LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra quyết định kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kế toán tài chính thực hiện, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó ban quản lý doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: doanh thu, lợi nhuận, thị phần uy tín, uy tín… xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Công ty Cổ Phần Thương mại Phú Thái Hà Nội – chi nhánh Hải Dương. Em nhận thấy bán hàng là một trong những hoạt động chính của công ty. Nó giúp ban quản lý của công ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty cổ phần Thương mại phú thái Hà Nội - chi nhánh Hải Dương, em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng,phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Vì thời gian thực tập ngắn và bản thân còn hạn chế nên chuyên đề không tránh những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ đạo tận tình của cô giáo và các anh chị để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Qua đây em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo, đặc biệt là giảng viên Th.s Trịnh Thị Thu Nguyệt cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội - chi nhánh Hải Dương nơi em thực tập đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung chuyên đề gồm 3 chương : Chương 1 : Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội – chi nhánh Hải Dương Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng ,phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội - chi nhánh Hải Dương. Chương 3 : Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện những vân đề tồn tại trong công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội tại chi nhánh Hải Dương.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI - CHI NHÁNH HẢI DƯƠNG
Khái quát chung về doanh nghiệp
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội – Chi nhánh Hải Dương là một trong 12 chi nhánh của Công ty cổ phần Thương mại Phú Thái Hà Nội, chuyên phân phối sản phẩm của công ty TNHH P&G Việt Nam Các sản phẩm bao gồm mỹ phẩm nổi tiếng như bột giặt Tide, nước giặt Ariel, xả vải Downy, dầu gội đầu Rejoice, Pantene, H&S, xà bông Camay, bỉm Pamper, bàn chải Oral-B và dao cạo râu Gillette.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về số lượng và chất lượng sản phẩm, năm 2005, Công Ty đã quyết định thành lập Chi Nhánh tại Hải Dương với mục tiêu phục vụ người tiêu dùng một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Chi Nhánh Công Ty tại Hải Dương hạch toán phụ thuộc và chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn do Công Ty giao cho.
Tên công ty: công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội - chi nhánh Hải Dương
Loại hình HĐ: Công ty cổ phần thương mại. Địa chỉ chi nhánh: KCN Phía Tây, Đường Ngô Quyền, P.Cẩm Thượng, TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương
Website: http://www.phuthaigroup.com Điện thoại: 0320.3897.136
Giám đốc chi nhánh: Phạm Thị Thư Đại diện chi nhánh: Phan Văn Lam Chức vụ: DSM
*Lĩnh vực kinh doanh và các mặt hàng chủ yếu của chi nhánh
Chi nhánh Hải Dương của Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội chuyên phân phối sản phẩm của công ty TNHH P&G Việt Nam, tập trung vào các mặt hàng mỹ phẩm chất lượng.
+ Bột giặt Tide, nước giặt Ariel, xả vải Downy,
+ Dầu gội đầu Rejoice, pantene, H&S, xà bông camay
+ Bỉm Pamper, bàn chải oralbi, dao cạo râu gillette
Và một số loại sản phẩm khác
Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh
Mặc dù mới thành lập không lâu, chi nhánh đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ phân phối và trưng bày sản phẩm đến các đại lý lớn nhỏ Thành công này đã giúp chi nhánh đạt doanh thu đứng thứ ba trong tổng số các chi nhánh của công ty.
Với chiến lược kinh doanh bền vững và cam kết chất lượng sản phẩm, công ty không ngừng nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng, từ đó giành được sự tin tưởng từ khách hàng Điều này giúp công ty vượt qua các đối thủ cạnh tranh và khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường.
Chất lượng sản phẩm là nền tảng cho sự bền vững và phát triển của công ty Chúng tôi cam kết chú trọng đến chất lượng từng sản phẩm, với tất cả sản phẩm đều có giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ và được sản xuất bởi các đối tác độc quyền Trước khi đến tay người tiêu dùng, công ty luôn thực hiện đánh giá thực tế và chính xác về sản phẩm Bên cạnh đó, chúng tôi thường xuyên đưa ra các chương trình khuyến mại và giảm giá nhằm thúc đẩy doanh thu hàng năm.
Truyền hình, Internet và quảng cáo là những hình thức phân phối sản phẩm phổ biến tại các nước phát triển Tại Việt Nam, Công ty Cổ phần Thương mại Phú Thái - Chi nhánh Hải Dương, nổi bật với vai trò tiên phong, cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng Với các lợi thế của hình thức bán hàng này, khách hàng được cung cấp thông tin đầy đủ, có thể so sánh sản phẩm, nhận tư vấn tận tình và được giao hàng tận nơi.
Khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi Để đảm bảo điều này, chi nhánh cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên tục qua hệ thống điện thoại và tư vấn trực tuyến, giúp khách hàng nhận được sự hỗ trợ bất cứ khi nào cần thiết Tất cả nhân viên đều được tuyển chọn và đào tạo bài bản nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng, với phương châm “hỗ trợ nhiều hơn những gì chúng tôi có thể”.
