh thu (%) 8.79 9.63 9.32
Bảng 2.3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN PHONG GIAI ĐOẠN 2018-2020
Năm 2018, Công ty ghi nhận doanh thu 1,342 triệu đồng, trong đó chi phí chiếm 85,1%, tương đương 1,142 triệu đồng Lợi nhuận sau thuế đạt 118 triệu đồng, chiếm 8,79% trong cơ cấu doanh thu.
Năm 2019, doanh thu tăng 17,09%, chi phí tăng 19,62% chiếm 64,57% trong cơ cấu doanh thu.
Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong giai đoạn 2018-2020
2.4.1 Kết quả chung về hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong giai đoạn 2018-2020:
Kết quả kinh doanh của công ty phản ánh năng lực xuất nhập khẩu, thể hiện sự phát triển qua từng giai đoạn và quyết định chiến lược điều chỉnh thu chi hợp lý cho hoạt động tiếp theo ĐVT: triệu đồng.
Tỷ suất lợi nhuận / doanh thu (%) 8.79 9.63 9.32
Bảng 2.3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN PHONG GIAI ĐOẠN 2018-2020
Năm 2018, Công ty ghi nhận doanh thu đạt 1,342 triệu đồng, trong đó chi phí chiếm 85,1%, tương đương 1,142 triệu đồng Lợi nhuận sau thuế đạt 118 triệu đồng, chiếm 8,79% trong cơ cấu doanh thu.
Năm 2019, doanh thu tăng 17,09%, chi phí tăng 19,62% chiếm 64,57% trong cơ cấu doanh thu.
Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã liên tục tăng trưởng qua từng năm, cho thấy sự phát triển tích cực bất chấp sự cạnh tranh khốc liệt trong ngành dịch vụ giao nhận vận tải Thành công này phản ánh nỗ lực của công ty trong việc thích ứng và vượt qua những thách thức của thị trường.
Năm 2020, các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức do dịch Covid-19, dẫn đến tình hình kinh tế khó khăn và ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu Bên cạnh đó, sự cạnh tranh gia tăng giữa các công ty trong khu vực đã tác động tiêu cực đến nguồn hàng, làm giảm doanh thu và lợi nhuận của nhiều doanh nghiệp.
2.4.2 Kết quả kinh doanh theo cơ cấu hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong:
Kể từ khi thành lập, công ty luôn nỗ lực phục vụ khách hàng với mục tiêu mang lại sự tiện lợi tối đa về thời gian, thủ tục và tiết kiệm chi phí vận chuyển Mặc dù quy mô công ty chỉ ở mức vừa, nhưng chúng tôi cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng Sự phát triển nhanh chóng của công ty có được nhờ vào nỗ lực không ngừng và sự gắn kết chặt chẽ của đội ngũ nhân viên Chúng tôi tự hào khi được công nhận là một trong những công ty logistics hàng đầu tại TPHCM.
Bảng 2.4 LỢI NHUẬN THUẦN VỀ CƠ CẤU KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN PHONG GIAI ĐOẠN 2018-2020
Trong năm 2018, doanh thu từ dịch vụ vận tải đạt 1,085 triệu đồng, chiếm 84% tổng doanh thu Đến năm 2019, doanh thu vẫn giữ nguyên ở mức 1,085 triệu đồng, với tốc độ tăng trưởng 13,17% so với năm trước.
Trong năm 2018, hoạt động kinh doanh thủ tục Hải quan đạt doanh thu 100 triệu đồng, chiếm 7,45% tổng doanh thu của công ty Sang năm 2019, doanh thu tăng lên 220 triệu đồng, tương đương 16,3% Tuy nhiên, vào năm 2020, doanh thu giảm còn 180 triệu đồng, chiếm 12,47%.
Năm 2018, hoạt động thương mại đạt 157 triệu đồng Tuy nhiên, đến năm 2020, các dịch vụ vận tải hàng hóa, thủ tục hải quan và hoạt động thương mại đã giảm mạnh do tác động của dịch Covid-19.
2.5 Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong: 2.5.1.Tầm nhìn và sứ mệnh:
-Trở thành doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hàng đầu khu vực thành phố Hồ Chí Minh, cạnh tranh với các khu vực lân cận.
- Chất lượng dịch vụ luôn được đặt lên hàng đầu.
- Cải tiến: Luôn không ngừng cải tiến chất lượng và dịch vụ
- Tôn trọng: Luôn tôn trọng nhân viên, khách hàng và đối tác.
- Trách nhiệm: Luôn có trách nhiệm với các dịch vụ mà mình cung cấp.
Mục tiêu khách hàng: gia tăng giá trị cung cấp cho khách hàng về chất lượng, tiến độ.
Mục tiêu phát triển năng lực:
+ Linh hoạt thích ứng với các biến động của thị trường.
