Tính cấp thiết của đề tài
Tiền lương và các khoản phải nộp theo lương đóng vai trò quan trọng đối với người lao động, vì đây là nguồn thu nhập chính giúp họ đáp ứng nhu cầu sống và phát triển.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống người lao động, không chỉ bù đắp sức lao động mà còn khuyến khích họ yên tâm làm việc Người lao động chỉ có thể cống hiến hết mình khi thu nhập đủ để trang trải cuộc sống Hiện nay, tiền lương được xem như thước đo chính về trình độ tay nghề và kinh nghiệm làm việc, do đó, người lao động rất tự hào về mức lương cao và mong muốn được tăng lương.
Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring hoạt động hoàn toàn dựa vào ngân sách Nhà nước, bao gồm cả việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên Mặc dù Nhà nước đã có những chính sách điều chỉnh và nâng cao mức lương tối thiểu, nhưng chế độ trả lương vẫn còn thấp do Việt Nam là một nước nông nghiệp đang trong quá trình phát triển, dẫn đến ngân sách còn hạn chế.
Việc hạch toán tiền lương và các khoản phải nộp liên quan đến lương là nhiệm vụ quan trọng, yêu cầu kế toán phải cẩn thận và chính xác theo quy định của Nhà nước Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của cán bộ công nhân viên mà còn tác động lớn đến nguồn ngân sách quốc gia.
Dựa trên những nhận thức đó, tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương” tại Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring làm nội dung cho bài viết báo cáo thực tập của mình.
Mục tiêu của đề tài
Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản phải nộp liên quan tại Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring nhằm cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về lý thuyết và thực tiễn trong lĩnh vực kế toán tiền lương.
- Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản phải nộp theo lương
- Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương ở Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring
Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring, cần thực hiện một số biện pháp cải tiến Trước tiên, cần đánh giá toàn diện quy trình hiện tại để xác định những điểm yếu và thiếu sót Tiếp theo, đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới và công nghệ hiện đại sẽ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác hạch toán Cuối cùng, việc áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ hỗ trợ trong việc quản lý dữ liệu và báo cáo tài chính một cách hiệu quả hơn.
Bố cục của đề tài
Chương I: Cơ sở lý luận chung về tiền lương và các khoản phải nộp theo lương
Chương II: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring
Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG
Quỹ tiền lương là tổng số tiền mà ngân sách nhà nước chi hàng năm để trả lương và công cho lao động trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, phụ thuộc vào số lượng và chất lượng lao động.
Tiền lương, hay còn gọi là lương chính, là thành phần chủ yếu trong quỹ tiền lương dùng để chi trả cho công chức, viên chức và người lao động theo các bậc lương được xếp hạng trong thang lương của nhà nước hiện hành Tiền lương bao gồm nhiều thành phần khác nhau.
Lương ngạch và bậc theo quỹ lương được duyệt là mức lương dành cho cán bộ, công chức trong các đơn vị hành chính sự nghiệp chính thức.
Lương tập sự cho công chức dự bị là khoản tiền lương dành cho những người mới được tuyển dụng vào biên chế Để trở thành công chức chính thức, họ cần hoàn thành thời gian tập sự nghề nghiệp.
- Tiền công: Là khoản tiền trả cho người lao động đang làm hợp đồng theo vụ việc mang tính chất thời vụ Tiền công bao gồm:
+ Tiền công trả cho lao động thường xuyên theo hợp đồng
Phụ cấp lương là khoản tiền bổ sung cho tiền lương chính, nhằm đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động một cách đầy đủ Khoản phụ cấp này được xác định dựa trên mục lục ngân sách nhà nước và bao gồm nhiều loại khoản khác nhau.
Phụ cấp chức vụ lãnh đạo là khoản tiền bổ sung dành cho những người vừa thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa đảm nhận vị trí lãnh đạo, nhưng hiện tại chỉ nhận lương theo chuyên môn và nghiệp vụ.
