Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong
Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp
1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu:
*Khái niệm nguyên vật liệu:
Theo chuẩn mực kế toán số 02 thì hàng tồn kho là những tài sản:
-Được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường
-Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang
-Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ
Nguyên vật liệu là thành phần quan trọng trong hàng tồn kho và là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh Chúng tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng đến chất lượng đầu ra.
*Đặc điểm nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là yếu tố lao động mà doanh nghiệp có thể mua từ bên ngoài hoặc tự sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất Chúng tham gia vào chu kỳ sản xuất, góp phần tạo ra sản phẩm cuối cùng.
-Thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng
-Chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm đƣợc sản xuất ra
Trong cấu trúc giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn Do đó, việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, đúng mục đích và theo kế hoạch là rất quan trọng để giảm giá thành sản phẩm và đảm bảo thực hiện hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là yếu tố cơ bản cùng với lao động và vốn Nó không chỉ là đối tượng lao động mà còn là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm thực tế.
1.1.2.Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh: Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu là đối tƣợng không thể thiếu, nó giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất sản phẩm và có ảnh hưởng không nhỏ tới sự biến động của giá thành Do vậy phải đảm bảo cho công việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cả về số lƣợng và chất lƣợng thì việc sản xuất mới trôi chảy, không bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất ra mới đƣợc hình thành đúng tiến độ kế hoạch và bảo đảm chất lƣợng tốt nhất
1.1.3.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu
Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng hàng đầu trong mỗi doanh nghiệp, giúp giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận đồng thời đảm bảo chất lượng Để đạt được mục tiêu này, cần phải thực hiện quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.
Trong quá trình thu mua, việc quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua là rất quan trọng Đồng thời, cần đảm bảo kế hoạch thu mua phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra.
Để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, việc tổ chức kho hàng và bến bãi cần được thực hiện một cách khoa học Cần tuân thủ nghiêm ngặt chế độ bảo quản phù hợp với từng loại vật liệu nhằm tránh hư hỏng, mất mát và hao hụt.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất, doanh nghiệp cần sử dụng vật tư một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả, dựa trên các định mức và dự toán chi phí Mục tiêu là giảm thiểu mức tiêu hao vật tư, từ đó hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại vật tư để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá lớn.
Trong quá trình giám sát, cần thực hiện việc kiểm tra và theo dõi việc bảo quản cũng như sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời, việc kiểm tra tuân thủ các quy định về mức tiêu hao trong sử dụng vật liệu sản xuất cũng rất quan trọng.
*Nhiệm vụ của việc hạch toán nguyên vật liệu: Để đảm bảo công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các mục sau:
-Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác số liệu hiện có
Tổ chức luân chuyển chứng từ và ghi chép sổ sách là rất quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp Cần sử dụng tài khoản phù hợp và thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu Đồng thời, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo đúng chế độ hiện hành để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
-Tính giá vật liệu theo đúng chế độ quy định và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp
-Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật liệu, hàng hóa sử dụng vật tƣ cho sản xuất và kế hoạch bán hàng
Thường xuyên kiểm tra việc tuân thủ quy định về mức dự trữ vật liệu giúp phát hiện kịp thời các vật liệu ứ đọng, kém chất lượng hoặc chưa cần sử dụng Việc này cần thiết để có biện pháp giải phóng hàng tồn kho, từ đó thu hồi vốn nhanh chóng và hạn chế thiệt hại.
1.1.4.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu
1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất đa dạng, với nhiều loại và công dụng khác nhau, được sử dụng ở các bộ phận khác nhau Mỗi loại nguyên vật liệu đóng vai trò và có tính chất lý, hóa học riêng biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Do vậy để thống nhất trong công tác quản lý nguyên vật liệu, kế toán tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức sau:
Căn cứ vào vai trò, công dụng của nguyên vật liệu: nguyên vật liệu đƣợc chia thành:
-Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tƣợng cấu thành nên thực thể sản phẩm
Nguyên liệu và vật liệu phụ là những thành phần có vai trò hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm và đảm bảo hoạt động hiệu quả của các công cụ, dụng cụ.
