TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG TRỌNG ĐIỂM.Đối tượng của tài liệu: DOANH NGHIỆP.

Cập nhật Thông tin doanh nghiệp

Truy cập chọn “Thông tin doanh nghiệp”, giao diện hiển thị như sau:

 Người dùng cập nhật các thông tin theo mẫu như giao diện hiển thị rồi bấm

Cập nhật thông tin tài khoản

Truy cập chọn “Thông tin tài khoản”, giao diện hiển thị như sau:

Tháng 11 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 5

 Người dùng cập nhật các thông tin theo mẫu như giao diện hiển thị rồi bấm

Đổi mật khẩu

Truy cập chọn “Đổi mật khẩu”, giao diện hiển thị như sau:

Người dùng cập nhật các thông tin theo mẫu như giao diện hiển thị rồi bấm

Xem năng lượng tiêu thụ

Truy cập chọn “Năng lượng tiêu thụ”, giao diện hiển thị tổng tiêu thụ năng lượng qua các năm từ các báo cáo hàng năm:

3 BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG HÀNG NĂM

Thêm báo cáo

- Từ danh mục báo cáo, chọn “Báo cáo tình hình SDNL hàng năm”:

- Tại danh mục báo cáo đang duyệt và chưa gửi chọn “Thêm báo cáo”

- Chọn năm báo cáo rồi bấm “Khởi tạo”

- Giao diện cập nhật báo cáo hiển thị như hình dưới:

Cập nhật báo cáo

Thêm nhiêu liệu

- Tại trang cập nhật báo cáo chọn “Thêm nhiên liệu” để thêm tiêu thụ nhiên liệu của đơn vị

Hệ thống hiển thị bảng nhập liệu cho nhiên liệu tiêu thụ cho phép người dùng thực hiện các thao tác như chọn loại nhiên liệu từ danh sách, lựa chọn đơn vị tính phù hợp với loại nhiên liệu, nhập tổng lượng tiêu thụ nhiên liệu trong năm báo cáo, ghi giá bình quân (VNĐ) của nhiên liệu, và điền mục đích sử dụng của loại nhiên liệu đó.

- Sau đó bấm “Lưu lại” hệ thống tự động cập nhật loại năng lượng đã được thêm vào báo cáo, giao diện sẽ hiển thị như dưới:

- Để thêm loại nhiên liệu tiêu thụ mới, thao tác lại tương tự.

Sửa nhiên liệu

- Để sửa nhiên liệu tiêu thụ, tại mục thao tác bấm vào

- Hệ thống hiển thị giao diện sửa loại nhiên liệu, người dùng thực hiện cập nhật dữ liệu cần chỉnh sửa

- Sau đó bấm “Lưu lại” hệ thống tự động cập nhật loại năng lượng đã được sửa

Xoá nhiên liệu

Để xoá nhiên liệu, tại mục thao tác bấm chọn để xoá nhiên liệu trong báo cáo

 Hệ thống sẽ tự động xoá loại nhiên liệu được chọn.

Xuất báo cáo

Tại giao diện báo cáo, chọn để tải về file báo cáo

Người dùng chọn lưu báo cáo tải về, kiểm tra, chỉnh sửa báo cáo trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt báo cáo.

Gửi báo cáo cho sở công thương

Tại giao diện cập nhật báo cáo, hãy nhấn chọn để gửi báo cáo về tình hình tiêu thụ năng lượng năm cho Sở Công Thương địa phương.

Hệ thống hiển thị giao diện gửi và nạp báo cáo:

 Chọn tệp báo cáo đã được phê duyệt của lãnh đạo đơn vị, nhập nội dung ý kiến và bấm “Gửi” để thực hiện gửi báo cáo

Ngoài ra người dùng có thể gửi ý kiến, phản hồi ý kiến phê duyệt của Sở công thương tại tab “Ý kiến, phản hồi phê duyệt”

Bấm chọn “Gửi ý kiến” để thực hiện gửi ý kiến mới:

Nhập nội dung và tệp đính kèm (nếu có) rồi nhấn “Gửi” để gửi ý kiến đến sở công thương địa phương, ý kiến sẽ được cập nhật trong danh mục ý kiến.