Công ty thường xuyên tổ chức các chương trình khuyến mãi hấp dẫn nhằm tri ân khách hàng và khuyến khích những ai giới thiệu, quảng cáo cho công ty Gần đây, ba đại lý xuất sắc đã nhận được sự hỗ trợ từ công ty, bao gồm cả việc tặng iPhone 4s và các phần quà giá trị khác, nhờ vào việc tạo ra lợi nhuận cao cho công ty.
Qua những chiến lược kinh doanh,hình thức phân phối và sản phẩm chất lượng tốt ,công ty đã đạt được một mức doanh thu khá lớn
Và mức doanh thu ấy còn tăng hơn nữa qua từng tháng, từng quý, từng năm
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và quy trình công nghệ sản xuất
1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh công ty:
1.3.1.1 Chức năng của công ty
Chi nhánh của công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm, cung cấp các sản phẩm từ công ty TNHH P&G Việt Nam.
+ Bột giặt Tide, nước giặt Ariel, xả vải Downy,
+ Dầu gội đầu Rejoice, Pantene, H&S, xà bông camay
+ Bỉm Pamper, bàn chải oralbi, dao cạo râu gillette
Và một số loại sản phẩm khác Đến các đại lý ,cửa hàng lớn nhỏ tại chi nhánh Hải Dươg
1.3.1.2 Nhiệm vụ của chi nhánh
Viễn cảnh: Trở thành nhà phân phối chuyên nghiệp ngành hàng P&G Mục đích: Thực hiện xuất sắc nhất các YTNT thông qua việc xây dựng tổ chức vững mạnh.
1 - Chiến thắng tại các cửa hiệu
2 - Mở rộng tối ưu hóa các MCP
3 - Nâng cao chất lượng hoạt động
4 - Nâng cao kỹ năng làm việc của nhân viên
Kinh doanh đúng ngành nghề theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là yếu tố quan trọng để xác định chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty Việc tổ chức nghiên cứu thị trường giúp nhận diện nhu cầu của khách hàng, từ đó đáp ứng tốt nhất các yêu cầu Đồng thời, công ty cần chú trọng cải thiện điều kiện làm việc và đời sống của nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn Ngoài ra, tuân thủ các quy định của nhà nước về bảo vệ doanh nghiệp và an toàn xã hội là cần thiết Cuối cùng, việc mở sổ sách kế toán theo quy định và thực hiện nghĩa vụ thuế là điều không thể thiếu để đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và hợp pháp.
1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BAN LÃNH ĐẠO HỘI SỞ
Trợ lý ITCHỦ TỊCH HĐQT
- Tổng số DSM: 21 Ký hiệu:
- Tổng số DSR: 167 HĐQT: Hội đồng quản trị
- Tổng số MER: 18 KT: Kế toán
- Tổng số RSU: 140 DSM: giám sát chi nhánh
- Tổng số BO: 81 ASM: giám sát vùng
- Tổng số DLT: 7 RSU: Nhân viên giao hàng
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HN, TẠI
Bộ máy quản lý tại chi nhánh Hải Dương.
Giám sát chi nhánh là người đứng đầu, có quyền quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động của chi nhánh, đồng thời nhận sự tham mưu trực tiếp từ các bộ phận liên quan.
DSR_ KW: Nguyễn Thị Hương
DSR _ KR: Bùi văn Dũng
DSR _ OT: Nguyễn Đình Quynh
DSR _ OT: Bùi Văn Hải
DSR _ KR: Đoàn Văn Tám
DSR _ KR: Nguyễn Sĩ Hới
DSR _ OT: Lương Văn Hải
DSR _ OT: Nguyễn Văn Hà
DSR _ OT: Mã Thị Huệ
DSR_ DDR: Nguyễn Sỹ Trưởng
DSR _ DDR: Nguyễn thị Huyền
TK N Thị Anh giám sát miền và trụ sở chính.
Các phòng ban, nhân viên tài chính và thủ kho, cùng với một số bộ phận khác, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám sát và quản lý hiệu quả hoạt động của chi nhánh.
Nhân viên bán hàng và bày biện có trách nhiệm thực hiện kế hoạch đặt hàng và bán hàng, đảm bảo tiêu thụ hàng hóa phù hợp với nhu cầu khách hàng trên toàn tỉnh Họ cũng tham gia vào việc bày biện và quảng cáo các chương trình trưng bày nhằm giới thiệu sản phẩm của công ty đến tay người tiêu dùng.
+ Thủ kho, phụ kho có nhiệm vụ quản lý kho, nhập xuất hàng hóa cho công ty, kiểm tra và quản lý khuyến mại
Kế toán chi nhánh và IDSS (kế toán bán hàng) là bộ phận quan trọng, có trách nhiệm theo dõi công nợ, quản lý doanh thu, báo cáo, xử lý đơn hàng và hỗ trợ nhân viên trong các hoạt động liên quan đến tài chính.
