Cơ SỞ LÝ LUẬN VẺ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Khái quát chung về hoạt động nhập khẩu
Lịch sử phát triển kinh tế toàn cầu cho thấy không có quốc gia nào có thể duy trì nền kinh tế tự túc khép kín do yêu cầu nguồn lực lớn nhưng hiệu quả thấp Trong khi nguồn lực có hạn, nhu cầu của con người lại vô hạn và đa dạng Thương mại quốc tế mang lại lợi ích cho tất cả các quốc gia, giúp bù đắp hiệu quả những nhu cầu về hàng hóa mà thị trường nội địa không thể đáp ứng.
Nhập khẩu hàng hóa, theo điều 28, khoản 1 của Luật Thương mại 2005, được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được xem là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
1.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân.
Nhập khẩu là một phần thiết yếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và đời sống, thể hiện sự liên kết giữa nền kinh tế quốc gia và kinh tế toàn cầu Hoạt động này góp phần tích cực vào sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng của mỗi quốc gia, bao gồm sức lao động, vốn sản xuất, tài nguyên và công nghệ Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hiện nay, sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia ngày càng gia tăng, với việc hình thành các trung tâm thương mại và khối mậu dịch tự do, cho thấy sự hoàn thiện trong lưu chuyển hàng hoá Do đó, vai trò của nhập khẩu ngày càng quan trọng trong việc ổn định và phát triển kinh tế của từng quốc gia cũng như khu vực.
Nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc bổ sung các sản phẩm mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Bên cạnh đó, việc nhập khẩu còn giúp đa dạng hóa các mặt hàng trên thị trường, mang lại nhiều lựa chọn cho người tiêu dùng.
- dạng hoá các loại hàng hoá về chủng loại và quy cách làm thoả mãn nhu cầu trong nuớc.
Nhập khẩu không chỉ tạo ra năng lực sản xuất mới mà còn góp phần giải quyết việc làm cho người lao động Điều này giúp cải thiện đời sống xã hội, hạn chế tệ nạn xã hội và tạo ra thu nhập cho nhân dân, từ đó ổn định và phát triển kinh tế xã hội.
Nhập khẩu thúc đẩy sự phát triển đồng đều về trình độ xã hội và xóa bỏ tình trạng độc quyền trong sản xuất kinh doanh trong nước Điều này tạo cơ hội cho các tổ chức kinh tế tham gia và cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường trong nước cũng như toàn cầu, đồng thời khuyến khích các yếu tố mới trong sản xuất.
Nhập khẩu kết nối nền kinh tế trong nước với nền kinh tế toàn cầu, thúc đẩy phân công lao động và hợp tác quốc tế Điều này giúp phát huy lợi thế so sánh của đất nước thông qua việc chuyên môn hóa sản xuất.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao công nghệ và cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, giúp sử dụng hiệu quả ngoại tệ để nhập khẩu hàng hóa phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn thúc đẩy sự phát triển vượt bậc của sản xuất xã hội.
Việc phát huy vai trò của nhập khẩu tại Việt Nam phụ thuộc vào đường lối và quan điểm của từng quốc gia Trong bối cảnh nền kinh tế tập trung bao cấp, quan hệ kinh tế quốc tế của Việt Nam chỉ giới hạn trong một số nước XHCN, dẫn đến việc hoạt động nhập khẩu bị thui chột Sự quản lý quá sâu của Nhà nước đã làm mất đi tính linh hoạt của hoạt động nhập khẩu, không phát huy được vai trò trong phát triển kinh tế xã hội Các doanh nghiệp Nhà nước độc quyền, với cấu trúc cồng kềnh và kém năng động, đã khiến công tác nhập khẩu trì trệ và không đáp ứng nhu cầu hàng hóa trong nước Tuy nhiên, Đại hội Đảng VI đã đánh dấu bước chuyển mình của Việt Nam từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế mới, với xu hướng toàn cầu hóa, giúp hoạt động nhập khẩu phát triển mạnh mẽ và đóng góp tích cực vào nền kinh tế.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển sản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Để phù hợp với định hướng phát triển kinh tế xã hội của Đảng, chính sách kinh tế đối ngoại, đặc biệt là nhập khẩu, cần được xem xét như một giải pháp chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Chính sách nhập khẩu cần tận dụng tối đa nguồn vốn và công nghệ tiên tiến.
- nghệ tiên tiến cũng như sự đổi mới đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý nhằm thúc đẩy hàng hoá của Việt Nam phát triển.
Nhập khẩu đã có ảnh hưởng tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống nhân dân, đồng thời ổn định kinh tế xã hội Hoạt động này cung cấp kịp thời tư liệu sản xuất và trang thiết bị cho đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng và nhà máy, thu hút hàng triệu lao động mỗi năm từ cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Ngoài ra, nhập khẩu còn tạo điều kiện thuận lợi cho các ngành liên quan phát triển, mở rộng thị trường, tối đa hóa sản xuất trong nước, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành, góp phần hội nhập nền kinh tế Việt Nam với khu vực và thế giới.
Nhập khẩu giúp cân bằng những thiếu hụt trong nền kinh tế, cung cấp hàng hóa không sản xuất được hoặc không đủ đáp ứng nhu cầu trong nước Qua đó, việc nhập khẩu tối ưu hóa tiềm năng kinh tế nội địa, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu và thị hiếu của người dân.
Nhập khẩu không chỉ thúc đẩy xuất khẩu mà còn nâng cao chất lượng hàng hóa, tạo điều kiện cho hàng Việt Nam tiếp cận tiêu chuẩn quốc tế Điều này yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh sản xuất và quản lý đào tạo phù hợp với thị trường, mở ra nhiều cơ hội hợp tác với đối tác nước ngoài Để tối ưu hóa vai trò của nhập khẩu, việc tuân thủ các hình thức nhập khẩu, xác định rõ các yếu tố ảnh hưởng và hiểu biết về công cụ quản lý của Nhà nước là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đạt hiệu suất cao nhất trong hoạt động kinh doanh.
1.1.3 Các hình thức nhập khẩu
Hoạt động xuất nhập khẩu chủ yếu diễn ra tại các doanh nghiệp thực hiện trực tiếp, tuy nhiên, do ảnh hưởng của điều kiện kinh doanh, Nhà nước đã phát triển nhiều hình thức xuất nhập khẩu khác nhau Bài viết này sẽ tập trung vào một số hình thức nhập khẩu phổ biến hiện đang được áp dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam.
