Bài báo cáo này tập trung phân tích thiết kế hệ thống theo hướng đối tượng của phần mềm quản lý cho thuê chung cư mini Bài báo cáo này là bài tập lớn kết thúc học phần Phân tích thiết kế hệ thống theo hướng đối tượng
KHẢO SÁT HỆ THỐNG
MÔ TẢ HỆ THỐNG
1.1 Nhiệm vụ cơ bản: quản lý các hoạt động xoay quanh việc cho thuê nhà
Hệ kiểm soát việc cho thuê nhà của chủ chung cư A
Chung cư A là một chung cư mini đang gặp khó khăn trong việc quản lý do chủ sở hữu bận rộn với công việc Việc không theo dõi sát sao số lượng cư dân ra vào và không đáp ứng kịp thời các yêu cầu sửa chữa hay phàn nàn đã dẫn đến nhu cầu cải tiến quản lý chung cư từ phía các chủ sở hữu.
Khi những người thuê nhà có nhu cầu ở trọ, chủ chung cư phải thực hiện các thủ tục bắt buộc để quản lý được người thuê.
+ Đáp ứng nhu cầu thuê nhà
+ Kiểm soát hồ sơ lý lịch – tiền cọc tránh sai sót
* Đối với người thuê mới
Khi có nhu cầu thuê nhà, người thuê cần xác nhận thông tin về phòng, giá thuê, các khoản phí dịch vụ như điện, nước, rác và bãi xe Ngoài ra, họ cũng cần hỏi về các yêu cầu khác như việc nuôi thú cưng hay trồng cây từ người quản lý chung cư.
Người quản lý cần quản lý thời gian hiệu quả để trao đổi thông tin với những người hỏi thuê và thiết lập quy định cho toàn chung cư Họ cũng có thể dẫn người thuê đi xem phòng nếu cần Để sắp xếp lịch gặp mặt cho việc trao đổi giấy tờ và thỏa thuận hợp đồng, người quản lý phải lưu trữ thông tin liên hệ của từng người hỏi thuê Trong trường hợp có nhiều người quan tâm đến một phòng, người quản lý sẽ phải cân nhắc để quyết định giữ phòng cho người đã liên hệ trước, có thời gian thuê lâu hơn và đã đặt cọc tiền.
Sau khi đạt được thỏa thuận, người quản lý sẽ tiến hành chuẩn bị các tài liệu cần thiết như tờ khai đăng ký tạm trú, hợp đồng thuê nhà và hóa đơn xác nhận tiền đặt cọc để cung cấp cho người thuê.
Khách thuê nhà trọ cần cung cấp giấy tờ tùy thân để quản lý thông tin cá nhân Những thông tin này sẽ được lưu giữ và một số giấy tờ sẽ được gửi đến công an khu vực Sau khi hoàn tất thủ tục, người thuê sẽ nhận phòng, chìa khóa cùng các giấy tờ liên quan đến chung cư.
Các thông tin về người thuê được cất giữ cẩn thận, còn các vấn đề của những người thuê được lưu trên máy tính
* Đối với người thuê đang ở
Trên máy tính lưu thông tin các vấn đề của người thuê, mỗi vấn đề đều được ghi chú lại thông tin người thuê yêu cầu
Người quản lý cần liên hệ với các đơn vị dịch vụ liên quan để giải quyết vấn đề của người thuê, đồng thời giám sát quá trình thực hiện của các đơn vị này nhằm đảm bảo sự an tâm cho người thuê.
Vào cuối tháng, người quản lý tiến hành kiểm tra số điện và nước tiêu thụ, từ đó tính toán và thống kê hóa đơn dịch vụ để thông báo thu tiền cho các thuê nhà Các thuê nhà có thể lựa chọn nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản cho người quản lý Người quản lý sẽ ghi nhận những người đã thanh toán và những người còn nợ trên hệ thống máy tính Cuối cùng, người quản lý thực hiện thanh toán tiền cho các nhà cung cấp điện và nước.
Người thuê nhà cần thông báo cho người quản lý về việc chuyển đi bằng cách gặp trực tiếp hoặc nhắn tin Sau khi nhận được thông báo, người quản lý sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá tình trạng phòng trước khi thực hiện sửa chữa cần thiết.
1.3 Mẫu biểu Các loại thông tin sử dụng trong hệ thống bao gồm các thông tin trao đổi cũng như các thông tin lưu giữ.
1.5 Phê phán hiện trạng của Hệ thống: xác định yếu kém, thiếu sót
Hệ thống có những bộ phận:
* Xác định phạm vi của dự án
* Xác định mục tiêu của dự án
Giảm bớt các công việc thủ công của người quản lý
* Xác định hạn chế của dự án
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
Nhiệm vụ của phân tích
Mô tả hệ thống hóa
-Khi có người thuê mới
Người quản lý đăng nhập vào hệ thống
Chọn vào phần Quản lý người thuê
Chọn vào phần Người thuê
Thêm các thông tin người thuê: sđt, họ tên, email, id , d/m/y, ghi chú mong muốn của người thuê để lưu giữ thông tin liên lạc
Chọn sang phần Quản lý phòng tích vào là có người cọc
-Quản lý người thuê: tìm kiếm, lọc
Người đang thuê: danh sách
Người hỏi thuê: danh sách
Người đang thuê: cập nhật hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ lịch sử thu phí
-Quản lý phòng: sơ đồ, loại phòng
Số phòng, số tầng, mô tả hình ảnh, đơn giá
Tên người thuê hiện tại
Trạng thái giao dịch hiện tại: đã cọc, đang ở , chuẩn bị chuyển đi,phòng trống
-Quản lý hợp đồng thuê:
Các quy định chung cư, thông báo của cơ quan quản lý: sịt muỗi
Cảnh báo hợp đồng hết hạn
-Quản lý công nợ: hóa đơn
Quản lý công nợ khách thuê: đã giả hết, đang nợ , đã giả 1 nửa
Cảnh báo thu phí dịch vụ: điện, nước, vệ sinh, trông xe
-Quản lý trang thiết bị-yêu cầu sửa chữa: vật tư, giường
Quản lý dịch vụ điện, nước: đơn giá điện, nước, cáp, mạng
Ghi chỉ số điện nước: quản lý ghi
-Danh sách yêu cầu sửa chữa
Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa- -yêu cầu-theo dõi-phê duyệt
-Quản lý nhân sự - tiền lương:
Quản lý thông tin nhân sự: người dọn dẹp, người trông coi-quản lý ra vào, Tính lương (lương hành chính, lương kỹ thuật, …
-Quản lý thông tin nhà cung cấp dịch vụ:
Camera giám sát Đường ống nước Đường điện
-Quản lý dịch vụ: bãi xe-ra vào, quản lý giặt đồ
-Hệ thống báo cáo-thống kê
Báo cáo tình trạng thuê phòng
Báo cáo phí điện nước
Báo cáo nhập xuất tồn thiết bị
-Hệ thống, an ninh an toàn dữ liệu:
Camera ghi hình-lưu trữ
Sao lưu giữ liệu tự động - up dữ liệu lên drive, phục hồi quản lý người dùng Tài khoản: đăng nhập, mật khẩu phân quyền người dùng
-Thông báo hệ thống: Đăng xuất/ đăng nhập
-Các mail thư phản ánh vấn đề
Phân tích yêu cầu
* Xác định yêu cầu chức năng
Hệ thống thực hiện chức năng chính là
+ quản lý thông tin mặt bằng;
+ quản lý thiết bị, yêu cầu sửa chữa;
+ quản lý thu phí dịch vụ điện nước;
+ hệ thống thống kê, báo cáo đầy đủ linh hoạt
* Xác định yêu cầu phi chức năng
+Thời gian xử lý và trả lời nhanh
+Dễ sử dụng với những giao diện đồ họa thân thiện phù hợp với người bán hàng: như các winodw và các hộp thoại, …
+Hệ thống thực hiện trên những hệ điều hành phổ dụng như Microsoft Window 7, Window 8, Microsoft Window 10, …
* Xác định các tác nhân
+Người quản lý: Là người sử dụng hệ thống để thực hiện nhiệm vụ của mình
Máy In Hóa Đơn: là thiết bị dùng để in ra các hóa đơn
Microsoft Office: là chương trình để xuất báo cáo ra
* Xác định các ca sử dụng
1 Đăng nhập hệ thống: người quản lý cần tài khoản để vào được bên trong hệ thống và sử dụng nó để quản lý
Người quản lý có thể dễ dàng bổ sung người sử dụng mới vào hệ thống hoặc loại bỏ những người không còn cần thiết, giúp tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng hệ thống hiệu quả hơn.
6 Thêm và xóa người thuê
-Các ca sử dụng của tác nhân Nhân Viên
2.2.2 Xây dựng biểu đồ UC
Phân tích lĩnh vực vấn đề
2.3.1 Dựa vào văn bản, kịch bản mô tả
Quản lý hệ thống (QLHeThong) Đăng ký thuê nhà (DangKyThue)
Thanh toán hàng tháng (ThanhToan)
2.3.2 Dựa vào mục đích của các UC
Quản lý khu nhà (QLKhuNha)
2.3.3 Xây dựng biểu đồ lớp
2.3.4 Xây dựng biểu đồ tuần tự
2.3.5 Xây dựng biểu đồ trạng thái