Phụ cấp khu vực là khoản hỗ trợ dành cho những người làm việc và sinh sống tại các vùng có điều kiện khí hậu khắc nghiệt, xa xôi, hẻo lánh, và cơ sở hạ tầng kém Mục đích của khoản phụ cấp này là nhằm ổn định đời sống và thu hút lao động đến làm việc tại những khu vực khó khăn.
Phụ cấp thu hút là khoản tiền hỗ trợ dành cho những cá nhân tình nguyện hoặc được điều động đến làm việc tại các vùng kinh tế xã hội khó khăn, như vùng núi, vùng xa xôi Mục đích của khoản phụ cấp này là nhằm thu hút lao động từ các miền xuôi và đồng bằng đến làm việc ở những khu vực hẻo lánh, nơi có điều kiện kinh tế khó khăn.
Phụ cấp ưu đãi nghề là khoản tiền lương bổ sung dành cho người lao động thuộc các đối tượng hoặc làm việc trong những ngành nghề được pháp luật quy định là cần ưu tiên đặc biệt Khoản phụ cấp này được thiết lập nhằm phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ.
Phụ cấp thâm niên vượt khung là chế độ do Nhà nước ban hành nhằm khuyến khích và động viên tinh thần làm việc của cán bộ, nhân viên tại nơi công tác Chế độ này không chỉ hỗ trợ tài chính mà còn tạo động lực cho người lao động cống hiến và phát triển sự nghiệp.
4 mục đích hướng đến việc giúp nhân viên yên tâm làm việc và cố gắng hơn nữa phát huy kinh nghiệm của bản thân trong công việc
Phụ cấp trách nhiệm là khoản tiền hỗ trợ ngoài lương dành cho người lao động tham gia sản xuất hoặc công tác chuyên môn, đồng thời đảm nhận nhiệm vụ quản lý mà không có chức vụ lãnh đạo Khoản phụ cấp này được áp dụng cho những công việc yêu cầu tính trách nhiệm cao nhưng chưa được phản ánh trong mức lương cơ bản.
Phụ cấp lâu năm là khoản hỗ trợ dành cho cán bộ công chức, viên chức làm việc tại các vùng kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn Những người đã nhận đủ 60 tháng phụ cấp thu hút sẽ được chuyển sang hưởng phụ cấp lâu năm theo quy định hiện hành.
- Các khoản trích theo lương bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một hệ thống tài chính được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, nhằm bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ mất việc làm Mục tiêu của BHXH là đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần vào việc duy trì an toàn xã hội.
BHYT là một hình thức bảo hiểm giúp bù đắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động khi họ gặp rủi ro, ốm đau hoặc tai nạn Hình thức này hoạt động thông qua việc hình thành và sử dụng quỹ tài chính tập trung, nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
BHTN là khoản tiền trợ cấp dành cho người lao động khi họ mất việc, nhằm hỗ trợ họ trong việc học nghề, duy trì công việc hoặc tìm kiếm việc làm, dựa trên việc đóng góp vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG
Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả cho người lao động
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.
- Kết cấu và nội dung phản ánh:
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho NLĐ
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của NLĐ
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương , BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho NLĐ
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho NLĐ
TK 334 có thể có số dư bên Nợ, điều này xảy ra khi số tiền đã trả cho người lao động, bao gồm lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác, vượt quá số tiền phải trả Số dư bên Nợ này là trường hợp rất hiếm gặp.
Tài khoản 334 - Phải trả viên chức là tài khoản dùng để ghi nhận tình hình thanh toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho công chức viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334:
- Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác đã trả cho người lao động;
- Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
- Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động
Dư có: Các khoản còn phải trả cho người lao động
Tài khoản 334- Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341 - Phải trả công chức, viên chức phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho cán bộ, công chức, viên chức về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của họ.
Cán bộ, công chức, viên chức là các đối tượng thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp luật về BHXH
TK 3348 - Phải trả người lao động khác: Ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho người lao động ngoài cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị, bao gồm tiền công, tiền thưởng (nếu có) và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của người lao động.