1.3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán tại công ty cổ phần thương mại
Phú Thái Hà Nội và chi nhánh
Kế toán chi nhánh được quản lý bởi Giám sát chi nhánh và cũng phải tuân thủ sự quản lý theo ngành từ kế toán hội sở Sự liên kết giữa kế toán chi nhánh và kế toán hội sở là rất chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
*) Nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty:
Kế toán trưởng là người có trách nhiệm phân công nhiệm vụ và công việc cho nhân viên, đồng thời phụ trách tổng hợp thông tin liên quan đến hoạt động kế toán tại tất cả các bộ phận.
Mỗi bộ phận kế toán đảm nhận chức năng riêng, nhưng chúng liên kết và hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ được giao bởi công ty.
Do thời gian có hạn, tôi chưa thể tìm hiểu sâu về bộ máy kế toán của công ty Tuy nhiên, công việc kế toán tại chi nhánh bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng.
Kế toán chi nhánh chịu trách nhiệm theo dõi và chốt công nợ hàng ngày cho nhân viên, lập báo cáo để gửi thông tin lên hội sở, cũng như làm hóa đơn GTGT cho khách hàng và phiếu thu chi hàng ngày của công ty.
- Kế toán IDSS: có nhiệm vụ đánh đơn hàng cho nhân viên vào hệ thống,
KT Thuế KT Chi nhánh
KT Công nợ IDSS làm báo cáo palm, chạy và cập nhật dữ liệu, làm báo cáo khuyến mại, nhập xuất tồn kho, đặt hàng,
Và một số công việc khác.
Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái áp dụng hình thức sổ kế toán "Chứng từ ghi sổ", bao gồm các hệ thống kế toán như sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ chi tiết và bảng cân đối phát sinh Đơn vị tiền tệ được sử dụng là Đồng Việt Nam.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 hàng năm đến 31 tháng 12 hàng năm
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Thuế của hàng hóa bán ra tính thuế: 10%
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Thuế của hàng hóa mua vào tính thuế 10%
1.4.1 Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Trình tự tiến hành ghi sổ kế toán theo hình thức “ chứng từ ghi sổ” như sau:
Dựa trên chứng từ gốc, sau khi kiểm tra, việc lập chứng từ ghi sổ quỹ cần kèm theo báo cáo ký quỹ Các nghiệp vụ cần hạch toán chi tiết cũng phải dựa vào chứng từ gốc để ghi vào sổ thẻ chi tiết.
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Sau khi lập xong chứng từ ghi sổ, cần phải nhập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian Số hiệu của chứng từ ghi sổ sẽ trùng với số trong sổ đăng ký này.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã đăng ký để ghi vào các tài khoản liên quan trong sổ cái.
Cuối tháng, cần lập bảng chi tiết dựa trên sổ chi tiết và sổ cái để tạo bảng cân đối số phát sinh các tài khoản Sau đó, tiến hành đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo số liệu khớp đúng Cuối cùng, kiểm tra số tiền tổng cộng ở bảng cân đối số phát sinh các tài khoản với số tiền ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo kế toán.
Phòng kế toán của công ty sử dụng phần mềm SOLOMON hiện đại, được nâng cấp để phù hợp với hoạt động của công ty Phần mềm này giúp giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác của thông tin.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Đặc điểm tình hình chung về công tác kế toán bán hàng
2.1.1 Phương thức tiêu thụ hàng hóa
+ Phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức áp dụng đối với khách hàng trực tiếp và nhận hàng từ kho của công ty.
Công ty có trách nhiệm giao hàng theo hợp đồng mua hàng, với bộ phận bán hàng và giao hàng thực hiện việc vận chuyển đến các cửa hàng bán lẻ, bán xỉ và bán buôn, đảm bảo tuân thủ các thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng.
Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ nội bộ với nhiều chi nhánh trải dài khắp miền Bắc, trong đó các chi nhánh nhận hàng từ tổng công ty để phân phối Ngoài ra, các chi nhánh cũng có khả năng trao đổi hàng hóa lẫn nhau, tạo sự linh hoạt trong việc cung ứng và đáp ứng nhu cầu thị trường.
2.1.2 Phương thức thanh toán của khách hàng
Trong quá trình bán hàng, công ty tương tác với nhiều khách hàng khác nhau và áp dụng các hình thức thanh toán đa dạng để phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
+ Bán hàng thu tiền ngay: Khi mua khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hay chuyển khoản cho nhân viên.
+ Bán chịu (hay bán trả chậm): tức là khách hàng sẽ nhận hàng và thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định theo thỏa thuận.
2.1.3 Phương thức xác định giá vốn của hàng hóa xuất kho
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân để tính giá vốn hàng hóa xuất kho Theo phương pháp này, đơn giá xuất kho được xác định dựa trên giá bình quân của hàng hóa tồn đầu kỳ kết hợp với hàng hóa nhập trong kỳ.