Sửa báo cáo

Để chỉnh sửa báo cáo tình hình sử dụng năng lượng năm, bạn cần truy cập danh sách “Báo cáo đang duyệt và chưa gửi” và chọn cột thao tác để thực hiện việc sửa đổi báo cáo đã được chọn.

 Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật báo cáo được chọn.

Xoá báo cáo

Để xóa báo cáo tình hình sử dụng năng lượng năm, bạn cần truy cập vào danh sách “Báo cáo đang duyệt và chưa gửi” và chọn cột thao tác để thực hiện việc xóa báo cáo.

 Hệ thống sẽ tự động xoá báo cáo được chọn

4 BÁO CÁO KẾ HOẠCH HÀNG NĂM

Người dùng có thể chọn trước mẫu báo cáo ở mục Thông tin Doanh nghiệp:

Chọn nút , ở tab Thông tin doanh nghiệp, phần thông tin Chọn mẫu báo cáo, giao diện sẽ hiển thị:

- Mẫu báo cáo 1.2 Dùng cho cơ sở hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, cơ sở chế biến, gia công sản phẩm trong nông nghiệp

- Mẫu báo cáo 1.3: Dùng cho cơ sở sản xuất điện Dùng cho cơ sở sản xuất điện

Mẫu báo cáo 1.4 được sử dụng cho nhiều loại hình cơ sở như tòa nhà trụ sở, văn phòng làm việc, nhà ở, cơ sở giáo dục, y tế, vui chơi giải trí, thể dục thể thao, cũng như các dịch vụ như khách sạn, siêu thị, nhà hàng và cửa hàng.

Mẫu báo cáo 1.5 được áp dụng cho các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, đặc biệt là những cơ sở có mức tiêu thụ điện hàng năm từ 100.000 kWh trở lên và được coi là những đơn vị sử dụng năng lượng trọng điểm.

- Mẫu báo cáo 1.6: Dùng cho các cơ sở hoạt động trong lĩnh vực giao thông vận tải

- Mẫu báo cáo 1.7: Dùng cho cơ sở đánh bắt thủy, hải sản; máy móc phục vụ sản xuất nông nghiệp

- Mẫu báo cáo 1.8: Dùng cho cơ sở thủy lợi phục vụ sản xuất nông nghiệp

4.2 THÊM BÁO CÁO DÙNG CHO CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP, CƠ SỞ CHẾ BIẾN, GIA CÔNG

SẢN PHẨM TRONG NÔNG NGHIỆP

- Chọn mẫu báo cáo ở phần Thông tin doanh nghiệp là 1.2, sau đó nhấn nút Lưu

- Từ danh mục báo cáo, chọn “Báo cáo kế hoạch hàng năm”:

4.2.1 CẬP NHẬT NỘI DUNG BÁO CÁO

4.2.1.1 Cập nhật năng lực sản xuất năm hiện tại và năm kế hoạch a Cập nhật năng lực sản xuất hiện tại

- Tại giao diện cập nhật báo cáo kế hoạch sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả hàng năm, phần 1a Năng lực sản xuất

Tháng 11 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 17 Để thêm mới sản phẩm, người dùng nhấn chọn nút “Thêm sản phẩm”, màn hình hiển thị

Người dùng chỉ cần nhập thông tin cần thiết và nhấn nút “Lưu lại” để sản phẩm mới được thêm vào, sau đó sản phẩm sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống Tên sản phẩm trên màn hình Thêm mới Sản phẩm sản xuất năm báo cáo hoặc trong chức năng “Sản phẩm/nguyên liệu”.