Nhập khẩu tự doanh, hay còn gọi là nhập khẩu trực tiếp, là phương thức nhập khẩu trong đó hàng hóa được mua trực tiếp từ nước ngoài mà không qua trung gian Trong hình thức này, bên xuất khẩu sẽ giao hàng trực tiếp cho bên nhập khẩu.
Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Kinh doanh nội địa có sự khác biệt về chủ thể và khoảng cách địa lý, điều này ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu Để thực hiện nhập khẩu hiệu quả, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm vững các yếu tố này.
Để đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất và tiêu dùng, cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung và trình tự công việc Mỗi bước và nghiệp vụ phải được nghiên cứu, thực hiện đầy đủ và kỹ lưỡng, đồng thời đặt trong mối quan hệ lẫn nhau để tận dụng lợi thế.
Thị trường ra đời và phát triển song hành với lịch sử nền sản xuất hàng hóa; nơi có sản xuất và lưu thông hàng hóa thì nơi đó có thị trường Nghiên cứu thị trường là công việc thiết yếu cho mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bao gồm cả doanh nghiệp xuất nhập khẩu Quy trình nghiên cứu thị trường của doanh nghiệp xuất nhập khẩu bao gồm nhiều bước quan trọng.
1.2.1.1 Nhận biết sản phẩm nhập khẩu
Mục đích của việc nhận biết sản phẩm nhập khẩu là nhằm lựa chọn mặt hàng kinh doanh có lợi nhất cho doanh nghiệp Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi quan trọng liên quan đến sản phẩm và thị trường.
Thị trường trong nước hiện đang có nhu cầu cao về các mặt hàng cụ thể Do đó, các doanh nghiệp cần xác định rõ ràng các sản phẩm, bao gồm nhãn hiệu, mẫu mã, chất lượng, giá cả và số lượng hàng hóa cần cung cấp.
Tình hình tiêu thụ mặt hàng trong nước phản ánh thói quen tiêu dùng đa dạng của người dân, với mỗi loại sản phẩm có thời gian tiêu dùng và thị hiếu riêng Sự biến đổi trong quan hệ cung cầu trên thị trường cũng cho thấy những yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng.
Mỗi sản phẩm đều trải qua một chu kỳ sống riêng, và việc xác định giai đoạn mà mặt hàng đang ở rất quan trọng Hiểu rõ giai đoạn này giúp doanh nghiệp đưa ra các biện pháp phù hợp nhằm tăng doanh số bán hàng và tối ưu hóa lợi nhuận.
Để kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng đến mối quan hệ cung cầu của mặt hàng trong nước, bao gồm khả năng sản xuất, thời vụ và tốc độ phát triển Việc lựa chọn mặt hàng nhập khẩu không chỉ dựa vào các tính toán cụ thể mà còn cần đến kinh nghiệm nghiên cứu thị trường để dự đoán xu hướng giá cả, đồng thời khả năng thương lượng để đạt được điều kiện mua bán tốt hơn.
1.2.1.2 Nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng
Đối với người nhập khẩu, việc hiểu dung lượng thị trường hàng hóa là rất quan trọng, bao gồm khối lượng hàng hóa giao dịch trong một phạm vi thị trường nhất định trong một khoảng thời gian, thường là một năm Nghiên cứu dung lượng thị trường đòi hỏi xác định nhu cầu thực sự của khách hàng, bao gồm cả lượng dự trữ và xu hướng biến động nhu cầu theo thời gian Đồng thời, cần nắm bắt khả năng cung cấp của thị trường, xem xét đặc điểm, tính chất và khả năng sản xuất hàng thay thế, cũng như khả năng lựa chọn mua bán.
Dung lượng thị trường không phải là cố định mà biến đổi theo diễn biến của nhiều nhân tố trong từng giai đoạn cụ thể Có thể phân loại các nhân tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường thành ba loại dựa trên thời gian tác động của chúng.
Các nhân tố làm biến động dung lượng thị trường có tính chu kỳ chủ yếu bao gồm tình hình kinh tế tư bản chủ nghĩa và tính chất thời vụ trong sản xuất, lưu thông và phân phối hàng hóa Tình hình kinh tế TBCN có ảnh hưởng sâu rộng đến tất cả các thị trường hàng hóa toàn cầu, vì phần lớn hàng hóa được sản xuất tại các nước TBCN Việc nắm vững tình hình kinh tế TBCN là rất quan trọng để áp dụng kết quả nghiên cứu về thị trường và giá cả, từ đó lựa chọn thời điểm giao dịch nhằm đạt hiệu quả kinh tế tối ưu.
Các nhân tố ảnh hưởng lâu dài đến sự biến động của thị trường bao gồm tiến bộ khoa học kỹ thuật, chính sách của Nhà nước, sự can thiệp của các tập đoàn tư bản lớn, thói quen và sở thích của người tiêu dùng, cũng như khả năng sản xuất hàng hóa thay thế hoặc bổ sung.
Các nhân tố tạm thời ảnh hưởng đến dung lượng thị trường bao gồm hiện tượng đầu cơ đột biến về cung cầu, thiên tai như hạn hán và động đất, cùng với các yếu tố chính trị xã hội.
Nắm bắt dung lượng thị trường và các yếu tố ảnh hưởng là điều kiện thiết yếu giúp nhà kinh doanh đưa ra quyết định chính xác và kịp thời, tận dụng cơ hội giao dịch Bên cạnh việc nghiên cứu dung lượng thị trường, các nhà kinh doanh cần hiểu rõ tình hình kinh doanh của mặt hàng, đối thủ cạnh tranh, cũng như các dấu hiệu về chính trị, thương mại, luật pháp và tập quán buôn bán quốc tế để hòa nhập hiệu quả với thị trường.
1.2.1.3 Nghiên cứu giá cả trên thị trường quốc tế.
Trên thị trường toàn cầu, giá cả không chỉ phản ánh mà còn điều tiết mối quan hệ cung cầu hàng hóa Việc xác định chính xác giá hàng hóa trong xuất nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng đối với hiệu quả thương mại quốc tế.
