Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư Viễn thông Tin học (INCOM)

Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên

Trong nền kinh tế mở hiện nay, các doanh nghiệp đều mong muốn tối ưu hóa lợi nhuận, điều này đòi hỏi phải có chiến lược tiết kiệm chi phí, đặc biệt là chi phí nhân công Chi phí này được thể hiện qua tiền lương mà doanh nghiệp trả cho công nhân viên, đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh Việc hạch toán chính xác chi phí tiền lương không chỉ giúp xác định đầy đủ chi phí nhân công mà còn đảm bảo sự công bằng trong phân phối tiền lương Hạch toán tiền lương là công cụ quản lý thiết yếu, và mỗi doanh nghiệp cần áp dụng phương thức hạch toán phù hợp với điều kiện hoạt động của mình Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư Viễn thông Tin học (INCOM), tôi đã tiếp cận thực tế hạch toán và quản lý tiền lương, kết hợp kiến thức học được để hoàn thành chuyên đề “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư Viễn thông Tin học (INCOM)”.

Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời làm rõ thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Viễn Thông Tin Học Trên cơ sở đó, tôi sẽ đề xuất những giải pháp cải thiện hiệu quả công tác kế toán trong lĩnh vực này.

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư Viễn Thông Tin Học.

Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài

 Phương pháp sử dụng phiếu điều tra, phân tích tổng hợp phiếu điều tra

 Phương pháp thu thập số liệu, tài liệu từ các phòng ban chức năng trong doanh nghiệp

 Phương pháp thống kê, phân tích số liệu

 Phương pháp đánh giá tổng hợp, khái quát hóa.

Kết cấu của chuyên đề tốt nghiệp

Ngoài mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề tốt nghiệp được kết cấu bởi 3 chương:

Chương 1 trình bày lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý và ghi chép chính xác các khoản chi phí này trong doanh nghiệp Chương 2 phân tích thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Viễn Thông Tin Học, từ đó đưa ra những đánh giá và đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán tại công ty.

Chương 3 trình bày các kết luận và đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Viễn Thông Tin Học Việc cải thiện quy trình kế toán không chỉ giúp tăng cường tính chính xác trong việc ghi chép và báo cáo, mà còn tối ưu hóa quản lý chi phí nhân sự Đề xuất bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán, đào tạo nhân viên về kiến thức và kỹ năng kế toán hiện đại, cũng như xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn Những biện pháp này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty.

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Bản chất Tiền lương và Các khoản trích theo lương

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động, thể hiện giá trị của công sức lao động mà họ đã đóng góp trong một khoảng thời gian nhất định và theo khối lượng công việc thực hiện.

1.1.1.2 Quỹ tiền lương: Là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và chi trả lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm, tiển lương công nhật, lương khoán

Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm phụ cấp tiền ăn, đi lại, trách nhiệm, thâm niên, làm thêm giờ và khu vực, đều có tính chất như lương.

- Tiền lương trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất, hoạt động vì nguyên nhân khách quan như hội họp, nghỉ phép…

- Tiền lương trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên…

Trong doanh nghiệp, để phục vụ công tác hạch toán và phân tích, quỹ tiền lương có thể chia làm hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên làm nhiệm vụ chính của họ

Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho nhân viên khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp yêu cầu, chẳng hạn như tham gia hội họp hoặc tập quân sự.

Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất liên quan chặt chẽ đến quá trình sản xuất sản phẩm, trong khi tiền lương phụ không gắn liền với quá trình này Do đó, tiền lương chính thường được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng tính giá thành, phản ánh rõ mối quan hệ với năng suất lao động.

Trong chuyên đề tốt nghiệp của Khoa Kế toán Kiểm toán, lương phụ thường được phân bổ gián tiếp vào các đối tượng tính giá thành, không có mối quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động.

1.1.1.3 Các khoản trích theo lương

BHXH là quỹ tiền tệ được hình thành từ việc trích lập một tỷ lệ nhất định trên tổng lương của người lao động trong tháng, nhằm chi trả cho các mục đích như thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, tử tuất và hưu trí Quỹ này bao gồm cả phần đóng góp từ người sử dụng lao động và một phần từ thu nhập của người lao động.

Theo cơ chế tài chính hiện hành, quỹ BHXH đóng góp 24% trên quỹ tiền lương thực tế của cán bộ công nhân viên Trong đó, 17% do doanh nghiệp chi trả cho người lao động và được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, còn 7% được trừ vào tiền lương hoặc thu nhập của người lao động.