+ Tăng hiệu quả sử dụng nhân lực, tăng hiệu quả quản trị chi phí.
2.5.3.Các giải pháp đưa ra:
-Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống quy trình quản lý tài chính và thực hiện áp dụng nghiêm ngặt.
-Xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ 1 năm – 3 năm.
-Nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự.
Quản trị nguồn nhân lực:
-Sắp xếp lại và tinh giản đội ngũ nhân sự, chính sách trả lương theo kết quả công việc.
-Tuyển dụng đào tạo và phát triển đội ngũ quản lý, kỹ thuật, kinh doanh đáp ứng yêu cầu chiến lược phát triển.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN PHONG
Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển dài lâu, với những bước tiến vượt bậc trong ngành logistics và vận tải Cơ cấu tổ chức của công ty rõ ràng, với sự phân công trách nhiệm cụ thể giữa các phòng ban, áp dụng quản trị theo chức năng để tối ưu hóa hiệu quả chuyên môn Từ năm 2018 đến 2020, công ty đã đạt được kết quả kinh doanh khả quan, thiết lập các mục tiêu cụ thể về tài chính và khách hàng, đồng thời phát triển bền vững Nhiều giải pháp đã được triển khai nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tài chính, nguồn nhân lực và hệ thống quản lý.
Bài viết này sẽ tập trung vào việc nghiên cứu hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam, đặc biệt là quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác tại Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong.
TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN PHONG
Khái niệm về nhập khẩu ủy thác
3.1.1.Hợp đồng nhập khẩu ủy thác:
Hợp đồng thương mại quốc tế được thiết lập giữa doanh nghiệp trong nước có vốn và ngoại tệ riêng, nhằm nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ Doanh nghiệp này ủy thác cho đơn vị có kinh nghiệm trong giao dịch ngoại thương thực hiện việc đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài Sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu của bên ủy thác, doanh nghiệp sẽ nhận được thù lao gọi là phí ủy thác.
3.1.2 Đặc điểm của nhập khẩu ủy thác: a Về chủ thể:
• Chủ thể uỷ thác nhập khẩu
Tất cả doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp và/hoặc giấy phép mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều đủ điều kiện để thực hiện uỷ thác nhập khẩu.
• Chủ thể nhận uỷ thác nhập khẩu
Tất cả doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh và mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều đủ điều kiện để nhận uỷ thác nhập khẩu.
• Ðối với bên uỷ thác
- Có đăng ký kinh doanh hợp pháp và/ hoặc có giấy phép đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu
- Có hạn ngạch hoặc chỉ tiêu nhập khẩu, nếu uỷ thác nhập khẩu những hàng hoá thuộc hạn ngạch hoặc kế hoạch định hướng
- Ðược cơ quan chuyên ngành đồng ý bằng văn bản đối với những mặt hàng nhập khẩu chuyên ngành.
- Có khả năng thanh toán hàng hoá nhập khẩu uỷ thác
• Ðối với bên nhận uỷ thác
- Có giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy phép đăng ký mã số xuất nhập khẩu
- Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá nhận xuất nhập khẩu uỷ thác c Phạm vi:
- Uỷ thác và nhận uỷ thác nhập khẩu những mặt hàng không thuộc diện Nhà nước cấm nhập khẩu
- Bên uỷ thác chỉ được uỷ thác nhập khẩu những mặt hàng nằm trong phạm vi kinh doanh đã được quy định trong giấy phép đăng ký kinh doanh
- Bên uỷ thác có quyền lựa chọn bên nhận uỷ thác có đủ điều kiện theo quy định trên để ký hợp đồng uỷ thác.
3.2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác tại Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong:
Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong chuyên thực hiện nhập khẩu hàng hóa để buôn bán trong nước thông qua hình thức nhập khẩu ủy thác Công ty ký hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam có giấy phép xuất nhập khẩu nhưng thiếu kinh nghiệm và cơ sở vật chất Với khả năng đáp ứng các yêu cầu của đối tác, Tân Thuận Phong hợp tác qua "Hợp đồng ủy thác" để thực hiện hoạt động nhập khẩu hiệu quả.
Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Tây sẽ thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa, từ việc đàm phán và ký kết hợp đồng đến khâu cuối cùng, theo đúng cam kết trong “Hợp đồng ủy thác nhập khẩu”.
Quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác tại Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong
Các bước tiến hành tổ chức hợp đồng nhập khẩu ủy thác theo mô hình sau:
Hình 3.1 – SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN PHONG
(Nguồn: Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong)
3.2.1.Xin giấy phép nhập khẩu:
Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong không cần thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, mà sẽ được bên nhờ ủy thác trực tiếp thực hiện việc này.