-Nhiên liệu: là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng trong quá trình sản xuất kinh doanh
Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
Tổng quan về xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
2.1.1.Lịch sử hinh thành và phát triển xí nghiệp
Xí nghiệp Cơ khí Bảo đảm An toàn Hàng hải số 1 là đơn vị thuộc doanh nghiệp nhà nước, có nhiệm vụ chính là hoạt động công ích nhằm bảo đảm an toàn hàng hải cho Việt Nam.
Xí nghiệp cơ khí bảo đảm an toàn Hàng Hải số 1 được thành lập theo quyết định số 230 QĐ/TCCB – LĐ của Cục trưởng Cục Hàng Hải Việt Nam vào ngày 10 tháng 10 năm 1998 Đến tháng 8 năm 2005, Bộ Giao Thông Vận Tải đã tách Bảo đảm an toàn Hàng Hải Việt Nam thành hai công ty: Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I và Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải II Sau đó, Xí nghiệp cơ khí bảo đảm an toàn Hàng Hải số 1 đã đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải.
Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 là một đơn vị thành viên của Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I, chịu sự quản lý trực tiếp từ công ty này Đồng thời, xí nghiệp cũng phải tuân thủ sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương trong khuôn khổ hoạt động theo quy định pháp luật hiện hành.
Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc, hoạt động theo ủy quyền và phân cấp của Tổng giám đốc Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản tại ngân hàng.
Tên gọi đầy đủ: Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 Địa chỉ: 22B đường Ngô Quyền – phường Máy Chai – quận Ngô Quyền –
Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 031.3836180
Tổ chức thực hiện việc sửa chữa, gia công, hoán cải và phục hồi các phương tiện, thiết bị nhằm đảm bảo an toàn hàng hải và phục vụ cho các ngành công nghiệp khác.
-Đóng mới các phương tiện thủy
Tổ chức quản lý, khai thác, bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ nhằm đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và đầu tư trang thiết bị Cần có phương án đổi mới kỹ thuật và đầu tư thiết bị phù hợp với công nghệ mới để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
Tận dụng cơ sở vật chất kỹ thuật và lao động sẵn có, doanh nghiệp có thể khai thác các dịch vụ cơ khí, sửa chữa và đóng mới thiết bị chuyên ngành, tuân thủ quy định của nhà nước.
-Thực hiện nhiệm vụ khác do Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I giao
Do sản phẩm của xí nghiệp là:
Các loại phao dùng để báo đắm, cứu đắm
Sữa chữa các loại tàu bè bị hỏng hóc hay sự cố
Sữa chữa, lắp đặt các ngọn hải đăng trên toàn quốc
Ngoài việc sản xuất chính phục vụ Nhà nước, xí nghiệp còn tham gia vào hoạt động sản xuất phụ thông qua việc thực hiện các hợp đồng đóng mới tàu theo yêu cầu của các đơn vị khác.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 2.1.3.1.Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp: Để đảm bảo hoạt động của xí nghiệp có hiệu quả, đúng pháp luật đồng thời phát huy đƣợc hết sức mạnh của tập thể cũng nhƣ của từng cá nhân trong đơn vị
Xí nghiệp đã bố trí tổ chức bộ máy sản xuất và chỉ đạo điều hành theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ bộ máy quản lý xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc xí nghiệp là người đại diện pháp nhân và có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc doanh nghiệp cũng như trước pháp luật về mọi hoạt động của xí nghiệp.
Xây dựng và trình tổng giám đốc phê duyệt các kế hoạch sản xuất, đầu tư trang thiết bị, đào tạo, và tổ chức bộ máy quản lý Đồng thời, thiết lập nội quy lao động, quy chế trả lương, thưởng và các quy trình khác Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc áp dụng các định mức kinh tế kỹ thuật cùng với chế độ chính sách đã ban hành.
Tổng giám đốc công ty bảo đảm an toàn hàng hải I được đề nghị thực hiện các công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với phó tổng giám đốc và trưởng phòng tài chính kế toán.