Người dùng có thể sửa hoặc xóa bản ghi vừa tạo ở màn hình chức năng này

- Để thêm mới năng lực sản xuất năm cơ sở (N-1) tại mục “a Năng lực sản xuất năm ” bấm chọn “Thêm mới”

Hệ thống hiển thị giao diện cho phép người dùng thêm sản phẩm theo năm báo cáo bằng cách chọn hoặc nhập các tham số cần thiết Sau khi hoàn tất, người dùng chỉ cần bấm vào nút “Lưu lại” để lưu thông tin sản phẩm đã nhập.

Hệ thống sẽ tự động cập nhật và hiển thị thông tin được cập nhật:

Lưu ý rằng việc tiêu thụ năng lượng theo sản phẩm cho phép bạn nhập liều lượng năng lượng tiêu thụ cho cùng một sản phẩm Để thêm năng lượng tiêu thụ cho sản phẩm đó, hãy nhấn chọn sửa ( ), sau đó hệ thống sẽ hiển thị bảng cập nhật dữ liệu.

Tại mục tiêu thụ năng lượng theo sản phẩm chọn loại năng lượng mới, nhập đơn vị và lượng tiêu thụ tương ứng Sau đấy bấn chọn “Lưu lại”

Chọn năng lượng cần thêm

 Hệ thống sẽ tự động cập nhật thêm tiêu thụ năng lượng cho sản phẩm được chọn: b Cập nhật kế hoạch sản xuất

- Để cập nhật kế hoạch sản xuất, tại mục “b Kế hoạch sản xuất năm ” chọn “Thêm mới”

Hệ thống hiển thị giao diện cho phép người dùng cập nhật kế hoạch sản xuất cho năm tiếp theo bằng cách chọn hoặc nhập các tham số cần thiết Sau khi hoàn tất, người dùng chỉ cần bấm “Lưu lại” để lưu kế hoạch sản xuất sản phẩm đã chọn.

Sau khi lưu thành công, hệ thống cập nhật kế hoạch vào bảng kế hoạch sản xuất:

- Để sửa kế hoạch sản xuất sản phẩm, tại cột thao tác của sản phẩm đó bấm chọn sửa

( ) , hệ thống hiển thị bảng sửa kế hoạch sản xuất cho sản phẩm được chọn:

Sau khi sửa xong dữ liệu, bấm chọn “Lưu lại” để cập nhật kế hoạch sản xuất của sản phẩm được chọn

- Để xoá kế hoạch sản xuất của sản phẩm, tại cột thao tác của sản phẩm đó bấm chọn xoá ( ) , hệ thống hiển thị bảng xác nhận xoá,

 người dùng bấm chọn “OK” để xoá kế hoạch sản xuất của sản phẩm tương ứng

4.2.1.2 Kế hoạch sử dụng và tiêu thụ nhiên liệu a Cập nhật tiêu thụ nhiên liệu dự kiến

Để cập nhật kế hoạch sử dụng và tiêu thụ nhiên liệu, bạn cần truy cập vào giao diện báo cáo kế hoạch năm về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả Trong phần 2, dự kiến mức tiêu thụ năng lượng cho năm X sẽ được trình bày chi tiết.

- Để sửa kế hoạch sử dụng loại nhiên liệu, tại bảng “Nhiên liệu tiêu thụ dự kiến năm ” bấm chọn “Hiệu chỉnh”

Hệ thống hiển thị bảng sửa nhiên liệu sử dụng như sau:

Người dùng cần chọn loại nhiên liệu muốn sửa và nhập các tham số yêu cầu vào bảng dữ liệu Sau khi hoàn tất, hãy nhấn “Lưu lại” để thêm loại nhiên liệu Hệ thống sẽ tự động cập nhật báo cáo và hiển thị thông tin tại bảng “Nhiên liệu tiêu thụ dự kiến năm ”.