Khi ký hợp đồng nhận ủy thác, việc xem xét kỹ giấy phép nhập khẩu do bên ủy thác cung cấp là rất quan trọng Quy trình này đảm bảo rằng lô hàng có thể được nhập khẩu về Việt Nam Nếu thiếu chứng từ này, việc nhập khẩu sẽ không thể thực hiện được.
Hình thức thanh toán bằng thư tín dụng chứng từ (L/C) là một phương thức phổ biến trong xuất nhập khẩu nhờ vào tính an toàn và độ tin cậy cao.
Thuê phương tiện vận tải
Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Xin giấy phép nhập khẩu
Khiếu nại, giải quyết và thanh lý hợp đồng
Làm thủ tục thanh toán
Nhận hàng và kiểm tra hàng nhập khẩu
Để thực hiện thanh toán qua hình thức L/C, bước đầu tiên và bắt buộc là mở L/C Trong hợp đồng nhập khẩu ủy thác, trách nhiệm mở L/C thuộc về bên nhận ủy thác, cụ thể là Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong.
Những giấy tờ cần thiết để đến ngân hàng xin mở L/C:
- Đơn xin mở L/C (theo mẫu in sẵn của Ngân hàng) Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết.
- Hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
- Quota (nếu là các hàng hóa quản lý bằng hạn ngạch).
- Phương án kinh doanh trả chậm (nếu L/C trả chậm).
Khi doanh nghiệp thực hiện mở L/C sẽ phải ký quỹ với Ngân hàng, đồng thời trả phí mở L/C.
3.2.3 Thuê phương tiện vận tải:
Trách nhiệm thuê phương tiện vận tải phụ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng, trong đó bên xuất khẩu hoặc bên nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm Đối với các điều kiện như EXW, FCA, FAS, FOB, bên nhập khẩu hoàn toàn đảm nhận trách nhiệm vận tải, bao gồm tổ chức, chi phí và rủi ro liên quan.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, bên thuê phương tiện vận tải cần xem xét các yếu tố như khối lượng, đặc điểm hàng hóa và điều kiện vận tải để lựa chọn phương tiện phù hợp Việc này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
3.2.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa:
Theo điều kiện CIF và CIP, người bán có trách nhiệm mua bảo hiểm tối thiểu theo điều kiện C Nếu bên nhập khẩu mong muốn hàng hóa được bảo hiểm tốt hơn, điều này cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng.
Trên thế giới và Việt Nam thường áp dụng 3 điều kiện bảo hiểm chính sau:
- Điều kiện bảo hiểm tối thiểu C
3.2.5 Làm thủ tục hải quan:
Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa gồm 3 bước:
Khai báo hải quan là quá trình chủ hàng kê khai chi tiết thông tin hàng hóa trên tờ khai hải quan, bao gồm tên hàng, ký mã hiệu, phẩm chất, số lượng, khối lượng, đơn giá, tổng giá trị và xuất xứ Đồng thời, chủ hàng cần nộp kèm các chứng từ liên quan như giấy phép nhập khẩu, C/O, C/I, C/Q, hóa đơn và phiếu đóng gói.
Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong có trách nhiệm xuất trình hàng hóa tại địa điểm quy định và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan hải quan trong việc kiểm tra hàng hóa thực tế.
Hải quan sẽ thực hiện các quyết định sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hóa, bao gồm việc cho phép hàng hóa qua biên giới, cho phép với điều kiện nhất định, hoặc không cho phép nhập khẩu.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp tờ khai hải quan, Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong có trách nhiệm thay mặt bên giao ủy thác thực hiện nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế VAT.
3.2.6 Nhận và kiểm tra hàng nhập và giao hàng cho bên ủy thác:
Sau khi nhận hàng nhập khẩu, Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong sẽ phối hợp với bên giao ủy thác, công ty giám định hàng hóa, và các cơ quan như ga, cảng, cùng cơ quan kiểm dịch động thực vật để tiến hành kiểm tra hàng hóa.
Trong trường hợp phát hiện tổn thất hư hỏng trong quá trình kiểm tra, Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong cần lập thư dự kháng và biên bản giám định ngay lập tức, yêu cầu sự tham gia của cơ quan kho cảng và công ty giám định mà hai bên đã thống nhất Biên bản này sẽ là bằng chứng quan trọng để Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong có thể khiếu nại đối với bên xuất khẩu Việc thực hiện kiểm tra hàng hóa một cách cẩn thận và phát hiện kịp thời các sai sót là rất cần thiết để bảo vệ quyền lợi của công ty.
18 đòi bên xuất khẩu bồi thường ngay thì sẽ đẩy nhanh tốc độ thực hiện hợp đồng, tránh rủi ro.