Người lao động khác là các đối tượng không thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp luật về BHXH
Tài khoản 332 là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản phải nộp theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn Tài khoản này phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán các khoản bảo hiểm của đơn vị hành chính, sự nghiệp với cơ quan Bảo hiểm xã hội và Công đoàn.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 332:
Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp đã được nộp cho cơ quan quản lý, bao gồm cả phần đóng góp của đơn vị sử dụng lao động và người lao động.
- Số bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động trong đơn vị
- Số kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí của đơn vị;
Người lao động phải nộp số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng, được trừ trực tiếp từ lương theo tỷ lệ phần trăm quy định.
Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thanh toán số tiền bảo hiểm xã hội cho các đối tượng hưởng chế độ như ốm đau, thai sản từ đơn vị.
- Số lãi phải nộp về phạt nộp chậm số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Số dư bên Nợ thể hiện số tiền bảo hiểm xã hội mà đơn vị đã chi trả cho người lao động theo quy định nhưng chưa được cơ quan Bảo hiểm xã hội thanh toán Ngoài ra, nó còn phản ánh số kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù.
Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cần được nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội và cơ quan Công đoàn.
Tài khoản 332 – Các khoản phải nộp theo lương, có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3321- Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội theo quy định
Tài khoản 3322- Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định
Tài khoản 3323- Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn theo quy định
Tài khoản 3324 - Bảo hiểm thất nghiệp ghi nhận việc trích và đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động, tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành về bảo hiểm thất nghiệp.
- Kế toán các khoản phải nộp theo lương:
* Chế độ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ năm 2021:
Theo quy định hiện hành, mức lương tối thiểu là cơ sở để tính toán các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Mức lương tối thiểu này do nhà nước quy định và được áp dụng cho các loại lương như lương ngạch bậc, chức vụ, hợp đồng, cùng với các khoản phụ cấp như khu vực, đắt đỏ, chức vụ, thâm niên và hệ số chênh lệch bảo lưu.
Chứng từ phản ánh phần hành kế toán tiền lương như sau:
-Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số C02-HD
-Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (nếu có) Mẫu số C10-HD
-Bảng thanh toán phụ cấp Mẫu số C03 - HD
-Bảng thanh thu nhập tăng thêm Mẫu số C04 - HD
- Giấy báo làm việc ngoài giờ Mẫu số C05 - HD
-Bảng thanh toán tiền phép hàng năm Mẫu số C07 - HD
Ngoài việc sử dụng các phiếu chi, các tài liệu chứng từ khác liên quan đến các khoản khấu trừ và trích nộp, những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ kế toán.
TT Diễn giải Tổng số
Người sử dụng lao động nộp trích đưa vào chi phí
Người lao động nộp trừ vào lương
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng dùng để chi trả lương, phụ cấp và các khoản thu nhập bổ sung cho người lao động Nó không chỉ giúp kiểm tra quy trình thanh toán lương mà còn là cơ sở để thống kê thông tin về lao động và tiền lương trong đơn vị.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING
TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING
- Tên trường: Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring
- Địa chỉ: Thôn 12 xã Đăk Hring, huyện Đăk Hà, tỉnh Kon Tum
-Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring gồm có 53 lao động trong đó:
+ Giáo viên trong biên chế: 42 người (Lao động nữ: 42 người)
*Cơ cấu tổ chức của Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức
- Nhiệm vụ của từng chức danh
Hiệu trưởng Bí thư chi bộ
Chủ tịch Công đoàn Phó hiệu trưởng
Tổ mầm Tổ chồi Tổ lá Tổ hành chính
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring Ban TTND
Chi bộ đóng vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo thực hiện chính sách về chính trị, an ninh và quốc phòng Đồng thời, chi bộ cũng chịu trách nhiệm lãnh đạo công tác tư tưởng, tổ chức và cán bộ Bên cạnh đó, việc lãnh đạo công tác đoàn thể và xây dựng chi bộ Đảng trong sạch, vững mạnh là nhiệm vụ thiết yếu để đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.