Những nhân tố tác động đến hoạt động nhập khẩu
Hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp là một phần quan trọng trong hoạt động ngoại thương và nền kinh tế xã hội Để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hiệu quả, doanh nghiệp cần nghiên cứu biến động của môi trường kinh doanh và các yếu tố nội tại ảnh hưởng đến hoạt động của mình Việc này giúp doanh nghiệp nhận diện cơ hội kinh doanh mới, hiểu rõ đối thủ cạnh tranh, phân tích điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, từ đó giảm thiểu rủi ro và xác định hướng phát triển bền vững.
1.3.1 Nhân tố thuộc bên trong doanh nghiệp.
Hoàn cảnh nội tại của doanh nghiệp bao gồm tất cả các yếu tố và hệ thống bên trong, tạo thành môi trường nội địa có thể kiểm soát Việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố nội bộ là cần thiết để xác định điểm mạnh và điểm yếu, giúp các đơn vị sản xuất kinh doanh hiểu rõ ảnh hưởng của chúng đến tình hình tiêu thụ Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm giảm thiểu nhược điểm và phát huy ưu điểm, đạt được lợi thế tối đa trong kinh doanh.
- Các yếu tố thuộc về doanh nghiệp gồm:
1.3.1.1 Bộ máy tổ chức quản lý.
Bộ máy tổ chức quản lý đóng vai trò quan trọng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Cấu trúc chức năng khác nhau tác động đến hiệu quả kinh doanh và thể hiện uy tín, năng lực cũng như trình độ của lãnh đạo Điều này tạo ra nề nếp tổ chức và định hướng cho các công việc trong doanh nghiệp Bộ máy tổ chức có thể mang lại ưu điểm hoặc nhược điểm tùy thuộc vào quá trình hoạch định chính sách của doanh nghiệp.
1.3.1.2 Yeu tố liên quan tới nguồn nhân lực.
Con người là yếu tố quyết định trong mọi doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm Họ cung cấp dữ liệu cần thiết để hoạch định mục tiêu và phân tích bối cảnh thị trường, cũng như kiểm tra các chiến lược của doanh nghiệp Dù chiến lược kinh doanh có được xây dựng chính xác đến đâu, nếu thiếu nhân tố con người, hiệu quả sẽ không đạt được Yếu tố này bao gồm tay nghề, trình độ chuyên môn, tư cách đạo đức và kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên.
1.3.1.3 Yeu tố tài chỉnh kế toán.
Yếu tố tài chính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm, vì nó liên quan trực tiếp đến mọi kế hoạch chiến lược của công ty Tài chính bao gồm khả năng quản lý vốn ngắn hạn và dài hạn, cũng như nguồn vốn của doanh nghiệp Bộ phận tài chính có chức năng phân tích, lập kế hoạch và kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tài chính và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Các yếu tố này bao gồm:
- Các loại sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, mức đa dạng của sản phẩm.
- Khả năng thu thập thông tin cần thiết về thị trường.
- Thị phần hoặc tiểu thị phần.
- Cơ cấu của mặt hàng và khả năng kéo dài chu kỳ sống của sản phẩm chính, tỷ lệ lợi nhuận với doanh nghiệp.
- Kênh phân phối: Mức độ kiểm soát, số lượng, phạm vi.
- Mức độ nổi tiếng: chất lượng và ấn tượng về sản phẩm.
- Dịch vụ sau bán hàng.
- Các yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đén việc tiêu thu sản phẩm của doanh nghiệp.
1.3.2 Các yếu tố thuộc bên ngoài doanh nghiệp.
Môi trường vĩ mô và môi trường tác nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm Môi trường vĩ mô bao gồm các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh một cách không nhất thiết theo một cách cụ thể Trong khi đó, môi trường tác nghiệp được xác định bởi ngành kinh doanh cụ thể, với mỗi doanh nghiệp trong ngành chịu tác động từ môi trường này Cả hai môi trường này tạo nên bối cảnh bên ngoài doanh nghiệp, trong đó môi trường vĩ mô mang đến cơ hội và thách thức, còn môi trường tác nghiệp định hình sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp.
Một số nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến môi trường bên ngoài của doanh nghiệp bao gồm các yếu tố kinh tế, chính trị, xã hội và công nghệ Những yếu tố này không chỉ tác động đến hoạt động kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Việc nắm bắt và phân tích các yếu tố này giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Môi trường kinh tế đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu các doanh nghiệp phải dự báo mức độ ảnh hưởng của nó Các yếu tố như lãi suất ngân hàng, lạm phát, giai đoạn chu kỳ kinh tế, cán cân thanh toán, dân số, tỷ lệ thất nghiệp và chính sách tài chính tiền tệ đều có thể tác động trực tiếp đến doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần xác định và chọn lọc những yếu tố cụ thể có thể tạo ra cơ hội hoặc thách thức cho họ trong bối cảnh kinh doanh hiện tại.
1.3.2.2 Môi trường, chỉnh trị, luật pháp.
Chính trị và luật pháp ngày càng ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của Chính phủ liên quan đến thuê mướn nhân công, thuế, ngoại thương và luật bảo vệ môi trường Những biến đổi trong môi trường có tác động trực tiếp đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, tạo ra cả nguy cơ lẫn cơ hội cho doanh nghiệp Ví dụ, chính sách tăng thuế đối với hàng nhập khẩu có thể mở ra cơ hội tăng trưởng khi nhu cầu tiêu dùng tăng, nhưng đồng thời cũng tiềm ẩn nguy cơ cho quá trình sản xuất khi nguyên liệu nhập khẩu bị đánh thuế cao Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Việc phân tích ưu nhược điểm của đối thủ cạnh tranh là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, vì các đối thủ này ảnh hưởng đến tính chất và mức độ cạnh tranh trong ngành Mức độ cạnh tranh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm số lượng sản phẩm, tốc độ tăng trưởng ngành, cấu trúc chi phí cố định và mức độ đa dạng hóa sản phẩm Để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện phân tích kỹ lưỡng từng đối thủ để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp và có phản ứng nhanh nhạy trên thị trường.
1.3.2.4 Môi trường văn hóa xã hội.
Để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, doanh nghiệp cần phân tích các yếu tố văn hóa xã hội tại thị trường hoạt động, giúp nhận diện cơ hội và thách thức Các yếu tố như tập quán tiêu dùng, trình độ văn hóa, và thị hiếu khách hàng ảnh hưởng đến quyết định sản xuất, ngành nghề kinh doanh và tổ chức quá trình tiêu thụ Ngoài ra, tôn giáo, các định chế xã hội và ngôn ngữ cũng tác động đến tâm lý người tiêu dùng, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chiến lược tiêu thụ sản phẩm phù hợp.