Sau đây là số dư đầu kỳ của một số loại hàng hóa
STT Mã hàng Tên mặt hàng ĐVT SL QuyLẻ Đơn giá Thành tiền
Ví dụ: Trong tháng 3 năm 2013 Có tình hình về tồn, nhập, xuất hàng mặt hàng Rejoice Mã 82194057: RJC DG 650 X6 GTXR như sau:
Tồn đầu tháng: 648 Thùng Đơn giá: 1.000.000 đồng, thành tiền: 648.000.000 đồng
Trong tháng nhập: 5.180 thùng Đơn giá: 900.000 đồng, thành tiền:
Số lượng xuất bán trong tháng: 5.750 thùng. Đơn giá thực tế bình quân
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + số lượng thực tế hàng hóa nhập trong kỳ
Vậy đơn giá bình quân của tháng xuất bán được xác định như sau:
Vậy giá thực tế xuất kho trong tháng:
Tổ chức công tác kế toán bán hàng
2.2.1 Chứng từ về bán hàng theo phương thức tiêu thụ của doanh nghiệp.
Những chứng từ kế toán được kế toán sử dụng để hoạch toán phản ánh tình hình xuất hàng hóa tại công ty trong kỳ:
+ Hóa đơn GTGT của hàng hóa bán ra
Việc lập chứng từ kế toán xuất hàng hóa cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về biểu mẫu và phương pháp ghi chép Điều này đảm bảo trách nhiệm trong việc ghi chép các số liệu một cách chính xác và đầy đủ.
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội áp dụng quy trình hạch toán hàng hóa bán ra theo phương pháp ghi thẻ song song để dễ dàng kiểm tra và đối chiếu Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ được sử dụng trong quy trình này.
Nghiên cứu phương pháp trên ta thấy: Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.
Nhược điểm của hệ thống kế toán hiện tại là sự trùng lặp trong việc ghi chép số lượng giữa kho và bộ phận kế toán Hơn nữa, việc kiểm tra đối chiếu thường chỉ được thực hiện vào cuối tháng, điều này làm hạn chế khả năng kiểm tra và giám sát của kế toán.
Phạm vi áp dụng của hệ thống này phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại hàng hóa và thực hiện nghiệp vụ xuất nhập không thường xuyên Hơn nữa, hệ thống này cũng thích hợp cho những doanh nghiệp có cán bộ kế toán với trình độ chuyên môn không cao.
Sổ kế toán chi tiết hàng hóa
Quy trình hoạch toán hàng hóa tiêu thụ:
< > : ghi đối chiếu, kiểm tra.
- Trình tự hoạch toán như sau:
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ nhập để lập hóa đơn bán hàng khi xuất bán hàng hóa Dựa trên các chứng từ này, kế toán sẽ lập thẻ kho và ghi vào sổ chi tiết hàng hóa.
Thẻ kho Phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng
Kế toán nhận hóa đơn từ thủ kho và kiểm tra tính hợp lệ, nếu đúng thì lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Dựa vào bảng tổng hợp này, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ Cuối tháng, dựa vào các chứng từ và chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành lập các sổ tài khoản.
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng:
- Tài khoản 511 chỉ phản ánh số daonh thu của khối lượng hàng hóa dịch vụ được xác định là tiêu thụ.
- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh tài khoản 5111 số tiền gia công thực tế được hưởng.
- Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK) tính trên doanh thu bán hàng của sản phẩm, hàng hóa đã cung cấp cho khách hàng.
- Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
- Kết chuyển doanh thu thuần vào xác định kết quả
- doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
* Nội dung chi tiết TK 511
Tài khoản 511 "doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trên hóa đơn trong tháng, đồng thời phản ánh các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Sau khi tính toán chính xác, doanh thu sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Khi có chứng từ như hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho, kế toán ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa Đối với khách hàng đặt hàng theo hợp đồng, sau khi nhận hóa đơn, họ sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, với chứng từ là phiếu thu Trong trường hợp khách hàng mua hàng theo phương thức trả chậm, kế toán sẽ dựa vào hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho để phản ánh vào nợ tài khoản.
131 “ phải thu của khách hàng” trên sổ theo dõi công nợ.
Vào ngày 5/3/2013, công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội - chi nhánh Hải Dương đã thực hiện giao dịch bán một lô hàng cho Bjc C Hải Dương Lô hàng này bao gồm nhiều sản phẩm đa dạng.
