NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản lưu động của doanh nghiệp, phản ánh tình hình sử dụng vốn và khả năng luân chuyển vốn trong sản xuất kinh doanh Giá trị hàng tồn kho cho thấy doanh nghiệp có đang bị ứ đọng vốn hay không Trong quá trình sản xuất, các doanh nghiệp cần sử dụng nhiều loại hàng hóa và công cụ theo tỷ lệ nhất định để đảm bảo hiệu quả Tương tự, trong hoạt động kinh doanh thương mại, việc quản lý hàng tồn kho cũng cần được thực hiện chặt chẽ, bởi mỗi mặt hàng có đặc điểm và khả năng lưu chuyển khác nhau, điều này đòi hỏi người quản lý phải thường xuyên theo dõi tình hình lưu chuyển của từng loại hàng hóa để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, do đó, việc quản lý hàng hoá từ thu mua, dự trữ đến tiêu thụ là cần thiết Tập trung vào các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá cả giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản, đồng thời xác định giá vốn hàng bán và giá bán, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế toán hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hoá, giúp theo dõi cả mặt hiện vật và giá trị Công cụ này không chỉ đáp ứng nhu cầu của xã hội mà còn hạn chế tối đa mất mát, hao hụt hàng hoá trong quá trình kinh doanh thương mại, từ đó góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty.
1.1.2 Khái niệm, đặc điểm của hàng hoá
Khái niệm của hàng hóa :
Hàng hóa là sản phẩm mà các doanh nghiệp thương mại mua vào để bán ra nhằm mục đích kiếm lợi nhuận Đây là đối tượng kinh doanh chính của các công ty trong lĩnh vực thương mại.
Hàng hóa có sự đa dạng và phong phú về chủng loại, thường xuyên biến động trong quá trình kinh doanh Do đó, việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho là rất cần thiết, bao gồm các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Đặc điểm của hàng hóa:
Hàng hóa được thể hiện qua hai yếu tố chính là giá trị và số lượng Số lượng hàng hóa được đo bằng các đơn vị như kg, lít, mét, phù hợp với tính chất hóa học và lý học, phản ánh quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chất lượng hàng hóa được đánh giá dựa trên tỷ lệ phần trăm hàng tốt, hàng xấu và giá trị phẩm cấp của sản phẩm.
Hàng hóa trong kinh doanh thương mại thường được phân loại theo các ngành hàng như:
+ Hàng vật tư thiết bị
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng
+ Hàng lương thực thực phẩm
Lưu chuyển hàng hóa là tổng hợp các hoạt động liên quan đến mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện qua hai phương thức chính.
Bán buôn là hình thức thương mại đặc trưng bởi việc giao dịch với số lượng lớn hàng hóa Trong quá trình này, sản phẩm chưa được chuyển giao trực tiếp đến tay người tiêu dùng, mà phần lớn vẫn đang lưu thông trong thị trường.
Bán lẻ là quá trình bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đánh dấu sự kết thúc của chuỗi cung ứng và đưa hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng.
Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa là yếu tố chủ yếu và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa diễn ra thường xuyên, tạo ra khối lượng công việc lớn Quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng hàng đầu, vì vậy tổ chức công tác lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa thiết yếu đối với toàn bộ hoạt động kế toán của doanh nghiệp.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, việc hoàn thiện kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu hụt hàng hóa Kế toán hàng hóa cần nắm vững số liệu và chi tiết từng loại hàng hóa, từ đó cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo, giúp đánh giá tình hình lưu chuyển hàng hóa và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời Để phát huy tốt vai trò này, kế toán hàng hóa cần thực hiện hiệu quả một số nhiệm vụ quan trọng.
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu liên quan đến thu mua, vận chuyển, bảo quản, cũng như tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Đảm bảo tính toán giá thành thực tế của hàng hóa đã thu mua và nhập kho, đồng thời kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua về số lượng, chủng loại, giá cả và thời hạn Mục tiêu là cung cấp đầy đủ và kịp thời hàng hóa cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc áp dụng đúng các phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng hóa là rất quan trọng, bao gồm hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu như lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và mở các sổ sách Điều này giúp đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Tham gia kiểm kê và đánh giá hàng hóa theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo về tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa để phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo Phân tích kinh tế và tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa trong hoạt động kinh doanh, góp phần đạt được mục tiêu tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.4 Phân loại và tính giá hàng hoá
Hàng hoá được phân loại dựa trên tính chất thương phẩm và đặc trưng kỹ thuật, chia thành các ngành hàng khác nhau Mỗi ngành hàng lại bao gồm nhiều nhóm hàng, và mỗi nhóm hàng chứa đựng nhiều mặt hàng cụ thể Các ngành hàng này tạo nên sự đa dạng trong thị trường.