Ngày nay, các doanh nghiệp cần nắm bắt và tiếp thu các tiến bộ khoa học công nghệ để tránh bị tụt hậu Mặc dù doanh nghiệp thương mại không bị đe dọa trực tiếp như ngành sản xuất, nhưng vẫn bị ảnh hưởng lớn đến chiến lược sản xuất và tiêu thụ Việc nhận biết xu thế phát triển của khoa học công nghệ giúp doanh nghiệp xác định ngành kinh doanh phù hợp với xu hướng tiêu dùng tương lai, từ đó xây dựng chiến lược tiêu thụ sản phẩm hợp lý.
THựC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KINH DOANH ARTEMIS
Khái quát về Công ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS
- Công ty Cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS thành lập vào năm 2013 với giấy phép kinh doanh số 0108320848 Trụ sở của công ty được đặt ở số 10 ngõ
Công ty có địa chỉ tại 168 đường Nguyễn Xiển, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa Công ty được cấp tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng theo quy định của Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Công ty ARTEMIS ra đời trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập khẩu, đối mặt với sức ép từ các đối thủ trong và ngoài nước Sau hơn 6 năm hoạt động, ARTEMIS đã xây dựng được niềm tin với khách hàng nhờ vào sự am hiểu thị trường và các chiến lược kinh doanh hiệu quả Công ty đã giải quyết các vấn đề trong kinh doanh và từng bước khẳng định thương hiệu của mình Hiện tại, ARTEMIS đã hòa nhập vào nền kinh tế thị trường và mở rộng quy mô hoạt động.
- Công ty Cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS là công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu.
2.1.2 Cơ cẩu bộ máy quản lỷ
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Đội ngũ của ARTEMIS gồm khoảng 121 nhân sự, trong đó khối kinh doanh có gần 70 nhân viên, chia thành 4 phòng và dự kiến sẽ mở rộng thêm Công ty hoạt động theo quy trình rõ ràng với các phòng ban như hành chính nhân sự, kế toán, kinh doanh, chứng từ và nghiên cứu thị trường Việc xây dựng một bộ máy tổ chức phù hợp rất quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tiết kiệm chi phí Ban quản lý giữ quyền lực cao nhất, đưa ra quyết định và đại diện công ty ký kết hợp đồng, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý.
Mặc dù bộ máy tổ chức đã được thiết lập theo quy định của pháp luật, nhưng vẫn tồn tại những khuyết điểm Các bộ phận chuyên môn hóa công việc dẫn đến việc người lao động chỉ có kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình, thiếu sự liên kết chặt chẽ Khi một bộ phận gặp vấn đề, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ hoạt động của công ty.
- So* đồ 2 1: Co* cấu tổ chức bộ máy Công ty ARTEMIS
- Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sụ 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc, do hội đồng quản trị bầu ra, là người đại diện pháp lý cho công ty và nắm quyền điều hành cao nhất Người này chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của công ty, đồng thời trực tiếp quản lý các hoạt động kinh doanh để đảm bảo hiệu quả Ngoài ra, giám đốc còn tổ chức bộ máy, giải quyết vấn đề phân phối lương, thưởng và các chế độ theo quy định của nhà nước cho người lao động.
• Phòng Hành chính nhân sụ
Phòng Hành chính Nhân sự đảm nhiệm việc quản lý nhân sự, giám sát việc tuân thủ điều lệ và kỷ luật lao động Phòng cũng có trách nhiệm giải quyết chế độ tiền lương, thưởng cùng các chế độ khác cho cán bộ, công nhân viên trong công ty Ngoài ra, phòng còn thực hiện tuyển dụng và bố trí lao động theo nhu cầu công việc, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ và kiến thức chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên.
Phòng Hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về tổ chức bộ máy công ty, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động trong từng giai đoạn Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm tổ chức, xây dựng và xét duyệt định mức lao động.
Phòng Kế toán có trách nhiệm theo dõi và cân đối nguồn vốn, hoạch toán cho bộ phận kinh doanh, quản lý thu chi từ hoạt động kinh doanh, thanh toán L/C cho đơn hàng nhập khẩu, và quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty Ngoài ra, phòng Kế toán cũng lập báo cáo phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính theo từng kỳ kế toán để xác định nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và nghĩa vụ đối với công nhân viên Đồng thời, phòng cũng cung cấp báo cáo nội bộ (báo cáo quản trị) theo yêu cầu của giám đốc.
Phòng Chứng từ có nhiệm vụ lập các chứng từ cần thiết cho tổng lô hàng và các tài liệu khác theo yêu cầu của khách hàng trong quy trình xuất nhập khẩu Đồng thời, phòng cũng phải xây dựng hồ sơ lưu trữ chứng từ và duy trì liên lạc thường xuyên với hãng tàu qua email để cập nhật tình hình vận chuyển hàng hóa và thông báo cho người gửi hàng.
Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm nhận ủy thác và thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu cho các công ty trong và ngoài nước Đồng thời, phòng cần chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các đối tác hiện tại để đảm bảo họ trở thành đối tác lâu dài Ngoài ra, phòng cũng tham mưu cho ban giám đốc trong việc ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện các hợp đồng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Phòng Ke hoạch thị truờng
Tiếp cận thị trường là một yếu tố quan trọng trong việc định hướng kinh doanh phù hợp cho công ty Cần lập kế hoạch kinh doanh dựa trên các báo cáo và thống kê định kỳ, đồng thời xem xét thực tế thị trường để đề ra các biện pháp thực hiện hiệu quả Phòng marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu và đối tác, từ đó đưa ra định hướng phát triển cho công ty trong năm.
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS là một hệ thống thống nhất, với các phòng ban như kinh doanh, hành chính nhân sự, chứng từ, kế toán và nghiên cứu thị trường liên kết chặt chẽ để đạt được mục tiêu chung Sự phối hợp này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị mà còn của toàn công ty, dưới sự quản lý và chỉ đạo của Ban giám đốc.
2.1.3 Các mặt hàng nhập khẩu
Công ty Cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, luôn phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển Danh mục hàng hóa nhập khẩu của công ty đã được Bộ Thương Mại phê duyệt, bao gồm những mặt hàng thiết yếu nhằm bổ sung nhu cầu tiêu dùng trong nước khi sản xuất trong nước chưa đáp ứng đủ.
Linh kiện ô tô là mặt hàng chủ yếu trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty, do hiện tại chưa có nhà sản xuất trong nước cung cấp Nhu cầu sửa chữa và lắp ráp ô tô đang gia tăng, với sự xuất hiện ngày càng nhiều của các công ty lắp ráp ô tô nội địa Do đó, việc nhập khẩu linh kiện ô tô trở nên cần thiết để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế kéo theo nhu cầu gia tăng máy móc thiết bị hiện đại, đặc biệt là các loại máy tự động cần thiết cho sản xuất hàng hóa trong các tổ chức kinh tế và nhà máy Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật trong nước còn nhiều hạn chế, các công ty đã nhập khẩu nhiều loại máy móc như máy bào, máy cưa, máy may, và máy photocopy để đáp ứng nhu cầu trong nước.
Các nhân tố ảnh hưởng tói hoạt động nhậpkhẩu hàng hóa bằng đường biển của Công ty cổ phần phát triển kinh doanhARTEMIS
2.2.1 Các nhân tố bên trong
2.2.1.1 Đặc điểm của hàng hoá ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu
Các mặt hàng nhập khẩu được mua bán theo hợp đồng ngoại thương giữa Công ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS và đối tác nước ngoài, miễn là không thuộc danh mục cấm hoặc có điều kiện nhập khẩu theo quy định của nhà nước Do đó, doanh nghiệp không cần xin giấy phép nhập khẩu mà chỉ cần thực hiện thủ tục thông quan.
Công ty nhập khẩu các mặt hàng như linh kiện ô tô, máy móc thiết bị và vật liệu xây dựng, cần có chế độ bảo quản nghiêm ngặt do đặc điểm dễ hư hỏng khi tiếp xúc với nước và độ ẩm cao ở miền Bắc Việt Nam Hệ thống kho bãi phải đạt tiêu chuẩn quốc tế về nhiệt độ và độ ẩm, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển trong Container sạch sẽ và đúng quy định về chất xếp An toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển là rất quan trọng, vì hàng hóa bị hư hỏng sẽ làm giảm chất lượng và giá trị Đội ngũ kỹ thuật cần có trình độ cao, có khả năng sửa chữa và bảo trì sản phẩm, đồng thời thường xuyên được đào tạo và cập nhật thông tin về sản phẩm mới.
Linh kiện ô tô và thiết bị máy móc hiện vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài do chưa có khả năng sản xuất trong nước, dẫn đến việc phụ thuộc vào nguồn cung từ các đối tác quốc tế Những mặt hàng này thường có giá trị cao, vì vậy các đối tác thường áp dụng chính sách giảm giá, chiết khấu thương mại, gia hạn thời gian thanh toán hoặc cho phép thanh toán theo nhiều kỳ.
Sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật đã rút ngắn chu kỳ sống của sản phẩm, dẫn đến sự ra đời của nhiều linh kiện ô tô và máy móc thiết bị với tính năng, mẫu mã và chất lượng vượt trội, cùng với giá thành giảm Do đó, các công ty cần xây dựng kế hoạch tiêu thụ chính xác để tránh tình trạng hàng hóa không bán được hoặc bán chậm, gây ứ đọng vốn và sử dụng đồng vốn không hiệu quả.
Nguồn lực con người là yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực buôn bán quốc tế, nơi yêu cầu trình độ chuyên môn cao Công ty Cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS luôn chú trọng nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên thông qua quy trình tuyển dụng chất lượng và chế độ quản lý hiệu quả Chúng tôi khuyến khích nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình và gắn bó với sự phát triển bền vững của công ty Tính đến năm 2019, nguồn lực con người của ARTEMIS được thể hiện rõ qua bảng trình độ lao động, minh chứng cho cam kết của chúng tôi trong việc phát triển nguồn nhân lực chất lượng.
- Bảng 2.3: Trĩnh độ lao động của Công ty cỗ phần phát triển kinh doanh
- STT - Trình độ nghiệp vụ - Số lượng - Tỷ lệ
- Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự
Trình độ lao động tại Công Ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS khá cao, với 47,1% nhân viên có trình độ đại học và trên đại học, 31,4% có trình độ cao đẳng, và 21,5% là trung cấp và lao động phổ thông Cơ cấu lao động hiện tại phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty Tuy nhiên, để mở rộng lĩnh vực kinh doanh trong tương lai, công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên có trình độ cao.
Công ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS cần huy động thêm vốn ngoài số vốn điều lệ 100 tỷ đồng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, chủ yếu thông qua việc vay ngân hàng Mặc dù mức vay thường nhỏ, công ty cần đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho nhập khẩu, nhưng vẫn chưa đủ mạnh để triển khai các công cụ marketing nhằm mở rộng thị trường, tiến hành nghiên cứu thị trường và mở rộng danh mục sản phẩm Trong các hoạt động, công ty đầu tư nhiều nhất cho phòng kinh doanh và phòng xuất nhập khẩu, do ARTEMIS đang nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, dẫn đến chi phí cao trong việc tăng doanh số và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu.
2.2.2.4 Nguồn lực bên trong (uy tín, thương hiệu)
ARTEMIS là một công ty có uy tín lâu năm trên thị trường, chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Để đạt được thành công này, công ty rất chú trọng trong việc lựa chọn thị trường và tiêu chí đầu tiên trong việc chọn đối tác nhập khẩu.
Khẩu là những doanh nghiệp uy tín, cung cấp các sản phẩm nổi tiếng trên thị trường thế giới Tất cả sản phẩm của họ đều trải qua quy trình kiểm định nghiêm ngặt, đảm bảo chất lượng và độ tin cậy.
Công ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS luôn nỗ lực khẳng định thương hiệu trong suốt quá trình hoạt động, nhằm gia tăng sự nhận biết và trở thành đối tác cung cấp hàng hóa chất lượng cho khách hàng.
Công ty ARTEMIS luôn giữ uy tín với các đối tác nước ngoài bằng cách đảm bảo thời hạn thanh toán và thực hiện giao dịch nghiêm chỉnh, điều này giúp việc hợp tác trở nên thuận lợi Nhờ vào sự thành công trong đàm phán, ARTEMIS đã đạt được quyền phân phối độc quyền một số sản phẩm tại thị trường miền Bắc và được nhiều doanh nghiệp trong nước tin tưởng ủy thác hoạt động nhập khẩu.
Hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS chịu ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố quyết định, cho thấy tính phức tạp và mối liên hệ chặt chẽ với các hoạt động khác trong nền kinh tế Việc nắm bắt kịp thời các yếu tố này là rất quan trọng, nếu không sẽ có nguy cơ dẫn đến thua lỗ hoặc thậm chí phá sản.
2.2.2 Các nhân tố bên ngoài
2.2.2.1 Môi trường chỉnh trị luật pháp
Công ty chúng tôi cung cấp một loạt mặt hàng nhập khẩu phong phú, bao gồm linh kiện ô tô, máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng Tất cả các mặt hàng này đều được phép nhập khẩu và không thuộc diện cấm hay có điều kiện Do đó, chúng chỉ chịu sự quản lý của nhà nước thông qua các văn bản pháp luật hiện hành và các quy tắc, điều lệ quốc tế mà Việt Nam đã ký kết và tham gia.
- Luật Hải quan số 54/2014/QH13 đuợc Quốc hội thông qua ngày 23 tháng 06 năm 2014 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 45/2005/QH11 của Quốc Hội - Thông tu 38/2015/TT-BTC,
Bộ Tài Chính (2015) đã ban hành quy định liên quan đến thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan, cũng như quản lý thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu đối với hàng hóa xuất nhập khẩu Những quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý thuế, góp phần thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế.
- Nghị định số 68/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải
3 2 quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan.
Nhà nước áp dụng các biện pháp quản lý nhập khẩu để ngăn chặn hàng giả, hàng kém chất lượng và thu thuế nhập khẩu nhằm đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Công ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS đã
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển của Công ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS giai đoạn 2017-2019
phát triển kinh doanh ARTEMIS giai đoạn 2017-2019
2.3.1 Quy trĩnh nhập khẩu hàng hóa
- Sơ đồ 2.2: Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS
- Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu công ty ARTEMIS
Phòng Nghiên cứu thị trường thực hiện công việc nghiên cứu thị trường trong nước để quyết định nhập hàng, bao gồm số lượng và thời điểm nhập hàng dựa trên kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu, báo cáo tồn kho kỳ trước, và tình hình cung cầu Để lựa chọn đối tác cung cấp hàng hóa, phòng Nghiên cứu thị trường sử dụng hệ thống thương mại điện tử để tìm kiếm thông tin qua internet, gửi thư điện tử cho các nhà cung cấp và nhận tài liệu cần thiết từ họ, nhằm đảm bảo cung cấp hàng hóa phù hợp cho thị trường.
- doanh và Ban giám đốc Sau khi họp và thống nhất, Ban giám đốc sẽ ra quyết định chọn bạn hàng.
2.3.1.2 Lập phương án kỉnh doanh
Theo quy định của công ty, mọi hoạt động nhập khẩu đều phải lập phương án kinh doanh để các bộ phận chức năng xem xét và quyết định Phương án này cần được sự đồng ý phê duyệt của cấp trên, dựa trên đánh giá của các phòng chức năng Trong phương án nhập khẩu, cần chú ý đến các vấn đề quan trọng để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ quy định.
- Đối tác kinh doanh ( bên xuất khẩu ) tên, địa chỉ, tu cách pháp nhân Đồng thời dụ kiến thục hiện bắt đầu và kết thúc nhập khẩu.
- Phuơng thức, địa điểm, thời gian giao nhận.
- Xuất sứ hàng hoá , tên hàng hoá, số luợng chất luợng, quy cách.
- Hiệu quả: Giá bán , giá vốn.
- Chú ý: Trong phuơng án nhập khẩu uỷ thác ghi rõ:
- + Thời gian dụ kiến thục hiện
- + Phuơng thức địa điểm và thời gian giao nhận
Hiệu quả tài chính của công ty được thể hiện qua các khoản phải thu như chi phí ủy thác và thu khác, đồng thời cũng cần xem xét các khoản phải chi bao gồm chi phí mở L/C, thông báo L/C, vận chuyển giám định, giao nhận và các chi phí khác, cũng như chi phí lương.
Điều kiện thanh toán trong hợp đồng có thể bao gồm việc khách hàng thanh toán trực tiếp hoặc thông qua công ty thanh toán Hình thức thanh toán thường sử dụng là L/C Ngoài ra, cần lưu ý các loại thuế như thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, trong đó công ty có thể nộp thay cho khách hàng nếu được ủy quyền Các chi phí liên quan đến giao nhận, vận chuyển và giám định hàng hóa cũng cần được xác định rõ ràng.
Sau khi xác định nhu cầu nhập khẩu và lựa chọn đối tác xuất khẩu, phòng kinh doanh lập phương án kinh doanh theo mẫu thống nhất của công ty Phương án này sẽ được các phòng chức năng xem xét để đánh giá tính khả thi và hiệu quả kinh tế Cuối cùng, phương án sẽ được trình giám đốc phê duyệt để quyết định việc thực hiện.
2.3.1.3 Đàm phán và thương lượng
Công ty thiết lập mối quan hệ hợp tác với nhiều tổ chức trong và ngoài nước, bao gồm các chi nhánh và đại diện nước ngoài tại Việt Nam, nhằm đảm bảo lợi ích chung cho cả hai bên Hợp đồng nhập khẩu là văn bản pháp lý quan trọng, ràng buộc các bên tham gia và quy định rõ quyền lợi cũng như nghĩa vụ của họ Giám đốc hoặc trưởng phòng kinh doanh được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng, với yêu cầu ít nhất một bên phải có tư cách pháp nhân trong quá trình ký kết.
Trong đàm phán, việc linh hoạt trong hình thức đàm phán là rất quan trọng để đạt hiệu quả cao nhất Đối với các đối tác kinh doanh trong nước và các văn phòng công ty nước ngoài tại Việt Nam, phương pháp gặp gỡ trực tiếp thường được ưu tiên để trao đổi và thương lượng các điều kiện giao dịch Ngược lại, với các đối tác ở nước ngoài mà không thể gặp mặt trực tiếp, công ty thường sử dụng các hình thức giao dịch như điện thoại, fax, thư tín hoặc email để tiến hành thương thảo.