380 RJC DG 650 X 6 GTXR: Mã 82194057 với giá bán là: 1.000.000 (đ/ thùng) Giá chưa thuế 10%
170 Downy 22ml x360 OM Mã 82186910 với giá bán là: 400.000 (đ/thùng) giá chưa thuế 10%
Sau đây là kết cấu của những chứng từ liên quan:
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI
HÀ NỘI – CHI NHÁNH HẢI DƯƠNG Địa chỉ: khu công nghiệp phía Tây, đường Ngô
Quyền, TP Hải Dương, Tỉnh Hải Dương
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: lưu Ngày 5 tháng 3 năm 2013
Ký hiệu: AA/12P Số: 0001033 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI – CHI NHÁNH HẢI DƯƠNG
Mã số thuế: 0104923411 – 004 Địa chỉ: khu công nghiệp phía Tây, đường Ngô Quyền, phường Cẩm Thượng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0320.3897136 – Fax: 0320.3897136
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Bjc C Hải Dương
Mã số thuế: 0800286245 Địa chỉ: số 48 Trần Đại Nghĩa – Thành phố Hải Dương
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Mã hàng Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 44.800.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 492.800.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm chín mươi hai triệu tám trăm nghìn đồng chẵn
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên) (đã ký)
(ký, đóng dầu, ghi rõ họ tên)
Để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa hàng ngày, thủ kho cần lập thẻ kho dựa trên phiếu nhập kho và xuất kho Số hàng hóa tồn kho của ngày trước sẽ được chuyển thành số hàng tồn đầu ngày hôm sau Số phát sinh sẽ được tổng hợp theo phiếu nhập xuất kho Cuối ngày, số dư sẽ được cộng lũy kế từ trên xuống và là số liệu cuối cùng trong thẻ kho theo phiếu nhập hoặc xuất kho.
Hàng ngày, kế toán dựa vào các phiếu nhập xuất hàng hóa do thủ kho cung cấp để lập sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa Mỗi hàng hóa sẽ có một sổ riêng, giúp theo dõi tình hình nhập, xuất, và tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị Số dư đầu tháng của mỗi loại hàng hóa được chuyển từ số dư cuối tháng trước Kế toán ghi nhận số phát sinh dựa trên các phiếu xuất, phiếu nhập, bao gồm số lượng, đơn giá và thành tiền của từng khách hàng để cập nhật vào sổ một cách chính xác.
Cuối tháng = Số dư đầu tháng + Số lượng nhập trong tháng - Số lượng xuất trong tháng
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội, chi nhánh Hải Dương, tọa lạc tại khu công nghiệp phía Tây, đường Ngô Quyền, phường Cẩm Thượng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Tên hàng hóa: Downy 900mlx12 1Lxa Đơn vị tính: thùng/ đồng
Tài khoản đối ứng Đơn giá
Số hiêu Ngày, tháng SL TT TT SL TT
PNK 952 5/3 Xuất kho cho siêu thị Bjc C HD 131 1000.000 380 380.000.000 268 268.000.000
953 8/3 Xuất hàng cho cty TNHH 1TV An Khánh 131 1.000.000 20 20.000.000 248 248.000.000
954 12/3 Xuất bán cho siêu thị Gia Bảo 112 1.000.000 35 35.000.000 213 213.000.000
Ngày 31tháng 3 năm 2013 Người lập
Kế toán trưởng (đã ký)
Biểu số 2.3: Địa chỉ: khu công nghiệp phía Tây, đường Ngô Quyền, phường Cẩm Thượng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Tên hàng: OB Class 40sft BCD APAC Đơn vị tính: thùng/ đồng Chứng từ
Tài khoản đối ứng Đơn giá
653 5/3 Xuất bán cho siêu thị Bjc C hoạt động 131 400.000 170 68.000.000 115 46.000.000
954 9/3 Xuất bán cho cty siêu thị Gia Bảo 112 400.000 40 16.000.000 75 30.000.000
955 20/3 Xuất bán cho cty đại lý Hồng An 111 400.000 5 2.000.000 70 28.000.000
Ngày 31 tháng 3 năm 2013 Người lập
Kế toán trưởng (đã ký)
Căn cứ vào số lượng, giá bán các hóa đơn trong tháng theo từng ngày phát sinh các nghiệp vụ ta lập chứng từ ghi sổ.
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội - chi nhánh HD tọa lạc tại khu công nghiệp phía Tây, đường Ngô Quyền, phường Cẩm Thượng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
Diễn giải Số hiệu TK
Số Ngày Nợ Có chú
HĐ0133 05/03 Xuất kho RJC DG 650X6 GTXR,
Downy 22mlx360 OM cho siêu thị Bjc C HOạT ĐộNG
HĐ0134 08/03 Xuất kho RJC DG 650X6 GTXR,
OB Class 40 sft BCD APAC cho cty TNHH 1TV An Khánh
HĐ0137 22/03 Xuất dao cạo Mach 3 in 1cho siêu thị Bjc C HD
100.000 HĐ0138 26/03 Xuất Pamper TK L32Sx8 cho cty
Kèm theo … chứng từ gốc
Biểu số 2.5: Đơn vị: công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội – chi nhánh HD
Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số Tiền Ghi chú
GTXR , downy 22ml x360 OM cho siêu thị Gia Bảo
Kèm theo chứng từ gốc
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội - chi nhánh HD tọa lạc tại khu công nghiệp phía Tây, đường Ngô Quyền, phường Cẩm Thượng.