BHYT là quỹ tiền tệ được hình thành từ việc trích lập một khoản tiền theo quy định từ chi phí sản xuất kinh doanh và tiền lương cơ bản của người lao động Quỹ này được nộp cho cơ quan chuyên trách dưới hình thức mua bảo hiểm y tế và được sử dụng để bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên, thanh toán các chi phí chữa bệnh, thuốc men và giường bệnh Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích lập BHYT là 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do doanh nghiệp chịu và 1.5% trừ vào tiền lương hoặc thu nhập của người lao động.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo chế độ hiện hành được trích lập với tỷ lệ 1% từ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và 1% từ tiền lương hoặc thu nhập của người lao động.

KPCĐ được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trong tháng, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó, 1% sẽ được nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên và 1% còn lại sẽ được giữ lại để chi tiêu cho công tác công đoàn tại doanh nghiệp.

Theo chế độ hiện hành, tổng tỷ lệ các khoản trích theo lương là 32,5%, trong đó 23% được trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, còn 9,5% được trừ vào tiền lương hoặc thu nhập của người lao động.

Ngoài lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp cần xây dựng chế độ tiền thưởng cho tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc trong sản xuất kinh doanh Tiền thưởng này nhằm khuyến khích người lao động, bao gồm các hình thức như thưởng thi đua, thưởng cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm và tiết kiệm vật tư.

1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán Tiền lương và Các khoản trích theo lương

1.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán Tiền lương và Các khoản trích theo lương Để điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả kế toán lao động, tiền lương trong doanh nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận

- Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng

Trả lương đúng hạn cho người lao động là rất quan trọng, đồng thời cần giám sát chặt chẽ việc sử dụng quỹ lương Cung cấp tài liệu đầy đủ cho các phòng quản lý và chức năng cũng như lập kế hoạch lương cho kỳ tiếp theo là những bước cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực.

Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là cần thiết để đưa ra các biện pháp tiết kiệm quỹ lương Cần cung cấp số liệu chính xác cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ.

Nội dung kế toán Tiền lương và Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.2.1 Hạch toán chi tiết Tiền lương và Các khoản trích theo lương

1.2.1.1 Hạch toán số lượng lao động

Dựa vào bảng chấm công hàng tháng do các bộ phận gửi đến, phòng kế toán sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng tại doanh nghiệp Bảng chấm công cũng cho phép theo dõi số lượng nhân viên làm việc từng ngày, số người nghỉ và lý do nghỉ của họ.

Mỗi ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách sẽ ghi chép công việc của từng nhân viên tham gia thực tế tại khu vực quản lý Cuối tháng, các phòng ban gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại đây, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng.

1.2.1.2 Hạch toán thời gian lao động

Bảng chấm công là chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động, giúp tổng hợp và theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc và nghỉ.

BHXH của từng người cụ thể để từ đó có căn cứ tính trả lương và quản lý lao động trong doanh nghiệp

Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ chấm công cho từng nhân viên dựa trên tình hình thực tế của bộ phận, ghi lại vào các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu trong bảng Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận sẽ ký vào bảng chấm công và gửi kèm các giấy tờ liên quan đến bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.

1.2.1.3 Hạch toán kết quả lao động

Dựa trên phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được tạo thành 2 liên: liên 1 lưu giữ và liên 2 gửi cho kế toán tiền lương để thực hiện thủ tục thanh toán Để đảm bảo tính hợp lệ, phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành là tài liệu quan trọng trong doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc theo khối lượng công việc Hình thức trả lương này được coi là tiến bộ, phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu quả, cần có sự giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượng sản phẩm nghiêm ngặt.

1.2.1.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động

Chứng từ hạch toán tiền lương cho người lao động bao gồm Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, cùng với bảng tính phụ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc đã hoàn thành.

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để xác nhận việc chi trả lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời giúp kiểm tra và thống kê thông tin về lao động tiền lương Mỗi tháng, bảng này được lập theo từng bộ phận, tương ứng với bảng chấm công để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán.

Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên các chứng từ lao động như bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Dựa vào những chứng từ này, bộ phận kế toán tiền lương sẽ tiến hành lập bảng thanh toán một cách chính xác.