Có quyền quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm các trưởng, phó phòng, tổ trưởng, phó tổ trưởng sản xuất, cũng như điều động các thuyền trưởng và máy trưởng của các tàu.
Phòng kế hoạch vật tƣ
Phòng tài chính – kế toán
Phòng hành chính tổng hợp
Tổ trang trí công tác trong xí nghiệp theo phân cấp tổng giám đốc công ty bảo đảm an toàn hàng hải I
Thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, áp dụng công nghệ và kỹ thuật trong quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm Đồng thời, tư vấn cho giám đốc về các quyết định liên quan đến thiết bị và máy móc.
Phòng kế hoạch vật tƣ:
Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc xí nghiệp về kinh tế và các vấn đề liên quan đến vật tư trong sản xuất kinh doanh Phòng đảm bảo thực hiện kế hoạch nhà nước giao và các hoạt động sản xuất khác, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong khi vẫn tiết kiệm chi phí.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu
Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131, thuộc Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I, là đơn vị sự nghiệp hoạt động công ích, chuyên trách đóng mới và sửa chữa các phương tiện thủy nhằm đảm bảo an toàn hàng hải.
Xí nghiệp nỗ lực nâng cao hiệu quả trong sản xuất chính và tích cực tìm kiếm hợp đồng sửa chữa, đóng mới phao, tàu trong lĩnh vực sản xuất phụ Điều này không chỉ tạo thêm việc làm cho người lao động mà còn góp phần tăng cường vốn cho xí nghiệp.
Công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 đã đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, mặc dù gặp khó khăn khi áp dụng chế độ kế toán mới Tuy nhiên, nhờ vào đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và năng lực, xí nghiệp đã nhanh chóng thích ứng, áp dụng chế độ kế toán mới và sử dụng hệ thống sổ sách theo quy định, từ đó thực hiện hạch toán một cách hiệu quả.
*Về tổ chức bộ máy kế toán nói chung:
Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung, với tất cả các công tác kế toán được xử lý tại phòng kế toán của xí nghiệp Mô hình này phù hợp với xí nghiệp do địa bàn hoạt động hẹp, quy mô vừa và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít, không quá phức tạp.
*Về hình thức kế toán:
Hiện nay, xí nghiệp đang sử dụng hình thức Nhật ký – Sổ cái cho công tác kế toán Mẫu sổ này đơn giản và gọn nhẹ, giúp thuận tiện cho việc ghi chép, kiểm tra và đối chiếu sổ sách, đặc biệt phù hợp với nhu cầu của xí nghiệp.
*Về tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán:
Việc quản lý chứng từ và luân chuyển chúng tại xí nghiệp phải tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Xí nghiệp đã thiết lập hệ thống tài khoản chuẩn theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và bổ sung các tiểu khoản phù hợp với hoạt động kinh tế và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Để quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu hiệu quả, xí nghiệp đã áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp này không chỉ đơn giản và dễ thực hiện, mà còn thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu, phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của xí nghiệp.
*Về công tác tổ chức quản lý và sử dụng nguyên vật liệu:
Tất cả nguyên vật liệu nhập kho đều trải qua quy trình kiểm tra chất lượng và quy cách nghiêm ngặt Thủ kho sắp xếp nguyên vật liệu một cách hợp lý, đồng thời nhân viên kế toán nguyên vật liệu theo dõi và hạch toán một cách chặt chẽ.
Dựa vào kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cụ thể cho từng loại sản phẩm Điều này giúp lên kế hoạch thu mua, xuất kho và dự trữ hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục mà không gây ứ đọng vốn Nhờ vậy, các phân xưởng có thể tiết kiệm vật tư trong sản xuất mà vẫn giữ được chất lượng sản phẩm ổn định.
Xí nghiệp đã xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên trách thu mua vật tư, với mỗi thành viên được giao nhiệm vụ quản lý một số loại vật tư cụ thể Điều này giúp quản lý chứng từ và hóa đơn thu mua một cách hợp lý, thuận tiện, đồng thời đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ và kịp thời cho sản xuất theo đúng tiến độ và kế hoạch.