Tp Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
Diễn giải Số hiệu TK Số Tiền Ghi chú
HĐ0136 20/03 Xuất kho downy 22ml x360 OM cho đại lý Hồng An
Kèm theo chứng từ gốc
Từ các chứng từ ghi sổ kế toán tiền hàng vào sổ cái theo mẫu
Trích sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tháng 3 năm 2013
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội, chi nhánh Hải Dương, tọa lạc tại khu công nghiệp phía Tây, đường Ngô Quyền, phường Cẩm Thượng.
TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương
Tên tài khoản: TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
CTGS Diễn giải TK đối ứng
01 31/03 Bán hàng chưa thu tiền
03 31/03 Bán hàng thu bằng tiền mặt
Kế toán phân bổ chi phí mua hàng
Mua hàng là nhiệm vụ đầu tiên của mỗi doanh nghiệp, có ý nghĩa khá quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Chi phí mua hàng bao gồm các khoản chi phát sinh khi doanh nghiệp tiến hành mua sắm hàng hóa, như chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng, bảo hiểm, thuê kho bãi, bảo quản hàng hóa, chi phí sơ chế và hao hụt tự nhiên.
Kế toán chi phí mua hàng có thể coi là đặc trưng của doanh nghiệp thương mại.
Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí mua hàng là TK 1562 – “chi phí mua hàng hóa” Nội dung của TK
- Bên Nợ: chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào trong kỳ
- Bên Có: chi phí thu mua của số hàng tiêu thụ trong kỳ
- Số dư bên Nợ: chi phí mua hàng hóa còn lại cuối kỳ.
Chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng hóa xuất bán trong kỳ theo công thức.
* Trị giá mua hàng của hàng bán ra trong kỳ
Chi phí mua hàng được phân bổ cho kỳ trước sẽ không được điều chỉnh trong kỳ này Giá vốn hàng bán của kỳ trước cũng sẽ không thay đổi trong kỳ hiện tại Tuy nhiên, phần giá vốn hàng bán của kỳ trước có thể bị trả lại và sẽ được cộng vào giá trị trong kỳ này.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra = chi phí thu mua đầu kỳ + chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
Giá trị hàng tồn đầu kỳ +giá trị hàng nhập trong kỳ hàng tồn cuối kỳ (coi như lô hàng mới nhập trong kỳ).
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội - chi nhánh Hải Dương kinh doanh đa dạng mặt hàng với mẫu mã phong phú Tuy nhiên, do chi phí từng mặt hàng không cao, công ty đã phân bổ trực tiếp chi phí mua hàng vào giá vốn hàng bán và ghi chép vào sổ cái tài khoản 632.
Xác định kết quả kinh doanh
2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các khoản như chi phí vận chuyển, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho nhân viên bán hàng Tất cả các chi phí này được ghi nhận trên các chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi và bảng thanh toán lương cùng các khoản bảo hiểm.
Các số liệu được ghi vào sổ chi tiết bán hàng và chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí bán hàng Tất cả chi phí bán hàng được kế toán tập hợp trên tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” theo sơ đồ quy định.
Quy trình hoạch toán chi phí bán hàng
Chứng từ gốc (liên quan đến CPBH)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, kế toán ghi chép các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng vào sổ, sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ này.
Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán đăng ký vào sổ đăng ký CTGS
Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lập sổ cái TK 641
Trong quá trình bán hàng, công ty phát sinh nhiều chi phí liên quan Để quản lý hiệu quả, công ty đã lập sổ chi tiết cho tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.
Hàng ngày, kế toán ghi nhận chi phí bán hàng phát sinh trong tháng dựa trên các chứng từ liên quan vào sổ chi tiết tài khoản Sổ này được tổ chức theo từng nội dung, với mỗi nội dung được ghi vào một dòng riêng Cột chứng từ được căn cứ theo ngày tháng của các chứng từ như phiếu chi, biên bản thanh lý, bảng phân bổ khấu hao, trong khi cột tiền thể hiện số tiền tương ứng ghi trong từng chứng từ Dưới đây là sổ chi tiết tài khoản 641 của công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội.
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội, chi nhánh Hải Dương, tọa lạc tại khu công nghiệp phía Tây đường Ngô Quyền, Phường Cẩm Thượng, TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641
Ghi nợ TK 641, có TK liên quan Ghi có TK 641, Nợ
Số Ngày TK 334 TK 338 TK 214 Công nợ
PC 280 26/3 Trả lương cho bộ phận bán hàng 5.420.00
BBTL 27/3 Trích BHXH, BHYT, KPCD 1.0299.80
Căn cứ vào số liệu ghi trong sổ chi tiết TK 641, ta lập chứng từ ghi sổ
Biểu sổ 2.16 ghi nhận thông tin về công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội, chi nhánh HD, có địa chỉ tại khu công nghiệp phía Tây, đường Ngô Quyền, phường Cẩm Thượng, TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
Diễn giải TK đối ứng
PC 280 26/03 Trả lương cho bộ phận bán hàng 641 334 5.420.000
BBTL 27/03 Trích BHXH, BHYT KPCD 641 338 1.029.800
BPBKH 29/03 Khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Người lập phiếu (ký Họ tên)
Kế toán trưởng (ký Họ tên)
- Cơ sở lập: căn cứ vào chứng từ ghi sổ
Cột chứng từ ghi sổ bao gồm số hiệu và ngày, tháng, năm của nghiệp vụ cần diễn giải Cột diễn giải sẽ dựa vào nội dung liên quan đến chi phí bảo hiểm (CPBH) đã được ghi nhận trên sổ chi tiết tài khoản 641 và ghi tương ứng vào sổ cái Cột tài khoản đối ứng cũng cần được cập nhật đầy đủ.