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán liên quan đến quy trình thanh toán tiền lương, trong đó kế toán trưởng duyệt để lập phiếu chi và phát lương Bảng lương được lưu trữ tại phòng kế toán, và mỗi lần nhận lương, người lao động cần ký vào cột “ký nhận”, hoặc nếu có người nhận hộ, họ sẽ ký thay.

Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành là tài liệu quan trọng cho doanh nghiệp khi áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc theo khối lượng công việc.

1.2.2 Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

1.2.2.1 Chứng từ kế toán Ở các doanh nghiệp, tổ chức hạch toán về lao động thường do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự thực hiện Tuy nhiên các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để tính trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động; là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động vận dụng ở doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải vận dụng, lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu về quản lý lao động, phản ánh rõ , rang, đầy đủ số lượng, chất lượng lao động Chứng từ ban đầu gồm:

- Bảng chấm công (mẫu 01a- LĐTL)

- Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu 01b – LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (mẫu 08 – LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu 05 – LĐTL)

- Giấy đi đường (mẫu 04- LĐTL)

- Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán (mẫu 09- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ (mẫu 06- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu 02 – LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu 03 - LĐTL)

Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và theo dõi tình hình thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp, bao gồm tiền công, tiền lương và các khoản bảo hiểm liên quan.

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán tập trung vào các khoản thu nhập của người lao động, bao gồm cả chế độ bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác Đối với doanh nghiệp tư nhân, cần lưu ý rằng khoản thu nhập này không phản ánh tiền lương hoặc tiền công của chủ doanh nghiệp.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản tiền khác đã trả đã ứng trước cho người lao động

+ Kết chuyển tiền lương, tiền công của người lao động chưa lĩnh vào khoản liên quan

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động

+ Các khoản tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

- Số dư bên Nợ (trường hợp đặc biệt): phản ánh số tiền đã trả thừa cho người lao động

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 334

Tính toán lương và thưởng cho nhân công trực tiếp sản xuất, công nhân, và quản lý trong các bộ phận như phân xưởng, bán hàng, quản lý doanh nghiệp, cũng như bộ phận đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa tài sản cố định là rất quan trọng.

(2): Tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên được trích từ quỹ khen thưởng

(3): Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

(4): Phần BHXH khấu trừ vào tiền lương, tiền công, thu nhập của người lao động

(5): Lương của cán bộ công nhân viên chưa lĩnh chuyển sang khoản thanh toán khác (6): Thanh toán lương, thưởng, BHXH cho người lao động

(7), (8): Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động

(9): Trả lương bằng vật tư, hàng hóa, sản phẩm

1.2.3 Kế toán các khoản trích theo lương

THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VIỄN THÔNG TIN HỌC

Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động

2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư Viễn thông Tin học

2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty INCOM – chức năng , nhiệm vụ, quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ Phần Tư Vấn và Đầu Tư Viễn Thông Tin Học

- Tên tiếng Anh: Informatic Telecommunication Consultants And Investment Joint Stock Company

- Tên viết tắt: INCOM.,JSC

Số 15A, ngõ 461/42, phố Minh khai, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 38 689 440

Giám đốc: Nguyễn Văn Thắng

Phòng 210+212+216 Khu nhà 5 tầng, Xí nghiệp vật liệu xây dựng và dịch vụ kho bãi Phương liệt , ngõ 109 đường Trường Chinh, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3 629 0738; Fax: (84-4) 3 868 9440

* Chi nhánh tại Bắc Giang:

Số 813 Đường Lê Lợi – Tp.Bắc Giang – Tỉnh Bắc Giang Điện thoại/Fax: 02046557509

 Ngành nghề kinh doanh chính

+ Tư vấn khảo sát, thiết kế, lập dự án, giám sát, quản lý dự án các công trình Bưu chính viễn thông

+ Tư vấn khảo sát, thiết kế, lập dự án, giám sát, quản lý dự án các công trình tin học, data center

+ Xây dựng công trình Bưu chính viễn thông, tin học, dân dụng và công nghiệp

+ Lắp đặt thiết bị, giám sát lắp đặt thiết bị các công trình Bưu chính viễn thông, tin học, dân dụng và công nghiệp

+ Đầu tư hạ tầng thông tin Bưu chính viễn thông cho thuê

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp trong lĩnh vực viễn thông, tin học, dầu khí và an ninh, đồng thời cung cấp thiết bị và giải pháp tối ưu cho các ngành này Đối tác chính của công ty bao gồm Mobifone, Vinafone, Viettel, Vietnammobile, EVN Telecom, Sở Thông tin và Truyền thông TP Hà Nội, cùng với Cục tần số vô tuyến điện.