Hiệu trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy nhà trường, xây dựng kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ năm học, đồng thời quản lý nhân sự, giáo dục học sinh, chuyên môn, hành chính, tài chính và tài sản của nhà trường Bên cạnh đó, hiệu trưởng cũng tổ chức công tác giáo dục tư tưởng chính trị, giữ gìn an ninh trật tự để tạo dựng môi trường giáo dục thân thiện, tiếp thu ý kiến chỉ đạo và phối hợp làm việc Ngoài ra, hiệu trưởng tổ chức các hội nghị giáo viên, nhân viên, hội nghị liên tịch định kỳ và bất thường để thực hiện chế độ quần chúng tham gia quản lý trường học Cuối cùng, hiệu trưởng phân công công tác chuyên môn đến phòng kế toán theo quy định pháp luật và chịu trách nhiệm ký duyệt các chứng từ, văn bản quan trọng do kế toán trình lên.
Phó hiệu trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm về học lực của học sinh và chất lượng giảng dạy của giáo viên Họ chỉ đạo việc áp dụng sáng kiến kinh nghiệm, tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc phân công giảng dạy, và duyệt kế hoạch công tác của các tổ chuyên môn Phó hiệu trưởng cũng hướng dẫn và kiểm tra giáo viên trong việc kê khai dự giờ, thực hiện bảng kê khai quy mô tổng hợp theo quý và học kỳ, cũng như phụ trách tuyển sinh và phân công giáo viên giảng dạy Họ theo dõi và kiểm tra việc thực hiện chương trình giảng dạy, lập kế hoạch kiểm tra sư phạm, điều hành các hoạt động hội giảng và kiểm tra giáo dục ngoài giờ lên lớp Ngoài ra, Phó hiệu trưởng tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc thực hiện các quy chế và chỉ thị về chuyên môn, hướng dẫn giáo viên làm hồ sơ, tổ chức kiểm tra hồ sơ giáo viên, và chủ trì họp hội đồng kỷ luật học sinh khi được ủy quyền Cuối cùng, họ cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về công việc được giao.
Ban Chấp hành CĐCS có trách nhiệm triển khai Nghị quyết của Công đoàn cấp trên và công đoàn Trường, đồng thời tiếp nhận và xử lý thông tin giữa các công đoàn viên và Ban chấp hành Họ cần nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của công đoàn viên để giải quyết kịp thời, thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và tập huấn với Công đoàn cấp trên, đồng thời xây dựng chương trình công tác hàng tháng và hàng năm Ngoài ra, Ban Chấp hành còn chỉ đạo và kiểm tra các tổ công đoàn, quản lý tài chính công đoàn, và phát động các hoạt động phong trào trong trường học thông qua Đoàn thanh niên.
Hội đồng trường cần xây dựng kế hoạch hoạt động phù hợp với điều lệ trường mầm non, đảm bảo tính công khai và minh bạch trong mọi hoạt động Hội TĐ - KT sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc động viên kịp thời, khuyến khích thi đua và khen thưởng, nhằm phát huy tối đa năng lực cá nhân trong môi trường giáo dục.
Hội đồng kỷ luật: Nhằm đảm bảo tính kỹ luật trong nội bộ cơ quan
Các tổ: Quản lý hoạt động dạy và học của các thành viên trong tổ thực hiện đúng, đủ chương trình giáo dục
Tổ hành chính: Thực hiện công tác lưu trữ, tài chính kế toán, đảm bảo chế độ cho CB,GV, NV và các chế độ khác trong nhà trường
*Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring
- Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định tại đơn vị
Tài sản cố định trong đơn vị bao gồm cơ sở vật chất và kỹ thuật thiết yếu để đảm bảo hoạt động diễn ra bình thường Các tài sản này bao gồm dãy phòng học, phòng hiệu bộ, công trình phụ, bàn ghế cho giáo viên và học sinh, hệ thống phòng máy tính, thiết bị điện tử, cũng như các công cụ văn phòng khác.
Nguyên tắc tính khấu hao tài sản cố định mà đơn vị áp dụng theo Thông tư số 45/2018/TT-BTC, ban hành ngày 06 tháng 11 năm 2014, quy định về quản lý và tính hao mòn tài sản cố định trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và tổ chức sử dụng ngân sách Nhà nước.