- Hàng kim khí điện máy
- Hàng dệt may, bông vải sợi
- Hàng gốm sứ, thuỷ tinh
- Hàng rượu bia, thuốc lá
Phân loại hàng hoá theo nguồn gốc sản xuất thì hàng hoá được chia thành:
Phân loại hàng hoá theo khâu lưu thông thì hàng hoá được chia thành:
- Hàng hoá ở khâu bán buôn
- Hàng hoá ở khâu bán lẻ
Phân loại hàng hoá theo phương thức vận động của hàng hoá thì hàng hoá được chia thành:
- Hàng hoá chuyển qua kho
- Hàng hoá chuyển giao bán thẳng
Nội dung công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ưu điểm của phương pháp này là phù hợp trong bối cảnh thị trường có giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, giúp kế toán thực hiện việc định giá hàng hóa xuất kho một cách kịp thời và hiệu quả.
- Nhược điểm: Khối lượng tính toán lớnlàm cho doanh thu thời điểm hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại
Phạm vi áp dụng của phương pháp giá bán lẻ là phù hợp cho các doanh nghiệp có số lần nhập - xuất hàng hóa ít, với chủng loại hàng hóa hạn chế và đơn giá hàng hóa lớn Phương pháp này cho phép theo dõi chính xác đơn giá xuất của từng loại hàng hóa theo từng lần nhập, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.
Phương pháp này được sử dụng trong ngành bán lẻ để xác định giá trị hàng tồn kho cho các mặt hàng đa dạng và có tốc độ biến động nhanh, trong khi lợi nhuận biên tương tự Điều này là cần thiết khi không thể áp dụng các phương pháp tính giá gốc khác, như trong các đơn vị kinh doanh siêu thị.
Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý, trong đó tỷ lệ này cũng xem xét đến việc hàng hóa có thể bị hạ giá Các siêu thị, với chủng loại hàng hóa phong phú và số lượng lớn, thường không thể tính toán ngay giá vốn hàng bán do lượng hàng bán ra hàng ngày rất nhiều Do đó, họ xây dựng tỷ lệ lợi nhuận biên dựa trên giá vốn hàng mua vào để xác định giá bán Từ doanh thu bán ra và tỷ lệ lợi nhuận biên, siêu thị có thể tính toán giá vốn hàng đã bán và giá trị hàng tồn kho.
1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại
Kế toán hàng hóa cần thực hiện việc ghi chép chi tiết về giá trị và hiện vật của từng loại hàng hóa theo từng địa điểm quản lý và sử dụng Điều này đảm bảo sự khớp đúng giữa giá trị và hiện vật, phản ánh chính xác thực tế.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 3 phương pháp kế toán chi tiết sau:
- Phương pháp thẻ song song
- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Phương pháp sổ số dư
1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép việc nhập xuất tồn hàng hóa theo số lượng, với mỗi thẻ kho dành riêng cho một loại hàng hóa cùng nhãn hiệu và qui cách trong cùng một kho Phòng kế toán sẽ lập thẻ kho bao gồm các chỉ tiêu như tên, nhãn hiệu, qui cách, đơn vị tính và mã số hàng hóa, sau đó giao cho thủ kho để thực hiện việc sao chép hàng ngày.
Hàng ngày, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các chứng từ kế toán liên quan đến nhập, xuất hàng hóa Sau khi ghi nhận số lượng thực tế vào chứng từ, thủ kho sắp xếp các chứng từ theo loại riêng biệt và cập nhật số lượng hàng hóa vào thẻ kho, mỗi chứng từ ghi một dòng Mỗi ngày, thủ kho sẽ ghi số tồn kho vào thẻ kho Sau khi hoàn tất việc ghi chép, thủ kho sẽ sắp xếp lại chứng từ và lập phiếu giao nhận để chuyển cho nhân viên kế toán, đồng thời yêu cầu ký vào phiếu giao nhận để xác định trách nhiệm.
Trong phòng kế toán, kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất kho của từng loại hàng hóa theo cả số lượng và giá trị Mỗi thẻ kế toán chi tiết được mở tương ứng với thẻ kho cho từng loại hàng hóa Nhân viên kế toán định kỳ kiểm tra chứng từ và ghi nhận vào phiếu giao nhận Sau khi nhận chứng từ, kế toán viên phải xác minh tính hợp lý và hợp lệ, ghi số tiền, phân loại chứng từ, và cập nhật số lượng nhập, xuất cùng giá trị vào sổ kế toán chi tiết Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu nhập, xuất để tính toán số tồn kho Số liệu từ sổ kế toán chi tiết sẽ được đối chiếu với thẻ kho và số liệu kiểm kê thực tế, và nếu có chênh lệch, sẽ tiến hành kiểm tra và điều chỉnh theo quy định Dựa trên số liệu tổng hợp, bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa sẽ được lập.