 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư viễn thông tin học - INCOM.,JSC được thành lập vào ngày 08/02/2006 và hiện là một trong những công ty uy tín tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp giải pháp và thiết bị điện tử - viễn thông Chúng tôi cung cấp các sản phẩm như máy đo chất lượng mạng viễn thông, thiết bị phủ sóng Inbuilding, máy phát điện, nguồn cho nhà trạm viễn thông BTS, điều hòa chính xác, thiết bị chống sét cho data center, cáp viễn thông và nhiều vật tư phụ khác INCOM còn là nhà cung cấp hàng đầu về thiết bị đo lường, tự động hóa và điều khiển cho các lĩnh vực quân sự và dầu khí, với các sản phẩm như thiết bị đo cao tần, máy phân tích phổ, oscilloscope và sensor Các sản phẩm của chúng tôi đều mang thương hiệu uy tín toàn cầu như Rockwell Automation, Eaton, Stulz, và nhiều thương hiệu khác từ Mỹ, Đức, Nhật, Úc, Thụy Điển, và Hàn Quốc.

INCOM là đối tác hàng đầu và đáng tin cậy trong lĩnh vực tư vấn và thiết kế nhà trạm, hạ tầng viễn thông cho các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông tại Việt Nam Với gần 70 thành viên, bao gồm các Tiến sĩ, Thạc sĩ và kỹ sư chuyên ngành, công ty không ngừng khẳng định vị thế trên thị trường INCOM cung cấp giải pháp viễn thông, đo lường và điều khiển với kinh nghiệm triển khai thực tế và kỹ năng thi công an toàn Khách hàng lựa chọn INCOM nhờ vào khả năng tư vấn, cung cấp thiết bị phù hợp và dịch vụ chất lượng hàng đầu.

Công ty INCOM cam kết cung cấp giải pháp tối ưu cho các vấn đề của khách hàng, nhằm mang lại sự hài lòng cao nhất Chúng tôi luôn nỗ lực xây dựng mối quan hệ đặc biệt với khách hàng, tạo ra giá trị lâu dài và bền vững.

Công ty INCOM hướng đến việc trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp và thiết bị điện, điện tử – viễn thông, đo lường, điều khiển, thiết bị cho ngành dầu khí, an ninh quốc phòng, cùng với tư vấn thiết kế nhà trạm và hạ tầng viễn thông tại Việt Nam Chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo, khả năng lãnh đạo và tạo cơ hội cho mọi cá nhân phát triển, đồng thời đảm bảo sự hòa hợp giữa lợi ích của công ty và cộng đồng.

 Sơ đồ bộ máy quản lý

Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chiến lược phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, đồng thời thiết lập cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ.

Ban kiểm soát có trách nhiệm giám sát và đánh giá hoạt động điều hành của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc, đảm bảo tuân thủ các quy định trong Điều lệ Công ty.

Hội đồng chuyên gia: Có nhiệm vụ tư vấn thiết kế, tư vấn kỹ thuật cho các công trình xây dựng của công ty

Giám đốc công ty là người lãnh đạo cao nhất, có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước công ty cũng như pháp luật.

Phó giám đốc công ty có nhiệm vụ thực hiện và điều hành các lĩnh vực được phân công và ủy quyền bởi Giám đốc Người này chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ đã được giao phó.

Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí và giá thành, theo dõi biến động vốn và tài sản của công ty Đội ngũ kế toán cũng quản lý các khoản thu chi tài chính, phản ánh chính xác vào các tài khoản liên quan Định kỳ, phòng kế toán lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cần thiết để Ban giám đốc đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế.

Phòng kinh doanh là bộ phận có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, theo dõi và quản lý hoạt động tiêu thụ, đồng thời tư vấn cho Ban giám đốc về các chiến lược kinh doanh và chăm sóc khách hàng.

Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý nhân sự và thực hiện các chính sách lao động theo quy định của nhà nước.

Phòng thiết kế viễn thông và phòng thiết kế xây dựng chuyên lập dự án và thiết kế bản vẽ thi công cho các công trình thông tin di động Chúng tôi thực hiện lập hồ sơ thiết kế và thẩm định các công trình cột anten cho mạng thông tin di động Ngoài ra, chúng tôi còn đảm nhận lập dự án đầu tư và thiết kế bản vẽ thi công cho các tuyến cáp quang.