Ghi các TK đối ứng với TK 641 và ứng với mỗi TK liên quan là số tiền bên nợ, bên có của TK 641 hay tăng giảm TK 911
Cuối kỳ phải kết chuyển hết TK 641 để xác định kết quả do đó sổ cái TK
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội - chi nhánh HD, tọa lạc tại khu công nghiệp Phía Tây, đường Ngô Quyền, Phường Cẩm Thượng.
TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương
Tên tài khoản: TK 641: Chi phí bán hàng
CTGS Diễn giải Tài khoản đối ứng
Số Ngày Nợ Có chú
05 31/03 Trả lương bộ phận bán hàng
05 31/03 Khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng
09 31/03 Kết chuyển sang TK 911 để XĐKQKD
2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và chi phí dịch vụ mua ngoài Những khoản chi này được tổng hợp trên các bảng như bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao, cùng với phiếu chi, nhằm phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.
Quy trình luân chuyển chứng từ
Hằng ngày, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ như phiếu chi, séc và giấy báo nợ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp Sau đó, kế toán ghi chép các chứng từ gốc và cập nhật sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.
Dựa trên chứng từ ghi sổ, kế toán thực hiện việc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Vào cuối tháng, kế toán sử dụng chứng từ ghi sổ để lập sổ cái tài khoản 642.
Cơ sở lập chứng từ ghi sổ: căn cứ vào chứng từ gốc.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được ghi chép vào một dòng chứng từ ghi sổ, theo trình tự phát sinh của các chứng từ Đồng thời, mỗi tài khoản đối ứng sẽ tương ứng với số tiền liên quan.
Chứng từ gốc (liên quan đến CPQLDN_
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Biểu số 2.18 thuộc về công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội, chi nhánh HD, có địa chỉ tại khu công nghiệp phía Tây, đường Ngô Quyền, phường Cẩm Thượng.
TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
PC19 25/03 Trả tiền điện thoại 642 111 685.000
BBTL 30/03 Trả BHXH, BHYT, KPCĐ 642 338 3.570.480
BBTL 30/03 Trả lương cho bộ phận QLDN 642 334 18.792.000 BBPKH 30/03 Trích KH TSCĐ cho bộ phận
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Người lập phiếu (ký, họ tên)
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
- Cơ sở lập: căn cứ vào chứng từ ghi sổ của chi phí quản lý doanh nghiệp để lập sổ cái TK 642.
- Phương pháp lập: căn cứ vào chứng từ ghi sổ của TK 642, mỗi một chứng từ phát sinh trong tháng ghi tương ứng.
Số hiệu ngày tháng, số tiền tương ứng với từng nghiệp vụ phát sinh chứng từ đó.
Cuối tháng, toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Dưới đây là sổ cái tài khoản 642 của Công ty Cổ phần Thương mại Phú Thái Hà Nội - Chi nhánh Hải Dương trong tháng 3 năm 2013.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC KÊ TOÁN BÁN HÀNG PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THÁI HÀ NỘI CHI NHÁNH HẢI DƯƠNG
Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí
Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội – chi nhánh Hải Dương, thành lập năm 2005, đã nhanh chóng mở rộng quy mô hoạt động trên toàn quốc và từng bước khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.
Bộ máy quản lý của công ty đã nhận thức đúng về quy luật kinh tế thị trường, nhanh chóng nắm bắt thông tin mới để mở rộng quy mô và thị trường tiêu thụ, đồng thời đa dạng hóa sản phẩm Công ty hiểu rằng "bán hàng là sức sống", vì vậy bộ phận kế toán chú trọng đến công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để đạt được hiệu quả này, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, lựa chọn nhân viên có tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ, sẵn sàng đổi mới và tổ chức phù hợp với tình hình thị trường.
Trong nỗ lực chung của công ty, vai trò của công tác kế toán không thể bị xem nhẹ, bởi sự phấn đấu và những thành tựu đạt được từ bộ phận này đóng góp đáng kể vào thành công tổng thể.
Công tác kế toán tại công ty và chi nhánh đã được tổ chức một cách linh hoạt và hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả Hệ thống quản lý và bộ phận kế toán không ngừng cải tiến để phục vụ kinh doanh hàng hóa Nhân viên kế toán được phân công rõ ràng, tránh chồng chéo công việc và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Việc sử dụng phần mềm SOLOMON giúp giảm bớt khối lượng ghi chép và đơn giản hóa quy trình hoạch toán, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra và giám sát Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kế toán, chính sách giá cả, thuế và nghĩa vụ liên quan Hệ thống sổ sách kế toán được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, góp phần bảo vệ tài sản và đảm bảo quá trình lưu thông diễn ra liên tục.
Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Quá trình tổ chức và quản lý bán hàng tại công ty đã được thực hiện hiệu quả, với phương pháp linh hoạt giúp hàng hóa nhanh chóng tiếp cận thị trường Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cũng không ngừng cải tiến để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quản lý Đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, có trách nhiệm và được phân công hợp lý đã đóng góp tích cực vào việc quản lý bán hàng Hệ thống kế toán đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán giữa các bộ phận, đồng thời phản ánh trung thực và rõ ràng các số liệu Nhờ vào việc tổ chức sổ sách hợp lý và ghi chép đầy đủ, công ty đã hạn chế tình trạng trùng lặp và đảm bảo tính nhất quán trong các số liệu kế toán.
Mặc dù đã đạt được nhiều thành tựu, việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý trong công ty.
3.1.2 Những nhược điểm còn tồn tại:
* Về tình hình công nợ.
Theo chính sách bán hàng của công ty, khách hàng uy tín có thể mua hàng trả chậm, mang lại lợi ích tăng doanh thu nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro Việc này có thể dẫn đến việc khách hàng chiếm dụng vốn, làm giảm hiệu quả quay vòng tiền Nếu khách hàng gặp khó khăn tài chính, công ty có thể đối mặt với nợ đọng kéo dài mà không có dự phòng cho khoản phải thu khó đòi.
* Phương pháp tính giá thực tế hàng hoá xuất kho.
Công ty áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thành thực tế của hàng hóa xuất kho, dẫn đến việc xác định giá thực tế chỉ được thực hiện vào cuối tháng Điều này gây ra tình trạng dồn công việc kế toán vào cuối tháng và làm chậm trễ trong việc xác định giá vốn hàng bán, khiến doanh thu thuần cho từng loại sản phẩm cũng chỉ được xác định vào thời điểm này.
* Việc lập chứng từ ghi sổ.
Hiện nay, công ty gặp khó khăn trong việc lập chứng từ ghi sổ phản ánh biến động tiêu thụ hàng hóa trong tháng do có nhiều nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày Việc tổng hợp dữ liệu cho cả tháng không hợp lý, dẫn đến công việc bị dồn và gây chậm trễ trong việc lập báo cáo tài chính.
Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng,phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh
Để cải thiện tình hình công nợ và khắc phục nhược điểm của phương thức bán hàng trả chậm, kế toán công ty nên thiết lập "quỹ dự phòng phải thu khó đòi" với tài khoản sử dụng phù hợp.
Công ty nên thiết lập dự phòng phải thu khó đòi với mã số "139" cho các khoản tiền bán hàng trả chậm Đồng thời, áp dụng phương thức bán hàng kèm theo chính sách ưu đãi sẽ giúp tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Chiết khấu thanh toán cho khách hàng cụ thể là một phương thức trong bán hàng trả chậm, trong đó công ty quy định thời gian thanh toán nhất định Nếu khách hàng thanh toán đầy đủ số tiền hàng trước thời hạn quy định, họ sẽ nhận được một khoản chiết khấu nhất định, gọi là chiết khấu thanh toán trên tổng giá thanh toán Khi ghi nhận nghiệp vụ này, kế toán sử dụng tài khoản 635 “chi phí tài chính” để theo dõi.
* Về phương pháp tính giá hàng hoá thực tế khi xuất kho:
Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ, dẫn đến việc xác định giá trị thực tế hàng hóa xuất kho chỉ vào cuối tháng, gây khó khăn trong việc quản lý doanh thu và số lượng hàng hóa tiêu thụ Để cải thiện tình hình, công ty nên áp dụng phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập kho, cho phép kế toán tính toán giá trị thực tế hàng hóa xuất kho ngay lập tức, từ đó lập chứng từ ghi sổ và xác định doanh thu thuần cho từng loại hàng hóa mà không phải chờ đến cuối tháng Phương pháp này giúp giảm tải công việc cuối tháng và cung cấp thông tin kịp thời về giá thành thực tế và doanh thu cho các bộ phận trong công ty Mặc dù việc tính toán có thể phức tạp hơn, nhưng nhờ vào phần mềm kế toán, nhược điểm này đã được khắc phục phần nào.
* Về việc định kỳ lập chứng từ ghi sổ:
Hiện nay, công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội – chi nhánh Hải Dương đang gặp khó khăn trong việc lập chứng từ ghi sổ do khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày khá lớn Việc này dẫn đến tình trạng công việc bị dồn vào cuối tháng Để cải thiện tình hình, công ty nên thực hiện việc lập chứng từ ghi sổ định kỳ 10 ngày một lần Giải pháp này không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc mà còn cung cấp thông tin kế toán tổng hợp về tình hình và kết quả bán hàng một cách kịp thời, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.
