qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu

qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu qui trình vận tải hàng hóa quốc tế đối với hàng xuất khẩu

MÔ TẢ CHI TIẾT KHÂU BÁO GIÁ TỪ CÁC HÃNG TÀU VÀ ĐẠI LÍ HÃNG TÀU

✓ Thực hiện gửi yêu cầu báo giá cho các hãng tàu / đại lí hãng tàu với các thông tin sau :

+ Name of Company: DOTHITHTEX CO., LT

+Port of Loading: HO CHI MINH, VIET NAM

+Port of Discharge: GEMLIK, TURKEY

✓ Lựa chọn hãng tàu để tiến hành hỏi giá Các hãng được chọn

+Ever Green Shipping Line Để lấy báo giá của của hãng tàu, nhóm Messengger thực hiện các bước như sau:

Access the ZIM website at [https://www.zim.com/](https://www.zim.com/) Fill out the Request a Quote form available at [https://www.zim.com/tools/request-a-quote](https://www.zim.com/tools/request-a-quote) and confirm your request.

* Điề n các thông tin v ề lô hàng

Sau khi gửi yêu cầu báo giá cho hãng tàu, thông tin sẽ được chuyển đến Zim Việt Nam Nhân viên của Zim Việt Nam sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ đã đăng ký trong biểu mẫu Request a Quote.

Tiến hành xác nhận thông tin được yêu cầu

Sau khi gửi mail xác nhận, Zim sẽ cung cấp báo giá cước theo nội dung đã xác nhận cùng với lịch trình các tuyến vận tải từ TP Hồ Chí Minh, Việt Nam đến Gemlik, Thổ Nhĩ Kỳ.

Báo giá của zim shipping line:

POL POD OCF 20’ Valid to 31/5 for General cargo

VNHCM GEMLIK 3700 Rate inclusive NBF subject to

+PSS ( Peak Season Surchange): 850$/20’ +GRI ( General Rate Increase): 500$/20’ +ISPS: 10$/cont

+SMD: 30$/Bill +Local charge+OW

Gross Container Weight (Cargo+ container) at 20 tons or above on 20’ container is subject to heavy duty premium (KGL) as follow:

( Gross Container Weight ( Hàng +vỏ) từ 20 tấn trở lên phải chịu phí bảo hiểm hàng hóa nặng ( KGL)):

• HÃNG TÀU COSCO SHIPPING LINE:

Truy cập vào website của COSCO https://lines.coscoshipping.com/home Điền form

Rate Quotation và gửi cho hãng tàu

Sau khi gửi báo giá, thông tin sẽ được chuyển đến COSCO Việt Nam COSCO Việt Nam sẽ gửi email xác nhận thông tin trên báo giá và kèm theo lịch trình Đồng thời, email báo giá cũng sẽ được gửi theo.

Báo Giá Nhận Được Từ Cosco Shipping Line:

Subj to full local charge/

To find shipping rates, visit the EverGreen Line Vietnam website at [shipmentlink.com](https://www.shipmentlink.com/vn/) For reference rates from Vietnam to Gemlik, access the specific page at [this link](https://www.shipmentlink.com/vn/tuf1/jsp/TUF1_GetVietnamLocalCharges.jsp).

Cước phí từ Việt Nam đến Gemlik

Lưu ý: Đây là chi phí không bao gồm phụ phí địa phương

+Gửi thông tin cho Evergreen thông qua form Other Ecommerce Requirement để có thông tin cụ thể hơn về giá cước

EverGreen Shipping Line đã gửi thông tin đến EverGreen Shipping Line Việt Nam, yêu cầu xác nhận thông tin qua email để tiến hành tạo tài khoản E-commercial.

Sau khi xác nhận thông tin qua email và cung cấp các dữ liệu cần thiết để báo giá, EverGreen sẽ tiến hành xác nhận và gửi báo giá cước vận chuyển đến khách hàng.

MÔ TẢ CHI TIẾT CÁCH SO SÁNH GIÁ, LỰA CHỌN HÃNG TÀU,… a Tiêu chí lựa chọn hang tàu:

+Cước phí phù hợp (rẻ)

+Đảm bảo thời gian giao hàng (trước ngày 1/7/2021, vận chuyển trong vòng 27-31 ngày)

+Dịch vụ cung cấp đầy đủ b So sánh giá:

Dựa vào báo giá nhận được từ ba hãng tàu: ZIM, COSCO và EVERGREEN, ta tính toán được giá vận chuyển như sau:

+POL: HO CHI MINH, VIETNAM

+Commodity: Textile (100 PCT POLYESTER TEXTURED, YARN DTY 75D/72F SIM)

Surcharge fee USD 1490+ local charge

Trong tháng 5, có tổng cộng 12 chuyến vào các ngày 7, 19 và 28, với thời gian vận chuyển từ 33-44 ngày, trung bình mỗi chuyến mất khoảng 37.8 ngày Ngoài ra, có 28 chuyến vào các ngày 6, 7, 9, 10, 15, 17, 20, 23, 24 và 27, thời gian vận chuyển dao động từ 23-40 ngày, trung bình mỗi chuyến là 29.8 ngày Cuối cùng, có 5 chuyến vào các ngày 3, 7, 14, 21 và 28, với thời gian vận chuyển từ 29 ngày trở lên.

36 ngày, trung bình mỗi chuyến 31.8 ngày

❖ EVERGREEN c Kết quả lựa chọn:

+ Total Fee: USD 4728+ local charge

+ Cước phí tương đối rẻ hơn các hãng còn lại: Tổng chi phí là USD 4728 + local charge (rẻ hơn khoảng 726 USD so với EVERGREEN, khoảng 462 USD so với ZIM)

Thời gian vận chuyển nhanh chóng hơn so với các hãng khác, cùng với lịch trình dày đặc trong tháng, giúp người bán dễ dàng chọn ngày giao hàng phù hợp với năng lực và tiến độ của mình.

Tiến hành tra cứu lịch trình tàu chạy và lựa chọn thời gian phù hợp

Thông tin về lịch trình (CY/DOOR-CY/DOOR)

Cut off time EDT Transit Time Vessel

Qúa trình vận chuyển từ HCM-Gemlik trải qua 2 lần chuyển tải

+Lần 1: Từ Singapore- Piraeus: tàu COSCO SHIPPING LIBRA AEU/015W +Lần 2: Từ Piraeus- Gemlik: tàu SONGA BONN AGT/044N

Address: Inter Provincial Road, No.25

(Nguyen Thi Dinh St.) Ward Cat Lai - Dist

Corporate: Gemport Gemlik Liman ve Depolama

Address: Gemport Gemlik Liman ve Depolama Isletmeleri A.S Ata Mahallesi Liman Caddesi No:12 Gemlik / BURSA Phone: (90)-224-524 88 31

Flag Marshall Islands Hong Kong Liberia

Port of Registry Marseilles Hong Kong Monrovia

Class Society GL CCS, DNV-GL KR

Call Sign V7ON6 VRRV4 A8TA6

BOOKING REQUEST VÀ BOOKINH CONFIRMATION

Sau khi lựa chọn được hãng tàu COSCO, tiến hành gửi Booking request cho hãng tàu thông qua website E-business của COSCO

Gửi booking request bằng cách điền form: các thông tin cần thiết, lựa chọn Lịch tàu chạy mong muốn

Hàng hóa Thông tin chuyến tàu

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin và chọn chuyến tàu phù hợp, hãy nhấn "Submit Booking Request" để gửi yêu cầu đặt tàu đến hãng tàu.

Upon receiving a Booking Request, the shipping company will review it and send a Booking Acknowledgement in PDF format to the email registered with the company This acknowledgement will be included in the offer emails from COSCO.

Thông tin về chuyến tàu: POL, POD, tên tàu, cờ tàu, cảng chuyển tải thời gian ETA, ETD từng chuyến, Cut off time

Các thông tin quan trọng trên Booking:

✓ POL: Ho Chi Minh/ Cat Lai

✓ Vessel: CAPE FAWLEY 054S; Flag: Marshalls Islands

NHẬN CONTAINER RỖNG & ĐÓNG HÀNG

After receiving the Booking email, check the details and send a request for order approval along with the PDF file of the Booking Acknowledgement to the email address: sgn.duyetlenh@cosco.com to receive confirmation.