Xí nghiệp duy trì mức dự trữ vật liệu hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất và kinh doanh, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn Hệ thống kho bãi rộng rãi giúp tối ưu hóa việc nhập và xuất nguyên vật liệu.
Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều phải được phòng vật tư xem xét tính hợp lý nhằm đảm bảo sử dụng tiết kiệm và hiệu quả trong sản xuất.
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 được thực hiện hiệu quả, giúp theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu trong sản xuất Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục trong công tác kế toán nguyên vật liệu của xí nghiệp.
*Về sử dụng tài khoản liên quan đến hạch toán nguyên vật liệu:
Tất cả hoạt động sản xuất của xí nghiệp đều tuân theo lệnh sản xuất từ Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I, với việc cấp dự toán và quyết toán sản phẩm hoàn thành Phòng vật tư sẽ lập kế hoạch thu mua vật liệu phục vụ sản xuất, dẫn đến việc xí nghiệp không giữ nhiều hàng tồn kho và kế toán nguyên vật liệu không lập dự phòng giảm giá Tuy nhiên, do thời gian sản xuất kéo dài, vật liệu mua có thể không được sử dụng ngay, dẫn đến việc lưu trữ trong kho Đặc biệt, vào quý IV, giá nguyên vật liệu có thể biến động, gây khó khăn trong công tác hạch toán và xác định trị giá vật liệu tồn kho.
*Công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu:
Xí nghiệp chuyên sản xuất và sửa chữa các phương tiện thủy, sử dụng chủ yếu vật liệu sắt và thép Tuy nhiên, những vật liệu này có đặc điểm dễ han rỉ, cồng kềnh và dễ thay đổi về tính chất cũng như công dụng.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
Những người lớn tuổi thường có nhiều kinh nghiệm trong công việc, nhưng họ lại gặp khó khăn trong việc bắt kịp với sự tiến bộ của khoa học công nghệ Họ thường ngại tiếp cận những cái mới và không muốn thay đổi thói quen làm việc của mình.
3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, giá cả đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, do đó, hạch toán kế toán nguyên vật liệu chính xác là yếu tố then chốt để phản ánh đúng giá thành sản phẩm Từ đó, các nhà quản lý có thể phân tích và tìm kiếm biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, nhằm giảm giá thành, nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng lợi nhuận Vì vậy, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất.
Trong những năm qua, xí nghiệp đã nỗ lực đạt hiệu quả cao trong quản lý và tổ chức sản xuất, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục Do đó, nghiên cứu các biện pháp hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu là vô cùng cần thiết.
3.2.2.Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện:
Hoàn thiện kế toán trong xí nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo tính khả thi và đáp ứng các yêu cầu quản lý Để thực hiện điều này, xí nghiệp cần tuân thủ một số yêu cầu nhất định.
-Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo sự phù hợp với các nguyên tắc kế toán chung
-Phải đảm bảo tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ các chính sách, chế độ kế toán Việt Nam
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý, phương pháp kế toán cần phải phù hợp với điều kiện và nhu cầu của xí nghiệp Đồng thời, việc này cũng phải chú trọng đến việc cân bằng giữa chi phí và lợi ích để tối ưu hóa hoạt động hạch toán kế toán.
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, là một nhiệm vụ phức tạp và có ý nghĩa quan trọng cả về lý luận lẫn thực tiễn Để nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định trong việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu.
-Nguyên tắc khả thi: nguyên tắc này đảm bảo xí nghiệp có thể thực hiện đƣợc và tuân thủ các quy định, chính sách pháp luật của Nhà nước
-Nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ ra để thực hiện các biện pháp hoàn thiện phải mang lại hiệu quả tốt hơn
3.2.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131, tôi nhận thấy việc hạch toán vật liệu được thực hiện đúng quy định, góp phần đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, qua quá trình tìm hiểu sâu, tôi phát hiện ra rằng còn một số vấn đề cần được củng cố để nâng cao hiệu quả quản lý hơn nữa.