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
* Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo sự chính xác của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng hoá
Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán hiện đang gặp phải tình trạng trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, dẫn đến hiệu quả công việc không cao Hơn nữa, quá trình kiểm tra đối chiếu chủ yếu diễn ra vào cuối tháng, điều này hạn chế khả năng hoạt động và chức năng của bộ phận kế toán.
Điều kiện áp dụng cho phương pháp này là phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại hàng hóa, khối lượng giao dịch nhập xuất thấp và tần suất phát sinh không thường xuyên.
Sổ kế toán chi tiết
Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho
Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn
Sổ kế toán tổng hợp thường được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, mặc dù trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên kế toán còn hạn chế.
1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Phương pháp này được xây dựng trên cơ sở cải tiến phương pháp thẻ song song
Tại kho, thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép việc nhập xuất tồn theo số lượng hàng hóa Mỗi thẻ kho được áp dụng cho một loại hàng hóa với cùng nhãn hiệu và quy cách trong cùng một kho Phòng kế toán sẽ lập thẻ kho với các thông tin như tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính và mã số hàng hóa, sau đó giao cho thủ kho để sao chép hàng ngày.
Hàng ngày, thủ kho nhận chứng từ kế toán liên quan đến nhập, xuất hàng hóa và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chúng Sau đó, thủ kho ghi lại số lượng thực tế hàng hóa vào chứng từ, sắp xếp chúng theo từng loại riêng biệt Dựa vào các chứng từ này, thủ kho cập nhật số lượng hàng hóa vào thẻ kho, mỗi chứng từ ghi một dòng và hàng ngày ghi số tồn kho Sau khi hoàn tất, thủ kho sắp xếp lại chứng từ và lập phiếu giao nhận để chuyển cho nhân viên kế toán, đồng thời ký vào phiếu giao nhận để xác định trách nhiệm.
Tại phòng kế toán, kế toán viên sử dụng "sổ đối chiếu luân chuyển" để ghi chép hàng hóa theo cả số lượng và giá trị Sổ này được mở cho toàn bộ năm và được cập nhật vào cuối mỗi tháng, với mỗi loại hàng hóa được ghi một dòng riêng trên sổ.
Hàng ngày, kế toán kiểm tra và hoàn thiện chứng từ nhập xuất kho Sau đó, họ phân loại chứng từ theo từng loại hàng hóa, bao gồm chứng từ nhập và xuất riêng biệt, hoặc có thể lập bảng kê nhập và xuất.
Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng hoá là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá hàng hoá tồn kho bị giảm
Dự phòng là khoản chi phí được tính trước nhằm bù đắp giá trị hàng hóa giảm xuống dưới mức giá trị ghi sổ kế toán.
- Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng hoá được thực hiện ở thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính
- Hàng hoá để bán mà giá trị trên thực tế nhỏ hơn giá trị đang hạch toán trên sổ kế toán
- Hàng hoá tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thị trường nhỏ hơn giá ghi sổ kế toán
- Hàng hoá là mặt hàng kinh doanh, thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
- Có chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ hoặc các chứng từ khác chứng minh giá vốn hàng hoá tồn kho
* Phương pháp xác định mức dự phòng
- Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng hàng hoá tồn kho thực tế của hàng hoá để xác định mức dự phòng
Xác định mức dự phòng theo công thức:
Mức dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho
Lượng hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x
Giá gốc hàng hóa tồn kho theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa tồn kho
- Giá thực tế trên thị trường của hàng hoá bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là giá có thể mua bán được trên thị trường
Việc lập dự phòng cho hàng hoá giảm giá cần được thực hiện riêng biệt cho từng loại sản phẩm, đồng thời tổng hợp bảng kê chi tiết về khoản dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho của doanh nghiệp.
Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng hoá tông kho tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 299 – Dự phòng tổn thất tài sản
Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các khoản dự phòng tổn thất tài sản
- Hoàn nhập chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết;
- Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác khi có quyết định dùng số dự phòng đã lập để bù đắp số tổn thất xảy ra
- Bù đắp phần giá trị đã được lập dự phòng của khoản nợ không thể thu hồi được phải xóa sổ
- Trích lập các khoản dự phòng tổn thất tài sản tại thời điểm lập Báo cáo tài chính
- Số dự phòng tổn thất tài sản hiện có cuối kỳ
Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 2291 - Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, ghi nhận quá trình trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng cho sự giảm giá của chứng khoán kinh doanh.
Tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, phản ánh việc trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng do doanh nghiệp đầu tư vốn góp bị lỗ, dẫn đến khả năng mất vốn cho nhà đầu tư.
Tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi ghi nhận tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng cho các khoản phải thu cùng các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn mà có khả năng khó thu hồi.
- Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản
Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này lớn hơn số trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần phải trích lập bổ sung phần chênh lệch.
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này nhỏ hơn số trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần trích lập bổ sung phần chênh lệch để ghi nhận.
Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Kế toán cần xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng Việc này đảm bảo ghi nhận chính xác giá trị tài sản và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.
Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (được bù đắp bằng dự phòng)
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Nếu số tổn thất cao hơn so với số đã lập dự phòng)
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hóa trong
1.4.1Hình thức kế toán Nhật ký chung:
Hình thức kế toán Nhật ký chung có đặc trưng cơ bản là ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Các nghiệp vụ này được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của từng nghiệp vụ Sau đó, dữ liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
+Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi cuối tháng , hoặc định kỳ Đối chiếu , kiểm tra
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái là phương pháp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ tổng hợp duy nhất Căn cứ để ghi vào sổ này là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các Sổ,Thẻ kế toán chi tiết
- Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức Nhật ký sổ cái ( Sơ đồ 1.7)
Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ,sản phẩm,hàng hóa,thẻ kho
Sổ cái TK 156, 133… Bảng tổng hợp NXT
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán
Nhật ký –Sổ Cái Ghi chú :
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái:
1.4.3Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ,thẻ kế toán chi tiết vật liệu,dụng cụ,sản phẩm,hàng hóa,thẻ kho
Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương tự Mỗi chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục theo thứ tự trong tháng hoặc năm và phải có chứng từ kế toán kèm theo Trước khi ghi sổ, chứng từ ghi sổ cần được kế toán trưởng duyệt.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,HĐ GTGT
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, thẻ kho
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu,kiểm tra
1.4.4Hình thức kế toán trên máy vi tính: Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Các loại sổ kế toán trong hình thức kế toán trên máy vi tính được xác định bởi phần mềm kế toán sử dụng Tuy nhiên, các loại sổ này không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay truyền thống.
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trênmáy vi tính
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, biên bản kiểm kê
Sổ tổng hợp: Sổ NKC,Sổ cái TK 156
Sổ chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị Máy vi tính
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁNHÀNG HÓA TẠI CÔNG
Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đông Á Bắc
Thông tin chung về công ty:
Tên công ty viết bằng tiếng
: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á BẮC Địa chỉ chủ sở chính : 170 Lê Lai, phường Máy Chai, quận Ngô
Quyền, Hải Phòng Điện thoại : 0225.58825539
Hình thức sở hữu : Công ty cổ phần
Ngày thành lập : ngày 26 tháng 6 năm 2009
Ban quản lý công ty bao gồm:
- Đoàn Trần Khoa - Giám Đốc công ty
- Vương Lệ Ngọc - Phó Giám Đốc công ty
- Trần Quốc Huy - Trưởng phong kỹ thuật
- Đoàn Thị Kim Oanh - Kế toán Trưởng
- Đặng Thanh Nga - Trưởng phòng hành chính
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Đông Á Bắc được thành lập vào 10/03/2009 theo Giấy phép Kinh doanh số 200992014 do sở KH & ĐT Hải Phòng phê duyệt
Công ty cổ phần Đông Á Bắc là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập về kinh tế, có tư cách pháp nhân đầy đủ và con dấu riêng Công ty được phép mở tài khoản ngân hàng và có quyền tự quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Công ty có điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty
- Công ty chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ
- Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, được hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính
- Công ty có bảng cân đối kế toán riêng, được lập các quỹ theo quy định của pháp luật
Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Đông Á Bắc đã có sự phát triển đột phá về uy tín và quy mô Công ty liên tục mở rộng các lĩnh vực kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường và khai thác tối đa tiềm năng sẵn có.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty Cổ Phần Đông Á Bắc luôn nắm bắt nhu cầu phát triển của xã hội bằng cách mở rộng đa dạng ngành nghề kinh doanh, không chỉ tập trung vào một lĩnh vực duy nhất Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng cơ khí và xây dựng, với ngành nghề chính là kinh doanh thiết bị máy móc chế tạo cơ khí và công cụ cầm tay Mặc dù đa dạng hóa, công ty vẫn duy trì công tác quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Dịch vụ sửa chữa bảo trì
Kinh doanh các sản phẩm nội thất, vật liệu xây dựng
2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình lãnh đạo từ trên xuống dưới, từ giám đốc đến các phòng ban, nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ kinh doanh Sự chỉ đạo chặt chẽ này giúp điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Bộ máy quản lý doanh nghiệp cần được tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo chất lượng và trình độ kỹ thuật cao Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận là yếu tố quan trọng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đông Á Bắc
Công ty cổ phần hoạt động dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, với bộ máy quản lý được tổ chức thành 3 phòng ban chức năng Mỗi bộ phận có nhiệm vụ và quyền hạn được quy định cụ thể nhằm đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của toàn bộ công ty.