Hợp đồng bắt buộc phải được lập dưới hình thức văn bản và có thể được ký kết theo hai cách: Thứ nhất, các bên gặp nhau trực tiếp để đàm phán và ký kết; thứ hai, một bên soạn thảo hợp đồng và gửi cho bên kia để ký Đối với những hợp đồng phức tạp, một bên sẽ soạn thảo trước và gửi cho bên kia để xem xét, sau đó thống nhất thời gian gặp gỡ để thảo luận và ký kết.
Sau khi ký kết hợp đồng, các bên sẽ bị ràng buộc bởi các điều khoản đã thỏa thuận Mỗi bên có trách nhiệm thực hiện hợp đồng và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình thực hiện.
2.3.1.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng
• Xỉn giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là công cụ quan trọng giúp Nhà nước quản lý hoạt động xuất nhập khẩu Sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, phòng Chứng từ cần xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công thương để thực hiện hợp đồng Thủ tục xin giấy phép này có sự khác biệt tùy thuộc vào nhóm hàng hóa cụ thể.
Phòng Kinh doanh thông báo cho phòng Kế toán về hợp đồng nhập khẩu đã ký kết và thời hạn mở L/C đã thỏa thuận Sau đó, phòng Kế toán sẽ chỉ thị cho ngân hàng mở L/C tại các ngân hàng được người bán chấp nhận ARTEMIS thường chọn mở L/C tại các ngân hàng uy tín tại Việt Nam như Ngân hàng Công thương Việt Nam (Incombank) và Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank).
Sau khi xem xét nguồn vốn, công ty sẽ làm đơn yêu cầu ngân hàng phát hành L/C dựa trên nội dung hợp đồng Ngân hàng thường có mẫu đơn sẵn theo tiêu chuẩn ICC và SWIFT, vì vậy công ty chỉ cần điền thông tin và nộp hồ sơ xin mở L/C, bao gồm đơn xin mở L/C, hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng ủy thác (nếu có) và phương án kinh doanh nếu muốn vay vốn ngân hàng Ngân hàng sẽ xem xét khả năng thanh toán L/C trước khi quyết định phát hành Sau khi nhận bản sao L/C, công ty cần đối chiếu nội dung với đơn yêu cầu và thông báo ngay cho ngân hàng nếu có sai lệch Để sửa đổi L/C, công ty phải xuất trình Thư yêu cầu sửa đổi kèm theo văn bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, nhưng trường hợp này hiếm khi xảy ra do các thỏa thuận đã được thiết lập rõ ràng trước đó Điều kiện của L/C cần ngắn gọn, dễ hiểu để tránh hiểu nhầm và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn Trong quá trình giao dịch, nếu có nghi ngờ, công ty nên liên hệ ngay với ngân hàng để phối hợp xử lý, tránh việc sửa đổi L/C nhiều lần gây tốn kém thời gian và chi phí.
Khi có yêu cầu tu chỉnh L/C từ người bán, công ty sẽ cử nhân viên phòng Chứng từ kiểm tra và đưa ra ý kiến để tu chỉnh L/C theo chỉ đạo của ban giám đốc Quy trình tu chỉnh L/C được thực hiện tương tự như quy trình mở L/C Sau khi sửa đổi, nhân viên cần xác nhận từ ngân hàng mở thư tín dụng để nội dung sửa đổi có hiệu lực Văn bản sửa đổi sẽ trở thành phần không thể tách rời của L/C, trong khi nội dung cũ sẽ bị huỷ bỏ Chi phí sửa chữa L/C sẽ do công ty chi trả nếu lỗi thuộc về công ty.
Ngân hàng thường áp dụng tỷ lệ ký quỹ cho thư tín dụng (L/C) từ 10-30% giá trị L/C, thay vì 100% hoặc dưới 100%, đặc biệt đối với các công ty có lịch sử thanh toán đúng hạn, tạo dựng uy tín và tính khả thi trong kế hoạch kinh doanh hàng nhập khẩu.
- • Thuê tàu chở hàng và bảo hiểm
Công ty thường ký hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện CIF, do đó bên mua không cần thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa Tuy nhiên, việc mua bảo hiểm cho hàng hóa là rất cần thiết, đặc biệt đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, vì có nguy cơ thiên tai và cướp biển Mua bảo hiểm giúp công ty chuyển giao rủi ro cho các công ty bảo hiểm, với mức phí không cao nhưng đảm bảo bồi thường đầy đủ và nhanh chóng khi xảy ra tổn thất Công ty ưu tiên lựa chọn các công ty bảo hiểm uy tín trong nước, như Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam (Bảo Việt), vì nhận thức rằng bảo hiểm trong nước mang lại lợi ích hơn, giúp nhận tiền bồi thường nhanh chóng do thời gian chuyển giao bộ chứng từ ngắn hơn.
Đánh giá hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần phát triển kinh
Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty cổ phần phát triển kinh doanh ARTEMIS đã khẳng định vị thế trên thị trường dù gặp nhiều khó khăn Để đạt được thành công hiện tại, tập thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo công ty đã nỗ lực không ngừng, tìm kiếm những phương thức mới nhằm cạnh tranh hiệu quả trong nền kinh tế thị trường khốc liệt và xây dựng công ty ngày càng phát triển.
Có thể đánh giá một cách tổng quát những thành tựu mà công ty đã đạt được trong thời gian qua như sau:
- Thứ nhất là kim ngạch nhập khẩu không ngừng gia tăng qua các năm.
Trong những năm gần đây, hiệu quả nhập khẩu hàng hóa của công ty đã cải thiện rõ rệt, mang lại nhiều kết quả tích cực Kim ngạch nhập khẩu không ngừng tăng trưởng qua các năm, với tốc độ tăng trưởng cao Cụ thể, trong năm
2017, kim ngạch nhập khẩu của công ty đạt 4.423.577 USD, năm 2018 đạt mức 6.662.898, tăng 50,62% so với năm 2017, tương ứng 2.239.321 USD Đến năm
Năm 2019, kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng 2.076.226 USD, tương ứng 31,16%, đạt tổng 8.739.124 USD Công ty đã duy trì sự ổn định trong chủng loại hàng hóa nhập khẩu và linh hoạt điều chỉnh cơ cấu để phù hợp với thị trường và nhu cầu người tiêu dùng Không chỉ đạt doanh thu và lợi nhuận cao, công ty còn hoàn thành nghĩa vụ thuế, đóng góp hàng tỷ đồng vào ngân sách nhà nước, hỗ trợ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa Thành công này là kết quả của sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ, ban giám đốc và nhân viên, đặc biệt là phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, cùng với sự phối hợp đồng bộ và nhạy bén trong chiến lược kinh doanh.