Để khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp, em xin đề xuất một số ý kiến, trong đó ý kiến đầu tiên là lập sổ danh điểm vật tư Việc này sẽ giúp quản lý và theo dõi nguyên vật liệu một cách hiệu quả hơn, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Xí nghiệp đã tiến hành phân loại vật liệu dựa trên công dụng và vai trò của nguyên vật liệu Mặc dù việc phân loại này khá đơn giản, nhưng để nâng cao hiệu quả quản lý, kế toán cần lập sổ danh điểm vật tư nhằm thống nhất tên gọi, quy cách và ký hiệu của các loại vật liệu.
Lập sổ danh điểm vật tư giúp kế toán quản lý vật liệu một cách chính xác và hiệu quả hơn, đảm bảo phản ánh kịp thời và chính xác tình hình biến động về vật liệu Điều này phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.
Mẫu sổ danh điểm vật tƣ nhƣ sau: (Biểu số 3.1)
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ
Tên, quy cách, chủng loại vật tƣ Đơn vị tính Đơn giá
………… Ý kiến 2 : Lập phiếu giao nhận chứng từ
Khi các bộ phận trong xí nghiệp chuyển giao chứng từ, cần quy định lập phiếu giao nhận có chữ ký của cả hai bên Việc này giúp xác định trách nhiệm cá nhân và bộ phận khi xảy ra mất mát hoặc thất lạc chứng từ, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên Mẫu phiếu giao nhận chứng từ có thể được thiết kế như sau:
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày…đến ngày…tháng….năm…
Ví dụ: Trong tháng 12/2008 xí nghiệp có một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:
-Ngày 05/12 nhập thộp ị16 của Cụng ty Thanh Tựng
-Ngày 07/12 nhập tôn 8mm của Công ty CP thép và vật tƣ Hải Phòng
-Ngày 10/12 nhập thộp ị10 của Cụng ty CP thộp và vật tƣ Hải Phũng
-Ngày 20/12 xuất NVL cho tổ đúc rèn
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 2008
Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ
4 05/12 PN128 Nhập kho thộp ị16 Phũng TC -
9 07/12 PN129 Nhập kho tôn 8mm Phòng TC -
11 10/12 PN133 Nhập kho thộp ị10 Phũng TC -
22 20/12 PX 147 Xuất NVL cho tổ đúc rèn
……… Ý kiến 3: Đánh giá nguyên vật liệu
Để hạch toán giá xuất kịp thời, xí nghiệp nên áp dụng phương pháp FIFO (nhập trước, xuất trước) trong việc tính giá nguyên vật liệu Đây là phương pháp phổ biến giúp xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập kho, với giả thiết rằng nguyên vật liệu nhập trước sẽ được xuất trước Do đó, giá trị nguyên vật liệu xuất kho sẽ được tính dựa trên giá thực tế của lần nhập tương ứng.
Khi giá cả vật liệu có xu hướng tăng thì áp dụng phương pháp này doanh nghiệp có mức lãi nhiều hơn so với các phương pháp khác
Phương pháp tính giá này giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc tính toán, giảm khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp Hàng hóa mua đang trên đường vận chuyển cũng cần được xem xét trong quá trình này.
Xí nghiệp cần thường xuyên theo dõi quá trình mua nguyên vật liệu để đảm bảo hàng hóa được nhập kho đúng thời gian Khi hóa đơn mua hàng đã về nhưng hàng vẫn chưa về kho vào cuối tháng, kế toán nên sử dụng tài khoản 151 và 152 để theo dõi chặt chẽ, nhằm tránh tình trạng mất mát nguyên vật liệu.
Kết cấu Tài khoản 151 nhƣ sau:
Bên Nợ: - Trị giá vật tư đã mua đang đi đường
Kết chuyển trị giá thực tế của vật tư mua đang đi đường vào cuối kỳ là một bước quan trọng trong quy trình hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ Việc này giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá trị hàng tồn kho và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Hạch toán đúng cách không chỉ hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả mà còn góp phần vào việc ra quyết định kinh doanh chính xác.
Bên Có: - Trị giá vật tư đã mua dàng đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng