Tính cấp thiết
Tài sản cố định (TSCĐ) là yếu tố then chốt trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực sản xuất và hoạt động kinh doanh Đầu tư, đổi mới và nâng cấp TSCĐ là cần thiết để đáp ứng yêu cầu kinh doanh hiệu quả, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường Để tăng cường năng lực cạnh tranh, doanh nghiệp cần chủ động và sáng tạo trong việc phát huy nội lực, đồng thời tối ưu hóa tài sản cố định nhằm tạo ra lợi nhuận Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm kê, đánh giá và lập báo cáo về TSCĐ, cũng như phân tích tình hình trang bị và bảo quản tài sản nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế Với sự quan trọng của TSCĐ và kế toán TSCĐ, tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Đại Tiến” để nghiên cứu.
Mục tiêu nghiên cứu
Cơ sở lý luận chung về hạch toán TSCĐ
Bài viết này sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Công ty TNHH Đại Tiến và đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, trong bài báo cáo sử dụng các phương pháp:
- Thu thập dữ liệu cho đề tài
Dữ liệu sơ cấp được thu thập qua phương pháp phỏng vấn trực tiếp và ghi chép số liệu liên quan đến quy trình mua hàng, bán hàng và thanh lý tài sản, cùng với các chứng từ sổ sách Đối tượng phỏng vấn bao gồm kế toán trưởng và kế toán viên tại Công ty TNHH Đại Tiến.
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, cung cấp cơ sở lý luận về kế toán tài sản cố định (TSCĐ) Các chứng từ quan trọng bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng, hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng, giấy đề nghị mua hàng và sổ sách kế toán liên quan đến công tác kế toán TSCĐ.
Thống kê mô tả là phương pháp sử dụng để tổng hợp và phân tích thông tin, dữ liệu đã thu thập, nhằm phục vụ cho việc phân tích sâu hơn Qua việc phân tích các số liệu thống kê, chúng ta có thể nhận diện nguyên nhân và xu hướng biến động của các chỉ tiêu liên quan đến tình hình tài chính của công ty.
Phương pháp kế toán bao gồm các phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, cùng với việc đo lường và tổng hợp cân đối, nhằm thu thập và hệ thống hóa thông tin kế toán một cách hiệu quả.
Bố cục đề tài
Bố cục báo cáo thực tập tốt nghiệp được chia thành 3 chương:
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TSCĐ
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TSCĐ
1.1.1 Khái niệm TSCĐ và đặc điểm về TSCĐ a Khái niệm TSCĐ
Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, tài sản cố định (TSCĐ) là tài sản mà doanh nghiệp giữ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để được ghi nhận là TSCĐ, tài sản phải đáp ứng bốn tiêu chuẩn cụ thể.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy
- Có thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm trở lên
- Có giá trị theo quy định hiện hành
Trong một hệ thống tài sản gồm nhiều bộ phận riêng lẻ liên kết, mỗi bộ phận có thời gian sử dụng khác nhau Mặc dù thiếu một bộ phận nào đó, hệ thống vẫn có thể hoạt động, nhưng yêu cầu quản lý tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận Nếu mỗi bộ phận thỏa mãn bốn tiêu chuẩn của tài sản cố định, chúng sẽ được coi là tài sản cố định độc lập.
Trong doanh nghiệp, tài sản cố định (TSCĐ) được phân chia thành hai loại chính: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ thể hiện những đặc điểm quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác nhau, sản phẩm vẫn duy trì hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu cho đến khi hư hỏng.
- Giá trị của TSCĐHH bị hao mòn dần song giá trị của nó lại được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm xản xuất ra
- TSCĐHH chỉ thực hiện được một vòng luân chuyển khi giá trị của nó được thu hồi toàn bộ
Việc phân loại tài sản cố định (TSCĐ) là rất cần thiết để giúp doanh nghiệp quản lý và hạch toán tài sản một cách hiệu quả Phân loại này không chỉ tạo thuận lợi trong việc tính toán và phân bổ khấu hao mà còn phù hợp với từng loại hình kinh doanh TSCĐ có thể được phân loại dựa trên hình thái biểu hiện và đặc trưng kinh tế kỹ thuật.
Theo cách này, toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp được chia làm hai loại:
Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) và Tài sản cố định vô hình (TSCĐVH) Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
TSCĐHH là những tài sản có hình thái biểu hiện vật chất cụ thể thỏa mãn các tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật TSCĐHH được chia thành:
Nhà cửa và vật kiến trúc là những tài sản cố định được hình thành qua quá trình thi công và xây dựng, bao gồm các công trình như trụ sở làm việc, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Máy móc và thiết bị là toàn bộ các công cụ được sử dụng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả máy móc chuyên dụng và máy móc phục vụ công tác.
Phương tiện vận tải và thiết bị truyền dẫn bao gồm các loại phương tiện như xe lửa, xe ô tô và tàu thủy, cùng với các thiết bị truyền dẫn như hệ thống điện, nước và băng chuyền Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kết nối và vận chuyển hiệu quả trong các lĩnh vực khác nhau.
Thiết bị và dụng cụ quản lý là những công cụ thiết yếu trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm máy vi tính, thiết bị điện tử và dụng cụ đo lường Những thiết bị này hỗ trợ quản lý hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc trong môi trường kinh doanh.
Vườn cây lâu năm và súc vật làm việc đóng vai trò quan trọng trong nông nghiệp Các loại vườn cây lâu năm bao gồm chè, cao su và vườn cây ăn quả, cung cấp nguồn nguyên liệu quý giá Bên cạnh đó, súc vật làm việc như trâu, bò không chỉ hỗ trợ lao động mà còn mang lại sản phẩm hữu ích cho người nông dân.
TSCĐVH là tài sản vô hình không có hình thái vật chất, thể hiện giá trị đầu tư lâu dài cho doanh nghiệp và đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận Các loại TSCĐVH bao gồm quyền sử dụng đất, quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế, nhãn hiệu, thương hiệu hàng hóa, phần mềm máy tính, giấy phép và giấy phép nhượng quyền cùng các TSCĐVH khác TSCĐVH được phân loại dựa trên công dụng và tình hình sử dụng của chúng.
Phân loại TSCĐ theo công dụng:
TSCĐHH trong sản xuất kinh doanh là những tài sản cố định đang được sử dụng trong hoạt động sản xuất Doanh nghiệp cần phải tính toán và trích khấu hao các tài sản này vào chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
TSCĐHH (Tài sản cố định hữu hình) được sử dụng trong hoạt động phúc lợi công cộng, bao gồm các cơ sở như nhà văn hóa, nhà trẻ và xe ca phúc lợi, nhằm phục vụ nhu cầu của cộng đồng.
TSCĐ chờ xử lý là những tài sản cố định không cần sử dụng do thừa so với nhu cầu, không phù hợp với công nghệ mới, hoặc bị hư hỏng và đang chờ thanh lý Việc xử lý nhanh chóng những tài sản này là cần thiết để thu hồi vốn, phục vụ cho việc đầu tư đổi mới TSCĐ.
Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng:
- TSCĐHH không cần dùng và chờ thanh lý
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo quyền sở hữu giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình sử dụng TSCĐ, từ đó có biện pháp tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản hiện có Bên cạnh đó, việc này cũng hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng giải phóng các TSCĐ không cần thiết, chuẩn bị cho quá trình thanh lý nhằm thu hồi vốn hiệu quả.
TSCĐ của doanh nghiệp được phân thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẠI TIẾN KON TUM
Tên công ty : CÔNG TY TNHH ĐẠI TIẾN KON TUM Địa chỉ : 922 Phan Đình Phùng - Phường Quyết Thắng - TP Kon Tum
Ngày hoạt động : 15/03/2007 Đại diện pháp luật : Dương Thị Thu Trang
Giám đốc công ty : Dương Thị Thu Trang
Ngân hàng : Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Kon Tum
Ngành nghề chính : Bán mô tô, xe máy
Loại hình hoạt động : Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Website :https://www.thongtincongty.com/company/1a4bd4cda-cong- ty-tnhh-dai-tien/
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Honda Việt Nam, thành lập năm 1996, là liên doanh giữa Công ty Honda Motor (Nhật Bản), Công ty Asian Honda Motor (Thái Lan) và Tổng Công ty Máy Động Lực và Máy Nông nghiệp Việt Nam, chuyên sản xuất xe máy và xe ô tô.
Honda Việt Nam, với hơn 10.000 công nhân viên, cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ tận tâm, đồng thời đóng góp cho một xã hội giao thông lành mạnh Khẩu hiệu “Sức mạnh của những Ước mơ” thể hiện mong muốn của Honda trong việc chia sẻ và hiện thực hóa ước mơ, mang lại niềm vui mới cho người dân và cộng đồng.
Kể từ khi gia nhập thị trường Việt Nam, Honda đã liên tục đầu tư vào cơ sở hạ tầng sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng, đặc biệt khi xe máy chiếm gần 90% phương tiện giao thông tại các thành phố lớn Hiện tại, Honda Việt Nam sở hữu 6 nhà máy chuyên sản xuất và lắp ráp xe máy cùng các phụ tùng liên quan.
Hệ thống Head Honda Đại Tiến là đại lý chính thức của Công ty Honda Việt Nam, với mục tiêu trở thành đại lý tin cậy và đứng đầu Việt Nam về sản lượng tiêu thụ xe gắn máy Chúng tôi luôn chủ động tiếp cận thị trường và không ngừng nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng Chất lượng sản phẩm và phong cách phục vụ là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của chúng tôi Sau 3 năm phát triển, Head Honda Đại Tiến đã khẳng định vị thế của mình trong ngành.
23 thống đại lý xe máy Thiên Ngân – Đại Tiến đã mở rộng hơn 6 chi nhánh trên TP Kon Tum nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng
Hệ thống Honda Đại Tiến sở hữu khu vực bảo trì và sửa chữa được trang bị hiện đại, cùng với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và tận tâm Đội ngũ này được đào tạo bài bản từ tổng công ty Honda Việt Nam, đảm bảo mang đến dịch vụ chăm sóc xe nhanh chóng và hiệu quả cho quý khách.
Cửa Hàng Kinh doanh xe máy và dịch vụ Head Honda Đại Tiến Tp Kon Tum với chức năng:
- Kinh doanh xe máy Honda chính hãng
- Cung cấp, sản xuất phụ tùng chính hiệu
- Dịch vụ bảo dưỡng, sữa chữa chính thức
- Hướng dẫn lái xe an toàn
Xe máy là phương tiện di chuyển chủ yếu tại Việt Nam, với hãng HONDA luôn dẫn đầu về chất lượng và giá cả hợp lý Từ khi gia nhập thị trường Việt Nam hơn 10 năm trước, công ty TNHH Đại Tiến Kon Tum đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng, với xe máy chiếm gần 90% tại thành phố Kon Tum HONDA cam kết chú trọng đến chất lượng, an toàn và tính thân thiện với môi trường.
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất, nhập khẩu,phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty
Trung tâm xe máy Honda Thiên Ngân - Đại Tiến cam kết đồng hành cùng giới trẻ trong việc nâng cao ý thức giao thông thông qua các buổi tập huấn tại văn phòng đoàn, trường học và khu phố Chúng tôi mong muốn tạo thói quen tuân thủ luật lệ giao thông cho mọi người, từ đó giảm thiểu tai nạn giao thông đường phố và mang lại niềm vui cho các gia đình.
Công ty TNHH Đại Tiến Kon Tum là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, có quyền và nghĩa vụ dân sự Công ty cam kết sản xuất kinh doanh hiệu quả, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp nhà nước và tuân thủ quản lý của Nhà nước, nhằm thực hiện đúng các mục tiêu được giao.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Công ty TNHH Đại Tiến Kon Tum hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, người điều hành tất cả các hoạt động thông qua các phòng ban.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc là người lãnh đạo trực tiếp, chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Họ có trách nhiệm ban hành các quy định và quyết định cuối cùng, đồng thời nắm vững và thực hiện các chủ trương chính sách của Đảng cũng như pháp luật Nhà nước Giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc điều hành lĩnh vực kỹ thuật lâm sinh, thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc phân công và uỷ quyền Họ chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các lĩnh vực được giao phó.
Phòng Tổ chức - Hành chính, bảo vệ có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức - hành chính tổng hợp, bao gồm hoạch định nguồn nhân lực và công tác tuyển dụng Phòng cũng chịu trách nhiệm sắp xếp nhân sự, điều hành công tác hành chính - bảo vệ, xây dựng định mức lao động và tiền lương, đồng thời đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng cần đảm bảo an toàn tài sản của công ty và nhân viên, giải quyết kịp thời các chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật Cuối cùng, phòng sẽ đề xuất các hình thức khen thưởng cho các phòng ban hoặc cá nhân có thành tích xuất sắc, cũng như xử lý kỷ luật đối với các vi phạm.
Phòng Tài chính - Kế Toán chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán và quản lý thu chi tài chính, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc theo quy định của Nhà nước Phòng cũng cập nhật chứng từ xuất và chi phí trong quá trình lưu chuyển hàng hóa để thực hiện kiểm tra và đối chiếu ghi chép Ngoài ra, phòng thực hiện chế độ báo cáo kế toán, tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kế hoạch kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc và thực hiện các hoạt động liên quan đến lập kế hoạch, chỉ đạo sản xuất và kinh doanh, thương mại của công ty.
6 Ban thuộc các huyện: Đắk Hà, Đắk Tô, Kon Rẫy, Sa Thầy
Chúng tôi thực hiện 25 tìm kiếm thị trường và khách hàng, tiến hành các nghiệp vụ mua bán và ký kết hợp đồng kinh tế để cung cấp thiết bị vật tư phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, chúng tôi cũng xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm cho đơn vị.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG
2.2.1 Những vấn đề chung về TSCĐ tại Công ty TNHH Đại Tiến a Đặc điểm TSCĐ tại Công ty TNHH Đại Tiến
Công ty TNHH Đại Tiến là doanh nghiệp nhà nước độc lập, trực thuộc Tổng công ty Honda Việt Nam, với phần lớn tài sản cố định (TSCĐ) được tự cấp Trong những năm gần đây, để đáp ứng yêu cầu công việc, Công ty đã đầu tư vào TSCĐ thông qua các nguồn vốn tự có và vốn vay, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Hoạt động chính của Công ty bao gồm kinh doanh xe máy Honda chính hãng, cung cấp phụ tùng chính hiệu, cùng với dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa Với quy mô hoạt động rộng và vai trò quan trọng, TSCĐ của Công ty đóng góp lớn vào sự phát triển bền vững.
Công ty sở hữu 30 loại tài sản phong phú và đa dạng, bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, dụng cụ quản lý, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải, tất cả đều phục vụ hiệu quả cho công việc kinh doanh.
Công tác hạch toán tài sản cố định tại công ty được thực hiện chủ yếu ở cấp công ty, trong khi các ban chỉ thực hiện nhiệm vụ ghi sổ Điều này giúp thuận tiện trong việc theo dõi và ghi chép, đồng thời tránh tình trạng trùng lặp thông tin.
Công ty TNHH Đại Tiến có một bộ phận quản lý Tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm Giám đốc hoặc Phó Giám đốc, Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính, Kế toán trưởng và Kế toán TSCĐ, cùng với một số nhân viên theo dõi TSCĐ từ các phòng ban khác Bộ phận này chịu trách nhiệm phân loại và xác định giá trị TSCĐ nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả tài sản của công ty.
Do đặc thù của Công ty nên TSCĐ được phân thành hai loại nhằm mục đích dễ quản lý, sử dụng thuận tiện và có hiệu quả
- Phân loại theo hình thái biểu hiện:
Theo hình thái biểu hiện được TSCĐ phân thành các nhóm sau đây:
+ Nhà cửa, vật kiến trúc gồm: Nhà làm việc, nhà kho, nhà tập thể của Công ty và trụ sở làm việc của các Ban,
+ Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Xe tải, Xe máy, Xe u-óat, Xe Lasd Cruis
Bảng 2.2: Bảng thống kê TSCĐ theo hình thái biểu hiện ( Số liệu tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2020 )
- Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành:
Tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm ngân sách của Công ty, vốn vay, nguồn khấu hao cơ bản và vốn tự bổ sung.
Bảng 2.3: Bảng thống kê TSCĐ theo nguồn hình thành
( Số liệu tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2020 )
TT Loại TSCĐ Nguyên giá (đồng) Tỷ trọng
01 Nhà cửa, vật kiến trúc 729.964.991 34%
TT Loại TSCĐ Nguyên giá (đồng) Tỷ trọng (%)
02 Nguồn vốn công ty tự bổ sung 12.500.000 1%
- Đánh giá giá trị tài sản cố định:
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu TSCĐ, tính đến thời điểm tài sản được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Giá thực tế của tài sản cố định (TSCĐ) được xác định dựa trên các căn cứ khách quan có thể kiểm soát, bao gồm chứng từ hợp pháp và hợp lệ, cùng với các khoản chi tiêu hợp lý được tích lũy trong quá trình hình thành TSCĐ.
Các khoản chi phí phát sinh sau khi tài sản cố định (TSCĐ) được đưa vào sử dụng sẽ được tính vào nguyên giá của TSCĐ nếu chúng làm tăng giá trị hữu ích của tài sản này.
Ví dụ 2.1: Công ty mua 1 xe ô tô trị giá 500.000.000, thuế GTGT 10%,
- Phí làm biển kiểm soát: 20.000.000
- Phí sử dụng đường bộ: 2.000.000
- Phí kiểm định xe: 300.000, thuế GTGT 10% = 30.000
Vào ngày 1/10/2018, bộ phận bán hàng đã bán một thiết bị có nguyên giá 36.000.000 đồng, với hao mòn lũy kế 6.000.000 đồng và thời gian sử dụng là 3 năm Trước khi bán, thiết bị đã được tân trang với chi phí 500.000 đồng, thanh toán bằng tiền mặt Giá bán chưa bao gồm thuế là 5.800.000 đồng, cùng với thuế GTGT 10%, đã được thu bằng tiền mặt.
Mức trích khấu hao hàng tháng của thiết bị = 36.000.000 / ( 3x12 ) = 1.000.000 Giá trị còn lại của thiết bị = 36.000.000 – 6.000.000 = 30.000.000
2.2.2 Kế toán tăng TSCĐ a Tài khoản, chứng từ sổ sách được sử dụng
TK 211 : Tài sản cố định hữu hình
+ Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm, xây dựng, điều chỉnh tăng nguyên giá do đánh giá lại
+ Bên có: Nguyên giá TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán, điều chỉnh giảm do đánh giá lại
+ Số dư: Nguyên giá TSCĐ hiện có ở doanh nghiệp
+ Phiếu chi tiền mua TCSĐ
+ Biên bản giao nhận TSCĐ
+ Chứng từ, sổ sách liên quan đến tăng TSCĐ
32 b Quy trình lưu chuyển chứng từ
Bộ phận có nhu cầu mua TSCĐ sẽ gửi bảng kê mua hàng cho giám đốc để xem xét và phê duyệt Sau khi giám đốc đồng ý, quyết định tăng TSCĐ sẽ được chuyển đến phòng kinh doanh Công ty sẽ tìm nhà cung cấp và thực hiện thanh toán, đồng thời nhà cung cấp xuất hóa đơn GTGT Cuối cùng, tài sản sẽ được chạy thử và lập biên bản bàn giao TSCĐ.
Quy trình hạch toán ghi sổ TSCĐ bắt đầu khi tài sản cố định (TSCĐ) được tiếp nhận tại doanh nghiệp Kế toán sẽ phân loại và tập hợp hoá đơn GTGT mua TSCĐ vào cuối tuần để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 211 và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Dựa vào hoá đơn GTGT, biên bản bàn giao và các chứng từ liên quan, kế toán sẽ ghi vào sổ TSCĐ và thẻ TSCĐ để hoàn tất quy trình hạch toán.
Ví dụ minh hoạ: Ngày 30/10/2020 Công ty TNHH Đại Tiến mua máy photocopy
Toshiba E853 được cung cấp bởi Công ty TNHH MTV Tân Nguyên với giá mua 39.500.000 đồng chưa bao gồm thuế (thuế GTGT 10%) Sản phẩm này phục vụ cho bộ phận bán hàng và có thời gian sử dụng 5 năm, đã được thanh toán bằng tiền mặt.
Trình tự luân chuyển chứng từ như sau:
- Bước 1 : Bộ phận bán hàng sẽ lập và trình bảng kê mua hàng lên giám đốc
Biểu số 2.1: Bảng kê mua vật tư hàng hoá
CÔNG TY TNHH ĐẠI TIẾN
922 PHAN ĐÌNH PHÙNG - KON TUM
Mẫu số 06 – VT (Ban hành theo thông tư 200/2014TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Họ và tên: Nguyễn Thanh Trà Đơn vị: Bộ phận bán hàng
Lý do nhập vật hư, hàng hoá: Máy photocopy bị hỏng
Tên, quy cách, phẩm chất hàng hoá (vật tư, công cụ) Đại chỉ mua hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Công ty TNHH MTV Tân Ngyên Cái 1 39.500.000 39.500.000
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Trưởng bộ phận
( Đã ký tên ) (Đã ký tên) (Đã ký tên) (Đã ký tên) Dương Thị Thu Trang Hà Thị Bích Liên Nguyễn Thanh Trà Phan Thị Hoa
Sau khi giám đốc xem xét và phê duyệt bảng kê, tài liệu sẽ được chuyển đến phòng kinh doanh Tại đây, phòng kinh doanh sẽ tìm kiếm nhà cung cấp và tiến hành thỏa thuận Sau khi hoàn tất thỏa thuận, công ty sẽ xuất phiếu chi để thanh toán tiền, và nhà cung cấp sẽ cung cấp hóa đơn GTGT.
Biểu số 2.2: Phiếu chi mua TSCĐ
CÔNG TY TNHH ĐẠI TIẾN
922 PHAN ĐÌNH PHÙNG - KON TUM
Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Lan Hương Địa chỉ: Công ty TNHH MTV Tân Nguyên
Lý do chi: Thanh toán tiền mua máy Photocopy Toshiba E853
( Viết bằng chữ: Bốn mươi ba triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn )
Chứng từ kèm theo: Hoá đơn và chứng từ khác có liên quan
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
( Đã ký tên ) (Đã ký tên) (Đã ký tên) (Đã ký tên) (Đã ký tên)
Dương Thị Thu Trang Hà Thị Bích Liên Mai Anh Tuyết Nguyễn Thị Huyền Nguyễn Thị Lan Hương
Dựa trên hồ sơ tài sản cố định, kế toán thực hiện việc mở thẻ cho từng tài sản cố định riêng lẻ Sau đó, kế toán tổng hợp các tài sản cố định và chứng từ thanh toán để lập bảng kê khai tài sản cố định.
Biểu số 2.3: Hoá đơn GTGT mua hàng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho người mua Ngày 30 tháng 10 năm 2020
Ký hiệu: NP/19T Số:0000278 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV Tân Nguyên
Mã số thuế: 6101185661 Địa chỉ: 312 Trần Phú, Phường Quang Trung, TP Kon Tum, Kon Tum Điện thoại: 0603.915.824
Họ tên người mua hàng: Phan Thị Hoa
Tên đơn vị: Công ty TNHH Đại Tiến
Mã số thuế: 6100236698 Địa chỉ: 922 Phan Đình Phùng, Phường Quyết Thắng, TP Kon Tum
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 3.950.000
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi ba triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn /
Phan Thị Hoa Nguyễn Thị Lan Hương
- Bước 3 : Sau khi đưa máy chạy thử, bên bán lập biên bản bàn giao máy Photocopy
Biểu số 2.4: Biên bản giao nhận mua TSCĐ
CÔNG TY TNHH ĐẠI TIẾN
922 PHAN ĐÌNH PHÙNG - KON TUM
Mẫu số 01 – TSCĐ (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
Hôm nay, ngày 30 tháng 10 năm 2020 tại Công ty TNHH Đại Tiến
- Ông/Bà: Nguyễn Thị lan Hương
Chức vụ: Cửa hàng trưởng Đại diện bên giao
- Ông/Bà: Phan Thị Hoa
Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh Đại diện bên nhận
- Ông/Bà: Hà Thị Bích Liên
Chức vụ: Kế Toán trưởng Đại diện phòng kế toán Địa điểm giao nhận TSCĐ : 922 Phan Đình Phùng, P Quang Trung TP Kon Tum
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:
Tên ký hiệu quy cách TSCĐ
Năm đưa vào sử dụng
Công suất (diện tích thiết kế)
Tính nguyên giá tài sản cố định
Giám đốc bên nhận Kế toán trưởng bên nhận Người nhận Người giao
( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký ) Dương Thị Thu Trang Hà Thị Bích Liên Phan Thị Hoa Nguyễn Thị
- Bước 4 : Cuối mỗi tuần kế toán sẽ tập hợp các hoá đơn GTGT mua TSCĐ trong tuần lại để lập chứng từ ghi sổ
Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ mua TSCĐ
CÔNG TY TNHH ĐẠI TIẾN
922 PHAN ĐÌNH PHÙNG - KON TUM
Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Kèm theo……….chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Nguyễn Thị Huyền Hà Thị Bích Liên
Bước 5: Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái tài khoản 211 và đồng thời ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Biểu số 2.6: Sổ cái TK 211 mua TSCĐ
Biểu số 2.7: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK 211 mua TSCĐ
CÔNG TY TNHH ĐẠI TIẾN
922 PHAN ĐÌNH PHÙNG - KON TUM
Mẫu số S02b – DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
CÔNG TY TNHH ĐẠI TIẾN
922 PHAN ĐÌNH PHÙNG - KON TUM
Mẫu số S02c – DNN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Tên tài khoản: 211 – Tài sản cố định hữu hình
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
Số dư cuối kỳ 507.480.400 Người lập Kế toán trưởng
Nguyễn Thị Huyền Hà Thị Bích Liên
Biểu số 2.8: Sổ TSCĐ mua TSCĐ
- Bước 6: Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ
Biểu số 2.9: Thẻ TSCĐ mua TSCĐ
CÔNG TY TNHH ĐẠI TIẾN
922 PHAN ĐÌNH PHÙNG - KON TUM
Mẫu số S21 – DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Chứng từ Diễn giải Chi tiết Số phát sinh
CÔNG TY TNHH ĐẠI TIẾN
922 PHAN ĐÌNH PHÙNG - KON TUM
Mẫu số S11 – DNN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ: Máy Photocopy Toshiba E853
Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ: Máy Photocopy Toshiba E853 - Số hiệu:10
Bộ phận bán hàng – Năm đưa vào sử dụng: 2020 Điều chỉnh sử dụng TSCĐ ngày tháng năm
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn
2.2.3 Kế toán giảm TSCĐ a Tài khoản, chứng từ được sử dụng
TK 211 : Tài sản cố định hữu hình
+ Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm, xây dựng, điều chỉnh tăng nguyên giá do đánh giá lại
+ Bên có: Nguyên giá TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán, điều chỉnh giảm do đánh giá lại
+ Số dư: Nguyên giá TSCĐ hiện có ở doanh nghiệp
+ Tờ trình xử lý TSCĐ
+ Phiếu thu bán thanh lý TSCĐ
+ Phiếu chi phí vận chuyển TSCĐ
+ Biên bản hội đồng thanh lý TSCĐ
+ Biên bản giao nhận TSCĐ
+ Chứng từ, sổ sách liên quan đến giảm TSCĐ b Quy trình lưu chuyển chứng từ
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TY
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho quá trình kinh doanh Các phòng ban có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với thực tế, nhằm thực hiện chức năng kiểm tra và giám sát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế Điều này không chỉ thể hiện vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh tế, mà còn giúp khai thác hiệu quả năng lực của kế toán viên, hạn chế tiêu hao công sức.
Hệ thống chứng từ tại công ty được tổ chức khoa học, giúp việc truy cập và tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng Mỗi tháng và mỗi quý, các chứng từ gốc được phân loại và tập hợp theo nhóm khác nhau Chứng từ của 5 năm tài chính liên tiếp được lưu trữ cẩn thận trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra và kiểm toán tài chính.
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾT TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY
Bộ máy tổ chức kế toán của Công ty hiện nay được phân chia rõ ràng, với các công việc của từng bộ phận phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên Sự nhiệt tình và trách nhiệm của mọi người trong công việc giúp cho quy trình kế toán diễn ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác, đồng thời phát huy tối đa năng lực chuyên môn của từng kế toán viên.
Công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) cần được thực hiện theo quy định hiện hành, với chứng từ và sổ sách được quản lý một cách gọn gàng và sạch sẽ Việc mở thẻ TSCĐ đầy đủ và theo dõi chi tiết sẽ tạo điều kiện cho việc ghi chép TSCĐ diễn ra nhanh chóng và chính xác Trong trường hợp có sự biến động về tăng giảm TSCĐ, kế toán cần tập hợp đầy đủ các chứng từ pháp lý để làm căn cứ cho việc hạch toán vào các sổ liên quan.
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) của đơn vị được thực hiện chặt chẽ về số lượng và giá trị Trong quá trình hoạt động, các TSCĐ không đủ khả năng tham gia kinh doanh sẽ được các bộ phận đề nghị thanh lý hoặc nhượng bán, và kế toán sẽ ghi giảm trên các sổ sách liên quan Đối với những tài sản đã khấu hao hoàn toàn nhưng vẫn còn sử dụng, sẽ không thực hiện trích khấu hao nữa.
Tình hình tăng tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm việc mua sắm, được phân cấp hoặc xây dựng cơ bản và bàn giao Các hoạt động này được theo dõi và ghi chép chi tiết trên "thẻ TSCĐ" cùng với các chứng từ liên quan.
Cuối tháng, các tài sản cố định (TSCĐ) mới mua sắm sẽ được tổng hợp vào bảng “tình hình trang bị mua sắm mới TSCĐ” Bảng này cho phép xác định giá trị của từng tài sản, từ đó hạch toán tăng nguồn vốn tương ứng Đồng thời, thông tin từ bảng kê sẽ được ghi vào chứng từ sổ sách, làm cơ sở cho việc lập sổ cái.
Ban lãnh đạo Công ty chú trọng đến việc đầu tư và đổi mới trang thiết bị, đặc biệt là tài sản cố định (TSCĐ) như máy móc thiết bị tạo ra lợi nhuận Để thực hiện nhiệm vụ này, Công ty đã thành lập một bộ phận gồm nhiều thành viên từ các phòng ban nhằm mua sắm TSCĐ mới và thanh lý những TSCĐ không còn hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) trên máy vi tính là phương pháp hiệu quả, giúp việc kiểm kê TSCĐ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Nhờ vào khả năng phân loại và sắp xếp của máy tính, công ty có thể thực hiện kiểm kê theo quy định một cách tiết kiệm thời gian và công sức.
TSCĐ được quản lý tập trung tại phòng kế toán của Công ty, giúp theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ một cách thuận tiện và kịp thời theo tháng, quý, năm Nguồn vốn khấu hao được sử dụng để tái sản xuất và đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc mới theo quy định.
Công ty TNHH Đại Tiến cần cải thiện công tác quản lý tài sản cố định (TSCĐ), đặc biệt là tại các Ban huyện trực thuộc Hiện tại, công ty chưa theo dõi chính xác hiệu quả hoạt động của từng tài sản, dẫn đến việc chưa có biện pháp xử lý kịp thời cho những tài sản không hoạt động hiệu quả.
Công tác đánh giá lại và tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) tại Công ty gặp nhiều phức tạp do một phần lớn TSCĐ được cấp bởi Tổng Công ty Nhiều TSCĐ đã lạc hậu về mặt kỹ thuật nhưng vẫn giữ giá trị còn lại cao, gây khó khăn trong việc đánh giá lại và xác định mức khấu hao.
Hệ thống chứng từ sổ sách liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty hiện còn thiếu sót và không đầy đủ Trong quá trình Tổng Công ty cấp TSCĐ, một số tài sản vẫn thiếu thủ tục giấy tờ cần thiết Hơn nữa, giá trị đã khấu hao của các TSCĐ này cũng chưa được xác định rõ ràng.
Công ty hiện chưa tuân thủ đúng quy định về thời gian sử dụng tối thiểu và tối đa của một số tài sản cố định (TSCĐ) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, liên quan đến chế độ quản lý và sử dụng trích khấu hao TSCĐ.
Việc kiểm tra và giám sát tình hình sử dụng TSCĐ gặp nhiều khó khăn do các Ban huyện hoạt động ở xa văn phòng Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty có quy mô nhỏ, dẫn đến việc hạch toán tổng hợp số liệu chưa được thực hiện một cách chặt chẽ, ảnh hưởng đến việc theo dõi tình hình thực hiện và chế độ trích khấu hao của các loại tài sản trong đơn vị.
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG MẶT HẠN CHẾ
Sau thời gian nghiên cứu về công tác kế toán tại Công ty, tôi đã rút ra những nhận xét và đánh giá về quy trình kế toán Tài sản cố định (TSCĐ) Dựa trên những phân tích này, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công ty.
Trong bối cảnh hiện tại, việc tính toán khấu hao có thể không hoàn toàn chính xác Do đó, công ty nên tiến hành đánh giá lại một số tài sản cố định (TSCĐ) để đảm bảo rằng việc tính khấu hao được thực hiện một cách chính xác hơn.
Công ty cần đề xuất với Tổng công ty về việc đánh giá lại một số tài sản cố định (TSCĐ) nhằm xác định chính xác giá thành sản phẩm.
Theo cơ chế quản lý của công ty, việc trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng là hợp lý Tuy nhiên, nên xem xét áp dụng các phương pháp khấu hao khác cho những TSCĐ có nguy cơ lạc hậu nhanh về mặt khoa học kỹ thuật.
Một số máy móc và phương tiện vận tải tại Công ty TNHH Đại Tiến đã cũ kỹ và lạc hậu, không còn hiệu quả cho hoạt động kinh doanh Công ty chuyên cung cấp phụ tùng xe máy và đặc biệt chú trọng vào việc hướng dẫn lái xe an toàn Do phần lớn cơ sở của Công ty là nhà lầu, việc trang bị hệ thống thang máy chắc chắn là cần thiết để đảm bảo an toàn cho việc di chuyển xe và người.
Công ty nên xây dựng phương án xử lý các phương tiện vận tải và máy móc thiết bị cũ, lạc hậu bằng cách thanh lý hoặc nhượng bán để thu hồi vốn Số vốn này có thể được sử dụng để đầu tư mua sắm các tài sản cố định mới với tính năng kỹ thuật cao, đáp ứng nhu cầu thực tế và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Cần nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý tài sản cố định tại công ty, đồng thời đảm bảo việc sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị được thực hiện kịp thời Việc chuẩn bị công tác sửa chữa máy móc thiết bị cần được thực hiện một cách chu đáo để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hiệu quả kinh doanh của Công ty phụ thuộc lớn vào việc khai thác năng lực và sử dụng TSCĐ Điều này liên quan đến tình trạng của từng TSCĐ cũng như công tác quản lý và hạch toán Việc theo dõi và phản ánh chính xác tình hình biến động của TSCĐ là rất cần thiết Vì Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực mua bán xe, cung cấp phụ tùng và bảo trì sửa chữa xe máy, TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh và tạo doanh thu Do đó, Công ty cần chú trọng đến công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán TSCĐ.
- Đối với công tác quản lý, sử dụng TSCĐ:
Công ty nên có chế độ theo dõi, giám sát, kiểm kê, kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ trong quá trình sử dụng
TSCĐ được phân cấp cho các Ban huyện nhưng trong quá trình sử dụng lại thiếu sự kiểm tra và theo dõi thường xuyên Việc ghi chép và phản ánh tình hình biến động của TSCĐ cũng không được thực hiện đầy đủ.
64 trung ở Công ty Vì vậy việc đánh giá tình hình tăng giảm TSCĐ thiếu tính chính xác và không kịp thời
Hiện nay, phần lớn tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty đang tham gia vào hoạt động kinh doanh, tuy nhiên vẫn tồn tại một số TSCĐ không còn khả năng hoạt động Do đó, Công ty nên tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán những tài sản này để tránh lãng phí trong việc bảo quản và thu hồi vốn, từ đó hỗ trợ cho hoạt động tái kinh doanh.
Cuối niên độ kế toán hàng năm, các công ty cần phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ để tìm ra các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế Để chủ động trong việc sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch và tránh tình trạng hư hỏng kéo dài do chờ vốn, công ty nên trích trước chi phí phải trả, giúp thuận tiện hơn trong việc bảo trì TSCĐ phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Công ty đang sử dụng máy tính để theo dõi tài sản cố định (TSCĐ), nhưng cần áp dụng phần mềm kế toán để xử lý dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và cải thiện thông tin kế toán Việc này sẽ đơn giản hóa công tác ghi chép sổ sách, giúp kế toán kiểm tra dễ dàng hơn và thuận lợi hơn trong việc lập bảng biểu Đồng thời, việc áp dụng phần mềm cũng giảm bớt nhân lực và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
- Đối với phương pháp khấu hao TSCĐ
Công ty TNHH Đại Tiến hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất cả tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, đối với một số TSCĐ được cấp bởi Tổng Công ty, công ty nên xem xét áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để phù hợp với thời gian sử dụng và tối ưu hóa việc thu hồi vốn.
- Kiến nghị đối với Công ty TNHH Đại Tiến
Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế xã hội, và đối với Công ty TNHH Đại Tiến, việc áp dụng phần mềm là cần thiết Hiện tại, công ty quản lý tài sản cố định và thực hiện hạch toán kế toán chủ yếu trên Microsoft Excel Để giảm bớt công việc ghi chép, công ty đang chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán.
Công ty nên có kế hoạch trong việc đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị mới nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất
Công ty cần đồng bộ hóa việc sử dụng thẻ và sổ chi tiết TSCĐ, đặc biệt là đối với những tài sản cố định phục vụ cho các hoạt động của các Ban ở huyện Để theo dõi tình hình biến động của từng TSCĐ, công ty nên mở thẻ cho tất cả các loại tài sản cố định.