Giám đốc là người có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động kinh doanh Ngoài ra, giám đốc còn có quyền thay thế hoặc miễn nhiệm cán bộ và người lao động nếu họ không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện các công việc được giao Vị trí này có quyền ra lệnh cho các bộ phận thuộc quyền quản lý, thiết lập mối quan hệ chỉ huy và phục tùng trong tổ chức.
Phó Giám Đốc công ty
Phòng tổ chức hành chính
Là người hỗ trợ giám đốc, tôi tham gia vào việc thương thảo hợp đồng và xây dựng đơn giá phù hợp dựa trên các phương án từ phòng kế hoạch sản xuất.
* Các phòng ban chức năng: Đây là một ban tham mưu giúp việc cho
Giám đốc chịu sự quản lý từ ban Giám đốc, đồng thời các phòng ban cần duy trì mối quan hệ chặt chẽ để kiểm tra và đối chiếu số liệu, hỗ trợ lẫn nhau trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Phòng tổ chức hành chính:
Đơn vị này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương Ngoài ra, đơn vị còn chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực và ban hành các quy chế nội bộ cần thiết.
+ Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi của công nhân viên trong Công ty
+ Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn công ty
Để đảm bảo quản lý vốn và tài sản hiệu quả, cần thực hiện đúng các chế độ quy định của nhà nước và lập kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc Đồng thời, hướng dẫn các đơn vị tuân thủ nghiêm ngặt pháp lệnh thống kê, kế toán và các quy định liên quan đến hạch toán kế toán và luật thuế Cuối cùng, cần tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính theo định kỳ hàng quý và hàng năm.
Công ty cần thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo quy định của Nhà nước, đồng thời theo dõi và tổng hợp tình hình sử dụng để đề xuất các biện pháp quản lý hiệu quả cho mạng lưới kinh doanh.
Giám đốc hạch định chiến lược kinh doanh của công ty, khai thác khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế Chịu trách nhiệm hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ, quản lý tài liệu công nợ và nghiệm thu phương án kinh doanh Phối hợp với phòng kế toán để xác định chính xác số công nợ của khách hàng, đồng thời xây dựng kế hoạch thu nợ và phát triển khách hàng.
Là một công ty thương mại, việc đảm bảo giao hàng đúng hẹn và đúng mẫu mã chất lượng là vô cùng quan trọng Vì vậy, phòng giao nhận luôn có nhân viên túc trực, sẵn sàng lấy hàng và giao hàng theo yêu cầu của khách hàng bất cứ lúc nào.
2.1.4 Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đông Á Bắc
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Thực trạng công tác kế toán hàng hoá tại Công ty Cổ phần Đông Á Bắc
2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại Công ty Cổ phần Đông Á Bắc
2.2.1 Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đông Á Bắc
Công ty Cổ phần Đông Á Bắc kinh doanh những loại hàng hóa sau:
- Kinh doanh các sản phẩm nội thất, vật liệu xây dựng
- Kinh doanh các thiết bị máy mọc chế tạo cơ khí, công cụ cầm tay
2.2.2: Kế toán chi tiết hàng hoá tại Công ty Cổ phần Đông Á Bắc
* Thủ tục nhập kho hàng hoá:
Dựa trên tình hình kinh doanh hiện tại, lượng hàng tồn kho và đơn đặt hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ xây dựng kế hoạch mua hàng Sau khi tham khảo bảng báo giá hợp lý, kế hoạch này sẽ được trình lên giám đốc để xin phê duyệt Khi kế hoạch mua hàng được thông qua, giám đốc sẽ trực tiếp ký hợp đồng mua bán.
Hàng hóa mua về cần có hóa đơn GTGT và giấy báo nhận hàng Dựa vào số liệu thực tế cùng với hóa đơn GTGT hoặc giấy báo nhận hàng, kế toán lập phiếu nhập kho hàng hóa thành 3 liên.