Phòng đầu tư xây dựng có nhiệm vụ tổ chức, lập kế hoạch và quản lý các dự án đầu tư cơ bản dài hạn, trung hạn và hàng năm, trình Tổng giám đốc công ty để xem xét và báo cáo Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông phê duyệt Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các kế hoạch của những dự án đã được phê duyệt.

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng có nhiệm vụ hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện các dự án Đồng thời, ban cũng đôn đốc và phân tích, đánh giá hiệu quả của các dự án, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm thúc đẩy tiến độ và nâng cao chất lượng thực hiện các dự án của Công ty.

Thực trạng công tác tổ chức kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư Viễn thông Tin học

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán chi phí tiền lương tại Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư Viễn Thông Tin Học

2.2.1.1 Hạch toán số lượng lao động

Dựa vào bảng chấm công hàng tháng do các bộ phận gửi đến, phòng kế toán sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng Từ bảng chấm công này, doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng nhân viên làm việc từng ngày, số người nghỉ và lý do nghỉ.

Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách sẽ chấm công cho từng nhân viên tham gia công việc thực tế tại khu vực quản lý, sau đó vào cuối tháng, các phòng ban gửi bảng chấm công về cho kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng công nhân viên trong tháng Hiện tại, công ty có gần 70 thành viên, bao gồm Tiến sĩ, Thạc sĩ, và kỹ sư chuyên ngành điện, điện tử - viễn thông, đo lường, điều khiển tự động hóa, cơ khí, và xây dựng, đảm nhận tư vấn, thiết kế, và cung cấp giải pháp viễn thông với kiến thức chuyên môn sâu sắc, kinh nghiệm triển khai thực tế, cùng kỹ năng thi công an toàn và khoa học.

2 2.1.2 Hạch toán thời gian lao động

Bảng chấm công là chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động, giúp theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc và nghỉ BHXH của từng cá nhân Từ đó, bảng chấm công cung cấp cơ sở để tính lương và quản lý lao động hiệu quả trong doanh nghiệp.

Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ chấm công cho từng nhân viên dựa trên tình hình thực tế của bộ phận, ghi nhận vào bảng chấm công theo ngày từ 1 đến 31 Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách sẽ ký vào bảng và chuyển nó cùng các giấy tờ liên quan cho bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu và tính lương cũng như bảo hiểm xã hội.

Biểu số 1: Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư Viễn Thông Tin Học

STT Họ và Tên Chức vụ

Các ngày trong tháng Số công

1 Nguyễn Văn Thắng GĐ x x x CN x x x x 26

2 Lê Thị Thu PP x x x CN x x x x 26

3 Nguyễn Văn Dương NV x x x CN x x x x 26

4 Phạm Việt Tiến NV x x x CN x x x x 26

5 Trần Thi Hương NV x x x CN x x x x 26

6 Đỗ Thanh Ngọc NV x x x CN x x x x 26

2.2.1.3 Hạch toán tiền lương cho người lao động

Chứng từ hạch toán tiền lương cho người lao động bao gồm Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, cùng với bảng tính phụ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc đã hoàn thành.

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để xác nhận việc chi trả lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời giúp kiểm tra quá trình thanh toán lương một cách chính xác.

Chuyên đề tốt nghiệp của Khoa Kế toán Kiểm toán là cơ sở quan trọng để thống kê lao động và tiền lương Mỗi tháng, bảng thanh toán tiền lương được lập theo từng bộ phận, tương ứng với bảng chấm công, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương bao gồm các chứng từ lao động như bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động Dựa trên các chứng từ này, bộ phận kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán và gửi cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán này được lưu trữ tại phòng kế toán, và mỗi lần lĩnh lương, người lao động cần ký vào cột “ký nhận” hoặc người nhận hộ sẽ ký thay.

Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.1.4 Hình thức trả lương

Dựa trên các quy định của nhà nước và thực tiễn kinh doanh, Công ty đã chọn hình thức trả lương tối ưu để phù hợp với yêu cầu quản lý lao động, nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, năng suất và hiệu quả công việc.