3.2.7 Làm thủ tục thanh toán:
Trong quy trình nhập khẩu ủy thác, nghiệp vụ làm thủ tục thanh toán của Công ty
Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong bao gồm: thanh toán với nhà xuất khẩu và thanh toán với bên giao ủy thác.
Thanh toán với nhà xuất khẩu:
Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong thực hiện quy trình thanh toán với bên xuất khẩu sau khi hoàn tất việc nhận và giao hàng cho công ty ủy thác Thông thường, công ty ủy thác đã thanh toán trước cho Tân Thuận Phong để thực hiện nghĩa vụ thanh toán này Tuy nhiên, trong một số trường hợp, công ty có thể cần phải tự chi trả trước khoản tiền nếu chưa nhận được tiền ứng trước từ bên ủy thác.
Thanh toán quốc tế có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm thanh toán bằng thư tín dụng chứng từ, nhờ thu, và chuyển tiền.
Thanh toán với bên ủy thác:
Nhận xét quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác tại Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong
3.4 Ưu điểm, hạn chế trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác: 3.4.1.Ưu điểm:
+ Có những phương án hợp lý trong giao nhận hàng.
Sự phối hợp ăn ý giữa bên ủy thác và bên giao ủy thác, cùng với sự hợp tác hoàn hảo giữa bên xuất khẩu và bên nhận ủy thác, đảm bảo quy trình thực hiện hợp đồng diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
Công ty thuê ngoài các bước như làm thủ tục hải quan, nhận hàng và vận chuyển từ cảng đến bên bán, dẫn đến việc phát sinh thêm chi phí Hơn nữa, việc không tự thực hiện các hoạt động này khiến Công ty mất đi tính chủ động trong việc xử lý các vấn đề phát sinh, vì phải phụ thuộc vào bên thứ ba.
Việc mở L/C có thể gặp khó khăn do sai sót trong nội dung, dẫn đến việc cần chỉnh sửa, làm tăng chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ hợp đồng Những chi phí này là không cần thiết và doanh nghiệp hoàn toàn có thể tránh được.
Một số kiến nghị về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác tại Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong
thác tại Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong:
3.5.1 Kiến nghị về quá trình thực hiện hợp đồng:
Để đảm bảo tiến độ thực hiện hợp đồng, Tân Thuận Phong cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến lô hàng nhập khẩu trước khi bàn giao cho công ty dịch vụ thuê ngoài Việc này giúp tránh tình trạng chậm tiến độ do thiếu giấy tờ, đồng thời đảm bảo rằng công ty dịch vụ có thể thực hiện đúng thời hạn theo hợp đồng đã ký kết.
Trước khi mở L/C, Công ty nên tạo một mẫu L/C và gửi qua Fax cho đối tác để đối chiếu với hợp đồng Nếu các điều khoản trong L/C được chấp nhận, Tân Thuận Phong mới tiến hành mở L/C chính thức Đồng thời, Công ty cần phân công cán bộ có chuyên môn để thực hiện việc mở L/C, nhằm tránh những lỗi nhỏ như sai chính tả hay nội dung, điều này sẽ giúp quá trình mở L/C diễn ra suôn sẻ và không ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.
3.5.2 Kiến nghị chung phát triển công ty:
Để đảm bảo hiệu quả trong công việc, cần tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao, có kiến thức vững vàng về các nghiệp vụ chuyên môn, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Để xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, công ty cần chú trọng đến việc cải thiện cơ sở vật chất và tạo ra không gian làm việc thoải mái, thân thiện Điều này không chỉ giúp nâng cao tinh thần làm việc mà còn tăng cường sự gắn kết giữa các bộ phận và thành viên trong nội bộ công ty.
TÓM TẮT PHẦN 3: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS TÂN THUẬN
Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong sở hữu quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng chuyên nghiệp, rõ ràng và đầy đủ Mỗi phòng ban đảm nhiệm những nhiệm vụ và chuyên môn riêng, giúp phân chia công việc và trách nhiệm một cách hợp lý và hiệu quả Nhờ vào sự chuyên môn hóa, công ty có thể áp dụng kiến thức sâu sắc trong từng khâu, đồng thời nhanh chóng cập nhật thông tin theo đúng chuyên môn của từng phòng ban Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng được phân tích một cách ngắn gọn, đầy đủ và hiệu quả.
Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong đã ghi nhận những thành tựu nổi bật trong quá trình phát triển, với những bước tiến vững chắc và vượt bậc Khách hàng đánh giá cao uy tín của công ty trong việc cung cấp dịch vụ đúng hạn.
Công ty Cổ phần Logistics Tân Thuận Phong thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp qua quy trình làm việc của mình Qua quá trình quan sát và nghiên cứu, tôi đã có thêm hiểu biết về ngành Kinh Doanh Quốc Tế, đặc biệt là trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác.