- Liên 2: Phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ
- Liên 3: Thủ kho giữ để vào thẻ kho
Khi hàng hóa không đạt quy cách phẩm chất, cần thông báo ngay cho phòng kinh doanh và giao nhận, đồng thời phối hợp với bộ phận kế toán lập biên bản xử lý có xác nhận của người giao hàng Thông thường, hàng hóa được bên bán giao ngay tại kho, do đó, sau khi kiểm tra, chỉ nhập kho số hàng hóa đạt tiêu chuẩn đã ký kết, còn lại sẽ được trả lại cho người bán Cách tính giá hàng hóa nhập kho cần được thực hiện theo quy định.
Giá thực tế nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Các khoản giảm trừ
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT Trong trường hợp chi phí vận chuyển bốc xếp do bên bán chịu, giá thực tế nhập kho sẽ được xác định bằng giá mua ghi trên hóa đơn.
2.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đông Á Bắc
Trong công ty, hàng hóa có nhiều loại khác nhau, vì vậy việc hạch toán hàng tồn kho cần phải theo dõi sát sao tình hình biến động của chúng Hạch toán chi tiết được thực hiện song song với hạch toán tổng hợp, giúp quản lý chặt chẽ hơn tình hình tài sản của doanh nghiệp.
Kế toán tại Công ty Cổ phần Đông Á Bắc áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho thông qua hình thức “thẻ song song”, nhằm đảm bảo phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song tại Công ty Cổ Phần Đông Á Bắc
Thủ kho hàng ngày ghi nhận số lượng nguyên vật liệu nhập và xuất dựa trên các chứng từ liên quan vào thẻ kho Để đảm bảo tính chính xác, thủ kho cần thường xuyên đối chiếu số liệu trên thẻ kho với số lượng hàng hóa thực tế còn tồn tại trong kho.
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Sổ kế toán tổng hợp ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán
Trong phòng kế toán, cần mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết cho từng loại hàng hóa tương ứng với thẻ kho để theo dõi số lượng và giá trị hàng ngày hoặc định kỳ Khi nhận chứng từ nhập xuất kho từ thủ kho, kế toán phải kiểm tra đơn giá và tính thành tiền, sau đó ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết hàng hóa Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ thẻ hoặc sổ để tính tổng số nhập, xuất và tồn của từng loại vật liệu, đối chiếu với thẻ kho, và lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp hàng hóa.
VD1: Ngày 18/12/2017 Công ty mua xi măng Phúc Sơn PCB40 của công ty xi măng Phúc Sơn theo hóa đơn số 0001102số lượng 1.500 bao, đơn giá:
74.000đ/bao (thuế GTGT 10%), về nhập kho , chưa thanh toán Giá thực tế của hàng hóa nhập kho là :
Thủ tục nhập kho hàng mua ở ví dụ trên như sau :
- Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế, phòng kinh doanh lập kế hoạchthu mua hàng hóa
Sau khi xem xét bảng báo giá từ các đối tác, ông Hoàng Minh Đức, nhân viên phòng kinh doanh, đã trình bày kế hoạch mua hàng để giám đốc xem xét và ký duyệt.
- Sau khi thông qua quyết định mua hàng, giám đốc sẽ trực tiếp ký hợp đồng mua bán
Ông Hoàng Minh Đức, nhân viên phòng kinh doanh, đã mua xi măng Phúc Sơn PCB40 (hóa đơn 0001102) từ công ty xi măng Phúc Sơn Sau khi giao hàng cho thủ kho, ông Đức đã mang hóa đơn và biên bản giao nhận hàng hóa về phòng kế toán.
- Tại kho, Bà Nguyễn Ngọc Thư – thủ kho cùng Bà Hoàng Khánh Linh – kế toán hàng hóa tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và
Bà Hoàng Khánh Linh thực hiện kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của hóa đơn GTGT số 0001102, biên bản giao nhận và lập phiếu nhập kho tương ứng.
- Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, 1 liên lưu tại quyển, 1 liên phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ và 1 liên thủ kho giữ để lập thẻ kho
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 2 : Giao cho khách hàng ) Ngày 18 tháng 12 năm 2017
Số : 0001102 Đơn vị bán hàng : Công ty xi măng Phúc Sơn
Mã số thuế :0200367100 Địa chỉ : Thị trấn Phú Thứ, Kinh Môn, Hải Dương Điện thoại : 0320.3824812
Số tài khoản : 0031000030867 tại NH Vietcombank – CN Hải Dương
Họ tên người mua hàng: Hoàng Minh Đức
Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á BẮC Địa chỉ: 170 Lê Lai, phường Máy Chai, quận Ngô Quyền, Hải Phòng
Hinh thức thanh toán: TM/CK MST:0200927560Điện thoại : 0255.636.028 STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măngPhúc Sơn PCB40 Bao 1.500 74.000 111.000.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 11.100.000
Tổng cộng tiền thanh toán 122.100.000
Số tiền viết bằng chữ : Một trăm hai mươi hai triệu một trăm nghìn đồng Người mua hàng
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký,đóngdấu,ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày 18 tháng 12 năm 2017, Chúng tôi gồm :
Bên A ( Bên nhận hàng ): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á BẮC Địa chỉ: 170 Lê Lai, phường Máy Chai, quận Ngô Quyền, Hải Phòng Hinh thức thanh toán: TM/CK MST:0200927560
- Đại diện: Ông Hoàng Minh Đức –Chức vụ : Nhân viên phòng kinh doanh
Bên B ( Bên giao hàng ) : Công ty xi măng Phúc Sơn
- Địa chỉ : Thị trấn Phú Thứ, Kinh Môn , Hải Dương
Ông Đinh Văn Trung, nhân viên phòng kinh doanh, đại diện cho hai bên đã thống nhất lập biên bản giao nhận thực tế về số lượng và chủng loại hàng hóa cụ thể.
STT Tên và quy cách sản phẩm ĐVT SL
1 Xi măngPhúc Sơn PCB40 Bao 1.500
Kèm theo chứng từ :Hóa đơn GTGT số 0001102
Biên bản kết thúc vào hồi 16h cùng ngày Hai bên đều thống nhất ký tên
Biên bản được thành lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á BẮC
170 Lê Lai - Máy Chai - Ngô Quyền - Hải Phòng Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo TT số: 133/2016/TT-BTC Ngày 28/6/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỐ 915 Đơn vị bán hàng : Công ty xi măng Phúc Sơn Địa chỉ : Thị trấn Phú Thứ , Kinh Môn , Hải Dương
Hóa đơn người bán số : 0001102Ngày 18/12/2017
Biên bản kiểm nghiệm số : 912 Ngày : 18/12/2017
Nhập vào kho: Kho công ty
STT Tên, quy cách VT Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
Bằng chữ : Một trăm mười một triệu đồng
Kế toán trưởng Giám đốc
VD2: Ngày 20/12/2017 Công ty muaGạch lát TAS 40x40của Công ty cổ phần
T.N.G Việt Nam theo hóa đơn số 0002444 số lượng 100 hộp, đơn giá : 101.000đ/hộp (thuế GTGT 10%), về nhập kho, chưa thanh toán
Giá thực tế của hàng hóa nhập kho là :
Thủ tục nhập kho hàng mua ở ví dụ trên như sau :
- Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế, phòng kinh doanh lập kế hoạchthu mua hàng hóa
Sau khi xem xét bảng báo giá từ các đối tác, ông Hoàng Minh Đức - nhân viên phòng kinh doanh đã trình bày kế hoạch mua hàng để giám đốc xem xét và ký duyệt.
- Sau khi thông qua quyết định mua hàng, giám đốc sẽ trực tiếp ký hợp đồng mua bán
Ông Hoàng Minh Đức, nhân viên phòng kinh doanh, đã thực hiện việc mua gạch lát TAS 40x40 với hóa đơn số 0001118 Sau khi giao hàng cho thủ kho, ông Đức đã mang hóa đơn (biểu số 2.4) và biên bản giao nhận hàng hóa (biểu số 2.5) từ người bán về để nộp cho phòng kế toán.
Tại kho, Bà Nguyễn Ngọc Thư và Bà Hoàng Khánh Linh tiến hành kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa trước khi nhập hàng vào kho.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á BẮC
TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á BẮC 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đông Á Bắc
Sự đổi mới cơ chế kinh tế mở hiện nay yêu cầu cải cách quản lý, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính Kế toán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tại Công ty Cổ phần Đông Á Bắc Để duy trì vị thế trên thị trường, công ty cần sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo và sự nỗ lực của các thành viên Lãnh đạo công ty đã nhận diện những điểm yếu và áp dụng nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, khuyến khích sáng kiến để vượt qua khó khăn và hòa nhập với nền kinh tế thị trường Công ty cũng chủ động tìm kiếm nguồn vốn và hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời nhạy bén với sự thay đổi và cạnh tranh, chú trọng vào công tác quản lý và kế toán hàng hóa.
Qua nghiên cứu thực tế về quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán hàng hóa tại công ty, đã chỉ ra rằng công ty đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức Những yếu tố vĩ mô như mất cân bằng cung cầu và lạm phát đã gây trở ngại cho doanh nghiệp trong việc thanh toán công nợ Tuy nhiên, nhờ vào nỗ lực và sự cố gắng không ngừng, công ty đã khẳng định được vị thế và duy trì sự ổn định trên thị trường.
Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài Chính trong việc sử dụng mẫu chứng từ và biểu mẫu báo cáo Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức khoa học, tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, giúp Kế toán tổng hợp dễ dàng đối chiếu và tổng hợp số liệu.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán
Trong lĩnh vực kế toán, công ty đã thực hiện đầy đủ các nguyên tắc và chế độ theo quy định của nhà nước Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, luôn nỗ lực học hỏi và phát huy thế mạnh của bản thân Việc tập trung nhân viên trong một phòng kế toán giúp thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ Công việc được phân công rõ ràng và có hệ thống, tạo điều kiện cho việc xử lý số liệu nhanh chóng và kịp thời.
Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, đồng thời được điều chỉnh phù hợp với đặc điểm riêng của công ty Phòng kế toán đã thiết lập hệ thống tài khoản một cách chi tiết và đầy đủ, đảm bảo nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán, đồng thời thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với hệ thống sổ sách đầy đủ, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất Các quyết định mới về kế toán từ Nhà nước được công ty cập nhật và áp dụng linh hoạt theo đặc điểm hoạt động của đơn vị.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp hạch toán kế toán chi tiết hàng hóa theo Thẻ song song, phương pháp này giúp đơn giản hóa quy trình ghi chép và đối chiếu số liệu Nó cho phép phát hiện sai sót nhanh chóng và cung cấp thông tin chính xác về việc nhập, xuất và tồn kho của từng mặt hàng.
Công ty đặc biệt chú trọng đến hạch toán hàng hóa, từ việc lập chứng từ ban đầu cho đến các quy định chặt chẽ Các tài liệu được lập kịp thời, với nội dung rõ ràng và đầy đủ, giúp sổ sách được theo dõi và lưu trữ hợp lý, không bị chồng chéo Việc tổ chức ghi chép và theo dõi diễn ra thường xuyên thông qua các chứng từ như phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, đảm bảo phản ánh chính xác thực trạng biến động hàng hóa tại công ty.
Bên cạnh những kết quả đạt được, công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục :
Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán
Công ty vẫn chưa áp dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả, với khối lượng công việc lớn nhưng vẫn phụ thuộc vào Excel cho công tác kế toán Việc chưa sử dụng phần mềm kế toán đã dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế, khiến báo cáo số liệu đôi khi không kịp thời và đầy đủ, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc chung của công ty.
Thứ hai: Phương pháp tính giá hàng tồn kho
Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, dẫn đến việc đơn giá xuất hàng hóa chỉ được tính vào cuối kỳ Mặc dù phương pháp này giúp giảm khối lượng ghi chép và dễ dàng cho kế toán trong việc ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh, nhưng nó không cho phép theo dõi kịp thời tình hình biến động hàng hóa trong tháng, gây ra tình trạng dồn việc vào cuối tháng.
Thứ ba: Về công tác kiểm kê:
Công ty chưa thực hiện kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên, dẫn đến việc không phát hiện kịp thời mất mát và hư hỏng hàng hóa Kiểm kê chỉ được tiến hành vào cuối năm, gây khó khăn trong việc xử lý vấn đề Hơn nữa, sự sắp xếp hàng hóa còn lộn xộn, làm tăng độ khó cho quá trình kiểm kê.
Thứ tư : Về hệ thống kho tàng bến bãi
Công ty cung cấp đa dạng hàng hóa, đặc biệt là những mặt hàng khó bảo quản, vì vậy việc bảo quản hàng hóa trở nên rất quan trọng Tuy nhiên, nhiều kho bãi đã cũ kỹ và xuống cấp, dẫn đến hiện tượng rò rỉ nước, ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng hàng hóa.
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đông Á Bắc
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán hàng hóa
Trong nền kinh tế thị trường hiện đại, sự đổi mới trong cơ chế quản lý đã làm nổi bật vai trò quan trọng của thông tin kế toán trong doanh nghiệp Kế toán không chỉ là công cụ thiết yếu để điều hành và quản lý, mà còn giúp kiểm tra và tính toán hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng giữa các doanh nghiệp, giá cả trở thành yếu tố quyết định đến sự thành bại của sản phẩm và lợi nhuận của công ty Việc hạch toán kế toán hàng tồn kho một cách đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Điều này không chỉ hỗ trợ tối đa hóa lợi nhuận mà còn khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường Do đó, công tác hạch toán kế toán hàng hóa là vấn đề thiết yếu không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Đông Á Bắc đã nỗ lực trong việc quản lý và hạch toán kế toán hàng hóa, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường và tăng cường lợi nhuận.
Do đó việc nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác quản lý và hạch toán kế toán là vô cùng quan trọng