- Để sửa kế hoạch sử dụng nhiên liệu, tại cột thao tác bảng “Nhiên liệu tiêu thụ dự kiến năm ” bấm chọn nút Hiệu chỉnh

Để xóa nhiên liệu sử dụng, hãy vào màn hình Hiệu chỉnh, sau đó xóa dữ liệu trong cột Lượng tiêu thụ và Ghi chú Cuối cùng, nhấn chọn Cập nhật để hoàn tất Bên cạnh đó, bạn cũng cần cập nhật tiêu thụ điện dự kiến.

- Để cập nhật tiêu thụ điện dự kiến, tại bảng tiêu thụ điện chọn “Hiệu chỉnh”

Hệ thống hiển thị bảng cập nhật dữ liệu cho tiêu thụ điện dự kiến:

Người dùng nhập/chọn các tham số như trên bảng nhập dữ liệu sau đó bấm chọn “Cập nhật” để lưu dữ liệu đã nhập

Hệ thống tự động cập nhật dữ liệu được nhập vào báo cáo và hiển thị cập nhật thành công

Để cập nhật kết quả và kế hoạch thực hiện giải pháp tiết kiệm năng lượng, cần sử dụng giao diện báo cáo kế hoạch năm về tiết kiệm và hiệu quả năng lượng.

3 Giải pháp tiết kiệm năng lượng

Vào tháng 11 năm 2020, tài liệu hướng dẫn sử dụng đã được cập nhật với thông tin về kết quả thực hiện giải pháp tiết kiệm năng lượng năm N-1 Để tiến hành cập nhật, người dùng cần chọn tùy chọn “Thêm mới” tại giao diện chương trình.

Hệ thống hiển thị bảng nhập kết quả thực hiện giải pháp TKNL

Người dùng nhập các tham số như trên bảng nhập dữ liệu Bấm chọn “Lưu lại” để lưu và cập nhật giải pháp tiết kiệm năng lượng

Hệ thống tự động lưu giải pháp được thêm mới vào báo cáo và hiển thị tại bảng kết quả thực hiện giải pháp TKNL

- Để sửa giải pháp bấm chọn sửa ( ), hệ thống hiển thị bảng cập nhật dữ liệu của giải pháp được chọn

Sau khi sửa thông tin xong, bấm chọn “Lưu lại” để cập nhật giải pháp được chọn

Để xoá giải pháp, người dùng chỉ cần bấm chọn và xác nhận bằng cách chọn “OK” trên bảng xác nhận Để cập nhật kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng cho năm N, người dùng vào giao diện chương trình và chọn “Thêm mới”.

Hệ thống hiển thị bảng nhập “Kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng”

Người dùng nhập các tham số như trên bảng nhập dữ liệu Bấm chọn “Lưu lại” để lưu và cập nhật kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng

Hệ thống tự động lưu giải pháp được thêm mới vào báo cáo và hiển thị tại bảng kế hoạch thực hiện giải pháp TKNL

- Để sửa giải pháp bấm chọn sửa ( ), hệ thống hiển thị bảng cập nhật dữ liệu của giải pháp được chọn

Sau khi sửa thông tin xong, bấm chọn “Lưu lại” để cập nhật giải pháp được chọn

- Để xoá giải pháp bấm chọn xoá ( ), hệ thống hiển thị bảng xác nhận xoá Người dùng chọn “OK” để xoá giải pháp được chọn

Tại giao diện báo cáo, chọn , hệ thống hiển thị cửa sổ chọn thư mục lưu trên thiết bị

Người dùng cần lưu báo cáo đã tải về, sau đó kiểm tra và chỉnh sửa trước khi trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt Sau khi được phê duyệt, báo cáo sẽ được gửi đến Sở Công thương.

4.2.3 GỬI BÁO CÁO CHO SỞ CÔNG THƯƠNG

Tại giao diện cập nhật báo cáo, hãy chọn để gửi báo cáo kế hoạch năm về sử dụng nguồn lực tiết kiệm và hiệu quả đến Sở Công Thương địa phương.