“ Lệnh Cấp Container Rỗng” từ hãng tàu

✓ Gửi mail cho hãng tàu:

✓ Hãng tàu gửi “ Lệnh Cấp Container Rỗng” về mail Tiến hành kiểm tra các thông tin nhận được

Các thông tin quan trọng trên “Lệnh Cấp Container Rỗng”

• Công ty Khai thác: Cosco Shipping Line Co., LTD

• Nơi nhận Cont: Cảng Cát Lái

❖ Quy Trình Nhận Container Rỗng

Bước 1: Khai báo “Nhận cont rỗng từ Cảng” trên hệ thống Eport của công ty Tân Cảng

-Chọn “Tạo lô mới” và thực hiện thêm chi tiết các thông tin về lô hàng:

Sau khi cập nhật thông tin, bạn tiến hành thanh toán trực tuyến trên hệ thống ePort bằng thẻ thanh toán nội địa hoặc chuyển khoản Sau đó, hệ thống sẽ xuất hóa đơn điện tử và cung cấp số phiếu cho bạn.

(Nếu không thực hiện thanh toán ở bước này thì in phiếu, lấy số phiếu sau khi đăng kí các thông tin về container)

Tại khu thủ tục của Cảng, bạn cần trình "Lệnh Cấp Container Rỗng", mã đăng ký nhận container và phiếu thanh toán (nếu chưa thanh toán, bạn có thể thực hiện tại đây) Sau khi hoàn tất, hãy in phiếu xuất/nhập bãi.

Khi đưa xe chở container đến cổng vào, nhân viên sẽ kiểm tra phiếu xuất/nhập bãi, cấp BAT và hướng dẫn quy trình làm hàng trước khi cho xe qua cổng Gate in.

Bước 4: Tại bãi hàng, cho xe vào vị trí được in trên phiếu hướng dẫn làm hàng để lấy container

Bước 5: Tại văn phòng hiện trường khu rỗng, nhân viên sẽ kiểm tra container trước khi ra cổng Gate out

Bước 6: Tại cổng ra, nộp lại BAT, phiếu xuất/nhập bãi và nhận phiếu EIR

Bước 7: Tại chốt bảo vệ, nộp lại phiếu EIR và giữ lại 1 liên

Kéo container về kho để thực hiện kiểm tra và đóng hàng lên container, đảm bảo gia cố hàng hóa, hạn chế áp lực và các khoảng trống bên trong Cần lưu ý đóng hàng theo yêu cầu của nhà nhập khẩu và ghi ký hiệu, in ấn trên từng thùng carton để đánh dấu.

Các thông tin trên mỗi thùng carton

+Tên hàng: 100 PCT Polyester Textured, Yarn DTY 75D/75F SIM

+Các ký hiệu hướng dẫn vận chuyển,

Sau khi hoàn tất việc đóng hàng, hãy đóng container lại và sử dụng seal tạm thời để khóa container Tránh sử dụng seal do hãng tàu cung cấp, vì thủ tục hải quan vẫn chưa hoàn tất và hàng hóa trong container có thể bị kiểm tra trong thời gian này.

Sau khi đóng hàng, tiến hành cân hàng VGM với sự phối hợp của bộ phận cân hàng

Cân VGM theo cách 1: Cân toàn bộ lượng hàng trước khi đóng container, sau đó cộng thêm khối lượng vỏ

• Nếu VGM vượt quá trọng lượng tối đa (max gross weight cont 20’GP(000), phải bỏ bớt hàng và tiến hành cân lại cho đến khi đạt tiêu chuẩn

Gửi phiếu cân VGM cho hãng tàu sau khi đã cân xong

Các thông tin quan trọng

• Khối lượng sử dụng tối đa: 28000.00 KGS

• Khối lượng toàn bộ của container: 23939.00 KGS

THÔNG QUAN XUẤT KHẨU & QUI TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU

Giao container đến bãi container tại cảng Cát Lái theo chỉ dẫn của hãng tàu là rất quan trọng Hàng hóa cần được hạ tại cảng trước giờ cắt máng (Cut off time) để tránh việc bị rớt tàu.