- Thứ hai là cơ cẩu mặt hàng nhập khẩu của công ty khá ổn định
Công ty luôn chú trọng vào việc duy trì sự ổn định trong chủng loại mặt hàng nhập khẩu, đồng thời thực hiện việc đa dạng hóa sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trường Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu của đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước mà còn góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
Công ty chủ yếu nhập khẩu phụ tùng ô tô, máy móc thiết bị và hàng nội thất tiêu dùng, tạo nền tảng cho doanh thu ổn định nhờ vào đầu ra bền vững Trong thời gian qua, công ty đã nhập khẩu các mặt hàng chất lượng cao và mẫu mã đa dạng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nước Điều này cho thấy công tác nghiên cứu thị trường và bạn hàng của công ty được chú trọng và thực hiện hiệu quả Công ty cũng liên tục tăng cường mối quan hệ với khách hàng, nâng cao trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
- Thứ ba là mở rộng thị trường tiêu thụ cũng như thị trường nhập khẩu.
Công ty không ngừng mở rộng thị trường nhập khẩu, không chỉ từ Nhật Bản mà còn từ Trung Quốc, Hàn Quốc và EU, giúp đảm bảo nguồn hàng ổn định và chất lượng Trong kinh doanh, công ty chú trọng duy trì quan hệ đối tác lâu dài với các bạn hàng truyền thống bằng cách thực hiện đầy đủ nghĩa vụ hợp đồng Đồng thời, công ty cũng tìm kiếm các đối tác mới, trong đó Trung Quốc đang trở thành một đối tác tiềm năng với kim ngạch nhập khẩu tăng mạnh trong những năm gần đây và dự kiến sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai.
Công ty đã thực hiện tốt các hợp đồng với đối tác, không có khiếu nại nào, từ đó nâng cao uy tín với khách hàng Nhập khẩu hàng hóa từ nhiều quốc gia giúp công ty thiết lập mối quan hệ lâu dài với các thương hiệu nổi tiếng và nhận được ưu đãi trong thanh toán Công ty không ngừng tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ cho cán bộ, chứng minh khả năng phát triển qua lợi nhuận tăng trưởng liên tục Điều này cho thấy công ty đã chọn đúng hướng đi và áp dụng các biện pháp hiệu quả trong kinh doanh xuất nhập khẩu Với sự linh hoạt và nhạy bén trong quản lý, công ty sẵn sàng đối mặt với cạnh tranh khốc liệt trên thị trường trong nước và quốc tế.
Để xây dựng mục tiêu và phương hướng kinh doanh hợp lý, doanh nghiệp cần nhận diện rõ ràng điểm mạnh và điểm yếu của mình Đội ngũ cán bộ kinh doanh luôn chú trọng đến công tác marketing nhằm đạt được hai mục tiêu chính: nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa kết quả.
Để nâng cao khả năng nhận thức và trình độ quản lý phù hợp với công việc, việc tự học tập là rất quan trọng Điều này giúp xây dựng ý thức làm việc và thực hiện tốt mọi hoạt động của công ty.
- Bốn là uy tín của công ty trên thị trường trong nưởc ngày càng được nâng cao.
Trong thời gian qua, công ty đã nhập khẩu các mặt hàng chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn trong nước, đồng thời đầu tư hợp lý vào dịch vụ bán hàng và chăm sóc khách hàng, bao gồm các chương trình khuyến mại và dịch vụ sau bán hàng như bảo hành, bảo trì Điều này đã tạo dựng lòng tin cho người tiêu dùng đối với sản phẩm và dịch vụ của công ty Ngoài ra, công tác nghiên cứu thị trường được chú trọng hơn, giúp công ty nắm bắt rõ nhu cầu của khách hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu Công ty cũng đã tăng cường mối quan hệ với khách hàng, nâng cao trách nhiệm trong kinh doanh, dẫn đến kim ngạch nhập khẩu, doanh số bán hàng và khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu đều tăng trưởng.
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty vào ngày thứ năm không chỉ góp phần tạo ra việc làm mà còn mang lại thu nhập ổn định cho cán bộ nhân viên.
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty không chỉ tạo ra công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho nhân viên mà còn mang lại những lợi ích xã hội quan trọng Hiệu quả xã hội trong nhập khẩu là những giá trị không thể định lượng nhưng có vai trò thiết yếu trong việc lựa chọn phương án nhập khẩu Phân tích hiệu quả xã hội thường gắn liền với việc thực hiện các nhiệm vụ xã hội của doanh nghiệp, đồng thời cần xem xét ảnh hưởng của phương án nhập khẩu đến toàn bộ đời sống kinh tế xã hội.
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty không chỉ mang lại hiệu quả kinh tế mà còn tạo ra tác động xã hội tích cực, cụ thể là góp phần giải quyết việc làm cho cán bộ công nhân viên Từ quy mô ban đầu với khoảng 20 nhân viên, hiện nay công ty đã mở rộng lên tới 121 nhân viên, tạo ra hơn 100 việc làm mới, góp phần giảm tình trạng thất nghiệp.
5 5 nghiệp, giải quyết công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho nhân viên công ty.
Công ty không chỉ giúp giải quyết vấn đề thất nghiệp mà còn đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho nhân viên với chế độ làm việc tốt Lương được thanh toán vào ngày 5 hàng tháng và có chế độ ứng trước vào ngày 1, tạo điều kiện thuận lợi cho chi tiêu hàng ngày Công ty chú trọng đến yếu tố con người với các chế độ đãi ngộ như đóng bảo hiểm xã hội hàng năm và tổ chức xe đưa đón nhân viên Thu nhập bình quân của nhân viên đạt 4.000.000 VND/tháng/người.
- Tóm lại hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần phát triển kinh doanh
ARTEMIS đang mở rộng và phát triển mạnh mẽ, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt năm 2019 Những biến động tài chính tại Đông Nam Á cùng với sự thay đổi trong cơ chế điều hành xuất nhập khẩu của Nhà nước đã tạo ra nhiều rủi ro cho hoạt động của công ty Dù kinh nghiệm thị trường còn hạn chế, nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt và tầm nhìn chiến lược của ban giám đốc, ARTEMIS sẽ tiếp tục phát triển và củng cố mối quan hệ với khách hàng trong và ngoài nước.