Hình thức trả lương theo thời gian, áp dụng cho khối văn phòng, cán bộ kỹ thuật và cộng tác viên, cho phép nhân viên làm việc từ 24 đến 27 ngày trong tháng Nhân viên được nghỉ tất cả các ngày Chủ nhật và làm việc 8 tiếng mỗi ngày.

Công ty có chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm giờ nhưng tùy theo từng phòng ban, mức độ và khối lượng công việc hoàn thành

Chế độ tiền thưởng: vào các ngày lễ tết, mỗi nhân viên được thưởng 200.000 đồng, riêng tết âm lịch mỗi nhân viên được một giỏ quà và 500.000

Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và cách sử dụng lao động, INCOM áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả nhân viên trong các phòng ban.

Tiền lương hàng tháng của cán bộ công nhân viên được tính như sau:

Ltg Ltt* ( HSL+ HSPC)* NC

HSPC: Tổng hệ số phụ cấp

+ Nhân viên Nguyễn Văn Thắng – Giám đốc

Vậy lương thởi gian của nhân viên Nguyễn Văn Thắng là

26 + Nhân viên Lê Thị Thu – Phó phòng tổ chức hành chính

Vậy lương của nhân viên Lê Thị Thu là

Quỹ BHXH tại công ty được chia thành hai phần: phần đầu tiên được nộp vào ngân sách Nhà nước để chi cho các hoạt động BHXH chung như trợ cấp hưu trí, chôn cất, và tử tuất, với tỷ lệ trích 17% trên tổng quỹ lương chính, và khoản này được tính vào chi phí kinh doanh Phần còn lại do doanh nghiệp quản lý, được sử dụng cho trợ cấp ốm đau, thai sản, và tai nạn lao động của người lao động, với tỷ lệ trừ 7% vào tiền lương hàng tháng.

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) của Công ty được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ 4,5%, trong đó doanh nghiệp đóng góp 3% vào chi phí, và 1,5% do người lao động đóng góp từ lương.

Công ty KPCĐ áp dụng tỷ lệ trích 2% theo quy định, và toàn bộ số tiền này được tính vào chi phí doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp không giữ lại 1% để hỗ trợ quỹ công đoàn của mình.

Mức độ phụ cấp của từng cán bộ công nhân viên cũng khác nhau tùy thuộc vào vị trí làm việc

Các khoản phải nộp gồm có:

- BHXH, BHYT, BHTN: 9.5 % ( BHXH: 7% BHYT: 1.5%, BHTN: 1%)

- Thuế thu nhập cá nhân

Ví dụ: Nhân viên Nguyễn Văn Thắng- Giám đốc phải nộp số BHXH (7%) và BHYT(1,5%) và BHTN(1%) là

Khi đó kế toán định khoản:

Khi xí nghiệp nộp BHXH (17%) BHYT(3%), BHTN(1%), KPCĐ(2%) cho nhân viên Nguyễn Văn Thắng: 3818000*23%= 878140

Khi đó kế toán định khoản:

Công ty thực hiện chính sách trả lương vào ngày mùng 5 hàng tháng, do thủ quỹ đảm nhiệm Thủ quỹ chi trả lương và các khoản khác dựa trên các chứng từ như bảng thanh toán tiền lương và bảng thanh toán BHXH Khi nhận tiền, công nhân viên phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Nếu công nhân viên chưa nhận lương trong tháng, thủ quỹ sẽ lập danh sách để xử lý.

Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

3.1.1 Những kết quả đã đạt được

3.1.1.1Về công tác kế toán nói chung

Công ty đã thiết lập một mô hình quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Các phòng ban chức năng được tổ chức chặt chẽ và có phân công trách nhiệm rõ ràng, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và thúc đẩy sự phát triển liên tục của công ty.

Công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán gọn nhẹ và hoàn chỉnh với quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán được phân công hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn, đảm bảo mỗi phần hành kế toán có nhiệm vụ rõ ràng, không chồng chéo Sự phân chia nhiệm vụ này giúp hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh.

Phòng HCKT đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa bộ phận quản lý và sản xuất, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác để lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình tài chính Đồng thời, phòng HCKT cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty nhằm đảm bảo công tác hạch toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, đạt độ chính xác cao.

Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển và ký duyệt, đồng thời thực hiện các chế độ kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ Chỉ khi tập hợp đầy đủ chứng từ, kế toán mới ghi sổ, do đó cần đảm bảo tính đầy đủ và an toàn cho chứng từ Việc sắp xếp và phân loại chứng từ được thực hiện hợp lý, với trách nhiệm bảo quản và lưu giữ thuộc về phần hành kế toán tương ứng Tất cả chứng từ liên quan đến thu chi đều được sắp xếp và đóng file để thuận tiện cho việc theo dõi.

Hệ thống sổ sách và chứng từ ban đầu được tổ chức một cách khoa học, hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.

Xí nghiệp thiết lập hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách đầy đủ và dễ dàng để phục vụ công tác kiểm tra đối chiếu Đặc biệt, việc lập hệ thống sổ chi tiết được chú trọng nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ và kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp vào cuối kỳ và lập báo cáo.

3.1.1.2 Về công tác kế toán tiền lương:

Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tiền lương tập trung, cho phép xử lý chứng từ tại phòng kế toán Điều này giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh và đảm bảo chỉ đạo kế toán thống nhất, chặt chẽ Hệ thống này cũng tạo điều kiện tổng hợp số liệu kịp thời, phân công lao động hiệu quả và nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.

Công tác thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho người lao động được thực hiện nhanh chóng và kịp thời, nhằm đảm bảo sự ổn định cho đời sống của họ.

Công ty lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ mà công ty đang hoạt động Hình thức trả lương này không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hăng say mà còn giúp gia tăng lợi nhuận cho công ty.

- Việc trả lương cho mỗi năm có khác nhau, xong nó phù hợp với thời giá, đúng hẹn, góp phần cải thiện đời sống cho người lao động

Các kế toán viên của công ty đã thực hiện công tác tổ chức hạch toán ban đầu một cách nghiêm chỉnh theo các chế độ của Nhà nước, đồng thời áp dụng khoa học sáng tạo trong công việc Việc hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời đảm bảo tính trung thực, giúp các nhà quản lý nắm bắt tình hình tài chính của công ty một cách chính xác và hiệu quả.

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán giúp sinh viên đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả Việc hạch toán tiền lương một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời sẽ đảm bảo công bằng cho người lao động, với nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít.

Công tác kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình sử dụng lao động Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sinh lời mà còn tác động đến quá trình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định chính trong luật lao động liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và phí công đoàn, đồng thời thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của Bộ Tài chính.

Để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ, cần có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan và được thông qua bởi kế toán trưởng cùng giám đốc Công tác kế toán tiền lương đã được tổ chức và thống nhất từ cấp trên, với các phần hành kế toán được giao cho người quản lý cụ thể Các thành viên trong công ty đã hỗ trợ tích cực cho kế toán trong việc tính toán và hoàn tất các chứng từ để chuyển lên kế toán tổng hợp vào sổ.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Sunsoft, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc và tối ưu hóa số lượng lao động, từ đó tiết kiệm chi phí tiền lương cho bộ phận gián tiếp.

- Về chứng từ sử dụng: chứng từ đầy đủ, da dạng đáp ứng đủ nhu cầu về chứng từ của công tác kế toán tiền lương

Các đề xuất, kiến nghị về vấn đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Viễn Thông Tin Học

3.2.1 Sự cần thiêt hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

Mỗi doanh nghiệp hiện nay cần xây dựng chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với tình hình kinh doanh và quy mô của mình, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần tạo nên giá trị sản phẩm, do đó, doanh nghiệp cần có chế độ tiền lương hợp lý để phát triển toàn diện Việc hoàn thiện công tác tiền lương là cần thiết, nhằm đảm bảo công bằng và thỏa đáng cho sức lao động của người lao động Hơn nữa, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ đúng quy định của nhà nước và bộ tài chính Để mở rộng thị trường và sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đáp ứng các tiêu chí hiện hành.

- Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách nhanh chóng và hiệu quả

Nâng cao chất lượng lao động là yếu tố then chốt để tăng năng suất lao động, từ đó đáp ứng nhu cầu phát triển cả về số lượng lẫn chất lượng trong thị trường lao động hiện nay.

- Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động

3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

Trong quá trình tìm hiểu về hạch toán kế toán tại doanh nghiệp, tôi đã nhận được sự hỗ trợ từ cán bộ phòng kế toán và áp dụng kiến thức học được Tôi xin trình bày một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, với hy vọng góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Công tác quản lý lao động nên được thực hiện qua việc chấm công tại từng phòng ban, do trưởng phòng phụ trách Cuối tháng, các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng Hành chính kế toán để tổng hợp Phương pháp này không chỉ giảm tải công việc cho phòng Hành chính kế toán mà còn nâng cao độ chính xác trong việc chấm công, từ đó đảm bảo sự công bằng trong tính lương.