Gửi VGM cho hãng tàu và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho quá trình làm thủ tục thông quan xuất khẩu

Bước 2: Mua bảo hiểm cho lô hàng

Liên hệ với các công ty bảo hiểm để lấy danh sách cước phí và chọn mua bảo hiểm dựa trên hợp đồng và thư tín dụng Đảm bảo mua bảo hiểm với mức bảo hiểm 110% giá trị hợp đồng và nhận "Giấy chứng nhận bảo hiểm IP/IC".

Gía trị bảo hiểm Người thụ hưởng

Bước 3: Thủ tục hải quan

Thông quan hàng hóa xuất khẩu cần các chứng từ sau:

Qui trình và nghiệp vụ khai báo và thông quan hàng hóa bao gồm:

Để mở tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy giới thiệu nhân viên giao nhận, giấy tiếp nhận hồ sơ do hải quan cấp (gồm 2 bản, trong đó hải quan giữ 1 bản và bạn giữ 1 bản), tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan), packing list và hóa đơn thương mại (invoice).

Đăng ký tờ khai hải quan là bước quan trọng, trong đó đăng ký viên sử dụng thông tin đã mở tờ khai để nhập dữ liệu và trình lãnh đạo hải quan ký duyệt Nếu lô hàng không gặp vấn đề, nó sẽ được thông qua luồng xanh, trong khi lô hàng cần kiểm tra sẽ được phân loại vào luồng vàng hoặc đỏ.

• +Luồng xanh: tiến hành đóng seal, kẹp chì của hải quan

• +Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ, xuất xứ hàng hóa

• +Luồng đỏ: tiến hành kiểm hóa hàng hóa

 Sau khi kiểm tra ở luồng vàng và đỏ, tiến hành đóng seal, kẹp chì hải quan như ở luồng xanh

- Đóng phí: Phí làm thủ tục hải quan

- Lấy tờ khai: Hải quan sẽ ghi số container và số seal và mặt sau của tờ khai

Thanh lý tờ khai là bước quan trọng trong thủ tục hải quan, trong đó người làm thủ tục cần trình tờ khai đã hoàn tất để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra tình trạng container và seal Sau khi xác nhận container đã được hạ đúng cách, bước này sẽ giúp container được nhập vào hệ thống của cảng một cách hợp lệ.

Container sau khi được hạ sẽ được ghi vào sổ tàu Nhân viên giao nhận cần ký vào biên bản bàn giao và xác nhận tình trạng của container.

Sau khi thông quan, nhân viên giao nhận cần thực hiện thủ tục thực xuất cho lô hàng, bao gồm các giấy tờ cần thiết như tờ khai hải quan (1 bản chính, 1 bản sao) và commercial invoice (1 bản chính) Sau khi hàng được xuất tàu, hãng tàu sẽ trả lại tờ khai thông quan đã được xác nhận thực xuất.

Gửi Shipping Instruction (SI) cho hãng tàu trước thời hạn Cut-off time là rất quan trọng Đảm bảo yêu cầu xác nhận từ hãng tàu để xác minh rằng họ đã nhận được SI trước thời hạn này.

Sau khi nhận được SI, hãng tàu gửi vận đơn bản nháp Khi tàu chạy, hãng tàu sẽ gửi Master Bill of Lading bảng gốc (Original B/L)

Khi tàu chạy, trách nhiệm rủi ro của DOTHITHUTEX CO., LTD kết thúc

Số lượng cont Thông tin cont hàng

Số lượng vận đơn bản gốc

Gửi bộ chứng từ bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và giấy chứng nhận khử trùng đến ngân hàng Ziraat Bank - Trụ sở chính tại địa chỉ Doğanbey Mah Atatürk Bulvarı.

No 8 Ulus Ankara để yêu cầu GLOBTESK IPLIK SAN.VE TIC.LTD thanh toán tiền hàng.