CDV Tài chính – Ngân hàng là một ngành khá là rộng, liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch, luân chuyển tiền tệ. Vì vậy có rất nhiều các lĩnh vực chuyên ngành hẹp. Ngành Tài chính – Ngân hàng chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau: Chuyên ngành Tài chính, chuyên ngành Ngân hàng, chuyên ngành Phân tích tài chính, Quỹ tín dụng…
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
1.1.2Đặc điểm của công ty:
-Tên Việt nam: CÔNG TY TNHH GIYEON VINA MACHINERY
-Tên giao dịch :GIYEON VINA MACHINERY CO.,LTD
- Địa chỉ : Lô B – 104 KCN Vinatex – Tân Tạo, Huyện Nhơn Trạch, Đồng Nai
1.1.3 Lịch sử hình thành và phát triển Công Ty TNHH Giyeon Vina Machinery:
Công Ty TNHH Giyeon Vina Machinery, được thành lập bởi GIYEON JEONG GONG tại Hàn Quốc, có địa chỉ 132-32, Ocheon – Ri, Nam – Gu, Pohang Si, Gyeongsangbuk – Do Công ty hoạt động và đầu tư tại Việt Nam với giấy phép đầu tư số 472023000368, được cấp vào ngày 08/01/2008 bởi Ban quản lý Khu công nghiệp Đồng Nai Thời gian hoạt động của công ty kéo dài 50 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư.
Trong quá trình họat động, Công ty được chuẩn y cấp các Giấy chứng nhận điều chỉnh như sau:
+ Lần thứ nhất: Ngày 07/08/2008 Tăng vốn góp thực hiện dự án và vốn điều lệ chuyển đổi lọai hình doanh nghiệp và bổ sung thêm nhà đầu tư.
MS Pipe Co.,LTD: 1353-1 Mundeok-Ri, Ocheon-Eup, Nam-Gu, Pohang-Si, Gyeongsangbuk-Do, Korea.
GIYEON JEONG GONG : 132 -32, Ocheon – Ri, Nam – Gu,
*Vốn điều lệ : USD 800.000,00 lên USD 1.600.000,00
* Vốn góp thực hiện dự án : USD 800.000,00lên USD 1.600.000,00
+ Lần thứ hai: Ngày 11/11/2008 thay đổi người đại diện theo pháp luật từ ông KIM JOUNG WON sang ông BAE CHANG DONG, chức vụ Tổng giám đốc.
Vào ngày 16/02/2009, lần thứ ba, đã có sự bổ sung về việc thực hiện quyền xuất khẩu và nhập khẩu đối với sản xuất và gia công các loại máy móc, thiết bị cơ khí công nghiệp phục vụ cho ngành dệt may, đóng tàu cùng các phụ tùng liên quan.
+ Lần thứ tư: Ngày 09/03/2009 thay đổi người đại diện theo pháp luật từ ông BAE CHANG DONG sang ông RYU JAEMOK chức vụ Tổng giám đốc.
Vốn góp thực hiện dự án:USD 1.600.000,00
Cơ cấu vốn góp như sau:
STT Tên thành viên Vốn góp Tỷ lệ(%)
2 MS PIPE CO.,LTD USD 800.000,00 50.00000
QUY MÔ,CHỨC NĂNG VÀ MỤC TIÊU HỌAT ĐỘNG CỦA CÔNG TY2
1.2.1Quy mô họat động của công ty:
Hiện nay công ty có:
-Tổng diện tích đất sử dụng là 15.000m2
Công ty sử dụng một xe bán tải 5 tấn để vận chuyển vật tư, nguyên liệu thu mua và thành phẩm, cùng với một xe 4 chỗ và một xe 7 chỗ phục vụ cho bộ phận quản lý.
+ Máy mài, máy phay, máy khoan, máy bào, máy tiện, máy hàn CO2
+ Cầu trục 30 tấn, 5 cầu trục lớn nhỏ khác nhau từ 1 tấn đến 10 tấn.
+ Các hệ thống thiết bị sản xuất
- Tổng số lao động tính đến ngày 31/06/2009 là 67 người trong đó:
+ Trình độ Đại học : 15 người
+ Trình độ cao đẳng : 5 người
+ Trình độ trung cấp: 20 người
+ Trình độ công nhân kỷ thuật : 10 người
+ Còn lại là lao động phổ thông: 17 người
Công ty chủ yếu tập trung vào thị trường tiêu thụ nội địa, cung cấp các loại máy móc và thiết bị cơ khí, bao gồm trục cho máy móc trong ngành dệt và các phụ tùng như con lăn, long đền, băng chuyền, xe đẩy.