Công tác quản lý quỹ tiền lương cần được thực hiện một cách hợp lý, đặc biệt là đối với các khoản tiền lương của người lao động nghỉ phép Việc không trích trước tiền lương cho những nhân viên nghỉ phép và tính trả lương cho từng đối tượng một cách riêng lẻ là không hợp lý, vì điều này không phản ánh đúng thực chất của nghiệp vụ phát sinh.

- Về chứng từ sử dụng:

Các chứng từ quan trọng như bảng chấm công, bảng tính lương và các khoản trích theo lương nên được lưu thành ít nhất 2 liên Một liên cần giữ lại ở bộ phận kế toán tiền lương và một liên giao cho bộ thanh toán lương Việc này giúp tránh tình trạng hư hỏng, mất mát và tạo thuận lợi cho công tác đối chiếu cũng như quản lý.

Các chứng từ thu chi cần được lưu thành nhiều liên và ngay sau khi ghi xong, cần chuyển ngay một liên cho kế toán để ghi sổ Điều này giúp tránh việc sửa chữa và đảm bảo phản ánh kịp thời.

Công ty nên sử dụng chứng từ "Bảng chấm công làm thêm giờ" để theo dõi số giờ làm việc và tính chất công việc làm thêm của người lao động, bên cạnh việc theo dõi ngày công lao động qua Bảng chấm công.

Công ty cần thiết lập quy định về số ngày nghỉ tối đa cho nhân viên ở từng phòng ban nhằm hạn chế tình trạng nghỉ việc quá nhiều, điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp.

Việc phòng hành chính đảm nhận quá nhiều công việc có thể vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Do đó, các công việc như lập phiếu thu, tính lương và chi tiền nên được giao cho kế toán và cần có thủ quỹ riêng Điều này không chỉ giảm áp lực cho bộ phận hành chính mà còn tăng cường tính bất kiêm nhiệm và giảm thiểu rủi ro trong công tác kế toán.

Tiến hành trích quỹ KPCĐ theo quy định của nhà nước đảm bảo quyền lợi cho người lao động

Công ty cần thực hiện đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho người lao động nhằm hỗ trợ công tác phân loại tiền lương, quản lý và hạch toán thuế hiệu quả.

Hàng tháng, công ty sẽ trích 2% từ tổng quỹ lương cơ bản phải trả cho người lao động để lập quỹ KPCĐ, dựa trên quỹ lương phải trả.

Nợ TK 6425: thuế - phí và lệ phí

Có TK 3382: kinh phí công đoàn

Tiến hành nộp KPCĐ lên cơ quan quản lý 1%

1 % còn lại doanh nghiệp giữ để chi tiêu vào hoạt động của công đoàn

Sổ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt, việc sử dụng hình thức sổ nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký thu tiền và sổ nhật ký chi tiền giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Sổ nhật ký đặc biệt được sử dụng khi có nhiều nghiệp vụ phát sinh, nhằm tránh khó khăn khi ghi chép vào nhật ký chung Có bốn loại sổ nhật ký đặc biệt bao gồm: bán hàng chịu, mua hàng chịu, thu tiền mặt và chi tiền mặt Khi sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, chứng từ gốc sẽ được ghi vào sổ này trước, sau đó, số liệu sẽ được tổng hợp và ghi vào sổ cái hàng ngày hoặc định kỳ.

Tất cả các nghiệp vụ thu tiền mặt đều ghi vào sổ nhật ký thu tiền, có thể sử dụng sổ nhật ký thu tiền nhiều cột:

Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ nhật ký thu tiền

Sơ đồ 3.2: Mẫu sổ nhật ký thu tiền:

Tài khoản nợ ( tiền mặt)

Tất cả các nghiệp vụ chi tiền mặt được ghi vào sổ nhật ký chi tiền

Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ nhật ký chi tiền

Sơ đồ 3.4: Mẫu sổ nhật ký chi tiền:

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư Viễn thông Tin học (INCOM)
Tác giả	Nguyễn Thị Lan
Trường học	Khoa Kế toán Kiểm toán
Thể loại	chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013

Định dạng
Số trang	47
Dung lượng	1,1 MB