Khấu hao hàng năm của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ x Tỷ lệ tính hao mòn
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối quý, năm Đối chiếu, kiểm tra
+ Kỳ kế toán áp dụng: Áp dụng theo năm ngày bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
+ Hình thức ghi sổ: Theo hình thức chứng từ ghi sổ
+ Phần mềm kế toán sử dụng: Đơn vị sử dụng phần mềm Mimosa.Net 2020 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp
- Sổ Chi Tiết Chứng Từ Kế Toán
Từ Kếtoán Cùng Loại Báo Cáo Tài Chính
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức
-Nhiệm vụ của từng chức danh
+ Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác thu, chi tài chính của đơn vị
+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán phù hợp điều kiện hoạt động, yêu cầu và trình độ quản lý của đơn vị
Tổ chức lập và thực hiện dự toán thu, chi tài chính theo đúng các định mức, tiêu chuẩn của nhà nước là rất quan trọng Cần thực hiện kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ việc thu, chi của các bộ phận trực thuộc đơn vị để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
+ Thực hiện bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán và việc sử dụng tài liệu kế toán lưu trữ theo quy định
Thực hiện các chính sách tài chính kế toán của Nhà nước trong trường học, đồng thời phân tích và đánh giá tình hình thu chi ngân sách là nhiệm vụ quan trọng.
+ Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi có chữ ký của hiệu trưởng
Ký duyệt các hóa đơn và chứng từ liên quan đến việc sử dụng tiền mặt tại quỹ là một nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần chịu trách nhiệm về việc quản lý sổ kế toán tiền mặt, thực hiện việc đối chiếu và ghi chép hàng ngày theo trình tự phát sinh của các khoản thu chi quỹ tiền mặt theo thời gian.
Hằng ngày, thủ quỹ cần kiểm tra và đối chiếu số liệu quỹ tiền mặt với sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác Trong trường hợp phát hiện chênh lệch, cần có biện pháp xử lý kịp thời để duy trì sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING
2.2.1 Tài khoản sử dụng a Kế toán các khoản phải trả cho người lao động
Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả cho người lao động
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán và tình hình nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp đối với người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của người lao động.
- Kết cấu và nội dung phản ánh:
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho NLĐ
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của NLĐ
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương , BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho NLĐ
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho NLĐ
TK 334 có thể xuất hiện số dư bên Nợ, điều này thường rất hiếm gặp Số dư này phản ánh tình huống khi số tiền đã chi trả cho người lao động, bao gồm lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác, vượt quá số tiền phải trả.
TK 334 - Phải trả cho NLĐ có 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341 - Phải trả cho công nhân viên là tài khoản phản ánh các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội cùng các khoản thu nhập khác của công nhân viên trong doanh nghiệp.
TK 3348 - Phải trả NLĐ khác phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho NLĐ ngoài công nhân viên, bao gồm tiền công, tiền thưởng (nếu có), BHXH và các khoản thu nhập khác Kế toán các khoản phải nộp theo lương cũng được ghi nhận để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
* Chế độ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ năm 2021:
TT Diễn giải Tổng số (%)
Người sử dụng lao động nộp trích đưa vào chi phí
Người lao động nộp trừ vào lương
Theo quy định hiện hành, mức lương tối thiểu được nhà nước quy định là cơ sở để tính toán trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Tiền lương tháng dùng để đóng các loại bảo hiểm này bao gồm lương theo ngạch bậc, chức vụ và hợp đồng lao động.