Công ty không chỉ sử dụng nguyên vật liệu nội địa để sản xuất sản phẩm mà còn nhập khẩu nhiều loại vật tư cần thiết cho quy trình sản xuất, bao gồm thước đo, mũi tarô, mũi khoan, kim tắc kê, bù lon, đá mài và đá cắt.
1.2.2 Chức năng họat động của công ty:
- Lọai hình doanh nghiệp : Công Ty TNHH Hai thành viên trở lên
Chúng tôi chuyên sản xuất và gia công các loại máy móc, thiết bị cơ khí phục vụ cho ngành dệt may và đóng tàu, cùng với các phụ tùng liên quan Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực này, chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
- Công ty được giao dịch với tất cả các doanh nghiệp trong nước và ngòai nước nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
1.2.3 Mục tiêu họat động của công ty:
Mở rộng năng lực sản xuất và đa dạng hóa sản phẩm là chiến lược quan trọng để nâng cao chất lượng sản phẩm Việc này không chỉ giúp tăng cường khả năng cạnh tranh mà còn củng cố và nâng cao thương hiệu của công ty.
- Trở thành nhà sản xuất và phân phối những sản phẩm có uy tín trên thị trường trong và ngòai nước
Công ty hoạt động theo cơ chế thị trường, nhằm nâng cao doanh số bán hàng và tạo ra nhiều việc làm cho người lao động Điều này không chỉ góp phần vào ngân sách Nhà nước mà còn giúp tích lũy vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh Ngoài ra, công ty còn chú trọng ổn định và nâng cao đời sống của nhân viên.
1.3.1 Quy trình sản xuất của công ty:
Hình 1.3.1 Quy trình sản xuất
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Hình 1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
CT Hội đồng quản trị
Phòng nhân sự Phòng kế toán
Máy Tổ hàn Tổ lắp ráp Bộ phậnQC
Kiểm Đếm QC Tổ Lắp ráp
Bộ máy tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến, yêu cầu mỗi nhân viên phải hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể nhưng đồng thời cũng cần thành thạo nhiều kỹ năng liên quan Do đó, hiệu quả công tác là tiêu chí hàng đầu mà công ty đặt ra trong quá trình tuyển dụng lao động.
1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận:
- Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và có nhiệm vụ:
- Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động của công ty
- Bầu, bãi nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên
- Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định.
Chủ tịch hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty có nhiệm vụ:
Báo cáo trước Hội đồng thành viên về tình hình kinh doanh của công ty, bao gồm dự kiến phân phối lợi nhuận và báo cáo quyết toán năm tài chính, đồng thời trình bày phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất trong tương lai.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của công ty
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Giám Đốc điều hành, Gíam đốc sản xuất
- Kiến nghị, sửa đổi và bổ sung điều lệ công ty
- Quyết định triệu tập hội đồng thành viên
- Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định
- Nhiệm kỳ của chủ tịch hội đồng thành viên là 3 năm
Giám Đốc Điều Hành là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày Được Hội Đồng Thành viên bổ nhiệm, Giám Đốc Điều Hành thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao, đồng thời phải chịu trách nhiệm về mọi quyết định của mình.
- Các nhiệm vụ ghi trong hợp đồng lao động mà Gíam đốc đã ký kết với công ty.
Hội đồng thành viên bổ nhiệm người điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty tại phân xưởng theo đề nghị của chủ tịch hội đồng quản trị Người này chịu trách nhiệm với hội đồng thành viên về quyền hạn và nghĩa vụ của mình.
Phòng hành chính nhân sự:
- Hoạch định, đề xuất với Giám Đốc điều hành các chiến lược, quy chế và nhu cầu hành chính, nhân sự của toàn công ty.
- Điều hành và quản lý các hoạt động về hành chính và nhân sự của toàn công ty
- Xây dựng các chương trình đào tạo huấn luyện cho từng đối tượng nhân sự
- Phụ trách chung về quản lý nguồn nhân lực, công tác tuyển chọn, tổ chức khen thưởng, kỷ luật, tiền lương, chính sách cho nhân viên.
- Có nhiệm vụ phản ảnh toàn bộ quá trình kinh doanh vào sổ sách; cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh
- Thực hiện việc kiểm soát chi phí của công ty đảm bảo trính hợp lý, hợp pháp theo đúng quy định; quản lý công nợ chặc chẽ.
- Kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ bên trong và bên ngoài công ty.
- Dự toán, phân bổ và kiểm soát ngân sách cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty
- Tổng hợp, báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm theo quy định của công ty và nhà nước.
- Lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh
- Theo dõi và thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã đề ra
- Nghiên cứu, xây dựng và phát triển hệ thống phân phối, khách hàng, chính sách phân phối và chính sách giá cả
- Đề xuất các chiến lược, thực hiện các hoạt động marketing phát triển sản phẩm mới, mở rộng thị trường.
- Có nhiệm vụ thực hiện việc mua sắm nguyên nhiên liệu, vật tư, kỹ thuật phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty
Công tác xuất nhập khẩu bao gồm việc quản lý các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu, thực hiện thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư và tài sản, cũng như tiến hành thủ tục xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài hoặc xuất khẩu tại chỗ.
Xưởng sản xuất: ( Tổ cắt,Tổ Máy ,Tổ Hàn, Tổ Lắp ráp, Bộ phận QC)
Dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc sản xuất, bộ phận này có trách nhiệm tổ chức và thực hiện kế hoạch sản xuất được giao bởi ban Giám đốc, đảm bảo đáp ứng đầy đủ về số lượng, chất lượng và thời gian.
- Quản lý cơ sở vật chất, máy móc thiết bị, an toàn lao động
- Nghiên cứu đề xuất kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, tăng chất lượng và giảm giá thành sản phẩm
1.4.THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY TNHH GIYEON VINA MACHINERY
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước tương đối tốt, công ty đã nộp
- Nguồn nhân lực dồi dào và trẻ
- Địa điểm kinh doanh đặt tại vị trí thuận lợi, nằm trong KCN Nhơn trạch thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa
- Công ty mới họat động kinh doanh từ năm 2008 nhưng doanh thu có chiều hướng tăng dần theo thời gian.
Công ty mới thành lập thường gặp nhiều khó khăn về nguồn vốn và hạn chế trong việc thu hút khách hàng Để có thể bán hàng hiệu quả, các công ty này cần áp dụng chính sách giá cạnh tranh nhằm thu hút khách hàng, điều này dẫn đến lợi nhuận không cao.
Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu gần đây đã tác động mạnh mẽ đến tình hình tài chính của công ty, do công ty chủ yếu dựa vào vốn vay ngân hàng để thực hiện các giao dịch mua hàng.
- Công ty không họach định được chiến lược kinh doanh dài hạn, do nghành nghề kinh doanh còn hạn chế.
CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG
TY TNHH GIYEON VINA MACHINERY
2.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán :
Công Ty TNHH Giyeo Vina Machinery đã quyết định áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung dựa trên tính chất và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như tình hình phân cấp quản lý và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm như tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán và phương pháp kế toán hiện đại, giảm bớt biên chế bộ máy kế toán, đồng thời nâng cao năng suất lao động và chất lượng công tác kế toán, phục vụ hiệu quả cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong công ty.
* Sơ đồ bộ máy kế toán :
Hình 2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán giá thành Kế toán tiền mặt và tiền gửi NH
Kế toán công nợ Kế toán thành phẩm
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên tại phòng kế toán :
Phòng kế toán tài chính của công ty Giyeon Vina gồm có 6 nhân viên:
THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY TNHH GIYEON VINA MACHINERY
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước tương đối tốt, công ty đã nộp
- Nguồn nhân lực dồi dào và trẻ
- Địa điểm kinh doanh đặt tại vị trí thuận lợi, nằm trong KCN Nhơn trạch thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa
- Công ty mới họat động kinh doanh từ năm 2008 nhưng doanh thu có chiều hướng tăng dần theo thời gian.
Các công ty mới thành lập thường gặp khó khăn về nguồn vốn và khách hàng, điều này khiến họ phải áp dụng chính sách giá cạnh tranh để thu hút người mua Tuy nhiên, việc này cũng dẫn đến lợi nhuận không cao.
Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu gần đây đã tác động mạnh mẽ đến tình hình tài chính của công ty, do công ty chủ yếu dựa vào vốn vay ngân hàng để thực hiện hoạt động mua sắm hàng hóa.
- Công ty không họach định được chiến lược kinh doanh dài hạn, do nghành nghề kinh doanh còn hạn chế.