Thêm báo cáo

- Từ danh mục báo cáo, chọn “Báo cáo kế hoạch 5 năm”:

Năng lực sản xuất của cơ sở

- Tại giao diện cập nhật báo cáo kế hoạch sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả 5 năm, chọn tab “Cơ sở hạ tầng và sản phẩm”

 Hệ thống tự động cập nhật dữ liệu năng lực sản xuất từ báo cáo “kế hoạch hàng năm” tương ứng với năm lập báo cáo.

Kết quả thực hiện kế hoạch

Note: Kết quả thực hiện kế hoạch trong giai đoạn 5 năm trước sẽ được tổng hợp từ báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch hằng năm chuyển qua

- Tại giao diện cập nhật kế hoạch 5 năm chọn tab “Giải pháp TKNL 5 năm” , tại mục

“KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 5 NĂM” hệ thống hiển thị bảng “Kết quả thực hiện tiết kiệm năng lượng”

 Hệ thống hiển thị danh sách các giải pháp TKNL đã được cập nhật từ các báo cáo hàng năm.

Kế hoạch, mục tiêu tiết kiệm và sử dụng hiệu quả năng lượng trong 5 năm tới

Để cập nhật kế hoạch và mục tiêu tiết kiệm năng lượng trong 5 năm tới, hãy chọn tab “Giải pháp TKNL 5 năm” trên giao diện cập nhật báo cáo kế hoạch 5 năm.

Để cập nhật giải pháp tiết kiệm năng lượng mới, người dùng cần truy cập vào bảng “Kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng” và chọn thêm giải pháp Hệ thống sẽ hiển thị bảng để nhập tên giải pháp mới.

 Nhập tên giải pháp và mô tả sau đấy bấm chọn “Lưu lại” để thực hiện lưu tên giải pháp vào danh mục giải pháp

- Tiếp tục chọn “Thêm mới” ( ) tại bảng “Kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng”, hệ thống hiển thị bảng nhập dữ liệu chi tiết cho giải pháp TKNL:

Người dùng cần nhập các tham số cần thiết theo bảng dữ liệu, sau đó nhấn “Lưu lại” để ghi lại và thêm mới giải pháp tiết kiệm năng lượng (TKNL) dự kiến vào báo cáo.

Xuất báo cáo

- Tại giao diện báo cáo kế hoạch 5 năm , chọn , hệ thống hiển thị bảng lựa chọn mẫu báo cáo 5 năm

- Người dùng chọn mẫu báo cáo theo loại hình doanh nghiệp của mình sau đấy chọn để tải về file báo cáo

Người dùng cần lưu báo cáo tải về, sau đó kiểm tra và chỉnh sửa trước khi trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt Sau khi được phê duyệt, báo cáo sẽ được gửi đến Sở Công Thương địa phương.

Gửi báo cáo cho sở công thương

Tại giao diện cập nhật báo cáo, hãy chọn để gửi báo cáo kế hoạch 5 năm về sử dụng nguồn lực tiết kiệm và hiệu quả đến Sở Công Thương địa phương.

Nhập nội dung và file đính kèm nếu có, sau đó nhấn “Gửi” để gửi ý kiến đến sở công thương địa phương Ý kiến của bạn sẽ được cập nhật trong danh mục ý kiến.

Sửa báo cáo

Để chỉnh sửa báo cáo kế hoạch sử dụng năng lượng 5 năm, bạn cần truy cập vào danh sách “Báo cáo đang duyệt và chưa gửi” và chọn cột thao tác để thực hiện việc sửa đổi báo cáo đã được chọn.

 Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật/sửa báo cáo được chọn.

Tiêu đề	Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống Cơ Sở Dữ Liệu Năng Lượng Trọng Điểm
Tác giả	Ho Van Tien
Thể loại	tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2020

Định dạng
Số trang	100
Dung lượng	3,92 MB