16 đồng và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chức vụ, thâm niên, hệ số chênh lệch bảo lưu
* Tài khoản kế toán sử dụng:
- Để hạch toán các khoản phải nộp theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, kế toán sử dụng TK 332 – Các khoản phải nộp theo lương:
Tài khoản 332 – Các khoản phải nộp theo lương, có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3321- Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội theo quy định
Tài khoản 3322- Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định
Tài khoản 3323- Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn theo quy định
Tài khoản 3324 - Bảo hiểm thất nghiệp ghi nhận việc trích và đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động, phù hợp với quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
Chứng từ phản ánh phần hành kế toán tiền lương như sau:
- Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số C02-HD
-Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (nếu có) Mẫu số C10-HD
-Bảng thanh toán phụ cấp Mẫu số C03 - HD
-Bảng thanh thu nhập tăng thêm Mẫu số C04 - HD
-Giấy báo làm việc ngoài giờ Mẫu số C05 - HD
-Bảng thanh toán tiền phép hàng năm Mẫu số C07 - HD
Ngoài việc sử dụng các phiếu chi, các chứng từ và tài liệu khác liên quan đến các khoản khấu trừ trích nộp, những chứng từ này còn đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ kế toán.
Bảng chấm công làm thêm giờ là công cụ quan trọng giúp theo dõi số ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ Việc này cung cấp căn cứ để tính toán thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng dùng để chi trả lương, phụ cấp và các khoản thu nhập bổ sung cho người lao động Nó không chỉ giúp kiểm tra quá trình thanh toán lương mà còn đóng vai trò là cơ sở để thống kê thông tin về lao động và tiền lương trong đơn vị.
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ giúp xác định số tiền lương mà người lao động nhận được khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ
- Nguyên tắc trả lương và tính phụ cấp lương tại đơn vị
Việc trả lương cho cán bộ, công chức, viên chức cần phải dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ của họ Nguồn kinh phí để chi trả lương này phải được cấp từ ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý tài chính của các cơ quan, đơn vị.
Người lao động nhận lương qua tài khoản cá nhân, đầy đủ và đúng hạn từ đầu tháng đến ngày 10 Đơn vị quản lý tiền lương hiệu quả, tuân thủ chính sách Nhà nước Mức lương trả cho người lao động dựa trên ngạch, bậc và chức vụ, sẽ được điều chỉnh kịp thời khi có quyết định nâng lương, tăng PCTN nghề hoặc thay đổi chức danh, công việc.
Toàn bộ tiền lương, tiền thưởng phải thể hiện chính xác, đầy đủ vào bảng lương hoặc số lương phải trả của đơn vị
Tại Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring, hình thức trả lương qua ngân hàng được áp dụng nhằm thực hiện nguyên tắc phân phối lao động và khuyến khích lợi ích vật chất Lao động có trình độ sẽ nhận lương cao hơn lao động không có trình độ, trong khi lao động nặng nhọc và phức tạp cũng được trả lương cao hơn lao động nhẹ nhàng và giản đơn Do đó, đơn vị sử dụng hình thức trả lương một cách đơn giản để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong công tác.
Danh sách thanh toán tiền lương tháng 6 của trường Mẫu giáo xã Đăk Hring
Bảng 2.1 Bảng danh sách lương biên chế, hợp đồng 68 Đơn vị: TRƯỜNG MẪU GIÁO ĐẮKHRING Mẫu số: C02-HD
1090831 Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài Chính
DANH SÁCH TIỀN LƯƠNG THÁNG 6 NĂM 2021
Mức lương theo ngạch bậc,
Tổng hệ số Tiền lương
Tiền lương thực nhận 1 tháng
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn trăm linh tám triệu một trăm năm mươi sáu ngàn hai trăm ba mươi lăm đồng chẵn ĐắkHring, ngày 01 tháng 6 năm 2021
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Nguyễn Thị Thúy Nguyễn Thị Thanh Soa
Bảng 2.2 Bảng danh sách tiền công bảo vệ Đơn vị: TRƯỜNG MẪU GIÁO ĐẮKHRING Mẫu số: C02-HD
1090831 Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài Chính
DANH SÁCH TIỀN CÔNG THÁNG 6 NĂM 2021
Mức lương theo ngạch bậc,
Tổng hệ số Tiền lương
Phụ cấp thâm niên Cộng
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu chín trăm tám mươi nghìn đồng chẵn Đắk Hring, ngày tháng 6 năm 2021
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN HIỆU TRƯỞNG
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Thúy Nguyễn Thị Thúy Nguyễn Thị Thanh Soa
Bảng 2.3 Danh sách thanh toán tiền khoán CTP tháng 6/2021
PHÒNG GD&ĐT ĐĂK HÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG MG XÃ ĐĂK HRING Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH THANH TOÁN TIỀN KHOÁN CÔNG TÁC PHÍ
STT Họ và tên Số tiền khoán
Số tháng hưởng Thành tiền Ghi chú
(Số tiền bằng chữ: Năm trăm ngàn đồng chẵn) Đăk Hà, ngày 01 tháng 6 năm 2021
Kế toán Thủ trưởng đơn vị
Nguyễn Thị Thúy Nguyễn Thị Thanh Soa
Bảng 2.4 Bảng chuyển lương ngân hàng tháng 6/2021
BẢNG THANH TOÁN CHO ĐỐI TƯỢNG THỤ HƯỞNG
Kèm theo Giấy rút dự toán TK dự toán /Ủy nhiệm chi TK tiền gửi số ngày 01 tháng 6 năm 2021
Tài khoản dự toán Tài khoản tiền gửi
1 Đơn vị sử dụng ngân sách: Trường mẫu giáo xã ĐắkHring
3 Tài khoản thanh toán của đơn vị mở tại ngân hàng thương mại: Ngân hàng Vietcombank Đắk Hà
I Nội dung đề nghị thanh toán: Chuyển tiền lương tháng 6/2021 Đơn vị tính: Đồng
Lương và các khoản phụ cấp theo lương
Tiền công lao động thường xuyên theo hợp đồng
Tiền thu nhậ p tăng thê m
Tiền phụ cấp và trợ cấp khác
Số tài khoản người hưởng
I Đối với công chức, viên chức 392.232.535 391.732.535 -
II Đối với lao động thường xuyên theo hợp đồng 16.423.700 - 16.423.700
Tổng số tiền bằng chữ: Bốn trăm linh tám triệu sáu trăm năm mươi sáu ngàn hai trăm ba mươi lăm đồng chẵn/
II Phần thuyết minh thay đổi so với tháng trước: ĐăkHring, ngày 01 tháng 6 năm 2021
Người lập bảng Kế toán trưởng THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Nguyễn Thị Thúy Nguyễn Thị Thúy Nguyễn Thị Thanh Soa
KHO BẠC NHÀ NƯỚC Đăk Hà, Ngày tháng năm 2021
CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT CHI/ GIAO DỊCH VIÊN GIÁM ĐỐC KHO BẠC
-Trả lương theo hình thức giản đơn:
Để xác định lương cho cán bộ công nhân viên, cần phải biết mức lương tối thiểu và hệ số lương tương ứng Lương của nhân viên sẽ được tính toán dựa trên các yếu tố này.
+Diễn giải công thức tính tiền lương như sau:
*Công thức tính lương chính:
Công thức 1 Công thức tính lương cơ bản được nhận
Mức lương = Mức lương cơ sở x Hệ số lương theo ngạch, bậc
Từ công thức trên ta thấy mức lương cấp bậc phụ thuộc vào 2 yếu tố:
Mức lương tối thiểu được quy định là 1.490.000đ, đây là mức lương bắt buộc mà tất cả các đơn vị phải tuân thủ theo quy định của Nhà nước.
-Thứ hai: Đơn vị thường xác định hệ số lương của người lao động dựa vào tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ
Ví dụ: Bà Nguyễn Thị Thanh Soa là Hiệu trưởng, với hệ số lương 3,96 và lương cơ sở là 1.490.000đ mức lương được tính như sau:
* Tính phụ cấp của đơn vị
- Phụ cấp chức vụ lãnh đạo
Công thức 2 Công thức tính phụ cấp lãnh đạo
Phụ cấp chức vụ lãnh đạo = Mức lương cơ sở x Hệ số phục cấp chức vụ
Theo mục IV, Thông tư 33/2005-TT-BGD&ĐT được hưởng mức phu cấp chức vụ lãnh đạo so với mức lương tối thiểu chung như sau:
Chức vụ Hệ số phụ cấp
Phụ cấp trách nhiệm cho tổ trưởng 0,2
